skripsi - repository.unika.ac.idrepository.unika.ac.id/13247/1/12.60.0028 larisa yohana kiundianto...

Skripsi

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA TOKO

KELONTONG PUTRA JAYA DI SOLO DENGAN PENDEKATAN

RAPID APPLICATION DEVELOPMENT (RAD)

Diajukan untuk memenuhi syarat guna mencapai gelar

Sarjana Akuntansi di Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Universitas Katolik Soegijapranta

Semarang

Larisa Yohana Kiundianto

12.60.0028

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS KATOLIK SOEGIJAPRANATA

SEMARANG

2016

i

Skripsi




Diajukan untuk memenuhi syarat guna mencapai gelar

Sarjana Akuntansi di Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Universitas Katolik Soegijapranta

Semarang


12.60.0028

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS KATOLIK SOEGIJAPRANATA

SEMARANG

2016

ii

Skripsi dengan judul




Oleh :


12.60.0028

Disetujui dan diterima baik oleh pembimbing :

Semarang, 06 September 2016

Pembimbing

Drs.H.Hudi Prawoto,MM.,Akt

iii

Telah diterima dan disahkan oleh panitia penguji pada :

Jumat, 30 September 2016 skripsi dengan judul :




Oleh :


12.60.0028

Tim Penguji

DR.A.A.Chrismastuti,SE.,MSi.,Akt. Drs.H.Hudi P,MM.,Akt. G. Fredy K,SE.,Msi

Mengetahui,

Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Unika Soegijapranata

Drs. Sentot Suciarto A., MP, Ph.D.

iv

SURAT PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI

Saya, yang bertanda tangan dibawah ini dengan sesungguhnya menyatakan bahwa

skripsi dengan judul :

“Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Pada Toko Kelontong Putra Jaya di

Solo dengan Pendekatan Rapid Application Development (RAD)”.

benar-benar merupakan karya saya. Saya tidak mengambil sebagian atau seluruh

karya orang lain yang seolah-olah saya akui sebagai karya saya. Apabila saya

melakukan hal tersebut, maka gelar dan ijasah yang saya peroleh dinyatakan batal dan

akan saya kembalikan kepada Universitas Katolik Soegijapranata.

Semarang, 28 Oktober 2016

Yang menyatakan,


v

HALAMAN PERSEMBAHAN

Karya sederhana ini penulis persembahkan untuk :

Orang tua saya tercinta,

Tjandra harso dan susantie

yang telah memberikan kesempatan

kepada saya untuk dapat menempuh dan

menyelesaikan pendidikan hingga sarjana.

teman terkasih, Yosua eric R yang sangat membantu

dan support serta motivasi dari Teman-teman yang

tidak dapat penulis tulis satu persatu

TERIMA KASIH

Untuk segala kasih sayang, doa, dan pengorbanan

yang telah kalian berikan kepada saya.

vi

KATA PENGANTAR

Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Kuasa karena dengan segala rahmat

dan karunia yang diberikan-Nya sehingga penulis bisa menyelesaikan skripsi dengan

judul Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Pada Toko Kelontong Putra

Jaya di Solo dengan Pendekatan Rapid Application Development (RAD). Skripsi

ini disusun untuk memenuhi syarat guna memperoleh gelar Sarjana Ekonomi pada

Fakultas Ekonomi dan Bisnis Unika Soegijapranata Semarang. Topik ini dipilih

karena sistem informasi akuntansi berbasis teknologi informasi dapat membantu

pemilik Toko Kelontong Putra Jaya dalam mengetahui posisi laba atau rugi secara

cepat dan akurat sehingga proses pengambilan keputusan menjadi lebih baik.

Selesainya skripsi ini penulis akui tidak terlepas dari bantuan beberapa pihak.

Untuk itu penulis mengucapkan terima kasih kepada:

1. Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis atas ijinnya kepada penulis untuk

menggunakan fasilitas yang ada di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas

Katolik Soegijapranata.

2. Ketua Jurusan Akuntansi atas dukungan dan dorongannya kepada penulis agar

cepat menyelesaikan studi.

3. Bapak Drs.H.Hudi Prawoto,MM.,Akt. selaku Dosen Pembimbing yang telah

bersedia meluangkan waktu untuk berdiskusi dan membimbing penulis.

4. Orang Tua tercinta (Tjandra & Susantie) yang selalu mendorong dan

mendukung penulis dalam menyelesaikan studi.

5. Semua dosen dan karyawan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas

Soegijapranata yang telah banyak membantu penulis.

vii

6. Keluarga pemilik toko kelontong Putra Jaya yang telah memberikan ijin

kepada penulis untuk melakukan penelitian di toko kelontong Putra Jaya.

