skripsi - universitas brawijayarepository.ub.ac.id/2589/1/oscario yonasta.pdf · jurusan teknik...
TRANSCRIPT
PERANCANGAN APLIKASI PENENTUAN HARGA JUAL PRODUK
BERDASARKAN METODE JOB ORDER COSTING
(Studi Kasus: UD Tohu, Batu)
SKRIPSI
TEKNIK INDUSTRI
Diajukan untuk memenuhi persyaratan
memperoleh gelar Sarjana Teknik
OSCARIO YONASTA
NIM. 135060701111069
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
FAKULTAS TEKNIK
MALANG
2017
i
PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yesus Kristus, karena atas BerkatNya
sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini dengan baik. Skripsi yang berjudul
“PERANCANGAN APLIKASI PENENTUAN HARGA JUAL PRODUK
BERDASARKAN METODE JOB ORDER COSTING (Studi Kasus: UD Tohu,
Batu)”ini disusun sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar Sarjana Strata Satu
(S-1) pada Fakultas Teknik di Jurusan Teknik Industri, Universitas Brawijaya.
Penulis menyadari bahwa terdapat banyak hambatan yang penulis hadapi dalam
penulisan skripsi ini, namun berkat dukungan, bimbingan dan bantuan dari berbagai pihak,
hambatan-hambatan tersebut dapat teratasi. Oleh karena itu, pada kesempatan kali ini
penulis menyampaikan terima kasih kepada:
1. Kedua orang tua tercinta, Bapak Sariyono dan Ibu Sri Pengestu atas kasih sayang, doa
dan kesabaran yang tak terbatas, untuk pelajaran dan didikan yang diberikan selama
ini, motivasi, nasihat, dukungan mental dan materil, serta perjuangan yang tidak
pernah lelah demi memberikan pendidikan yang terbaik kepada penulis.
2. Mbah Kung, Mbah Uti, Mbah Yem yang telah memberikan doa serta dukungan yang
terbaik untuk penulis.
3. Kakak-kakak ku tercinta, Rudolf William Yonasta dan Maria Tifani Yonasta atas kasih
sayang, dukungan, doa, semangat dan nasihat yang tiada henti kepada penulis.
4. Vianey Nani Karinawati yang selalu memberi waktu, semangat, cinta dan keteguhan
bagi penulis.
5. Bapak Ishardita Pambudi Tama, ST., MT., Ph.D. selaku Ketua Jurusan Teknik Industri
penulis berterimakasih atas kesabaran dalam membimbing penulis, memberikan
masukan, arahan, serta ilmu yang sangat berharga dan bermanfaat bagi penulis.
6. Bapak Ir Purnomo Budi Santoso,M.Sc.,Ph.D. dan Ibu Wifqi Azlia, ST., MT. selaku
dosen pembimbing I dan II, penulis berterimakasih atas kesabaran dalam membimbing
penulis, memberikan masukan, arahan, motivasi, semangat dan ilmu yang sangat
berharga dan bermanfaat bagi penulis.
7. Ibu Rahmi Yuniarti, ST.,MT. selaku Dosen Pembimbing Akademik, yang selalu
memberikan bimbingan dan arahan terhadap kegiatan akademik maupun non
akademik kepada penulis.
ii
8. Ibu Ceria Farela M. Tantrika, ST., MT. selaku Ketua Kelompok Dosen Keahlian
Rekayasa Sistem Industri, penulis berterimakasih atas bimbingannya dan arahan yang
telah diberikan.
9. Bapak dan Ibu Dosen Jurusan Teknik Industri yang telah dengan ikhlas memberikan
ilmu yang sangat berharga dan bermanfaat bagi penulis.
10. Bapak dan Ibu karyawan Jurusan Teknik Industri yang telah membantu memberikan
informasi serta melaksanakan proses akademik.
11. Bapak Sukrino Tohu selaku Pemilik UD Tohu yang telah berbagi informasi guna
kelancaran penyelesaian skripsi.
12. Sahabat terkasih S.E.D.E.R.H.A.N.A, Yahya Surya A, Pradipta Montana Dasopang,
Yudha Iswara, Faruq Akmal, Soraya Kurniawati, Mira Apsari Anggraeni, Trifena
Victorya Hartono, Angela Elenda Putri, Deril Oktiawan, Cat Bot dan anak Pantai
melambai Ahmad Aufal Marom, Nanda Novisiana, Vidya Maryantika, yang selalu
memberikan bantuan, dukungan, motivasi dan semangat serta doa kepada penulis.
13. Mbak Us yang selalu memberi nasihat, motivasi, pengalaman, bantuan serta memberi
masukan kepada penulis.
14. Sahabat dan seluruh pihak yang belum disebutkan satu persatu oleh penulis atas
keterlibatan dan dukungannya sehingga skripsi ini dapat terselesaikan.
Penulis mengucapkan pula permohonan maaf atas kesalahan dan kekurangan dalam
penulisan skripsi ini. Semoga kritik dan saran yang konstruktif agar penulisan skripsi ini
menjadi lebih baik. Semoga skripsi ini dapat dikembangkan dan bermanfaat bagi ilmu
pengetahuan ke depannya.
Malang, Juli 2017
Penulis
iii
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR ......................................................................................................... i
DAFTAR ISI ...................................................................................................................... iii
DAFTAR TABEL ............................................................................................................. vii
DAFTAR GAMBAR ......................................................................................................... ix
DAFTAR LAMPIRAN....................................................................................................... xi
RINGKASAN ................................................................................................................... xiii
SUMMARY ........................................................................................................................ xv
BAB I PENDAHULUAN .................................................................................................... 1
1.1 Latar Belakang ..................................................................................................... 1
1.2 Identifikasi Masalah .............................................................................................. 4
1.3 Rumusan Masalah ................................................................................................. 4
1.4 Batasan Masalah ................................................................................................... 5
1.5 Tujuan Penelitian .................................................................................................. 5
1.6 Manfaat Penelitian ................................................................................................ 5
BAB II TINJAUAN PUSTAKA ......................................................................................... 7
2.1 Penelitian Terdahulu ............................................................................................. 7
2.2 Biaya ..................................................................................................................... 8
2.2.1 Pengertian Biaya ....................................................................................... 8
2.2.2 Klasifikasi Biaya ....................................................................................... 8
2.3 Harga Pokok Produksi ........................................................................................ 11
2.3.1 Pengertian Harga Pokok Produksi .......................................................... 11
2.3.2 Manfaat Harga Pokok Produksi .............................................................. 11
2.3.3 Penentuan Harga Pokok Produksi ........................................................... 12
2.4 Job Order Costing ............................................................................................... 15
2.4.1 Pengertian Job Order Costing ................................................................. 15
2.4.2 Arus Biaya Job Order Costing ................................................................ 16
2.5 Harga Jual ........................................................................................................... 16
2.5.1 Pengertian Harga Jual ............................................................................. 16
2.5.2 Tujuan Penetapan Harga Jual .................................................................. 17
2.5.3 Metode Penentuan Harga Jual ............................................................... 18
iv
2.6 Depresiasi .............................................................................................................20
2.7 Microsoft Excel ....................................................................................................21
2.7.1 VBA (Visual Basic for Application) .......................................................21
2.7.2 Macro ......................................................................................................21
2.8 Kerangka Pikir ......................................................................................................21
2.8.1 Analisa Masalah ......................................................................................22
BAB III METODOLOGI PENELITIAN .........................................................................25
3.1 Metode Penelitian ................................................................................................25
3.2 Tempat dan Waktu Penelitian ..............................................................................25
3.3 Langkah-Langkah Penelitian ...............................................................................25
3.4 Flowchart Penelitian ............................................................................................29
BAB IV PENGUMPULAN DATA ...................................................................................31
4.1 Pengumpulan Data ...............................................................................................31
4.1.1 Sejarah UD Tohu ..................................................................................31
4.1.2 Proses Produksi .....................................................................................31
4.2 Proses Penetapan Harga Jual yang Ada ...............................................................33
4.2.1 Perhitungan Harga Pokok Produksi ......................................................35
4.2.1.1 Perhitungan Harga Pokok Produksi Metode Perusahaan ....35
4.2.1.2 Perhitungan Harga Pokok Produksi dengan Metode Job
Order Costing .......................................................................37
4.2.2 Perhitungan Harga Pokok Penjualan ....................................................43
4.2.3 Perhitungan Harga Jual .........................................................................43
4.3 Analisa Perhitungan Hasil Harga Jual .................................................................44
BAB V PERANCANGAN PEMBUATAN DAN PENGUJIAN PROGRAM ...............47
5.1 Penetapan Tujuan .................................................................................................47
5.1.1 Spesifikasi Sistem Informasi ...............................................................47
5.1.2 Batasan Sistem Informasi ....................................................................47
5.2 Analisis .................................................................................................................47
5.2.1 Analisis Sistem Lama ...........................................................................47
5.2.2 Kebutuhan Pengguna ............................................................................48
5.3 Desain Sistem .......................................................................................................49
5.3.1 Desain Graphical User Interface (GUI) ...............................................49
v
5.3.2 Desain Algoritma ................................................................................. 51
5.4 Implementasi ....................................................................................................... 53
5.5 Pengujian ............................................................................................................. 56
5.5.1 Verifikasi .............................................................................................. 56
5.5.2 Validasi ................................................................................................ 59
5.5.3 Prototype .............................................................................................. 61
5.6 Prototype Sistem Informasi Perhitungan Harga Jual .......................................... 62
BAB V PENUTUP ............................................................................................................. 63
6.1 Kesimpulan ......................................................................................................... 64
6,2 Saran .................................................................................................................... 64
DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................................ 65
LAMPIRAN ....................................................................................................................... 67
vi
Halaman ini sengaja dikosongkan
vii
DAFTAR TABEL
No. Judul Halaman
Tabel 1.1 Lama Waktu Perhitungan Harga Jual Produk ................................................ 2
Tabel 2.1 Penelitian Terdahulu ...................................................................................... 7
Tabel 2.2 Unsur Biaya dengan Full Costing ................................................................ 19
Tabel 2.3 Unsur Biaya dengan Variable Costing ........................................................ 19
Tabel 2.4 Variabel-Variabel dalam Penentuan Harga Jual .......................................... 22
Tabel 4.1 Biaya Bahan Baku Pembuatan Pesanan 25 Rak Mickey ............................. 35
Tabel 4.2 Biaya Bahan Baku Pembuatan Pesanan 15 Box Laci .................................. 35
Tabel 4.3 Biaya Tenaga Kerja Langsung Pesanan 25 Rak Mickey ............................. 36
Tabel 4.4 Biaya Tenaga Kerja Langsung Pesanan 15 Box Laci .................................. 36
Tabel 4.5 Harga Pokok Produksi UD Tohu ................................................................ 36
Tabel 4.6 Biaya Bahan Baku Langsung Pesanan 25 Rak Mickey ............................... 37
Tabel 4.7 Biaya Bahan Baku Langsung Pesanan 15 Box Laci .................................... 37
Tabel 4.8 Biaya Tenaga Kerja Langsung Pesanan 25 Rak Mickey ............................. 38
Tabel 4.9 Biaya Tenaga Kerja Langsung Pesanan 15 Produk Box Laci ..................... 38
Tabel 4.10 Biaya Bahan Baku Tidak Langsung Bulan Desember 2016 ....................... 38
Tabel 4.11 Perhitungan Depresiasi Mesin ..................................................................... 39
Tabel 4.12 Biaya Tenaga Kerja ...................................................................................... 39
Tabel 4.13 Biaya Overhead Perusahaan pada Bulan Desember 2016 ........................... 40
Tabel 4.14 Jam Kerja Langsung Sesungguhnya pada Bulan Desember 2016 ............... 40
Tabel 4.15 Harga Pokok Produksi dengan Perhitungan Job Order Costing ................. 41
Tabel 4.16 Perbandingan Perhitungan Harga Pokok Produksi 25 Rak Mickey ............ 41
Tabel 4.17 Perbandingan Perhitungan Harga Pokok Produksi 15 Box Laci ................. 42
Tabel 4.18 Perbandingan Perhitungan Harga Pokok Produksi Metode Perusahaan
dengan Metode Job Order Costing .............................................................. 42
Tabel 4.19 Perhitungan Harga Pokok Penjualan ........................................................... 43
Tabel 4. 20 Perhitungan Harga Jual ................................................................................ 44
Tabel 5.1 Analisa Sistem Lama UD Tohu ................................................................... 48
Tabel 5.2 System Requrement Checklist Bagian Penerima Pesanan ............................ 48
Tabel 5.3 System Requrement Checklist Bagian Kepala Produksi .............................. 49
Tabel 5.4 System Requrement Checklist Bagian Pemilik ............................................ 49
viii
Tabel 5.5 Hasil Uji Verifikasi .......................................................................................56
Tabel 5.6 Hasil Uji Validasi .........................................................................................61
Tabel 5.7 Tabel PIECES Sistem Lama dan baru ..........................................................62
ix
DAFTAR GAMBAR
No. Judul Halaman
Gambar 1.1 Contoh Hasil Produksi UD Tohu ................................................................. 2
Gambar 2.1 Tahap Pembuatan System .......................................................................... 23
Gambar 3.1 Flowchart Penelitian.................................................................................. 29
Gambar 4.1 Proses Penetapan Harga Jual yang Ada .................................................... 34
Gambar 5.1 User interface Menu Login ....................................................................... 50
Gambar 5.2 User Form Sistem Utama .......................................................................... 50
Gambar 5.3 Flowchart Transaksi Pesanan .................................................................... 52
Gambar 5.4 Flowchart Laporan Harga Pokok Pesanan ................................................ 53
Gambar 5.5 Flowchart pencarian transaksi ................................................................... 53
Gambar 5.6 Form Login ................................................................................................ 53
Gambar 5.7 Form Pemilik ............................................................................................ 54
Gambar 5.8 Form Penerima Pesanan ............................................................................ 54
Gambar 5.9 Form Produksi ........................................................................................... 55
Gambar 5.10 Input Password .......................................................................................... 56
Gambar 5.11 Tampilan Ketika Salah Memasukkan Password ....................................... 56
Gambar 5.12 Proses Transaksi Penjualan ....................................................................... 57
Gambar 5.13 Hasil Laporan ............................................................................................ 57
Gambar 5.14 Hasil Pencarian .......................................................................................... 58
Gambar 5.15 Form Harga Pokok Produksi ..................................................................... 58
Gambar 5.16 Tampilan ketika kurang lengkap memasukkan data .................................. 58
Gambar 5.17 Printscreen Menu Penerima Pesanan ........................................................ 59
Gambar 5.18 Printscreen Menu Kepala Produksi ........................................................... 59
Gambar 5.19 Printscreen Menu Pemilik ......................................................................... 60
x
Halaman ini sengaja dikosongkan
xi
DAFTAR LAMPIRAN
No. Judul Halaman
Lampiran 1 Modul Aplikasi .......................................................................................... 67
Lampiran 2 Hasil Perhitungan ...................................................................................... 73
xii
Halaman ini sengaja dikosongkan
xiii
RINGKASAN
Oscario Yonasta. Jurusan Teknik Industri, Fakultas Teknik Universitas Brawijaya, Juli
2017, Perancangan Aplikasi Penentuan Harga Jual berdasarkan Metode Job Order
Costing Studi Kasus UD. Tohu Batu. Dosen Pembimbing: Purnomo Budi Santoso, dan
Wifqi Azlia.
UD Tohu merupakan suatu UKM manufaktur yang berlokasi di desa Junrejo, Batu.
Jenis produk yang dihasilkan adalah produk kerajinan kayu dengan menggunakan papan,
contohnya seperti rak dan box laci. UD Tohu melakukan produksi sesuai dengan
karakteristik dari pesanan pelanggan. Salah satu permasalahan pada UD Tohu adalah
lamanya proses perhitungan harga jual, pencarian data harga pokok bahan, dan transaksi
penjualan. Hal ini terjadi karena proses perhitungan pada perusahaan masih dilakukan
secara manual yaitu menggunakan kertas, pensil dan kalkulator, padahal perusahaan
memiliki dua fasilitas komputer. Serta metode perhitungan perusahaan yang dirasa kurang
efektif, karena banyak bagian biaya yang belum dimasukkan pada metode perhitungan.
Salah satu cara untuk menyelesaikan masalah tersebut adalah dengan merancang sebuah
software aplikasi penentuan harga jual dengan metode job order costing. Job Order
Costing merupakan metode perhitungan harga pokok produksi perusahaan berdasarkan
pesanan dari konsumen.
Penelitian ini merancang dan membangun prototype berbasis metode Job order
costing dengan microsoft excel, kemudian membandingkan perhitungan harga jual
berdasarkan metode perusahaan dan metode job order costing untuk mengetahui metode
yang baik untuk perusahaan. Program aplikasi sangat membantu dalam melakukan
perhitungan harga jual, menyimpan data secara integrasi dan dapat mengefisiensikan ruang
dan waktu yang digunakan. Aplikasi ini dirancang berdasarkan kebutuhan pengguna
dengan menggunakan tools System Requirement Checklist, desain algoritma dan desain
Graphical User Interface.
Hasil dari penelitian ini didapatkan selisih perhitungan harga jual sebesar Rp
77.050 atau 4% untuk pesanan 25 rak mickey dan Rp 67.620 atau 5% untuk pesanan 15
box laci. Hal tersebut terjadi karena metode perusahaan tidak memasukkan biaya overhead
pada perhitungannya sehingga laba yang didapat tidak sesuai dengan keinginan
perusahaan. Oleh karena itu peneliti menyarankan penggunakan metode job order costing
dalam melakukan perhitungan harga jual diperusahaan UD Tohu. Dihasilkan juga
Prototype sistem informasi yang memiliki enam menu, yaitu menu utama, menu identitas
pelanggan, menu tansaksi penjualan, menu hasil transaksi, menu pembelian, dan menu
laporan. Prototype yang dirancang sudah memenuhi uji verifikasi, uji validasi dan uji
prototype.
