informasi bentuk data - sistem informasi manajemen
TRANSCRIPT
NAMA KELOMPOK 2 :
1. AYU CHINTYA2. AYU MEISA3. RATNA EKAYANTI4. NILAM PERTIWI5. LISA PRIYANTI6. AGUNG CUSTINI
SISTEM MANAJEMEN DATABASE
item adalah unit. Jadi item data adalah unit data.
Item ?
Catatan ? catatan (record) adalah kumpulan jenis data atau nama orang atau badan yang secara fisik berbentuk lembaran.
File ?File adalah kumpulan catatan
Database Database adalah kumpulan semua data yang disimpan dalam satu file atau beberapa file
Sistem Manajemen Database (Database
Management System/DBMS)
Sistem Manajemen Database (Database Management System/ DBMS) adalah satu rangkaian program - program yang mengelola sebuah database dan menyediakan mekanisme - mekanisme melalui mana jenis - jenis data dapat disimpan, dicari kembali, dan diubah.
Laporan
File informasi pelanggan
File peminjaman
File tabungan
File deposit permintaan
Database Bank Tabungan Sun
Contoh : database bank dalam bentuk kabinet arsip
TABEL DATABASECara computer menyimpan data disebut penyimpanan fisik data, sedangkan penyimpanan menurut sudut pandang manusia disebut penyimpanan logis.
Hubungan antara pandangan logis dan pandangan fisik adalah salah satu tanggung jawab sistem manajemen database.1. Pandangan Manusia
Pandangan manusia/logis dari pembuat dan pemakai database dapat ditampilkan dalam bentuk skema dan sub skema. Skema adalah suatu penampilan keseluruhan atau deskripsi dari tiap item data yang termasuk dalam koleksi file yang terdapat dalam database. Skema merupakan pandangan pendesain,pembuat, dan pemelihara database.
Contoh 1skema database yang dibuat oleh perusahaan penyewaan mobil :
Nama Alamat No. KTP
No. SIM
Jenis Mobil
Tgl. Penyewaan
Km. Mulai
Tgl. kembali
Km.akhir
Jumlahpembayaran
Contoh 2database inventarisasi perusahaan impor audio dan video :
No.item
Uraianitem
Namapengecer
Kode pengecer
Biaya Sudah dikirim
Sisa pesanan
Tgl. batas pesanan
No. item
Nama pengecer
Biaya Sisa pesanan
Tgl. batas pesanan
No.item: 2106 Nama
pengecer: Rini
Biaya: 115.75 Sisa
Pesanan: 300 Tgl.
batas pesanan: 12/21
Subskema 1
skema
No. item
Nama pengecer
Biaya Sisa pesanan
Tgl. batas pesanan
No.item: 2106 Nama
pengecer: Rini Biaya:
115.75 Sisa Pesanan:
300 Tgl. batas pesanan:
12/21
Subskema 2
Dapat disimpulkan bahwa database adalah kumpulan beberapa file yang dapat ditampilkan dengan skema dan subskema, dan bahwa penampilan tersebut adalah pandangan logis database. Tetapi secara fisik, database terdiri tidak lebih dari satu koleksi item data yang kesemuanya di bawah kontrol dari sistem manajemen database.
SISTEM MANAJEMEN DATABASE
DBMS dapat digunakan untuk keperluan seperti berikut :
Memelihara koleksi data yang dapat dipakai secara bersama.
Membentuk hubungan antara item data. Meminimalkan data yang kelebihan (redundancy). Memelihara independensi antara program dengan data. Menyediakan data lengkap untuk pembuatan laporan. Menyediakan cara untuk akses bagi keperluan data yang
sukar diantisipasi. Menyediakan cara pencarian data dan pengawasan
terhadap penyimpanan data. Memungkinkan dilakukannya pengembangan aplikasi.
1. Pemakaian BersamaSebagai contoh kasus adalah data karyawan suatu Perusahaan dan Distributor Susu yang disimpan pada database karyawan :Skema
Nama karyawan Alamat Telepon Gaji
Nama
Karyawan
Alamat Telepon
Subskema Personalia
PenggunaanData secara bersama
Rita Jl. Borobudur No. 38 Jakarta 10270 (021) 548227
Nama
Karyawan
Alamat Gaji
Subskema Penggajian
Rita Jl. Borobudur No. 38 Jakarta 10270 Gaji
2. Hubungan Antara Data
Nomor
Bagian
Nama Bagian Lokasi
Bagian
Supervisor
Nomor Bagian
Nama Karyawan Pangkat
KaryawanTingkat
PendidikanUpah Per
Jam
File Bagian
Hubungan ini Memungkinkantiap bagian dapat mempekerjakanbeberapa pekerja
Pesanan Pembelian (file konseptual)
Nomor
Pesanan
Nomor
Pemasok
Tanggal
Pesanan
Tanggal
pengiriman
Total Uang
Nomor
pemasok
Nama
pemasok
Alamat
pemasok
Detail
pemasok
Item Saluran (file konseptual)
Nomor pesanan Nomor barang Jumlah
pesanan Harga
Gambar 9. Skema file konseptual
Pemasok (file konseptual)
3. Kelebihan(redudancy)
Nomor
rekening
Nama pe-
nabung
Alamat Nomor
telepon
No .
KTP
Data
tabungan
Saldo
Nomor
rekening
Nama pe-
nabung
Alamat Nomor
telepon
No .
KTP
Data
tabungan
Saldo
Nomor
rekening
Nama
peminjam
Alamat
telepon
Nomor
KTP
No .
pembayaran
Data Saldo
Gambar 12.Kelebihan (redundancy) data pada system multifil konvensional.