7. Teman-teman akuntansi 2012 atas persahabatan yang terjalin selama penulis

menempuh studi.

Semarang, 28 Oktober 2016

Peneliti


viii

DAFTAR ISI

Halaman judul.................................................................................................................i

Halaman persetujuan.....................................................................................................ii

Halaman pengesahan....................................................................................................iii

Surat pernyataan keaslian skripsi.................................................................................iv

Halaman persembahan...................................................................................................v

Kata pengantar..............................................................................................................vi

Daftar isi.....................................................................................................................viii

Daftar table...................................................................................................................xi

Daftar gambar.............................................................................................................xiii

Abstrak........................................................................................................................xvi

Bab I Pendahuluan

I.A. Latar Belakang……………………………………………………..........1

I.B. Perumusan Masalah……......…………………………………………......4

I.C. Tujuan Penelitian…………………………………………………........... 5

I.D. Manfaat Penelitian……………………………..………………………....5

ix

I.E. Kerangka Pikir………………………………………………………........7

I.F. Sistematika Penulisan……………………………………………………..8

Bab II Landasan Teori

II.A. Pengertian Akuntansi……………………………………………………9

II.B. Pengertian Sistem………………………………………………………11

II.C. Pengertian Informasi…………………………………………………...11

II.D. Pengertian Sistem Informasi…………………………………………...11

II.E. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi………………………………..12

II.F. Komponen Utama Sistem Informasi……………………………………12

II.G. Pengembangan Sistem Informasi………………………………………14

II.H. Analisis Sistem…………………………………………………………18

II.I. Microsoft Visual Basic.Net……………………………………………..25

II.J. MySQL……………………………………………………………….....29

Bab III Metode Penelitian

III.A. Objek dan Lokasi Penelitian…………………………………………..31

III.B. Sumber dan Jenis Data………………………………………………...31

x

III.C. Tehnik Pengumpulan Data…………………………………………….33

III.D. Metode Analisis Data………………………………………………….34

III.E. Gambaran Umum Perusahaan dan Sistem Akuntansi yang Berlaku…37

Bab IV Hasil dan Analisis

IV.A. Tahap Investigasi Awal……………………………………………….43

IV.B. Tahap Analisis Masalah……………………………………………….44

IV.C. Tahap Analisis Kebutuhan Sistem…………………………………….47

IV.D. Tahap Analisis Cost Benefit…………………………………………..55

IV.E. Tahap Pembuatan Database…………………………………………...57

IV.F. Tahap Pengendalian Input……………………………………………..71

IV.G. Tahap Perancangan Prototype………………………………………...80

Bab V Penutup

V.A. Kesimpulan…………………………………………………………….99

V.B. Saran…………………………………………………………………..100

Daftar Pustaka…………………………………………………………………..…..101

xi

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Simbol-Simbol Flowchart...................................................................19

Tabel 2.2 Simbol-Simbol Data Flow Diagram...................................................22

Tabel 2.3 Simbol-Simbol Entity Relationship Diagram......................................24

Tabel 3.1 Daftar Nama Karyawan dan Pembagian Tugasnya.............................37

Tabel 4.1 Tabel Analisis Masalah........................................................................45

Tabel 4.2 Tabel Analisis Kebutuhan Sistem........................................................48

Tabel 4.3 Tabel Menu Akses...............................................................................58

Tabel 4.4 Tabel Kode Rekening atau Kode Akun...............................................59

Tabel 4.5 Tabel Jenis Barang...............................................................................59

Tabel 4.6 Tabel Data Barang...............................................................................60

Tabel 4.7 Tabel Data Karyawan..........................................................................60

Tabel 4.8 Tabel Data Supplier.............................................................................61

Tabel 4.9 Tabel Pembelian..................................................................................62

Tabel 4.10 Tabel Pembelian Detail........................................................................63

Tabel 4.11 Tabel Pelunasan Hutang......................................................................63

xii

Tabel 4.12 Tabel Pelunasan Hutang Detail...........................................................64

Tabel 4.13 Tabel Penjualan...................................................................................65

Tabel 4.14 Tabel Penjualan Detail.........................................................................65

Tabel 4.15 Tabel Pencatatan Keuangan.................................................................66

Tabel 4.16 Tabel Jurnal.........................................................................................67

Tabel 4.17 Tabel Laba Rugi..................................................................................67

Tabel 4.18 Tabel Perubahan Ekuitas.....................................................................68

Tabel 4.19 Tabel Neraca........................................................................................69

Tabel 4.20 Tabel Neraca Awal..............................................................................69

