skripsi.pdf

57

SISTEM ADMINISTRASI TATA USAHA PADA KANTOR

CAMAT BANG HAJI KABUPATEN BENGKULU TENGAH

MENGGUNAKAN BAHASA PEMROGRAMAN VISUAL

BASIC 6.0

SKRIPSI

Oleh :

RAZI YAHYA

NPM : 11010435

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS DEHASEN (UNIVED) BENGKULU 2015

57

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT, atas anugerah-Nya sehingga

penulis mampu menyelesaikan Skripsi ini dengan judul ” Sistem Administrasi Tata

Usaha Pada Kantor Camat Bang Haji Kabupaten Bengkulu Tengah Menggunakan

Bahasa Pemrograman Visual Basic”.

Pada kesempatan ini penulis ingin menyampaikan rasa terima kasih yang sebesar-

besarnya kepada semua pihak yang telah membantu penulis selama penulisan skripsi ini.

Ucapan terima kasih tersebut penulis tujukan kepada:

1. Ibu Herlina Latipa Sari, M.Kom selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer Universitas

Dehasen Bengkulu danselaku Pembimbing pendamping yang telah banyak

memberikan pengarahan dalam penulisan skripsi ini..

2. Bapak Siswanto, SE, M.Kom Selaku Wakil Dekan Fakultas Ilmu Komputer

Universitas Dehasen Bengkulu

3. Ibu Liza Yulianti, M.Kom Selaku Ketua Program Studi Teknik Informatika Fakultas

Ilmu Komputer Universitas Dehasen Bengkulu dan selaku pembimbing utama dalam

penulisan proposal ini yang telah membimbing dan memberikan masukan yang

berhubungan dengan judul skripsi.

4. Bapak Zahri, S.Sos sebagai Camat pada Kecamatan Bang Haji pemerintah

Kabupaten Bengkulu Tengah yang telah memberikan izin untuk melakukan

penelitian di Kecamatan Bang Haji

5. Seluruh Pegawai pada Kantor Kecamatan Bang Haji Kabupaten Bengkulu Tengah

yang telah membantu penulis dalam penulisan dalam mengumpulkan data yang

penulis butuhkan.

57

Pada kesempatan ini pula penulis memohon maaf atas segala kesalahan dan hal-

hal yang kurang berkenan di hati selama proses penulisan berlangsung. Kritik dan saran

juga sangat penulis harapkan, karena penulis menyadari bahwa Skripsi ini masih jauh dari

sempurna.

Akhir kata, penulis berharap agar Skripsi ini dapat bermanfaat bagi siapapun

yang menggunakannya.

Bengkulu

April 2015

Penulis

57

DAFTAR GAMBAR

Gambar

Halaman

2.1 Tampilan Baris Menu .................................................................................

2.2 Tampilan Toolbars .....................................................................................

2.3 Jendela Toolbars ........................................................................................

2.4 Tampilan Form ..........................................................................................

2.5 Tampilan Jendela UseForm .......................................................................

2.6 Tampilan Jendela Properties .....................................................................

2.7 Tampilan Jendela Project ...........................................................................

2.8 Jendela Start untuk memulai program visual basic 6.0 ..............................

2.9 Tampilan Jendela New Project ..................................................................

2.10 Tampilan Lembar Kerja Visual Basic ........................................................

3.1 Diagram Konteks Pembuatan Sistem Administrasi Tata Usaha Kecamatan Bang

Haji Bengkulu Tengah ..........................................................................

3.2 Diagram Detail ...............................................................................................

3.3 Diagram Level 1 (Proses Input Data ) ...........................................................

3.4 Diagram Level 2 (Proses Realisasi ) .............................................................

3.5 Diagram Level 3 ( Pembuatan Laporan) .......................................................

3.6 Entity Relationship Diagram (ERD) .............................................................

3.7 Rancangan Struktur Menu dan Sub menu ....................................................

3.8 Rancangan Menu Utama .............................................................................

3.9 Rancangan Input data Desa ........................................................................

3.10 Rancangan Input Data KepalaDesa ...........................................................

9

10

10

11

11

12

12

13

13

14

42

43

44

45

45

46

57

3.11 Rancangan Input Data Umum ....................................................................

3.12 Rancangan Input Data Jumlah Penduduk ...................................................

3.13 Rancangan Input Data Permintaan Raskin .................................................

3.14 Rancangan Input Data Realisasi .................................................................

3.15 Rancangan Output : Daftar Nama Kepala Desa ........................................

3.16 Rancangan Output : Rincian Permintaan Raskin Kecamatan Bang Haji Kabupaten

Bengkulu Tengah .....................................................................

3.17 Rancangan Output : Data Umum Kecamatan Bang Haji Kabupaten Bengkulu

Tengah .......................................................................................

3.18 Rancangan Output : Jumlah Penduduk dan Luas Wilayah Kecamatan Bang Haji

Kabupaten Bengkulu Tengah ..............................................................

51

52

53

53

54

55

55

56

57

58

59

60

57

DAFTAR TABEL

Tabel

Halaman

2.1 Operator Aritmatika ......................................................................................

2.2 Operator Perbandingan ................................................................................

2.3 Operator Logika ...........................................................................................

2.4 Elemen-elemen ERD ...................................................................................

3.1 File Desa ......................................................................................................

3.2 File Kepala Desa ........................................................................................

3.3 File Umum ..................................................................................................

3.4 File Jumlah Penduduk ...............................................................................

3.5 File Permintaan Raskin ..............................................................................

3.6 File Realisasi ..............................................................................................

15

16

16

20

47

47

48

49

50

50

57

ABSTRAK

SISTEM ADMINISTRASI TATA USAHA PADA KANTOR

CAMAT BANG HAJI KABUPATEN BENGKULU TENGAH

MENGGUNAKAN

BAHASA PEMROGRAMAN VISUAL BASIC 6.0

Oleh :

Razi Yahya 1)

Liza Yulianti, M.Kom 2)

Herlina Latipa Sari, M.Kom 3)

Tujuan dari penelitian ini adalah untuk membuat Sistem Administrasi Tata

Usaha Pada Kantor Camat Bang Haji Kabupaten Bengkulu Tengah Menggunakan Bahasa

Pemrograman Visual Basic 6.0. Dalam pengumpulan data penelitian penulis melakukan

penelitian di Kantor Kecamatan Bang Haji Bengkulu Tengah yang beralamatkan di Desa

Sekayun Waktu penelitian dilakukan pada tanggal 1 Januari 2015 sampai dengan 30 April

2015.

Dalam perancangan dan pembuatan dalam aplikasi Sistem Administrasi Tata

Usaha Pada Kantor Camat Bang Haji Kabupaten Bengkulu Tengah Menggunakan Bahasa

Pemrograman Visual Basic 6.0 dengan aplikasi database Microsoft Access.

Hasil yang didapat dari Sistem Administrasi Tata Usaha Pada Kantor Camat

Bang Haji Kabupaten Bengkulu Tengah terdiri dari menu utama yang terdiri dari menu

input data terdapat lima input data yaitu : input data desa, input data kepala desa, input

data umum, input data jumlah penduduk dan input data permintaan. Menu realisasi

merupakan menu proses dari realisasi data dari permintaan dalam Sistem Administrasi

Tata Usaha Pada Kantor Camat Bang Haji Kabupaten Bengkulu Tengah Menggunakan

Bahasa Pemrograman Visual Basic. Dalam menu laporan dalam aplikasi ini terdapat

empat laporan yaitu daftar nama kepala desa dan perangkat, rincian permintaan raskin

kecamatan bang haji, data umum kecamatan bang haji dan laporan jumlah penduduk

kecamatan bang haji. Menu keluar digunakan untuk mengakhiri aplikasi Sistem

Administrasi Tata Usaha Pada Kantor Camat Bang Haji Kabupaten Bengkulu Tengah

Menggunakan Bahasa Pemrograman Visual Basic.

57

Kesimpulan yang diperoleh dari implementasi program dan pengujian system

diantaranya adalah : Dalam Sistem Administrasi Tata Usaha Pada Kantor Camat Bang

Haji Kabupaten Bengkulu Tengah terdapat laporan yang dihasilkan didapat dari proses

input data, proses realisasi dan proses pembuatan laporan. Sistem Administrasi Tata

Usaha Pada Kantor Camat Bang Haji Kabupaten Bengkulu Tengah dengan menggunakan

Bahasa Pemrograman Visual Basic dapat dijadikan alternatif dalam menggantikan sistem

lama yang berjalan di Kantor Camat Bang Haji Kabupaten Bengkulu Tengah. Dan Sistem

Sistem Administrasi Tata Usaha Pada Kantor Camat Bang Haji Kabupaten Bengkulu

Tengah membuat pengelolaan data menjadi lebih efektif dan efisien.

Kata Kunci : Sistem Administrasi, Tata Usaha, Visual Basic

57

ABSTRACT

SYSTEM ADMINISTRATION ADMINISTRATION IN HAJJ

SUBDISTRICT OFFICE BANG USING THE CENTRAL DISTRICT

BENGKULU LANGUAGE

VISUAL BASIC 6.0

By:

Yahya Razi 1)

Liza Yulianti, M.Kom 2)

Herlina Latipa Sari, M.Kom 3)

The purpose of this research is to create Administration System

Administration At Bang Head Office Haji Central Bengkulu Regency Using

Visual Basic 6.0 programming language. In the data collection of the study

authors conducted research at the District Office Bang Haji Central Bengkulu

addressed in the Village Sekayun When the study was conducted on January 1,

2015 until 30 April 2015.

In the design and manufacture of the application Administration System

Administration At Bang Head Office Haji Central Bengkulu Regency Using

Programming Language Visual Basic 6.0 with Microsoft Access database

application.

The results obtained from the Administration System Administration At

Bang Head Office Haji Central Bengkulu district consists of the main menu which

consists of data input menu, there are five data input, namely: the village of data

input, data input village head, common data input, data input and the number of

population data input request. The menu is a menu realization process of

realization of the data from the request in the Administration System

Administration At Bang Head Office Haji Central Bengkulu Regency Using the

Visual Basic programming language. In a report in the application menu, there are

four reports that list the name of the village head and the device, the details of the

request Raskin districts Hajj bang, bang districts Hajj common data and reports

the population of districts bang Hajj. Menu exit is used to terminate the

application Administration System Administration At Bang Head Office Haji

Central Bengkulu Regency Using the Visual Basic programming language.

Conclusion of program implementation and testing of the system are: In

the Administration System Administration At Bang Head Office Haji Central

Bengkulu Regency are generated report obtained from the data input process, the

process of realization and reporting process. On Administration System

Administration District Office Bang Haji Central Bengkulu district by using

Visual Basic programming language can be used as an alternative to replace the

old system running at Head Office Bang Haji Central Bengkulu district. And

System Administration System Administration At Bang Head Office Haji Central

Bengkulu district make data management more effective and efficient.

57

Keywords: System Administration, Administration, Visual Basic

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Teknologi komputer terus berkembang khususnya teknologi informasi

dan komputer yang mempunyai peran penting dan peran yang utama dalam

kehidupan masyarakat dan pemerintah saat ini dengan mengelola data

dengan cepat, tepat dan akurat.

Semakin berkembanngnya teknologi informasi dan komputer

membutuhkan tingkat mobilitas yang tinggi khususnya pada penggunaan

sistem berbasis komputer di instansi pemerintahan. Oleh karena itu berbagai

macam media elektronik dibuat untuk memudahkan mobilitas tersebut salah

satunya adalah media komputer.

Perkembangan sistem perangkat lunak merupakan salah satu wujud

dari perkembangan teknologi, instansi pemerintahan menggunakan satu

sistem kelola data instansi sudah menggunakan sistem yang berbantukan

komputer. Sistem perangkat lunak merupakan sistem yang memiliki

komponen yang berhubungan satu sama yang lainnya untuk memenuhi

kebutuhan pengguna sehingga dapat mempermudah dalam melaksanakan

pekerjaan.

Kantor Kecamatan Bang Haji Bengkulu Tengah merupakan salah satu

instansi pemerintahan yang merupakan pusat pelayanan masyarakat yang

1

57

merupakan perpanjangan tangan dari pengurusan data dari pemerintahan

kabupaten Bengkulu Tengah, dalam menjalankan tugas dan fungsi dari

Kecamatan Bang Haji bagian pemerintahan dan tata usaha mengelola data

dan pelayanan seperti pendataan jumlah penduduk, pendataan desa yang ada

di kecamatan Bang Haji dan pelayanan permintaan raskin dari desa. Dimana

dalam sistem yang berjalan analisa sistem didapat informasi tata kelola tata

usaha pada Kantor Kecamatan Bang Haji sudah menggunakan komputer

sebagai media sarana komputer sebagai media pembuatan laporan yang

dibuat secara berulang-ulang dengan menggunakan Microsoft Word dan

Microsoft Excel.

Berdasarkan uraian diatas maka penulis tertarik untuk mengangkat

judul penelitian yaitu “Sistem Administrasi Tata Usaha Pada Kantor

Camat Bang Haji Kabupaten Bengkulu Tengah Menggunakan Bahasa

Pemrograman Visual Basic“

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan dengan latar belakang diatas maka rumusan masalah

dalam penelitian ini adalah Bagaimana Pembuatan Sistem Administrasi Tata

Usaha Pada Kantor Camat Bang Haji Kabupaten Bengkulu Tengah

Menggunakan Bahasa Pemrograman Visual Basic 6.0?

