sistem informasi pelaporan peserta

Sistem Informasi Pelaporan Peserta (SIPP) Online !

1 | P a g e


2 | P a g e


Bagi Perusahaan yang sudah menjadi peserta

BPJS Ketenagakerjaan, nikmati fasilitas terbaru

kami untuk :

1. Pendaftaran, mutasi dan pembaharuan

tenaga kerja;

2. Pelaporan upah tenaga kerja bulanan;

3. Pemrosesan pembayaran iuran

Secara online!

Belum registrasi SIPP Online? Ayo Registrasi Akun SIPP Online Anda sekarang. Klik di sini...

E-Payment System

Electronic Payment System (E-Payment System/EPS), adalah

sistem pembayaran iuran BPJS Ketenagakerjaan secara Host to

Host antara perbankan dengan BPJS Ketenagakerjaan. EPS

disediakan untuk memudahkan perusahaan peserta dalam

melakukan monitoring pembayaran iuran. SIPP Online dan EPS

secara bersama-sama disediakan untuk transparansi

pembayaran iuran yang terintegrasi dan terkontrol.

Ruang Lingkup.

SIPP Online, merupakan website pelaporan peserta online yang dikembangkan sebagai alat

bantu perusahaan untuk melakukan pengelolan data kepesertaan berupa data Perusahaan, data

Tenaga Kerja, data upah dan penghitungan iuran secara cepat dan akurat. Aplikasi ini

merupakan inovasi dari SIPP Desktop versi offline yang telah diperkenalkan sebelumnya.

SIPP Online, merupakan solusi bagi perusahaan peserta agar terhindar dari kesulitan

pengelolaan administrasi kepesertaan BPJS Ketenagakerjaan dengan informasi yang terjaga

kualitas, validitas dan integritasnya.

Untuk pengguna SIPP Desktop Anda disediakan fasilitas untuk melakukan Upload file output

SIPP Desktop melalui fasilitas Upload yang tersedia.

Keamanan Informasi

BPJS Ketenagakerjaan menjamin dan menjaga kerahasiaan identitas dan semua informasi dari

Pengguna. Untuk menjaga komitmen jaminan keamanan dan kerahasiaan data dan informasi

dari Pengguna, e-channel BPJS Ketenagakerjaan menggunakan beberapa sistem yang

melindungi data dan informasi dari Pengguna :

1. One Time PIN (akronim untuk Personal Identification Number) dikirimkan via SMS ke HP

dan Email pengguna adalah kode rahasia aktivasi akun SIPP Online BPJS Ketenagakerjaan


3 | P a g e

sebagai metode challenge-response test untuk memastikan bahwa pengguna yang

melakukan registrasi bukan virtual agent.

2. Email Konfirmasi dan merupakan email yang dikirimkan registrasi dilakukan yang berisi

link aktivasi yang diaktifkan menggunakan One Time PIN saat aktivasi.

3. User ID dan Password, merupakan kode rahasia dan kewenangan penggunaan yang

diberikan kepada Pengguna, yaitu setiap kali login ke SIPP Online BPJS Ketenagakerjaan

harus memasukkan User ID dan Password, dan untuk menghindari penyalahgunaan oleh

orang lain saat komputer ditinggalkan dalam keadaan terhubung dengan aplikasi SIPP

Online BPJS Ketenagakerjaan.

4. Automatic log out, jika tidak ada tindakan yang dilakukan lebih dari 5 menit, secara

otomatis koneksi akan diputus dan halaman utama.

5. SSL 128-bit encryption, seluruh data di SIPP Online BPJS Ketenagakerjaan dikirimkan

melalui protocol Secure Socket Layer (SSL), yaitu suatu standar pengiriman data yang

dienkripsi. Protocol SSL ini akan mengacak data yang dikirimkan menjadi kode-kode

rahasia dengan menggunakan 128-bit encryption, yang artinya terdapat 2 pangkat 128

kombinasi angka kunci, tetapi hanya satu kombinasi yang dapat membuka kode-kode

tersebut.

6. Firewall, untuk membatasi dan menjamin hanya Pengguna yang mempunyai hak akses

yang dapat masuk ke SIPP Online BPJS Ketenagakerjaan.

Perjanjian Penggunaan

Selamat datang di aplikasi milik Badan Penyelenggara

Jaminan Sosial Ketenagakerjaan (BPJS

Ketenagakerjaan). Perjanjian Penggunaan berikut

adalah perjanjian yang harus ditaati dalam

penggunaan Aplikasi milik BPJS Ketenagakerjaan yaitu

Sistem Informasi Pelaporan Peserta (SIPP) Online dan

Aplikasi terkait lainnya (bersama-sama selanjutnya

disebut sebagai Aplikasi) serta penggunaan atas

konten, layanan dan fitur yang ada di Aplikasi. Harap

Anda membaca Perjanjian Penggunaan ini dengan

sebaik-baiknya. Dengan mengakses dan menggunakan

Aplikasi ini, berarti Anda telah memahami dan setuju untuk terikat dengan semua peraturan

yang berlaku di Aplikasi ini. Jika Anda tidak setuju untuk terikat dengan semua peraturan yang

berlaku di Aplikasi ini, kami mempersilakan Anda untuk tidak menggunakan Aplikasi ini.

