Sistem Penggajian dan Pengeluaran Kas Pada PT.Duta Astakona Girinda

PT. Duta Astakona Girinda merupakan sebuah perusahaan yang bergerak di bidang Teknologi Informasi yang bergerak dalam bidang pembuatan hardware maupun software . PT. DUTA ASTAKONA GIRINDA memiliki karyawan yang banyak tentunya, maka dari itu diperlukan sistem pencatatan penggajian secara akurat tentunya karena karyawan yang terdapat pada pada perusahaan tsb tidak sedikit. Berikut ini adalah prosedur yang dijalankan dalam melakukan pencatatan penggajian dan pengeluaran kas. Prosedur pembelian dimulai ketika HRD membuat data karyawan terlebih dahulu pada Formulir Data Karyawan dan membuat perhitungan gaji sesuai yang sudah disepakati dan jabatan yang disandang oleh karyawan tsb. Setelah mulai masuk, gaji karywan tersebut dihitung berdasarkan absensi sehari-hari dan waktu lembur yang diambilnya yang dimana karyawan tersebut melakukan absen pencatat waktu kehadiran dan mengkonfirmasikan terlebih dahulu kepada pihak HRD apabila ingin lembur agar sesuai dengan prosedur yang berjalan dengan mengisi Form Lembur untuk karyawan.form Tersebut dibuat 2 rangkap sebagai tembusan kepada manajer keuangan. Setelah itu HRD membuat laporan untuk penggajian karyawan dengan memcetak 3 rangkap untuk diserahkan kepada Bagian Akuntansi untuk dicatat sebagai pengeluaran kas serta tembusan kepada manajer keuangan untuk ditandangatangani. Setelah ditandatangani oleh pihak manajer keuangan, karyawan akan menerima slip gaji sebagai tanda bukti sudah menerima gaji.

Event Table

Class

Karyawan

Absensi

Gaji

Penggajian karyawan

lembur

BPK

Eventbekerja Menerima gaji Menghitung Membuat V V V V V V V V

Tabel 3.1 Event Table

Workflow

Pelaku

Aktivitas Melakukan absensi

Karyawan

1.tiba di kantor 2.mengambil form absensi 3.memasukkan form absen untuk mencatat waktu kehadiran 4.mengembalikan form absen pada tempatnya

HRD

5.mengambil form absen untuk verifikasi lebih lanjut Menghitung Gaji 6.mencatat form absen dimasukkan ke dalam form penghitungan gaji 7.menginput pula jam lembur yang sudah dilakukan oleh karyawan 8.memberi rangkap 2 form lembur kepada manajer keuangan

Mencetak laporan 9.membuat laporan absensi yang dibuat rangkap 3 10. Rangkap ke 1 disimpan sebagai berkas rangkap ke 2 diberikan kepada manajer keuangan untuk ditandangani rangkap ketiga diberikan kepada bagian akuntansi AKUNTAN 11. Menerima laporan penghitungan gaji 12. membuat laporan pengeluaran kas

Screen Shot Proyek Pada PT. DUTA ASTAKONA GIRINDA