H - 1

Sistem Penjualan Online Berbasis Web Pada MDP NotebookCenter

Rizka Hikma Juliana (rheez_ka@yahoo.com), Nova Oktaviana(nova_oktaviana@yahoo.co.id)

Johannes Petrus (johannes@stmik-mdp.net)Jurusan Sistem Informasi

STMIK GI MDP

Abstrak : MDP Notebook Center adalah perusahaan yang bergerak dibidang penjualan notebook dankomputer, dimana produk diperoleh dari distributor resmi dan didistribusikan langsung kepada tokokomputer serta kepada konsumen. Untuk memperlancar bisnisnya MDP membutuhkan website penjualanonline untuk mempermudah pelanggan dalam pemesanan barang secara online. Sebelumnya MDP hanyamempunyai website yang memberikan informasi barang saja. Maka dari itu penulis akan melakukanpengembangan bisnis berupa sistem penjualan online berbasis web. Dalam sistem ini, penulismenggunakan aplikasi XAMPP dengan metodologi iterasi (iterative).Sistem yang dibuat akan membantuperusahaan dalam pelakukan penjualan barang.

Kata kunci : Sistem penjualan online, web, XAMPP, MDP Notebook Center.

Abstract: MDP Notebook Center is a company engaged in the sale of notebook and computers, in whichthe product is obtained from authorized distributors and are distributed directly to the computer store aswell as to consumers. To expedite the MDP business needs a website selling online easier for customersto order goods online. Previous MDP only have a website that provides information item only. Thus theauthors will do business development in the form of web-based online sales system. In this system, theauthors use XAMPP application methodology iteration (iterative). System created will help the companyto sell goods.

Keywords: online sales system, web, XAMPP, MDP Notebook Center.

1 PENDAHULUAN

MDP Notebook Center adalahperusahaan yang bergerak dibidang penjualannotebook dan komputer, yang terletak di jalanLingkaran No.305 A-E Palembang. Dalammelakukan aktifitas penjulan MDP NotebookCenter masih menggunakan konsep manualyang belum maksimal dapat membantu prosesmemperkenalkan produk – produk penjualanperusahaan.

Kebutuhan akan sistem informasikhususnya sistem informasi berbasis websitesangat dibutuhkan oleh perusaahan yangmayoritas ruang lingkup kerjanyamenggunakan internet. Melalui pemanfaatansistem informasi website ini, diharapkanmampu meningkatan kebutuhan akan data daninformasi kepada pelanggan MDP Notebook

Center, dimana pelanggan dapat melakukanpertukaran data dan informasi hinggatransaksi tentang segala produk yang di adapada MDP Notebook Center.

Berdasarkan uraian di atas maka penulismengambil tema “Sistem Penjualan OnlineBerbasis Web Pada MDP NotebookCenter”.

2 LANDASAN TEORI

2.1 Sistem Informasi Manajemen

Menurut Hanif Al Fatta (2008, h.12)Sistem Informasi Manajemen (SIM) adalahsebuah sistem informasi pada levelmanajemen yang berfungsi untuk membantuperencanaan, pengendalian, dan pengambilan

H - 2

keputusan dengan menyediakan resume rutindan laporan-laporan tertentu.

2.2 Konsep Pengembangan Sistem

Pada perkembangannya, proses-prosesstandar tadi dituangkan dalam satu metodeyang dikenal dengan nama SystemDevelopment Life Cycle (SDLC) yangmerupakan metodologi umum dalampengembangan sistem ysng menandaikemajuan usaha analisis dan desain.

Dalam (Hanif Al Fatta 2008, h26),menyebutkan bahwa SDLC meliputi fase-fasesebagai berikut :

1. Identifikasi dan seleksi proyek

Merupakan langkah pertama dalamSDLC keseluruhan informasi yang dibutuhkanoleh sistem : identifikasi, analsisi, prioritas,dan susun ulang.

