Lampiran II : SURAT KEPUTUSAN PANITIA PEMBANGUNAN MASJID JAMI AL-FURQON KEBONDANAS PUSAKAJAYA SUBANG TENTANG RINCIAN TUGAS DAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PADA KEPANITIAN PEMBANGUNAN MASJID JAMI AL-FURQON KEBONDANAS

Nomor :

STANDAR OPERASIONAL DAN PROSEDURPANITIA PEMBANGUNAN MASJID JAMIE AL-FURQON

KEBONDANAS PUSAKAJAYA SUBANG

BAB I PENDAHULUAN

PANITIA PEMBANGUNAN MASJID JAMI AL-FURQON merupakan institusi yang dipercaya menjalankan amanah besar dari dermawan yang bukan saja dari kebondanas, tetapi juga ummat Islam secara keseluruhan. Berhubung begitu besarnya amanah tersebut maka harus dilakukan langkah-langkah yang baik demi pengoptimalan sumber daya agar dapat menjaga amanah tersebut.

Demi tercapainya tujuan tersebut, maka dibutuhkannya sebuah perangkat yang dijadikan standar pedoman kerja bagi Panitia Pembangunan Masjid karena manajemen yang baik sangat diperlukan untuk menghasilkan hasil yang baik. Oleh karena itu dibuatlah sebuah “Standar Operasional Prosedur” yang selanjutnya disebut SOP.

SOP ini perlu dipahami, dimengerti dan dilaksanakan oleh seluruh Panitia yang akan/sedang melaksanakan kegiatan Pembangunan Masjid Jamie al-Furqon Kebondanas.

BAB II PENGERTIAN

Standar Operasional Prosedur (SOP) merupakan serangkaian standar instruksi tertulis yang ditetapkan dan diberlakukan oleh Panitia Pembangunan Masjid Jamie al-Furqon yang ditujukan agar terciptanya suatu tertib berorganisasi yang efektif, efisien, akuntabel, transparan, dan terpercaya dalam menjalankan amanah masyarakat

BAB III TUJUAN DAN FUNGSIAdapun tujuan ditetapkannya Standar Operasional Prosedur adalah sebagai berikut:

1. Agar semua Panitia Pembangunan Masjid menjaga konsistensi dan tingkat kinerja panitia atau tim dalam kepanitiaan atau unit kerja.

2. Agar mengetahui dengan jelas peran dan fungsi tiap-tiap posisi dalam kepanitiaan

3. Memperjelas alur tugas, wewenang dan tanggung jawab dari panitia terkait.

4. Melindungi kepanitiani/unit kerja dan panitia dari malpraktek atau kesalahan administrasi lainnya.

5. Memberi gambaran tugas dan petunjuk spesifik sesuai manajemen kepengurusan Panitia Pembangunan Masjid Kebondanas

Adapun fungsinya adalah :

1. Memperlancar tugas panitia atau tim/unit kerja.2. Sebagai dasar hukum bila terjadi penyimpangan.3. Mengetahui dengan jelas hambatan-hambatannya dan mudah dilacak.4. Mengarahkan panitia untuk sama-sama disiplin dalam bekerja5. Sebagai pedoman dalam melaksanakan pekerjaan rutin

BAB III STANDARD OPERASIONAL DAN PROSEDUR (SOP) KEGIATAN PERMOHONAN SUMBANGAN

1. TujuanStandar Operasional dan Prosedur (SOP) Kegiatan Permohonan Sumbangan dibuat untuk menyeragamkan prosedur permohonan sumbangan untuk Pembangunan Masjid Jami al-Furqon Kebondanas Pusakajaya Subang.

2. PengertianYang dimaksud dengan Permohonan Sumbangan adalah aktivitas yang dilakukan oleh panitia atau seksi penggalang dana untuk meminta sumbangan/amal jariah kepada masyarakat.

