1

SISTEM PELAPORAN KEPEMILIKAN DOKUMEN KEPENDUDUKANDINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

KABUPATEN OGAN ILIR BERBASIS WEB

Nopian SidiqRudi Tamzil

RomadiniJurusan Sistem Informasi

STMIK PalComTech Palembang

Abstrak

Permasalahan yang muncul di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten OganIlir yaitu lambatnya proses pengiriman laporan kepemilikan dokumen kependudukan darikecamatan ke disdukcapil dan belum tersedianya media informasi secara online. Inibertujuan membantu dinas kependudukan dan pencatatan sipil dalam laporan data yangdilakukan di Kabupaten Ogan Ilir. Hasil ini dicapai dalam penelitian adalah analisis danrancangan website ini diharapkan mampu dapat membantu dalam pengolahan laporan datadan penyimpanan secara cepat, efektif dan efesien.Melihat permasalahan dan tujuanpenelitian maka penulis menggunakan metode waterfall seperti Analisis, Desain, PembuatanKode Program dan Pengujian (Tes). Dengan metode ini yang diperoleh adalah denganpenggunaan sistem informasi yang berbasis komputer, diharapkan dapat mempermudahPemerintah Daerah dalam pengolahan data. Rancangan website pelaporan ini dibuat denganmenggunakan alat bantu pengembangan DFD yang merupakan alat bantu yang dapatmenggambarkan arus data didalam sistem dengan terstruktur dan jelas, ERD yangmenggambarkan beberapa file yang digunakan dalam sistem tersebut. Penulis membuat suatusistem informasi menggunakan PHP dan MySQL. Penelitian ini menggunakan metodewawancara dan dokumentasi untuk mendapatkan data yang diperluka . Dengan ini makapenulis membuat website pelaporan kepemilikan dokumen kependudukan supaya dapatmempermudah pegawai atau staff pada kecamatan, dinas kependudukan dan pencatatan sipilkabupaten ogan ilir dalam mengolah pelaporan kepemilikan dokumen kependudukan.Kata Kunci :Dokumen Kependudukan, PHP, Waterfall, MySQL, Website

PENDAHULUAN

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil (Disdukcapil) Kabupaten Ogan Ilir,Dokumen Kependudukan seperti Kartu Keluarga (KK), Kartu Tanda Penduduk (KTP), AktaKelahiran, Akta Perceraian, dan Akta Perkawinan wajib dimiliki oleh Penduduk Indonesia.Dokumen kependudukan ini mempunyai kekuatan hukum yang mengikat secara perdata bagipemilik. Misalnya akta kelahiran, menunjukkan hubungan perdata dari pemilik akta denganorang tuanya. Demikian pula kepemilikan dokumen kependudukan yang lainnya.Kepemilikan dokumen ini selain mempunyai kekuatan legal, juga dapat digunakan untukmemperoleh pelayanan sosial dasar yang dibutuhkan dalam kehidupan sehari-hari. Sementarabagi pemerintah, kepemilikan dokumen kependudukan bermanfaat dalam melakukankegiatan pengadministrasian penduduk berdasarkan hak legalnya.

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Ogan Ilir yang berlokasi di Jl.Lintas Timur KM.35 Komplek Pemda Ogan Ilir Indralaya merupakan instansi pemerintahanyang bertugas mencatat dan menyimpan data penduduk dan meningkatkan tertibnyapenduduk akan KK, KTP, Akta Kelahiran, Akta Perceraian, dan Akta Perkawinan sertamempermudah Pemerintah Daerah dalam pengolahan data kepemilikan dokumenkependudukan pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Ogan Ilir.

2

Pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Ogan Ilir dalampengolahan data kepemilikan dokumen kependudukan seperti KK dan KTP yang diperolehdari kecamatan dan diserahkan pada bagian pendaftaran dan pelayanan, Akta kelahirandatanya didapat dari pihak bidan ataupun rukun tetangga (RT) setempat, sedangkan aktaperceraian dan akta perkawinan karena ini khusus untuk non-muslim jadi data tersebutdidapat surat keterangan dari pihak pengadilan. Semua data yang telah diterima oleh DinasKependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Ogan Ilir sistem pengolahan datanya masihmenggunakan Microsoft Excel. Hal ini dirasakan kurang efektif, dikarenakan kesulitan dalampelaporan data kependudukan. Selama ini data-data disimpan di dalam flashdisk atau memoripada komputer staf pelayanan dan pendaftaran mengakibatkan terjadi kehilangan datakemungkinan besar dapat terjadi karena adanya virus dan kerusakan memori pada komputer.Untuk mengatasi kekurangan atau permasalahan diatas maka dibutuhkan suatu sistem yangberbasis web agar penyimpanan lebih efektif dan mempermudah dalam pencarian data danpembuatan rekap laporan data pertahun.

