sop ka tu
TRANSCRIPT
NAMA : Mardi NIP : 1956 06 05 1979 03 1 003 Keterangan :
Nomor SOP
01 15 April 2010
KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN PURBALINGGAMTs NEGERI BOBOTSARI KABUPATEN PURBALINGGA
Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif
Kepala MTs Negeri Bobotsari Disahkan Oleh Drs.H. Munhamir NIP.195209011979031002
SOP SEBAGAI PENYELENGGARA PELAKSANA SEHARI-HARI INVENTARIS BARANG MINLIK NEGARADasar Hokum : 1. Men KU 18 Tahun 1994 tentang klasifikasi Barang Inventaris Milik Negara. Keterkaitan : - Pengadaan Barang Kualifikasi Pelaksana : 1. Memahami sebagai penyelenggara pelaksanaan sehari-hari inventaris barang milik Negara 2. SLTA Peralatan/Perlengkapan : - Alat tulis - Komputer / Laptop
Peringatan : - Apabila tidak terpenuhinya barang inventaris akan mengurangi kelancaran KMB di sekolah.
Pencatatan dan Pendataan : - Data Barang - Harga Barang - Mutasi Barang
No . 1.
Aktivitas Menerima Disposisi
Kepa la
Pelaksana Pelaksa Ka TU na
2.
Kondisi Barang
3.
Catatan
4.
Mengadakan Musyawarah dengan sarpras
Mutu Baku Persyaratan/ Waktu Perlengkapan - Mendata 10 Barang menit - Buku Pengambilan Barang - Daftar Kebutuhan - RABM - Mengadakan 10 perbaikan menit - Mengamankan - Mengusulkan Perbaikan - Mengajukan 30 IMB menit - Sertifikat Tanah - Daftar isi ruangan - Ada 20 kesepakatan menit - Ter penuhinya Anggaran
Output Konsep Usulan
Keterang an
Pemelihara an Barang
Data terinput
Tertib inventaris
Terpenuhu nya Barang
Inventaris
April 2010 a,
Purbalingga, 15 Pelaksan
Mardi NIP. 1956 06 05 1979 03 1 003
NAMA : Mardi NIP : 1956 06 05 1979 03 1 003 Keterangan :
Nomor SOP
02 15 April 2010
KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN PURBALINGGAMTs NEGERI BOBOTSARI KABUPATEN PURBALINGGA
Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif
Kepala MTs Negeri Bobotsari Disahkan Oleh Drs.H. Munhamir NIP.195209011979031002
SOP BERTANGGUNG JAWAB ATAS PENYELENGGARAAN DAN PELAKSANAAN TUGAS SEHARI-SEHARI DALAM ADMINISTRASI KETATAUSAHAANDasar Hokum : 1. KMA No.45 Tahun 1981 tentang struktur organisasi dan tata kerja UPT Keterkaitan : 1. Melayani Guru/Siswa/Masyarakat 2. Administrasi Kualifikasi Pelaksana : 1. Memahami sebagai penyelenggara pelaksanaan sehari-hari inventaris barang milik Negara 2. SLTA Peralatan/Perlengkapan : - Alat tulis - Komputer / Laptop
Peringatan : 1. Apabila tidak dijalankan akan menghambat kegiatan belajar mengajar
Pencatatan dan Pendataan : Rincian Tugas Pegawai Jumlah Siswa dan Guru RABM
No. 1.
Aktivitas Menerima Disposisi
Kepa la
Pelaksana Pelaksa Ka TU na KTU
Mutu Baku Persyaratan/ Waktu Perlengkapan - Apsen 20 Guru/Pegawai menit - Absen Siswa - Surat Masuk - Surat Keluar - Menuskrip 5 menit 5 menit
Output Administr atif
Keteran gan
2.
Mengumpulkan Data
3.
