pengajuan penandatanganan dokumen oleh ka....

58
PENGAJUAN PENANDATANGANAN DOKUMEN OLEH KA. BALITTANAH Unit Pengolah Surat/Dokumen Penerima Surat Sekretaris Kepala Balittanah Ka Balai Kelengkapan Waktu Output 1. Menyampaikan Net Tik Surat/Dokumen yang sudah diparaf oleh pejabat yang berwenang Net Tik Surat/Dokumen 30 menit Net Tik Surat/Dokumen disampaikan 2. Menyampaikan surat/dokumen ke Sekretaris Ka. Balai Net Tik Surat/Dokumen 30 menit Net Tik Surat/Dokumen disampaikan 3. Menindaklanjutinya dengan memberikan surat/dokumen ke Ka.Balai Net Tik Surat/Dokumen 30 menit Net Tik Surat/Dokumen disampaikan 4. Mengoreksi surat/dokumen tersebut Surat/Dokumen 30 menit Net Tik Surat/Dokumen ditandatangani 5. Menyampaikan kembali surat/dokumen yang telah ditandatangani oleh Kepala Balittanah kepada Penerima Surat. Surat/Dokumen 30 menit Net Tik Surat/Dokumen disampaikan 6. Meneruskan surat/dokumen yang sudah ditandatangani oleh Kepala Balittanah kepada Unit Pengolah Surat/Dokumen yang bersangkutan. Surat/Dokumen 1 jam Net Tik Surat/Dokumen disampaikan 7. Meneruskan surat/dokumen yang sudah ditandatangani oleh Kepala Balittanah kepada Unit Pengolah Surat/Dokumen yang bersangkutan. Surat/Dokumen 1 hari Net Tik Surat/Dokumen disampaikan No. Uraian Kegiatan Keterangan Mutu Baku Pelaksana Diterima Ditolak

Upload: phamthuy

Post on 03-May-2019

265 views

Category:

Documents


1 download

TRANSCRIPT

Page 1: PENGAJUAN PENANDATANGANAN DOKUMEN OLEH KA. …balittanah.litbang.pertanian.go.id/ind/dokumentasi/lainnya/SOP TU-Kepegawaian.pdf · DP3 terakhir Surat usulan dan kelengkapann ya 2

PENGAJUAN PENANDATANGANAN DOKUMEN OLEH KA. BALITTANAH

Unit Pengolah

Surat/Dokumen Penerima Surat

Sekretaris Kepala

BalittanahKa Balai Kelengkapan Waktu Output

1. Menyampaikan Net Tik Surat/Dokumen yang

sudah diparaf oleh pejabat yang berwenang Net Tik

Surat/Dokumen30 menit

Net Tik

Surat/Dokumen

disampaikan

2. Menyampaikan surat/dokumen ke Sekretaris

Ka. Balai Net Tik

Surat/Dokumen30 menit

Net Tik

Surat/Dokumen

disampaikan

3. Menindaklanjutinya dengan memberikan

surat/dokumen ke Ka.Balai Net Tik

Surat/Dokumen30 menit

Net Tik

Surat/Dokumen

disampaikan

4. Mengoreksi surat/dokumen tersebut

Surat/Dokumen 30 menit

Net Tik

Surat/Dokumen

ditandatangani

5. Menyampaikan kembali surat/dokumen yang

telah ditandatangani oleh Kepala Balittanah

kepada Penerima Surat. Surat/Dokumen 30 menit

Net Tik

Surat/Dokumen

disampaikan

6. Meneruskan surat/dokumen yang sudah

ditandatangani oleh Kepala Balittanah kepada

Unit Pengolah Surat/Dokumen yang

bersangkutan.

Surat/Dokumen 1 jam

Net Tik

Surat/Dokumen

disampaikan

7. Meneruskan surat/dokumen yang sudah

ditandatangani oleh Kepala Balittanah kepada

Unit Pengolah Surat/Dokumen yang

bersangkutan.

Surat/Dokumen 1 hari

Net Tik

Surat/Dokumen

disampaikan

No. Uraian Kegiatan Keterangan

Mutu BakuPelaksana

Mulai

Selesai

Diterima

Ditolak

Page 2: PENGAJUAN PENANDATANGANAN DOKUMEN OLEH KA. …balittanah.litbang.pertanian.go.id/ind/dokumentasi/lainnya/SOP TU-Kepegawaian.pdf · DP3 terakhir Surat usulan dan kelengkapann ya 2

PENGGUNAAN RUANG RAPAT

Pengguna

Pengelola

Ruang Rapat

Balittanah

Kelengkapan Waktu

1 Memberitahu Pengelola Ruang Rapat bahwa

ruang rapat akan digunakan sesuai izin yang

telah diperoleh.

Surat izin

menggunakan

ruangan

20 menit Pemberitahuan

penggunaan

ruang

3 Mengatur ruang rapat sesuai layout dengan

sarana standard (Meja, kursi, Layar, LCD,

Mic), lalu menyampiakan kepada pengguna

bahwa ruang rapat telah siap digunakan

Ruangan, meja,

kursi, Mic, Perangkat

komputer, LCD

proyektor

45 menit Teraturnya

peralatan di

ruang rapat

4 Menggunakan ruang rapat sesuai waktu yang

disepakati dan tata tertib yang telah

ditetapkan

Ruangan, meja,

kursi, Mic, Perangkat

komputer, LCD

proyektor

1 - 8 jam Rapat

terlaksana

5 Melaporkan kepada Pengelola Ruang Rapat,

bahwa rapat telah selesai digunakan

20 menit Pemberitahuan

ruang rapat

telah digunakan

6 Merapikan kembali ruang rapat beserta

peralatannya ke tempat semula

Peralatan ruang

rapat

30 menit Ruang rapat

rapi dan bersih

seperti semula

OutputNo. Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Page 3: PENGAJUAN PENANDATANGANAN DOKUMEN OLEH KA. …balittanah.litbang.pertanian.go.id/ind/dokumentasi/lainnya/SOP TU-Kepegawaian.pdf · DP3 terakhir Surat usulan dan kelengkapann ya 2

Terkait SOP

izin

penggunaan

ruang rapat

Keterangan

Page 4: PENGAJUAN PENANDATANGANAN DOKUMEN OLEH KA. …balittanah.litbang.pertanian.go.id/ind/dokumentasi/lainnya/SOP TU-Kepegawaian.pdf · DP3 terakhir Surat usulan dan kelengkapann ya 2

PENGURUSAN IJIN BELAJAR BIAYA SENDIRI

PegawaiKasub/Kasi/

Ka KeltiKa Balai

Ka TU/

KepegawaianKelengkapan Waktu Output

1 Mengusulkan Ijin Belajar Atas Biaya

Sendiri ke Ka Kelompok Peneliti atau Ka

Unit Kerja

Surat usulan dan data

Perguruan Tingga

yang akan dituju

1 jam Usulan Tugas

Belajar dan berkas-

berkas

2 Meneruskan usulan ke Ka Balit Usulan Tugas Belajar

dan berkas-berkas

2 jam Usulan Tugas

Belajar dan berkas-

berkas diterima Ka

Balit

3 Mempertimbangkan usulan ijin belajar Usulan Tugas Belajar

dan berkas-berkas

1 hari Keputusan

diizinkan atau

ditolak

4 Memproses/membuat usulan ijin Belajar

Atas Biaya Sendiri serta melengkapi

berkas-berkas

Surat Persetujuan Ka

Balit

2 hari Berkas-berkas

terkait usulan izin

belajar biaya

sendiri

5 Menandatangankan berkas-berkas

kepada yang bersangkutan dan Ka Balit,

selanjutnya dikirimkan ke BBSDLP dan

Badan Litbang

Berkas-berkas terkait

usulan izin belajar

biaya sendiri

1 hari Berkas-berkas

yang sudah

ditandatangani

6 Menerima surat pemberian izin atau

penolakan Belajar atas biaya sendiri, lalu

diteruskan kepada yang bersangkutan

Surat Pemberian Izin

atau Penolakan dari

Badan Litbang

Keterangan

Mutu Baku

No. Uraian Kegiatan

Pelaksana

Tidak disetujui

Setuju

Page 5: PENGAJUAN PENANDATANGANAN DOKUMEN OLEH KA. …balittanah.litbang.pertanian.go.id/ind/dokumentasi/lainnya/SOP TU-Kepegawaian.pdf · DP3 terakhir Surat usulan dan kelengkapann ya 2

PENGURUSAN TUGAS BELAJAR BIAYA DINAS

Ka BalitKasub/Kasi/

Ka KeltiKasubbag TU

Kaur/Staf

Kepegawaian

Calon Tugas

BelajarKelengkapan Waktu Output

1 Menerima surat permintaan usulan Tugas

Belajar dari Badan Litbang Pertanian, lalu

mendisposisikannya ke Kasub/Kasi/Ka

Kelti/Ka Instalasi sesuai tawaran tugas

belajar

Usulan Tugas Belajar

2 Menyampaikan nama-nama yang diusulkan

setelah melalui proses pertimbangan Usulan Tugas

Belajar, SK CPNS,

SK PNS, SK terakhir,

rekomendasi

1 hariUsulan Tugas

Belajar

3 Memverifikasi dan menentukan nama-nama

calon Tugas Belajar yang akan diusulkan,

lalu menyampaikannya ke Ka Subbag TU

untuk dilengkapi berkas-berkasnya1 hari

Usulan Tugas

Belajar yang

ditolak Ka

Kelti/Kasi/Kasub

4 Menugaskan Kaur/Staf Kepegawaian untuk

pemberkasan Usulan Tugas Belajar

yang disetujui Ka

Kelti/Kasi/Kasub

1 hari

Usulan Tugas

Belajar yang

disetujui/ditolak

Ka Balai

5 Melakukan pemberkasan sesuai persyaratan

yang harus dipenuhi, lalu menyampaikannya

ke Kasubbag TU untuk dikoreksi

Usulan Tugas

Belajar yang

ditolak Ka Balai

6 Mengoreksi, lalu menyampaikan berkas-

berkas kelengkapan usulan Tugas Belajar ke

Calon Tugas Belajar dan Ka Balit untuk

ditandatangani

Usulan Tugas Belajar

yang disetujui Ka

Balai

1 hari

Usulan Tugas

Belajar yang

disetujui Ka

Balai

7 Menandatangani berkas-berkas Usulan Tugas Belajar

yang disampaikan ke

badan Litbang

Petanian

1 minggu

SK Tugas

Belajar yang

disetjui Badan

Litbang

8 Menyampaikan berkas-berkas usulan Tugas

Belajar ke Ka BBSDLP untuk selanjutnya

diteruskan ke Badan Litbang Pertanian

KeteranganNo. Uraian Kegiatan

Mutu BakuPelaksana

Tidak

Ya

Tidak

salah/tidak lengkap

Page 6: PENGAJUAN PENANDATANGANAN DOKUMEN OLEH KA. …balittanah.litbang.pertanian.go.id/ind/dokumentasi/lainnya/SOP TU-Kepegawaian.pdf · DP3 terakhir Surat usulan dan kelengkapann ya 2

