STANDARD OPERATING PROCEDURE

Tahun Pelajaran 1436 - 1437 H

Jl. Pesantren Ngalah No. 16 Pandean Sengonagung Purwosari Pasuruan 67162 PO. Box 04 Telp. (0343) 614084

Penanggung JawabNOJENIS KEGIATANTEKNIS KEGIATANKETERANGAN TAMBAHAN

1Membuat SK Panitia

2Mentashih Soal

3Mendampingi Rapat Kepanitiaan

4Menerima dan Mengesahkan LPJ

Ketua PanitiaNOJENIS KEGIATANTEKNIS KEGIATANKETERANGAN TAMBAHAN

1Koordinasi 1

2Membuat Surat Pengajuan SK Kepanitiaan

3Sosialisasi Pelaksanaan Ujian

4Koordinasi 2

5SK Pembuatan Soal

6Koordinasi 3

7Gladi Bersih Kepanitiaan

8Evaluasi Kepanitiaan (Selama Ujian Tulis)

9Evaluasi Kepanitiaan (Selama Ujian Susulan)

10Koordinasi Akhir & LPJ Kepanitiaan

Sekretaris NOJENIS KEGIATANTEKNIS KEGIATANKETERANGAN TAMBAHAN

Membuat Anggaran Kepanitiaan (Sekretaris)

Mendampingi Ketua Panitia Dalam Rapat Kepanitiaan

Membuat Diskripsi Pembagian Kerja Kepanitiaan

Membuat Surat Menyurat Kepanitiaan

Membuat Daftar Hadir Rapat Kepanitiaan

Membuat dan Menggandaan Pengumuman Ujian

Membuat Format dan Menggandakan Nilai Ujian Hifidz

Membuat dan Menggandakan Format Daftar Hadir dan Nilai Ujian Siswa Perkelas

Membuat Format Daftar Ketidakhadiran Peserta Ujian (per Kelas dan Materi)

Membuat Format Data Wali Kelas

Membuat Data Siswa Perkelas

Membuat Kartu Peserta Ujian

Membuat dan Menggandakan Sampul Map Ujian

Membuat Daftar Hadir Kepanitiaan

Merekap Daftar Hadir Kepanitiaan

Membuat Format Legger Siswa Perkelas

Menerima dan Mengisi Nilai Peserta Ujian ke Legger Siswa Perkelas

Menyiapkan Berkas LPJ Kepanitiaan

Bendahara NOJENIS KEGIATANTEKNIS KEGIATANKETERANGAN TAMBAHAN

Membuat Anggaran Kepanitiaan (Bendahara)

Membuat Anggaran Pemasukan & Pengeluaran Kepanitiaan

Menginformasikan Pembayaran

Mengadakan Koordinasi Dengan Bendahara Lain (dalam kepanitiaan)

Penegasan pembayaran semester kepada kepada siswa secara berkala

Bersama Bendahara Putra Membuat Format Rekapitulasi Pembayaran

Koordinasi dengan Bendahara Asrama

Pembelanjaan Kebutuhan Ujian

Koordinasi Lanjutan dengan Bendahara Asrama

Bersama Bendahara Putra Membuat Daftar Vakasi Panitia, Koreksi, Pengawas dll.

Bersama Bendahara Putra Membuat dan Menggandakan Suket Lunas Pembayaran

Menerima Suket Lunas dari bendahara PP

Membagikan Kartu Peserta Ujian

Bersama Bendahara Putra Mempacking Bisyaroh

Menerima Nilai dan Memberikan Bisyaroh

Menyiapkan Data Siswa Bermasalah Dalam Hal Administrasi Pembayaran

Membuat LPJ Bendahara

Kepengawasan NOJENIS KEGIATANTEKNIS KEGIATANKETERANGAN TAMBAHAN

Membuat Anggaran Kepanitiaan (Kepengawasan)

Menentukan, dan Mengkoordinir Penerima Ujian Hifidz

Menentukan dan Membuat Jadwal Pengawas Semester (Tulis dan Susulan)

Menggandakan Jadwal pengawas

Membuat Peraturan Kepengawasan

Membuat Format Kehadiran Pengawas Ruang

Membuat Daftar Korektor

Menyediakan Sekaligus Mengkoordinir Badal Pengawas

Memberikan Informasi Kepengawasan Kepada Pengawas Pada Waktu Apel Pengawas

Mengabsen Pengawas

Mengontrol Jalannya Kepengawasan Pada Ujian Berlangsung

Merekap Kehadiran Pengawas

Menentukan dan Menyiapkan Pengawas Ujian Susulan

Melaporkan Rekapan Kehadiran Pengawas Kepada Bendahara

Merekap Jumlah Korektor

Membuat LPJ Kepengawasan

Naskah NOJENIS KEGIATANTEKNIS KEGIATANKETERANGAN TAMBAHAN

Membuat Anggaran Kepanitiaan (Naskah)