Tabel 4.21 Tabel Neraca Awal Persediaan............................................................70

Tabel 4.22 Tabel Neraca Awal Hutang.................................................................71

Tabel 4.23 Tabel Pengendalian Input....................................................................72

xiii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1.1 Kerangka Pikir Penelitian......................................................................7

Gambar 3.1 Flowchart Sistem Pembelian...............................................................40

Gambar 3.2 Flowchart Sistem Penjualan................................................................42

Gambar 4.1 Flowchart Penjualan Terkomputerisasi...............................................50

Gambar 4.2 Flowchart Pembelian Terkomputerisasi..............................................52

Gambar 4.3 Flowchart Pembayaran Hutang Terkomputerisasi..............................54

Gambar 4.4 Form Login..........................................................................................80

Gambar 4.5 Form Setting Jenis Barang...................................................................81

Gambar 4.6 Form Rekening....................................................................................82

Gambar 4.7 Form Pengisian Data Supplier.............................................................83

Gambar 4.8 Form List Supplier...............................................................................83

Gambar 4.9 Form Data Karyawan...........................................................................84

Gambar 4.10 Form Master Barang............................................................................85

Gambar 4.11 Form Input Neraca Awal.....................................................................86

Gambar 4.12 Form Rincian Persediaan Neraca Awal...............................................86

xiv

Gambar 4.13 Form Rincian Hutang Neraca Awal....................................................86

Gambar 4.14 Form Rincian Aset Tetap Neraca Awal...............................................87

Gambar 4.15 Form Transaksi Pembelian..................................................................87

Gambar 4.16 Form Transaksi Penjualan Barang.......................................................88

Gambar 4.17 Form Transaksi Pembayaran Penjualan...............................................89

Gambar 4.18 Form List Hutang.................................................................................90

Gambar 4.19 Form Pelunasan Hutang.......................................................................90

Gambar 4.20 Form Pencatatan Khusus.....................................................................91

Gambar 4.21 Form Kas Keluar..................................................................................92

Gambar 4.22 Form Kas Masuk..................................................................................92

Gambar 4.23 Form Laporan Persediaan Barang.......................................................93

Gambar 4.24 Form Laporan Pembelian....................................................................94

Gambar 4.25 Form Laporan Penjualan......................................................................94

Gambar 4.26 Form Buku Pembantu Hutang.............................................................95

Gambar 4.27 Form Buku Pembantu Persediaan Barang...........................................96

Gambar 4.28 Form Jurnal Umum..............................................................................96

xv

Gambar 4.29 Form Laporan Laba Rugi.....................................................................97

Gambar 4.30 Form Neraca Aset................................................................................98

Gambar 4.31 Form Neraca Liabilitas dan Ekuitas....................................................98

Gambar 4.32 Form Laporan Perubahan Ekuitas.......................................................99

Gambar 4.33 Form Laporan Arus Kas....................................................................100

xvi

ABSTRAK

Semakin berkembangnya bidang teknologi membuat toko kelontong tradisional

semakin tertinggal dibandingkan dengan toko yang telah tersistem dengan baik. Para

pemilik toko kelontong dituntut untuk mulai menggunakan teknologi informasi dalam

proses kegiatan bisnisnya. Meningkatnya peran sistem informasi akuntansi

merupakan bentuk kebutuhan masyarakat khususnya pelaku bisnis akan suatu sistem

yang memudahkan jalannya proses bisnis. Penelitian ini dilakukan untuk mengetahui

kebutuhan sistem pada toko kelontong Putra Jaya di Solo yang bergerak dibidang jual

beli barang kebutuhan sehari-hari baik secara grosir maupun retail.

Toko kelontong Putra Jaya belum mengimplementasikan sistem informasi akuntansi

ke dalam proses bisnisnya. Sistem pencatatan bisnis masih dilakukan secara manual

sehingga sering ditemukan beberapa permasalahan. Penulis melakukan analisis dan

membuat perancangan sistem informasi akuntansi menggunakan metode rapid

application development.

Pengembangan sistem informasi akuntansi dengan metode rapid application

development meliputi tahap identifikasi masalah, analisis masalah, analisis kebutuhan

system, desain system, hingga perancangan prototype. Penelitian ini dilakukan agar

menghasilkan program yang sesuai dengan kebutuhan toko kelontong Putra Jaya.

Kata Kunci : Sistem Informasi Akuntansi, Rapid Application Development, Toko

Kelontong

skripsi - repository.unika.ac.idrepository.unika.ac.id/13247/1/12.60.0028 larisa yohana kiundianto...

Documents