3. Keterkaitana. Ketuab. Bendaharac. Sekretarisd. Seksi Penggalang Danae. Petugas atau Koordinator Pencari Dana

4. Prosedura. Seksi Penggalang Dana mengajukan permintaan Surat Tugasb. Ketua memberikan Disposisi/persetujuan/Surat Tugasc. Kesekretariatan membuat surat tugas dan mengajukan untuk

ditandatangani oleh ketua

d. Selain permohonan amal jariah di jalan raya, membawa surat permohonan dan proposal

e. Melakukan penghitungan hasil sumbangan di ruang sekretariat dan disaksikan oleh sekretaris atau petugas yang ditunjuk oleh ketua.

f. Nama yang tercantum dalam surat tugas atau koordinator penggalang dana melaporkan hasilnya kepada sekretaris dan menyerahkannya kepada Bendahara dengan diketahui oleh ketua dengan membawa Kartu Kontrol Donatur/Form Penyerahan Dana (form A-01)

g. Ketua dan Bendahara menandatangani form penyerahan dana atau kartu kontrol donatur/penerimaan sumbangan (form terlampir)

h. Petugas / koordinator penggalang dana menyerahkan kartu Kontrol tersebut ke sekratariat untuk disimpan

i. Bendahara mencatat dalam buku kas keuanganj. Bendahara menyetorkan uangnya ke Bank, jika uang tunai tersebut

diperkirakan tidak dipergunakan minimal dalam jangka waktu 7 (tujuh) hari.

BAB III STANDARD OPERASIONAL DAN PROSEDUR (SOP) PENGADAAN BARANG

1. TujuanStandar Operating Procedure (SOP) Pengadaan Barang dibuat untuk menyeragamkan prosedur pengadaan barang di lingkungan Panitia Pembangunan Masjid al-Furqon Kebondanas

2. Pengertian

Realisasi Barang adalah kegiatan pengadaan barang / material / jasa yang dibutuhkan dalam kelancaran pembangunan masjid.

Barang adalah Benda dalam berbagai bentuk dan uraian yang meliputi bahan baku, barang setengah jadi, barang jadi / peralatan yang spesifikasinya ditetapkan oleh pengguna barang / jasa

3. Keterkaitana. Ketuab. Bendaharac. Sekretarisd. Seksi Peralatan dan Perlengkapane. Seksi Pengawas Pembangunan

4. Prosedura. Koordinator seksi/ Pengawas pembangunan/mandor mengajukan

permintaan rencana kebutuhan barang kepada Ketua Pelaksana

Pembangunan Masjid dengan membawa form Daftar Usulan Kebutuhan Barang (Form A-02)

b. Ketua memberikan disposisi/persetujuanc. Sekretaris meneliti permintaan rencana kebutuhan barangd. Bendahara membayar e. Koordinator seksi/ Pengawas pembangunan/mandor atau fihak

pembeli yang ditunjuk panitia melakukan laporan pembelian dengan menyerahkan bukti transaksi (kwitansi, nota, faktur dll)

f. Bendahara melakukan pencatatan pada buku kas keluarg. Bendahara bekoordinasi dengan Seksi Peralatan dan Perlengkapan

untuk dicatat dalam form Kartu Persediaan Barang (Form A-03)h. Seksi Pengawas Pembangunan meneliti, memonitor, membandingkan

dan melaporkan.

BAB IV STANDARD OPERASIONAL DAN PROSEDUR (SOP) MONITORING PEMBANGUNAN

1. TujuanStandar Operasional dan Prosedur (SOP) Pengawasan Pembangunan

dibuat untuk pengendalian mutu, biaya, dan tertib sehingga pelaksanaan pembangunan Masjid dapat berjalan efektif dan efisien.

2. PengertianMonitoring Pembangunan adalah memantau, meneliti dan mengindentifikasi, mengumpulkan data dan informasi serta mengawasi material dan pelaksanaan pekerjaan pembangunan.

3. Keterkaitana. DKMb. Pelaksana (Ketua /Sekretaris / Bendahara)c. Pengawas Pembangunand. Mandor

.

4. Prosedur Penyesuaian Desaiana. Pengawas Pembangunan dan Pelaksana atas pertimbangan Dewan

Penasehat melakukan evaluasi. Evaluasi dapat berupa koreksi, usulan dan saran berkaitan dengan efisiensi dan efektivitas desain

b. Hasil evaluasi diterima oleh pemberi tugas (DKM), yang selanjutnya dipertimbangkan bersama oleh tim (pengurus) DKM

c. Bila tidak disetujui oleh pemberi tugas, maka dikoreksi kembali oleh Pelaksana dan Pengawas Pembangunan

d. Bila disetujui, koreksi desain didistribusikan ke Pengawas Pembangunan dan Mandor untuk dilaksanakan.