1.3 Tujuan Penelitian

57

Tujuan dari penelitian ini adalah untuk membuat Sistem

Administrasi Tata Usaha Pada Kantor Camat Bang Haji Kabupaten

Bengkulu Tengah Menggunakan Bahasa Pemrograman Visual Basic 6.0.

1.4 Manfaat Penelitian

1.4.1 Manfaat Bagi Kantor Camat Bang Haji Kabupaten Bengkulu

Tengah

Dengan adanya penelitian ini dapat menjadi alternatif sistem

dalam Sistem Administrasi Tata Usaha Pada Kantor Camat Bang Haji

Kabupaten Bengkulu Tengah.

1.4.2 Manfaat Bagi Pegawai Tata Usaha pada Kantor Camat Bang Haji

Bengkulu Tengah

Dengan tersedianya Sistem Administrasi Tata Usaha Pada

Kantor Camat Bang Haji Kabupaten Bengkulu Tengah dapat

membantu dan mempermudah pegawai atau sataf dalam kepengurusan

Tata Usaha pada kantor camat seperti pembuatan daftar jumlah

penduduk dan membuat laporan permintaan bantuan raskin yang

didapat dari kelola data per desa yang ada di Kecamatan Bang Haji.

1.4.3 Manfaat Bagi Pembaca/pihak lain

Dapat memahami dan mengetahui dengan jelas mengenai

Sistem Administrasi Tata Usaha Pada Kantor Camat Bang Haji

Kabupaten Bengkulu Tengah menggunakan Bahasa Pemrograman

Visual Basic 6.0 dan dapat dijadikan sebagai referensi apabila ada

pembaca mengangkat permasalahan yang sama.

57

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1 Konsep Sistem

Menurut Sutabri (2012:9) Sistem dapat diartikan sebagai suatu kumpulan atau

himpunan dari unsur, komponen, atau variabel yang terorganisisr, saling

berinteraksi, saling tergantung satu sama lain dan terpadu. Teori sistem secara umum

yang pertama kali diuraikan oleh Kenneth Boulding, terutama menekan pentingnya

perhatian terhadap setiap bagian yang membentuk sebuah sistem. Kecendrungan

manusia yang mendapat tugas memimpin suatu organisasi adalah terlalu

memusatkan perhatian pada salah satu komponen saja dari sistem organisasi. Syarat-

syarat yang diakatakan sebuah sistem adalah :

a. Sistem harus dibentuk untuk menyelesaikan masalah

b. Elemen sistem harus mempunyai rencanayang ditetapkan

c. Adanya hubungan diantara elemen

d. Unsur dasar dari proses (arus informasi, energi dan material) lebih penting dari

pada elemen sistem

e. Tujuan organisasi lebih penting dari pada tujuan elemen.

Menurut Kadir (2003:10) Sistem dapat didefinisikan dengan dua pendekatan

yaitu pendekatan prosedur dan pendekatan komponen. 1) Pendekatan Prosedur :

Sistem adalah sekumpulan dari beberapa prosedur contohnya prosedur persediaan

barang, 2) pendekatan komponen : sistem adalah kumpulan dari komponen-

komponen yang saling berkaitan untuk mencapai tujuan tertentu contoh dari sistem

ini adalah sistem komputer. Pada prinsipnya sistem terdiri dari empat elemen

diantaranya adalah : 4

57

a. Objek, yang dapat berupa bagian, elemn ataupun variabel. Dapat berupa benda

fisik, abstrak ataupun keduanya sekaligus tergantung kepada sifat sistem

tersebut.

b. Atribut, yang menentukan kualitas atau sifat kepemilikan sistem dan objeknya.

c. Hubungan internal diantara objek-objek didalamnya

d. Lingkungan tempat dimana sistem berada.

Menurut Ladjamudin (2005:3), Suatu sistem mempunyai karakteristik atau

sifat-sifat tertentu, yaitu mempunyai komponen-komponen, batas sistem, lingkungan

luar sistem, masukan, keluaran, pengolahan dan sasaran atau tujuan. Sistem adalah

suatu kesatuan yang terdiri dari komponen atau helemen yang dihubungkan bersama

untuk memudahkan aliran informasi, materi atau energi. Istilah ini sering

dipergunakan untuk menggambarkan suatu set entitas yang ebrinteraksi, dimana satu

model sistem seringkali dibuat. Sistem dapat definisikan dengan dua pendekatan,

yaitu pendekatan prosedur dan pendekatan komponen.

a. Pendekatan prosedur, sistem adalah sekumpulan dari beberapa prosedur.

Contohnya prosedur persediaan barang.

b. Pendekatan komponen, sistem adalah kumpulan dari komponen-komponen yang

saling berkaitan untuk mencapai tujuan tertentu. Contoh dari definisi ini adalah

sistem komputer.

Dari tiga definisi sistem dapat disimpulkan bahwa sistem adalah komponen-

komponen yang saling berhubungan atau terkait satu sama yang lain dengan melalui

prosedur didalamnya untuk mencapai satu tujuan.

2.2 Definisi Administrasi

57

Menurut Asrofudin (2011:1) Administrasi didefinisikan oleh banyak

ahli karena memang istilah administrasi mempunyai berbagai macam

pengertian diindonesia saja. The Liang Gie telah berhasil mengumpulkan

lebih dari empat puluh lima definisi administrasi kemudian

mengelompokkannya ke dalam tiga kategori definisi administrasi yakni :

a. Administrasi dalam pengertian proses atau kegiatan

Administrasi adalah keseluruhan proses kerjasama antara dua

orang manusia atau lebih yang didasarkan atas rasionalisme tertentu untuk

mencapai tujuan yang telah dibentukkan.

b. Administrasi dalam pengertian tata usaha

Administrasi berarti tata usahayang mencakup setiap pengaturan

yang rapi dan sistematis serta penetuan fakta-fakta tertulis dengan tujuan

memperoleh pandangan yang menyeluruh serta hubungan timbal balik

antara satu fakta dengan fakta lainnya.

c. Administrasi dalam bentuk pemerintah

Administrasi adalah rangkaian semua organ-organ negara rendah

dan tinggi yang bertugas menjalankan pemerintahan pelaksanaan.

d. Administrasi Kependudukan

Menurut Undang-undang No.25 Tahun 2008 AdministrasiKependudukan

adalah rangkaian kegiatan penataan dan penertiban dalam penerbitan dokumen

dan data kependudukan melalui pendaftaran penduduk, pencatatan sipil,

pengelolaan informasi administrasi kependudukan serta pendayagunaan hasilnya

untuk pelayanan publik dan pembangunan sektor lain.

57

Penduduk adalah warga negara indonesia dan orang asing yang

bertempat tinggal di Indonesia. Instansi perangkat pemerintah Kabupaten/Kota

yang bertanggung jawab dan berwewenang melaksanakan urusan administrasi

kependudukan.

Data kependudukan adalah data perorangan dan atau data agreat yang

terstruktur sebagai hasil dari kegiatan pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil.

Untuk pendaftaran penduduk merupakan pencatatatn biodata penduduk rentan

administrasi kependudukan serta penerbitan dokumen kependudukan berupa

kartu identitas atau surat keterangan kependudukan.

Peristiwa kependudukan adalah kejadian yang dialami penduduk yang

harus dilaporkan karena membawa akibat terhadap penerbitan atau perubahan

kartu keluarga, surat keterangan kelahiran dan kematian dan sebagainya meliputi

kedatangan, perpindahan serta perubahan alamat status tinggal dan sebagainya.

2.3 Bahasa Pemrograman Visual basic 6.0

Menurut Subari dan Yuswanto (2008:1), Visual Basic selain disebut sebagai

bahasa Pemrograman (Languange Program) juga sering disebut sebagai sarana (tool)

untuk menghasilkan program-program aplikasi berbasis windows. Secara umum ada

beberapa manfaat yang diperoleh dari pemakaian program visual basic diantaranya :

a. Dipakai dalam membuat program aplikasi berbasis windows.

b. Dipakai dalam membuat objek-objek pembantu program, seperti fasilitas help,

Control ActiveX, aplikasi internet, dan sebagainya.

57

c. Digunakan untuk menguji program (debugging) dan menghasilkan program

akhir (EXE) yang bersifat Executable, atau dapat lansung dijalankan

Banyak fasilitas baru yang ditawarkan oleh Visual Basic diantaranya

penambahan koleksi fungsi, fasilitas native Code, penambahan interface baru dan

lain-lain. Selain menyediakan tipe data sendiri yang berupa argumen atau properti

dan metode publik Visual Basic 6.0 juga menghasilkan array suatu fungsi atau

properti suatu prosedur.

Bahasa Pemrograman Visual Basic (sering disingkat dengan VB saja)

merupakan bahasa pemrograman yang menawarkan Integreted Development

Environment (IDE) visual untuk membuat program perangkat lunka berbasis sistem

opeasi windows dengan menggunakan model pemrograman

(http://id.wikipedia.or/wiki/visualbasic).

Bahasa pemrograman visual basic adalah salah satu bahasa pemrograman

komputer dengan perintah pemrograman yang dimengerti oleh komputer untuk

melakukan tugas-tugas tertentu. Bahasa pemrograman visual basic, yang

dikembangkan oleh microsoft sejak tahun 1991, merupakan pengembangan dari

pendahulunya yaitu bahasa pemrograman BASIC (Beginner’s All-purpose Symbolic

Instruction Code) yang dikembangkan pada era 1950-an. Visual basic merupakan

salah satu Development Tool yaitu alat bantu untuk membuat berbagai macam

program komputer, khususnya yang menggunakan sistem operasi windows. Visual

Basic merupakan salah satu bahasa pemrograman komputer yang mendukung object

(Object Oriented Programming : OOP)

Visual Basic sangat populer pada tahun-tahun terakhir ini. Dalam menulis

suatu program, Visual Basic mampu menambahkan sendiri sebagian kode program

secara otomatis ke dalam program sehingga pekerjaan programer semakin mudah

http://id.wikipedia.or/wiki/visualbasic

57

(Pandia, 2002: 1). Visual Basic mempunyai banyak sarana untuk membangun

program aplikasi berbasis Windows dengan cepat dan efisien. Visual Basic

mempunyai banyak lingkungan kerja, diantaranya sebagai berikut :

1. Baris Menu adalah baris dimana terdapat perintah-perintah internal,

seperti tampak pada gambar 2.1, baris menu ini dapat dipanggil dengan

menekan tombol Alt disertai dengan huruf yang digaris bawah atau

langsung mengklik dengan mouse pada salah satu menu.

Gambar 2.1. Tampilan Baris Menu

2. Toolbars

Toolbars adalah berisi icon-icon yang berupa gambar, penggunaannya

akan lebih mudah dengan menggunakan mouse. Gambar 2.2. adalah

gambar baris menu.

Gambar 2.2. Tampilan Toolbars

3. Jendela Toolbox

Pada jendela Toolbox berisikan berbagai macam perlengkapan dalam

pemograman Visual Basic, seperti yang terlihat pada gambar 2.3.

57

Gambar 2.3. Jendela Toolbox

4. Jendela Form

Pada jendela Form yang merupakan jendela aplikasi tempat

pembuatan program dan menyusun relasi. Pada Form ini seorang

programmer mendesain beberapa input program yang diperlukan. Pada

Gambar. 2.4. adalah gambar jendela Form.

Gambar 2.4. Tampilan Form

5. Jendela Use Form

57

Jendela ini merupakan jendela informasi suatu project yang

sedang dibuka beserta semua sub programnya, di jendela ini juga tempat

menyusun listing program dari suatu aplikasi. Jendela project dapat

dilihat pada gambar. 2.5.

Gambar 2.5. Tampilan Jendela UseForm

6. Jendela Propertis

Pada jendela ini berisi berbagai macam string dan kode yang

dapat diubah sesuai dengan program yang sedang dirancang. Gambar.

2.6. merupakan jendela Propertis

.

57

Gambar 2.6. Tampilan Jendela Properties

7. Jendela Project

Jendela project ini digunakan untuk menampilkan bagian project

yang ingin diaktifkan seperti terlihat pada gambar 2.7. di bawah ini.

Gambar 2.7. Tampilan Jendela Project

Dalam melakukan suatu pemrograman aplikasi pada Visual Basic,

langkah awal yang harus dilakukan adalah memboting/ menghidupkan

komputer terlebih dulu. Setelah komputer aktif dan muncul tampilan sistem

Windows, langkah selanjutnya adalah mengklik star pada menu taskbar,

kemudian arahkan mouse ke icon Visual Basic 6.0 seperti terlihat pada

gambar 2.8. di bawah ini.