Pengurusan Surat Masuk Rahasia

PengirimFront

Office

Sekretaris

Kepala

Balittanah

Ka. BalaiPejabat

TerkaitKelengkapan Waktu

1 Mengirim Surat ke Balai Penelitian

Tanah Surat 1 hari Surat dikirim

2 Men-cek Tujuan SuratSurat, Alat tulis

kantor10 menit

Tujuan surat

jelas

3 Menyampaikan surat ke Ka. Balai

Surat 15 menit

diterimanya

surat oleh

Ka.Balai

4 Mendisposisi secara rahasia kepada

pejabat terkait Surat 1 jamSurat di

disposisikan

5 Menerima SuratSurat 5 menit

Menerima

Surat

Pelaksana

No. Kegiatan

Mutu Baku

Output

Tolak

Terima

Page 7: PENGAJUAN PENANDATANGANAN DOKUMEN OLEH KA. …balittanah.litbang.pertanian.go.id/ind/dokumentasi/lainnya/SOP TU-Kepegawaian.pdf · DP3 terakhir Surat usulan dan kelengkapann ya 2

Keterangan

Page 8: PENGAJUAN PENANDATANGANAN DOKUMEN OLEH KA. …balittanah.litbang.pertanian.go.id/ind/dokumentasi/lainnya/SOP TU-Kepegawaian.pdf · DP3 terakhir Surat usulan dan kelengkapann ya 2

PELAYANAN PEMINJAMAN RUANG RAPAT

PemohonKepala

Pengelola Kelengkapan Waktu Output

1. Mengajukan permohonan kepada

Pengelola Surat pengajuan

peminjaman1 jam

2. Mempertimbangkan permohonan. Jika

disetujui akan diberikan bukti peminjaman. Surat pengajuan

peminjaman1 jam

Persetujuan atau

penolakan dari

pengelola

3. Menerima blanko peminjaman sebagai

bukti. Persetujuan dari

pengelola1 jam

Blanko bukti

persetujuan

peminjaman

4. Mendapatkan persetujuan untuk

menggunaan ruang rapat Blanko bukti

persetujuan

peminjaman

No. Uraian Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Mulai

Tidak menyetujui

Setuju

Page 9: PENGAJUAN PENANDATANGANAN DOKUMEN OLEH KA. …balittanah.litbang.pertanian.go.id/ind/dokumentasi/lainnya/SOP TU-Kepegawaian.pdf · DP3 terakhir Surat usulan dan kelengkapann ya 2

Keterangan

Page 10: PENGAJUAN PENANDATANGANAN DOKUMEN OLEH KA. …balittanah.litbang.pertanian.go.id/ind/dokumentasi/lainnya/SOP TU-Kepegawaian.pdf · DP3 terakhir Surat usulan dan kelengkapann ya 2

PELAYANAN PERMOHONAN CUTI SAKIT

PegawaiSubbag TU/

Kepegawaian

Kasub/Kasi/

Ka KeltiKa Balai Kelengkapan Waktu Output

1 Mengusulkan untuk cuti sakit melalui atasan langsung

Surat Keterangan

Sakit dari Dokter1 Hari

Surat

Permohonan

Cuti Sakit

2 Memberi pertimbangan dan melegalisasiSurat Permohonan

Cuti Sakit1 Hari

Surat

Permohonan

Cuti Sakit

3 Membuat Surat Ijin Cuti Sakit atas rekomendasi atasan

langsung pegawai bersangkutan Permohonan Cuti

Sakit1 Hari

Surat Ijin Cuti

Sakit

4 Kepala Balai mempertimbangkan

Surat Ijin Cuti Sakit 2 jam

Surat Ijin Cuti

Sakit yang

ditandatangani

Ka Balai

5 Mendapatkan Ijin Cuti Sakit Surat Ijin Cuti Sakit

yang

ditandatangani Ka

Balai

1 Jam

Surat Ijin Cuti

sakit yang

diterima

pegawai

No. Uraian Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Ya

Tidak

Page 11: PENGAJUAN PENANDATANGANAN DOKUMEN OLEH KA. …balittanah.litbang.pertanian.go.id/ind/dokumentasi/lainnya/SOP TU-Kepegawaian.pdf · DP3 terakhir Surat usulan dan kelengkapann ya 2

Keterangan

Page 12: PENGAJUAN PENANDATANGANAN DOKUMEN OLEH KA. …balittanah.litbang.pertanian.go.id/ind/dokumentasi/lainnya/SOP TU-Kepegawaian.pdf · DP3 terakhir Surat usulan dan kelengkapann ya 2

PEMINJAMAN DOKUMEN/ARSIP

Pengguna Pengelola Arsip Kelengkapan Waktu Output

1. Mengajukan permohonan peminjaman

dokumen/surat kepada petugas Pengelola

Arsip dengan mengisi blanko surat

peminjaman dokumen

Blanko surat

peminjaman

dokumen arsip

2. Melakukan pencarian surat/dokumen/ arsip

sebagaimana yang dibutuhkan pengguna Blanko surat

peminjaman

dokumen arsip

1 jamDokumen arsip

yang dibutuhkan

3. Menyerahkan surat/dokumen/arsip kepada

pengguna sesuai permintaan. Dokumen yang

dibutuhkan5 menit

Dokumen arsip

yang dibutuhkan

yang sudah

diterima

4 Menerima dokumen yang dibutuhkan dan

menandatangani berita acara penerimaan

peminjaman dokumen

Dokumen arsip

yang dibutuhkan

yang sudah

diterima dan berita

acara peminjaman

No. Uraian KegiatanPelaksana Mutu Baku

Mulai

Page 13: PENGAJUAN PENANDATANGANAN DOKUMEN OLEH KA. …balittanah.litbang.pertanian.go.id/ind/dokumentasi/lainnya/SOP TU-Kepegawaian.pdf · DP3 terakhir Surat usulan dan kelengkapann ya 2

Keterangan

Page 14: PENGAJUAN PENANDATANGANAN DOKUMEN OLEH KA. …balittanah.litbang.pertanian.go.id/ind/dokumentasi/lainnya/SOP TU-Kepegawaian.pdf · DP3 terakhir Surat usulan dan kelengkapann ya 2

Pengurusan Surat Keluar

Pegawai SekretariatPetugas

Pengirim

Penerima

SuratKelengkapan Waktu

1 Menyampaikan Surat ke sekretariat

Surat 20 menitPersiapan

alamat surat

2 Men-cek jenis dan tujuan surat, bila disetujui

maka akan langsung dicatat nomor suratnya Surat, Alat tulis

kantor10 menit

Kejelasan

tujuan dan

jenis surat

4 Mengirim Surat ke alamat yang ditujuSurat, kendaraan

dinas1 - 5 hari

Terkirimnya

surat

5 Menerima Surat

Surat 5 menitDiterima

Surat

Pelaksana

No. Kegiatan

Mutu Baku

Output

Tolak Terima

Page 15: PENGAJUAN PENANDATANGANAN DOKUMEN OLEH KA. …balittanah.litbang.pertanian.go.id/ind/dokumentasi/lainnya/SOP TU-Kepegawaian.pdf · DP3 terakhir Surat usulan dan kelengkapann ya 2

Keterangan

Page 16: PENGAJUAN PENANDATANGANAN DOKUMEN OLEH KA. …balittanah.litbang.pertanian.go.id/ind/dokumentasi/lainnya/SOP TU-Kepegawaian.pdf · DP3 terakhir Surat usulan dan kelengkapann ya 2

PENGURUSAN PEMBEBASAN DARI JABATAN FUNGSIONAL PENELITI/NON PENELITI

PENELITISUBBAG TU/

KEPEGAWAIANKA BALAI

KA BALAI

BESARSET. LITBANG Kelengkapan Waktu Output

1 Mengusulkan pembebasan dari Jabatan

Fungsional Peneliti/Non Peneliti

SK CPN, SK

PNS, SK

Jabatan

Fungsuional

terakhir, PAK,

DP3 terakhir

Surat usulan

dan

kelengkapann

ya

2 Memproses berkas

Surat usulan dan

kelengkapannya1 hari

Surat usulan

dan

kelengkapann

ya yang

sudah

lengkap

3 Melegalisasi usulan pembebasan dari

Jabatan Fungsional Peneliti/Non Peneliti Surat usulan dan

kelengkapannya

yang sudah

lengkap

1-2 hari

Surat usulan

yang sudah

dilegislasi dan

kelengkapann

ya

4 Menindaklanjuti usulan pembebasan dari

Jabatan Fungsional Peneliti/Non Peneliti Surat usulan

yang sudah

dilegislasi dan

kelengkapannya

1 minggu

Surat usulan

yang sudah

dilegislasi dan

kelengkapann

ya

5 Memproses berkas

Surat usulan

yang sudah

dilegislasi dan

kelengkapannya

1 bulan

SK

pembebasan

dari Jabatan

Fungsional

Peneliti/Non

Peneliti

6 Mendapatkan SK Pembebasan dari

Jabatan Fungsional Peneliti/Non Peneliti

1 hari

Penetapan

Pembebasan

dari Jabatan

Fungsional

Peneliti/Non

Peneliti

Mutu Baku

No. Uraian Kegiatan

Pelaksana

Page 17: PENGAJUAN PENANDATANGANAN DOKUMEN OLEH KA. …balittanah.litbang.pertanian.go.id/ind/dokumentasi/lainnya/SOP TU-Kepegawaian.pdf · DP3 terakhir Surat usulan dan kelengkapann ya 2

Ket.