Dinas Kependudukan dan Pencacatan Sipil Ogan Ilir memiliki tugas yaitu merekapdata dari KK perkecamatan. KK merupakan kartu identitas yang memuat data tentang jumlahkeluarga yang memiliki KK di Kabupaten Ogan Ilir Tahun 2012 baik untuk kepemilikan KKyang baru maupun pergantian. Dari total KK yang telah terbit tersebut jumlah paling banyaktelah dikeluarkan KK di Kecamatan Indaralaya Utara sebanyak 3728 lembar. Makamemerlukan sistem pengolahan data kepemilikian dokumen kependudukan. Sistem laporankepemilikan dokumen kependudukan berguna sebagai acuan perekapan data kepemilikandokumen kependudukan.

LANDASAN TEORI

SistemSistem adalah suatu sekumpulan objek-objek yang saling berelasi dan berinteraksi

serta hubungan antar objek biasa dilihat sebagai satu kesatuan yang dirancang untukmencapai satu tujuan. (Fatta, 2007:3).

Sistem adalah sebuah tatanan yang terdiri atas sejumlah komponen fungsional(dengan tugas/fungsi khusus) yang saling berhubungan dan secara bersama-sama bertujuanuntuk memenuhi suatu proses/pekerjaan tertentu. (Kusrini, 2007:1).

WebWorld wide web atau web adalah suatu metode untuk menampilkan informasi di

internet, baik berupa teks, gambar, suara, maupun video yang interaktif dan mempunyaikelebihan untuk menghubungkan (link) satu dokumen dengan dokumen lainnya (hypertext)yang dapat diakses melalui sebuah browser (Yuhefizar, 2008:159).

PHPPHP (PHP Hypertext Preprocessor) adalah bahasa program yang digunakan untuk

membuat aplikasi berbasis web (website, blog, atau aplikasi web). (Nugroho, 2013:153) PHPadalah bahasa pemrograman yang digunakan secara luas untuk penanganan pembuatan danpengembangan sebuah web dan bias digunakan pada HTML.

PHP merupakan singkatan dari “PHP Hypertext Prerocessor” dan merupakan bahasayang disertakan dalam dokumen HTML. (Puspitosari, 2011:9)

PHP MyAdminPhpMyadmin adalah sebuah software yang berbentuk seperti halaman situs yang

terdapat pada web server. (Sadeli, 2013:03).

3

PhpMyadmin adalah aplikasi berbasis web yang dibuat dari pemrograman PHP dandiramu dengan JavaScript.(Nugroho, 2009:13), PhpMyadmin juga dapat disebut sebagai toolsyang berguna untuk mengakses database MySQL Server dalam bentuk tampilan web.Program ini berguna untuk mengkases databases MySQL.Program ini akan mempermudahmempersingkat kerja kita, dengan beberapa kelebihan, antara lain pengguna awam tidakharus mengenal syntax-syntax SQL dalam pembuatan database dan table.

MySQLMenurut Saputra (2012:77), MySQL merupakan salah satu database kelas dunia

dengan bahasa pemrograman PHP. MySQL harus bekerja menggunakan bahasa SQL(Structure Query Language) yang merupakan bahasa standar yang digunakan untukmanipulasi database.

Menurut Kristanto (2010:12), MySQL merupakan sebuah perangkat lunak sistemmanajemen basis data SQL dan DBMS yang multithread dan multi-user. MySQL merupakanturunan dari SQL (Structured Query Language). Sebagai database server, MySQL dapatdikatakan lebih unggul dibandingkan database server lainnya dalam query data, karenakecepatan query MySQL bisa sepuluh kali lebih cepat dan PostgreSQL dan lima kali lebihcepat dibandingkan Interbase.