Imput Data
- Rekap
Surat ijin Guru Surat Ijin Pegawai Prosentas e
April 2010 a,
Purbalingga, 15 Pelaksan
Mardi NIP. 1956 06 05 1979 03 1 003
NAMA : Mardi NIP : 1956 06 05 1979 03 1 003 Keterangan :
Nomor SOP
KANTOR KEMENTERIAN Pembuatan AGAMA Tanggal Revisi KABUPATEN PURBALINGGAMTs NEGERI BOBOTSARI KABUPATEN PURBALINGGATanggal Efektif
Tanggal
15 April 2010
Kepala MTs Negeri Bobotsari Disahkan Oleh Drs.H. Munhamir NIP.195209011979031002
SOP SEBAGAI ATASAN LANGSUNG PEGAWAI URUSAN TATA USAHA BERHAK DAN BERKEWAJIBAN MEMBERI TUGAS PENGAWASAN BIMBINGAN PETUNJUK SERTA PENILAIAN KERJADasar Hokum : 1. KMA No.95 Th 1981 tentang setruktur organisasi dan tata kerja UPT Keterkaitan : - Melayani Guru/ Siswa /Masarakat Administrasi Kualifikasi Pelaksana : 1. Memahami sebagai penyelenggara pelaksanaan sehari-hari inventaris barang milik Negara 2. SLTA Peralatan/Perlengkapan : - Alat tulis - Komputer / Laptop
Peringatan : - Apabila Pekerjaan tidak selesai maka akan memperlambat pekerjaan berikutnya - Apabila tidak di atur citra sekolah menjadi kurang baik.Pelaksana Pelaksa Ka TU na KTU
Pencatatan dan Pendataan : - Perestasi Kerja - Memberikan Tugas - Memberikan Bimbingan
No . 1.
Aktivitas Disposisi
Kepa la
Mutu Baku Persyaratan/ Waktu Perlengkapan - DP3 20 - Rincian Tugas menit - Meja Kerja - Ruang Kerja.
Output Nilai/Condi te
Keteran gan
2.
Kehadiran Pegawai
- Tugas harian
5 menit 5 menit 5 Menit Terselesai kan pekerjaan Tahu yang tidak hadir
3. 4.
Catatan Mencatat di buku harian
- Yang tidak hadir - Tugas luar - Di Laporkan ke Kepala
April 2010 a,
Purbalingga, 15 Pelaksan
Mardi NIP. 1956 06 05 1979 03 1 003
NAMA : Mardi NIP : 1956060509197901003 Keterangan :
Nomor SOP
01 15 April 2010
KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN PURBALINGGAMTs NEGERI BOBOTSARI KABUPATEN PURBALINGGA
Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif
Kepala MTs Negeri Bobotsari Disahkan Oleh Drs.H. Munhamir NIP.195209011979031002
SOP MELAYANI KEPALA MADRASAH DI BIDANG KATATA USAHAANDasar Hukum : 1. KMA NO.45 tahun Organisasi 1984 tentang Struktur Kualifikasi Pelaksana : 1. Memahami Bidang Katata Usahaan 2. SLTA Peralatan/Perlengkapan : 1. Alat tulis
Keterkaitan : Merupakan Tupoksi Bidang Administrasi
Peringatan : 1. Apabila tidak dijalankan maka KMB akan terlambat 2. Administrasi Jadi Tidak Lancar 3. Ketidak teraturan Proses Administrasi KantorPelaksana Pelaksa Ka TU na
Pencatatan dan Pendataan : 4. Data Siswa 5. Data Guru
No . 1.
Aktivitas Desposisi
Kepa la
Mutu Baku Persyaratan/ Waktu Perlengkapan Data Guru / 30 Pegawai menit
Output - Absen Pegawai -Absen Siswa
Keteran gan
2.
Mengumpulkan Data
Mengecek Data
30 Menit
- Absen Pegawai -Absen Siswa Admisnistr asi Guru Dan Karyawan ADministr asi Guru
3.
Input Data
Memriksa Kelengkapan Data Perangkat Komputer
10 menit 10 Menit
4.
Laporan
Purbalingga 15 April 2010 Pelaksana Mardi NIP.19560605091979010 03
NAMA : Mardi NIP : 1956060509197901003
Keterangan :
Nomor SOP
02 15 April 2010
KANTOR KEMENTERIAN Pembuatan AGAMA Tanggal Revisi KABUPATEN PURBALINGGAMTs NEGERI BOBOTSARI KABUPATEN PURBALINGGATanggal Efektif
Tanggal
Kepala MTs Negeri Bobotsari Disahkan Oleh Drs.H. Munhamir NIP.195209011979031002
SOP MELAKSANAKAN TUGAS TUGAS KEDINASAN LAINNYA ATAS PERINTAH KEPALADasar Hukum : KMA NO. 45 Tahun 1981 Tentang Struktur Organisasi Keterkaitan : Merupakan Tupoksi Kelancaran Tugas Kualifikasi Pelaksana : 1. Memhami Jam Kerja 2. SLTA Peralatan/Perlengkapan : Meja Kursi
Peringatan :
Pencatatan dan Pendataan : Mengawasi Tugas Guru Menghadiri Rapat Rapat Menanda Tangani Surat surat apabila kepala berhalnganKepa la Pelaksana Pelaksa Ka TU na Mutu Baku Persyaratan/ Waktu Perlengkapan - Jadwal 30 Mengajar menit - Pembagian Tugas Kantor Mengarahkan Pekerjaan - Evisiensi Waktu - Tertib Pekerjaan Akan Segera Berahir 10 Menit 10 menit 10 Menit Keteran gan
No . 1.