Page 18: PENGAJUAN PENANDATANGANAN DOKUMEN OLEH KA. …balittanah.litbang.pertanian.go.id/ind/dokumentasi/lainnya/SOP TU-Kepegawaian.pdf · DP3 terakhir Surat usulan dan kelengkapann ya 2

PELAYANAN PERMINTAAN CUTI TAHUNAN

PegawaiKaur

Kepegawaian

Ka Balai/Ka

Kelti/Kasub/K

asie

Ka Balai Kelengkapan Waktu Output

1 Mengusulkan cuti tahunan dengan mengisi

formulir permohonan cuti tahunan, lalu

disampaikan ke Kaur Kepegawaian

Form Cuti Tahunan

2 Memverifikasi hak cuti yang bersangkutan,

bila sudah tidak memiliki hak cuti akan

ditolak.

Surat Permohonan

Cuti Tahunan

1 Hari Surat

Permohonan Cuti

Tahunan yang

sudah diverifikasi

3 Membawa formulir yang sudah diverifikasi

kemudian disampaikan kepada atasan

langsung untuk dimohon pertimbangannya

Surat Permohonan

Cuti Tahunan yang

sudah diverifikasi

30 menit Formulir

permohonan cuti

untuk

dipertimbangkan

4 Mempertimbangkan usulan cuti pegawai Surat Permohonan

Cuti Tahunan yang

sudah diverifikasi

1 jam Formulir

permohonan cuti

yang sudah

disetujui atasan

5 Menerima penolakan izin cuti

6 Membuat Surat Ijin Cuti Tahunan atas

rekomendasi atasan pegawai ybs

Formulir

permohonan cuti

yang sudah

disetujui atasan

1 jam Surat Ijin Cuti

Tahunan

7 Menandatangani Surat Ijin cuti Surat Ijin Cuti

Tahunan

1 jam Surat Ijin Cuti

Tahunan yang

sudah

ditandatangani Ka

Balit

8 Menerima Surat Ijin Cuti Tahunan Surat Ijin Cuti

Tahunan

KeteranganNo. Uraian Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Tidak

Ya

Setuju

ditolak

Page 19: PENGAJUAN PENANDATANGANAN DOKUMEN OLEH KA. …balittanah.litbang.pertanian.go.id/ind/dokumentasi/lainnya/SOP TU-Kepegawaian.pdf · DP3 terakhir Surat usulan dan kelengkapann ya 2

PERMINTAAN LAYANAN KENDARAAN OPERASIONAL

Pemohon

Kepala pool

kendaraan

Balittanah

Pengemudi Kelengkapan Waktu

1 Meminta layanan kendaraan ke kepala pool

kendaraanBlanko 10 menit

Terisinya

blanko

2 Menjawab permintaan kendaraan

operasional10 menit

Terjawabnya

permintaan

3 Mencatat dan mendistribusi kendaraan dinas

kepada pemohon beserta pengemudinya

Alat tulis kantor 10 menit

Tercatatnya

permintaan

kendaraan

opersional

4 Melapor ke Kepala Pool untuk mengetahui

kejelasan informasinya 30 menit

Jelasnya

informasi yang

diberikan

5 Mendapatkan layanan kendaraan

Kendaraan

operasional

Tercapainya

layanan

kendaraan

operasional

Pelaksana

No. Kegiatan

Mutu Baku

Output

Tolak

Terima

Page 20: PENGAJUAN PENANDATANGANAN DOKUMEN OLEH KA. …balittanah.litbang.pertanian.go.id/ind/dokumentasi/lainnya/SOP TU-Kepegawaian.pdf · DP3 terakhir Surat usulan dan kelengkapann ya 2

Keterangan

Page 21: PENGAJUAN PENANDATANGANAN DOKUMEN OLEH KA. …balittanah.litbang.pertanian.go.id/ind/dokumentasi/lainnya/SOP TU-Kepegawaian.pdf · DP3 terakhir Surat usulan dan kelengkapann ya 2

PENGURUSAN PENSIUN GOLONGAN IV/B KE ATAS

PEGAWAI TU/ KEPEGAWAIAN KA BALAI SET. LITBANGSETJEN/ BIRO.

PEG. BAKN

SEKNEG/

PRESIDENKelengkapan Waktu Output

1 Mengusulkan berkas untuk pengurusan

penerbitan SK Pensiun SP4 yg telah isi dan

ditandatangani pemohon, Pas

foto pemohon 2 lbr uk 3x 4 cm,

SP3 yang telah ditandatangani

pemohon, foto copy buku

rekening bank, SKPP yang

diterbitkan KPPN, Surat

Keterangan sekolah/kuliah, SK

CPN, SK PNS, SK Pangkat

terakhir, DP3 2 tahun terakhir.

Berkas-berkas yang

diperlukan untuk

pengajuan pensiun

2 Verifikasi Berkas untuk penerbitan SK

Pensiun SP4 yg telah diisi dan

ditandatangani pemohon, Pas

foto pemohon 2 lbr uk 3x 4 cm,

SP3 yang telah ditandatangani

pemohon, foto copy buku

rekening bank, SKPP yang

diterbitkan KPPN, Surat

Keterangan sekolah/kuliah, SK

CPN, SK PNS, SK Pangkat

terakhir, DP3 2 tahun terakhir.

1 HariBerkas-berkas yang

sudah diverifikasi

3 Melegalisasi berkas

Berkas-berkas yang sudah

diverifikasi1 minggu

Berkas yang sudah

dilegalisir oleh Ka

Balai

4 Memproses SK pensiun

Berkas yang sudah dilegalisir

oleh Ka Balai 1 minggu

SK Pensiun yang

diteruskan ke Biro

Kepegawaian

5 Memproses SK pensiunSK PENSIUN dari Biro

Kepegawaian1 minggu SK Pensiun dari BKN

6 Menindaklanjuti SK Pensiun untuk

Penetapan SK Pensiun oleh PresidenSK Pensiun dari BKN 4-6 minggu

SK Pensiun yang

sudah ditanda

tangani Presiden

7 SK Pensiun ditetapkan

SK PENSIUN 1 hariPEMBAYARAN

UANG TASPEN

8 Mendapatkan SK Pensiun

SK PENSIUN 1 hariPEMBAYARAN

UANG TASPEN

No. Uraian Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Selesai

Page 22: PENGAJUAN PENANDATANGANAN DOKUMEN OLEH KA. …balittanah.litbang.pertanian.go.id/ind/dokumentasi/lainnya/SOP TU-Kepegawaian.pdf · DP3 terakhir Surat usulan dan kelengkapann ya 2

Keterangan

Page 23: PENGAJUAN PENANDATANGANAN DOKUMEN OLEH KA. …balittanah.litbang.pertanian.go.id/ind/dokumentasi/lainnya/SOP TU-Kepegawaian.pdf · DP3 terakhir Surat usulan dan kelengkapann ya 2

Penyusunan Dokumen Daftar Nominatif Pergawai (DUK)

Ka BalaiKasubbag

TUKepegawaian

Operator

SimpegKelengkapan Waktu

1 Meminta penerbitan Dokumen Daftar

Nominatif Pegawai mutakhir kepada

Kasubbag TU

Blanko Nota Ka Balai 5 min Nota permintaan dari Ka balai

2 Mendisposisikan nota Ka Balai kepada

urusan kepawaian Nota permintaan dari Ka balai 5 minNota Ka balai + disposisi dari

Kasubbag TU

3 Memerintah penanggungjawab Simpeg untuk

menyiapkan dokumen Daftar Nominatif

Pegawai

Nota Ka balai + disposisi dari

Kasubbag TU5 min

Nota Ka Balai + Disposisi Kasubbag TU

+ Disposisi Ur. Kepegawaian

4 Memproses dokumen Daftar Nominatif

Pegawai dari data base Simpeg dan

menyerahkannya kepada urusan

kepegawaian

Nota Ka Balai + Disposisi

Kasubbag TU + Disposisi Ur.

Kepegawaian + Database SIMPEG

60 minDraft Dokumen Daftar Nominatif

Pegawai

5 Mengoreksi draft dokumen Daftar Nominatif

Pegawai untuk diteruskan ke Ka Subbag TU

atau dikembalikan ke penanggungjawab

Simpeg bila ada kesalahan

Draft Dokumen Daftar Nominatif

Pegawai30 min

Draft Dokumen Daftar Nominatif

Pegawai yang sudah diverifikasi

6 Mengoreksi sekilas dokumen Daftar

Nominatif Pegawai, bila masih ada yang

salah dikembalikan ke urusan kepegawaian

untuk diperbaiki, bila sudah benar ditetapkan

menjadi Daftar Nominatif Pegawai. Daftar

Nominatif Pegawai dan diserahkan ke Ka.

Balai

Draft Dokumen Daftar Nominatif

Pegawai yang sudah diverifikasi15 min Dokumen Daftar Nominatif Pegawai

7 Menerima Dokumen Daftar Nominatif

Pegawai mutakhir sesuai yang diminta Dokumen Daftar Nominatif

Pegawai Dokumen Daftar Nominatif Pegawai

Output KeteranganKegiatanNo.

Pelaksana Mutu Baku

Benar

koreksi Benar

koreksi

Page 24: PENGAJUAN PENANDATANGANAN DOKUMEN OLEH KA. …balittanah.litbang.pertanian.go.id/ind/dokumentasi/lainnya/SOP TU-Kepegawaian.pdf · DP3 terakhir Surat usulan dan kelengkapann ya 2

Penyiapan Bahan Analisis Kepegawaian

Staf

Kepegawaian

Urusan

Kepegawaian

KA. Sub Bag

TUKelengkapan Waktu Output

1 Menyiapkan Berkas SK pangkat, SK

jabatan fungsional dan print out data

SIMPEG

- 3 hari

2 Mengoreksi kesesuaian data SIMPEG

dengan SK terakhir pegawai

Berkas SK terakhir

Pegawai

2 hari Print out data SIMPEG- SK

terakhir pegawai

3 Menganalisis data Pegawai (jumlah

pegawai dalam kelompok jab.