57

Gambar 2.8. Jendela Start untuk memulai Program Visual Basic 6.0

Setelah melalui proses tersebut dengan benar, maka akan muncul

jendela new project, lalu pilih standar EXE untuk kita memulai suatu program

aplikasi pengelolaan data. Berikut adalah gambar jendela new project dan

lembar kerja Visual Basic :

Dalam pemrograman Visual Basic pengetikan program dan sub

program terdapat pada jendela Project, dan di aplikasikan tampilannya pada

jendela form yang telah di desain. Seperti terlihat pada gambar. 2.10. Setelah

Gambar 2.9. Tampilan Jendela New Project

57

program selesai dibuat, untuk menjalankannya dengan cara menekan Alt + R

secara bersamaan atau dengan mengklik icon pada barisan toolbars. Jika

program yang dirancang benar, maka pada saat dijalankan (run) aplikasi akan

menunjukkan hasil seperti yang telah dirancang. Setelah ini kita dapat keluar

dari aplikasi yang telah dijalankan dengan meng-klik tanda X pada sudut

kanan atas layar monitor atau lebih cepat dengan menekan Alt_F4 untuk

kembali kemenu utama Windows.

57

Gambar 2.10. Tampilan Lembar Kerja Visual Basic

Untuk melakukan perubahan dan manipulasi data, maka

diperlukan operator–operator yang telah tersedia dalam Visual Basic.

Operator–operator tersebut adalah sebagai berikut :

a. Operator Penugasan (Assignment)

Operator ini dilambangkan dengan sama dengan (=) dan

berfungsi untuk memasukkan data kedalam suatu variabel. Penulisan

operator ini :

Variabel = ekspresi

b. Operator Aritmatika

Operator ini digunakan untuk melakukan operasi aritmatika.

Operator ini mempunyai hirarki paling tinggi dibandingkan dengan

operator lain, misalnya operator perbandingan dan operator logika.

Operator aritmatika sesuai hirarki dapat dilihat pada tabel 2.1.

Tabel 2.1 Operator Aritmatika

Operator Keterangan

^ Pangkat

* atau / Perkalian atau Pembagian

+ atau - Penjumlahan atau Pengurangan

Div Pembagian Bulat

57

Mod Sisa pembagian

& atau + Penggabungan String

c. Operator Logika

Operator logika digunakan untuk membandingkan satu nilai

dengan nilai yang lain dan akan mendapatkan hasil benar (true) atau

salah (false). Operator logika ini dapat dilihat pada tabel 2.2 :

Tabel 2.2. Operator Perbandingan

Operator Keterangan

= Sama Dengan

> Lebih besar dari

< Lebih kecil dari

>= Lebih besar atau sama dengan

<= Lebih kecil atau sama dengan

<> Tidak sama dengan

d. Operator Logika

Operator logika digunakan untuk membandingkan satu nilai

dengan nilai yang lain dan akan mendapatkan hasil benar (true) atau

salah (false). Operator logika dapat dilihat pada tabel 2.3. :

Tabel 2.3 Operator Logika

Operator Ketera

ngan

57

AND

Apabila seluruh syarat yang dibandingkan bernilai true,

maka hasil perbandigan bernilai true.

OR

Apabila salah satu syarat bernilai true, maka hasil

perbandingan bernilai true.

NOT

Apabila seluruh syarat bernilai false, maka hasil

perbandingan bernilai true.

Keuntungan menggunakan Visual Basic adalah kemampuannya untuk

menerjemahkan program dalam bentuk Native Code, yaitu kecepatan pada saat

processor menterjemahkan dan menjalankan program aplikasi yang menggunakan

perhitungan CPU yang intensive. Keuntungan yang didapat dari Native Code adalah

kecepatannya dalam mengakses program. Selain itu, Visual Basic juga menyediakan

fasilitas antar muka penulisan kode program yang mudah dimengerti. Beberapa

keuntungan utama dari Visual Basic 6.0 diantaranya seperti :

a. Menggunakan platform pembuatan program yang diberi nama Developer Studio,

yang memiliki tampilan dan sarana yang sama dengan Visual C++ dan Visual

J++.

b. Memiliki compiler andal yang dapat menghasilkan file executable yang lebih

cepat dan lebih efisien dari sebelumnya.

c. Memiliki beberapa tambahan sarana wizard yang baru. Wizard adalah sarana

yang mempermudah di dalam pembuatan aplikasi dengan mengotomatisasi

tugas-tugas tertentu.

d. Tambahan kontrol-kontrol baru yang lebih canggih serta peningkatan kaidah

struktur bahasa Visual Basic.

e. Kemampuan membuat ActiveX dan fasilitas Internet yang lebih banyak.

f. Sarana akses data yang lebih cepat dan andal untuk membuat aplikasi database

yang berkemampuan tinggi.

57

g. Visual Basic 6.0 memiliki beberapa versi atau edisi yang disesuaikan dengan

kebutuhan pemakainya.

2.4 Data Base Manajemen Sistem (DBMS)

Menurut Yakub (2008:3) Basis dapat diartikan sebagai markas atau gudang,

tempat bersarang atau berkumpul. Sedangkan data merupakan representasi fakta

dunia nyata yang mewakili suatu objek seperti manusia (pegawai, siswa, pembeli,

pelanggan) barang, hewan, peristiwa, konsep, keadaan dan sebagainya yang direkam

dalam bentuk angka,huruf, simbol, teks, gambar, bunyi atau kombinasinya. Basis

data (database) merupakan kumpulan data yang saling berhubungan (punya relasi).

Relasi biasanya ditunjukkan dengan kunci (key) dari tiap file yang ada.

Suatu basis data adalah koleksi data yang bisa mencari sistematis

memelihara dan meretrieve informasi. Suatu basis data bisa berkomputerisasi atau

tidak berkomputerisasi.beebrapa basis data yang tidak terkomputerisasi adalah buku

telepon, lemari penyimpanan surat dan sistem katalog kartu perpustakaan.

Biasanya basis data memiliki dua bagian utama yaitu file yang memegang

fisik, yang kedua perangkat lunak sistem manajemen basis data (DBMS)

menggunakan aplikasi untuk mengakses data. DBMS bertanggung jawab

menguatkan struktur basis data termasuk : memelihara hubungan antara data didalam

basis data, emmastikan bahwa data tersimpan secara tepat dan menetapkan aturan

hubungan data agar tidak dilanggar dan pemulihan (recovery) semua data dari

kegagalan sistem.

Menurut Ladjamudin (2005:62), Konsep dan implementasi dari sistem basis

data dalam suatu proyek pengembangan sistem informasi sehingga kita tidak harus

57

terpaku pada satu definisi dari sistem basis data saja. Beberapa definisi basisdata dari

beberapa orang ahli basis data adalah sebagai berikut :

a. Database adalah sekumpulan data store (bisa dalam jumlah sangat besar) yang

tersimpan dalam magnetic tape atau media penyimpanan lainnya.

b. Database adalah sekumpulan program-program aplikasi umum yang bersifat

“batch” yang mengeksekusi dan memproses data secara umum (sistem pencarian,

peremajaan, penambahan, dan penghapusan terhadap data)

c. Database terdiri dari data yang akan digunakan atau diperuntukkan terhadap

banyak “user”, dimana masing-masing ”user” (baik menggunakan teknis

pemrosesan yang bersifat batch atau on-line) akan menggunakan data tersebut

sesuai dengan tugas dan fungsinya, dan user lain dapat juga menggunakan data

tersebut dalam waktu yang bersamaan.

d. Database adalah koleksi terpadu dari data-data yang saling berkaitan dari suatu

interprise (perusahaan, instansi pemerintahan atau swasta).

2.5 Entity Relationship Diagram (ERD)

Menurut Simarmata dan Paryudi (2007:111) Entity Relationship Diagram

(ERD) mengilustrasikan struktur logis dari basis data. Model entity-relationshiр

mengasumsikan organisasi sebagai sebuah himрunan elemen-elemen data yang

disebut entitas (entity) dan hubungan (relationshiр) di antara berbagai entitas

tersebut. Model ini biasanya digaarkan dalam bentuk diagram yang disebut Entity-

Relationshiр Diagram (ERD).

Model ini juga membantu pada saat melakukan analisis dan perancangan

basis data, karena model data ini akan menunjukkan bermacam-macam data yang

dibutuhkan dan hubungan antar data. Model entity-relationshiр mengasumsikan

57

organisasi sebagai sebuah himрunan elemen-elemen data yang disebut entitas

(entity) dan hubungan (relationshiр) di antara berbagai entitas tersebut. Model ini

biasanya digambarkan dalam bentuk diagram yang disebut Entity-Relationshiр

Diagram (ERD). Untuk menggambarkan/memodelkan dunia nyata dalam ERD

dua faktor рenting yang harus diрerhatikan meliрuti :

(1) ERD harus daрat memberi рenjelasan mengenai bagian-bagian organisasi

yang akan dilibatkan dalam sistem informasi

(2) ERD harus mamрu diterjemahkan ke dalam model fisik yaitu database

komрuter

Tabel 2.4 Elemen -elemen ERD

Nama Elemen Simbol Keterangan

Entity a. Kumpulan person, Palace,

Object, event, atau concept

yang perlu dicatat dan

disimpan datanya

b. Nama Entity ditulis

menggunakan huruf besar

semua, dicantumkan dalam

symbol

Atribute/

Property

a. Deskriptif sifat atau

karakteristiknya

b. Nama atribut ditulis

menggunakan campuran

huruf besar dan kecil, huruf

Atribut

NAMA

ENTITY

57

diawali dengan huruf besar

dicantumkan dalam simbol

Relationship

a. Hubungan bisnis ilmiah

antara satu atau lebih entity.

Relationship mungkin

mewakili peristiwa yang

menghubungkan entity atau

hanya pertalian logis antara

entity.

b. Dalam symbol tersebut

dicantumkan maksimum

cardinality

Data Store

Simpanan Data

Entitas adalah obyek yang dapat diidentifikasi secara unik. Entitas

dikarakterisasi dan dipresentasikan dengan suatu gugus atribut. Contoh gugus

atribut dari entiti PEKERJA adalah nama, tanggal lahir, NIP,

golongan/pangkat. Sekelompok entitas yang memiliki karakterisasi entiti

disebut gugus entitas (entity set). Setiap entitas dari gugus tersebut disebut

anggota gugus (member of set). Contoh gugus entitas adalah gugus entitas

pegawai bank, gugus entiti nasabah bank. Dari beberapa gugus tadi mungkin

terjadi suatu relasi, misalnya relasi antara gugus bank dengan gugus nasabah

Relasi

57

bank. Berdasarkan jumlah gugus yang terlibat maka relasi antar entitas

dibedakan menjadi :

a) Relasi biner (binary), yaitu relasi antar 2 gugus entiti.

b) Relasi trio (ternary), yaitu relasi antar 3 gugus entiti.

c) Relasi N-ary, yaitu relasi antar n gugus entiti.

Khusus untuk relasi biner maka relasi antar anggota dari dua gugus

yang terlibat (kardinalitas relasi biner) dapat bersifat :

a. Relasi 1-1 (one-to-one relationship). Adalah satu entiti anggota gugus

diasosiasikan dengan tepat satu entiti anggota gugus yang lain.

b. Relasi 1-banyak (one-to-many relationship). Adalah satu entiti anggota

gugus diasosiasikan dengan satu atau lebih entiti anggota gugus yang lain.

Sebaliknya satu entiti anggota gugus yang lain tersebut diasosiasikan

dengan tepat satu entiti anggota gugus pasangannya.

c. Relasi banyak-1 (many-to-one relationship). Adalah satu entiti anggota

gugus diasosiasikan dengan satu atau lebih entiti anggota gugus yang lain

dan berlaku pula sebaliknya.

2.6 Data Flow Diagram (DFD)

Menurut Sutabri (2012:116) Pengertian Data Flow Diagram (DFD) adalah

suatu network yang menggambarkan suatu system automat / komputerisasi,

manualisasi atau gabungan dari keduanya, yang penggambarannya disusun dalam

bentuk kumpulan komponen system yang saling berhubungan sesuai dengan aturan

mainnya. Keutungan penggunaan DFD adalah memungkinkan untuk

menggambarkan system dari level yang lebih tinggi kemudian menguraikan nya

menjadi level yang lebih rendah (dekomposisi). Sedangkan kekuranagn penggunaan

57

DFD adalah tidak menunjukkan proses pengulangan (looping), proses keputusan dan

proses perhitungan.

Menurut Fatta (2007:105), Diagram Alir Data (DAD) merupakan diagram

yang akan menampilkan kegiatan sistem lengkap dengan komponen-komponen yang

menunjukkan secara tegas file-file yang dipakai, unsur sumber atau tujuan data, serta

aliran data dari suatu proses ke proses yang lainnya.

Dalam DAD dibagi lagi menjadi beberapa proses didalamnya untuk

memudahkan user atau pemakai yaitu :

a. Diagram Konteks

Diagram konteks adalah diagram yang terdiri dari suatu proses dan

menggambarkan ruang lingkup suatu sistem. Diagram konteks merupakan level

tertinggi dari DAD yang menggambarkan seluruh input ke sistem atau output

dari sistem. Ia akan memberikan gambaran tentang keseluruhan sistem.

b. Diagram Nol

Diagram nol adalah diagram yang menggambarkan proses dari dataflow

diagram. Diagram nol memberikan pandangan secara menyeluruh mengenai

sistem yang ditangani, menunjukkan tentang fungsi-fungsi utama atau proses

yang ada, aliran data, dan eksternal entity. Pada level ini sudah dimungkinkan

adanya/digambarkannya data store yang digunakan.

c. Diagram Detail

Diagram rinci adalah diagram yang menguraikan proses apa yang ada

dalam diagram zero atau diagram level di atasnya

Elemen-elemen dasar dari Diagram Alir Data (DAD) adalah :

Sumber atau tujuan data

57

Proses

Penyimpanan Data

Aliran Data

Proses pada data flow diagram dapat merupakan sekumpulan program,

atau satu program, atau satu modul atau subprogram, dapat juga

merupakan transformasi data secara manual.