Aktivitas Disposisi
Output - KMB berjalan Lancar
2.
Tugas Pokok
Terselesai nya Pekerjaan Karyawan Hemat Waktu
3. 4.
Memahmai Tugas Memberikan Pengaarahan apabila ada pekerjaan yang sulit
Purbalingga 15 April 2010 Pelaksana Mardi NIP.19560605091979010 03
NAMA
:
Mardi
NIP : 1956060509197901003 Keterangan :
Nomor SOP
03 15 April 2010
KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN PURBALINGGAMTs NEGERI BOBOTSARI KABUPATEN PURBALINGGA
Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif
Kepala MTs Negeri Bobotsari Disahkan Oleh Drs.H. Munhamir NIP.195209011979031002
SOP IKUT SERTA MENYAMPAIKAN PERENCANAAN KEBUTUHAN SARANA DAN PRASARANDasar Hukum : 1. kma No. 501 tahun 2003 Tentang Pelaksanaan dan pemeliharaan dan Inventaris BMN Keterkaitan : Kepala Madrasa Bendarhar Ka TU Peringatan : Terabainya SOP ini dapat Mengakibatkan kerugian bagi Pengguna Barang Kualifikasi Pelaksana : 1. Memhami Jam Kerja 2. SLTA Peralatan/Perlengkapan : 1. Alat Tulis
Pencatatan dan Pendataan : RAB Daftar Usulan Kebutuhan
No . 1.
Aktivitas Ka TU Menjabarkan kebutuhan barang habis pakai dan Barang bergerak
Kepa la
Pelaksana Pelaksa Ka TU na
Mutu Baku Persyaratan/ Waktu Perlengkapan 1. Kartu barang 20 2. Kebutuhan Menit 3. RAPBM
Output Tersedia Barang
Keteran gan
2.
Merencanakan barang habis pakai dan barang bergerak Memonitoring barang habis pakai dan barang bergerak Memberikan Pengaarahan apabila ada pekerjaan yang sulit
Sarpras
30 Menit
Terpenuhi Barang
3. 4.
Perencanaan Pengadaan barang Ceklist Barang
3 Lembar Sosialis asi
Purbalingga 15 April 2010 Pelaksana Mardi NIP.19560605091979010 03
NAMA NIP
: :
MARDI 1956 06 05 1979 03 1 003
Keterangan :
Nomor SOP
KANTOR KEMENTERIAN Pembuatan AGAMA Tanggal Revisi KABUPATEN PURBALINGGAMTs NEGERI BOBOTSARI KABUPATEN PURBALINGGATanggal Efektif
Tanggal
15 April 2010
Kepala MTs Negeri Bobotsari Disahkan Oleh Drs.H. Munhamir NIP.195209011979031002
SOP KOORDINATOR KEAMANAN DAN KETERTIBAN SEKOLAHDasar Hukum : 1. Pedoman Penyusunan KEMENTERIAN AGAMA SOP di Lingkungan Kualifikasi Pelaksana : 1. Menjaga keamanan dan ketertiban sekolah 2. Membantu BK 3. Menjaga kendaraan 4. Penerimaan tamu Peralatan/Perlengkapan : Pentungan, Pluit, telepon, seragam petugas keamanan
Keterkaitan : Memahami ruang lingkup keamanan dan ketertiban
Peringatan : Apabila hal ini tidak dilakukan dengan baik proses belajar mengajar kurang kondusif
Pencatatan dan Pendataan :
No . 1.