Perubahan Perjanjian Penggunaan

BPJS Ketenagakerjaan dapat setiap saat mengganti, menambah atau mengurangi Perjanjian

Penggunaan ini. Anda terikat oleh setiap perubahan tersebut dan oleh karenanya kami

menghimbau Anda untuk secara berkala mengakses Perjanjian Penggunaan ini guna melihat

dan memperoleh informasi mengenai Perjanjian Penggunaan yang berlaku dan mengikat Anda.

Hak Kekayaan Intelektual


4 | P a g e

Setiap logo dan/atau Aplikasi logo dan/atau merek atas layanan, konten, produk dan fitur milik

BPJS Ketenagakerjaan sebagaimana terdapat di Aplikasi ini berada di bawah perlindungan

hukum yang berlaku di Indonesia. Anda tidak dibenarkan untuk menggunakan,

mengimplementasikan dan/atau mengaplikasikan logo tanpa persetujuan tertulis sebelumnya

dari BPJS Ketenagakerjaan.

Seluruh materi yang terdapat dalam Aplikasi ini dibuat oleh BPJS Ketenagakerjaan, oleh karena

itu BPJS Ketenagakerjaan memegang hak cipta penuh atas materi tersebut yang diberikan dan

dijamin oleh hukum yang berlaku di Indonesia termasuk tetapi tidak terbatas pada Undang-

undang No.19 Tahun 2002 tentang Hak Cipta. Apabila ada individu maupun badan hukum yang

menemukan bahwa material yang terdapat dalam Aplikasi ini adalah miliknya, dapat segera

menginformasikan kepada BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Ketenagakerjaan akan segera

menghapusnya dari Aplikasi ini.

Syarat dan Ketentuan Layanan Konten, Produk dan Fitur yang terdapat di Aplikasi (Syarat

dan Ketentuan Layanan)

Dengan mengakses dan/atau menggunakan layanan, konten, produk dan fitur (selanjutnya

disebut sebagai Layanan) yang tedapat di Aplikasi, Anda telah setuju untuk tunduk pada Syarat

dan Ketentuan Layanan serta Anda telah setuju untuk menggunakan Layanan sesuai ketentuan

perundangan yang berlaku di Indonesia. Apabila Anda tidak ingin tunduk pada Syarat dan

Ketentuan Layanan yang berlaku di Aplikasi ini, Anda dilarang mengakses dan menggunakan

Layanan yang terdapat di Aplikasi ini. BPJS Ketenagakerjaan setiap saat dapat mengubah Syarat

dan Ketentuan Layanan dan perubahan ini akan berlaku pada saat perubahan tersebut

diimplementasikan di Aplikasi. Dengan Anda menggunakan Layanan yang terdapat di Aplikasi

berarti melahirkan perjanjian antara Anda dan BPJS Ketenagakerjaan, dan Anda diwajibkan

untuk mempelajari Syarat dan Ketentuan Layanan secara berkala dengan mengakses Aplikasi ini.

Dengan ini Anda setuju untuk memperlajari Syarat dan Ketentuan Layanan di Aplikasi secara

berkala dan dengan Anda tetap menggunakan seterusnya Layanan yang terdapat di Aplikasi

merupakan bentuk penerimaan atas Syarat dan Ketentuan Layanan beserta perubahannya.

Identitas dan Tanggung Jawab Pengguna Aplikasi

Bahwa dengan mendaftarkan diri Anda sebagai pengguna Aplikasi, maka Anda

bertanggungjawab bahwa dengan mengakses dan/atau menggunakan Aplikasi dengan identitas

yang didaftarkan :

(1) Anda adalah pengguna yang memiliki kewenangan dalam perusahaan Anda dalam

keterkaitannya dengan proses yang harus dilakukan dalam pelaporan kepesertaan BPJS

Ketenagakerjaan atas tenaga kerja di perusahaan Anda dan secara sadar dan

bertanggungjawab atas segala kegiatan dan proses yang tercakup di dalamnya.

(2) Anda bertanggungjawab atas segala pengalihan hak akses yang dilakukan melalui Aplikasi

ke pengguna lain.

(3) Anda bertanggungjawab atas kerahasiaan data peserta BPJS Ketenagakerjaan yang

terdapat dapat Aplikasi.