2. Inisiasi dan perencanaan proyek

Pada tahap ini ditentukan secara detailrencana kerja yang harus dikerjakan, durasiyang diperlukan masing-masing tahap,sumber daya manusia, perangkat lunak,perangkat keras, maupun finansial yangdiestimasi.

3. Tahapan analisis

Tahapan analisis adalah tahapan dimanasistem yang sedang berjalan dipelajari dansistem pengganti diusulkan. Dalam tahap inidideskripsikan tentang sistem yang sedangberjalan, masalah, dan dan kesempatandidefinisikan, dan rekomendasi umum untukbagaimana memperbaiki, meningkatkan, ataumengganti sistem.

4. Tahapan desain

Tahapan desain adalah tahapanmengubah kebutuhan yang masih berupakonsep menjadi spesifikasi sistem yang rill.

5. Implementasi

Pada tahap ini ada 2 hal yang dilakukan,yaitu :

1. Testing, yaitu menguji hasil kode programyang telah dihasilkan dari desain fisik.

2. Instalasi, yaitu setelah program lulus ujicoba, maka perangkat lunak dan perangkatkeras akan diinstal pada organisasi atauperusahaan klien dan secara resmi mulaidigunakan untuk menggantikan sistemyang lama.

6. Pemeliharaan

Langkah terakhir dalam SDLC adalahpemeliharaan sistem. Pada tahap ini sistemsecara sistematis diperbaiki dan ditingkatkan.Hasil dari tahapan ini adalah versi baru dariperangkat lunak yang telah dibuat.

2.3 MySQL

Menurut (Bunafit Nugroho 2004, h. 136)MySQL merupakan sebuah bentuk databaseyang berjalan sebagai server, artinya tidakharus meletakkan database tersebut dalamsatu mesin dengan aplikasi yang digunakan,sehingga dapat meletakkan sebuah databasepada sebuah mesin khusus dan dapatdiletakkan pada tempat yang jauh darikomputer peng-aksesnya. Sebagai bentukdatabase server tentunya MySQL memilikikemampuan untuk menangani databasedengan menggunakan hak-hak sebagai userdidalamnya dengan adanya pembagian sekatatau hak akses user, maka tidak semuaanggota atau orang yang memiliki hak padaserver tersebut tidak dapat dengan leluasamenggunakan atau mengakses database yangdimiliki oleh orang lain / user lain kecualihanya yang dimiliki oleh user tersebut.

2.4 XAMPP

Menurut (Bunafit Nogroho 2008, h. 2)XAMPP merupakan paket PHP berbasis opensource yang dikembangkan oleh sebuahkomunitas Open Source.

Dengan menggunakan XAMPP, semuakebutuhan telah disediakan oleh XAMPP.Berikut adalah beberapa paket yang telahdisediakan :- Apache HTTPD 2.0.54- MySQL 4.1.12- PHP 5.0.3- FilZilla FTP Server 0.9 Beta

H - 3

- phpMyAdmin 2.6.1-pl3- dan lain-lain

3 ANALISIS SISTEM

3.1 Analisis Permasalahan

Analisis permasalahan memberikanidentifikasi beberapa permasalahan yang akandiuraikan dengan .menggunakan kerangkakerja PIECES dan tujuan perbaikan sistemyang dijabarkan dalam matriks sebab danakibat.1. Performance (Kinerja)

Proses penjualan barang di MDPmembutuhkan waktu yang lama, sekitar20 sampai 30 menit sehingga terkadangtidak sedikit customer yang batal untukmembeli karena harus menunggu lama.

2. Information (Informasi)a. Customer harus datang ke MDP

untuk membeli komputer yangmereka inginkan.

b. Customer dapat mengetahuispesifikasi komputer dari websiteMDP yang lama.

3. Economic (Ekonomi)Proses penjualan barang di MDPmembutuhkan brosur sebagaipertimbangan pelanggan memilih barangsesuai dengan spesifikasi yangdiinginkan.