Kata Kunci: UD Tohu, Job Order Costing, Sistem Informasi Manajemen, Prototyping.
xiv
Halaman ini sengaja dikosongkan
xv
SUMMARY
Oscario Yonasta. Department of Industrial Engineering, Faculty of Engineering,
Brawijaya University, July 2017, Designing Application of Selling Price Determination
based on Job Order Costing Method study case UD. Tohu Batu. Supervisor: Purnomo Budi
Santoso and Wifqi Azlia.
UD Tohu is a SME (Small and Middle Entrepreneurship) manufacture, located in
the village of Junrejo, Batu. The type of product produced is a wood handicraft using
boards, for instance like shelves and drawers. UD Tohu performs production according to
the characteristics of customer’s orders. One of the problems in UD Tohu is in the length
of calculating the selling price, search of the materials’ cost, and the dealings process. This
happens because the calculation process in the company is still done manually with paper,
pencil and calculator, when the company actually has two computers. The company's
calculation method seems less effective for researcher, because many parts of the cost has
not been included in the calculation method. One of the way to solve the problem is by
designing an application software for determining the selling price by job order costing
method. Job Order Costing is a method of calculating the cost of production of a company
based on orders from consumers.
This research is designing and building a prototype based on job order costing
method using Microsoft Excel, then comparing the calculation of selling price based on
company’s method and job order costing method in determining the best applicable
method within the company. Application program is very helpful in calculating the selling
price, storing data in an integration and efficient in space and time. This application is
designed based on user needs using System Requirement Checklist tools, algorithm design
and Graphical User Interface design.
The results of this study obtained the deviation in the calculation of the selling
price, with Rp 77,050 or 4% for the order of 25 mickey shelves and Rp 67.620 or 5% for
the order of 15 drawers. This is occurred because the company's method does not include
the overhead cost on the calculation causing the profits being not in accordance to the
company’s wishes. Therefore, the researcher recommends the use of job order costing
method in calculating the selling price of UD Tohu. Also generated an information system
Prototype that has six menus, i.e. the main menu, customer identity menu, transaction sales
menu, transaction result menu, purchase menu, and report menu. The prototype designed
has already meets the verification test, validation test and prototype test.
Keywords: UD Tohu, Job Order Costing, Management Information System, Prototyping.
xvi
Halaman ini sengaja dikosongkan
1
BAB I
PENDAHULUAN
Bagian pendahuluanaakan menjelaskan mengenai latar belakang dilakukannya
penelitian ini, rumusan masalahayang akan diselesaikan, tujuan dan manfaat yang ingin
dicapai dengan dilakukannyaapenelitian ini, serta ruang lingkup penelitian yang mencakup
batasan masalah danaasumsi yang digunakan dalam penelitian ini.
1.1 Latar Belakang
Penentuan hargaajual produk atau jasa merupakan salah satu jenis pengambilan
keputusan manajemenayang penting. Bagi manajemen, penentuan harga jual produk bukan
hanya kebijakan dibidangapemasaran atau bidang keuangan, melainkanakebijakan yang
berkaitan dengan seluruhaaspek kegiatan perusahaan. Harga jualaproduk selain
mempengaruhi volume penjualanajumlah pembelian produk juga mempengaruhi laba yang
akan diperoleh perusahaan. Oleh karena itu diperlukan perencanaan yangaseksama dan
hati-hati.
Saat ini, perkembanganateknologi yang semakin pesat, teknologi dapatamenjadi alat
bantu dalam memperolehainformasi. Berbagai cabang ilmu yang telahaditemukan
diantaranya terdapat Sistem Informasi Manajemen (SIM). Menurut Barryadalam Jogiyanto
(2005) SIM ialah kumpulan dariamanusia dan sumber daya modal yang bertanggung
jawab mengolah data untukamenghasilkan informasi yang berguna untuk mendukung
manajemen. SIM memiliki sifatacepat, akurat, dan relevan dimana bila ketiga unsur
tersebut benar-benar diterapkan, makaaakan sangat bermanfaat dalam mendukung
pengambilan keputusan dalam menyajikanainformasi secara realtime.
UD. Tohu merupakan perusahaan UnitaDesa yang terletak di desa Junrejo Batu. UD.
Tohu didirikan pada bulan Desember tahuna1997 oleh Bapak Sukirno Tohu, setidaknya
ada 25 karyawanayang bekerja di perusahaan ini untuk menghasilkanakerajinan unik dan
lucu. UD. Tohuamerupakan perusahaan yang bergerak pada bidangamanufaktur, jenis
produk UD Tohu merupakan produk kerajinan dari kayu, kerajinan yang akan diproduksi
tergantung sesuai pesanan pelanggan (Make To Order). Proses produksiaUD Tohu, Proses
produksi dimulaiadari proses pendesainan, pemotongan bahan baku, bahan baku yang
dipakai pada UD. Tohu ialah MDF dan Pinus. Bahan baku dipotong menggunakan cutter
saw machineasesuai lebar yang di sesuai, tujuannya untuk mengurangi luas bahan baku
1
2
agar lebih mudahadalam melakukan proses selanjutnya. Prosesaselanjutnya yaitu proses
pembuatan pola, aproses ini ialah proses membuat pola padaapapan yang sudah dipotong
tadi sesuai dengan pesanan, proses selanjutnya ialah prosesapenyekrolan, yaitu proses
pembentukanakayu sesuai pola yang sudah dibuat. prosesakeempat ialah proses perakitan
yaitu prosesaassembly atau penyatuanasisi-sisi produk yang sudah dibentuk sedemikian
rupa menjadiasatu produk setengahajadi. Proses selanjutnya ialah proses pendempulan,
tujuannya untuk menutupi lubangapaku bekas proses assembly. Masuk ke dalam proses
pengamplasan, produk setengahajadi diamplas agar membuat permukaan kayu lebih rata
dan halus, selanjutnya ialahaproses pengecatan dasar, yaitu proses memberikan catadasar
pada produk sebelum proses pengecatan warna dasar dilakukan proses pengamplasanacat
dasar, hal ini dilakukan agar tidak dilakukanapengecatan warna aslinya, setelah ada
permukaan yang kasar setelah dilakukannya pengecatanadengan warna dasar. Setelah
produk memiliki bentuk dan warna dasar yang halus makaadilakukan proses pengecatan
akhir, aproses ini ialah proses pemberian warna pada produk sesuai dengan pesanan,
padaaUD.Tohu proses pengecatan akhir dilakukan dengan spray gun. Setelah itu dilakukan
prosesapenyablonan, yaituapemberian gambar, tulisan dan motif sesuai dengan pesanan
pemesan lalu dilakuakn proses akhir yaitu proses finishing
Bidang keilmuan dalam penelitian iniaialah aplikasi IT (Information Technology)
untuk menentukan harga jual produk yangaberbasis Make To Order, agar UD. Tohu bisa
dengan cepat dan tepat dalam menentukan harga jual produk dengan berdasarkan metode
penentuan harga jual job order costing.
Gambar 1.1 Contoh Hasil Produksi UD Tohu
Sumber : UD. Tohu
Tabel 1.1 Lama Waktu Perhitungan Harga Jual Produk
Orderan Tanggal Pesan Lama perhitungan (Menit)
Laci 5 Susun 16 November 2016 20
Tempat Tisu 17 November 2016 15
Rekal 19 November 2016 18
Lasi 3 Susun 23 Novemeber 2016 14
Sumber : UD Tohu
Saat ini pengolahan penentuan harga jual produkadi UD Tohu masih menggunakan
cara perhitungan dari pengusaha sendiri yaitu dengan melakukan perhitungan
a b
3
menjumlahkan biaya bahan baku dan biaya tenaga kerja saja yang dinilai berdasarkan ilmu
akuntansi biaya kurang efisien serta perhitungan produk juga yang masih dilakukan secara
manual sehingga terdapat kesalahan dalam perhitungan suatu pesanan dan memerlukan
waktu yang lama untuk menghitungnya. Tabel 1.1 merupakan hasil branistorming dengan
pak Tohu selaku pemilik UD Tohu tentang lama waktu untuk melakukan perhitungan
harga jual, untuk menentukan harga jual suatu pesanan dibutuhkan waktu antara 14 menit
sampai 20 menit per pesanan yang dirasa olehapemilik cukup lama. Padahal pada
perusahaan telah terdapat dua fasilitas komputer yang bisa digunakan untuk membantu
pekerjaan tersebut dengan berbasis komputerisasi. aHarapan pemilik UD. Tohu agar
permasalahan perhitungan harga jual produk dapatadilakukan secara komputerisasi,
sehingga memudahkan perusahaan dalam menentukanaharga jual produk, rekapan data
penjualan, dan omset yang didapatkan secaraaterstruktur. Seperti pada gambar 1.1
merupakan sebagian jenis produk yang diproduksi UD. Tohu sesuai dengan pesanan
pelanggan yaitu kotak tisu (a) dan lemari anak (b) .
Permasalahan di atas bisa diatasi denganamengembangkan model dan aplikasi
penentuan harga jual produk UD. Tohuamenggunakan metode Job Order Costing
mengingat produk yang diproduksi UD. Tohuaberbasis Make To Order. Job Order Costing
dimulai dengan adanya pesanan dariakonsumen yang menginginkan produk dengan
spesifikasi tertentu. Pesanan tersebutakemudian dicatat pada kartu biaya pesanan yang
terdiri dari bahan baku langsung, tenagaakerja langsung dan overhead. Pada saat produksi
telah selesai, total biaya yang telahadicatat dalam kartu biaya merupakan total biaya
pesanan. Penggunaan metode job orderacosting bisa menghitung dan mengetahui jumlah
biaya yang dikeluarkan untuk suatu pesanan setiap saat, karena didalam metode job order
costing biaya produksi masing-masingaproduk dipisahkan secara jelas sehingga bisa
dihitung harga pokok produksi tiapapesanan dengan mudah. Untuk menghitung biaya
berdasarkan pesanan secara efektif, makaapesanan harus bisa diidentifikasi secara terpisah
tiap pesanan. Oleh karena ituaperhitungan harga pokok produksi berdasarkan pesanan
sangat membutuhkan kecermatanadan ketepatan yang tinggi agar perusahaan bisa
menghindari kerugian dari hasilaproduksi tersebut. Peningkatan keakuratan pembebanan
biaya menghasilkan informasiayang lebih bermutu tinggi, yang bisa digunakan manajemen
untuk membuat keputusanayang lebih baik dalam penetapan harga pokok produksi
(Setiawan, 2010). a
Mempertimbangkan latar belakangayang telah dibahas diatas, maka diperlukan adanya
suatu penelitian untuk menyelesaikanapermasalahan tersebut, yaitu dengan melakukan
4
suatu Perancangan Aplikasi PenentuanaHarga Jual Produk Berdasarkan Metode Job Order
Costing dengan menggunakan Exceladikarenakan software ini berbasis perhitungan dan
data. Diharapkan dengan adanyaapenelitian ini bisa membantu perusahaan dalam
melakukan penentuan harga secaraacepat dan tepat.
1.2 Identifikasi Masalah
Berdasarkan latar belakang diatas,amaka permasalahan yang bisa diidentifikasikan,
antara lain :
1. Terkadang didapatkan perhitunganaharga jual pada UD Tohu yang masih keliru dan
lama dikarenakan masih dilakukanasecara manual.
2. Metode perhitungan UD Tohu saataini menggunakan metode perhitungan sendiri yaitu
penentuan harga jual hanyaaberdasarkan perhitungan kasar atas biaya produksinya
ditambah dengan tingkatakeuntungan yang diharapkan yang dirasa peneliti kurang
efisien.
1.3 Perumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang danaidentifikasi masalah diatas maka permasalahan bisa
dirumuskan:
1. Bagaimana perbandingan penentuanaharga jual produk UD Tohu yang masih
menggunakan metode perusahaan pribadiadengan metode job order costing ?
2. Bagaimana langkah-langkah perancanganaprototype yang bisa digunakan untuk
mengatasi permasalahan perhitunganaharga jual di UD Tohu ?
3. Bagaimana hasil uji coba prototypeayang dirancang untuk mengatasi permasalahan di
UD Tohu ?
1.4 Batasan masalah
Supaya memperoleh hasil analisis yangabaik dan agar analisis bisa lebih terarah maka
diperlukan batasan-batasan masalah sebagai berikut :
1. Penelitian ini tidak membandingkan biayaaproduksi perusahaan dengan biaya
produksi kompetitor.
2. Menggunakan data biaya UD Tohu bulanadesember 2016.
3. Aplikasi sebatas prototype.
4. Tidak Memperhitungkan biaya Scrap.
5
1.5 Tujuan Penelitian
Berdasarkan rumusan masalah sebelumnya, tujuan yang ingin dicapai dari penelitian
ini ialah :
1. Membandingkan penentuan harga jual produk UD Tohu yang masih menggunakan
metode perusahaan pribadi dengan metode order job costing.
2. Merancang sistem informasi penentuan harga jual produk secara otomatis yang bisa
digunakan UD Tohu.
3. Membangun prototype menggunakan Microsoft Excel untuk menerapkan rancangan
sistem informasi penentuan harga jual dengan metode job order costing.
4. Menguji coba prototype yang sebelumnya telah dibangun serta melakukan analisis
hasil yang didapatkan.
1.6 Manfaat Penelitian
Diharapkan Pelaksanaan penelitian tugas akhir ini bisa memperoleh manfaat sebagai
berikut :
1. Sisi akademik, merupakan implementasi ilmu dengan menerapkan beberapa ilmu
dasar mengenai sistem informasi manajemen dan akutansi biaya, serta melakukan
optimasi penggunaan Makro VBA pada Excel
2. Sisi aplikasi, merupakan suatu solusi membantu UD. Tohu dalam perhitungan harga
jual produk dan pembukuan secara komputerisasi.
6
Halaman ini sengaja dikosongkan
7
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
Bab ini menjelaskan tentang teori-teori yang menjelaskan permasalahan yang diteliti
dan tinjauan peneliti tedahulu. Teori yang akan ditinjau berkaitan dengan penentuan harga
jual berdasarkan harga pokok produksi Metode job order costing, Microsoft Excel serta
VBA.
2.1 Penelitian Terdahulu
Penelitian ini menggunakan teori-teori serta tinjauan pustaka yang bersumber dari
buku, jurnal ilmiah, internet, penelitian, laporan tugas akhir yang telah ada, dan sumber
lainnya yang relevan serta bisa dipertanggungjawabkan isinya. Tabel 2.1 merupakan
beberapa penelitian referensi yang digunakan pada penelitian ini.
Tabel 2.1
Penelitian Terdahulu
No. Peneliti Objek Metode Tools Hasil
1 Fitriyanti
(2014)
UKM Tenun
Ikat ATBM
“Medali Mas”
Job Order
Costing
Access Pada bahan baku dan tenaga
kerja langsung sudah tepat,
untuk biaya overhead pabrik
belum tepat karena terdapat
biaya biaya yang tidak
dimasukkan seperti biaya air,
listrik , penyusutan alat, dan
penyusutan pabrik.
2 Cristie
(2014)
Harry
Handmade
Shoes Malang
ABC Excel Perbedaan hasil perhitungan
harga pokok produksi dimana
dengan perhitungan perusahaan
lebih rendah dibanding
perhitungan dengan
menggunakan metode ABC.
sehingga mempengaruhi laba
yang di dapatkan oleh
perusahaan
3 Rully
Kusumawar
dani (2013)
UMKM CV.
TRISTAR
Aluminium
Job Order
Costing
Access Hasil dari perhitungan kedua
metode menemukan bahwa
perhitungan dari perusahaan
lebih rendah dibanding
perhitungan dengan
menggunakan Job order
costing. dikarenakan biaya
overhead belum di hitung pada
perusahaan tersebut
7
8
2.2 Biaya
Sebelum masuk lebih dalam, baiknya kita mengetahui pangertian biaya dan semua hal
tentang biaya, Berikut merupakan subab dari pengertian biaya, klasifikasi biaya.
2.2.1 Pengertian Biaya
Menurut Nafarin (2004) biaya (cost)aialah nilai suatu yang dikorbankan yang diukur
dalam satuan uang untuk memperolehaaktiva yang diimbangi dengan pengurangan aktiva
atau peambahan utang dan modal.
Menurut Mulyadi (2009) mengemukakanabahwa biaya dalam artian sempit
merupakan objek yang dicatat, digolongkan, adiringkas dan disajikan oleh akuntansi biaya.
Sedangkan dalam artian luas ialahapengorbanan sumber ekonomi, yang diukur dengan
satuan uang, yang telah terjadi atauakemungkinan akan terjadi untuk tujuan tertentu.
Menurut Krista (2009) “biayaasebagai nilai tukar pengeluaran, dan pengorbanan untuk
memperoleh manfaat”. Dalamaakuntansi keuangan, pengeluaran atau pengorbanan pada
saat akusisi diwakili olehapenyusutan saat ini atau di masa yang akan datang dalam bentuk
kas.
Berdasarkan penelitian diatas dapataditarik kesimpulan bahwa biaya merupakan biaya
merupakan pengorbanan sumber ekonomiaatau berupa barang dan jasa yang diukur dalam
satuan uang dengan tujuan untukamemperoleh suatu manfaat yaitu peningkatan laba
dimasa mendatang.