Membuat Daftar Pembuat Soal

Membuat Ketentuan Pembuatan Soal

Membuat Format Awal Soal (Kop Soal, Master Soal, dll)

Menerima Naskah Soal

Mengetik Soal (UAS + Reguler)

Menggandakan dan Mengalokasikan Soal Perkelas

Mengarsip Soal

Menata & Mempersiapkan Soal Ujian (Ujian Tulis)

Memberikan Hasil Ujian Kepada Korektor

Maksimalisasi Sisa Soal

Menata & Mempersiapkan Soal Ujian (Ujian Susulan)

Merekap Hasil Koreksian Ujian Susulan

Membuat LPJ Naskah

TATIB/KESISWAANNOJENIS KEGIATANTEKNIS KEGIATANKETERANGAN TAMBAHAN

1Membuat Anggaran Kepanitiaan (Tatib dan Tata Ruang)

2Menentukan dan Membuat Jadwal Tim Stempel KitabMembagi setiap tim stempel pada kelas tertentu. Dimana setiap satu tim terdiri dari 2 tatib. Satu sebagai ceck list kitab dan satunya lagi sebagai koreksi kitab berserta stempel

3Membuat dan Menggandakan Format Data Stempel KitabMembuat form absensi kelengkapan kitab serta menggandakan sebanyak 4 kali.

4Melaksanakan Stempel KitabMengambil absensi stempel kitab pada kordinator stempel kitab sesuai dengan kelasa yang sudah ditentukan.

5Membuat Tata Tertib Peserta UjianMembuat aturan kedisiplinan peserta ujian agar terlaksana ujian yang efektif.

6Menentukan dan Membuat Denah Ruang Kelas UjianMembuat denah ruang kelas ujian sesuai dengan kelas masing-masing. Untuk wusthi I, II, III juga membuat denah bangku.

7Menentukan dan Membuat Denah Bangku (tempat duduk) Peserta UjianMenempelkan hasil print dari denah ruang kelas agar peserta bisa mengetahui tempat duduk yang sudah tersedia.

8Merekap Data Siswa Bermasalah (Kelangkapan Kitab dan Hifidz)Membagi kelas tertentu yang dikerjakan oleh 2 orang. Agar bisa secepat mungkin untuk penyelesaian data rekapan siswa bermasalah.

9Menata Ruang Kelas UjianMenata ruang kelas ujian menyesuaikan dengan jumlah kelas yang ada.

10Menempelkan Nomor Bangku dan Denah Tempat Duduk Peserta UjianMembuat nomor bangku dan denah tempat duduk peserta ujian dengan memberikan no urut dan nama sesuai dengan tata letak yang sudah dibuat.

11Memeriksa Kedisiplin Peserta UjianMengkontrol secara bergilir setiap kelas untuk mengkontrol kedisiplinan peserta ujian.

12Mengkontrol Peserta UjianMelihat kartu ujian, kelengkapan sragam serta alas kaki dan juga kuku beserta rambut yang panjang.

13Menerima Pendaftaran Ujian SusulanMembuat form pendaftaran ujian susulan dengan membawah kartu ujian sebagai syarat untuk bisa mengikuti ujian susulan dan menyediakan soal sesuai dengan kelas peserta ujian susulan.

14Merekap dan Membendel Data Akhir Siswa Bermasalah (Kelangkapan Kitab dan Hifidz)Merekap keseluruhan data dan menjumlah siswa yang bermasalah pada kelengkapan kitab dan hifidz

15Membuat LPJ Tatib dan Tata RuangMembuat laporan pertanggung jawaban dan evaluasi kinerja berkenaan tatb.

Konsumsi dan PUNOJENIS KEGIATANTEKNIS KEGIATANKETERANGAN TAMBAHAN

Membuat Anggaran Konsumsi

Memesan Konsumsi Ujian

Menyediakan Konsumsi Rapat

Menyediakan Konsumsi Ujian

Menyediakan konsumsi LPJ

Mengedarkan Surat Menyurat Panitia

Mengedarkan Jadual Pengawas Ujian

Membantu Panitia Lain

Membuat LPJ Konsumsi dan PU