Fungsional, golongan, pendidikan,

usia, dan perkiraan pensiun)

Prin Out data SIMPEG

dengan SK terakhir

pegawai

3 hari Data pegawai dalam

kelompok jab. Fungsional,

golongan, pendidikan, usia,

dan perkiraan pensiun

4 Menyiapkan berkas bahan analisis

Kepegawaian

Prin Out data SIMPEG

dengan SK terakhir

pegawai

2 hari Rekap data pegawai dalam

kelompok jab. Fungsional,

golongan, pendidikan, usia,

dan perkiraan pensiun

Mutu Baku

Ket.No. Uraian Kegiatan

Pelaksana

koreksi

Benar

Page 25: PENGAJUAN PENANDATANGANAN DOKUMEN OLEH KA. …balittanah.litbang.pertanian.go.id/ind/dokumentasi/lainnya/SOP TU-Kepegawaian.pdf · DP3 terakhir Surat usulan dan kelengkapann ya 2

PENGURUSAN KENAIKAN PANGKAT REGULER PEGAWAI

Kaur

Kepegawaian

Staf Pelaksana Sub Bag. TU Ka. BalaiKelengkapan Waktu Output

1 Menganalisis pegawai yang akan naik

pangkat (Reguler), lalu menugaskan Staf

untuk menyiapkan surat usulan kenaikan

pangkat reguler

2 jam Data pegawai yang akan naik

pangkat reguler

2 Menyiapkan Surat usulan kenaikan pangkat,

Surat Rekomendasi,/berkas pegawai dan

menggandakan/copy untuk dilegalisir Ka.

Sub. Bag TU

SK Pangkat Terakhir, DP3 2 tahun

Terakhir, Karpeg, SK Gaji terakhir

1 hari SK Pangkat Terakhir, DP3 2

tahun Terakhir, Karpeg, SK Gaji

terakhir yang telah dilegalisir Ka

T.U.

3 Mengoreksi Surat usulan kenaikan pangkat,

SK Kenaikan Pangkat Pegawai, lalu

disampaikan ke Ka. Balat untuk

ditandatangani

Berkas-berkas kepegawaian, surat

usulan kenaikan pangkat, Surat

Rekomendasi

2 hari Berkas-berkas kepegawaian,

surat usulan kenaikan pangkat,

Surat Rekomendasi yang sudah

dikorekai

4 Menandatangani Surat Usulan dan

melegalisir foto copi berkas-berkas

Berkas-berkas kepegawaian, surat

usulan kenaikan pangkat, Surat

Rekomendasi yang sudah dikorekai

1 hari Berkas-berkas kepegawaian,

surat usulan kenaikan pangkat,

Surat Rekomendasi yang sudah

dikorekai yang sudah

ditandatangani

5 Mengantarkan seluruh berkas usulan

Kenaikan pangkat kei BAKN Bandung

Berkas-berkas kepegawaian, surat

usulan kenaikan pangkat, Surat

Rekomendasi yang sudah dikorekai

yang sudah ditandatangani

2 minggu NOTA Kenaikan Pangkat

Pegawai dari BAKN Bandung

6 Membuat SK Kenaikan Pangkat Pegawai

dengan data sesuai dengan Nota BAKN

NOTA Kenaikan Pangkat Pegawai

dari BAKN Bandung

1 hari Print out SK kenaikan Pangkat

7 Mengoreksi naskah SK Kenaikan Pangkat

Pegawai sebelum, lalu disampaikan ke Ka.

Balai

NOTA Kenaikan Pangkat Pegawai

dari BAKN Bandung dan Print out SK

kenaikan Pangkat

1 hari SK kenaikan Pangkat yang telah

dikoreksi

8 Menandatangani SK Kenaikan pangkat SK kenaikan Pangkat yang telah

dikoreksi

1 hari SK kenaikan Pangkat yang telah

ditandatangani/disetujui Ka. Balai

9 Menerima SK Kenaikan pangkat pegawai SK kenaikan Pangkat yang telah

ditandatangani/disetujui Ka. Balai

1 hari Dokumen terbaru

Mutu Baku

No. Uraian Kegiatan

koreksi

Benar

Benar

koreksi

Page 26: PENGAJUAN PENANDATANGANAN DOKUMEN OLEH KA. …balittanah.litbang.pertanian.go.id/ind/dokumentasi/lainnya/SOP TU-Kepegawaian.pdf · DP3 terakhir Surat usulan dan kelengkapann ya 2
Page 27: PENGAJUAN PENANDATANGANAN DOKUMEN OLEH KA. …balittanah.litbang.pertanian.go.id/ind/dokumentasi/lainnya/SOP TU-Kepegawaian.pdf · DP3 terakhir Surat usulan dan kelengkapann ya 2

Terkait SOP Analisis

Kepegawaian

Keterangan

Page 28: PENGAJUAN PENANDATANGANAN DOKUMEN OLEH KA. …balittanah.litbang.pertanian.go.id/ind/dokumentasi/lainnya/SOP TU-Kepegawaian.pdf · DP3 terakhir Surat usulan dan kelengkapann ya 2

Pengolahan data kepegawaian dalam data base Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian (SIMPEG)

Kasubbag

TU

Operator

Simpeg

Kaur

KepegawaianKelengkapan Waktu

1 Ka Sub Bag TU menetapkan Operator

SIMPEG untuk mengelola data

kepegawaian

Data pegawai

yang memiliki

kemampuan

komputerisasi

1 jam Penetapan operator

SIMPEG

2 Mengumpulkan data kepegawaian dari awal

hingga yang terbaru kemudian dientrikan ke

dalam SIMPEG

Arsip data

kepegawaian

1 hari Arsip data kepegawaian

yang sudah dientrikan

ke dalam SIMPEG

3 Mencetak data mutakir kepegawaian dari

SIMPEG lalu diserahkan ke Kaur

Kepegawaian untuk dikoreksi

Data SIMPEG 2 jam Print out data SIMPEG

4 Mengoreksi print out data kepegawaian Print out data

SIMPEG

1 hari Print out data SIMPEG

yang sudah dikoreksi

5 Menyajikan data kepegawaian terbaru dari

SIMPEG

Print out data

SIMPEG yang

sudah dikoreksi

2 jam Berbagai Dokumen data

kepegawaian

6 Memutakhirkan data SIMPEG setiap bulan Data SIMPEG Setiap

bulan

Data SIMPEG terbaru

OutputKegiatanNo.

Pelaksana Mutu Baku

koreksi

ya

Page 29: PENGAJUAN PENANDATANGANAN DOKUMEN OLEH KA. …balittanah.litbang.pertanian.go.id/ind/dokumentasi/lainnya/SOP TU-Kepegawaian.pdf · DP3 terakhir Surat usulan dan kelengkapann ya 2

Keterangan

Page 30: PENGAJUAN PENANDATANGANAN DOKUMEN OLEH KA. …balittanah.litbang.pertanian.go.id/ind/dokumentasi/lainnya/SOP TU-Kepegawaian.pdf · DP3 terakhir Surat usulan dan kelengkapann ya 2

Pembuatan Surat Pernyataan Menduduki Jabatan dan Pernyataan Melaksanakan Tugas

Sub Bag. TUUrusan

KepegawaianKa. Balai Kelengkapan Waktu Output

1 Menerima Surat Keputusan Jabatan

Fungsional Baru Pejabat Fungsional

SK Jabatan Fungsional Baru 2 jam Data Jabatan Fungsional Baru

2 Membuat Surat Pernyataan

Menduduki Jabatan dan Surat

Pernyataan Melaksanakan Tugas

SK Jabatan Fungsional Baru 1 hari Surat Pernyataan Menduduki

Jabatan dan Surat Pernyataan

Melaksanakan Tugas

3 Mengoreksi Surat Pernyataan

Menduduki Jabatan dan Surat

Pernyataan Melaksanakan Tugas, lalu

disampaikan ke Ka. Balat.

Surat Pernyataan Menduduki

Jabatan dan Surat

Pernyataan Melaksanakan

Tugas

1 hari Surat Pernyataan Menduduki

Jabatan dan Surat Pernyataan

Melaksanakan Tugas yang

sudah dikoreksi

4 Menandatangani Surat Pernyataan

Menduduki Jabatan dan Surat

Pernyataan Melaksanakan Tugas

Surat Pernyataan Menduduki

Jabatan dan Surat

Pernyataan Melaksanakan

Tugas yang sudah dikoreksi

1 hari Surat Pernyataan Menduduki

Jabatan dan Surat Pernyataan

Melaksanakan Tugas yang

sudah ditandatangani Ka Balit

5 Menyerahkan ke Bendahara Gaji Surat Pernyataan Menduduki

Jabatan dan Surat

Pernyataan Melaksanakan

Tugas yang sudah

ditandatangani Ka Balit

1 jam Dokumen terbaru

Mutu Baku

No. Uraian Kegiatan

koreksi

benar

Page 31: PENGAJUAN PENANDATANGANAN DOKUMEN OLEH KA. …balittanah.litbang.pertanian.go.id/ind/dokumentasi/lainnya/SOP TU-Kepegawaian.pdf · DP3 terakhir Surat usulan dan kelengkapann ya 2

Ket.

Page 32: PENGAJUAN PENANDATANGANAN DOKUMEN OLEH KA. …balittanah.litbang.pertanian.go.id/ind/dokumentasi/lainnya/SOP TU-Kepegawaian.pdf · DP3 terakhir Surat usulan dan kelengkapann ya 2

PEMBUATAN KARTU ASKES (ASURANSI KESEHATAN)

Pegawai Kaur

Kepegawaian

Ka

Subbag

TU

Kelengkapan Waktu Output

1 Pegawai mengusulkan untuk

dibuatkan Kartu Asuransi Kesehatan

(ASKES)

Usulan pembuatan ASKES 2 Jam Formulir Usulan pembuatan

ASKES

2 Memberikan Formulir Usulan agar

yang bersangkutan mengisi, dan

melampirkan berkas-berkas yang

dibutuhkan untuk pembuatan ASKES

Formulir Usulan ASKES

yang telah diisi

1 hari Formulir Usulan ASKES yang telah

diisi dan berkas-berkas

3 Menandatangani Formulir Isian, dan

melegalisir berkas-berkas

Formulir Usulan ASKES

dan berkas yang akan

ditandatangani

1 hari Formulir Usulan ASKES yang telah

tandatangani dan berkas-berkas

telah dilegalisir

4 Menyampaikan berkas-berkas

pembuatan kartu ASKES ke PT

ASKES

Formulir Usulan ASKES

yang telah tandatangani

dan berkas-berkas telah

dilegalisir

1 hari KARTU ASKES

5 Menerima Kartu Peserta ASKES KARTU ASKES 1 hari KARTU ASKES diterima pegawai

No. Uraian Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Ket.