2.2.2 Klasifikasi Biaya
Klasifikasi biaya ialah suatu proses pengelompokan biaya yang sisematis atas
keseluruhan dari elemen-elemen yangaada dalam suatu golongan. Menurut Mulyadi (2001)
dalam bukunya “akutansi biaya” biayaadigolongkan menjadi :
1. Biaya menurut obyek pengeluaran
Obyek pengeluaran merupakanadasar penggolongan biaya. Misal nama obyek
pengeluaran ialah bahan bakar, amaka semua pengeluaran yang berhubungan dengan
bahan bakar disebur “biaya bahanabakar”, contoh penggolongan biaya atas dasar
obyek pengeluaran dalam perusahaanakertas ialah sebagai berikut: biaya merang,
biaya jerami, biaya gaji dan upah, biayaasoda biaya depresiasi mesin, biaya asuransi,
biaya bunga, biaya zat warna. a
9
2. Biaya menurut fungsi pokok dalam perusahaan
Terdapat tiga fungsi pokok padaaperusahaan manufaktur, yaitu fungsi produksi, fungsi
pemasaran, dan fungsi administrasia& umum. Oleh karena itu dalam perusahaan
manufaktur, biaya bisa dikelompokkan menjadi tiga kelompok:
a. Biaya produksi
Merupakan semua biaya yangaterjadi untuk mengolah bahan baku menjadi
produk jadi yang siap untuk dijual. aMenurut obyek pengeluarannya, secara garis
besar biaya produksi dibagi menjadia: biaya bahan baku, tenaga kerja langsung
dan biaya overhead pabrik (factoryaoverhead cost). Kerja langsung disebut pula
dengan istilah biaya utama (primeacost), sedangkan biaya tenaga kerja langsung
dan biaya overhead pabrik seringadisebut biaya konversi (conversion cost) yang
merupakan biaya untuk mengkonversia (mengubah) bahan baku menjadi produk
jadi.
b. Biaya pemasaran
Merupakan biaya yang terjadi untukamelaksanakan kegiatan pemasaran agar
peminat produk bertambah. Contoh ialahabiaya iklan, biaya promosi, dan biaya
karyawan yang menjalankan pemasaran. aSedangkan untuk memenuhi pesanan,
perusahaan mengeluarkan biaya sepertiabiaya angkutan dari gudang perusahaan
ke gudang pembeli.
c. Biaya administrasi dan umum
Biaya administrasi dan umumayaitu biaya untuk mengkoordinasikan kegiatan
produksi dan pemasaran produk. aBiaya yang dikeluarkan ialah gaji karyawan,
bagian keuangan, akuntansi, apersonalia dan bagian hubungan masyarakat, biaya
pemeriksaan akuntan, biayaafotocopy.
Jumlah biaya pemasaran dan biayaaadministrasi dan umum sering sebut dengan istilah
biaya komersial (commercial expenses) a
3. Biaya menurut hubungan biayaadengan sesuatu yang dibiayai
Pada hubungan dengan sesuatuayang dibiayai, terdapat dua golongan:
a. Biaya langsung (DirectaCost)
Biaya langsung ialahabiaya yang terjadi karenaaada sesuatu yang dibiayai. Jika
suatu yang dibiayai tidak ada, amaka biayaalangsung tidak akan terjadi. Biaya
langsung terdiri dari biaya bahanabaku dan biaya tenaga kerja. Oleh karena itu
biaya langsung akan lebih mudahadiartikan dengan sesuatu yang dibiayai.
10
b. Biaya tidak langsung (Indirect Cost)
Biaya tidak langsung ialah biayaayang terjadinya tidak hanya disebabkan oleh
suatu yang dibiayai. Biaya tidakalangsung dalam hubo6ungannya dengan produk
disebut dengan biaya overhead pabrika (Factory Overhead Cost).
Perbedaan biaya langsung maupun biayaatidak langsung dikaitkan dengan produk
sangat diperlukan bila perusahaan menghasilkanalebihadari satu jenis produk dan
manajemen menghendaki penentuan harga pokokaprodukatersebut.
4. Biaya menurut perilaku dalam hubungannyaadenganaperubahan volume kegiatan
dengan hubungannya dengan aktivitas, biayaadigolongkan menjadi tiga, yaitu :
a. Biaya Tetap (Fixed Cost)
Ialah biaya yang jumlahahasilnya tetap, tidak terpengaruh adanya perubahan
volume kegiatan dalamabatas- batas tertentu.
b. Biaya Variabel (Variable Cost)
Ialah biaya yang jumlahahasilnya berubah sebanding dengan perubahan volume
kegiatan, biaya variabeladapat juga dinyatakan dengan persamaan linier. Disini,
total biaya variabelatergantung pada tingkat penggerak. Hubungan ini bisa
digambarkan sebagaiaberikut :
Total Biaya Variabel = Biayaavariabel per unit x jumlah unit (2-1) Sumber : Mulyadi (2001)
c. Biaya Campuran
Merupakan biaya yang terdiri dariabiaya semivariabel dan semifixed.
1. Biaya semivariabel
Merupakan biaya yang didalamnyaaterdiri dari elemen-elemen biaya tetap
dan biaya variabel. Biaya ini padaaumumnya terdapat dalam komponan
biaya tidak langsung. biaya semivariabelamerupakan biaya yang jumlahnya
tidak sebanding dengan perubahanavolume kegiatan dan memiliki unsur
biaya tetap dan unsur biaya variabel.
2. Biaya semifixed
Merupakan biaya yang didalamnyaaterdiri dari elemen-elemen biaya tetap
dan biaya variabel, namun perilakunya konstan sesuai dengan volume
produksi.
5. Biaya atas dasar jangka waktu manfaatnya
Atas dasar jangka waktunya, biaya digolongkan menjadi dua yaitu :
11
a. Pengeluaran Modal (Capital Expenditure) a
Menurut Mulyadi (2005) pengeluaranamodal ialah biaya yang mempunyai
manfaat lebih dari satu periode akuntansia (biasanya periode akuntansi ialah satu
tahun kalender). Pengeluaran modalaini pada saat terjadinya dibebankan sebagai
cost aktivaadan dibebankan dalam tahun yang menikmati manfaatnya dengan
cara didepresiasi, adiamortisasi atau dideplesi. Biaya akusisi aktiva tetap, yang
ditambahkan keaktivaatetap itu sendiri yang meningkatkan nilai total aktiva tetap.
b. Pengeluaran Pendapatan (Revenue Expenditures)
Biaya yang hanya menyumbang keuntungan dalam periode atau biaya yang
muncul sebagi bagian dari proses repaasi dan pemeliharaan normal disebut
pengeluaran pendapatan (revenue expenditures).
2.3 Harga Pokok Produksi
Pada subab ini akan menjelaskan tentang pengertian dari harga pokok produksi,
manfaat dari harga pokok produksi dan penentuan dari harga pokok produksi.
2.3.1 Pengertian Harga Pokok Produksi
Menurut Garrison Norrena(2010) harga pokok produksi ialahasejumlah biaya bahan
baku, biaya tenaga kerja,adan biaya overhead pabrik yangaterjadi selama periode tertentu
dan berkaitan juga dengan barang-barang setengah jadi. a
Menurut Mulyadi (2009) harga pokok produksiaialah semua biaya yang dikeluarkan
untuk memproduksi suatu barang atau jasa selamaaperiode bersangkutan. Dengan kata
lain, bahwa harga pokok produksi merupakan biayaauntuk memperoleh barang jadi yang
siap dijual. a
Berdasarkanapengertian diatas,disimpulkan bahwa harga pokok produksi merupakan
semua biaya langsungamaupun tidak langsung yang dikeluarkan untuk melakukan
produksi sehingga diperolehabarang jadi yang siap dijual.
2.3.2 Manfaat Harga PokokaProduksi
Tujuan dasar penentuanaharga pokok produksi ialah untuk menentukan secara tepat
jumlah biaya perunit produk jadi, asehingga bisa diketahui laba atau rugi suatu perusahaan
per periode. Menurut Mulyadi (2007) amanfaat dari penentuan harga pokok produksi
secara garis besar sebagai berikut: a
12
1. Menentukan Harga Jual Produka
Perusahaan yang berproduksiasecara massal memproses produknya untuk memenuhi
persediaan di gudang denganademikian biaya produksi dihitung untuk jangka waktu
tertentu untuk menghasilkanainformasi biaya produksi per satuan produk. Untuk
menentukan harga jual produk, abiaya produksi per unit merupakan salah satu data
yang dipertimbangkan disampingadata biaya lain serta data non biaya
2. Memantau Realisasi BiayaaProduksi
Manajemen memerlukanainformasi biaya produksi yang sesungguhnya dikeluarkan
diandingkan denganarencana produksi yang telah ditetapkan, oleh sebab itu
akuntansi biaya digunakanadalam jangka waktu tertentu untuk memantau apakah
produksi mengkonsumsiatotal biaya produksi sesuai dengan yang diperhitungkan
sebelumnya. a
3. Menghitung Laba Rugi Produk
Guna mengetahui apakah kegiatan produksi dari pemasaran perusahaan dalam
periode tertentu mampu menghasilkan laba bruto.
4. Menentukan Harga Pokok Persediaan Produk Jadi dan Produk Dalam Proses Yang
Disajikan dalam Neraca.
Saat manajemen dituntut untuk membuat pertanggungjawaban perperiode,
manajemen harus menyajikan laporan keuangan berupa neraca dan laporan laba rugi
yang menyajikan harga pokok persediaan produk jadi dan harga pokok pada tanggal
neraca masih dalam proses.
2.3.3 Penentuan Harga Pokok Produksi
Metode penentuan Harga Pokok Produksi telahabanyak dikemukakan oleh para ahli.
Salah satunya menurut Blocher, et all., (2007) amengklasifikasikan beberapa sistem
penentuan biaya produk yang pemilihannyaaberdasarkan sifat industri dan produk atau
jasa, strategi perusahaan dan informasi manajemen yang dibutuhkan, biaya dan manfaat
untuk memperoleh, merancang, memodifikasi, adan mengoperasikan sistem tertentu.
Blocher, et all., (2007 : 147-149) mengklasifikasikanaberupa jenis penentuan biaya
produk, yaitu:
13
1. Metode Akumulasi Biaya
a. SistemaBiaya Berdasarkan Pesanan ( Job Order Costing)
Sistemabiaya berdasarkan pesanan menjadikanapesanan atau satu batch produk
atau jasa sebagai objek biaya. Hal ini berartiatujuan penentuan biaya produk
berdasarkan pada pembebanan semua biayaayang dikeluarkan untuk membuat
produk ke pesanan. Sistem ini bisaadigunakan oleh perusahaan yang memiliki
banyak jenis produk yang berbedaaatau produk yang di produksi berdasarkan
pesanan. Sistem biaya pesanan sesuaiadengan lingkungan perusahaan dimana
biaya bisa diidentifikasikan denganajelas pada produk, batch, kontrak, atau
2proyek tertetu.
b. Sistem Biaya Berdasarkan Proses (Process Costing)
Perhitungan biaya berdasarkan proses digunakan ketikaaproduk dihasilkan dalam
kondisi proses yang kontinu atau metode produksi massal, adimana produk-
produk yang dihasilkan dalam suatu departemen atau pusat biayaalainnya bersifat
homogen. Dengan kata lainasistem biaya berdasarkan prosesamenjadikan proses
produksi atau jasa menjadiaobjek biaya.
2. Metode Pengukuran Biaya
a. Sistem Biaya Sesungguhnyaa (Actual Costing System)
Sistem biaya sesungguhnyaamenggunakan jumlah biaya yang sesungguhnya
dikeluarkan untuk menghasilkan produk, yang meliputi biaya untuk bahan baku
langsung, tenaga kerja langsung, adan overhead pabrik. Sistem ini jarang
digunakan dikarenakan memilikiakekurangan yaitu menghasilkan biayaaper unit
yang berfluktuasi dari periode ke periode.Fluktuasi bisa menimbulkanamasalah
dalam penentuan harga jual, keputusanamenambah/menghentikan lini produk,
dan evaluasi pada akhir periode.aSistem biaya ini tidak bisa memberikan
informasi tentang biaya produkaper unit yang akurat secara tepet waktu.
b. Sistem biaya Normal (NormalaCosting)
Sistem biaya normal menggunakanabiaya sesungguhnya untuk bahan langsuung
dan tenaga kerja langsung, danabiaya normal. Untuk biaya overhead pabrik
menggunakan tarif yang ditentukanadimuka. Tarif biaya overhead pabrik yang
ditentukan di muka dibebankan keapusat biaya berdasarkan tarif biaya overhad
pabrik dan aktivitas pusat biaya. Tarif biaya overhead diperoleh dengan membagi
biaya overhead yang dianggarkanapertahun engan volume atau tingkat aktivitas
14
yang dianggarkan. Sistem biayaanormal memberikan taksiran biaya untuk
memproduksi setiap batch produkasecara tepat waktu.
c. Sistem Biaya Standar (StandartaCosting)
Sistem biaya standar menggunakanatarif standar (Biaya) dan kuantitas untuk
ketiga jenis biaya produksi (bahanabaku, tenaga kerja langsung dan overhead
pabrik). Biaya standar merupakanatarget biaya yang ditetapkan di muka yang
seharusnya dicapai oleh perusahaan.aSistem biaya standar merupakan alaat yang
baik untuk pengendalian biaya,aevaluasi kinerja, dan perbaikan proses dalam
berbagai lingkungan. a
3. Metode Pembebanan Biaya Overhead
a. Sistem Tradisional (Traditional Costing)
Sistem penentuan biaya produkatradisional sering mengalokasikan biaya
overhead ke produk atau pesananaberdasarkan cost driver volume, seperti biaya
tenaga kerja langsung atau jamakerja langsung. Alokasi biaya overhead
berdasarkan jam kerja langsung atauajam mesin bisa menyebabkan distorsi yang
serius dalam penentuan biaya produk, yaituabiaya produk mungkkin terlalu tinggi
atau terlalu rendah. Hal ini dikarenakanabeberapa iaya overhead pabrik bukan
merupakan biaya berbasis volume.a
b. Sistem Berdasarkan Aktivitas (Activity Based Costing)
Sistem biaya berdasarkan aktivitasamengalokasikan biaya overhead berdasarkan
kriteria sebab akibat dengan cost driveramajemuk. Sistem ini menggunakan cost
driver berbasis volume dan tidakaberbasis volume supaya bisa mengalokasikaan
biaya overheadapabrik seccara lebihaakurat ke produk yang mendasarkan
konsumsi sumber daya pada bagianaaktivitas.
4. Perlakuan Biaya Overhead Tetap
a. Sistem BiayaaVariabel (Variable Costing)
Sistem iniamemasukkan biaya produksi variable dalam biaya produk dan
memperlakukanabiaya overhead tetap sebagai biaya periode (beban). Sistem
biayaavariabel untuk tujuan perencanaan danapengendalian majerial internal.
b. SistemaBiaya Penuh (Full Costing)
Sistem biaya penuh memasukkan semua biayaaproduksi, baik yang tetap maupun
variabel. Sistem biaya penuh disyaratkan untukatujuan pelaporan kepada pihak
luar. a
15
2.4 Job order costing
Salah satu metode perhitungan harga pokokaproduksi ialahmetode job order costing.
Pada bab ini akan menjelaskan pengertian dariaJob Order costing, dan arus biaya dari job
order costing. a
2.4.1 Pengertian Job Order Costing
MenurutaMulyadi (2002) job order costing ialahacara penentuan harga pokok
produksi dimana biaya-biaya produksi dikumpulkan untukapesanan tertentu dan harga
pokok produksi per satuan produk yang dihasilkanauntuk memenuhi pesanan tersebut
dihitung denganamembagi total biaya produksiauntuk pesanan tersebut dengan jumlah
satuan produkadalam pesanan yang bersangkutan”
Sistem penghitungan berdasarkanapesanan (job order costing) digunakan untuk
perusahaan yang memproduksi berbagaiaproduk selama periode tertentu. Perusahaan yang
beroperasiadalam industri berdasarkanapesanan, memproduksi banyak jenis produk yang
cukup berbedaaantara yang satu dan yang lain.(Garisson, et all 2008 : 123). Job order
costing bagiaperusahaan yang produksinya berdasarkan pesanan mempunyai manfaat yang
disebutkan olehaMulyadi (2009:41) yaitu :
1. Menentukanaharga jual yang akan dibebankan kepada pesanan
2. Mempertimbangkanapenerimaan atau penolakan pesanan
3. Memantauarealisasiabiaya produksi
4. Menghitungalabaaatau rugi tiap pesanan
5. Menentukanahargaapokok persediaan produk jadi dan produk dalam proses yang
disajikan pada neraca.
Menurut Mulyadia (2009) metode job order costing memiliki keuntungan dan
kelemahan. Keuntunganaperusahaan yang menerapkan metode ini ialah sebagai berikut :
1. Memberikan strukturayang lengkap dan terbatas pada Direct Cost, yaitu Direct
Material dan DirectaLabour.
2. Tepat, lengkap, historis, asederhana dan mampu diperbandingkan.
3. Meningkatkan kemampuanauntuk mengatur dan mengevaluasi prestasi bistoris dari
bagian-bagian operasi, productalines, departemen fungsional dan staf manajemen
dalam suatu organisasi. a
4. Kemapuan untuk mengendalikanaoperasi berjalan dengan mendeteksi dan
menganalisa penyimpangan-penyimpanganaatas kecenderungan bistoris dalam pola
biaya.
16
5. Penambahan kemampuanauntuk merencanakan dan melaksanakan kegiatan-kegiatan
dimasa yang akan datangadalam organisasi.
Kerugian yang ditimbulkanadari metode ini, yaitu pemborosan yang terjadi dalam
memproduksi suatu pesanan atauakelompok pesanan yang dibebankan pada biaya pesanan.
Pemborosan ini tidakadipisahkan sehingga tidak memungkinkan untuk suatuaperbandingan
dengan biaya-biaya yang seharusnya terjadi.
a
2.4.2 Arus Biaya Job Order Costing
Arus biaya job order costing dimulai dengan diterimanyaapesanan yang
menginginkan produk dengan spesifikasi tertentu. Spesifikasi dicatatapada kartu biaya
pesanan yang terdiri dari biaya bahan baku, biaya tenaga kerjaalangsung dan biaya
overhead. Total biaya yang telah dicatat dalam kartu biaya merupakanatotal biaya pesanan.