57

BAB III

METODOLOGI PENELITIAN

3.1 Kantor Camat Bang Haji Bengkulu Tengah

Luas Wilayah Kecamatan Bang Haji adalah 70.71 Km dengan Jumlah

Penduduk Kecamatan Bang Haji adalah 7.525 Jiwa. Adapun perbatasan

wilayah Kecamatan Bang Haji Bengkulu Tengah yaitu:

a. Sebelah Utara berbatas dengan Kecamatan Pematang Tiga;

b. Sebelah Selatan berbatas dengan Pondok Kelapa;

c. Sebelah Barat berbatas dengan Kecamatan Pagar Jati;

d. Sebelah Timur berbatas dengan Kecamatan Pagar Jati dan Pondok

Kelapa;

Dari Jumlah Desa yang berada di wilayah Kecamatan Bang Haji yaitu:

a. Desa Sekayun;

b. Desa Sekayun Mudik;

c. Desa Sekayun Ilir;

57

d. Desa Talang Donok;

e. Desa Taba Tengah;

f. Desa Padang Burnai;

g. Desa Lubuk Langkap;

h. Desa Air Napal;

i. Desa Genting;

j. Desa Talang Panjang.

3.1.1 Tempat dan Waktu Penelitian

Dalam pengumpulan data penelitian penulis melakukan

penelitian di Kantor Kecamatan Bang Haji Bengkulu Tengah yang

beralamatkan di Desa Sekayun Waktu penelitian dilakukan pada

tanggal 1 Januari 2015 sampai dengan 30 Januari 2015.

3.1.2 Struktur Organisasi

Pada setiap organisasi / instansi baik pemerintah maupun swasta

untuk mendapatkan tujuan yang telah direncanakan, tentu

membutuhkan tenaga kerja atau orang-orang yang akan melakukan

tugas-tugas demi tercapainya tujuan sesuai rencana.

Organisasi pada suatu instansi adalah merupakan suatu yang

penting demi tercapainya tujuan, karena organisasi bukanlah suatu

tujuan tetapi merupakan alat untuk mencapai tujuan.

Dalam rangka mempermudah pelaksanaan tugas dan membagi

suatu kegiatan besar menjadi yang lebih kecil, maka suatu instansi

memerlukan adanya organisasi yang baik agar efisiensi kerja terjamin

dan mudah tercapai. Adapun Struktur Organisasi Kantor Kecamatan

Bang Haji Bengkulu Tengah yang terdapat pada lampiran:

3.1.3 Tugas dan Wewenang

26

57

Organisasi Kecamatan memiliki fungsi dan tanggung jawab

untuk membantu bupati dalam mengoptimalkan kegiatan-kegiatan

pemerintahan, pembangunan, dan pembinaan kemasyarakatan yang

berada dilingkup wilayah Kecamatan dimana Kantor Kecamatan

dipimpin oleh seorang Camat yang dalam melaksanakan tugas

pemerintahan berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Bupati

Enrekang melalui Sekretaris Kabupaten. Adapun uraian tugas pada

Kantor Kecamatan dapat dijabarkan sebagai berikut :

1. Camat

Melaksanakan sebagian kewenangan Pemerintah Daerah yang

dilimpahkan oleh Bupati dalam wilayah kerja Kecamatannya.

Fungsi dari kedudukan camat diantaranya adalah sebagai berikut :

a) Pengkoordinasian kegiatan pemberdayaan masyarakat

b) Pengkoordinasian upaya penyelenggaraan ketentraman dan

ketertiban umum

c) Pengkoordinasian penerapan dan penegakan peraturan

perundang-undangan.

d) Pengkoordinasian pemeliharaan prasarana dan fasilitas umum

ditingkat kecamatan.

e) Pengkoordinasian penyelenggaraan kegiatan pemerintahan di

tingkat kecamatan.

f) Pembinaan penyelenggaraan pemerintahan desan dan atau

kelurahan

g) Pelaksanaan pelayanan masyarakat dan pelayanan

ketatausahaan

h) Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh bupati sesuai

dengan fungsinya.

Camat dibantu oleh Sekretaris Kecamatan,para Kepala Seksi dan

Ka.subag yang masing-masing memiliki tugas sebagai berikut:

57

2. Sekretaris Kecamatan

Tugas dari Sekretaris Kecamatan adalah melaksanakan

tugas kedinasan di bidang umum, kepegawaian, keuangan dan

perencanaan. Dengan uraian sebagai berikut :

a. Mempelajari Peraturan perundang-undangan dan ketentuan

lainnya yang diperlukan untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

b. Merumuskan perencanaan dan program serta penyusunan

rancangan kepada Camat.

c. Bertanggung jawab dalam Bidang Perencanaan Keuangan dan

Kepegawaian lingkup Pemerintah Kecamatan.

d. Melaksanakan tertib Administrasi dan Tata Usaha

e. Melaksanakan Pengelolaan perlengkapan dan rumah tangga

Kecamatan

f. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada Camat.

g. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang di perintahkan oleh

Camat.

Fungsi dari Sekretaris Kecamatan adalah sebagai berikut :

a) Penyusunan rencana kebutuhan organisasi, pengendalian dan

pelaporan serta pembinaan organisasi dan tata laksana

b) Melaksanakan urusan rumah tangga dan perlengkapan surat

menyurat serta kearsipan.

c) Melaksanakan pengelolaan administrasi keuangan

d) Melaksanakan pengelolaan administrasi kepegawaian

e) Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

3. Kepala Sub Bagian Umum

57

Kepala Sub Bagian Umum mempunyai fungsi mengurus

surat masuk, penerimaan, penyimpanan dan pengeluaran arsip serta

surat-surat penting lainnya, mengurus rumah tangga, kesejahteraan

karyawan di SKPD kecamatan, mengurus tata kepegawaian

meliputi penerimaan, pengusulan, kepangkatan, dan pemberhentian

pension cuti pegawai dan melaksanakan tugas lain yang diberikan

oleh atasan. Uraian tugas Kepala Sub Bagian Umum diantaranya

adalah sebagai berikut :

a. Merencanakan dan merumuskan program kegiatan kecamatan

kepada Sekretaris Camat.

b. Melaksanakan urusan umum dan kepegawaian (DUK, Arsip

Surat, Agenda Surat, Distribusi Surat, Absensi Pegawai).

c. Melaksanakan evaluasi dan pelaporan setiap kegiatan

d. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang di perintahkan oleh

Camat.

4. Kepala Sub Bagian Keuangan

Kepala Sub Bagian Keuangan mempunyai fungsi

penyusunan rencana keuangan (anggaran) rutin da pembangunan

SKPD, melaksanakan pembinaan dan pengawasan terhadap

pelaksanaan tugas pembendaharaan, melaksanakan

pertanggungjawaban serta pelaporan keuangan, pengurusan arsip

yang berhubungan dengan keuangan dan melaksanakan tugas lain

yang diberikan oleh atasan. Uraian tugas lain dari Kepala Sub

Bagian Keuangan adalah sebagai berikut:

a. Melaksanakan urusan keuangan (Mengadministrasikan Urusan

keuangan Kecamatan)

b. Melaksanakan evaluasi dan pelaporan keuangan Kecamatan

c. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang di perintahkan oleh

Camat

57

5. Kepala Sub Bagian Perencanaan

Fungsi dari Kepala Sub Perencanaan adalah menyusun

rencana program dan kegiatan kecamatan, melaksanakan

pengelolaan dan penyajian data bahan penyusunan perencanaan,

menyusun laporan dan evaluasi terhadap pelaksanaan kegiatan

yang dilaksanakan oleh kecamatan dan melaksanakan tugas lain

yang diberikan oleh atasan. Uraian tugas dari Kepala Sub Bagian

Perencanaan adalah sebagai berikut :

a. Membuat dan menyususn rencana program kebutuhan

organisasi

b. Menyusun rencana kegiatan rutin dan pembangunan

c. Melakukan penyajian data untuk penyusunan perencanaan

d. Melakukan penyusunan RKA dan DPA

e. Menyusun laporan dan evaluai terhadap pelaksanaan kegiatan

yang telah dilaksanakan di Kecamatan

f. Konsultasi RKA dan DPA.

6. Kepala Seksi Pemerintahan

Menyiapkan bahan pembinaan penyelenggaraan di bidang

umum pemerintahan, pemerintahan Desa/Kelurahan, Lingkungan

Hidup, dan pertanahan. Uraian Tugas Kepala Seksi Pemerintahan

adalah sebagai berikut :

a. Memfasilitasi pelaksanaan tugas pembantuan pemerintah

Propinsi dan pemerintah Kabupaten pada Desa dalam wilayah

di Kecamatan.

b. Melaksanakan pengendalian dan Evaluasi pelaksanaan program

di bidang pemerintahan.

c. Menginventarisir permasalahan pada seksi. Pemerintahan dan

mencari penyelesaiannya.

57

d. Melaksanakan pembinaan, Penataan Evaluasi Administrasi

Pemerintahan.

e. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Camat.

f. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang di perintahkan oleh

Camat.

STAF :

Membantu kepala seksi dalam mengadministrasikan Urusan Bina

Pemerintahan Umum Desa dan Kelurahan mengadministrasikan

urusan Pertanahan dan penataan bangunan (IMB)

7. Kepala Sub Bagian Kesejahteraan Rakyat (Kesra)

a. Urusan seksi kependudukan KB / KS dan pemberantasan

kemiskinan.

b. Kesehatan Masyarakat

c. Kesejahteraan masyarakat dan pemberdayaan perempuan

d. Bina mental dan spritual

e. Invormasi dan komunikasi.

f. Pendidikan dan kebudayaan

g. Pendidikan Dasar dan Menengah

h. Pendidikan luar sekolah, Pemuda dan Olah Raga

i. Parawisata dan kebudayaan

URAIAN TUGAS :

1. Membuat perencanaan dan penyusunan program dalam bidang

Kependudukan dan Kesos.

57

2. Sosialisasi Perda/Kebijakan Perda dalam hal kependudukan

dan Kesos.

3. Pelaksanaan, pengendalian dan evaluasi program Kesos

4. Evaluasi dan pengawasan kegiatan dan pengembangan

kependudukan.

5. Memantau dan menganalisis data dan pengembangan

kependudukan.

6. Inventarisasi permasalahan seksi kependudukan / Kesos.

7. Melaporkan Hasil pelaksanaan Tugas pada pimpinan

8. Melaksanakan Tugas Kedinasan lain yang diperintahkan oleh

Camat

TUGAS : Melaksanakan kegiatan dan pelayanan di bidang

kependudukan dan kesejahteraan sosial.

8. Kepala Seksi Ketentraman dan Ketertiban

Kepala Seksi Ketentraman dan Ketertiban mempunyai tugas

pokok melaksanakan tugas pemerintah kecamatan di bidang

ketentraman dan ketertiban serta perlindungannya masyarakat.

Fungsi dari Kepala Seksi Ketentraman dan Ketertiban adalah

sebagai berikut :

1. Melaksanakan Pengawasan dan pengendalian ketentraman dan

ketertiban masyarakat.

2. Melaksanakan Koordinasi dengan instansi terkait

3. Bertanggung jawab menyusun rencana program pembinaan,

pengendalian dan pengawasan di bidang ketentraman, dan

perlindungan masyarakat.

4. Melaksanakan konsultasi dan kerjasama dengan instansi terkait

dalam pelakasaan Diklat Hansip, dan Linmas.

57

5. Bertanggung jawab dalam pemberian bantuan dalam rangka

pengarahan dan pengendalian anggota masyarakat dalam

menghadapi segala kemungkinan terjadinya ancaman dan

bencana.

6. Melaksanakan pembinaan, bimbingan dan pengarahan dalam

rangka siskamling

7. Menginventarisir permasalahan trantib dan Linmas serta

mencari pemecahannya.

8. Melaporkan tugas pada camat

9. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan

pimpinan

9. Kepala Seksi Pembangunan

1. Membuat perencanaan dan pelaksanaan tugas pada seksi

Ekonomi dan pembangunan.

2. Mengkordinasikan perencanaan dan pelaksanaan program di

bidang perekonomian

3. Mensosialisasikan Perda di bidang perekonomian dan

pembangunan

4. Bertanggung jawab terhadap pengembangan potensi wilayah

5. Inventarisir permasalahan pembangunan ekonomi dan

pembangunan disektor lainnya dan mencari pemecahannya.

6. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada Camat

7. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang dipertintahkan

Pimpinan

57

10. Kepala Seksi Pelayanan Umum

Melaksanakan pelayanan di bidang industri dan

perdagangan, penanaman modal dan koperasi serta pemberdayaan

masyarakat .

Tugas Staf :

1. Mempelajari peraturan perundang-undangan dan ketentuan

lainnya yang diperlukan.