Mulai Ya Tidak

Selesai

Page 33: PENGAJUAN PENANDATANGANAN DOKUMEN OLEH KA. …balittanah.litbang.pertanian.go.id/ind/dokumentasi/lainnya/SOP TU-Kepegawaian.pdf · DP3 terakhir Surat usulan dan kelengkapann ya 2

PELAYANAN PEMBUATAN KARTU PEGAWAI (KARPEG)

PegawaiSubbag TU/

KepegawaianKa Balai Kelengkapan Waktu Output

1 Mengusulkan untuk dibuatkan Kartu

Pegawai (KARPEG)

Formulir KARPEG 1 hari Formulir usulan

membuat KARPEG

2 Melayani permintaan dengan melakukan

pemberkasan dan membuatkan surat

pengantar yang diajukan ke Ka Balai

untuk dilegalisasi

Formulir, Foto copy KTP, Foto

copy SK CPNS, SK PNS, SK

Pangkat terakhir, Pas Foto,

Surat Penmgantar

2 hari Surat Pengantar

dan berkas-berkas

(Formulir, Foto

copy KTP, Foto

copy SK CPNS, SK

PNS, SK Pangkat

terakhir, Pas Foto)

3 Melegalisasi surat usulan untuk

selanjutnya diteruskan ke BKN

Surat Pengantar dan berkas-

berkas (Formulir, Foto copy

KTP, Foto copy SK CPNS, SK

PNS, SK Pangkat terakhir,

Pas Foto)

1 hari Surat Pengantar

yang telah

dilegalisasi Ka

Balai

4 Menerima Karpeg atas nama pegawai

yang mengusulkan, selanjutnya

diserahkan ke pegawai yang

bersangkutan

KARTU PEGAWAI 1 minggu KARTU PEGAWAI

yang diterima

pegawai

Mutu Baku

KeteranganNo. Uraian Kegiatan

Pelaksana

Ya

Page 34: PENGAJUAN PENANDATANGANAN DOKUMEN OLEH KA. …balittanah.litbang.pertanian.go.id/ind/dokumentasi/lainnya/SOP TU-Kepegawaian.pdf · DP3 terakhir Surat usulan dan kelengkapann ya 2

Pembebasan Sementara Pejabat Fungsional

Kepegawaian Ka. Sub Bag. TU Ka. Balai Kelengkapan Waktu Output

1Menganalisis Pejabat Fungsional yang

harus dibebaskan Sementara

SK Jabatan Fungsional Lama

dan PAK terakhir2 jam

Data Pejabat Fungsional

harus dibebaskan

Sementara

2

Menyiapkan Berkas/ SK Jabatan

fungsional terakhir , PAK Terakhir,

membuat surat usulan agar pejabat

fungsional dibebaskan dan diproses

SK Pembebasan Sementara dan

SK Jabatan Fungsional Lama

dan PAK terakhir1 hari

Print out surat usulan agar

pejabat fungsional

dibebaskan dan diproses SK

Pembebasan Sementara dan

diberhentikan Tunjangan

3

Mengoreksi Surat Usulan agar

pejabat fungsional dibebaskan dan

diproses SK Pembebasan Sementara

dan diberhentikan Tunjangan Jabatan

fungsionalnya sementara.sebelum

ditandatangani Ka. Balai. Bila ada

kesalahan akan dikembalikan ke

pegawai

SK Jabatan fungsional

terakhir , PAK Terakhir, surat

usulan agar pejabat

fungsional dibebaskan dan

diproses SK Pembebasan

Sementara dan diberhentikan

Tunjangan Jabatan

fungsionalnya sementara

2 hari

SK Jabatan fungsional

terakhir , PAK Terakhir, surat

usulan agar pejabat

fungsional dibebaskan dan

diproses SK Pembebasan

Sementara dan

diberhentikan Tunjangan

Jabatan fungsionalnya

4 Manandatangani Surat Usulan

SK Jabatan fungsional

terakhir , PAK Terakhir, surat

usulan agar pejabat

fungsional dibebaskan dan

diproses SK Pembebasan

Sementara dan diberhentikan

Tunjangan Jabatan

fungsionalnya sementara

2 hari

SK Jabatan fungsional

terakhir , PAK Terakhir, surat

usulan agar pejabat

fungsional dibebaskan dan

diproses SK Pembebasan

Sementara dan

diberhentikan Tunjangan

Jabatan fungsionalnya

5

Menyerahkan berkas SK Jabatan

fungsional terakhir , PAK Terakhir,

surat usulan agar pejabat fungsional

dibebaskan dan diproses SK

Pembebasan Sementara dan

diberhentikan Tunjangan Jabatan

fungsionalnya sementara yang telah

ditandatangani/disetujui Ka. Balai ke

SK Jabatan fungsional

terakhir , PAK Terakhir, surat

usulan agar pejabat

fungsional dibebaskan dan

diproses SK Pembebasan

Sementara dan diberhentikan

Tunjangan Jabatan

fungsionalnya sementara

2 jamTanda Terima Penyerahan

Berkas dan Usulan

6

Menerima SK Pembebasan

Sementara dari Balai Besar dan

mendisposisikan ke Ka. Sub Bag. TU/

Kepegawaian

SK Pembebasan Sementara 2 jam

SK Pembebasan Sementara

dan disposisi ke Ka. Sub

Bag. TU/ Kepegawaian

7Mengarsipkan dan Menyerahkan ke

yang bersangkutan

Tanda Terima Penyerahan

Berkas dan Usulan2 jam

Dokumen SK Pembebasan

Sementara

Mutu Baku

No. Uraian Kegiatan

Pelaksana

koreksi

Benar

Page 35: PENGAJUAN PENANDATANGANAN DOKUMEN OLEH KA. …balittanah.litbang.pertanian.go.id/ind/dokumentasi/lainnya/SOP TU-Kepegawaian.pdf · DP3 terakhir Surat usulan dan kelengkapann ya 2

Ket.

Page 36: PENGAJUAN PENANDATANGANAN DOKUMEN OLEH KA. …balittanah.litbang.pertanian.go.id/ind/dokumentasi/lainnya/SOP TU-Kepegawaian.pdf · DP3 terakhir Surat usulan dan kelengkapann ya 2

PELAYANAN PEMBUATAN KARTU PENSIUNAN (TASPEN)

PegawaiSubbag TU/

KepegawaianKa Balai Kelengkapan Waktu Output Keterangan

1 Pegawai mengusulkan untuk dibuatkan

Kartu Tabungan Pensiunan (TASPEN)

Formulir, Foto copy SK

CPNS, SK PNS, KP4,

Kenaikan Gaji Berkala

terakhir, Nominatif Peg. Slip

Gaji

1 hari

Formulir usulan

pembuatan TASPEN

dari pegawai

2 Subbagian TU/Kepegawaian menerima

usulan pembuatan TASPEN, lalu

memprosesnya dengan membuatkan

surat pengantar

Formulir usulan pembuatan

TASPEN dari pegawai

beserta syarat administrasi

lainnya

1 hari

Surat Pengantar

Usulan Pembuatan

TASPEN

3 Persetujuan/Mengetahui

Surat Pengantar Usulan

Pembuatan TASPEN1-3 hari

Surat Pengantar

Usulan Pembuatan

TASPEN yang

sudah ditanda

tangani Ka Balit4 Proses pembuatan TASPEN Surat Pengantar Usulan

Pembuatan TASPEN yang

sudah ditanda tangani Ka

Balit

1 minggu KARTU TASPEN

6 Kartu TABUNGAN PENSIUNAN

(TASPEN)KARTU TASPEN 1 Hari

KARTU TASPEN

yang diterima

pegawai

No. Uraian Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Ya

Selesai

Page 37: PENGAJUAN PENANDATANGANAN DOKUMEN OLEH KA. …balittanah.litbang.pertanian.go.id/ind/dokumentasi/lainnya/SOP TU-Kepegawaian.pdf · DP3 terakhir Surat usulan dan kelengkapann ya 2

Subbag TU/

Kepegawaian

Ka Balai/Ka

Kelti/Ka

Sub/Kasi

Pegawai Ka. Balai Kelengkapan Waktu Output

1 Memberikan Form Daftar Isian Penilaian

DP3 atas nama pegawai yang diusulkan

kepada atasan ybs.

DP3 tahun yang

lalu

Form DP3 untuk

dinilai

2 Menetapkan nilai DP3 terhadap pegawai

yang diusulkan dengan mengisi Form

Isian DP3, lalu diserahkan kembali

kepada Pegawai

Penilaian DP3

tahun terahir dan

Form DP3 untuk

pembaharuan nilai

2 hari Form DP3 yang

sudah

diperbaharui

nilainya

3 Mengentri Data DP3 yang telah dinilai,

lalu diserahkan kepada pejabat penilai

untuk ditandatangani

Form DP3 yang

sudah diperbaharui

nilainya

1 minggu Nilai terbaru DP3

yang sudah dientri

4 Menandatangani DP3 yang sudah

dikomputerisasi, lalu diserhkan kepada

atasan pejabat penilai untuk diketahui/

ditandatangani

Nilai terbaru DP3

yang sudah dientri

1 hari Nilai terbaru DP3

yang sudah

ditanda-tangani

5 Menandatangani DP3 yang sudah

ditandatangani atasan langsung pegawai

yang dinilai

Nilai terbaru DP3

yang sudah ditanda-

tangani

1 minggu Nilai terbaru DP3

yang sudah

ditanda-tangani

atasan Pejabat

Penilai

6 Menerima berkas Penilaian DP3 Nilai terbaru DP3

yang sudah ditanda-

tangani atasan

Pejabat Penilai

1 minggu DP3 terbaru

Mutu Baku

KeteranganNo. Uraian Kegiatan

Page 38: PENGAJUAN PENANDATANGANAN DOKUMEN OLEH KA. …balittanah.litbang.pertanian.go.id/ind/dokumentasi/lainnya/SOP TU-Kepegawaian.pdf · DP3 terakhir Surat usulan dan kelengkapann ya 2