Biaya rata-rata per unit ditentukan dengan cara membagi totalabiaya pesanan dengan
jumlah unit pesanan yang dihasilkan (Blocher, et all., 2007 :157). aa
Semua kartu biaya yang dicatat dalam kartu biaya dimasukkanadalam rekening
produk dalam proses. Rekening pembantu untuk rekening produkadalam proses (bahan
baku langssung, tenaga kerja langsung dan berbagai overhead pabrik)aterdiri dari kartu-
kartu biaya yangadidalamnya memuat biaya produksi selama atau sebelum periode
pemrosesan pesanan.aJumlah kartu biaya sama dengan jumlah pada sisi debit rekening
produk dalamaproses. Jumlah ini merupakan biaya produksi total yang dibebankan. Jumlah
ini dilaporkanadalam laporan biaya/ harga pokok produksi (Blocher, et all., 2007 :158)
2.5 Harga Jual
Setelah menghitung harga pokokapenjualan, maka tahap selanjutnya ialah menghitung
harga jualnya, berikut merupakanabab dari pengertian harga jual, tujuan, dan metode
perhitungan harga jual. a
2.5.1 Pengertian Harga Jual
Menetapkan hargaamerupakan salah satu keputusan yang sulit bagi suatu perusahaan.
Meskipin cara penetapanaharga yang dipakai sama bagi setiap perusahaan yaitu didasarkan
pada biaya, persainganadan permintaan dan laba. Tetapi kombinasi optimal dari faktor-
faktor terebut berbeda sesuaiadengan sifat produk, pasarnya, dan tujuan perusahaan.
17
Perusahaan menentukanaharga dengan berbagai cara. Pada perusahaan kecil harga
biasanya ditetapkan olehamanajemen puncak bukannya oleh bagian pemasaran. Sedangkan
pada perusahan besar, apenetapan harga biasanya ditangani oleh manajer divisi dan lini
produk.
Menurut Mulyadia (2001) pada prinsipnya harga jual harus bisa menutupi biaya penuh
ditambah dengan laba yang wajar. Harga jual sama dengan biaya produksi ditambah Mark-
up.
Menurut Hansen dan Mowen (2001) mendefinisikan “Harga jual ialahajumlah
moneter yang dibebankan oleh suatu unit usaha kepada pembeli atau pelanggan atas
barang atau jasa yang dijual atau diserahkan”.
Berdasarkan pengertian diatas disimpulkan bahwa harga jual merupakan jumlah biaya
untuk melakukan suatu produksi ditambah dengan presentase laba yang diinginkan
perusahaan. Oleh karena itu untuk mencapai laba yang diinginkan oleh perusahaan salah
satu caranya ialah dengan menentukan harga jual yang tepat untuk produk yang dijual.
Harga yang tepat merupakan harga yang sesuai dengan kualitas produk dan harga tersebut
bisa membuat kepuasan pada konsumen
2.5.2 Tujuan Penetapan Harga Jual
Menurut Simamora (2000) menyatakan ada 4 tujuan penetapan harga jual, antara lain :
1. Memaksimalkan Laba atau Keuntungan
Salah satu tujuan lazim dalam penetapan harga jual ialah untuk memperoleh laba yang
maksimum. Banyak organisasi yang membutuhkan laba usaha untuk memuaskan
komunitas pemegang saham dan penyediaan dana ekspansi dalam mengembangkan
produk dalam rangka memaksimalkan laba usaha dibutuhkan data jumlah unit yang
dijual padaharga jual yang berbeda ditambah etimasi biaya variabel dan biaya tetap.
2. Memaksimalkan Pendapat
Demi mendapatkan pertumbuhan pasar, sering perusahaan besedia untuk
mengorbankan sedikit keuntungan demi meningkatkan volumepenjualan. Beberapa
perusahaan berpendapat dan yakin lebih mudah memaksimalkan penjualan dari pada
memaksimalkan keuntungan yang sifatnya lebih abstrak. Harga jual yang lebih rendah
serta diiringi dengan memaksimalkan pendapatan bisa pula digunakan supaya
competitor tidak bisa memasuki pasar.
3. Memaksimalkan Pangsa Pasar
18
Tujuan memaksimalkan pangsa pasar untuk mendapatkan posisi pasar akan
mengorbankan berbagai keuntungan dan pendapatan. Rancangan ini biasanya dipakai
untuk menerobos pasar baru. Volume unit pasar yang maksimal biasanya penting
dalam situasi dimana data penjualan unit dan angka-angka pasar dari keseluruhan
bisnis dalam upaya menopang citranya. Terlepas dari apapun imbasnya terhadap laba
usaha. Memaksimalkan pangsa pasar paling baik dipakai disaat perusahaan
mempunyai arus kas dari lini produk lain yang digunakan untuk mensubsidikan silang,
Perbaikan produk dan ekspansi fasilitas produk.
4. Kepemimpinan Mutu
Tujuan penetapan harga jual lain ialah untuk menopang suatu citra, seperti pemimpin
mutu di sebuah pasar. Beberapa pelanggan menggunakan harga jual sebagai indikator
mutu. Para pembeli cenderung menyukai produk berharga jual mahal. Mana kala
harga jual merupakan sau-satunya informasi yang tersedia, ketika mereka yakin bahwa
mutu dari meraka yang tersedia ialah berbagai secara signifikan, dan pada saat
perbedaan harga jual diantara merk-merk yang ada ialah besar. Konsekuensinya harga
jual suatu produk yang sesuai bisa memberikan persepsi di benak konsumen bahwa
harga jual produk di perusahaan yang bermutu tinggi.
2.5.3 Metode Penentuan Harga Jual
Keputusan untuk menentukan harga jual merupakan keputusan yang krusial bagi
perusahaan. Jika harga ditentukan terlalu tinggi konsumen akan menghindari pembelian
produk. Jika harga yang ditentukan terlalu rendah biaya perusahaan mungkin tidak
tertutupi. Bayak faktor yang mempengaruhi penentuan harga jual selain biaya dari
pembuatan produk itu sendiri. Harga jual juga harus disesuaikan dengan jenis perusahaan,
produk dan pasarnya.
Menurut Garrison (2008) pendekatan yang umum dalam penentuan harga ialah
markup biaya. Markup produk ialah perbedaan antara harga jual dengan biaya yang biasa
dinyatakan sebagai presentase dari biaya.
Harga Jual = Biaya + (Presentase Markup x Biaya) (2-2) Sumber : Garrison 2008
Menurut Mulyadi (2001) metode penentuan harga jual dibagi kedalam beberapa
metode, diantaranya ialah :
1. Penentuan Harga Jual Normal (Normal Pricing)
19
Harga jual suatu produk harus bisa menutup biaya taksiran biaya penuh produk atau
jasa tersebut ditambah dengan laba yang wajar. Harga jual produk atau jasa dalam
keadaan normal ditentukan dengan formula :
Harga Jual = Taksiran Biaya Penuh + Laba yang diharapkan (2-3) Sumber : Mulyadi (2001)
Taksiran biaya penuh bisa dihitung dengan dua pendekatan yaitu prndekatan Full
Costing dan Variable Costing.Dalam pendekatan Full Costing taksiran biaya penuh
yang dipakai sebagai dasar penentuan harga jual terdiri atas unsur bisa dilihat pada
tabel 2.2:
Tabel 2.2
Unsur Biaya dengan Full Costing
Sumber : Mulyadi
Sumber : Mulyadi
Sedangkan pada pendekatan Variable Costing taksiran biaya penuh yang dipakai
sebagai dasar penentuan harga jual terdiri dari unsur bisa dilihat pada tabel 2.3.
Tabel 2.3
Unsur Biaya dengan Variable Costing
Sumber : Mulyadi
Unsur Biaya dengan Variable Costing
Biaya Variabel
Biaya bahan baku XXX
Biaya tenaga kerja langsung XXX
Biaya overhead pabrik variabel XXX
Taksiran total biaya produksi variabel XXX
Biaya administrasi dan umum XXX
Biaya Pemasaran XXX
Taksiran total biaya variabel XXX
Biaya Tetap
Biaya overheead pabrik tetap XXX
Biaya administrasi dan umum tetap XXX
Biaya Pemasaran tetap XXX
Taksiran total biaya tetap XXX
Taksiran biaya penuh XXX
Taksiran biaya penuh XXX
Unsur Biaya dengan Full Costing
Biaya bahan baku XXX
Biaya tenaga kerja langsung XXX
Biaya overhead pabrik XXX
Taksiran total biaya produksi XXX
Biaya administrasi dan umum XXX
Biaya Pemasaran XXX
Taksiran total biaya komersial XXX
Taksiran biaya penuh XXX
20
Laba yang diharapkan dihitung berdasar investasi yang ditanamkan untuk
menghasilkan produk atau jasa. Untuk memperkirakan laba yang akan ditentukan
manajer perlu mempertimbangkan hal di bawah ini :
a. Cost Of Capital, Merupakan biaya yang dikeluarkan untuk investasi yang
dilakukan dalam perusahaan. Besarnya cost of capital dipengaruhi oleh sumber
aktiva yang ditanamkan dalam perusahaan
b. Resiko bisnis, semakin besar resiko bisnis yang dihadapi oleh perusahaan,
semakin besar presentase yang ditambahkan pada cost of capital didalam
mempertimbangkan laba yang diharapkan.
2.6 Depresiasi
Depresiasi ialah penurunan nilai suatu properti atau aset karena waktu dan pemakaian
(Pujawan, 1995). Berikut merupakan faktor-faktor yang menyebabkan depresiasi dari suatu
aset atau properti:
1. Kerusakan fisik akibat pemakaian dari alat atau properti tersebut.
2. Kebutuhan produksi atau jasa yang lebih baru dan lebih besar.
3. Penurunan kebutuhan produksi atau jasa.
4. Properti atau aset tersebut menjadi usang karena adanya perkembangan teknologi.
5. Penurunan fasilitas-fasilitas yang bisa menghasilkan produk yang lebih baik dengan
ongkos yang lebih rendah dan tingkat keselamatan yang lebih memadai.
Menurut Pujawan (1995) menyatakan bahwa terdapat syarat yang dipenuhi supaya
suatu aset bisa didepresiasi, antara lain :
1. Harus digunakan untuk kebutuhan bisnis atau memperoleh penghasilan
2. Umur ekonomis bisa dihitung
3. Umur ekonomis lebih dari satu tahun
4. Harus merupakan sesuatu yang digunakan dan menjadi usang karena sebab alamiah
Pada penelitian ini, metode depresiasi yang digunakan ialah metode depresiasi garis
lurus atau straight line method. Metode garis lurus didasakan atas asumsi bahwa
berkurangnya nilai suatu aset secara linier terhadap waktu atau umur dari aset tersebut.
Berikut merupakan rumus dari depresiasi menggunakan metode garis lurus:
Dt =
(2-4)
Dimana:
D = besarnya depresiasi pada tahun ke-t
21
P = ongkos awal dari aset yang bersangkutan
S = nilai sisa dari aset tersebut
N = masa pakai (umur) dari aset tersebut (dalam tahun)
Jika aset didepresiasi dengan jumlah yang sama tiap tahun maka:
BVt = P- tDt (2-5)
= P-[
]t (2-6)
d atau tingkat depresiasi merupakan bagian dari P – S yang didepresiasi tiap tahun.
d =
(2-7)
2.7 Microsoft Excel
Microsoft Excel merupakan program spreadsheet atau pengolah angka. Dengan
Microsoft Excel user bisa memasukkan data, menganalisa, kalkulasi serta
menginterpetasikannya dalam bentuk grafik atau laporan yang sesuai dengan yang
diinginkan.
2.7.1 VBA (Visual Basic for Aplication)
VBA merupakan alat bantu pemrograman visual yang terintregasi dengan microsoft
Office, termasuk Microsoft Excel. VBA memungkinkan untuk mengembangkan aplikasi
database yang lebih handal, melalui penyisipan scripting VB ke obyek visual (form, report)
yang terdapat pada Microsoft Excel. User bisa memanipulasi obyek-obyek visual yang
dirancang pada form ataupun report melalui Microsoft Excel.
2.7.2 Macro
Macro merupakan rangkaian perintah-perintah dan fungsi yang tersimpan dalam modul
Microsoft Visual Basic Editor dan bisa dijalankan sewaktu-waktu guna mengotomatisaasi
pekerjaan dalam Microsoft Excel. Pembuatan macro pada Microsoft Excel dilakukan
dengan cara :
a. Merekam macro
Perintah-perintah yang dikejakan bisa direkam melalui proses perekaman macro,
mulai dari pengolahan workbook dan worksheet, pemasukan data input, pembuatan
laporan serta formulanya, serta mengolah objek dalam Microsoft Excel.
b. Menggunakan Visual Basic Editor
Visual Basic Editor ialah program yang digunakan untuk membuat, mengedit,
menyalin macro dari satu modul ke modul yang lain.
22
2.8 Kerangka Pikir
Penjabaran masalah telah dilakukan dalam Bab I dan penguraian metode-metode yang
relevan untuk pemecahan masalah telah dilakukan pada Bab II. Sub-bab ini akan
menjelaskan konsep pemecahan masalah antara lain pemilihan metode yang cocok dan
menjelaskan langkah pemecahan masalah. Konsep pemecahan masalah dimulai dari
menganalisa masalah, memilih metode yang relevan dan konsep solusi.
2.8.1 Analisa Masalah
Perhitungan harga jual produk pada perusahaan UD Tohu masih menggunakan
perhitungan berdasarkan metode perusahaan sendiri, dan perhitungan tersebut dilakukan
secara manual sehingga memerlukan waktu yang relatif lama untuk menyelesaikan suatu
perhitungan.Variabel-variabel yang berpengaruh di cantumpan pada tabel 2.4.
Tabel 2.4
Variabel-Variabel dalam Penentuan Harga Jual
No. Nama Variabel Jenis data Satuan Sumber Data
Input 1 Biaya Bahan Baku Sekunder Rupiah Pemilik UD Tohu
2 Biaya Tenaga Kerja Sekunder Rupiah Pemilik UD Tohu
3 Biaya Overhead Sekunder Rupiah Pemilik UD Tohu
Output 1 Harga jual - Rupiah -
2 Rekapan Transaksi - - -
2.8.2 Metode dan Tools yang relevan
Berikut merupakan metode dan tools yang relevan guna membantu pembuatan sistem
informasi harga jual
1. Metode penentuan harga jual
Menentukan harga jual suatu produk dengan menjumlahkan harga pokok penjualan
dengan nilai markup yang diinginkan.
a. Metode penentuan harga pokok penjualan
Harga pokok penjualan merupakan penjumlahan antara harga pokok produksi
ditambah biaya non produksi seperti biaya administrasi.
b. Metode Job Order Costing untuk menentukan harga pokok produksi
Harga pokok produksi merupakan biaya produksi yang dikeluarkan untuk
membuat suatu produk, biaya tersebut terdiri dari biaya bahan baku, biaya tenaga
kerja, dan biaya overhead. Rumus untuk menghitung harga pokok produksi ialah
dengan menjumlahkan ketiga biaya tersebut.
23
1. Biaya bahan baku
Biaya yang timbul akibat adanya pemakaian bahan baku dalam
memproduksi suatu produk.
2. Biaya tenaga kerja
Biaya yang timbul akibat pemakaian tenaga kerja yang mengolah dan
memproduksi barang.
3. Biaya Overhead (BOP)
Biaya overhead merupakan biaya yang timbul akibat pemakaian fasilitas
untuk mengolah barang, berupa mesin, alat, bahan penolong dan biaya listrik
pabrik.
2. Tools Microsoft Excel, dan VBA
Merupakan alat yang digunakan untuk merancang sistem informasi berupa formula
perhitungan dengan tujuan sebagai alat bantu pengolahan harga jual produk di UD
Tohu agar perhitungan lebih cepat dan akurat.
3. Konsep Langkah Solusi Aplikasi
Analisis permasalahan dan pemilihan metode yang relevan diatas, maka disusun
konsep solusi yang dinyatakan dalam algoritma seperti gambar 2.1 berikut :
Gambar 2.1Tahap pembuatan system
Sumber : Sommerville
Sistem Informasi yang dibuat nanti akan memperhatikan hal berikut :
a. Sistem informasi manajement yang akan dibuat akan berkaitan dengan Harga jual
di UD Tohu. Sistem ini nantinya akan mampu membantu UD Tohu dalam
menghitung harga jual suatu produk pesanan berdasarkan ilmu Job Order
Costing.
b. Rancangan aplikasi ini akan dibuat dengan menggunakan Microsoft Excel.
Microsoft Excel dipilih karena kemampuannya dalam mengolah data dengan
suatu rumus formula yang baik dan fitur yang sesuai dengan permasalahan.
c. Pengguna dari aplikasi ini ialah merupakan pemilih UD Tohu atau orang yang
diberikan wewenang.
Menetapkan Tujuan Prototype
Mendefinisikan Fungsi Prototype
Mengembangkan Prototype
Mengevaluasi Prototype
24
Halaman ini sengaja dikosongkan
25
BAB III
METODOLOGI PENELITIAN
Pada bagian metodologi penelitian akan dijelaskan mengenai metode penelitian,
teknik dan langkah-langkah terstruktur dalam melakukan mulai dari pengumpulan data
serta menganalisis data-datayang bisa membantu pendeskripsian masalah sampai
mendapatkan penyelesaian atas masalah yang diteliti. Pada bab ini langkah-langkah
penelitian digambarkan pada bentuk diagram alir penelitian dan diagram alir perancangan
sistem informasi.
3.1 Metode penelitian
Metode penelitian yang digunakan dalam penelitian ini ialah metode deskriptif yaitu
penelitian yang menggambarkan sejulah data yang selanjutnya dianalisis dengan metode
tertentu lalu diinterpretasikan berdasarkan kenyataan yang sedang berlangsung. serta
metode rekayasa aplikasi, yaitu merancang suatu jaringan sistem informasi yang sesuai
dengan sistem nyata yang tujuannya untuk membantu dalam suatu permasalahan.