2. Membuat rencana Program di bidang pelayanan umum

3. Menyiapkan petunjuk teknis pedoman pelaksanaan pelayanan

akta kelahiran, akta kematian, akta pernikahan, akta perceraian,

akta pengesahan, akta penyerahan anak dan akta perubahan

usaha

4. Menghinpun dan mengelola data Catatan Sipil dan pelayanan

umum serta mencari pemecahannya

5. Melaksanakan pengadministrasian jasa ketatausahaan

6. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan

Pimpinan

3.2 Metode Penelitian

Dalam melakukan penelitian Sistem Administrasi Tata Usaha Pada

Kantor Camat Bang Haji Kabupaten Bengkulu Tengah ini, penulis

menggunakan metode pengembangan sistem yang sesuai dengan

pembahasan/topik pemasalahan yang di bahas oleh peneliti Prosedur

penelitian yang dilakukan untuk melakukan pengembangan sistem ini adalah

:

a. Menganalisa kebutuhan akan data : menganalisa kebutuhan data

mengenai Sistem Administrasi Tata Usaha Pada Kantor Camat Bang

57

Haji Kabupaten Bengkulu Tengah dan menganalisa kebutuhan software

yang akan digunakan.

b. Perancangan Sistem / Design System : setelah data yang dibutuhakan

sudah siap dengan berdasarkan dengan data yang ada tahapan

dilanjutkan dengan melakukan perancangan system yang disesuaikan

dengan pengelolaan data Administrasi Tata Usaha Pada Kantor Camat

Bang Haji Kabupaten Bengkulu Tengah.

c. Implementasi sistem : berdasarkan dengan perancangan system dengan

menggunakan bahasa pemrograman visual basic 6.0 dilanjutkan dengan

tahapan implementasi system menyesuaikan dengan kebutuhan output

ataulaporan yang ada di Tata Usaha Kecamatan Bang Haji Bengkulu

Tengah..

d. Pengujian Sistem : setelah aplikasi Sistem Administrasi Tata Usaha

Pada Kantor Camat Bang Haji Kabupaten Bengkulu Tengah selesai

dengan tahap implementasi dilanjutkan dengan pengujian sistem ke

pihak pengguna sistem yaitu pada pegawai tata usaha Kecamatan Bang

Haji Bengkulu Tengah.

e. Pemeliharaan Sistem : Dengan melakukan pengujian system didapat

kelemahan system sehingga dapat dilakukan pemeliharaan system ke

pengguna system pihak Kantor Camat Bang Haji sehingga system dapat

dikembangkan untuk ke penelitian yang selanjutnya..

3.2 Perangkat Keras dan Perangkat Lunak

A. Perangkat Keras

57

Perangkat Keras yang digunakan dalama penelitian Sistem


Bengkulu Tengah Menggunakan Bahasa Pemrograman Visual Basic 6.0

dengan spesifikasi sebagai berikut :

1. Komputer Processor Intel Pentium IV 3 Ghz, Hardisk 80 GB

2. RAM 256 GB

3. Monitor SVGA

4. Keyboard 101/102 or Microsoft Natural PS/2 Keyboard

5. Mouse BenQ M106-P dan

6. Printer Canon 2770

B. Perangkat Lunak

Dalam penelitian Sistem Administrasi Tata Usaha Pada Kantor


Pemrograman Visual Basic 6.0 adalah Software yang digunakan untuk

penelitian ini adalah sebagai berikut :

1. Sistem Operasi Windows XP dan

2. Bahasa Pemrograman Visual Basic 6.0

3.4 Metode Pengumpulan Data

Metode Pengumpulan Data uang digunakan dalam penyusunan

penelitian Sistem Administrasi Tata Usaha Pada Kantor Camat Bang Haji

Kabupaten Bengkulu Tengah ini antara lain adalah sebagai berikut:

a. Metode Observasi

Merupakan suatu teknik pengumpulan data dengan cara melakukan

pengamatan langsung terhadap Sistem Administrasi Tata Usaha Pada

Kantor Camat Bang Haji Kabupaten Bengkulu Tengah. Saat melakukan

pengamatan analis sistem dapat terlibat langsung terhadap kegiatan tata

usaha yang sedang diamati.

b. Metode Studi Pustaka

57

Dalam metode ini Penulis memperoleh informasi dari membaca

literatur-literatur, mempelajari buku-buku yang berhubungan dengan

teori dan judul yang penulis angkat. Dalam studi ini penulis mendapat

dasar teoritis dengan mempelajari literatur-literatur yang berguna

dalam pemahaman lebih mendalam mengenai segala sesuatu yang

berkaitan dengan permasalahan penelitian. Mempelajari buku-buku

basis data, analisa sistem dan bahasa pemrograman visual basic 6.0.

3.5 Perancangan Sistem

3.5.1 Analisa Sistem Aktual

Dalam melakukan pengembangan sistem, terlebih dahulu

penulis melakukan pengamatan secara lansung terhadap pengelolaan


Bengkulu Tengah, dimana dalam pelaksanaannya system

administrasi tata usaha mengenai pengelolaan data Kecamatan Bang

Haji Bengkulu Tengah menggunakan computer sebagai media

dalam pembuatan laporan yang dibutuhkan sesuai permintaan

pemerintah daerah (pemda) Kabupaten Bengkulu Tengah dengan

menggunakan Aplikasi Microsoft Excell dan Microsoft Word yang

secara terus menerus dan berkala di lakukan.

Dengan memanfaatkan perkembangan teknologi informasi dan

computer merupakan suatu alternative dalam menyediakan aplikasi

yang dibutuhkan pada sub bagian umum atau tata usaha dalam

mengelola data seperti pendataan desa dan penerimaan bantuan

untuk penduduk sehingga dengan system yang berjalan dengan

melakukan pelaporan data secara terus-menerus dan berulang-ulang

dengan merekam data.

3.5.2 Perancangan Sistem Baru

Berdasarkan dengan analisa system actual dengan melakukan

pengamatan terhadap system yang berjalan maka untuk mengatasi

permasalahan ini, untuk dibuat sebuah aplikasi atau system

administrasi tata usaha pada Kantor Kecamatan Bang Haji Bengkulu

Tengah dengan menggunakan Bahasa Pemrograman Visual Basic

6.0.

57

Dengan membangun dan membuat system baru ini dengan

memanfaatkan perkembangan software dan hardware dengan

kelebihan system baru ini diantaranya adalah :

a. Kecepatan Proses Kerja

b. Kemampuan Menyimpan Data

c. Kemudahan mengakses dan pengelolaan data

Dalam meyelesaikan permasalahan yang ada pada sistem yang

lama dikarenakan dengan tujuan kedepan apabila sistem ini sudah

berjalan, seperti pembuatan laporan tanpa harus mengerjakan laporan

berulang-ulang. Sistem ini akan menghasilkan laporan dari proses

entri data yang telah dilakukan.

Berikut ini merupakan gambaran Sistem Administrasi Tata

Usaha Pada Kantor Camat Bang Haji Kabupaten Bengkulu Tengah

Menggunakan Bahasa Pemrograman Visual Basic 6.0, penulis

menggunakan Data Flow Diagram (DFD) untuk memudahkan dalam

menggambarkan proses dan alir data yang sedang berjalan didalam

proses pengolahan data dan informasi. Diagram konteks merupakan

gambaran awal sebuah proses pengolahan data dan informasi,

dimana terdapat entitas serta aliran data yang terlibat didalamnya.

Sedangkan diagram nol merupakan pengembangan dan penjelasan

lebih lanjut dari diagram konteks.

A. Data Flow Diagram (DFD)

Pengertian Data Flow Diagram (DFD) adalah suatu

network yang menggambarkan suatu system automat /

komputerisasi, manualisasi atau gabungan dari keduanya, yang

penggambarannya disusun dalam bentuk kumpulan komponen

system yang saling berhubungan sesuai dengan aturan mainnya.

Keutungan penggunaan DFD adalah memungkinkan untuk

menggambarkan system dari level yang lebih tinggi kemudian

menguraikan nya menjadi level yang lebih rendah

(dekomposisi).

Pada tahap analisis, penggunaan notasi simbol dan anak

panah mewakili penggambaran arus data dalam perancangan

sistem sangat membantu dalam komunikasi dengan pemakaian

sistem untuk memahami sistem secara logik. Diagram yang

57

menggunakan notasi-notasi ini adalah untuk menggambarkan

arus dari data.

2. Diagram Konteks

Gambar 3.1 Diagram Konteks Pembuatan Sistem Administrasi Tata Usaha

Kecamatan Bang Haji

Diagram konteks gambar 3.1. merupakan gambaran Sistem Administrasi

Tata Usaha Pada Kantor Kecamatan Bang Haji Kabupaten Bengkulu Tengah

Menggunakan Bahasa Pemrograman Visual Basic 6.0. Dimana dalam sistem ini

terdapat tiga terminator sumber data dan tujuan data yaitu : yaitu Admin, Kasi

Pemerintah dan Camat Bang Haji. Dimana pada masing masing dari empat

terminator tersebut ada data yang masuk ke dalam sistem.

3. Diagram Detail

SISTEM

ADMINISTRASI

TATA USAHA

KECAMATAN

BANG HAJI

BENTENG

KASI PEMERINTAH

Data Desa

Data Kepala Desa

Data Umum

Data Permintaan Raskin

Data Realisasi

Data Jumlah Penduduk

ADMIN

CAMAT BANG HAJI

1. Daftar Nama Kepala Desa dan Perangkat

2. Rincian Permintaan Raskin Kecamatan

Bang Haji

3. Data Umum Kecamatan Bang Haji

4. Laporan Jumlah Penduduk Kecamata Bang

Haji


2. Rincian Permintaan Raskin Kecamatan

Bang Haji


4. Laporan Jumlah Penduduk Kecamata Bang

Haji

1. Daftar Nama Kepala Desa dan

Perangkat

2. Rincian Permintaan Raskin

Kecamatan Bang Haji


4. Laporan Jumlah Penduduk

Kecamata Bang Haji

57

1.0

PROSES

ENTRI

DATA

ADMIN DESA

KEPALA DESA

UMUM

PERMINTAAN

Data Desa

Data Kepala Desa

Data Umum

Data Permintaan

2.0

PROSES

REALISASI

Data Realisasi

REALISASI

3.0

PEMBUATA

N LAPORAN

Data Realisasi

Data Realisasi

KASI PEMERINTAHAN

Data Desa

Data Kepala Desa

Data Umum

Data Permintaan


JUMLAH PENDUDUK

Data Jum Pend

Data Permintaan

Data Desa

Data Desa

Data Kepala Desa Data Umum

Data Jumlah Penduduk 1. Daftar Nama Kepala Desa dan Perangkat

2. Rincian Permintaan Raskin Kecamatan Bang Haji


4. Laporan Jumlah Penduduk Kecamata Bang Haji









CAMAT BANG HAJI

Gambar 3.2 Diagram Detail

57

4. Diagram Input Data

Gambar 3.3 Diagram Level 1 (Proses Input Data )

1.1

INPUT

DATA

DESA

DESA

ADMIN Data Desa Data Desa

1.2

INPUT

DATA

KEPALA

DESA

KEPALA DESA Data Kepala Desa

Data Admin

1.3

INPUT

DATA

UMUM

UMUM

Data Umum Data Umum

Data Desa

Data Kepala Desa

1.4

INPUT DATA

PERMINTAA

N

Data Permintaan PERMINTAAN

Data Permintaan

Data Kepala Desa

Data Desa

Data Kepala Desa

Data Umum

1.4

INPUT DATA

JUMLAH

PENDUDUK

Data Desa

Data Kepala Desa

Data Umum

Data Permintaan

Data Jumlah Penduduk Data Jumlah Penduduk

JUMLAH PENDUDUK

57

5. Diagram Level 2 (Proses Realisasi)

Gambar 3.4 Diagram Level 2 (Proses Realisasi)

6. Diagram Level 4 (Pembuatan Laporan )

Gambar 3.5 Diagram Level 4 ( Proses Pembuatan Laporan )

Data Realisasi





KASI PEMERINTAHAN









CAMAT BANG HAJI


Data Umum

3.0

PEMBUATA

N LAPORAN

REALISASI

ADMIN

JUMLAH PENDUDUK

UMUM

Data Permintaan PERMINTAAN

Data Desa DESA

REALISASI

2.0

PROSES

REALISASI

Data Realisasi

Data Realisasi

ADMIN

Data Desa

Data Permintaan

DESA

PERMINTAAN

57

B. Entity Relationship Diagram (ERD) Pertama

KEPALA

DESA

DESA PERMINTAAN

RASKIN

JUMLAH

PENDUDUK

Memiliki

1

Kd_Desa

Nm_Desa

REALISASI

UMUM

Memiliki

Kd_Desa

Nm_Desa

Kpl_Desa

Sek_Desa

Sta_Sekdes

Kasi_Pang

Kasi_Kes

Kadin1

Kadin2

Kadin3

Bendahara

Ket

Kd_Desa

Nm_Desa

RTS

Alo_Bln

Total

Nilai

Ket

Kd_Desa

Nm_Desa

Bulan

Jml_Real

Nilai

Kd_Desa

Nm_Desa

LW_km LW_km

Jml_KK

Jml_PL

Jml_PP

Tot_Pen

Ket

Kd_Desa

Nm_Desa

JK_dusling

JK_pkkrw

JK-pkkrt

JK_Dasa

Jml_KK

Jml_JL

JK_ATPKKLK

JK_PKKP

JK_UL

JK_KL

JK_KP

JTS_BL

JTS_BP

JK_UP

Memiliki

Memiliki

Memiliki

Jml_JP

1 M

1

1

1

1

1

1

1

Ket

Gambar 3.6 Entity Relationship Diagram (ERD)