4. Control (Kontrol)Jenis barang yang dilihat di website tidakdapat dipastikan bahwa barang tersebutready stock.

5. Effisienci (Efisiensi)Proses pembelian barang di MDP padasistem yang terdahulu membutuhkansekitar 20 sampai 30 menit.

6. Service (Pelayanan)Beberapa pelanggan yang datang keMDP sering tidak terlayani dengan baikkarena jumlah pelanggan yang datanglebih banyak dari jumlah penjual.

3.2 Analisis Kebutuhan

Use case adalah metode berbasis teksuntuk menggambarkan danmendokumentasikan proses yang kompleks.

Use case menambahkan detail untukkebutuhan yang telah dituliskan pada definisisistem kebutuhan.

Tujuan dari pembuatan use case dibawahini adalah untuk mendapatkan danmenganalisis informasi persyaratan yangcukup untuk mempersiapkan model yangmengkomunikasikan apa yang diperlukan daripengguna, tetapi bebas dari detil spesifiktentang bagaimana sistem akan dibangun dandiimplementasikan.

Gambar 1 : Diagram Use Case

3.3 Analisis Biaya Manfaat

Matriks sistem kandidat diatasselanjutnya perlu dilengkapi dengan sebuahanalisis dan peringkat sistem kandidat yangdinamakan matriks analisis kelayakan. Adaempat kriteria kelayakan yang digunakanyaitu kelayakan operasional berhubungandengan people-oriened, kelayakan teknisberhubungan dengan computer-oriented,kelayakan ekonomis berhubungan denganbiaya dan keuntungan sistem informasi, dankelayakan jadwal berhubungan dengankeakuratan waktu.

Tabel 1 : Matriks Kelayakan Kandidat

Kriteria Bobot Kandidat1

Kandidat2

Kelayakan 30% Skor : 85 Skor : 80

H - 4

Operasional (30 % x85 =25,5)

(30% x80 = 24)

KelayakanTeknis

40% Skor : 80(40 % x80 = 32)

Skor : 70(40 % x70 = 28)

KelayakanEkonomis

20% Skor : 90(20 % x90 = 18)

Skor : 70(20 % x70 = 14)

KelayakanJadwal

10% Skor : 70(10 % x70 = 7)

Skor : 80(10 % x80 = 8)

Peringkat 100% 83,5 74

4 RANCANGAN SISTEM

4.1 Diagram Konteks

Diagram konteks menggambarkan suaturuang lingkup sistem. Diagram konteks adalahmodel proses untuk mendokumentasikanlingkup sistem. Disebut juga modellingkungan. Diagram ini memberikangambaran mengenai keseluruhan sistem.Gambar 2 menunjukkan diagram kontekssistem yang diusulkan.

Gambar 2 : Diagram Konteks Sistem yangDiusulkan

4.2 Diagram Dekomposisi

Diagram dekomposisi menunjukkandekomposisi atau struk fungsional top-downsuatu sistem. Selain itu juga menyediakanawal garis besar penggambaran aliran data.Gambar 3 menggambarkan diagramdekomposisi yang diusulkan.

Gambar 3 : Diagram Dekomposisi Sistemyang Diusulkan

4.3 Model Data

Relasi antara tabel dalam sistem logisyang digambarkan dalam ERD (EntityRelationship Diagram) untuk sistempenjualan online berbasis web pada MDPnotebook center dapat dilihat pada gambar 4.

Gambar 4 : Entity Relationship Diagram

H - 5

4.4 Relasi Antar Tabel

Relasi antar tabel dalam sistem fisikuntuk sistem penjualan online berbasis webpada MDP notebook center ini dapat dilihatpada gambar 5.

Gambar 5 : Relasi Antar Tabel

4.5 Rancangan Antarmuka

Rancangan antramuka merupakangambaran dari tampilan web yang diusulkanoleh penulis. Pada uraian dibawah ini dapatdijelaskan rancangan antarmuka sistempenjualan online berbasis web pada MDPnotebook center.