3.2 Tempat dan Waktu Penelitian
Penelitian ini dilaksanakan di UD. Tohu dengan waktu penelitian dilakukan mulai
Desember 2016 sampai Agustus 2017.
3.3 Langkah-langkah Penelitian
Langkah-langkah penelitian merupakan suatu gambaran sistematika tahapan yang
akan dijadikan acuan dalam melakukan penelitiasn ini. Adapun langkah-langkah penelitian
yang akan dilakukan sebagai berikut :
1. Studi lapangan
Tahap awal dari penelitian ini ialah melakukan studi interview ke lapangan untuk
mengumpulkanainformasi-informasi mengenai perhitungan harga jual UD Tohu.
Interview iniadilakukan untuk mengetahui cara perhitungan yang dilakukan UD Tohu
dalam menghitungaharga jual produk.
25
26
2. Studi Pustaka
Studi pustaka digunakan sebagaiadasar dari penlitian ini. Teori-teori berupa jurnal,
teori-teori dari buku danasumber-sumber lain mengenai konsep dasar system
informasi, job order costing, adan teori lainnya yang mendukung penelitian ini.
3. Identifikasi Masalah
Tahap ini dilakukanapengidentifikasian permasalahan-permasalahan yang terdapat
pada tempat penelitian. aIdentifikasi masalah mengacu pada kondisi dan permasalahan
yang terlihat ketika studialapangan.
4. Perumusan Masalah
Perumusan masalah dilakukan setelah melakukan identifikasi permasalahan yang ada
dilingkup UD Tohu. Rumusan masalah dibuatauntuk menjadikan beberapa
permasalahan yang ada teratasi dengan adanya suatuaakar yang mampu mencakup
keseluruhan untuk dibuatkanasolusi penyelesaiannya.
5. Penetapan Tujuan Penelitiana
Penetapan tujuan penelitianamenjadi salah satu tahapan penting yang harus dilakukan
karena tujuan penelitian akanadigunakan sebagai acuan penelitian dalam menentukan
tingkatan keberhasilan rancanganasistem yang akan dibuat. dalam hal ini, tujuan
penelitian ialah meneliti perhitunganaharga jual produk UD. Tohu serta membangun
Sistem Informasi Manajement terkaitadengan perhitungan harga jual produk UD.
Tohu.
6. Pengumpulan Data
Pengumpulan dataamerupakan pencatatan sebagian atau seluruh elemen populasi yang
akan menunjang penelitian. Adapun metode pengumpulan dataayang akan
dilaksanakan dalam penelitian ini antara lain : a
Data primer : a
a. Sistem perhitungan yang ada saat ini beserta form-form nya dengan cara
brainstorming dan wawancara.
Data Skunder:
1. Data Biaya tenaga kerja
2. Data Biaya Overhead
3. Data Biaya bahan baku
4. Proses produksi
5. Profil
6. Jumlah Karyawan
7. Data output yang diperlukan untuk report
27
Cara pengumpulan data dilakukan dengan cara branistorming dan wawancara
kepada pihak perusahaan
7. Pengolahan Dataa
Tahap pengolahan data pada suatu penelitian berdasarkan data yang sudah
dikumpulkan sebelumnya. Pengolahan data pada penelitian ini meliputi:
a. Perhitungan HargaaPokok Produksi dengan Metode UD. Tohu
Pada tahap ini penelitiamengolah perhitungan harga pokok suatu produk dengan
menggunakan metodeayang sudah digunakan oleh perusahaan.
b. Perhitungan Harga PokokaProduksi dengan Metode Job Order Costing
Peneliti melakukan pengolahanaperhitungan harga pokok produksi dengan
menggunakan prinsip job order costingadimana dalam perhitungannya, biaya-
biaya digolongkan menjadi beberapa bagianayaitu, biaya bahan baku, biaya
tenaga kerja dan biaya overhead. a
c. Perhitungan Harga Juala
Peneliti melakukanaperhitungan harga jual berdasarkan HPP pada metode
perusahaan dan metodeajob order costing. Dimana laba yang dipakai sesuai
dengan permintaanaperusahaan.
8. Tahap Perancangan Aplikasi
Tahap ini peneliti merancangasuatu aplikasi harga jual yang akan membantu
perusahaan dalam menentukan hargaajual suatu produk dengan cepat dan tepat. Dalam
merancang aplikasi tersebut, penelitiamelakukan tahapan secara umum yaitu :
a. Analisa kebutuhan sistemainformasi
b. Desain rancangan sistemainformasi
c. Menetapkan tujuanaprototype
d. Mengidentifikasi tujuanaprototype
e. Mengambangkan prototypea
f. Uji coba prototypea
9. Verifikasi
Tahap ini dilakukan untukamengecek hasil dari perancangan aplikasi apakah sesuai
dengan perhitungan hasilasecara manual.
10. Analisa Dataa
Pada tahap iniadilakukan analisa pengolahan data yang telah dilakukan di tahap 7 dan
8. Tahap iniamerupakan penyederhanaan data ke bentuk yang mudah dipahami oleh
pembaca.
28
11. Kesimpulan
Tahap iniamerupakan penarikan kesimpulan dari hasil penelitian,peneliti harus
menyimpulkanaberdasarkan tujuan dari penelitian.
12. Saran
Tahap ini merupakan saran untuk perusahaan maupun untuk peneliti selanjutnya.
29
3.4 Flowchart Penelitian
Berikut gambar 3.1 merupakan flowchart dalam penelitian ini.
MulaiMulai
Studi Lapangan Studi Lapangan
Identifikasi MasalahIdentifikasi Masalah
Peumusan MasalahPeumusan Masalah
Tujuan PenelitianTujuan Penelitian
Studi PustakaStudi Pustaka
Data Penelitian:
1. Primer (data output untuk report, informasi tampilan input)
2. Sekunder (Perhitungan UD Tohu, biaya bahan baku, biaya
tenaga kerja, biaya overhead, proses produksi, profil, jumlah
karyawan)
Data Penelitian:
1. Primer (data output untuk report, informasi tampilan input)
2. Sekunder (Perhitungan UD Tohu, biaya bahan baku, biaya
tenaga kerja, biaya overhead, proses produksi, profil, jumlah
karyawan)
Pengolahan Data:
1. Perhitungan Harga Pokok Produksi dengan metode UD Tohu
2. Perhitungan Harga Pokok Produksi dengan metode Job Order Costing
3. Perhitungan Harga Jual
Pengolahan Data:
1. Perhitungan Harga Pokok Produksi dengan metode UD Tohu
2. Perhitungan Harga Pokok Produksi dengan metode Job Order Costing
3. Perhitungan Harga Jual
Perancangan Aplikasi
1. Analisa Kebutuhan Sistem Informasi
2. Desain Rancangan Sistem Informasi
3. Menerapkan Tujuan Prototype
4. Mengidentifikasi Fungsi Prototype
5. Mengembangkan Prototype
6. Uji Coba Prototype
Perancangan Aplikasi
1. Analisa Kebutuhan Sistem Informasi
2. Desain Rancangan Sistem Informasi
3. Menerapkan Tujuan Prototype
4. Mengidentifikasi Fungsi Prototype
5. Mengembangkan Prototype
6. Uji Coba Prototype
Kesimpulan dan SaranKesimpulan dan Saran
SelesaiSelesai
Tahap Pengolahan DataTahap Pengolahan Data
Tahap PendahuluanTahap Pendahuluan
Tahap Pengumpulan DataTahap Pengumpulan Data
Tahap PenutupTahap Penutup
Analisa dan PembahasanAnalisa dan Pembahasan
Tahap Perancangan
Aplikasi
Tahap Perancangan
Aplikasi
Verifikasi dan
Validasi
Verifikasi dan
Validasi
Tidak
Ya
Tahap Analisis dan
Pembahasan
Tahap Analisis dan
Pembahasan
Gambar 3.1Flowchart Penelitian
30
Halaman ini sengaja dikosongkan
31
BAB IV
PENGUMPULAN DATA
Bab ini berisi tentang pengumpulan data-data dan analisa data yang akan
dipergunakan untuk dasar perancangan sistem informasi perhitungan harga jual
menggunakan metode Job Order Costing.
4.1. Pengumpulan Data
Untuk melakukan suatu penelitian maka tahap pertama harus mengumpulkan data
yang akan diolah. Berikut merupakan data yang dikumpulkan.
4.1.1 Sejarah UD Tohu
UD Tohu Berdiri sejak tahun 1997 pada bulan desember. Pendiri UD Tohu ialah
Bapak Sukrino Tohu. UD Tohu bergerak dibidang industri manufaktur, yang jenis
produknya ialah kerajinan kayu. Sebelumnya perusahaan hanya memiliki 4 pekerja dan itu
ialah saudaranya sendiri. Bermodalkan tekad dan ilmu yang dia peroleh dari sekolah dasar
Pak Tohu membangun perusahaan Tohu dari nol. Dari tahun ke tahun UD Tohu memiliki
peningkatan pesanan. Sekarang UD Tohu memiliki 25 Pekerja dan rata-rata pemesan 1300
pertahun.
4.1.2 Proses Produksi
Proses produksi UD TOHU secara umum meliputi proses pendesainan, pemotongan,
pembuatan pola, penyekrolan, assembly, pendempulan, pengamplasan, pengecatan, dan
finishing. Berikut merupakan penjelasan dari tiap-tiap proses :
1. Proses Desain
Jika terdapat pesanan dengan produk yang baru maka tahap pertama yaitu adanya
informasi dari pelanggan ingin memesan produk dengan spesifikasi tertentu. Tahap ini
merupakan proses desain produk secara visual, hal yang diperhatikan pada proses
pendesainan ialah ukuran, spesifikasi, warna, dan bahan baku sesuai dari permintaan
pelanggan.
31
32
2. Proses Pemotongan
Tahap ini merupakan tahap memotong bahan baku (MDF, pinus) dari lembaran besar
menjadi berbentuk kotak dengan ukuran yang disesuaikan dengan pesanan. proses
pemotongan ini dilakukan dengan menggunakan circle saw machine,yaitu mesin
pemotong yang dimana mata pisaunya berbentuk lingkaran. Tujuan dari proses ini
ialah untuk memudahkan pekerja dalam melakukan proses selanjutnya.
3. Proses Pembuatan Pola
Tahap ini ialah tahap pembuatan pola dari komponen –komponen pesanan produk
pada bahan baku triplek. Proses ini dilakukan dengan menggunakan pensil dan
penggaris, proses ini diperlukan ketelitian yang tinggi karena jika salah dalam
mengukurnya maka produk tidak bisa dirangkai.
4. Proses Penyekrolan
Setelah pola pada triplek sudah selesai dibentuk. Masuklah pada proses penyekrolan.
Proses penyekrolan merupakan proses pemotongan bahan baku triplek sesuai dengan
pola yang sudah diukir pada triplek tersebut. Proses pemotongan ini dilakukan
menggunakan mesin skrol dan dihasilkan bentuk komponen suatu produk.
5. Proses Assembly
Setelah komponen komponen produk selesai dibuat, maka dilakukan proses assembly.
Pada proses ini komponen akan dirakit menjadi suatu produk setengah jadi. Perekatan
komponen menggukan lem kayu dan paku.
6. Proses Pendempulan
Proses assembly mengakibatkan produk memiliki lubang bekas paku dan celah celah
antar komponen, maka dilakukanlah proses pendempulan. Pendempulan ialah proses
menutup lubang (bekas paku atau celah antar komponen) pada suatu produk dengan
menggunakan bahan dempul sampai produk tidak memiliki lubang ataupun celah.
Pada UD Tohu bahan yang dijadikan dempul ialah campuran antara sisa pemotongan
kayu dengan cat duco.
7. Proses Pengamplasan
Produk setengah jadi yang melewati proses pendempulan masuh memiliki permukaan
yang tidak rata maka dilakukanlah proses pengamplasan. Proses ini menghaluskan
permukaan produk menggunakan alat penghalus manual yaitu amplas. Sehingga bisa
menghaluskan permukaan produk pada bagian dalam maupun luar. Tujuan dari proses
ini ialah membentuk permukaan produk menjadi halus sehingga lebih safety dan
menambah nilai produk.
33
8. Proses Pengecatan
Setelah produk dihaluskan maka untuk memberikan nilai seni dari produk tersebut.
Dilakukan proses pengecatan. Proses pengecatan merupakan proses pemberian warna
pada suatu objek. Pada proses pengecatan di UD Tohu terdapat dua tahap yaitu tahap
pengecatan dasar dan tahap pengecatan warna. Tahap pengecatan dasar ialah
pemberian warna dasar sebelum diberikan warna yang sesungguhnya, tujuan dari
pemberian warna dasar ialah agar produk memiliki hasil warna yang terang, tidak
tercampur oleh warna kayu. Tahap pengecatan warna ialah tahap pemberian warna
pada produk sesuai dengan pesanan yang disepakati.
9. Proses penyablonan
Untuk lebih memperindah produk dan meningkatkan nilai jual suatu produk terkadang
pelanggan memberikan corak gambar ataupun karakter animasi pada pesanannya.
Proses penyablonan ialah proses pemberian gambar atau corak pada suatu objek.
Metode penyablonan yang digunakan UD Tohu ialah metode penyablonan manual,
yaitu proses pembuatan masih dilakukan dengan campur tangan manusia.
10. Proses Finishing
Tahap terakhir ialah tahap finising. Pada UD Tohu, tahap finishing dilakukan proses
penggabungan produk misal lemari dan lacinya, proses pengecekkan, dan proses
packaging.
4.2 Proses Penetapan Harga Jual yang Ada
Bagian ini menjelaskan tentang pengolahan data dari harga pokok produksi, harga
pokok penjualan dan sampai menjadi harga jual berdasarkan metode perusahaan dan
metode job order costing. Gambar 4.1 merupakan flowchart perhitungan harga jual yang
ada di UD Tohu saat ini.
34
MulaiMulai
Pesanan DatangPesanan Datang
Jenis Pesanan
Produk Baru?
Jenis Pesanan
Produk Baru?
Mencatat Identitas
Pemesan Jenis dan
Jumlah Pesanan
Mencatat Identitas
Pemesan Jenis dan
Jumlah Pesanan
Nama, No.HP,
dan Alamat
Nama, No.HP,
dan Alamat
Pencarian Data HPP di
Lembar Kertas
Pencarian Data HPP di
Lembar Kertas
Output Data
HPP
Output Data
HPP
Perhitungan Harga Jual Perhitungan Harga Jual
Harga Jual= (HPP
+ Markup) Jumlah
Pesanan
Harga Jual= (HPP
+ Markup) Jumlah
Pesanan
SelesaiSelesai
Tidak
Pencatatan
Spesifikasi Produk
Pencatatan
Spesifikasi Produk
Jenis Bahan Baku,
kebutuhan, dan
ukuran
Jenis Bahan Baku,
kebutuhan, dan
ukuran
Menghitung Biaya ProduksiMenghitung Biaya Produksi
Biaya Bahan Baku,
Biaya Tenaga
Kerja
Biaya Bahan Baku,
Biaya Tenaga
Kerja
Menghitung HPP Produk
Baru
Menghitung HPP Produk
Baru
HPP = Biaya Bahan
Baku + Biaya
Tenaga Kerja
HPP = Biaya Bahan
Baku + Biaya
Tenaga Kerja
Menyimpan HPP Produk
Baru di Lembar Kertas
Menyimpan HPP Produk
Baru di Lembar Kertas
Ya
Gambar 4.1 Proses Penetapan Harga Jual yang Ada
Untuk lebih jelasnya, berikut merupakan contoh dua perhitungan harga jual pesanan 25 rak
mickey dengan 15 Box Laci dengan menggunakan metode perusahaan.
35
4.2.1 Perhitungan Harga Pokok Produksi
Bagian ini menjelaskan tentang metode perhitungan harga pokok produksi yang
diterapkan oleh UD. Tohu serta perhitungan harga pokok produksi dengan menggunakan
metode job order costing. Untuk mengetahui cara perhitungan dari perusahaan maka
penelitian mengambil dua contoh pesanan pada bulan Desember 2016 untuk di analisa,
yaitu pesanan rak Mickey dengan jumlah pesanan 25 buah dan Box laci dengan jumlah
pesanan 10 buah.
4.2.1.1 Perhitungan Harga Pokok Produksi Metode Perusahaan
Berikut merupakan perhitungan harga pokok produksi yang diterapkan oleh UD.
Tohu.
1. Perhitungan Biaya Bahan Baku
Biaya Bahan baku produk pada UD Tohu dihitung dengan menjumlahkan biaya papan
kayu dan cat yang digunakan. Tabel 4.1 dan 4.2 merupakan biaya bahan baku dari
total pesanan.
Tabel 4.1
Biaya Bahan Baku Pembuatan Pesanan 25 Rak Mickey
Sumber : UD Tohu
Berdasarkan tabel 4.1 total biaya bahan baku dalam pembuatan 25 buah rak mickey
ialah sebesar Rp 971.875.
Tabel 4.2
Biaya Bahan Baku Pembuatan Pesanan 15 Box laci
Nama Bahan Jenis bahan baku Kebutuhan
Pesanan
Harga
satuan Total Biaya
MDF (0,8 cm)
sisi samping (525 cm2) 30
Rp 7 / cm2
Rp 110.250
sisi belakang (408 cm2) 15 Rp 42.840
sisi atas bawah (336 cm2) 30 Rp 70.560
sisi dalam(427,5 cm2) 15 Rp 44.888
penutup box(425 cm2) 15 Rp 44.625
Cat 5965 cm2 15 Rp 5 / cm
2 Rp 447.375
Sablon 50 cm2 30 Rp 6 /cm
2 Rp. 9.000
Kardus Kardus 2 Rp 11.000 Rp. 22.000
Total Biaya Bahan Baku Rp 791.538
Sumber : UD Tohu
Nama Bahan Jenis bahan baku Kebutuhan
Pesanan
Harga satuan Total Biaya
MDF (1,2 cm)
sisi samping (200cm2) 50
Rp 9 / cm2
Rp 90.000
sisi atas (240 cm2) 50 Rp 108.000
Sisi belakang (585 cm2) 25 Rp 131.625
Sisi rak(240 cm2) 25 Rp 108.000
Cat 3890 cm2 25 Rp 5 / cm
2 Rp 486..250
Sablon 50 cm2 50 Rp 6 / cm
2 Rp 15.000
Kardus Kardus 3 Rp 11.000 Rp 33.000
Total Biaya Bahan Baku Rp 971.875
36
Berdasarkan tabel 4.2 total biaya bahan baku dalam pembuatan 15 buah Box laci ialah
sebesar Rp 791.538.