File Tabungan
File Tabungan Deposito
File Pinjaman
4. Independensi Antara Program dan Data
Bila menggunakan DBMS, modifikasi database tidak berarti harus melakukan perubahan terhadap semua program. Yang perlu diubah adalah file informasi pelanggan , dan file lain-lainya tidak perlu diubah. Pada sistem yang tidak menggunakan sistem DBMS, semua file yang berkaitan harus diubah . perubahan tersebut memerlukan waktu dan biaya.
5. Pembuatan LaporanFile Pesanan Pembelian
Nomor
Pesanan
Nomor
pemasok
Tanggal
pesanan
Tanggal
pengiriman
Nomor
pemasok
Nama
pemasok
Alamat
pemasok
Detail
pemasok
Nomor nomor Nomor Jumlah HargaPesanan barang pesanan Pontianak
File Barang Pengecer : CV Mempawah Poltianak
Pesanan Pembelian
Nomor Tgl.Jumlah
01725 21/10Rp. 275.000
06431 15/11167.000
08225 13/12471.000
Total913.000Gambar 13. contoh gambar laporan pembelian
6. Akses Bahasa Pertanyaan
Suatu system pertanyaan menyediakan mekanisme untuk menghadapi permintaan tidak terduga. Banyak bahasa pertanyaan merupakan pendekatan kemampuan menerima dan memproses permintaan- permintaan yang dibuat dalam bahasa inggris sehari-hari. Kemampuan bahasa natural tersebut secara khusus penting dalam suatu DBMS, karena para professional bisnis yang menggunakan system adalah paling banyak menggunakan bahasa tersebut dipergunakan.
7. Pendekatan Biasa dan Pengawasan
Karakteristik lain dari DBMS adalah mendorong pendekatan biasa dan pengawasan pada perkembangan dan penggunaan aplikasi prosedur yang benar harus diikuti bila mana membuat,mengakes,meremajakan, atau memelihara suatu database.
8. Membuat Aplikasi Suatu aplikasi dapat dibuat dengan cepat dengan menggunakan DBMS. Tanpa DBMS pendesain harus memasukan semua detail ke dalam proses penyimpanan dan pencarian kembali, yang sebenarnya dapat ditangani oleh DBMS secara otomatis.Dengan kata lain,pendesain dan beberapa professional bisnis dapat mendesain sustu aplikasi yang langsung dengan memfokuskan pada data yang diperluakan dan bekerja menggunakan DBMS, tanpa menggunakan perangkat lunak tambahan atau mempelajari peraturannya
STRUKTUR DATABASEHanya dua kategori dasar hubungan- hubungan yang diperlukan untuk menerangkan kemungkinan jenis hubungan yang dapat digunakan, yaitu :
1. Struktur Pohon 2. Struktur Jaringan
Catatan profil pemain
Rekord-rekord kegiatan
harian pemain
Gambar 16. Contoh database struktur pohon
Contoh struktur pohon yang lebih kompleks
Catatan pelanggan
Catatan pelanggan
Catatan pelanggan
Catatan rincian item
Catatan rincian item
Catatan rincian item
Catatan rincian item
Catatan rincian item
Faktur
Rincian item
pelanggan
Gambar 17. Database faktur pelanggan sebagai struktur pohon.
2. STRUKTUR JARINGAN
Catatan pemasok
A
Catatan bagian
1
Catatan bagian
2
Catatan bagian
3
Catatan pemasok
B
Catatan
pemasok
C
pemasok
Bagian
Catatan bagian 4
gambar 18. Struktur jaringan
Catatan rincian item
Catatan rincian item
Catatan rincian item
Catatan rincian item
Catatan rincian item
Catatan rincian item
Catatan rincian item
Catatan rincian item
student
student
Satu ke banyak
Gambar 19. Struktur jaringan
JENIS DATABASE
1. DatabaseHierarki
2. DatabaseJaringan
3. Database Relasional
database hierarki menyediakan data yang dapat ditampilakan dengan struktur pohon, yaitu aplikasi di mana orngtuia boleh mempunyai banyak anak, tetapi seorang anak hanya dapat mempunyai satu orangtua
database jaringan dapat mempersiapkan struktur jaringan, yaitu suatu aplikasi dimana seorang anak dapat mempunyai lebih dari satu orangtua
Pertama dan kebanyakan suatu DBMS relasional tidak mensyaratkan pendesain untuk menspesifikasikan bentuk hubungan-hubungan ketika database mulai dibuat.Hubungan-hubungan tersebut beru perlu disfesifikasikan bila database digunakan untuk mendapatkan informasi atau bila prosedur ditulis untuk keperluan pembuatan laporan.
PERANGKAT LUNAK DATABASE
Modul manipulasi
data
Modul laporan/perta
nyaan
Kamus data
Terminal
CPUModul
definisi dataDBMS Disket
KesimpulanInformasi keluaran komputer banyak terdapat dalam bentuk file dan
database. Dalam pembahasan mengenai sistem manjemen database, kita akan kembali menemui banyak kata-kata unit data,catatan berkas arsip dan database. Sistem Manajemen Database (Database Management System/DBMS) adalah satu rangkaian program-program yang mengelola sebuah database dan menyediakan mekanisme-mekanisme melalui mana jenis-jenis data dapat disimpan, dicari kembali, dan diubah.Dengan DBMS terbentuklah hubungan antarfile sehingga data dalam file tersebut dapat dihubungkan satu sama lain, misalnya untuk keperluan pembuatan laporan.Dapat disimpulkan bahwa database adalah kumpulan beberapa file yang dapat ditampilkan dengan skema dan subskema, dan bahwa penampilan tersebut adalah pandangan logis database.Tetapi secara fisik, database terdiri tidak lebih dari satu koleksi item data yang kesemuanya di ba wah kontrol dari sistem manajemen database.