Aktivitas Mengisi absen kehadiran
Kepa la
Pelaksana Pelaksa Ka TU na
Mutu Baku Persyaratan/ Waktu Perlengkapan Seragam Setiap keamanan, hari Pentungan , pluit
Output Terlaksana nya pengontrol an
Keteran gan
2.
Mengontrol lingkungan sekolah setiap waktu Membukukan setiap kejadian
Agenda keamanan harian Buku laporan agenda harian
Setiap hari Setiap hari
3.
Terkontroln ya kestabilitas an sekolah Tersusunny a catatan kejadian
Purbalingga 15 April 2010 Pelaksana Mardi Nip. 1956 06 05 1979 03 1 003
NAMA NIP
: :
Mardi 1956 06 05 1979 03 1 003
Keterangan :
Nomor SOP
KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN PURBALINGGAMTs NEGERI BOBOTSARI KABUPATEN PURBALINGGA
Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif
15 April 2010
Kepala MTs Negeri Bobotsari Disahkan Oleh Drs.H. Munhamir NIP.195209011979031002
SOP KOORDINATO PEMBANTU BKDasar Hukum : 1. Pedoman Penyusunan KEMENTERIAN AGAMA SOP di Lingkungan Kualifikasi Pelaksana : 1. Menjaga keamanan dan sekolah 2. Membantu BK 3. Menjaga kendaraan 4. Penerimaan tamu Peralatan/Perlengkapan : Buku, pulpen, kartu poin siswa ketertiban
Keterkaitan : Membantu terlaksanannya KBM
Peringatan : Apabila hal ini tidak dilakukan keadaan sekolah kurang terkontrol
Pencatatan dan Pendataan : - Mencatat siswa yang melanggar peraturan sekolah di kartu poin siswa Memanggil/mencari siswa yang bermasalah dengan sekolahMutu Baku Persyaratan/ Waktu Perlengkapan Mengisi kartu 10 poin menit
No . 1.
Aktivitas Mengisi absen kehadiran
Kepa la
Pelaksana Pelaksa Ka TU na
Output Siswa yang melanggar akan terdata Keadaan akan terkontrol Terciptany a keamanan dan ketertiban siswa
Keteran gan
2.
Mengontrol siswa yang melanggar Mencatat semua kejadian
Buku lapor harian Mengisi buku catatan kejadian
10 menit 15 menit
3.
Purbalingga 15 April 2010 Pelaksana Mardi NIP. 1956 06 05 1979 03 1 003
NAMA NIP
: :
MArdi 1956 06 05 1979 03 1 003
Keterangan :
Nomor SOP
KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN PURBALINGGAMTs NEGERI BOBOTSARI KABUPATEN PURBALINGGA
Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif
15 April 2010
Kepala MTs Negeri Bobotsari Disahkan Oleh Drs.H. Munhamir NIP.195209011979031002
SOP KOORDINATOR PENJAGAAN KENDARAANDasar Hukum : 1. Pedoman Penyusunan KEMENTERIAN AGAMA SOP di Lingkungan Kualifikasi Pelaksana : 1. Menjaga keamanan dan ketertiban sekolah 2. Membantu BK 3. Menjaga kendaraan 4. Penerimaan tamu Peralatan/Perlengkapan : Buku kendaraan masuk
Keterkaitan : Memahami ruang lingkup keamanan dan ketertiban
Peringatan : Apabila hal ini tidak dilakukan keamanan tidak akan terjaga dengan baik
Pencatatan dan Pendataan : - Mengontrol motor-motor yang masuk dan keluar - Mengecek semua motor yang ada
No . 1.
Aktivitas Mengisi absen kehadiran
Kepa la
Pelaksana Pelaksa Ka TU na
Mutu Baku Persyaratan/ Waktu Perlengkapan Mencatat motor- 5 menit motor yang masuk dan keluar
Output Akan terciptany a keamanan dan ketertiban Masuk keluar kendaraan akan rapi Berjalanny a administra si keamanan dengan baik
Keteran gan
2.
Mengontrol seluruh lokasi sekolah Mencatat semua kejadian
Buku laporan kejadian Agenda keamanan
10 menit 15 menit
3.
