SISTEM PEMROSESAN

Sistem Pemrosesan Berbasis Kertas

Sistem PemrosesanTanpa Kertas

Sistem Pemrosesan Berbasis Kertas

Secara virtual, semua sistem berbasis-kertas dalam

pengolahan atau pemrosesan transaksi biasanya

berorientasi batch. Dalam sistem pemrosesan berorientasi

batch, transaksi direkam ke dalam komputer secara

perkelompok. Batch ini diproses secara periodik.

• Pemrosesan batch dapat dijalankan dengan memperbarui file yang :

1. Pemrosesan batch dengan memperbarui file berurutan

2. Pemrosesan batch dengan memperbarui file secara acak

Pemrosesan batch dengan memperbarui file berurutan

Banyak sistem yang berorientasi batch dan berbasis kertas yang menggunakan pemrosesan file berurutan untuk memperbaruimaster file.Pemrosesan di dalam sistem seperti itu biasanyamencakup beberapa tahap :

• Mempersiapkan file transaksi : pertama, melakukan editing data dan validasi. Kemudian record di dalam file transaksi diurutkan sesuai urutan di dalam master file.

• Memperbarui master file : record di dalam file transaksi dan master file (buku pembantu) dibaca satu demi satu, dicocokkan dan dituliskan ke satu master file baru untuk mencerminkan pembaruan sesuai dengan yang diinginkan.

• Memperbarui buku besar. Buku besar diperbarui untuk mencerminkan perubahan di dalam master file.

• Membuat laporan buku besar. Membuat neraca saldo dan laporan-laporan yang lain.