2. Perhitungan Biaya Tenaga Kerja
UD Tohu menggunakan sistem tenaga kerja borongan, yaitu memberi upah kepada
tenaga kerja sesuai dengan kesepakatan dan jumlah produk yang dikerjakan. Pada
kasus ini terdapat 6 pekerja untuk produk rak mickey dan 5 pekerja untuk produk Box
laci. Berikut Tabel 4.3 merupakan perhitungan biaya tenaga kerja langsung dari
produk rak mickey dan Box laci :
Tabel 4.3
Biaya Tenaga Kerja Langsung Pesanan 25 Rak Mickey
Keterangan Biaya Jumlah
Pesanan Pekerja Total
Biaya tenaga kerja Rp 4.000/item 25 6 Rp 600.000
Total biaya tenaga kerja Rp 600.000
Sumber: UD Tohu
Jumlah tenaga kerja dalam pembuatan Rak Mickey ialah 6 orang, dengan biaya tenaga
kerja per item nya ialah Rp 4.000. Sehingga total biaya yang diperlukan dalam
pembuatan Rak Mickey ini ialah :
Rp 4000 x 25 x 6 = Rp 600.000
Tabel 4.4
Biaya Tenaga Kerja Langsung Pesanan 15 Produk Box laci
Keterangan Biaya Jumlah
Pesanan Pekerja Total
Biaya tenaga kerja Rp 5.500/item 15 item 5 Rp 412.500
Total Biaya Tenaga kerja Rp 412.500
Sumber: UD Tohu
Jumlah tenaga kerja yang digunakan dalam pembuatan Box laci ialah sebanyak 5
orang, dengan biaya tenaga kerja per item nya ialah Rp 5.500. Sehingga total biaya
yang diperlukan dalam pembuatan produk Box laci ialah:
Rp 5.500 x 15 x 5 = Rp 412.500
3. Hasil Perhitungan Harga Pokok Produksi dengan Metode UD Tohu
Pada tabel 4.5 terdapat rincian harga produksi UD Tohu untuk masing-masing produk.
Tabel 4.5
Harga Pokok Produksi UD Tohu
Jenis Biaya 25 Rak Mickey 15 Box laci
Bahan Baku Rp 971.875 Rp 791.538
Tenaga Kerja / item Rp 600.000 Rp 412.500
Harga Pokok Produksi Rp 1.571.875 Rp 1.204.038
Sumber : UD Tohu
Pada tabel 4.5 didapatkan bahwa hasil herga pokok produksi dengan menggunakan
perhitungan UD Tohu didapatkan untuk pesanan produk 25 rak mickey sebesar Rp
37
1.571.875 dan pesanan produk 15 Box laci sebesar Rp 1.204.038. Untuk menganalisa
apakah perhitungan perusahaan sudah tepat. maka peneliti akan menghitung ulang
pesanan diatas dengan menggunakan metode job order costing.
4.1.1.2 Perhitungan Harga Pokok Produksi dengan Metode Job Order Costing
Berikut merupakan perhitungan harga pokok produksi dengan menggunakan metode
Job Order Costing.
1. Biaya Bahan Baku langsung
Perhitungan bahan baku langsung dalam pembuatan 25 buah rak mickey dan 15 buah
Box laci bisa dilihat pada tabel 4.6 dan tabel 4.7.
Tabel 4.6
Biaya Bahan Baku Langsung Pesanan 25 Rak Mickey
Sumber: Pengolahan data
Berdasarkan Tabel 4.6, bahan baku yang dipakai untuk pembuatan rak mickey ialah
papan MDF dengan ketebalan 1,2 cm dengan harga satuan yang sudah ditentukan
yaitu Rp 9 / cm2 dengan total biaya bahan baku sebesar Rp 971.875
Tabel 4.7
Biaya Bahan Baku Langsung Pesanan 15 Box laci
Nama
Bahan Jenis bahan baku
Kebutuhan
Pesanan Harga satuan Total Biaya
MDF (0,8
cm)
sisi samping (525 cm2) 30
Rp 7 / cm2
Rp 110.250
sisi belakang (408 cm2) 15 Rp 42.840
sisi atas bawah (336 cm2) 30 Rp 70.560
sisi dalam(427,5 cm2) 15 Rp 44.888
penutup box(425 cm2) 15 Rp 44.625
Cat 5965 cm2 15 Rp 5 / cm
2 Rp 447.375
Sablon 50 cm2 30 Rp 6 /cm
2 Rp. 9.000
Kardus Kardus 2 Rp 11.000 Rp. 22.000
Total Biaya Bahan Baku Rp 791.538
Sumber : Pengolahan data
Berdasarkan Tabel 4.7, bahan baku yang dipakai untuk pembuatan Box laci ialah
papan MDF dengan ketebalan 0,8 cm dengan harga satuan yang sudah ditentukan
yaitu Rp 7 / cm2 dan cat dengan total biaya Rp 447.375, serta sablon Rp 9.000 dan
didapatkan total biaya bahan baku sebesar Rp 791.538.
Nama
Bahan
Jenis bahan baku Kebutuhan
Pesanan
Harga satuan Total Biaya
MDF (1,2
cm)
sisi samping (200cm2) 50
Rp 9 / cm2
Rp 90.000
sisi atas (240 cm2) 50 Rp 108.000
Sisi belakang (585 cm2) 25 Rp 131.625
Sisi rak(240 cm2) 25 Rp 108.000
Cat 3890 cm2 25 Rp 5 / cm
2 Rp 486.250
Sablon 50 cm2 50 Rp 6 / cm
2 Rp 15.000
Kardus Kardus 3 Rp 11.000 Rp 33.000
Total Biaya Bahan Baku Rp 971.875
38
2. Perhitungan Biaya Tenaga Kerja
Perhitungan biaya tenaga kerja bisa dilihat pada tabel 4.8.
Tabel 4.8
Biaya Tenaga Kerja Langsung Pesanan 25 Rak Mickey
Keterangan Biaya Jumlah
Pesanan Pekerja Total
Biaya tenaga kerja Rp 4.000/item 25 6 Rp 600.000
Total biaya tenaga kerja Rp 600.000
Sumber : UD Tohu
Jumlah tenaga kerja dalam pembuatan Rak Mickey ialah 6 orang, dengan biaya tenaga
kerja per item nya ialah Rp 4.000. Sehingga total biaya yang diperlukan dalam
pembuatan Rak Mickey ini ialah :
Rp 4000 x 25 x 6 = Rp 600.000
Sedangkan untuk perhitungan produk Box laci pada tabel 4.9.
Tabel 4.9
Biaya Tenaga Kerja Langsung Pesanan 15 Produk Box laci
Keterangan Biaya Jumlah
Pesanan Pekerja Total
Biaya tenaga kerja Rp 5.500/item 15 item 5 Rp 412.500
Total Biaya Tenaga kerja
Rp 412.500
Sumber : UD Tohu
Jumlah tenaga kerja dalam pembuatan Rak Mickey ialah 5 orang, dengan biaya tenaga
kerja per item nya ialah Rp 5.500. Sehingga total biaya yang diperlukan dalam
pembuatan Rak Mickey ini ialah:
Rp 5.500 x 15 x 5 = Rp 412.500
3. Perhitungan Biaya Overhead
Tabel berikut merupakan tahap perhitungan biaya Overhead pada bulan Desember
2016.
a. Biaya bahan baku tidak langsung
Tabel 4.10 merupakan perhitungan biaya bahan baku tidak langsung pada Bulan
Desember 2016.
Tabel 4.10
Biaya Bahan baku tidak langsung bulan Desember 2016
Bahan Baku Tak langsung Harga
Lem Rp 564.000
Paku Rp 100.000
Total Rp 664.000
Sumber : UD Tohu
Dari tabel 4.10 bisa disimpulkan bahwa total biaya bahan bakutidak langsung
pada bulan Desember 2016 yang digunakan ialah Rp 664.000.
39
b. Depresiasi
Bagian ini akan menghitung biaya depresiasi yang digunakan dengan metode
straight line method. Peneliti menggunakan metode ini berdasarkan wawancara
dengan pihak perusahaan ingin membebankan biaya depresiasi secara rata
perbulannya . Berikut merupakan perhitungan depresiasi mesin mata pisau circle
saw machine.
(
)
Berikut merupakan hasil perhitungan depresiasi aset yang lain bisa dilihat pada
tabel 4.11
Tabel 4.11
Perhitungan Depresiasi Aset
Sumber: Pengolahan Data
Dilihat pada Tabel 4.11 didapatkan nilai depresiasi perbulan sebesar Rp.
1.342.500 dengan rincian Mata Pisau Circle saw Machine sebesar Rp 250.000 /
bulan, Circle saw MachineRp 277.778 / bulan, mata gergaji skrol Rp 20.833 /
bulan. Mesin Skrol RP. 83.333/bulan, Lem gun Rp 12.500/bulan. Spray gun
Rp.30.000/bulan dan compressor Rp 195.833 / bulan.
c. Biaya tenaga kerja tidak langsung
Berikut merupakan biaya tenaga kerja tidak langsung di perusahaan UD Tohu
Tabel 4.12 Biaya tenaga kerja tidak Langsung
Tenaga Kerja Tak langsung Harga
Gaji pegawai sebagai admin dan mandor Rp 2.026.000
Total Rp 2.026.000
Keterangan Jumlah
Unit Harga
Perolehan Nilai sisa
Umur
ekonomi
s
Penyusutan
Per tahun Per bulan
Mata Pisau Circle
saw Machine 5 Rp 1.500.000 Rp 300.000 2 Rp 3.000.000 Rp250.000
Circle saw Machine 5 Rp 4.500.000 Rp 500.000 6 Rp 3.333.333 Rp277.778
Mata Gergaji Skrol 2 Rp 250.000 Rp - 2 Rp 250.000 Rp 20.833
Mesin Skrol 2 Rp 2.900.000 Rp 400.000 5 Rp 1.000.000 Rp 83.333
Lem Gun 3 Rp 250.000 Rp - 5 Rp 150.000 Rp 12.500
Spray Gun 4 Rp 450.000 Rp - 5 Rp 360.000 Rp 30.000
Compresor 3 Rp 5.000.000 Rp 300.000 6 Rp 2.350.000 Rp195.833
Gedung 1 Rp 170.000.000 Rp - 30 Rp 5.666.667 Rp 472.222
Total biaya penyusutan mesin Rp10.443.333 Rp 1.342.500
40
d. Biaya Overhead pada bulan Desember 2016
Berikut merupakan perhitungan biaya overhead UD Tohu pada bulan Desember
2016.
Tabel 4.13
Biaya Overhead Perusahaan pada Bulan Desember 2016
Keterangan Biaya Jumlah Biaya
Tenaga Kerja Tidak langsung Rp 2.026.000
Komunikasi Rp 550.000
Listrik Rp 1.308.317
Bahan Baku Tidak Langsung Rp 664.000
Depresiasi Circle saw machine Rp 277.778
Depresiasi Lem Gun Rp 12.500
Depresiasi Spray Gun Rp 30.000
Depresiasi Compresor Rp 195.833
Depresiasi mata pisau circle saw Rp 250.000
Depresiasi Mata Gergaji Skroll Rp 20.833
Depresiasi Mesin Skrol Rp 83.333
Depresiasi Gedung Rp 472.222
Total Rp 5.890.816
Sumber : UD Tohu
Pada tabel 4.13 didapatkan hasil total biaya overhead perusahaan pada bulan
Desember 2016 sebesar Rp 5.890.816 dengan rincian seperti pada tabel. Untuk
menghitung biaya overhead pabrik dibutuhkan data jam kerja langsung. peneliti
menggunakan jam kerja langsung dikarenakan waktu produksi dominan
dilakukan oleh pekerja, dan terdapat proses yang dilakukan secara manual.
Berikut merupakan tabel jam kerja langsung pada bulan Desember2016
Tabel 4.14
Jam Kerja Langsung Sesungguhnya pada Bulan Desember 2016
Jenis Produk Unit
Produksi Waktu (jam) Jumlah
Box Tisu 693 1 693
Laci 608 2 1216
Rak 75 2 150
Box Laci 44 2 88
Nampan 15 1 25
Tempat pensil 10 1 10
Papan tulis 20 1 20
Total jam kerja langsung 2202
Sumber : UD Tohu
Pada tabel 4.14 didapatkan total jam kerja langsung sesungguhnya pada bulan
Desember 2016 sebesar 2202 jam.
e. Menghitung Tarif BOP (Biaya Overhead Pabrik)
Langkah selanjutnya ialah melakukan perhitungan Biaya Overhead pabrik.
Perhitungan biaya overhead pabrik dilakukan dengan membagi total estimasi
41
biaya overhead pabrik yang terdapat pada tabel 4.13 dengan total jam kerja
langsung yang terdapat pada tabel 4.14. Berikut merupakan perhitungan Biaya
Overhead Pabrik.
Didapatkan hasil biaya overhead pabrik sebesar Rp 2.676 per jam.
Jam kerja langsung pembuatan pesanan laci mickey ialah 50 jam dan Box Laci 30
jam maka BOP untuk kedua pesanan produk tersebut ialah:
Setelah melakukan perhitungan biaya bahan baku, biaya tenaga kerja dan biaya
overhead, maka dilakukan perhitungan harga pokok produksi, berikut merupakan
tabel harga pokok produksi dengan perhitungan Job Order Costing
Tabel 4.15 Harga Pokok Produksi dengan Perhitungan Job Order Costing
Jenis Biaya 25 Rak Mickey 15 Box Laci
Bahan Baku Rp 971.875 Rp 791.538
Tenaga Kerja / item Rp 600.000 Rp 412.500
Overhead Rp 133.800 RP 80.280
Harga Pokok Produksi Rp 1.705.675 Rp 1.284.318
Sumber: Pengolahan Data
Didapatkan hasil harga pokok produksi dengan perhitungan job order costing
untuk produk 25 pc rak mickey sebesar Rp 1.705.675 dan Rp 1.284.318 untuk
produk Box laci
4. Perbandingan Hasil Perhitungan Harga Pokok Produksi
Tabel 4.16 merupakan perbandingan hasil perhitungan harga pokok produksi Rak
Mickey dan Box dua laci dengan menggunakan metode perhitungan UD Tohu dan
metode JOC.
Tabel 4.16
Perbandingan perhitungan Harga Pokok produksi 25 Rak mickey
Sumber: Pengolahan Data
Jenis Biaya Harga Pokok Produksi
UD Tohu Job Order Costing
Biaya Bahan baku
MDF sisi samping (10 x 20) Rp 90.000 Rp 90.000
MDF sisi atas (10 x 24) Rp 108.000 Rp 108.000
MDF Sisi belakang (22,5 x 26) Rp 131.625 Rp 131.625
MDF Sisi rak(10 x 24) Rp 108.000 Rp 108.000
Cat Rp 486.250 Rp 486.250
Sablon Rp 15.000 Rp 15.000
Biaya Tenaga kerja Rp 600.000 Rp 600.000
BiayaOverhead - Rp 133.800
Total Rp 1.571.875 Rp 1.705.675
42
Berdasarkan tabel 4.16 didapatkan hasil bahwa perhitungan harga pokok produksi
dengan menggunakan metode job order costing sebesar Rp 1.705.675sedangkan
perhitungan dengan cara perusahaan didapatkan hasil sebesar Rp 1.571.875. Berikut
Tabel 4.17 merupakan perbandingan perhitungan harga pokok produksi pesanan 15
box laci.
Tabel 4.17
Perbandingan perhitungan Harga Pokok produksi 15 Box laci
Jenis Biaya Harga Pokok Produksi
UD Tohu Job Order Costing
Biaya Bahan baku
MDF sisi samping (25 x 21) Rp 110.250 Rp 110.250
MDF sisi belakang (16 x 25,5) Rp 42.840 Rp 42.840
MDF sisi atas bawah (16 x 21) Rp 70.560 Rp 70.560
MDF sisi dalam(22,5 x 19) Rp 44.888 Rp 44.888
MDF penutup box(25 x 17) Rp 44.625 Rp 44.625
Cat Rp 447.375 Rp 447.375
Sablon Rp 9.000 Rp 9.000
Kardus
Biaya Tenaga kerja
Rp 22.000
Rp 412.500
Rp 22.000
Rp 412.500
Overhead
-
RP 80.280
Total Rp 1.204.038 Rp 1.284.318
Sumber: Pengolahan Data
Berdasarkan tabel 4.17 didapatkan hasil bahwa perhitungan harga pokok produksi
pesanan 15 box laci dengan menggunakan metode job order costing sebesar Rp
1.284.318 sedangkan perhitungan dengan cara perusahaan didapatkan hasil sebesar
Rp. 1.204.038
Tabel 4.18
Perbandingan Perhitungan Harga Pokok Produksi metode Perusahaan dengan metode Job Order
Costing
Produk Perhitungan UD
Tohu
Perhitungan Job
Order Costing Selisih %
25 Rak
Mickey Rp1.571.875 Rp 1.705.675 Rp 133.800 5%
15 Box Laci Rp1.204.038 Rp 1.284.318 Rp 80.280 4%
Sumber: Pengolahan Data
Dari perbandingan perhitungan Harga Pokok Produksi metode perhitungan UD
Tohu dengan metode perhitungan Job Order Costing didapatkan harga 25 buah rak
mickey Rp 1.571.875 dengan metode perusahaan, Rp 1.705.675 dengan metode job
order costing. Harga 15 buah produk Box laci dengan harga Rp 1.204.038 dengan
metode perusahaan, serta Rp 1.284.318 dengan metode job order costing. Sehingga
pada hasil perhitungan rak mickey terdapat selisih Rp 133.800 atau 5% dan pada Box
laci terdapat selisih Rp 80.280 dengan presentase 4%. Perbedaan selisih tersebut
dikarenakan terdapat perbedaan konsep perhitungan, pada perhitungan job order
43
costing terdapat perhitungan biaya overhead yang sebelumnya belum dilakukan oleh
perusahaan.