5. Prosedur Persetujuan Materiala. Mandor meneliti Material yang datang, untuk diperiksa

kesesuaiannya dengan spesifikasi yang ditetapkanb. Persetujuan material diajukan ke Pelaksana dan Pengawas

Pembangunanc. Hasil pemeriksaan apabila tidak sesuai dengan spesifikasi, maka

Mandor menolaknya atau memintanya untuk mengirimkan kembalid. Spesifikasi yang telah sesuai akan disetujui dan mandor harus

menerima material tersebut

BAB V STANDARD OPERASIONAL DAN PROSEDUR (SOP) INVENTARISASI

1. TujuanStandar Operasional dan Prosedur (SOP) Inventarisasi dibuat untuk mengetahui persediaan material, peralatan dan perlengkapan pembangunan.

2. PengertianInventarisasi adalah suatu kegiatan yang berhubungan dengan segala hal menyangkut kekayaan Masjid untuk dilakukan pencatatan, permohonan, dan prosedur penggunaan / pemakaiannya.

3. Keterkaitana. Ketuab. Sekretariat (Sekretaris)c. Seksi Peralatan dan Perlengkapan

4. Prosedura. Seksi Peralatan dan Perlengkapan menginventarisir material,

peralatan dan perlengkapan yang adab. Mencatat dalam Form Kartu Persediaan Barangc. Seksi Peralatan dan Perlengkapan Membuat prosedur untuk

penggunaan material, peralatan dan perlengkapand. Mengajukan permohonan pemakaian barang kepada sekretariat

pembangunane. Sekretariat pembangunan meminta persetujuan ketuaf. Bila disetujui, Seksi Peralatan dan Perlengkapan mempersilahkan

pemohon untuk menggunakan/memakainya.

BAB VI STANDARD OPERASIONAL DAN PROSEDUR (SOP) PENCATATAN DAN PELAPORAN KEUANGAN

1. Tujuan

Standar Operasional dan Prosedur (SOP) Pencatatan dan Pelaporan Keuangan dibuat memastikan seluruh transaksi keuangan dilakukan sesuai dengan prinsip dasar manajemen keuangan, dilaporkan tepat waktu dan layak dan memastikan akuntabilitas pengelolaan keuangan sehingga dapat ditujukan kepada pihak pemberi dana bahwa keuangan pembangunan telah digunakan sebagaimana mestinya.

2. PengertianPencatatan dan Pelaporan Keuangan

3. Keterkaitana. Ketua DKMb. Ketua Pembangunanc. Sekretarisd. Bendahara

4. Prosedura. Bendahara melakukan pengumpulan datab. Setiap transaksi paling lambat dibukukan 1 (satu) hari setelah

transaksi terjadi oleh Bendahara c. Tanda bukti lengkap dan disusun rapi sesuai dengan urutannya.

Bukti-bukti asli dilampirkand. Tanda bukti pembelian atau pembayaran, seperti bon, kwitansi, nota,

bukti transfer dan bukti-bukti lain dapat dipertanggungjawabkan keabsahannya dengan selalu terdapat stempel dari penjual

e. Untuk bukti dari dalam atau yang dikeluarkan sendiri oleh Panitia terdapat stempel panitia dan ditandatangani oleh penerima,

f. Setiap akhir bulan, laporan keuangan ditutup, dijumlahkan dan dibuatkan saldo akhirnya. Saldo akhir bulan lalu menjadi saldo awal bulan berikutnya.

g. Laporan keuangan harus ditandatangani oleh Ketua, Sekretaris dan Bendahara dan diverifikasi oleh Ketua DKM sebagai Penanggungjawab

h. Laporan Keuangan Bulanan ditempelkan di papan informasi atau tempat yang strategis di lingkungan Masjid sebagai bentuk pertanggungjawaban kepada masyarakat

Demikian Standar Operasional Prosedur ini dibuat untuk dipahami dan dilaksanakan dengan sebaik-baiknya. Hal-hal yang belum diatur dan dicantumkan akan diatur kemudian sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di : KebondanasTanggal : 22 September 2012

KetuaPembangunan Masjid

MAUN SYAHYADI