pemrosesan dokumen

Pemrosesan Dokumen

ObjektifMengetahui pemrosesan dokumen komputer dari bentuk yang paling sederhana sampai dengan yang lebih kompleksMampu mempertimbangkan penggunaan software yang tepat sesuai tujuan / kegunaannya

File DokumenBerisi rangkaian karakter terformatBentuk yg paling sederhana : File TeksFile Teks terdiri dari :Karakter-karakter yang dapat dicetak, diorganisasi menjadi baris-baris teksSejumlah karakter efektor format, menandai tab, page break, dan pembagian antar baris

[HT][HT]Judul Teks[CR][LF][CR][LF] Baris pertama[CR][LF][HT]Baris keduaJudul Teks

Baris pertamaBaris keduaTampilan di layar monitor / printerKarakter yang tersimpan dalam file teksKeterangan :[HT] : Horizontal Tabulation[CR] : Carriage Return[LF] : Line FeedEfektor format

Editor / Text EditorProgram untuk menciptakan dan memodifikasi file teksPada umumnya disertakan dalam sistem operasi

Sheet1

Sistem OperasiText Editor

DOSEdit.exe

Windowsnotepad.exe

Unixvi

OS/400SEU

Sheet2

Sheet3

Contoh Text Editor : Notepad

Contoh Text Editor : EDIT

Fasilitas & FiturCursor keysScrolling windowWord wrapInsert modeOverstrike modeCut, copy and pasteSearch and Replace

Word ProcessorProgram untuk pemrosesan dokumen (membuat, meng-edit, mem-format, menyimpan dan mencetak)Mempunyai kemampuan menetapkan layout dan pencetakanBekerja seperti halnya text editorBentuk file dokumen yang dihasilkan memiliki format yang lebih kompleks dibandingkan file teks.

Fasilitas & FiturPengontrolan atas format dokumen :Page setupPengaturan header dan footerPengaturan margin untuk paragraf tertentuPengaturan style dan posisi page numberPengaturan style dan ukuran huruf Text justification (alignment)Boilerplating : teknik pembuatan dokumen dari paragraf-paragraf standar

Fasilitas & FiturWYSIWYG : What You See Is What You GetMailmerge : penggabungan dokumen untuk pembuatan surat, label, dll.Spell checkers : fasilitas pengecekan ejaanGrammar checkers : pengecekan struktur (gramatikal) kalimat/paragraf.Thesaurus : fasilitas untuk mencari sinonim kataDan lain-lain

Contoh Word Processor

Sheet1

SoftwareVendor

WordstarMicroPro

Word PerfectWordPerfect Corp.

Microsoft WordMicrosoft

Ami ProLotus

Sheet2

Sheet3

Microsoft Word 2000

Contoh DokumenBeberapa contoh dokumen yang biasa dibuat menggunakan word processor :Surat-suratMakalahTulisan ilmiahLaporan-laporanDll

Desktop Publishing (DTP)H/W dan S/W yang digunakan untuk melakukan computerized typesettingSaat ini sudah merupakan s/w saja.Computerized typesetting : kemampuan untuk mengontrol layout halaman, font yg dicetak, diagram, dan tipografi secara umumMampu menangani layout dokumen yang tidak hanya mengenai teks tercetak, namun juga diagram dan tampilannyaMengorganisasikan layar monitor dalam bentuk bit-mapped, jaringan pixel

Area Pokok DTPType familyTypefacesFontSerifsLigaturesKerningSpasi Layout halaman

Type FamilyVariasi Type Family :Times New RomanArialBookman Old StyleComic Sans MSTahomaDllSetiap Type Family mempunyai Typeface (Style)

Type FamilyVariasi Typeface :PlainBoldItalicUnderlineSuperscript

SubscriptSmall CapitalsOutlineShadowEmboss

FontTypeface yang ada dalam ukuran tertentuUkuran biasanya dinyatakan berdasarkan point disingkat ptSatu point adalah 1/72 inciDua belas point membentuk 1 picaTimes New Roman bold 12pt adalah deskripsi font yang termasuk dalam typeface Times New Roman bold yang selanjutnya termasuk dalam type family Times New Roman

SerifsStroke ekstra hias yang memberi dekorasi pada karakter individual dalam fontSans serif, sans berarti tanpaTSerifsTSans Serif

SerifsCenderung menciptakan impresi atau kesan yang lebih seriusPaling mudah dibaca untuk volume type yang besarRiset menunjukkan kecepatan dan keakuratan membaca akan jauh lebih tinggiKebanyakan buku dan surat kabar menggunakan type family yang mempunyai serifsTypeface sans serifs lebih jelas dan paling umum digunakan untuk headline dan judul

LigaturesKarakter yang terbentuk dari kombinasi dua simbol karakterTanpa ligaturesDengan ligatures

KerningMembuat teks lebih mudah dibaca dengan cara merapatkan spasi

SpasiMonospaced (tidak dispasi secara proporsional)Misal : Courier NewLebih mudah dalam membuat tabulasi vertikal, khususnya dengan kolom bilanganLebih sulit dibaca dalam volumeProportionally spaced (dispasi secara proporsionalLebih unggul dalam volume teks daripada monospacedLeading : spasi vertikal, kadang disebut baseline skip

Layout HalamanLayout dasar :HeaderBodyFooterBody bisa dibagi lagi menjadi beberapa frame

Header

Body

Footer

Software DTPBeberapa contoh software DTP :Microsoft PublisherAdobe PagemakerCorel Draw

Contoh DokumenBeberapa contoh dokumen yang biasa dibuat menggunakan software DTP :Kartu NamaPamfletLeafletPosterSpandukBrosurMajalahSurat KabarDll.

RingkasanDokumen dalam bentuk file teks bisa diciptakan dan dimodifikasi menggunakan text editorDokumen yang digunakan dalam word processor biasanya mempunyai bentuk yang lebih kompleks daripada file teks, karena memiliki fasilitas yang lebih banyakSoftware Desktop Publishing (DTP) digunakan untuk menjalankan computerized typesetting, untuk menghasilkan dokumen-dokumen yang tidak hanya mengenai teks tercetak, namun juga diagram dan tampilannya (biasanya untuk kebutuhan publikasi).