4.2.2 Perhitungan Harga Pokok Penjualan
Harga pokok penjualan merupakan suatu biaya yang dikeluarkan mulai dari biaya
pokok produksi, pajak pemerintah dan biaya pemasaran. Berdasarkan wawancara pada UD
Tohu Rata rata pesanan setiap tahun ialah 1300 pesanan. UD Tohu memiliki biaya
pemasaran perpesanan sejumlah Rp 1000. Biaya tersebut meliputi cetak brosur untuk
disebar pada wilayah malang raya dan sekitar, Biaya untuk cetak brosur ialah Rp 95.000
untuk 1 rim dan biaya pekerja yang membagikan brosur sejumlah Rp 150.000 untuk 3
orang dan biaya transport sebesar Rp 150.000 untuk 3 motor. Dan kegiatan ini dilakukan 2
kali setahun. Terdapat pajak UKM yang telah ditetapkan pemerintah tercantum pada PP no
46 tahun 2013 ialah 1% . Berikut merupakan perhitungan biaya pemasaran perpesanan.
Tabel 4.19 merupakan perhitungan harga pokok penjualan dari kedua metode disetiap
produk:
Tabel 4.19
Perhitungan Harga Pokok Penjualan
Biaya
25 Rak Mickey 15 Box laci
Metode UD Tohu Metode job
order costing
Metode UD
Tohu
Metode job
order costing
Harga Pokok Produksi Rp 1.571.875 Rp 1.705.675 Rp 1.204.038 Rp 1.284.318
Biaya Pemasaran Rp 1.000 Rp 1.000 Rp 1.000 Rp 1.000
Pajak pemerintah (1%) Rp 15.729 Rp 17.067 Rp 12.051 Rp 12.854
Harga Pokok Penjualan Rp 1.588.604 Rp 1.723.742 Rp 1.217.089 Rp 1.298.172
Sumber : UD Tohu
Berdasarkan tabel 4.19 didapatkan nilai harga pokok penjualan dari setiap metode
pada kedua produk. Dengan metode UD Tohu didapatkan harga 25 mickey sebesar Rp
1.588.604 sedangkan dengan metode job order costing sebesar Rp 1.723.742. Untuk
pesanan 15 Box Laci dengan metode UD Tohu didapatkan harga sebesar Rp 1.217.089
sedangkan dengan metode job order costing didapatkan harga sebesar Rp 1.298.172.
4.2.3 Perhitungan Harga Jual
Langkah selanjutnya ialah memperhitungkan harga jual produk. Perhitungan harga
jual pada perusahaan dilakukan dengan menjumlahkan harga pokok produksi dengan laba
44
penghasilan sesuai pesanan. Tabel 4.20 berikut merupakan penjelasan mengenai
perhitungan harga jual.
Tabel 4.20
Perhitungan harga jual
Keterangan 25 Rak Mickey 15 Box laci
Metode UD Metode JOC Metode UD Metode JOC
Harga Pokok Penjualan Rp1.588.604 Rp1.723.742 Rp 1.217.089 Rp1.298.172
Laba yang diinginkan Rp 238.600 Rp 238.600 Rp 243.800 Rp. 243.800
Harga Jual Rp1.827.204 Rp 1.962.342 Rp 1.460.889 Rp1.541.972
Pembulatan Rp 908 Rp 770 Rp 223 Rp 140
Harga Jual Pembulatan Rp1.828.000 Rp1.963.000 Rp 1.461.000 Rp1.542.000
Sumber : Pengolahan data
Untuk lebih memahami tabel 4.20, berikut merupakan salah satu perhitungan Harga
jual. peneliti mengambil contoh produk 25 rak mickey metode UD
Berdasarkan tabel 4.20 bisa disimpulkan bahwa didapatkan harga jual produk pesanan
25 rak mickey berdasarkan metode UD Tohu sebesar Rp 1.828.000 dan berdasarkan
metode Job Order Costing sebesar Rp 1.963.000 , produk box laci dengan metode UD
Tohu sebesar Rp 1.461.000 dan berdasar metode Job Order Costing sebesar Rp 1.542.000,
dan disimpulkan bahwa harga jual dengan menggunakan hasil dari Job order costing lebih
tinggi dibandingkan harga jual dengan menggunakan perhitungan dari metode UD Tohu.
Hal tersebut dikarenakan perhitungan dengan metode perusahaan belum memasukkan
biaya overhead sehingga kurang akurat. Oleh karena itu peneliti memberi saran dalam
melakukan perhitungan harga jual menggunakan metode job order costing
4.3 Analisa Perhitungan Hasil Harga Jual
Berdasarkan hasil perhitungan diatas didapatkan harga jual produk pesanan 25 rak
mickey berdasarkan metode UD Tohu sebesar Rp 1.828.000 dan berdasarkan metode Job
Order Costing sebesar Rp 1.963.000, produk box laci dengan metode UD Tohu sebesar
Rp 1.461.000 dan berdasar metode Job Order Costing sebesar Rp 1.542.000. Perbedaan
harga tersebut disebabkan karena penerapan metode perhitungan harga pokok produksi
yang berbeda antara metode perusahaan dengan metode job order costing yang terdiri dari
biaya bahan baku, biaya tenaga kerja langsung dan biaya overhead serta biaya biaya
perusahaan sebelumnya belum dilakukan secara rinci, biaya overhead pada metode
perusahaan belum pernah dimasukkan sehingga perhitungan kurang akurat akibatnya laba
45
yang diterima terpotong untuk biaya overhead sehingga laba yang diterima tidak sesuai
dengan keinginan perusahaan.
Dari perbandingan perhitungan Harga Pokok Produksi metode perhitungan UD
Tohu dengan metode perhitungan Job Order Costing, didapatkan harga 25 buah rak
mickey Rp 1.571.875 dengan metode perusahaan, Rp 1.705.675 dengan metode job order
costing. Harga 15 buah produk Box laci dengan harga Rp 1.204.038 dengan metode
perusahaan, serta Rp 1.284.318 dengan metode job order costing. Sehingga pada hasil
perhitungan rak mickey terdapat selisih Rp 133.800 atau 5% dan pada Box laci terdapat
selisih Rp 80.280 dengan presentase 4%. Oleh karena itu peneliti memberi saran untuk
memakai metode job order costing dikarenakan lebih akurat dalam menghitung harga jual
di UD Tohu.
46
Halaman ini sengaja dikosongkan
47
BAB V
PERANCANGAN PEMBUATAN DAN PENGUJIAN
PROGRAM
Bab ini berisi tetang perancangan pembuatan sistem informasi. Secara umum langkah
perancangan sistem informasi ada enam tahap yaitu menetapkan tujuan, analisis,
implementasi, evaluasi serta pengujian.
5.1 Penetapan Tujuan
Pada subab ini akan dibahas tentang alur kerja serta spesifikasi sistem informasi yang
akan dibuat.
5.1.1 Spesifikasi Sistem Informasi
Perancangan sistem informasi akan menggunakan Microsoft Excel 2013. Dalam
sistem informasi yang akan dirancang terdapat form perhitungan harga jual suatu pesanan
meliputi perhitungan biaya bahan baku, biaya tenaga kerja, dan biaya overhead yang akan
menghasilkan perhitungan harga pokok produksi, harga pokok penjualan dan harga jual.
Terdapat juga fasilitas pencarian pesanan, serta fasilitas laporan pendapatan perusahaan
tiap bulannya.
5.1.2 Batasan Sistem Informasi
Batasan-batasan sistem informasi yang akan dibuat yaitu:
1. Sistem yang dibuat hanya sistem informasi perhitungan harga jual.
2. Sistem informasi yang dibuat berbasis prototype.
3. Sistem Informasi ini bukan SIA
5.2 Analisis
Tahap ini dilakukan analisa kebutuhan pengguna untuk sistem informasi yang akan
dibuat.
5.2.1. Analisis Sistem Lama
Pada sistem informasi yang diginakan saat ini masih memiliki kelemahan-kelemahan
dalam pengoprasiannya. Untuk menganalisis sistem informasi lama maupun baru maka
47
48
digunakanlah metode PIECES. Tabel 5.1 merupakan analisa sistem yang lama pada UD
Tohu dengan metode PIECIES.
Tabel 5.1
Analisa Sistem Lama UD Tohu
No Keterangan UD Tohu
1 Performance
(Kinerja)
Proses transaksi dan pembuatan laporan dilakukan secara manual,
pencatatan dan oengarsipan mengakibatkan kinerja menjadi lama
2 Information
(Informasi)
Informasi berupa harga jual beserta laporan kurang akurat karena
sering terjadi kesalahan
3 Economy
(Pengeluaran)
Membutuhkan tempat untuk menyimpan,kertas yang banyak untuk
pencatatan sehingga menambah biaya
4 Control
(Password User)
Tidak adanya keamanan dalam penyimpanan data sehingga tidak
banyak pihak yang bisa membuka
5 Efficiency
(Efisiensi)
Perlu waktu lama untuk melakukan pencarian dan pelaporan
dikarenakan masih dilakukan secara manual
6 Services
(Pelayanan)
Data yang diperlukan tidak bisa diberikan saat dibutuhkan, karena
harus dilakukan pencarian terlebih dahulu.
5.2.2. Kebutuhan Pengguna
Subab ini menjelaskan tentang kebutuhan pengguna akhir dalam pembuatan sistem
informasi. Sistem yang akan dirancang memiliki 5 kategori umum, yaitu output, input,
proses, performance dan control. SRC (System Requirement Checklist) akan digunakan
oleh peneliti untuk mengetahui kebutuhan sistem.
Dalam pembuatan sistem informasi penentuan harga jual ini, model kebutuhan
sistem dirancang berdasarkan wawancara dengan pemilik UD.Tohu. SRC yang akan dibuat
ialah SRC untuk pengguna aplikasi sistem informasi ini, berdasarkan hasil wawancara
bahwa yang bertugas untuk mengakses sistem infromasi ini ialah pemilik UD. Tohu,
bagian logistik, bagian produksidan bagian penerima pesanan. Kebutuhan sistem bisa
dijabarkan sebagai berikut:
Tabel 5.2
System Requrement Checklist Bagian Penerima Pesanan
Komponen Penjabaran
Input Memasukkan data :
1. Data Identitas Pemesan
2. Data Jenis Pesanan
3. Data Jumlah Pesanan
Output Output dari sistem informasi :
1. Harga Jual
2. Riwayat Pesanan
Process Sistem menyajikan data terkait transaksi pesanan
Performance Sistem bisa digunakan lebih cepat dan responsif.
Control Sistem informasi diberikan pasword untuk melakukan pemrosesan data
49
Tabel 5.3
System Requrement Checklist Bagian Kepala Produksi
Komponen Penjabaran
Input Memasukkan data :
1. Bahan Baku Produk Baru
2. Biaya Tenaga Kerja
3. Estimasi waktu Pengerjaan Produk
4. Checklist Pengerjaan Pesanan
Output Output dari sistem informasi :
1. Harga Pokok Produksi
2. Riwayat Produksi.
Process Sistem menampilkan spesifikasi produk pesanan dan Riwayat Produksi.
Performance Sistem bisa digunakan lebih cepat dan responsif.
Control Sistem informasi diberikan password untuk melakukan pemrosesan data
Tabel 5.4
System Requrement Checklist Bagian Pemilik
Berdasarkan SRC diatas, bisa dibuat spesifikasi dari kebutuhan sistem informasi
perhitungan harga jual yang akan dibangun yaitu :
1. Sistem diakses oleh bagian penerima pesanan, bagian produksi dan pemilik
2. Sistem menyediakan fitur sesuai pengguna
3. Sistem Memberikan laporan mengenai Pendapatan tiap bulan.
5.3 Desain sistem
Selanjutnya dilakukan proses desain sistem, desain sistem ialah proses menciptakan
model secara fisik sesuai sistem yang telah dirancang sebelumnya. Pada tahap ini akan
dilakukan desain userface dan desain algoritma.
5.3.1 DesainGraphical User Interface (GUI)
Untuk memudahkan penggunaan kepada user maka dibuatlah Graphical User
Interface (GUI) sebagai berikut:
Komponen Penjabaran
Input Memasukkan data :
1. Data Identitas Pemesan
2. Data Jenis Pesanan
3. Data Jumlah Pesanan
4. Data Pengambilan Produk
Output Output dari sistem informasi :
1. Sistem memberikan seluruh rekapan transaksi pesanan.
2. Sistem memberikan laporan pendapatan perbulan perusahaan.
3. Sistem memberikan rekapan transaksi suatu pesanan berdasarkan pencarian.
Process 1. Sistem bisa memberikan seluruh rekaman hasil transaksi pesanan
2. Sistem bisa memberikan laporan Pendapatan perbulan perusahaan.
3. Sistem bisa mencari data rekapan transaksi pesanan.
Performance Sistem bisa digunakan lebih cepat dan responsif.
Control Sistem informasi diberikan pasword untuk melakukan pemrosesan data
50
1. Menu Login
Gambar 5.1 merupakan menu Login bertujuan untuk memasukkan user name dan
password masing-masing bagian sebelum aplikasi digunakan.
Gambar 5.1User Interface MenuLogin
2. Menu Sistem Utama
Pada desain menu sistem utama tiap bagian memiliki kesamaan desain, namun
berbeda fungsinya. Gambar 5.2 merupakan desain menu utama.
Gambar 5.2 UserForm Sistem Utama
Berikut merupakan keterangan gambar diatas berdasarkan pengguna masing-masing
a. Pemilik
Untuk pemilik perusahaan akan memiliki menu sebagai berikut :
1. Transaksi Penjualan
Sesuai dengan keinginan pemilik UD Tohu, menginkan dalam sistem
informasi pemilik bisa menerima transaksi penjualan. Transaksi penjualan
akan menginputkan identitas pemesan, spesifikasi bahan baku produk,
estimasi pengerjaan perproduk dan jumlah karyawan yang akan
SELAMAT DATANG DI APLIKASI PERHITUNGAN HARGA JUAL UD TOHU X
DD MMMM
YYYY
Keluar
Display Menu
Nama :
Password :
LOGIN
Masuk
Batal
X
Login
51
mengerjakannya dan mark up, dari situ akan didapatkan biaya bahan
baku, estimasi biaya tenaga kerja, estimasi biaya overhead serta harga jual
produk tersebut.
2. Laporan
Pada menu laporan akan terdapat sub menu yaitu :
a. Laporan Pendapatan perbulan
b. Laporan Transaksi pesanan
3. Pencarian
Pada menu pencarian, pemilik bisa mencari riwayat transaksi sesuai
dengan kode ataupun nama pemesan
b. Bagian Penerima Pesanan
1. Transaksi Penjualan
Transaksi penjualan akan menginputkan identitas pemesan, spesifikasi
bahan baku produk, estimasi pengerjaan perproduk dan jumlah karyawan
yang akan mengerjakannya dan mark up . Dan dari situ akan didapatkan
biaya bahan baku, estimasi biaya tenaga kerja, estimasi biaya overhead
serta harga jual produk tersebut
2. Laporan
Pada menu laporan akan menampilkan seluruh transaksi pesanan.
3. Pencarian
Pada menu pencarian, penerima pesanan akan bisa mencari riwayat
transaksi apakah pesanan sedang dikerjakan atau sudah selesai.
c. Bagian Produksi
1. Transaksi Pesanan Masuk
Jika terdapat pesanan maka bagian produksi akan menerima informasi
dari menu transaksi masuk ini. Akan dimunculkan pemesan, jenis produk,
spesifikasi, dan jumlah tenaga kerja yang akan bertugas membuat produk
pesanan tersebut.
2. Laporan
Menu laporan akan memunculkan riwayat produk yang sudah diproduksi.
5.3.2 Desain Algoritma
Tahap ini merupakan tahap mendesain algoritma dari sistem informasi yang dibuat.
Tujuan dari pembuatan algoritma ialah untuk menggambarkan tahapan proses menjalankan
52
sistem informasi, pengguna akan mendapatkan infromasi sesuai keinginan. Desain
algoritma pada sistem informasi ialah dalam bentuk flowchart. Berikut flowchart dari
proses yang terdapat pada sistem informasi penentuan harga jual UD Tohu.
1. Transaksi Pesanan
Proses ini dilakukan pada menu Transaksi. Langkah awal ialah terdapat pesanan suatu
produk. Jika produk yang dipesan ialah produk dengan spesifikasi berbeda maka
perusahaan akan mencatat semua data spesifikasi produk dan menentukan harga
pokok porduksinya untuk bisa ditentukan harga jual produk tersebut. Selanjutnya data
proses transaksi disimpan kedalam rekapan transaksi. Proses transaksi ditunjukkan
pada gambar 5.3.
Start
Pesanan
Datang
Memiliki
Identitas
Pemesan ?
Mengambil
data Identitas
Input Nama,
Alamat, No Hp
Simpan Data
Identitas
Tidak
Ya
Pesanan
produk Baru ?
Output Nama,
Alamat, No Hp
Menghitung Harga
Pokok Produksi
Simpan Data HPPMengambil Data
HPP
Output
Data
HPP
Harga Jual = (HPP
+ Markup) x
jumlah pesanan
Perhitungan
Harga jual
Simpan ?