5 | P a g e

Kewajiban Pengguna Aplikasi

Penggunaan Anda atas Aplikasi ini harus tunduk pada hukum dan peraturan perundangan

dalam wilayah Republik Indonesia. Anda menjamin bahwa Anda akan menggunakan Aplikasi

dan Layanan yang terdapat di Aplikasi sesuai dengan ketentuan hukum dan perundang-

undangan yang berlaku di Indonesia.

Anda setuju untuk membebaskan dan/atau melindungi BPJS Ketenagakerjaan atas segala

tuntutan maupun gugatan pihak lain mengenai numun tidak terbatas pada hal-hal yang

mungkin terjadi sehubungan dengan :

(1) Penggunaan Anda atas Aplikasi dan/atau atas Layanan yang terdapat pada Aplikasi;

(2) Pelanggaran atas Ketentuan Penggunaan Aplikasi dan/atau Syarat dan Ketentuan Layanan

yang terdapat pada Aplikasi ini.

Perusahaan peserta BPJS Ketenagakerjaan yang telah melakukan pendaftaran atas tenaga

kerjanya untuk menjadi peserta BPJS Ketenagakerjaan dengan cara apapun (dengan mengisi

formulir baik secara tertulis maupun elektronik), dengan ini menyatakan setuju dan tunduk pada

ketentuan yang tercantum dalam Syarat dan Ketentuan Layanan ini maupun peraturan dan

Undang-undang Pemerintah lainnya yang terkait dengan penyelenggaraan Jaminan Sosial BPJS

Ketenagakerjaan.

Penyalahgunaan Aplikasi

Jika terjadi penyalahgunaan akses maupun penggunaan Aplikasi, perusahaan peserta BPJS

Ketenagakerjaan wajib untuk segera memberitahu BPJS Ketenagakerjaan. Peserta BPJS

Ketenagakerjaan akan bertanggungjawab untuk semua biaya yang timbul atas segala proses

yang dilakukan sehubungan dengan penyalahgunaan Aplikasi dan tidak terbatas pada semua

biaya yang berkaitan dengan penyalahgunaan dan/atau penggunaan untuk tujuan

penipuan/tidak sah yang dilakukan oleh pengguna Aplikasi, peserta BPJS Ketenagakerjaan

dan/atau pihak lain.

Penangguhan dan Pemutusan Layanan

BPJS Ketenagakerjaan berhak menurut kebijaksanaan dan demi kenyamanan seluruh

pesertanya, untuk melakukan penangguhan atau pemutusan Layanan tanpa pemberitahuan

terlebih dahulu atau ganti rugi terhadap peserta, apabila terindikasi dan/atau terjadi hal-hal di

bawah ini tetapi tidak terbatas pada tindakan di bawah ini :

(1) Terdapat perbaikan, modifikasi atau pemeliharaan pada Layanan

(2) Peserta melakukan terhadap Syarat dan Ketentuan

(3) Jika pengguna, peserta dan tidak terbatas pada pihak lainnya, yang berdasarkan

pertimbangan BPJS Ketenagakerjaan akan dan/atau mengakibatkan kerugian atau

kerusakan terhadap Layanan

(4) Jika pengguna, peserta dan tidak terbatas pada pihak lainnya, yang berdasarkan

pertimbangan BPJS Ketenagakerjaan akan dan/atau mengakibatkan kebocoran atas


6 | P a g e

credential data tenaga kerja yang dapat mengakibatkan pihak yang menjadi stakeholder

BPJS Ketenagakerjaan

(5) Apabila berdasarkan pertimbangan BPJS Ketenagakerjaan, Layanan disalahgunakan untuk

tujuan penipuan oleh pengguna, peserta dan/atau pihak lain

BPJS Ketenagakerjaan akan berusaha untuk melakukan tindakan secepat mungkin jika

penangguhan atau pemutusan terjadi disebabkan oleh hal yang dinyatakan di atas. Pengguna

akan bertanggung jawab untuk semua biaya yang dikenakan pada saat gangguan, pengguhan

atau kerugian terhadap layanan tersebut.

Layanan Akses di Luar Wilayah Republik Indonesia

Layanan di luar Indonesia tersedia di negara-negara tertentu. BPJS Ketenagakerjaan berhak

menurut kebijaksanaan BPJS Ketenagakerjaan untuk menentukan perusahaan yang memenuhi

syarat untuk Layanan Akses di Luar Wilayah Republik Indonesia.

Butuh Bantuan

Jika Anda mempunyai pertanyaan mengenai aplikasi, produk dan

layanan BPJS Ketenagakerjaan atau ingin menyampaikan Informasi,

Saran, Pengalaman, ataupun Keluhan yang dapat memperbaiki kinerja

kami, silakan disampaikan melalui cara berikut :

1) Call Center BPJS Ketenagakerjaan di 500910

2) Kantor Cabang BPJS Ketenagakerjaan terdekat

sistem informasi pelaporan peserta

Documents