Pengusulan Penerima Penghargaan dan Tanda Jasa

KA. BALAIKA. SUB BAG TU

/ KEPEGAWAIANSTAF Kelengkapan Waktu Output

1 Menerima Surat Permintaan nama Calon

Penerima Penghargaan Tanda Jasa

Surat Permintaan nama Calon Penerima

Penghargaan Tanda Jasa

2 jam Diposisi

2 Menindaklanjutti disposisi surat Ka. Balai dengan

mengajukan calon penerima penghargaan

Disposisi Surat Permintaan nama Calon

Penerima Penghargaan Tanda Jasa dan

nama-nama Calon

2 jam Nama usulan Calon penerima

Penghargaan

3 Menyeleksi Nama Calon penerima penghargaan Nama usulan Calon penerima Penghargaan 1 hari Nama calon yang disetujui Ka.

Balai

4 Menugaskan Staf TU untuk melengkapi berkas

pencalonan

Nama calon yang distujui ka balai 1 hari Penugasan kepada staf TU

5 Menyiapkan berkas kelengkapan pegawai Calon

Penerima Penghargaan Tanda Jasa

Penugasan kepada staf TU 1 hari Berkas kelengkapan pegawai

Calon Penerima Penghargaan

Tanda Jasa

6 Mengantar surat usulan dan kelengkapan ke Balai

Besar Litbang Sumberdaya Lahan untuk

selanjutnya dikirimkan ke Badan Litbang

Print Out surat usulan dan Berkas untuk

dilegalisir Ka. TU

1 hari Surat usulan untuk

ditandatangani Ka.Balai dan

berkas yang telah dilegalisir

Ka. TU

Mutu Baku

No. Uraian Kegiatan

Pelaksana

TIDAK DISETUJUI

DISETUJUI

Page 39: PENGAJUAN PENANDATANGANAN DOKUMEN OLEH KA. …balittanah.litbang.pertanian.go.id/ind/dokumentasi/lainnya/SOP TU-Kepegawaian.pdf · DP3 terakhir Surat usulan dan kelengkapann ya 2

Keterangan

Page 40: PENGAJUAN PENANDATANGANAN DOKUMEN OLEH KA. …balittanah.litbang.pertanian.go.id/ind/dokumentasi/lainnya/SOP TU-Kepegawaian.pdf · DP3 terakhir Surat usulan dan kelengkapann ya 2

Pengurusan Kenaikan Gaji Berkala Pegawai

Ka. Subbag

Tata Usaha

Urusan

KepegawaianStaf Pelaksana Ka. Balai Kelengkapan Waktu Output

1 Menganalisis pegawai yang sudah

waktunya Naik Gaji Berkala

SK CPNS, SK PNS, SK

Pangkat Terakhir, SK

Gaji Berkala Terakhir2 Jam

Nama Pegawai

yang akan naik

gaji berkala

2 Menyiapkan berkas dan membuat

konsep SK Gaji Berkala

SK CPNS, SK PNS, SK

Pangkat Terakhir, SK

Gaji Berkala Terakhir3 Jam

Konsep SK Gaji

Berkala

3 Mengetik SK Kenaikan Gaji Berkala Konsep SK gaji berkala4 jam

Print Out SK

Gaji Berkala

4 Mengoreksi SK Kenaikan Gaji

Berkala sebelum ditandatangani Ka.

Balai, bila ada kesalahan akan

dikembalikan untuk diperbaiki

Print Out SK gaji berkala

3 Jam

SK Gaji Berkala

yang telah

dikoreksi

5 Menandatangani SK Kenaikan Gaji

Berkala

SK Gaji Berkala yang

telah dikoreksi1 hari

SK Gaji Berkala

yang telah

ditandatangani

Ka Balai.

6 Menerima SK Gaji berkala untuk

diproses ke bagian gaji

5 rangkap SK Gaji

Berkala terbaru 3 JamDokumen gaji

baru

No. Uraian Kegiatan

Mutu Baku

benar

koreksi

Page 41: PENGAJUAN PENANDATANGANAN DOKUMEN OLEH KA. …balittanah.litbang.pertanian.go.id/ind/dokumentasi/lainnya/SOP TU-Kepegawaian.pdf · DP3 terakhir Surat usulan dan kelengkapann ya 2

Keterangan

Page 42: PENGAJUAN PENANDATANGANAN DOKUMEN OLEH KA. …balittanah.litbang.pertanian.go.id/ind/dokumentasi/lainnya/SOP TU-Kepegawaian.pdf · DP3 terakhir Surat usulan dan kelengkapann ya 2

Penyiapan dan Pengusulan Peserta Pendidikan dan Latihan, serta Ujian Dinas

Ka. BalaiKA. Subag

Tata Usaha

Urusan

Kepegawaian Kelengkapan Waktu Output

1 Menerima Surat permintaan Pengusulan

Peserta Pendidikan dan Latihan, serta Ujian

Dinas, lalu didisposisikan ke Ka Subbag TU

Surat permintaan

Pengusulan Peserta

Pendidikan dan Latihan,

dari Badan Litbang

1 hari Mendisposisikan surat Pengusulan

Peserta Pendidikan dan Latihan, serta

Ujian Dinas

2 Menganalisis Calon Peserta Diklat/Ujian

Dinas

Data Pangkat terakhir

Pegawai

1 hari Data Pegawai Calon Peserta Ujian

Dinas

3 Membuat surat usulan dan SK CPNS, SK

PNS, SK Pangkat terakhir, DP3 2 tahun

terakhir, Daftar Riwayat Hidup, Pas foto dll.

SK CPNS, SK PNS, SK

Pangkat terakhir, DP3 2

tahun terakhir, Daftar

Riwayat Hidup, Pas foto dll.

1 hari Prin out surat usulan dan SK CPNS,

SK PNS, SK Pangkat terakhir, DP3 2

tahun terakhir, Daftar Riwayat Hidup,

Pas foto dll.

4 Mengoreksi surat usulan dan Melegalisir

Copy SK CPNS, SK PNS, SK Pangkat

terakhir, DP3 2 tahun terakhir, Daftar

Riwayat Hidup,

Copy SK CPNS, SK PNS,

SK Pangkat terakhir, DP3

2 tahun terakhir, Daftar

Riwayat Hidup, Pas foto dll.

dan surat usulan

1 hari Berkas yang sudah dilegalisir, Daftar

Riwayat Hidup, Pas foto dll. dan surat

usulan yang sudah dikoreksi

5 Menandatangani surat usulan Surat permintaan

Pengusulan Peserta

Pendidikan dan Latihan,

kelengkapan berkas

2 hari Surat usulan yang sudah

ditandatangani dan kelengkapan

berkas

6 Menerima Surat usulan yang sudah

ditandatangani dan kelengkapan berkas

Surat usulan yang sudah

ditandatangani dan

kelengkapan berkas

-

7 Mengantar Surat usulan yang sudah

ditandatangani dan kelengkapan berkas ke

Balai Besar

Surat usulan yang sudah

ditandatangani dan

kelengkapan berkas

1 hari Tanda terima penyerahan berkas

Mutu Baku

No. Uraian Kegiatan

Pelaksana

benar

koreksi

Page 43: PENGAJUAN PENANDATANGANAN DOKUMEN OLEH KA. …balittanah.litbang.pertanian.go.id/ind/dokumentasi/lainnya/SOP TU-Kepegawaian.pdf · DP3 terakhir Surat usulan dan kelengkapann ya 2

Keterangan

Page 44: PENGAJUAN PENANDATANGANAN DOKUMEN OLEH KA. …balittanah.litbang.pertanian.go.id/ind/dokumentasi/lainnya/SOP TU-Kepegawaian.pdf · DP3 terakhir Surat usulan dan kelengkapann ya 2

Pengangkatan Calon Pegawai Negeri Sipil menjadi Pegawai Negeri Sipil

Pegawai KepegawaianKa. Sub Bag.

Tata Usaha Ka. Balai Kelengkapan Waktu Output

1 Menyerahkan Sertifikat Lulus Diklat

Prajabatan

2 Memerintahkan Urs. Kepegawaian

untuk memproses lebih lanjut

Sertifikat Lulus Diklat Prajabatan,

Copy SK CPNS,

1 hari -

3 Membuat Surat Pengantar ke Tim

Penguji Kesehatan dan menyiapkan

Copy SK CPNS

Sertifikat Lulus Diklat Prajabatan,

Copy SK CPNS,

1 hari Prin Out Surat Pengantar ke

Tim Penguji Kesehatan dan

menyiapkan Copy SK CPNS,

4 Melegalisir Copy SK CPNS,

menandatangani Surat Pengantar ke

Tim Penguji Kesehatan

Copy SK CPNS, Surat Pengantar

ke Tim Penguji Kesehatan

1 hari Copy SK CPNS, Surat

Pengantar ke Tim Penguji

Kesehatan telah

ditandatangani/ legalisir

5 Menerima Copy SK CPNS, Surat

Pengantar untuk Tim Penguji

Kesehatan PNS yang telah

ditandatangani/ legalisir

Copy SK CPNS, Lulus Diklat

Prajabatan , Surat Pengantar untuk

Tim Penguji Kesehatan PNS yang

telah ditandatangani/ legalisir

5 hari Pelaksanaan pemeriksaan

kesehatan di TIM Penguji

Kesehatan PNS

6 Menerima surat Keterangan Sehat dari

Tim Pengguji Kesehatan PNS

Surat Keterangan Sehat dari tim

Pengguji Kesehatan PNS

3 jam -

7 Membuat SK Pengangkatan PNS

100%

Copy SK CPNS, Lulus Diklat

Prajabatan,surat Keterangan Sehat

dari tim Pengguji Kesehatan PNS

4 jam Print Out SK PNS, Copy SK

CPNS, Lulus Diklat

Prajabatan,surat Keterangan

Sehat dari tim Pengguji

Kesehatan PNS8 Mengoreksi Print Out SK PNS, Copy

SK CPNS, Lulus Diklat

Prajabatan,surat Keterangan Sehat

dari tim Pengguji Kesehatan PNS

Print Out SK PNS, Copy SK CPNS,

Lulus Diklat Prajabatan,surat

Keterangan Sehat dari tim Pengguji

Kesehatan PNS

3 jam -

9 Menandatangani SK Pengangkatan

PNS 100%

Print Out SK PNS, Copy SK CPNS,

Lulus Diklat Prajabatan,surat

Keterangan Sehat dari tim Pengguji

Kesehatan PNS

1 hari SK Pengangkatan PNS

100% yang telah

ditandatangani

10 Menerima SK Pengangkatan PNS

100% yang telah ditandatangani

SK Pengangkatan PNS 100% yang

telah ditandatangani

1 jam -

11 Memproses SK Pengangkatan PNS

100% ke Bagian gaji

SK Pengangkatan PNS 100% yang

telah ditandatangani

1 jam Arsip SK PNS baru

12 Menerima SK Pengangkatan PNS

100% yang telah ditandatangani

SK Pengangkatan PNS 100% yang

telah ditandatangani

1 hari PNS baru

Mutu Baku

No. Uraian Kegiatan

Pelaksana

koreksi benar

Page 45: PENGAJUAN PENANDATANGANAN DOKUMEN OLEH KA. …balittanah.litbang.pertanian.go.id/ind/dokumentasi/lainnya/SOP TU-Kepegawaian.pdf · DP3 terakhir Surat usulan dan kelengkapann ya 2

Keterangan

Page 46: PENGAJUAN PENANDATANGANAN DOKUMEN OLEH KA. …balittanah.litbang.pertanian.go.id/ind/dokumentasi/lainnya/SOP TU-Kepegawaian.pdf · DP3 terakhir Surat usulan dan kelengkapann ya 2

Pengelolaan Arsip Kepegawaian

Ka. Subag TUUrusan

Kepegawaian

Staf

KepegawaianKelengkapan Waktu Output

1 Meminta kepada Kaur Kepegawaian untuk

mengelola arsip secara baik

Perintah Ka TU

2 Melakukan pengelolaan arsip bersama-

asama dengan staf kepegawaian meliputi:

penyimpanan arsip data keegawaian,

merapikan penyimpanan, mengganti yang

rusak, dll.

