Panitia Pelaksana TERRA Ramadhan 2011 Himpunan Mahasiswa Teknik Geofisika TERRA Institut Teknologi Bandung 2011 SOP KEAMANAN PEMBAGIAN SEMBAKO MURAH1. Pembagian sembako murah akan menggunakan sistem kupon. 2. Kupon akan dibagikan maksimal 3 hari sebelum hari H. 3. Kupon akan dibagikan kepada 50 KK yang direkomendasikan oleh pejabat setempat yang memenuhi kriteria sebagai warga yang membutuhkan bantuan (miskin). 4. Pembagian kupon sembako murah akan disertai dengan sosialisai sembako murah oleh pejabat setempat dan panitia TEMAN 2011. 5. Kupon berbentuk surat keterangan yang dibuat oleh panitia TEMAN 2011 dengan kodekode tertentu untuk setiap kepala keluarga agar meminimalisir pemalsuan kupon. Dan terdapat pula cap asli Himpunan Mahasaiswa Teknik Geofisika TERRA ITB. 6. Kupon akan ditukarkan pada hari H dengan bingkisan paket sembako murah. Harga satu paket sembako murah adalah Rp 20.000,- (dua puluh ribu rupiah). 7. Warga yang telah menerima paket sembako murah akan dicheck datanya di lembar data penerima sembako murah kelayakannya. Lalu akan diambil kupon-nya dan dicheck list di lembar data sehingga meminimalisisr satu keluarga mengambil lebih dari satu paket sembako murah yang dibagikan. 8. Warga yang datang ke lokasi pembagian sembako murah tanpa membawa kupon penerima sembako murah: (ada 2 kondisi) Jika dia adalah penerima kupon (penerima sembako murah), maka kita akan check datanya di lembar penerima sembako murah, apakah benar ada atau tidak. Jika ada maka dia akan kita wawancara dahulu kenapa dia bisa kehilangan kupon ataupun ketinggalan dan jika lulus maka ia akan menerima paket sembako murah. Dan kemuadian di data sesuai peraturan yang berlaku. Jika dia bukan penerima sembako (warga di luar data penerima/warga desa atau luar desa yang datang ke lokasi pembagian/warga yang mampu atau kaya) maka ia akan diberi pengertian oleh pihak keamanan TEMAN 2011, linmas dan pejabat setempat untuk menerima ketentuan yang ada (tidak berhak menerima paket sembako). Ia pun tidak berhak masuk kedalam antrian pembagian sembako murah. 9. Pengambilan sembako dapat diwakilkan namun wajib masih dalam keluarga yang bersangkutan dan membawa kupon (surat keterangan) asli dari panitia TEMAN 2011. 10. Keamanan Panitia TEMAN 2011 bekerja sama dengan linmas dan pejabat setempat dalam membagikan kupon dan menyalurkan paket sembako murah ke warga yang layak menerimanya. 11. Pihak kemanan panitia TEMAN 2011 wajib minimal 10 orang untuk menjaga antrian pengambil sembako murah. 12. Keamanan panitia TEMAN 2011 akan dioptimalkan pada spot-spot tertentu agar pembagian sembako murah ini dapat berjalan dengan baik dan aman.CP: Muhammad Riandy Muhammad Hanif HP 085888122482 HP 085759215548

Panitia Pelaksana TERRA Ramadhan 2011 Himpunan Mahasiswa Teknik Geofisika TERRA Institut Teknologi Bandung 201113. Penerima kupon yang tidak dapat bekerja sama dengan baik dengan Panitia TEMAN 2011 akan diberi pengertian dan peringatan, baik berupa teguran maupun kehilangan haknya sebagai penerima sembako murah setelah melewati berbagai pertimbangan yang diambil oleh panitia TEMAN 2011 dan pejabat setempat. 14. Dengan koordinasi dan bantuan dari semua pihak yang bersangkutan, diharapkan pembagian sambako murah ini dapat berjalan dengan baik.

Denah pembagian Sembako Murah

MEJA PEMBAGIAN SEMBAKO

KELUAR

MASUK Keterangan: BIRU = panitia yg membagiakan sembako, KUNING = penerima sembako murah dan

HIJAU = pihak keamanan panitia.

CP: Muhammad Riandy Muhammad Hanif

HP 085888122482 HP 085759215548