46

57

C. Rancangan File/Database

Rancangan File / Database yang dibutuhkan untuk

penelitian pembuatan Sistem Administrasi Tata Usaha pada Kantor

Kecamatan Bang Haji Bengkulu Tengah adalah sebagai berikut :

1. Rancangan File Desa

Nama File : Desa

Primary Key : Kd_Desa

Secondary Key : -

Tabel 3.1Tabel Desa

No Nama Field Type Data Panjang Keterangan

1 Kd_Desa Integer 2 Kode Desa

2 Nm_Desa Text 35 Nama Desa

2. Rancangan File Kepala Desa

Nama File : Kepala Desa

Primary Key : -

Secondary Key : Kd_Desa

Tabel 3.2. File Kepala Desa




57

3 Kpl_Desa Text 35 Nama Kepala Desa

4 Sek_Des Text 35 Nama Sekretaris Desa

5 Sta_Sekdes Text 35 Status Sekretaris Desa

6 Kasi_Pang Text 35 Kasi Pamong Tani

7 Kasi_Kes Text 35 Kasi Trantib

8 Kadun1 Text 35 Kepala Dusun 1



11 Bendahara Text 35 Bendahara Desa

12 Ket Text 35 Keterangan

3. Rancangan File Umum

Nama File : Umum

Primary Key : -


Tabel 3.3. File Umum




3 JK_Dusling Integer 3 Jumlah Kelompok

57

Dusun Lingkungan

4 JK_PRW Integer 3 Jumlah Kelompok PKK

RW

5 JK_PRT Integer 3 Jumlah Kelompok PKK

RT

6 JK_Dasa Integer 3 Jumlah Kelompok

Dasawisma

7 Jml_KK Integer 3 Jumlah KK

8 Jml_JL Integer 3 Jumlah Jiwa Laki-laki

9 Jml_JP Integer 3 Jumlah Jiwa Perem

10 JK_APKKL Integer 3 Jumlah Kader Anggota

TP PKK Laki-laki

11 JK_APKKP Integer 3 Jumlah Kader Anggota

TP PKK perempuan

12 JK_UL Integer 3 Jumlah Kader Umum

Laki-laki

13 JK_UP Integer 3 Jumlah Kader Umum

Perempuan

14 JK_KL Integer 3 Jumlah Kader Khusus

Laki-laki

15 JK_KP Integer 3 Jumlah Kader Khusus

Perempuan

57

16 JTS_BP Integer 3

17 JTS_BL Integer 3 Jumlah Tenaga

Sek_Bantuan/Honorer


4. Rancangan File Jumlah Penduduk

Nama File : Jumlah Penduduk

Primary Key : -


Tabel 3.4. File Jumlah Penduduk




3 LW_Km Integer 4 Luas Wilayah KM2

4 Jml_KK Integer 3 Jumlah KK

5 Jml_PL Integer 3 Jumlah Penduduk Laki

6 Jml_PP Integer 3 Jum_penduduk Perem

7 Tot_Pen Integer 4 Total Penduduk


5. Rancangan File Permintaan Raskin

Nama File : Permintaan Raskin

57

Primary Key : -


Tabel 3.5. File Permintaan Raskin




3 Rts Integer 2 RTS

4 Alo_Bln Integer 3 Alokasi per Bulan

5 Tot Integer 4 Total

6 Nilai Currency 7 Nilai


6. Rancangan File Realisasi

Nama File : Realisasi

Primary Key : -


Tabel 3.6 File Realisasi




57

3 Bulan Text 20 Bulan Realisasi

4 Jml_Rea Integer 3 Jumah Realisasi

5 Nilai Currency 7 Nilai Realisasi

D. Rancangan Struktur Menu

Gambar 3.7 Rancangan Struktur Menu dan Sub Menu

E. Rancangan Menu Utama

Pada Menu utama merupakan interface yang dijadikan sebagai

menu penghubung untuk mengakses menu empat sub menu yang ada

dalam menu utama diantaranya adalah :

Sistem Administrasi Tata Usaha Pada Kantor Camat Bang Haji Kabupaten

Bengkulu Tengah Menggunakan Bahasa Pemrograman Visual Basic

INPUT DATA PROSES LAPORAN KELUAR

DATA DESA

DATA KEPALA DESA

DATA UMUM

DATA JUMLAH PENDUDUK

DATA PERMINTAAN

DATA

REALISASI

DAFTAR NAMA KEPALA

DESA DAN PERANGKAT

RINCIAN PERMINTAAN

RASKIN KECAMATAN BANG HAJI

DATA UMUM KECAMATAN BANG HAJI

LAPORAN JUMLAH PENDUDUK KECAMATA

BANG HAJI

YA

TIDAK

57

1) Submenu Input Data : dalam sub menu ini admin melakukan

input data Desa, Input Data Kepala Desa, Input Data Umum,

Input Data Jumlah Penduduk, dan Input data Permintaan Raskin.

2) Menu Proses melakukan proses Realisasi Permintaan Raskin.

3) Menu Laporan merupakan tampilan yang menghasilkan laporan

atau output hasil dari pengelolaan sistem administrasi diantaranya

adalah Daftar Nama Kepala Desa dan Perangkat Desa, Rincian

Permintaan Raskin Kecamatan Bang Haji, Data Umum

Kecamatan Bang Haji dan Jumlah Penduduk dan Luas Wilayah

Kecamatan Bang Haji Kabupaten Bengkulu Tengah.

4) Menu Keluar untuk menutup program atau membatalkan keluar.

Gambar 3.9 Rancangan Menu Utama

Menu ………………

Input Data Proses Laporan Keluar


Bengkulu Tengah Menggunakan Bahasa Pemrograman Visual Basic

LOGO

Created By : Razi Yahya (11010435)

Fakultas Ilmu Komputer Universitas Dehasen Bengkulu

57

F. Rancangan Input Data

Rancangan input data merupakan menu input data yang

terdapat dalam menu utama, dalam rancangan input data ini

terdapat lima menu input data diantaranya adalah:

1. Rancangan Input Data Desa

Gambar 3.10 Rancangan Input Data Desa

2. Rancangan Input Data Kepala Desa

KODE DESA

NAMA DESA

TAMBAH SIMPAN KOREKSI HAPUS CARI KELUAR

INPUT DATA DESA

57

Gambar 3.11 Rancangan Input Data Kepala Desa

3. Rancangan Input Data Umum

KODE DESA

NAMA KEPALA DESA


INPUT DATA KEPALA DESA

NAMASEKRETARIS DESA

STATUS SEKDES

KASI PAMONG TANI

KASI KES SOS

KASI TRAN TIB

KEPALA DUSUN 1

KEPALA DUSUN 2

KEPALA DUSUN 3

BENDAHARA DESA

KETERANGAN

57

Gambar 3.12 Rancangan Input Data Umum

4. Rancangan Input Data Jumlah Penduduk

KODE DESA

NAMA KEPALA DESA


INPUT DATA UMUM

NAMASEKRETARIS DESA

STATUS SEKDES

KASI PAMONG TANI

KASI KES SOS

KASI TRAN TIB

KEPALA DUSUN 1

KEPALA DUSUN 2

KEPALA DUSUN 3

BENDAHARA DESA

KETERANGAN

KEPALA DUSUN 1

KEPALA DUSUN 2

KEPALA DUSUN 3

BENDAHARA DESA

KETERANGAN

57

Gambar 3.13 Rancangan Input Data Jumlah Penduduk

5. Rancangan Input Data Permintaan Raskin

Gambar 3.14 Rancangan Input Data Permintaan Raskin

6. Rancangan Input Data Realisasi

KODE DESA

RTS


INPUT DATA PERMINTAAN RASKIN

ALOKASI BULANAN

TOTAL

NILAI

KETERANGAN

KODE DESA

LUAS WILAYAH (KM2)


INPUT DATA JUMLAH PENDUDUK

JUMLAH KK

JUMLAH PENDUDUK LAKI2

JMLPENDUDUK PEREMPUAN

TOTAL PENDUDUK

KETERANGAN

57

Gambar 3.15 Rancangan Input Data Realisasi

G. Rancangan Output / Laporan

Dalam rancangan output dalam bentuk laporan dan daftra

dalam Sistem Administrasi Tata Usaha pada Kantor Kecamatan

Bang Haji Bengkulu Tengah ini terdapat empat output diantaranya

adalah Daftar Nama Kepala Desan dan Perangkat Desa pada

Kecamatan Bang Haji, Rincian Permintaan Raskin Kecamatan

Bang Haji Kabupaten Bengkulu Tengah, Data Umum Kecamatan

Bang Haji Bengkulu Tengah dan Jumlah Penduduk dan Luas

wilayah Kecamatan Bang Haji Kabupaten Bengkulu Tengah.

Untuk memenuhi kebutuhan sistem yang berjalan, dengan

perancangan output sebagai berikut:

KODE DESA

RTS


INPUT DATA REALISASI

BULAN

JUMLAH REALISASI

NILAI

57

i. Daftar Nama Kepala Desa dan Perangkat Desa Kecamatan Bang Haji

ii. Rincian Permintaan Raskin Kecamatan Bang Haji

iii. Data Umum Kecamatan Bang Haji

iv. Jumlah Penduduk dan Luas Wilyah Kecamatan Bang Haji per Bulan

Gambar 3.16 Rancangan Output : Daftar Nama Kepala Desa dan Perangkat Desa Kecamatan Bang Haji

DAFTAR NAMA KEPALA DESA DAN PERANGKAT DESA

DALAM KECAMATAN BANG HAJI

KABUPATEN BENGKULU TENGAH

TAHUN : ……….

No Kode

Desa

Nama Desa Kepala Desa

Sekretaris Kasi Pamong Tani

Kasi Kessos

Kasi Trantib

Kadun 1

Kadun 2

Kadun 3

Bendahara Desa

Keterangan

Nama Status

Mengetahui, Sekayun, dd-mm-yyyy

Camat Bang Haji, Kasi Pemerintah,

57

2. Rincian Permintaan Raskin Kecamatan Bang Haji Kabupaten Bengkulu

Tengah

Gambar 3.17 Rancangan Output : Rincian Permintaan Raskin Kecamatan Bang

Haji Kabupaten Bengkulu

RINCIAN PERMINTAAN RASKIN KECAMATAN BANG HAJI


BULAN ………… TAHUN …………..

No Kode Desa Nama Desa RTS Alokasi per Bulan

Total Nilai

Keterangan

Sekayun, dd-mm-yyyy

Camat Bang Haji ,

(xxxxxxxxxxxxxxxx)

57

3. Data Umum Kecamatan Bang Haji Kabupaten Bengkulu Tengah

Gambar 3.18 Rancangan Output : Data Umum Kecamatan Bang Haji Kabupaten Bengkulu Tengah

DAFTAR NAMA KEPALA DESA DAN PERANGKAT DESA

DALAM KECAMATAN BANG HAJI


TAHUN : ……….

NO NAMA

DESA/KELURAHAN

JUMLAH KELOMPOK JUMLAH

KK JUMLAH

JIWA JUMLAH KADER JUMLAH TENAGA

SEKRETARIAT KET

DUSUN LINGKUNGAN

PKK RW

PKK RT

DASA WISMA

L P ANGGOTA TP.PKK

UMUM KHUSUS HONORER BANTUAN

L P L P L P L P L P

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Mengetahui, Sekayun, dd-mm-yyyy

Camat Bang Haji, Kasi Pemerintah,

59

4. Jumlah Penduduk dan Luas Wilayah Kecamatan Bang Haji per

Bulan

Gambar 3.19 Rancangan Output : Jumlah Penduduk dan Luas

Wilayah Kecamatan Bang Haji per Bulan

3.6 Metode Perancangan Pengujian Sistem

Rencana pengujian sistem akan dilakukan Metode Pengujian Black

Box merupakan metode pengujian dengan pendekatan yang

mengansumsikan sebuah sistem perangkat lunak atau program sebagai

sebuah kotak hitam (black box). Pendekatan ini hanya mengevaluasi

program dari output atau hasil akhir yang dikeluarkan oleh program

tersebut. Struktur program dan kode-kode yang ada didalamnya tidak

termasuk dalam pengujian sistem ini.

3.7 Flowchart Sistem

A. Flowchart Menu Utama

JUMLAH PENDUDUK DAN LUAS WILAYAH KECAMATAN BANG HAJI


BULAN ………….