Arsip data kepegawaian,

Lemari Arsip, Box File

1 hari Penyimpanan dan

penataan arsip

3 Mencatat setiap peminjam arsip dalam

buku catatan khusus

Arsip data kepegawaian,

Lemari Arsip, Box File

1 hari Data peminjam arsip

4 Memeriksa kondisi arsip dan tempat

penyimpanannya

Arsip data kepegawaian,

Lemari Arsip, Box File

3 hari Arsip data kepegawaian,

Lemari Arsip, Box File

yang senantiasa

terpelihara

5 Menerima laporan kondisi arsip yang

terkelola dengan baik

Arsip data kepegawaian,

Lemari Arsip, Box File

yang senantiasa

terpelihara

-

Mutu Baku

Ket.No. Uraian Kegiatan

Pelaku

Page 47: PENGAJUAN PENANDATANGANAN DOKUMEN OLEH KA. …balittanah.litbang.pertanian.go.id/ind/dokumentasi/lainnya/SOP TU-Kepegawaian.pdf · DP3 terakhir Surat usulan dan kelengkapann ya 2

PENGURUSAN PENSIUN Gol I s/d III

Sub Bag. TU/

KepegawaianStaf Pelaksana Ka. Balai Kelengkapan Waktu Output

1 Menganalisis pegawai yang mencapai batas usia

pensiun, lalu meminta Staf Kepegwaian untuk

mengurus pensiun pegawai tersebut

SK Jabatan Fungsional Lama

dan PAK terakhir

3 jam Data pegawai yang akan pensiun

2 Menyiapkan Berkas/ SK CPNS s/d SK Pangkat

terakhir, DP3 Terakhir, KARPEG, yang akan dilegalisir

Ka. TU, meminta copy serta surat nikah, akte lahir

anak yang masuk tunjangan dan membuat surat

usulan pensiun, pernyataan tidak pernah dijatuhi

hukuman disiplin

Berkas/ SK CPNS s/d SK

Pangkat terakhirr, DP3 Terakhir,

KARPEG, yang akan dilegalisir

Ka. TU

3 hari Berkas/ SK CPNS s/d SK Pangkat

terakhirr, DP3 Terakhir, KARPEG, yang

akan dilegalisir Ka. TU, serta surat

nikah, akte lahir anak yang masuk

tunjangan dan Print Out surat usulan

pensiun, pernyataan tidak pernah

dijatuhi hukuman disiplin

3 Mengoreksi berkas kelengkapan dan melegalisir

Berkas kelengkapan surat usulan pensiun, pernyataan

tidak pernah dijatuhi hukuman disiplin.sebelum

ditandatangani Ka. Balai.

Berkas/ kelengkapan dan surat

usulan pensiun, pernyataan tidak

pernah dijatuhi hukuman disiplin

2 hari Berkas kelengkapan dan surat usulan

pensiun, pernyataan tidak pernah

dijatuhi hukuman disiplinyang telah

ditandatangani/disetujui Ka. Balai

4 Menandatangani surat usulan pensiun, pernyataan

tidak pernah dijatuhi hukuman disiplin

Berkas surat usulan pensiun,

pernyataan tidak pernah dijatuhi

hukuman disiplin

2 hari Berkas surat usulan pensiun,

pernyataan tidak pernah dijatuhi

hukuman disiplin yang telah

ditandatangan Ka. Balai

5 Mengantar Berkas kelengkapan dan surat usulan

pensiun, pernyataan tidak pernah dijatuhi hukuman

disiplin yang telah ditandatangani/disetujui Ka. Balai

untuk diproses lebih lanjut oleh BAKN

Berkas kelengkapan dan surat

usulan pensiun, pernyataan tidak

pernah dijatuhi hukuman disiplin

yang telah

ditandatangani/disetujui Ka. Balai

dan tanda terima

2 Minggu Tanda terima penyerahan berkas / SK

Pensiun Pegawai

6 Menerima SK Pensiun Pegawai yang telah selesai dari

BAKN

SK Pensiun Pegawai 2 hari SK Pensiun Pegawai

7 Menyerahkan SK Pensiun Pegawai dan ke bendahara

Gaji dan kepada yang bersangkutan

SK Pensiun Pegawai 3 jam -

Mutu Baku

No. Uraian Kegiatan

Pelaksana

koreksi

benar/lengkap

Page 48: PENGAJUAN PENANDATANGANAN DOKUMEN OLEH KA. …balittanah.litbang.pertanian.go.id/ind/dokumentasi/lainnya/SOP TU-Kepegawaian.pdf · DP3 terakhir Surat usulan dan kelengkapann ya 2

Keterangan

Page 49: PENGAJUAN PENANDATANGANAN DOKUMEN OLEH KA. …balittanah.litbang.pertanian.go.id/ind/dokumentasi/lainnya/SOP TU-Kepegawaian.pdf · DP3 terakhir Surat usulan dan kelengkapann ya 2

Penyiapan Surat Usulan Peringatan Bagi Pejabat Fungsional yang Tidak Dapat Memenuhi Angka Kredit

STAF KEPEGAWAIAN KA. SUB BAG TU KA. BALAI Kelengkapan Waktu Output

1

Menganalisis data Pejabat Fungsional

yang Tidak Dapat Memenuhi Angka

Kredit

Daftar Pejabat fungsional, SK Jabatan

Fungsional, PAK terakhir,

2 jam Nama Pejabat Fungsional yang Tidak

Dapat Memenuhi Angka Kredit

2

Membuat surat peringatan bagi pejabat

fungsional agar segera mengajukkan

penilaian angka kredit

Daftar Pejabat fungsional, SK Jabatan

Fungsional, PAK terakhir dan nama

Pejabat Fungsional yang Tidak Dapat

Memenuhi Angka Kredit

1 hari Print out surat peringatan bagi

pejabat fungsional agar segera

mengajukkan penilaian angka kredit

3

Mengoreksi surat peringatan bagi

pejabat fungsional agar segera

mengajukkan penilaian angka kredit

sebelum ditandatangani Ka. Balai

surat peringatan bagi pejabat fungsional

agar segera mengajukkan penilaian angka

kredit sebelum ditandatangani Ka. Balai

1 hari Surat peringatan bagi pejabat

fungsional agar segera

mengajukkan penilaian angka kredit

yang akan ditandatangani Ka. Balai

4

Menandatangani surat peringatan bagi

pejabat fungsional agar segera

mengajukkan penilaian angka kredit

surat peringatan bagi pejabat fungsional

agar segera mengajukkan penilaian angka

kredit yang akan ditandatangani Ka. Balai

1 hari Surat peringatan bagi pejabat

fungsional agar segera

mengajukkan penilaian angka kredit

telah ditandatangani Ka. Balai

5

Menerima Surat peringatan bagi pejabat

fungsional agar segera mengajukkan

penilaian angka kredit telah

ditandatangani Ka. Balai

Surat peringatan bagi pejabat fungsional

agar segera mengajukkan penilaian angka

kredit telah ditandatangani Ka. Balai

2 jam -

6

Mengantar Surat peringatan bagi

pejabat fungsional agar segera

mengajukkan penilaian angka kredit

telah ditandatangani Ka. Balai kepada

ybs.

Surat peringatan bagi pejabat fungsional

agar segera mengajukkan penilaian angka

kredit telah ditandatangani Ka. Balai

2 jam Tanda terima dan arsip surat

Mutu Baku

Ket.No. Uraian Kegiatan

Pelaksana

Page 50: PENGAJUAN PENANDATANGANAN DOKUMEN OLEH KA. …balittanah.litbang.pertanian.go.id/ind/dokumentasi/lainnya/SOP TU-Kepegawaian.pdf · DP3 terakhir Surat usulan dan kelengkapann ya 2

Pengelolaan Pengajuan Angka Kredit

Peneliti Urusan

Kepegawaian

Petugas

Pengkodean

Naskah

(Jaslit)

Kepala

SubBag TU Kelengkapan Waktu Output

1. Menyiapkan dokumen-dokumen, karya

tulis ilmiah yang disyaratkan dalam

rangkap 3 (Foto copy ditanggung sendiri)

dan rekap karya tulis ilmiah

karya tulis ilmiah yang

disyaratkan dalam rangkap

3 (Foto copy ditanggung

sendiri) dan rekap karya tulis

ilmiah

5 hari

Menyerahkan

dokumen-dokumen,

karya tulis ilmiah yang

disyaratkan dalam

rangkap 3

3. Mencantumkan kode (penomoran PEKI)

pada setiap naskah ilmiah. Selanjutnya

berkas diserahkan kepada Urusan

Kepegawaian

dokumen-dokumen, karya

tulis ilmiah yang disyaratkan

dalam rangkap 3 2 hari

karya tulis ilmiah +

(penomoran PEKI)

4. Melengkapi dokumen dengan copy berkas

-berkas SK, DP3, yang akan dilegalisir Ka.