XamppXampp adalah paket program web lengkap yang dapat anda pakai untuk belajar

pemrograman web, khususnya PHP dan MySQL.(Nugroho,2013:1). Xampp adalah sebuahsoftware web server apache yang didalamnya sudah tersedia database server mysql dansupport php programming. XAMPP merupakan software yang mudah digunakan, gratis danmendukung instalasi di Linux dan Windows. Keuntungan lainnya adalah cuma menginstalsatu kali sudah tersedia Apache Web Server, MySQL Database Server.

Web ServerWeb server adalah suatu komputer dan software yang menyimpan serta

mendisrtribusikan data ke komputer lain (client) lewat Internet yang meminta (request)informasi tersebut. (Prasetyo, 2003:7).

HASIL DAN PEMBAHASAN

Analisis dilakukan untuk mengetahui bagaimana alur proses yang terjadi pada sistemyang sudah berjalan dan mengetahui kekurangan dan kendala yang dihadapi. Hasil analisisyang didapatkan dalam penelitian Sistem Pelaporan Kepemilikan Dokumen KependudukanDinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Ogan Ilir adalah sebagai berikut :

Identifikasi MasalahBerdasarkan pengamatan yang penulis lakukan maka dapat dinyatakan permasalahan

yang dihadapi pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil antara lain :a.Lambatnya proses pengiriman Laporan Kepemilikan Dokumen dari Kecamatan ke

Disdukcapil.b.Kemungkinan data bisa hilang dan terjadinya virus dan kerusakan memori pada komputerc.Kurang efektifnya, pengolahan data pada sistem yang lama

4

Diagram KonteksDiagram konteks adalah diagram yang menggunakan sebagian besar dari aliran arus

data website Dinas kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Ogan Ilir, dapat dilihatpada gambar 1 dibawah ini :

Gambar 1. Diagram Konteks

Diagram Level 0Diagram level 0 adalah diagram yang menunjukkan semua proses utama yang

menyusun keseluruhan sistem, diagram ini dapat dilihat pada gambar di bawah ini :

Gambar 2. Diagram level 0

5

Entity Relationship Diagram (ERD)Berikut ini adalah gambar entity relationship diagram yang merupakan komponen-

komponen himpunan entitas dan himpunan relasi yang masing-masing dilengkapi denganatribut-atribut diagram yang menggambarkan hubungan antara entitas dan atributpenghubungnya.

Kecamatan

Data_KK

m

LaporanKK

*id_lap_kk

**id_kk_

kecamatan periode

total

1

jenis_ pembuatan

m

1

Data KTP

m

Laporan KTP

id_lap_ktp

**no_ktp

kecamatan

periode

Total

1

status_pembuatanpembuatan

1

m

Data_Kelahiran m Laporan Kelahiran

*id_lap_kelahiran

_**id_kelahiran

periodekecamatan

total

1

status_pembuatan

melakukan

melakukan

melakukan

melakukan

melakukan

melakukanm

1

Data_Perceraianmmelakukan

1

Laporan Perceraian

periode

kenis_ kelamin

total

1

*id_lap_perceraian

**id_perceraian

kecamatan

melakukanm

*user_id_kec

user_name

password

akses

provinsi

kabupaten

*id_kk

**user_id_kec

kelurahan_desa

nama jk

alamat

agama

status_pembuatan

tgl_pembuatan

gambar

provinsi

kabupaten

*no_ktp

**user_id_kec

kelurahan_desa

kecamatan

nama

jk

tempat_lahir

tgl_lahir alamat

agama

status_pembuatan

rt

rw

pekerjaan

kewarganegaraan

berlaku_hingga

tgl_pembuatan

gambar

provinsi

kecamatan

*id_kelahiran

**user_id_kec

kecamatan

kelurahan_desa

nama_anak

jk

tempat tgl_lahir

berat_badan

panjang_badan

jam_lahir

hari_lahir

nama_ayah

nama_ibu

tgl_pembuatan

gambar

kelurahan

kelurahan

kelurahan

kelurahan

provinsi

kabupaten

*id_kelahiran

**user_id_kec

kecamatan

kelurahan_desa

pekerjaan pendidikan

tgl_lahir

agama

nama

jk

tg_pembuatan

gambar

Ket :1.(*) adalah Primary key2. (**) adalah foreign Key

Gambar 3. Entity Relationship DiagramImplementasi Interface

Implementasi interface Sistem Pelaporan Kepemilikan Dokumen KependudukanDinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Ogan Ilir Berasis Web

