sistem informasi manajemen - satya

Download Sistem Informasi Manajemen - Satya

If you can't read please download the document

Post on 11-Jul-2016

69 views

Category:

Documents

8 download

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Sistem Informasi Manajemen - Satya

TRANSCRIPT

Sistem Informasi Manajemen

Sistem Informasi ManajemenBy : albertus satya adriansyah, s.kom, m.komTarget/Goal Matakuliah SIMMemahami konsep teoritis SIMMampu identifikasi kebutuhan SIM semua struktur dalam organisasiMampu menggambarkan dan analisis aspek sistem informasi dalam organisasi.Memahami Konsep Sistem DtabaseMengenal secara umum gambaran :Sistem AkuntansiSistem Sumber Daya ManusiaSistem ManufakturSistem Informasi KeuanganSistem Informasi Pendukung Keputusan

Referensi BukuJohn G, Burch ; Information System Theory and Practice, 1974; Prentice Hall. Gordon B, Davis ; Management Information System, 1990

McLeod Raymond ; Management Information System, ke 9, 2007Analisa dan DisainSistem Informasi,Jogiyanto, 2005Weber, Max (1947)The Theory of Social and Economic Organization. Translated by A. M. Henderson & Talcott Parsons,The Free Press.

#1Gambaran Umum SIM, Organisasi

Apa itu SIM ?SISTEM

INFORMASI

MANAJEMENSekumpulan Unsur/ elemen yang saling berkaitan dan saling mempengaruhi dalam melakukan kegiatan bersama untuk mencapai suatu tujuan yang disepakati

Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang memiliki arti bagi sipenerima dan bermanfaat bagi pengambilan keputusan saat ini atau mendatang

Suatu seni dalam ilmu dan proses pengorganisasian seperti perencanaan, pengorganisasian, pergerakan, dan pengendalian atau pengawasanDefenisi Sistem Informasi (SI)Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung fungsi operasi organisasi yang bersifat manajerial dengan kegiatan strategi dari suatu organisasi untuk dapat menyediakan kepada pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.Sistem Informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.Alat bantu/teknik mengolah data dan menghasilkan infoirmasi untuk mendukungPengambilanKeputusan.

Macam/Jenis SIMDipandang berdasarkan :Hirarki :Level Organisasi :Area FungsionalDukungan TersediaJenis SIM : HirarkiTransactional IS, sub sistem yang diberikan kewenangan kepada seseorang/kelompok dapat melakukan CRUD (Create, Update dan Delete) data Transaksi ke dalam sistem.Contoh : Penjualan, PembelianManajerial IS, sub sistem yang sudah dirancang sedemikian rupa untuk menghasilkan informasi yang dibutuhkan para Manajer perusahaan, umumnya adalah Laporan dalam bentuk rekapitulasi untuk perencanaan bisnis.Decision Suppot (DSS), sub sistem informasi yang dirancang dengan logic/rumus science sedemikian rupa, untuk menghasilkan laporan yang digunakan untuk pengambilan keputusan.Contoh : Weather ISExecutive IS sub sitem yang sudah dirancang sedemikian rupa untuk menghasilkan informasi yang dibutuhkan para Level Executive.

Jenis SIM : Level OrganisasiDepartment IS, sebuah sistem informasi yang diperuntukan untuk sebuah departemen tertentu, bisa independen atau diintegrasikan dengan sub sistem lain.Contoh : HRD-IS, Accounting-ISEnterprise IS, sebuah sistem informasi dengan skala besar yang meng-integrasikan seluruh sub-sistem, integrasi bukan hanya data tetapi secara fungsional saling mempengaruhi.Contoh : E-Commerce IS, Academic-IS, Trading dan Bursa SahamInterorganizational IS, sebuah sistem informasi yang dikembangkan untuk dapat saling terhubung dengan sistem organisasi lain. Terhubung tidak menyeluruh tetapi hanya area yang memang disepakati.Contoh : E-Commerce (Seler + Logistic + Supplier + Bank), Ticketing ( Penjual vs Perusahaan Penerbangan, Virtual Account (Kampus vs Bank)Jenis SIM : Area FungsionalPersonal IS, sistem informasi yang dibangun untuk personal atau individu bukan group.Group IS, sistem informasi yang dibangun untuk kelompok kelompok kerja.Contoh : Accounting IS, Payroll IS, HRD IS, Finance-IS dll.Enterprise IS, sebuah sistem informasi dengan skala besar yang meng-integrasikan seluruh sub-sistem, integrasi bukan hanya data tetapi secara fungsional saling mempengaruhi.Conth : Trading dan Bursa SahamJenis SIM : Dukungan Yang TersediaSistem Pemrosesan Transaksi(transaction processing systematau TPS).Sistem Informasi Manajemen(management infromation systematau MIS).Sistem Otomasi Perkantoran(office automation system IOAS).Sistem Pendukung Keputusan(decision support systematau DSS).Sistem Informasi Eksekutif(executive infromation systematau EIS).Sistem Pendukung Kelompok(group support systematau GSS).Sistem Pendukung Cerdas(intelligent support systematau ISS).