TU dan surat pengantar

karya tulis ilmiah +

mendapatkan pengkodean

naskah rekap karya tulis

ilmiah 3 hari

copy berkas -berkas

SK, DP3, yang akan

dilegalisir Ka. TU dan

surat pengantar

5. Menandantangani dokumen / copy berkas -

berkas SK, DP3, yang dilegalisir Ka. TU

dan surat pengantar

copy berkas -berkas SK,

DP3, yang akan dilegalisir

Ka. TU dan surat pengantar 1 hari

dokumen / copy

berkas -berkas SK,

DP3, yang telah

dilegalisir Ka. TU dan

surat pengantar yang

sudah ditandatangani

6. Mengirimkan berkas kepada Balai Besar berkas yang sudah

ditandatangani/dilegalisir1 hari tanda terima berkas

No. Uraian Kegiatan

Mutu BakuPelaksana

Page 51: PENGAJUAN PENANDATANGANAN DOKUMEN OLEH KA. …balittanah.litbang.pertanian.go.id/ind/dokumentasi/lainnya/SOP TU-Kepegawaian.pdf · DP3 terakhir Surat usulan dan kelengkapann ya 2

Keterangan

Page 52: PENGAJUAN PENANDATANGANAN DOKUMEN OLEH KA. …balittanah.litbang.pertanian.go.id/ind/dokumentasi/lainnya/SOP TU-Kepegawaian.pdf · DP3 terakhir Surat usulan dan kelengkapann ya 2

Penyusunan Dokumen DUK

Ka BalaiKasubbag

TU

Urusan

Kepegawaian

Operator

SimpegKelengkapan Waktu

1 Ka Balai meminta penerbitan

Dokumen DUK mutakhir kepada

Kasubbag TU

Blanko Nota Ka Balai 5 minNota permintaan dari Ka

balai

2 Kasubbag TU mendisposisikan nota

Ka Balai kepada urusan kepawaianNota permintaan dari

Ka balai5 min

Nota Ka balai + disposisi

dari Kasubbag TU

3 Urusan Kepegawaian memerintah

penanggungjawab Simpeg untuk

menyiapkan dokumen DUK

Nota Ka balai +

disposisi dari

Kasubbag TU

5 min

Nota Ka Balai + Disposisi

Kasubbag TU + Disposisi

Ur. Kepegawaian

4 Penanggungjawab Simpeg

memproses dokumen DUK dari data

base Simpeg dan menyerahkannya

kepada urusan kepegawaian

Nota Ka Balai +

Disposisi Kasubbag

TU + Disposisi Ur.

Kepegawaian +

Database SIMPEG

60 min Draft Dokumen DUK

5 Mengoreksi draft dokumen DUK untuk

diteruskan ke Ka Subbag TU atau

dikembalikan ke penanggungjawab

Simpeg bila ada kesalahanDraft Dokumen DUK 3 jam

Draft Dokumen DUK yang

sudah dikoreksi

6 Mengoreksi sekilas dokumen DUK,

bila masih ada yang salah

dikembalikan ke urusan kepegawaian

untuk diperbaiki, bila sudah benar

ditetapkan menjadi DUKumen DUK

dan diserahkan ke Ka. Balai

Draft Dokumen DUK

yang sudah dkoreksi3 jam Dokumen DUK

7 Menerima Dokumen DUK mutakhir

sesuai yang dimintaDokumen DUK Dokumen DUK

Output Ket.KegiatanNo.

Pelaksana Mutu Baku

koreksi

Benar

Benar

koreksi

Page 53: PENGAJUAN PENANDATANGANAN DOKUMEN OLEH KA. …balittanah.litbang.pertanian.go.id/ind/dokumentasi/lainnya/SOP TU-Kepegawaian.pdf · DP3 terakhir Surat usulan dan kelengkapann ya 2

Pembuatan SK Impasing Gaji Pokok PNS

PegawaiSub Bag. TU/

Kepegawaian

Ka Balai/Ka

Kelti/Ka

Sub/Kasie

Ka. Balai Kelengkapan Waktu Output

1 Menerima Surat Edaran /SK tentang

Kenaikan Gaji Pokok PNS dan

mendisposisikan ke Ka. Sub Bag. TuSurat Edaran /SK tentang

Kenaikan Gaji Pokok PNS2 jam

Nota Ka Balai +

Disposisi ke

Kasubbag TU +

Disposisi Ur.

Kepegawaian

2 Menginstruksikan untuk dibuatkan SK

Impasing Gaji Pokok Pegawai untuk

suluruh PNS

Nota Ka Balai + Disposisi

Kasubbag TU + Disposisi

Ur. Kepegawaian

1 jamPerintah untuk staf

Kepegawaian

3 Menyiapkan berkas/data terakhir pegawai

dan Form isian konsep SK. SK Pangkat Terakhir, SK

Pangkat Jab.Fungsional/

SK Gaji Terakhir

1 minggu

Konsep SK

Impasing Gaji yang

siap dientri

4 Mengentry data konsep SK Impasing GajiKonsep SK Impasing Gaji

Pokok yang telah dientry5 hari

Print Out SK

Impasing Gaji

Pokok

5 Memverifikasi dokumen dan SK Impasing

Gaji Baru, bila masih ada yang salah

dikembalikan kepegawai untuk diperbaiki,

bila sudah benar ditetapkan menjadi SK

dan diserahkan ke Ka. Balai

SK Impasing Gaji Pokok

yang sudah benar dan siap

ditanda-tangani

3 hari

SK Impasing Gaji

Pokok yang akan

ditanda-tangani Ka.

Balai

6 Menandatangani SK Impasing Gaji Baru

SK Impasing Gaji Pokok

yang akan ditanda-tangani

Ka. Balai

5 hari

SK Impasing Gaji

Pokok yang sudah

ditanda-tangani Ka.

Balai

7 Menyerahkan ke Bendahara Gaji

SK Impasing Gaji yang

sudah ditanda-tangani

atasan Ka. Balai

3 hari

SK Impasing Gaji

Pokok/Dokumen

terbaru

Mutu Baku

No. Uraian Kegiatan

Pelaksana

koreksi

benar

Page 54: PENGAJUAN PENANDATANGANAN DOKUMEN OLEH KA. …balittanah.litbang.pertanian.go.id/ind/dokumentasi/lainnya/SOP TU-Kepegawaian.pdf · DP3 terakhir Surat usulan dan kelengkapann ya 2

Ket.

Page 55: PENGAJUAN PENANDATANGANAN DOKUMEN OLEH KA. …balittanah.litbang.pertanian.go.id/ind/dokumentasi/lainnya/SOP TU-Kepegawaian.pdf · DP3 terakhir Surat usulan dan kelengkapann ya 2

Prosedur

KepegawaianKA Sub Bag

TUKA Balai Kelengkapan Waktu Output

1 Menganalisis data Pejabat Fungsional

yang memenuhi syarat untuk kenaikan

pangkat

Data Pejabat Fungsional yang akan naik

pangkat

3 jam Data Pejabat Fungsional yang

akan naik pangkat

Mempertimbangkan Pejabat Fungsional

yang akan naik pangkat

SK CPNS, SK PNS, SK Fungsional, SK

pangkat terakhir, PAK lama, PAK Baru, DP3

3 jam Nota untuk urusan kepegawaian

2 Menyiapkan berkas dan membuat surat

usulan, rekomendasi kenaikan pangkat

pilihan

Nota untuk urusan kepegawaian, SK CPNS,

SK PNS, SK Fungsional, SK pangkat terakhir,

PAK lama, PAK Baru, DP3 terakhir (2 tahun

terakhir), rekomendasi

3 hari SK CPN, SK PNS, SK

Fungsional, SK pangkat terakhir,

PAK lama, PAK Baru, DP3

terakhir (2 tahun terakhir),

rekomendasi 3 Melegalisir Kelengkapan Kelengkapan berkas dan surat usulan dan

surat rekomendasi

2 hari Kelengkapan berkas yang telah

dilegalisir

4 Menandatangani surat usulan dan surat

rekomendasi

surat usulan dan surat rekomendasi SK CPNS,

SK PNS, SK Fungsional, SK pangkat terakhir,

PAK lama, PAK Baru, DP3 terakhir (2 tahun

terakhir), rekomendasi yang telah dilegalisir

2 hari surat usulan dan surat

rekomendasi ditandatangani,

SK CPNS, SK PNS, SK

Fungsional, SK pangkat terakhir,

PAK lama, PAK Baru, DP3 6 Mengantar berkas Usulan yang disetujui

ke Balai Besar untuk diproses lebih lanjut

surat usulan dan surat rekomendasi

ditandatangani, SK CPNS, SK PNS, SK

Fungsional, SK pangkat terakhir, PAK lama,

PAK Baru, DP3 terakhir (2 tahun terakhir),

rekomendasi yang telah dilegalisir

1 jam Tanda terima penyerahan

berkas

Mutu Baku

No. Uraian Kegiatan

Pelaksana

tidak

ya

Page 56: PENGAJUAN PENANDATANGANAN DOKUMEN OLEH KA. …balittanah.litbang.pertanian.go.id/ind/dokumentasi/lainnya/SOP TU-Kepegawaian.pdf · DP3 terakhir Surat usulan dan kelengkapann ya 2

Ket.

Page 57: PENGAJUAN PENANDATANGANAN DOKUMEN OLEH KA. …balittanah.litbang.pertanian.go.id/ind/dokumentasi/lainnya/SOP TU-Kepegawaian.pdf · DP3 terakhir Surat usulan dan kelengkapann ya 2

PENGAKTIFAN BEKERJA KEMBALI DARI JABATAN FUNGSIONAL PENELITI

Kepegawaian KA Subag TU Kepala Balai Kelengkapan Waktu Output

1 Menyiapkan Berkas dan usulan untuk

SK pengaktifan kembali dari Jabatan

Fungsional Peneliti untuk Pengaktifan

Kembali dari Jabatan Fungsional Peneliti

SK CPNS, SK

PNS, SK Pan

gkat terakhir,

KJF terakhir,

PAK terakhir, SK

Pembebasan

1-2 hari Berkas-berkas

2 Melegalisir SK CPN, SK PNS, SK Pan

gkat terakhir, KJF terakhir, PAK terakhir,

SK Pembebasan Sementara, DP3 2

tahun terakhir,

Berkas-berkas 1 hari Surat usulan

pengaktifan

kembali Jabatan

Fungsional

3 Menandatangani usulan untuk SK

pengaktifan kembali dari Jabatan

Fungsional Peneliti

Surat usulan

pengaktifan

kembali Jabatan

Fungsional,

beserta berkas-

berkas

1-2 hari Surat usulan

sudah

ditandatangani

4 Menyerahkan Surat Usulan SK

pengaktifan kembali dari Jabatan

Fungsional Peneliti ke Balai Besar

Surat usulan

sudah

ditandatangani

beserta berkas-

berkas

1 hari Tanda terima

Mutu Baku

No. Uraian Kegiatan

Page 58: PENGAJUAN PENANDATANGANAN DOKUMEN OLEH KA. …balittanah.litbang.pertanian.go.id/ind/dokumentasi/lainnya/SOP TU-Kepegawaian.pdf · DP3 terakhir Surat usulan dan kelengkapann ya 2

Ket.