Menyimpan Hasil
Transaksi
ya
Selesai
Reset
Tidak
A
AB
B
Gambar 5.3 Flowchart Transaksi Pesanan
2. Pelaporan perbulan
Proses pelaporan merupakan salah satu output sistem informasi penentuan harga jual
UD.Tohu. Berdasarkan wawancara dengan pemilik UD Tohu pelaporan yang diminta
ialah pelaporan Pendapatan transaksi di perusahaan. Proses pelaporan bisa dilihat pada
gambar 5.4.
53
Mulai
Memiilh data
Selesai?
Keluar
Selesai
Tampilkan / Cetak
Ya
Tidak
Mulai
Menentukan data yang
dicari
Selesai?
Keluar
Selesai
Tampilkan
Ya
Tidak
Kata Kunci
Gambar 5.4 Flowchart laporan Pendapatan Gambar 5.5 Flowchart pencarian transaksi
3. Pencarian Transaksi
Menu pencarian bertujuan untuk mencari suatu transaksi berdasarkan kata kunci yang
diinputkan oleh pengguna. Langkah awal dari pencarian ialah pengguna harus
memasukkan kata kunci yang merepresentasikan data tersebut. Untuk lebih jelasnya
bisa dilihat dari gambar 5.5
5.4 Implementasi
Implementasi ialah tahapan untuk membuat aplikasi prototype berdasarkan konsep
desain yang telah dibuat ke dalam software, agar sistem bisa digunakan langsung oleh user
dilakukan pengujian dan analisa sistem.
Gambar 5.6 Form Login
54
Pada gambar 5.6 menunjukkan saat pengguna ingin membuka aplikasi akan
dihadapkan oleh form login, dimana user diminta mengisi nama dan password yang telah
dimiliki untuk menggunakan hak aksesnya.
1. Form Pemilik
Gambar 5.7 merupakan tampilan dari form pemilik.
Gambar 5.7 Form pemilik
Berdasarkan Gambar 5.7 bisa dilihat terdapat 3 menu yaitu menu Pembuka,Menu
Identitas, dan Menu Transaksi Penjualan, Menu Hasil Transaksi, Menu Pembelian,
Menu Laporan. Pemilik memiliki hak akses semua data yang terdapat pada sistem,
seperti data Identitas pemesan. Pada menu laporan pemilik bisa mencari tahu laporan
pendapatan perbulan secara cepat, dan terdapat pencarian harga pokok produksi
produk yang ada di UD Tohu. Didalam menu pencarian, pemilik bisa melihat progres
status pesanan pelanggan.
2. Form Penerima Pesanan
Gambar 5.8 merupakan tampilan dari form penerima pesanan.
Gambar 5.8 Form penerima pesanan
55
Berdasarkan gambar 5.8, bisa dilihiat bahwa form bagian penerima pesanan hanya
memiliki dua menu, yaitu menu transaksi dan menu pencarian.
3. Form Produksi
Gambar 5.9 merupakan tampilan dari form produksi.
Gambar 5.9Form Produksi
Berdasarkan gambar 5.9 bisa dilihat bahwa jika pengguna membuka aplikasi maka
akan ditampilkan langsung laporan produksi sehingga informasi tersebut bisa diterima
secara cepat, pada form bidang produksi terdapat dua menu yaitu menu laporan
produksi, dan menu data HPP. Pada menu data HPP, bidang produksi bisa menghitung
harga pokok produksi suatu pesana produk yang belum pernah diproduksi sebelumnya.
5.5 Pengujian
Tahap akhir dari perancangan sistem yaitu melakukan pengujian erhadap prototype
yang telah dibuat apakah sudah sesuai dengan harapan atau tidak. Terdapat tiga sisi untuk
menguji yaitu uji verifikasi, uji validasi dan uji prototype.
5.5.1 Verifikasi
Verifikasi merupakan proses uji membandingkan logika model (sistem infomasi)
dengan logika diagram alir. Tujuan uji verifikasi ialah menilai kinerja program apakah
sesuai rancangan.
56
Tabel 5.4
Hasil Uji Verifikasi
No Jenis Pengujian Proses Uji Hasil Pengujian
1 Login Memasukkan nama dan Password Dapat masuk kedalam system dan
pengguna bisa mengakses sesuai
dengan hak akses yang dimiliki.
2 Transaksi Melakukan Input data ke system Dapat menyimpan hasil transaksi.
3 Laporan Memilih bulan laporan yang ingin
dicetak
Sistem bisa memperlihatkan data
laporan yang diinginkan.
4 Pencarian Memasukkan keyword data
pencarian
User mendapatkan data yang dicari.
5 Keluar Mengklik tombol keluar Sistem informasi akan keluar.
1. Login
Memasukkan password sebagai keamanan dari data-data perusahaan. Jadi para User
diberikan pasword dan username sehingga Pada gambar 5.10 menunjukkan proses
memasukkan password dan gambar 5.10 menunjukkan hasil jika salah dalam
memasukkan password.
Gambar 5.10 Input password
Gambar 5.11Tampilan ketika salah memasukkan password
57
2. Transaksi
Pengujian verifikasi untuk transaksi ialah dengan melakukan transaksi, baik pengisian
identitas, penentuan HPP produk baru maupun transaksi penjualan. proses melakukan
transaksi bisa dilihat pada gambar 5.12
Gambar 5.12 Proses Transaksi Penjualan
3. Laporan
Pengujian untuk Laporan dilakukan dengan menginput bulan laporan yang ingin
dilihat dan di cetak. proses laporan bisa dilihat pada gambar 5.13
Gambar 5.13 Hasil laporan
4. Pencarian
Pengujian untuk pencarian dilakukan dengan menginput kata yang ingin dilihat dan di
cetak. proses pencarian bisa dilihat pada gambar 5.14
58
Gambar 5.14 Hasil Pencarian
5. Perhitungan Harga Pokok Produksi
Jika terdapat produk baru, perusahaan harus menghitung harga pokok produksi produk
tersebut, dan yang bertugas ialah bagian produksi. Pada gambar 5.15 merupakan form
untuk menentukan harga pokok produksi. Jika terjadi kelalaian dalam mengisi form
maka program akan memberikan peringatan kepada user seperti pada gambar 5.16.
Gambar 5.15Form Harga Pokok Produksi
Gambar 5.16Tampilan ketika kurang lengkap memasukkan data
59
5.5.2 Validasi
Validasi merupakan uji prototype yang memiliki tujuan agar mengetahui apakah
sistem informasi yang sudah dirancang telah sesuai dengan kebutuhan pengguna yang telah
dijabarkan pada System Requirement Checklist (SRC). Berikut penjelasan validasi tiap
pengguna.
1. Validasi Penerima Pesanan
Berikut ialah hak akses Penerima pesanan yang sesuai dengan kebutuhan penerima
pesanan.
Gambar 5.17 Printscreen menu penerima pesanan
Berdasarkan gambar 5.17 bisa dilihat jika penerima pesanan hanya bisa melakukan
proses transaksi dengan mengisi identitas pelanggan dan transaksi penjualan serta
hasil transaksi untuk melihat riwayat transaksi.
2. Validasi Kepala Produksi
Berikut ialah hak akses kepala produksi yang sesuai dengan kebutuhan.
Gambar 5.18 Printscreen menu kepala produksi
60
Berdasarkan gambar 5.18 bisa dilihat jika kepala produksi hanya bisa melihat riwayat
produksi dan laporan harga pokok produksi. dan kepala produksi bisa menambah
produk baru dan menghitung harga pokok produksi produk baru.
3. Validasi Pemilik
Berikut ialah hak akses untuk pemilik perusahaan yang sesuai dengan kebutuhan
pemilik.
Gambar 5.19Printscreen menu pemilik
Berdasarkan gambar 5.19 bisa dilihat pemilik perusahaan bisa melakukan transaksi
penjualan, melihat riwayat transaksi, pembeliandan laporanPendapatan perbulan
4. Hasil Uji Validasi
Berikut merupakan hasil uji validasi yang telah disesuaikan dengan tabel System
Requirement Checklist(SRC) dan prototype yang telah dirancang.
Tabel 5.4
Hasil Uji Validasi
No Bagian Hasil
1 Penerima Pesanan Penerima pesanan bisa melakukan transaksi pesanan, mengedit
identitas pemesan dan melihat riwayat transaksi pesanan
2 Kepala Produksi Kepala produksi bisa memantau riwayat produk yang diproduksi dan
menghitung harga pokok produksi
3 Pemilik Pemilik dapar mengakses seluruh system, dimulai dari menambahkan,
mengedit dan menghapus identitas pemesan, melakukan pembelian,
melihat laporan harga pokok perbulan, rekapan transaksi pesanan,
serta melakukan transaksi pesanan.
61
5.5.3 Prototype
Untuk menguji prototype penguji akan membandingkan sistem lama dari UD Tohu
dan Sistem Baru dengan menggunakan diagram PIECES. Berikut merupakan hasil dari uji
prototype bisa dilihat pada tabel 5.5
Tabel 5.5
Tabel PIECES Sistem lama dan baru
Dari tabel 5.5 bisa disimpulkan bahwa Sistem Informasi Perhitungan harga jual telah
lolos dari Uji Prototype dikarenakan bisa mengungguli dari sistem yang lama, sehingga
bisa digunakan oleh UD Tohu.
5.6 Prototype Sistem Informasi Perhitungan Harga Jual
Sistem informasi perhitungan harga jual yang telah dibuat merupakan sistem yang bisa
digunakan oleh UD Tohu. pihak perusahaan bisa dengan mudah mengakses dan
memperoleh informasi yang dibutuhkan dari bagian lain, karena data yang tersimpan telah
terkumpul menjadi satu dalam database. Perancangan sistem informasi dimulai dari
menganalisa kelemahan sistem lama, sehingga bisa digunakan sebagai acuan untuk
memperbaiki dan menambahkan kegunaan dari sistem lama. Setelah menganalisa
kelemahan sistem lama, selanjutnya dilakukan pengidentifikasian terhadap kebutuhan
sistem agar bisa memenuhi kebutuhan pengguna yang belum terpenuhi pada sistem lama.
Sistem informasi perhitungan harga jual dibuat untuk memberikan kemudahan dalam
menghitung harga pokok produksi perusahaan. Pada sistem ini, terdapat 3 bagian yang
No Keterangan Sistem Lama Sistem Baru
1 Performance
(Kinerja)
Proses transaksi dan pembuatan laporan
dilakukan secara manual, pencatatan dan
pengarsipan mengakibatkan kinerja
menjadi lama
Kinerja menjadi cepat,
pencacatan serta pembuatan
laporan dilakukan secara
komputerisasi
2 Information
(Informasi)
Informasi berupa harga jual beserta laporan
kurang akurat karena sering terjadi
kesalahan
Informasi harga jual lebih akurat
3 Economy
(Pengeluaran)
Membutuhkan tempat untuk
menyimpan,kertas yang banyak untuk
pencatatan sehingga menambah biaya
Tidak membutuhkan tempat luas
karena file berbasis
komputerisasi
4 Control
(Password User)
Tidak adanya keamanan dalam
penyimpanan data sehingga tidak banyak
pihak yang bisa membuka
Terdapat password dan
usernameuntuk setiap bidang
sehingga bisa menyaring pihak
yang mengakses
5 Efficiency
(Efisiensi)
Perlu waktu lama untuk melakukan
pencarian dan pelaporan dikarenakan masih
dilakukan secara manual
Dapat melakukan pelaporan dan
pencarian secara cepat
6 Services
(Pelayanan)
Data yang diperlukan tidak bisa diberikan
saat dibutuhkan, karena harus dilakukan
pencarian terlebih dahulu.
Data yang diperlukan bisa
diberikan saat dibutuhkan, karena
data disimpan secara
komputerisasi.
62
menggunakan sistem informasi, dan saling terkait. Pertama bagian penerima pesanan akan
memasukkan data mengenai transaksi penjualan harian yang nantinya dikalkulasi oleh
sistem menjadi laporan penjualan bulanan. Selanjutnya bagian produksi akan melihat
laporan perintah produksi. Pada laporan produksi akan menampilkan jenis produk dan
jumlah produk sesuai dengan pesanan. Pada bagian pemilik akan menampilkan laporan
Pendapatanyang didapatkan oleh UD Tohu pada bulan tertentu yang didapatkan dari nilai
kalkulasi bagian penerima pesanan. Juga terdapat menu pencarian transaksi, untuk melihat
status pesanan. Dengan adanya sistem informasi ini diharapkan bisa memberikan
kemudahan UD Tohu dalam menentukan harga jual suatu produk dengan cepat dan tepat.
63
BAB VI
PENUTUP
Pada bab ini akan dijelaskan mengenai kesimpulan yang diperoleh setelah
melakukan penenlitian dan saran yang bisa diberikan terhadap penelitian selanjutnya.
6.1. Kesimpulan
Berdasarkan penelitian aplikasi penentua harga jual dengan menggunakan job order
costing , bisa ditarik kesimpulan antara lain:
1. Perbandingan harga jual metode perusahaan dan dengan menggunakan metode Job
Order Costing didapatkan nilai jual pesanan 25 rak mickey sebesar Rp 1.827.000 dan
15 box sebesar Rp 1.461.000 dengan menggunakan metode perusahaan serta 25 rak
mickey sebesar Rp 1.917.000 dan 15 box sebesar Rp 1.517.000 dengan menggunakan
metode Job Order Costing. Perbedaan tersebut terjadi dikarenakan biaya perusahaan
sebelumnya belum dilakukan secara rinci, biaya overhead pada metode perusahaan
belum pernah dimasukkan sehingga laba yang diterima tidak sesuai dengan keinginan
perusahaan. oleh karena itu peneliti memberi saran untuk memakai metode job order
costing.
2. Dalam membangun sistem informasi dilakukan tahap desain, tahap desain merupakan
tahap merancang kerangka sistem informasi, desain user interface. Hasil kemudian
diimplementasikan dalam software Microsoft Excel. Implementasi dilakukan untuk
memudahkan interaksi antara user dengan sistem informasi. Hasil dari implementasi
didapatkan userform Login, userform Menu Utama, dan Userform yang lain untuk
membantu dalam melakukan transaksi pada UD Tohu.
3. Tahap terakhir dalam merancang sistem informasi ialah tahap pengujian, terdapat tiga
tahap pengujian yang dijelaskan sebagai berikut.
a. Uji Verifikasi
Uji Verifikasi ialah pengujian yang membandingkan hasil implementasi dengan
rancangan desain yang dilakukan. Hasil dari uji verifikasi ini menunjukan sistem
informasi sudah sesuai dengan desain.
63
64
b. Uji Validasi
Uji Validasi merupakan pengujian dengan membandingkan sistem informasi
dengan kebutuhan useryang ada dalam System Requirement Checklist (SRC).
Berdasakan pengujian bisa disimpulkan sistem informasi yang dirancang telah
memenuhi kebutuhan SRC.
c. Uji Prototype
Uji Prototype dilakukan dengan cara membandingkan sistem baru yang dirancang
dengan sistem lama yang dilakukan oleh perusahaan dilihat pada analisis
PIECIES. Hasil yang didapat ialah sistem baru mampu menyelesaikan
permasalahan dari sistem lama.
6.2. Saran
Berdasarkan penelitian perancangan sistem informasi ini, saran yang bisa diberikan
untuk pengembangan prototype pada penelitian selanjutnya ialah
1. Dengan perancangan aplikasi penentuan harga jual ini diharapkan akan membantu
pihak UD. Tohu dalam menentukan harga jual yang lebih tepat dan efisien.
2. Perancangan aplikasi ini hanya sebatas prototype. UD Tohu sebaiknya melakukan
pengembangan terhadap prototype ini.
3. Untuk penelitian selajutnya perlu adanya pengembangan sistem informasi lanjutan
dengan penambahan fitur-fitur untuk menunjang integrasi antar bagian.
65
DAFTAR PUSTAKA
Bill Jellen, T.S. 2010. VBA and Macros: Microsoft Excel 2010. Indianapolis: QUE
Punlishing
Blocher,et al.2007.Manajemen Biaya Penekanan Strategis, Edisi Ketiga. Jakarta: Salemba
Empat.
Carter, Wiliam K. Dan Milton F.Usry.2009. Akuntansi Biaya. Buku 2 Edisi 13. Jilid 1.
Terjemahan oleh Krista. Jakarta: Salemba Empat
Garrison dan Noreen. 2008. Akuntansi Manajerial, penerjemah Budi Santoso, A.Totok.
Buku 2. Jakarta: Salemba Empat.
Hansen & Mowen. 2001. Manajemen Biaya, Buku II, Terjemahan benyamin molan.
Jakarta: Salemba Empat.
Jogiyanto. 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi
Jubile Enterprise. 2013. Trik Cepat Menguasai VBA dan Macro MS Excel untuk Pemula,
Jakarta: Kompas Gramedia
Kartadinata, Abas. 2001. Akuntansi Dan Analisi Biaya, Jakarta: Rineka Cipta.
Lee, Christoper. 2013. Mahir Otodidak VBA Macro Excel. Jakarta: Elex Media
Koputindo.
Mulyadi. 1993. Akuntansi Biaya: Penentuan Harga Pokok dan Pengendalian Biaya Edisi
Kelima. Yogyakarta: STIE YKPN.
Mulyadi.2001.Akuntansi Manajemen Konsep, Manfaat & Rekayasa, Edisi 3, Jakarta:
Salemba Empat.
Mulyadi. 2009. Akuntansi biaya. Yogyakarta: STIE YKPN.
Mulyadi. 2012. Akuntansi biaya. Yogyakarta: STIE YKPN.
Nafarin, M. 2004. Penganggaran Perusahaan, Edisi Revisi. Jakarta: Salemba Empat.
Ngarasan, R.S. 2012. Kitab VBA Macro Excel Level Satu.Jakarta: Bumarkin.
Shepherd, Richard. 2013. Excel VBA Macro Programming. Osborne.
65
66
Simamora, Henry. 2000. Akuntansi:Basis Pengambilan Keputusan Bisnis 2. Jakarta:
Salemba Empat.