6

Tabel 1.Implementasi Interface

No Nama Interface Kegunaan1 Form Login Mengolah Data Admin

2 Form Berita Mengolah Data Berita

3 Form Gallery Mengolah Data Gallery

7

4 Form Kecamatan Mengolah Data Kecamatan

5 Form Kelurahan Mengolah Data Kelurahan

10 Form User Mengolah Data User

PembahasanSelama melakukan penelitian di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Kabupaten Ogan Ilir, penulis mengindentifikasi masalah yang timbul dan solusipermasalahanya seperti berikut :

8

1. Lambatnya proses pengiriman Laporan Kepemilikan Dokumen dari Kecamatan keDisdukcapil, yang menyebabkan keterlambat pengiriman terjadinya keterlambatanrekapitulasi laporan yang ada dilokasi Staf pendaftaran pelayanan dan staf kelahiranperceraian yang dilakukan secara manual, seperti mengirim laporan data secaralangsung dari kecamatan ke dinas kependudukan dan pencatatan sipil. Daripermasalahan tersebut maka penulis memberikan solusi media Sistem PelaporanKepemilikan Dokumen Kependudukan Dinas Kependudukan dan Pencatatan SipilKabupaten Ogan Ilir berbasis web. Setelah dilakukan test dan pengujian makaimplementasi program dinyatakan berhasil. Hasil Implementasi dari solusi yang adaseperti pada gambar:

Gambar 4. Halaman data KTP pada website

Gambar 5. Halaman data KK pada website

9

Gambar 6. Halaman data perceraian pada website

Gambar 7. Halaman data kelahiran pada website

2. Dari pihak Dispenduk Capil belum tersedianya informasi secara online, yangmenyebabkan belum tersedianya informasi secara online itu adalah belumtersedianya website yang berlokasi di staf kecamatan dan staf disdukcapil, Daripermasalahan tersebut maka penulis memberikan solusi media Sistem PelaporanKepemilikan Dokumen Kependudukan Dinas Kependudukan dan Pencatatan SipilKabupaten Ogan Ilir berbasis web. Setelah dilakukan test dan pengujian makaimplementasi program dinyatakan berhasil. Hasil Implementasi dari solusi yangada seperti pada gambar:

10

Gambar 8. Halaman berita pada website

Gambar 10. Halaman gallery pada website

PENUTUP

Berdasarkan hasil pengamatan dan pembahasan sebelumnya terhadap Sistem PelaporanKepemilikan Dokumen Kependudukan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil KabupatenOgan Ilir Berbasis Web, maka dapat disimpulkan yaitu sebagai berikut: Lambatnya prosespengiriman laporan dokumen kepemilikan dari kecamatan ke disdukcapil, sehingga penulismemberi solusi dengan membuat website pelaporan dokumen kepemilikan penduduk yangdapat mempermudah pengiriman laporan dokumen kependudukan, Adapun Kelebihan dariwebsite kepemilikan dokumen kependudukan ini yaitu pelaporan data dari kecamatan kedisdukcapil menjadi lebih cepat, pelaporan bisa di kirim setiap hari tanpa harus menungguakhir bulan, Dengan adanya sistem pelaporan kepemilikan dokumen kependudukan berbasisweb ini, proses pelaporan dari kecamatan ke Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil bisadi lakukan secara online dan sangat membantu bagi Staf Dinas Kependudukan danPencatatan Sipil maupun dari Staf Kecamatan dalam pelaporan data kepemilikan dokumenkependudukan.

11

DAFTAR PUSTAKA

Fatta, Hanif Al. 2007. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi.

Kusrini. 2007. Strategi Perancangan dan Pengelolaan Basis Data. Yogyakarta: Andi.

Kristanto, A. 2010. Kupas Tuntas PHP & MySQL. Klaten: Cable Book.

Nugroho, B. 2013. Dasar Pemrograman Web PHP-MYSQL dengan Dreamweaver.Yogyakarta: Gava Media.

Prasetyo, Dwi Didik , 2003. Buku Pintar Internet Membangun Web Dinamis di LINUXdengan Bluefish. Jakarta: PT Elex Media Komputindo.

Puspitosari, A Hani, 2011. Pemrograman Web Database dengan PHP & MySQL.Yogyakarta: Skripta Media Creative.

Yuhefizar. 2008. 10 Jam Menguasai Internet : Teknolgi dan Aplikasiny. Jakarta: PT ElexMedia Komputindo.