sop

RUMAH SAKIT LARASJln. Besar Bahapal – Serbelawan

Telp. IGD (0622) 64342 – Ktr (0622) 64337 - Fax (0622) 64337

Email : rs_laras @ ptpn4.co.id

PENGGUNAAN RUANG PERTEMUAN KOMITE MEDIK

No. Dokumen No. Revisi Halaman1/1

STANDAR OPERASIONAL

PROSEDUR(SOP)

Tanggal Terbit

03-01-2011

DitetapkanManajer Unit RS. Laras

dr. Mazrisyaf MuazNIK : 095610001

Pengertian Ruang pertemuan komite medik adalah ruang yang dapat digunakan untuk pertemuan komite medik / panitia dan staf medis Baik yang terjadwal maupun yang tidak terjadwal.

Tujuan Sebagai acuan dalam penerapan langkah-langkah untuk menggunakan ruang dan fasilitas yang ada di ruang pertemuan komite medik

Kebijakan Ketua komite medik dan SMF harus mempunyai ruang dan sarana komunikasi

Prosedur 1. Sekretaris komite medik telah membuat jadwal penggunaan rutin ruang pertemuan komite medik

2. Bagi yang akan menggunakan ruang pertemuan diluar jadwal, melapor kepada sekretaris komite medik/SMF untuk dibuatkan jadwal penggunaan ruangan

Unit Terkait 1. Komite medik2. SMF

mailto:[email protected]


Telp. IGD (0622) 64342 – Ktr (0622) 64337 - Fax (0622) 64337


PROSEDUR PENGGUNAAN ALAT KOMUNIKASI DI RUANG PERTEMUAN KOMITE MEDIK


STANDAR OPERASIONAL

PROSEDUR(SOP)

Tanggal Terbit

03-01-2011



Pengertian Alat komunikasi diruang komite medik adalah intercome dan telepon yang dapat digunakan oleh komite dan SMF untuk berkomunikasi kedalam ataupun keluar rumah sakit

Tujuan Sebagai acuan dalam penerapan langkah-langkah untuk menggunakan alat komunikasi diruang pertemuan komite medik untuk keperluan pekerjaan

Kebijakan Ketua komite medik dan SMF harus mempunyai ruang dan sarana komunikasi

Prosedur 1. Untuk menggunakan intercome, pengguna langsung menekan nomor yang dituju

2. Untuk menggunakan telepon, pengguna menghubungi bagian informasi, meminta nomor yang akan dituju, kemudian telepon ditutup dulu dan menunggu panggilan dari bagian informasi.

3. Setelah mendapat panggilan dari informasi dan telah terhubung dengan nomor yang dituju, bicaralah seperlunya.

4. Setelah selesai, letakkan kembali telepon ditempatnya.

Unit Terkait 1. Komite medik2. SMF3. Bagian Informasi



Telp. IGD (0622) 64342 – Ktr (0622) 64337 - Fax (0622) 64337


RAPAT KOMITE MEDIK


STANDAR OPERASIONAL

PROSEDUR(SOP)

Tanggal Terbit

03-01-2011



Pengertian Suatu kegiatan komite medik berupa pertemuan rutin yang dihadiri oleh seluruh anggota komite medik dan dilaksanakan satu kali dalam sebulan.

Kebijakan Komite medik mengadakan rapat rutin dengan anggota dan Karumkit satu bulan sekali.

Prosedur 1. kegiatan dilakukan sesuai dengan jadwal sebanyak satu kali dalam seminggu.

2. kegiatan dilakukan di ruang rapat komite medik pada hari yang telah ditentukan.

3. Rapat dipimpin oleh ketua komite medik atau wakil ketua komite medik.

4. Setiap anggota komite medik harus menghadiri rapat tersebut.

5. Apabila berhalangan hadir harus memberitahukan kepada Ketua/Wakil/Sekretaris Komite Medik.

6. Hasil rapat dapat berupa pemecahan masalah, usulan pada unit pelayanan terkait, nota dinas komite medik maupun rekomendasi.

7. Absensi dan Notulen rapat harus diketahui oleh pimpinan rumah sakit.

Unit Terkait 1. Komite medik2. SMF3. Kepala Rumah Sakit



Telp. IGD (0622) 64342 – Ktr (0622) 64337 - Fax (0622) 64337


ETIKA BERKOMUNIKASI MENGIRIM DAN MENERIMA BERITA


STANDAR OPERASIONAL

PROSEDUR(SOP)

Tanggal Terbit

03-01-2011



Pengertian Cara berkomunikasi untuk menerima / menyampaikan pesan atau berita.

Tujuan Sebagai acuan dalam cara berkomunikasi dilingkungan Rumah Sakit Laras dalam melaksanakan kegiatan pelayanan medis baik didalam maupun diluar.

Kebijakan Sesuai dengan prosedur penggunaan alat komunikasi ruang komite medik.

Prosedur 1. Mengirim berita Angkat gagang telepon dan pasang pada

posisi yang benar (sisi yang ada kabel dibagian mulut).

Terdengar nada aktif dari pesawat telepon. Pilih nomor yang akan dihubungi Terdengar nada panggil, bila pesawat yang

dihubungi sedang tidak dipakai/sibuk. Ucapkan salam dan sebut nama serta tempat

anda menelepon. Bila telah ada jawaban, lanjutkan dengan

posisi yang benar. 2. Menerima berita

Bila ada bunyi panggil berdering. Angkat gagang telepon, letakkan pada posisi

yang benar (ujung kabel didepan mulut). Ucapkan salam kembali dan tanyakan

keperluan apa yang dapat dibantu dengan nada sopan. Dengar dan tanggapi setiap pesan yang

diterima dengan jelas, singkat, ramah dan sopan. Bila perlu pesan-pesan yang penting dicatat

tertulis di nota. Akhiri pembicaraan dengan ucapan terima

kasih dan salam Alat telepon diletakkan kembai pada posisi

semula dengan benar.Unit Terkait Seluruh staf/unit kerja yang berada dilingkungan Rumah

Sakit Laras


sop

Documents