Gambar 6 : Tampilan Menu Web

Gambar 7 : Tampilan Menu Admin

Gambar 8 : Tampilan Menu GantiPassword Admin

Gambar 9 : Tampilan Menu TambahModul

H - 6

Gambar 10 : Tampilan Menu CetakLaporan

5 PENUTUP

5.1 Kesimpulan

Berikut ini merupakan kesimpulan darihasil pembangunan sistem penjualan onlineberbasis web pada MDP yang telah dilakukanoleh penulis :1. Website sistem penjualan online dapat

meningkakan penjualan di MDP NotebookCenter.

2. Website sistem penjualan online dapatmenjadi sarana alternatif untuk pelanggandalam melakukan transaksi pembelianbarang di MDP.

3. Keuntungan yang dapat diperoleh darisistem penjualan online bagi perusahaanadalah penghematan biaya cetak brosurdan penghematan waktu terhadappelayanan pelanggan yang melakukantransaksi pembelian barang di MDP.

5.2 Saran

Berikut ini beberapa saran yang dapatpenulis usulkan untuk pengembangan website:1. Sistem pembayaran yang digunakan pada

sistem website ini masih menggunakansistem transfer. Bila dari segi keamanansudah mendukung, sistem pembayarandapat menggunakan kartu kredit karenadapat meningkatkan kenyamananpelanggan dalam melakukan transaksi.

2. Melakukan sosialisasi mengenaikeberadaan website MDP kepada seluruhmasyarakat dengan cara mencantumkanalamat website pada kepala suratperusahaan, amplop, nota penjualan, dankartu nama karyawan MDP.

3. Perlu melakukan training secara berkalakepada karyawan yang bertugas mengubahinformasi pada website dan mengaksesdata pada website tersebut.

DAFTAR PUSTAKA

[1] Al Fatta, Hanif 2008, Analisis danPerancangan Sistem Informasi, AndiOffset, Yogyakarta.

[2] Arikunto, Suharsimi 2002, ProsedurPenelitian, Rineka Cipta, Jakarta.

[3] Daulay, Melwin Syafrizal 2007,Mengenal Hardware-SoftwarePengelolaan Instalasi Komputer, AndiOffset, Yogyakarta.

[4] Hartono, Jogiyanto 1999, PengenalanKomputer, Andi Offset, Yogyakarta.

[5] Jogiyanto 2009, Sistem Teknologiinformasi, Andi Offset, Yogyakarta.

[6] Kadir, Abdul 2003, Konsep danTuntunan Praktis Basis Data, AndiOffset, Yogyakarta.

[7] Kadir, Abdul 2008, DasarPemrograman Web DinamisMenggunakan PHP, Andi Offset,Yogyakarta.

[8] Kusrini 2007, Strategi Perancangandan Pengolahan Basis Data, AndiOffset, Yogyakarta.

[9] Nugroho, Bunafit 2011, MembuatSistem Informasi Penjualan BerbasisWeb dengan PHP dan MySQL, GavaMedia, Yogyakarta

[10] Nugroho, Bunafit, 2004, AplikasiPemrograman Web Dinamis dengan

H - 7

PHP dan MySQL, Gava Media,Yogyakarta.

[11] Paranginangin, Kasiman 2006, AplikasiWeb dengan PHP dan MySQL, AndiOffset, Yogyakarta.

[12] Whitten, Jeffry. L 2006, Metode Desaindan Analisis Sistem Edisi 6, AndiOffset, Yogyakarta.

[13] Yuherizal 2011, Mudah MembangunToko Online dengan CMS Prestashop,Elex Media Komputindo, Jakarta.

[14] Edhy Sutanta, Edhy 2003, SistemInformasi Manajemen, Graha Ilmu,Jakarta.

[15] Jogiyanto 2005, Analisis dan Desain,Andi Offset, Yogyakarta.

[16] Siswanto 2009, PenghantarManajemen, Bumi Aksara, Jakarta.

[17] Kadir, Abdul 2003, Pengenalan SistemInformasi, Andi Offset, Yogyakarta.

[18] A.O’Brien, James 2005, PenghantarSistem Informasi, Salemba Empat,Jakarta.