No Kode Desa

Nama Desa

Luas Wilayah (KM2)

Jumlah

KK

Penduduk

Total Penduduk

Keterangan

Laki-laki Perempuan

Sekayun, dd-mm-yyyy

Camat Bang Haji ,

(xxxxxxxxxxxxxxxx)

Logo

Gambar 3.20 Flowchart Menu Utama

B. Flowchart Menu Input Data

START

INPUT , LAPORAN,

KELUAR

INPUT

DATA

PROSES

KELUAR

SELESAI

X

SUB MENU

INPUT DATA

SUB MENU

PROSES

A

B

Y

Y

Y

T

T

T

T

LAPORAN SUB MENU

LAPORAN

C

Y

T

Gambar 3.21 Flowchart Menu Input Data

C. Flowchart Menu Proses Realsiasi

DATA DESA, DATA KEPALA DESA, DATA UMUM,

DATA JUMLAH PENDUDUK, DATA PERMINTAAN

DESA

KEPALA

DESA

UMUM

A

TABEL

DESA

TABEL

UMUM

TABEL

KEPALA DESA

A1

A2

A3

Y

Y

Y

T

T

T

T

JUMLAH

PENDUDUK

TABEL

JUMLAH

EPNDUDUK

A4

PERMINTAAN

Y

TABEL

PERMINTAAN

A5

T

Gambar 3.22 Flowchart Menu Proses Realisasi

D. Flowchart Menu Laporan

TAMBAH

SIMPAN

KOREKSI

B

TAMBAH

DATA

SIMPAN DATA

Y

Y

T

T

TABEL REALISASI

TAMBAH, SIMPAN, KOREKSI, HAPUS, CARI,

KELUAR

0

KOREKSI

DATA

Y T

HAPUS HAPUS DATA

Y T

CARI CARI DATA

Y T

KELUAR

T

Gambar 3.23 Flowchart Menu Laporan

E. Flowchart Menu Input Data Desa

DAF NAMA

KEPALA DESA

DAN PERANGKAT

YG MENGIKUTI

UJIAN

KOMPETENSI

RINCIAN PERMINTAAN

RASKIN

KECAMATAN BANG HAJI UK

DATA UMUM

KECAMATAN

BANG HAJI SPO/KELOMPO

K

C

DAFTAR NAMA KEPALA

DESA DAN PERANGKAT

DATA UMUM

KECAMATAN BANG

HAJI

RINCIAN PERMINTAAN

RASKIN KECAMATAN BANG HAJI

Y

Y

Y

T

T

T

DAFTAR NAMA KEPALA DESA DAN PERANGKAT, RINCIAN PERMINTAAN RASKIN KECAMATAN BANG HAJI, DATA

UMUM KECAMATAN BANG HAJI, LAPORAN JUMLAH PENDUDUK KECAMATAN BANG HAJI

0

LAPORAN JUMLAH

PENDUDUK

KECAMATAN BANG HAJI

LAPORAN JUMLAH

PENDUDUK

KECAMATAN BANG HAJI

Y

T

T

Gambar 3.24 Flowchart MenuInput Data Desa

F. Flowchart Menu Input Data Kepala Desa

TAMBAH

SIMPAN

KOREKSI

A1

TAMBAH

DATA

SIMPAN DATA

Y

Y

T

T

TABEL DESA


KELUAR

0

KOREKSI

DATA

Y T

HAPUS HAPUS DATA

Y T

CARI CARI DATA

Y T

KELUAR

T

Gambar 3.25 Flowchart MenuInput Data Kepala Desa

G. Flowchart Menu Input Data Umum

TAMBAH

SIMPAN

KOREKSI

A2

TAMBAH

DATA

SIMPAN DATA

Y

Y

T

T

TABEL KEPALA DESA


KELUAR

0

KOREKSI

DATA

Y T

HAPUS HAPUS DATA

Y T

CARI CARI DATA

Y T

KELUAR

T

Gambar 3.26 Flowchart MenuInput Data Umum

H. Flowchart Menu Input Data Jumlah Penduduk

TAMBAH

SIMPAN

KOREKSI

A3

TAMBAH

DATA

SIMPAN DATA

Y

Y

T

T

TABEL UMUM


KELUAR

0

KOREKSI

DATA

Y T

HAPUS HAPUS DATA

Y T

CARI CARI DATA

Y T

KELUAR

T

Gambar 3.27 Flowchart MenuInput Data Jumlah Penduduk

I. Flwochart Menu Input Data Permintaan.

TAMBAH

SIMPAN

KOREKSI

A4

TAMBAH

DATA

SIMPAN DATA

Y

Y

T

T

TABEL JUMLAH PENDUDUK


KELUAR

0

KOREKSI

DATA

Y T

HAPUS HAPUS DATA

Y T

CARI CARI DATA

Y T

KELUAR

T

Gambar 3.28 Flowchart MenuInput Data Permintaan

TAMBAH

SIMPAN

KOREKSI

A5

TAMBAH

DATA

SIMPAN DATA

Y

Y

T

T

TABEL PERMINTAAN


KELUAR

0

KOREKSI

DATA

Y T

HAPUS HAPUS DATA

Y T

CARI CARI DATA

Y T

KELUAR

T

BAB IV

HASIL DAN PEMBAHASAN

4.1 Hasil Pembuatan Sistem Administrasi Tata Usaha Pada Kantor Camat Bang

Haji Kabupaten Bengkulu Tengah Menggunakan Bahasa Pemrograman Visual

Basic 6.0

Pembuatan Sistem Administrasi Tata Usaha Pada Kantor Camat Bang Haji

Kabupaten Bengkulu Tengah Menggunakan Bahasa Pemrograman Visual Basic 6.0

dengan aplikasi database Microsoft Access, yang terdiri dari menu login dan

terdapat empat menu dalam menu utama yaitu menu input data, menu proses

realisasi, menu laporan dan menu keluar.

Untuk menu input data terdapat lima input data yaitu : input data desa,

input data kepala desa, input data umum, input data jumlah penduduk dan input

data permintaan. Menu realisasi merupakan menu proses dari realisasi data dari

permintaan dalam Sistem Administrasi Tata Usaha Pada Kantor Camat Bang Haji

Kabupaten Bengkulu Tengah Menggunakan Bahasa Pemrograman Visual Basic.

Dalam menu laporan dalam aplikasi ini terdapat empat laporan yaitu daftar nama

kepala desa dan perangkat, rincian permintaan raskin kecamatan bang haji, data

umum kecamatan bang haji dan laporan jumlah penduduk kecamatan bang haji.

Menu keluar digunakan untuk mengakhiri aplikasi Sistem Administrasi Tata Usaha

Pada Kantor Camat Bang Haji Kabupaten Bengkulu Tengah Menggunakan Bahasa

Pemrograman Visual Basic. Untuk lebih detailnya proses pembuatan rancangan ini

dapat dilihat pada listing program (listing program terlampir).

A. Hasil Tampilan Menu Utama

Hasil tampilan dalam Sistem Administrasi Tata Usaha Pada Kantor

Camat Bang Haji Kabupaten Bengkulu Tengah Menggunakan Bahasa 70

Pemrograman Visual Basic 6.0 yang terlihat di gambar 4.1 merupakan menu

utama dalam menu utama ini terdiri dari tiga menu diantaranya adalah menu

input data, menu laporan dan menu keluar. Menu utama ini merupakan

interface awal dalam Sistem Administrasi Tata Usaha Pada Kantor Camat Bang

Haji Kabupaten Bengkulu Tengah Menggunakan, user/pengguna aplikasi ini

dapat memilih salah satu menu dan sub menu yang ada didalamnya untuk

mengelola data sistem administrasi.

Gambar 4.2 Halaman Menu Utama

B. Hasil Tampilan Input Data

Dari interface menu utama, terdapat menu input data untuk menu ini

terdapat lima input data diantaranya adalah input data desa, input data kepala

desa, input data umum, input data jumlah penduduk dan input data permintaan.

Gambar 4.2 menampilkan interface input data user atau admin dapat

memilih salah satu sub menu dalam mengelola data. User, pengguna atau

admin dari Sistem Administrasi Tata Usaha Pada Kantor Camat Bang Haji

Kabupaten Bengkulu Tengah dapat memilih salah satu sub menu input data

diantaranya adalah sub menu input data desa, sub menu input data kepala desa,

sub menu input data umum, sub menu input data jumlah penduduk dan sub

menu input data permintaan.

Gambar 4.2 Tampilan Menu Input Data

1. Hasil Tampilan Input Data Desa

Tampilan input data desa terdapat dua field yang diinputkan

diantaranya adalah kode desa dan nama desa. Dan juga pada form ini

terdapat tabel yang berisikan record data yang sudah diinputkan.

Gambar 4.3 Hasil Tampilan Input Data Desa

Dalam proses pengolahan input data desa dibantu dengan tombol

tambah, simpan, edit, hapus, cari dan keluar yang ada pada tampilan 4.3.

Keterangan tombol-tombol yang digunakan adalah sebagai berikut :

a. Tombol Tambah

Tombol Tambah digunakan untuk melakukan penambahan data admin.

b. Tombol Simpan

Tombol Simpan data digunakan untuk melakukan proses penyimpanan

data yang telah di entrikan.

c. Tombol Koreksi

Tombol koreksi data digunakan untuk melakukan mengkoreksi data

yang telah di entrikan.

d. Tombol Hapus

Tombol Hapus digunakan untuk melakukan proses penghapusan data

yang ingin dibuang.

e. Tombol Keluar

Tombol keluar digunakan untuk melakukan proses keluar dari proses

input data.

2. Hasil Tampilan Input Data Kepala Desa

Gambar 4.4 merupakan tampilan input data kepala desa dimana

dalam tampilan ini terdapat 12 field data yang harus diinputkan diantaranya

adalah pemanggilan kode desa dan menampilkan nama desa, input fiel data

nama kepala desa, field data nama sekretariat desa, field data status sekdes,

field data kasi pamong tani, field data kasi kessos, field data kasi trantib,

field data kepala dusun 1, field data kepala dusun 2, field data kepala dusun

3, field data bendahara desa dan field data keterangan.

Gambar 4.4 Hasil Tampilan Input Data Kepala Desa

Dalam proses pengolahan input data kepala desa dibantu dengan

tombol tambah, simpan, koreksi, hapus, cari dan keluar yang ada pada

tampilan 4.4. Keterangan tombol-tombol yang digunakan adalah sebagai

berikut :

a. Tombol Tambah

Tombol Tambah digunakan untuk melakukan penambahan data kepala

desa.

b. Tombol Simpan



c. Tombol Koreksi

Tombol koreksi digunakan untuk melakukan proses koreksi terhadap

data yang salah pada saat pengentrian data.

d. Tombol Hapus


yang ingin dibuang.

e. Tombol Cari

Tombol cari untuk melakukan proses pencarian file data.

f. Tombol Keluar


input data.

3. Hasil Tampilan Input Data Umum

Gambar 4.5 merupakan input data ketiga dalam Sistem


Bengkulu Tengah, dalam menu input data umum ini terdapat sepuluh fiel

data yang harus diinputkan yaitu field data kode desa dan nama desa, field

data nama kepala desa, field data jumlah kelompok dusun, field data

jumlah kelompok pkk rw, jumlah kelompok pkk rt, jumlah kelompok dasa

wisma, jumlah kelompok kk, jumlah jiwa laki-laki, jumlah jiwa

perempuan, jumlah kader anggota tp pkk laki-laki, jumlah kader anggota tp

pkk perempuan, jumlah kader umum laki-laki, jumlah kader umum

perempuan, jumlah kader khusus laki-laki, jumlah kader khusus

perempuan, jumlah jumlah tenaga sek honerer laki-laki, jumlah tenaga sek

honorer perempuan, jumlah tenaga sek bantuan laki-laki, jumlah tenaga sek

bantuan perempuan dan keterangan. Dimana untuk rekaman data yang

disimpan didalam tabel data yang terlihat digambar 4.5

Gambar 4.5 Hasil Tampilan Input Data Umum

Dalam proses pengolahan input data umum dibantu dengan tombol

tambah, simpan, koreksi, hapus, cari dan keluar yang ada pada tampilan

4.5. Keterangan tombol-tombol yang digunakan adalah sebagai berikut :

a. Tombol Tambah

Tombol Tambah digunakan untuk melakukan penambahan data umum.

b. Tombol Simpan



c. Tombol Koreksi



d. Tombol Hapus


yang ingin dibuang.

e. Tombol Cari


f. Tombol Keluar


input data.

4. Hasil Tampilan Input Data Jumlah Penduduk

Gambar 4.6 merupakan tampilan input data jumlah penduduk

dalam input data jumllah penduduk terdapat delapan field data yaitu field

data kode desa, field data nama desa, field data luas wilayah, field data

jumlah KK, field data jumlah penduduk laki-laki, jumlah penduduk

perempuan, field data total penduduk dan field data keterangan. Setelah

dilakukan input data yang sudah disimpan akan terekam dalam tabel data

yang terdapat dalam gambar 4.6.

Gambar 4.6 Hasil Tampilan Input Data Jumlah Penduduk

Dalam proses pengolahan input data jumlah penduduk dibantu

dengan tombol tambah, simpan, koreksi, hapus, cari dan keluar yang ada

pada tampilan 4.6. Keterangan tombol-tombol yang digunakan adalah

sebagai berikut :

a. Tombol Tambah

Tombol Tambah digunakan untuk melakukan penambahan data jumlah

penduduk.

b. Tombol Simpan



c. Tombol koreksi



d. Tombol Hapus


yang ingin dibuang.

e. Tombol Cari


f. Tombol Keluar


input data.

5. Hasil Tampilan Input Data Permintaan

Gambar 4.7 tampilan input data permintaan dalam proses ini

terdapat tujuh input field data yaitu field data kode desa, field data nama

desa, field data RTS, field data alokasi bulanan, field data total, field data

nilai dan field data keterangan. Semua data permintaan yang sudah

diinputkan terekam dalam record tabel pada gambar tampilan ini.