Hubungan Organisasi dan Sistem/Teknologi InformasiKultur, Prosedur, Politik, Kebijakan, LingkunganOrganisasi & Sistem InformasiMenurut Max Weber :Organisasi ialah suatu kerangka terstruktur yang di dalamnya berisikan wewenang, tanggung jawab dan pembagian kerja untuk menjalankan masing-masing fungsi tertentu.Sistem informasi dan organisasi memiliki hubungan yang saling terkait satu sama lain. Sistem informasi harus selalu disesuaikan dengan organisasi. Organisasi harus mampu mengoptimalkan sistem informasi sehingga mendapatkan keuntungan dari teknologi-teknologi yang ada. Interaksi antara teknologi informasi dan organisasi sangat dipengaruhi oleh faktor mediasi, yaitu lingkungan, kultur, struktur, prosedur baku, proses bisnis, politik, keputusan manajemen, dan peluang. Para Pemimpin harus mampu memahami sistem informasi, karena sangat akan mempengaruhi kehidupan organisasi, juga kemampuan memilih sistem apa dan bagaimana yang akan dibangun didalam organisasi.Dimana Letak SIM pada Organisi Modern saat ini ?

Ciri-ciri OrganisasiMemiliki Tujuan/Sasaran :Artinya, organisasi diciptakan tidak untuk kepentingan sendiri, tetapi untuk kepentingan bersama anggota.Memiliki Struktur Organisasi :Kaitannya dengan Tugas, Fungsi dan Tanggung Jawab.Saling Kerjasama :Kerjasama yang sinergi akan menghasilkan sasaran yang lebih baik.Memiliki Aturan :Dibuat yaitu agar organisasi terkendali dan teroganisir.Ter-manajemen :Menerapkan konsep manajemen dalam pengelolaannya.Latar belakang mengapa SIM Dibutuhkan OrganisasiTingkat Persaingan Tinggi (Porter Theory) Kompleksitas Proses Bisnis, membutuhkan proses komputansi handalCustomer Oriented memerlukan layanan cepat dan memuaskan.Perlu pengambilan Keputusan dengan cepat dari semua fungsi Manajemen.Membutuhkan sinergi dan integrasi data secara otomatis dan menghasilkan informasi yang akurat, relevan dan cepat.Proses Bisnis Manufaktur

Tipe OrganisasiMenurut : Henry MitzbergTipeKeteranganContohStruktur SederhanaPerusahaan kecil, baru mulai, dalam lingkungan yang cepat berubah. Ia memiliki struktur sedehana dan dikelola usahawan yang bertindak sebagai direktur pelaksana tunggal, ciri-ciri :Mengutamakan mekanisme koordinasi melalu pengawasan langsungStrategi puncak sebagai bagian terpenting dari organisasiStruktur organisasi yang sentralisasi sebagai bentuk ukuran utama organisasi.Sesuatu yang baru, kecil, tidak berpengalaman dalam hal-hal teknis, sederhana, lingkungan yang dinamis, memungkinkan terjadinya permusuhan sebagai akibat adanya perbedaan yang mendasar atau kuatnya perebutan kekuasaan untuk posisi puncak dan bersifat kuno sebagai faktor-faktor kemungkinan yang akan terjadi pada organisasi yang memiliki struktur yang sederhana.Usaha Kecil Menengah

Tipe OrganisasiMenurut : Henry MitzbergTipeKeteranganContohBirokrasi MesinBirokrasi besar yang ada dilingkungan yang lambat berubah, menghasilkan barang-barang produksi standar. Didominasi oleh tim dan pengambilan keputusan tersentralisasi, ciri-ciri :Mengutamakan mekanisme koordinasi melalui standarisasi dari setiap proses pekejaan.Struktur teknis sebagai bagian terpenting dari organisasi.Perilaku yang sifatnya formal, spesialisasi jabatan yang bersifat vertikal dan horisontal, biasanya kelompok fungsional, unit operasi yang besar, Sentralisasi vertikal dan desentralisasi horisontal yang terbatas serta mempunyai rencana kegiatan sebagai bentuk ukuran utama organisasi.Tua/lamban, besar, bersifat mengatur, sistem teknis yang tidak otomatis, sederhana, lingkungan yang stabil, pengawasan eksternal dan tidak modern (kuno) sebagai faktor-faktor kemungkinan yang akan terjadi pada organisasi birokrasi yang digerakkan seperti mesin.Perusahaan pabrikan berskala menengah

Tipe OrganisasiMenurut : MitzbergTipeKeteranganContohBirokrasi ProfesionalOrganisasi berbasis pengetahuan dimana bentuk barang-barang produksi dan jasa tergantung pada keahlian dan pengetahuan para profesional. Didominasi oleh kepala departemen dengan otoritas sentralisasi yang lemah, ciri-ciri :Mengutamakan mekanisme koordinasi melalui Standarisasi keahlian.Inti operasional sebagai bagian terpenting dari organisasi.Latihan, kekhususan pada pekerjaan yang sederajat, pemusatan secara vertikal dan horisontal sebagai bentuk utama ukuran organisasi.Lengkap, lingkungan yang stabil, tidak ada aturan, tidak didasarkan pada pengalaman, cocok dalam segala situasi sebagai faktor-faktor kemungkinan yang akan terjadi pada organisasi birokrasi profesional.

Perusahaan Hukum, Sistem sekolah

Tipe OrganisasiMenurut : Henry MitzbergTipeKeteranganContohBirokrasi Divisional / DesentralisasiKombinasi dari beragam birokrasi mesin, masing-masing menghasilkan produk dan layanan yang berbeda, semua dikendalikan dari kantor pusat, ciri-ciri :Mengutamakan mekanisme koordinasi melalui standarisasi output.Garis tengah organisasi sebagai bagian terpenting dari organisasi.Kelompok-kelompok bisnis/swasta, sistem pengawasan dan pemusatan vertikal secara terbatas sebagai bagian bentuk utama ukuran organisasi.Variasi pasar, khususnya produk jasa, berpengalama luas, kewenangan berada pada pemempin menegah,dan cock dalam segala situasi sebagai faktor-faktor kemungkinan yang akan terjadi pada organisasi model desentralisasi.General Motor yang memiliki