Purbalingga 15 April 2010 Pelaksana Mardi NIP. 1956 06 05 1979 03 1 003
NAMA NIP
: :
Mardi 1956 06 05 1979 03 1 003
Keterangan :
Nomor SOP
KANTOR KEMENTERIAN Pembuatan AGAMA Tanggal Revisi KABUPATEN PURBALINGGAMTs NEGERI BOBOTSARI KABUPATEN PURBALINGGA
Tanggal
15 April 2010
Tanggal Efektif Kepala MTs Negeri Bobotsari Disahkan Oleh Drs.H. Munhamir NIP.195209011979031002
SOP KOORDINATOR PENERIMA TAMUDasar Hukum : 1. Pedoman Penyusunan KEMENTERIAN AGAMA SOP di Lingkungan Kualifikasi Pelaksana : 1. Menjaga keamanan dan ketertiban sekolah 2. Membantu BK 3. Menjaga kendaraan 4. Penerimaan tamu Peralatan/Perlengkapan : Buku tamu
Keterkaitan : Memahami ruang lingkup keamanan dan ketertiban
Peringatan : Apabila hal ini tidak dilakukan keamanan tidak akan terjaga dengan baik
Pencatatan dan Pendataan : - Mengontrol/mengetahui tamu yang masuk
No . 1.
Aktivitas Menyapa tamu yang datang
Kepa la
Pelaksana Pelaksa Ka TU na
Mutu Baku Persyaratan/ Waktu Perlengkapan
Output Akan terciptany a suasana ramah
Keteran gan
2.
Mempersilahkan tamu untuk melapor Memberikan informasi/petunjuk sesuai keperluan tamu
Buku tamu
2 menit
Terisinya buku tamu Tersampai kan informasi yang dibutuhkan tamu Bertemu tamu dengan orang yang dituju Terciptany a suasana ramah
3.
4.
Mempersilahkan tamu bertemu orang yang dituju Menyapa tamu yang keluar
5.
Purbalingga 15 April 2010 Pelaksana Mardi NIP. 1956 06 05 1979 03 1 003 Nama : Mardi
NIP
: 19560605 197903 1 003
KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN PURBALINGGA MTs NEGERI BOBOTSARI KABUPATEN PURBALINGGA Jln. Tanjung Gandasuli No. 3 Telp. 0281-758376 Kode Pos 53353
Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif
15 April 2010 . Kepala MTs Negeri Bobotsari
Disahkan oleh Drs. H. Munhamir NIP. 19520901 197903 1 002 SOP PENGADAAN BARANG Dasar Hukum : 1. Keppres 42 Tahun 42 Tahun 2002 tentang Pedoman Pelaksanaan Anggaran; 2. Keppres 80 Tahun 2003; 3. KMA Nomor 36 Tahun 1999; 4. KMA Nomor 327 Tahun 2001; 5. Pedoman Penyusunan SOP di lingkungan Departemen Agama. Keterkaitan : 1. 2. 3. Usaha 4. lain yang terkait Peringatan : Terabaikannya SOP ini dapat mengakibatkan kerugian bagi pengguna barang Kepala Madrasah Bendahara Kepala Urusan Tata Bagian/Fungsi-fungsi Kualifikasi Pelaksana: Jenis Anggaran; Bendahara Penerimaan Anggaran; Bendahara Pengeluaran Anggaran; Persetujuan Penerimaan dan pengeluaran anggaran.
Peralatan/Perlengkapan : Formulir
Pencatatan dan Pendataan : 1. Formulir rencana kebutuhan barang tahunan 2. Formulir rencana pengadaan barang tahunan 3. Formulir permintaan barang 4. Formulir pemesanan pembelian / purchase Order (PO) 5. Formulir Laporan Pembelian barang 6. Formulir Pemakaian barang 7. Formulir evaluasi penawaran 8. Formulir Daftar pemasok formulir 9. Daftar peringkat kinerja pemasok.
Pelaksana No Aktifitas KPA / KEPAL A Ka. TU/ PPK STAF Persyaratan/ Perlengkapan Kartu kebutuhan barang RAPBM
Mutu Baku Waktu Output Ket
1.
Kaur TU mengajukan rencana kebutuhan barang habis pakai dan barang bergerak kepada Kepala Madrasah. Melakukan pemilahan rencana kebutuhan barang habis pakai dan bergerak yang
Awal tahun
Tersusunnya rencana pengadaan barang
2.
1 minggu
Terpilihnya kebutuhan barang
Keterangan : Purbalingga, 15 April 2010 Pelaksana, M
ardi NIP. 19560605 197903 1 003