Gambar 4.7 Hasil Tampilan Input Data Permintaan Raskin

Dalam proses pengolahan input data Permintaan Raskin dibantu

dengan tombol tambah, simpan, koreksi, hapus, cari dan keluar yang ada

pada tampilan 4.7. Keterangan tombol-tombol yang digunakan adalah

sebagai berikut :

a. Tombol Tambah

Tombol Tambah digunakan untuk melakukan penambahan data

Permintaan Raskin.

b. Tombol Simpan



c. Tombol Koreksi



d. Tombol Hapus


yang ingin dibuang.

e. Tombol Cari


f. Tombol Keluar


input data.

C. Hasil Tampilan Proses Realisasi

Tampilan proses realisasi gambar 4.8 merupakan interface dalam

menginputkan data proses realisasi.

Gambar 4.8 Tampilan Menu Proses Realisasi

Setelah user atau admin memilih atau mengklik tombol proses

realisasi dalam Sistem Administrasi Tata Usaha Pada Kantor Camat Bang

Haji Kabupaten Bengkulu Tengah ini maka akan terlihat gambar 4.8.

Gambar 4.9 Tampilan Menu Proses Realisasi

Dalam proses pengolahan input data Realisasi dibantu dengan

tombol tambah, simpan, koreksi, hapus, cari dan keluar yang ada pada

tampilan 4.9. Keterangan tombol-tombol yang digunakan adalah sebagai

berikut :

a. Tombol Tambah

Tombol Tambah digunakan untuk melakukan penambahan data

realisasi.

b. Tombol Simpan



c. Tombol koreksi



d. Tombol Hapus


yang ingin dibuang.

e. Tombol Cari


f. Tombol Keluar


pembiayaan.

D. Hasil Tampilan Laporan

Pada menu utama selain menu input data, menu proses realisasi

juga terdapat menu laporan dimana untuk menu laporan dalam Sistem


Bengkulu Tengah Menggunakan Bahasa Pemrograman Visual Basic 6.0 ini

dihasilkan dari menu input data dan menu input data proses realisasi.

Terdapat empat laporan yang dihasilkan dalam menu laporan dalam

aplikasi ini terdapat empat laporan yaitu daftar nama kepala desa dan

perangkat, rincian permintaan raskin kecamatan bang haji, data umum

kecamatan bang haji dan laporan jumlah penduduk kecamatan bang haji.

Gambar 4.10 Tampilan Menu Laporan

1. Tampilan Daftar Nama Kepala Desa dan Perangkat

Pada aplikasi Sistem Administrasi Tata Usaha Pada Kantor

Camat Bang Haji Kabupaten Bengkulu Tengah tampilan output

tampilan daftar nama kepala desa dan perangkat dapat dilihat di

gambar 4.11.

Gambar 4.11 Tampilan Daftar Nama Kepala Desa dan Perangkat

2. Tampilan Rincian Permintaan Raskin Kecamatan Bang Haji

Gambar 4.12 merupakan tampilan rincian permintaan raskin

kecamatan bang haji yang merupakan output ke dua dalam aplikasi

Sistem Administrasi Tata Usaha Pada Kantor Camat Bang Haji


Gambar 4.12 Tampilan Rincian Permintaan Raskin Kecamatan

Bang Haji

3. Tampilan Data Umum Bang Haji

Pada aplikasi Sistem Administrasi Tata Usaha Pada Kantor

Camat Bang Haji Kabupaten Bengkulu Tengah. Pada menu laporan

yang ketiga dapat dilihat di gambar 4.13 tampilan data umum bang haji

yang menampilkan informasi data umum.

Gambar 4.13 Tampilan Data Umum Bang Haji

4. Tampilan Laporan Jumlah Penduduk Kecamatan Bang Haji

Gambar 4.14 merupakan tampilan 4.14 merupakan tampilan

laporan jumlah penduduk kecamatan bang haji yang berisi informasi

jumlah penduduk yang ada di kecamatan bang haji yang terdapat dalam

aplikasi Sistem Administrasi Tata Usaha Pada Kantor Camat Bang Haji


Gambar 4.14 Tampilan Laporan Jumlah Penduduk Kecamatan

Bang Haji

4.2 Hasil Pengujian Sistem

Dalam pengujian Sistem Administrasi Tata Usaha Pada Kantor Camat Bang

Haji Kabupaten Bengkulu Tengah Menggunakan Bahasa Pemrograman Visual

Basic 6.0 dengan aplikasi database Microsoft Access sebelum program dinyatakan

sempurna dan berjalan dengan baik, tahapan berikutnya adalah melakukan

pengujian sistem, hasil akhir dari perancangan sistem diharapkan dapat

mengakomodasikan semua aturan yang berlaku dilakukan pengujian (testing)

terhadap perancangan sistem.

Pengujian sistem Black Box dengan Hasil akhir dari perancangan sistem

diharapkan dapat mengakomodasikan semua aturan yang berlaku. Untuk itu maka

akan dilakukan pengujian (testing) terhadap sistem. Pengujian dilakukan dengan

mencoba memasukkan setiap aturan-aturan kedalam sistem. Bila sistem tersebut

belum dapat mengakomodasikan semua aturan yang diberlakukan maka akan

dilakukan modifikasi ulang.

Selain itu tahap pengujian sistem, akan ditentukan pada plaform mana sistem

dapat berjalan dengan baik (Kompatibilitas), dan sejauh mana perilaku yang

menyimpang terhadap sistem atau sering disebut dengan bug. Sejalan dengan

pendapat yang diatas, pengujian hasil Sistem Administrasi Tata Usaha Pada Kantor


Pemrograman Visual Basic 6.0 dengan aplikasi database Microsoft Access

Selanjutnya saat sistem ini dinyatakan final, sebisa mungkin sudah bebas dari

perilaku yang menyimpang (mendekati 100% bug-Free), dan pada platform mana

sistem dapat berjalan dengan baik.

Berdasarkan dengan hasil pengujian sistem yang telah dilakukan dengan

blackbox dilanjutkan dengan pengujian sistem dengan menjalankan aplikasi


Bengkulu Tengah kepada pengguna yang mengoperasikan sistem di Kantor Camat

Bang Haji Kabupaten Bengkulu Tengah. Ada beberapa keunggulan dari Sistem

Administrasi Tata Usaha Pada Kantor Camat Bang Haji Kabupaten Bengkulu

Tengah diantaranya adalah sebagai berikut :

a. Dalam melakukan pengolahan data dalam Sistem Administrasi Tata Usaha

Pada Kantor Camat Bang Haji Kabupaten Bengkulu Tengah tidak memerlukan

waktu yang lama dalam menghasilkan laporan yang dibutuhkan sesuai dengan

laporan yang dihasilkan aplikasi.

b. Proses pencarian data yang sudah dientrikan menjadi lebih baik dengan

rekaman database yang lengkap terkonsep dengan baik..

c. Dapat melakukan pengecekan data yaitu pengecekan apakah data tersebut

sudah didata atau dientrikan atau belum.

d. Proses lebih baik dikarenakan menggunakan media komputer khususnya

menggunakan software bahasa pemrograman visual basic 6.0 sehingga

peningkatan dalam keefisienan waktu

e. Dapat di jadikan sebagai alternatif cara yang digunakan dalam Sistem

Administrasi Tata Usaha Pada Kantor Camat Bang Haji Kabupaten Bengkulu

Tengah.

BAB V

KESIMPULAN DAN SARAN

5.1 Kesimpulan

Dalam perancangan dan pembuatan dalam aplikasi Sistem Administrasi

Tata Usaha Pada Kantor Camat Bang Haji Kabupaten Bengkulu Tengah

Menggunakan Bahasa Pemrograman Visual Basic 6.0 dengan aplikasi database

Microsoft Access.

Hasil yang didapat dari Sistem Administrasi Tata Usaha Pada Kantor

Camat Bang Haji Kabupaten Bengkulu Tengah terdiri dari menu utama yang terdiri

dari menu input data terdapat lima input data yaitu : input data desa, input data

kepala desa, input data umum, input data jumlah penduduk dan input data

permintaan. Menu realisasi merupakan menu proses dari realisasi data dari








Pemrograman Visual Basic.

Kesimpulan yang diperoleh dari implementasi program dan pengujian

system diantaranya adalah :

a. Aplikasi Sistem Administrasi Tata Usaha Pada Kantor Camat Bang Haji

Kabupaten Bengkulu Tengah dibuat dengan menggunakan Bahasa

Pemrograman Visual Basic 6.0 dan aplikasi database Access.

b. Dalam Sistem Administrasi Tata Usaha Pada Kantor Camat Bang Haji

Kabupaten Bengkulu Tengah terdapat laporan yang dihasilkan didapat dari

proses input data, proses realisasi dan proses pembuatan laporan.

c. Sistem Administrasi Tata Usaha Pada Kantor Camat Bang Haji Kabupaten

Bengkulu Tengah dengan menggunakan Bahasa Pemrograman Visual Basic

dapat dijadikan alternatif dalam menggantikan sistem lama yang berjalan di

Kantor Camat Bang Haji Kabupaten Bengkulu Tengah.

d. Sistem Sistem Administrasi Tata Usaha Pada Kantor Camat Bang Haji

Kabupaten Bengkulu Tengah membuat pengelolaan data menjadi lebih efektif

dan efisien.

5.2 Saran

1. Sistem Administrasi Tata Usaha Pada Kantor Camat Bang Haji Kabupaten

Bengkulu Tengah Menggunakan Sistem Informasi terutama yang berhubungan

dengan sistem administrasi keuangan sebaiknya menggunakan pemrograman

Visual Basic 6.0 karena lebih mudah.

2. Gunakan tenaga yang handal yang digunakan sebagai operator atau admin yang

mengelola data Sistem Administrasi Tata Usaha Pada Kantor Camat Bang Haji

Kabupaten Bengkulu Tengah..

3. Hasil perancangan ini masih sangat sederhana, sehingga perlu diadakan

penelitian dan pengembangan, agar Sistem Administrasi Tata Usaha Pada

Kantor Camat Bang Haji Kabupaten Bengkulu Tengah Menggunakan bahasa

pemrograman visual basic 6.0 dapat berfungsi lebih efisien dalam mengelola

administrasi keuangan sehingga dapat diandalkan kecepatan dan ketelitiannya.

BAB V

KESIMPULAN DAN SARAN

5.3 Kesimpulan

Dalam perancangan dan pembuatan dalam aplikasi Sistem Administrasi

Tata Usaha Pada Kantor Camat Bang Haji Kabupaten Bengkulu Tengah

Menggunakan Bahasa Pemrograman Visual Basic 6.0 dengan aplikasi database

Microsoft Access.

Hasil yang didapat dari Sistem Administrasi Tata Usaha Pada Kantor

Camat Bang Haji Kabupaten Bengkulu Tengah terdiri dari menu utama yang terdiri

dari menu input data terdapat lima input data yaitu : input data desa, input data

kepala desa, input data umum, input data jumlah penduduk dan input data

permintaan. Menu realisasi merupakan menu proses dari realisasi data dari








Pemrograman Visual Basic.

Kesimpulan yang diperoleh dari implementasi program dan pengujian

system diantaranya adalah :

e. Aplikasi Sistem Administrasi Tata Usaha Pada Kantor Camat Bang Haji

Kabupaten Bengkulu Tengah dibuat dengan menggunakan Bahasa

Pemrograman Visual Basic 6.0 dan aplikasi database Access.

f. Dalam Sistem Administrasi Tata Usaha Pada Kantor Camat Bang Haji

Kabupaten Bengkulu Tengah terdapat laporan yang dihasilkan didapat dari

proses input data, proses realisasi dan proses pembuatan laporan.

g. Sistem Administrasi Tata Usaha Pada Kantor Camat Bang Haji Kabupaten

Bengkulu Tengah dengan menggunakan Bahasa Pemrograman Visual Basic

dapat dijadikan alternatif dalam menggantikan sistem lama yang berjalan di

Kantor Camat Bang Haji Kabupaten Bengkulu Tengah.

h. Sistem Sistem Administrasi Tata Usaha Pada Kantor Camat Bang Haji

Kabupaten Bengkulu Tengah membuat pengelolaan data menjadi lebih efektif

dan efisien.

5.4 Saran

4. Sistem Administrasi Tata Usaha Pada Kantor Camat Bang Haji Kabupaten

Bengkulu Tengah Menggunakan Sistem Informasi terutama yang berhubungan

dengan sistem administrasi keuangan sebaiknya menggunakan pemrograman

Visual Basic 6.0 karena lebih mudah.

5. Gunakan tenaga yang handal yang digunakan sebagai operator atau admin yang

mengelola data Sistem Administrasi Tata Usaha Pada Kantor Camat Bang Haji

Kabupaten Bengkulu Tengah..

6. Hasil perancangan ini masih sangat sederhana, sehingga perlu diadakan

penelitian dan pengembangan, agar Sistem Administrasi Tata Usaha Pada

Kantor Camat Bang Haji Kabupaten Bengkulu Tengah Menggunakan bahasa

pemrograman visual basic 6.0 dapat berfungsi lebih efisien dalam mengelola

administrasi keuangan sehingga dapat diandalkan kecepatan dan ketelitiannya.

skripsi.pdf

Documents