sistem informasi manajemen rumah sakit penawaran... · 1. stih muhamadiyah kota bumi lampung utara...

ROPOSAL PENAWARAN SOFTWARE

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN HOTEL

(SIMHOS)

I. RUANG LINGKUP PROJECT

1. Latar Belakang

Pada saat ini, kegiatan operasional perusahaan tidak dapat dipisahkan

lagi dari adanya teknologi informasi (TI), di mana suatu perusahaan / instansi

membutuhkan TI untuk meningkatkan kemampuan competitive advantage

serta menjawab kebutuhan bisnis dalam memenuhi tuntutan aktifitas

operasional instansi dan time to market. Untuk itulah dibutuhkan suatu sinergi

yang kuat antara bisnis dan teknologi, agar terjadi keselarasan dan dapat

selalu berjalan beriringan dalam meningkatkan pertumbuhan bisnis. Salah satu

sarana di bidang TI yang dapat digunakan untuk menjawab kebutuhan

kegiatan operasional instansi adalah teknologi berbasis web, yaitu suatu

teknologi yang memberikan berbagai macam kemudahan, karena dapat

diakses secara realtime dan mempunyai interface yang simple.

Kehadiran teknologi informasi berbasis desktop dan web telah banyak

merubah proses operasional perusahaan (aktifitas perusahaan) serta menjadi

katalisator dalam meningkatkan pertumbuhan dan memberikan nilai tambah,

sehingga melahirkan suatu ide strategis demi mewujudkan visi dan misi

organisasi (perusahaan).

2. Konsep Project

Aplikasi Hotel adalah suatu perusahaan yang bergerak dalam bidang

pelayanan dab jasa kepada masyarakat. Saat ini, Hotel banyak belum

menerapkan dan memanfaatkan keberadaan teknologi informasi terintegrasi

guna mendukung aktifitas kerja sehari-hari, sehingga sebagian besar aktifitas

operasional pelayanan kesehatan masih dilakukan secara manual, baik

aktifitas manajemen pelayanan kamar, House keeping maupun aktifitas

manajemen akuntansi keuangan. Seiring dengan perjalanan kegiatan

operasional Hotel, dijumpai banyak sekali kendala yang menimbulkan

permasalahan yang mengganggu aktifitas sehari-hari. Karena sebagian

aktifitas masih dilakukan secara manual, otomatis mempersulit dan

memperlambat petugas /karyawan hotel untuk melayani para tamu, baik

yang ingin menginap, belanja, restoran, dan layanan-layanan lainnya yang

diperuntukkan untuk masyarakat.

Selain masalah tersebut, Hotel juga kesulitan dalam mengatur

akuntansi keuangannya (menyiapkan laporan keuangan). Untuk mengatasi

permasalahan tersebut, kami sebagai tim pengembang Software sistem

informasi Hotel berbasis Dekstop, menawarkan solusi untuk mengatasi

CV. DANI PUTRA PERDANA

Jl. Aster Gg. Aster II No. 9 Rawa Laut, Enggal – Bandar Lampung ( Pusat) Jl. Raya Jatinegara Timur No. 107 F, (Samping Holland Bakry) Kp.Melayu Jkt Timur (Cabang) HP : 0813 3040 1111 / 0856 0487 1111 NPWP : 03.258.658.8-322.000 web : www.lampungwebsite.com / www.indosolutionweb.com

berbagai masalah yang sudah disebutkan di atas. Solusi tersebut berupa

Sistem Informasi Manajemen atau disingkat SIMHOS. Sistem ini dikembangkan

dengan harapan dapat membantu dalam proses administrasian aktifitas

operasional Hotel dan pendokumentasian transaksi keuangannya. Selain itu,

SIMHOS ditujukan untuk meningkatkan pelayanan kepada pelanggan dan

dimaksudkan untuk meningkatkan pengawasan administrasi yang lebih baik.

Pemanfaatan teknologi informasi dalam rangka pembentukan kumpulan data

secara terpusat yang terkoordinasi dengan semua sub bagian rumah sakit

guna meningkatkan kemampuan akses informasi manajemen dan transaksi

keuangan.

3. Tujuan Program

Tujuan utama dari SIMHOS adalah meningkatkan efisiensi, efektivitas,

dan kemampuan integrasi dalam pelayanan hotel, mulai dari pelayanan

Tamu, Reservasi, Ketersediaan Kamar, House Keeping, Loundry, Pemakaian

Barang, Mini Market, Restoran, dan sampai pada manajemen akuntansi

keuangan Hotel. Sistem Informasi ini berbasis Dekstop yang memberi

kemudahan kepada karyawan Hotel untuk mengakses seluruh informasi yang

dibutuhkan tanpa terhalang oleh jarak dan waktu. Dengan adanya alur proses

kegiatan yang otomatis dalam pemrosesan dan pengendalian akses, maka

akan mempermudah organisasi mendapatkan informasi berupa laporan

keuangan dan laporan lain yang terkait. Sistem pelaporan (reporting) juga

akan disesuikan dengan format standar.

4. Kemampuan Program

Sistem Informasi Hotel yang kami tawarkan merupakan sistem informasi

dengan basis Dekstop (client-server). Fitur aplikasi yang ada pada SIMHOS ini

terdiri dari:

a. SETUP : modul ini digunakan untuk melakukan setting data profil rumah sakit,

membuat departemen – departemen hingga option setting kode keuangan

mengatur user dan password para karyawan.



b. Modul Accounting : Modul ini digunkan untuk melakukan setting keuangan

dimana pada modul ini terdapat menu – menu sebagai berikut : Chart of

Account, Jurnal Umum, Tutup Buku, Neraca Saldo, Aktiva Tetap.



c. Modul Keuangan : modul keuangan digunakan untuk mengatur system

pembayaran dan mengetahui pendapatan & pengeluaran melalui transfer

rekening yang telah terinput pada system.

d. Gudang : modul ini digunakan untuk melakukan transaksi gundang / logistic

mulai dari pembelian barang, permintaan gudang berdasarkan departemen,



hingga keluar masuk barang baik dalam departemen Hotel House Keeping,

Restoran, Minimarket, dan sebagainya.

e. Modul Pembelian : modul ini digunakan untuk transaksi pembelian yang

dimintakan oleh departemen – departemen dan akan terhubung pada

gudang, dalam menu ini terdapat data supplayer, transaksi pembelian, retur

barang / pembelian seperti gambar dibawah ini.



f. Modul Front Desk / Receptionis : modul Fornt Desk / Receptionis terdiri dari

beberapa menu sebagai berikut : - Menu Kontak, Menu Reservasi, Reservasi

Buget, Waiting List, Cek in, Cek in Gabungan, Cek Out, Cek in Group, dll



g. Modul Restoran : Modul Restoran digunakan sebagai transaksi restoran, dalam

menu ini terdapat setting pembayaran pelanggan, tamu kamar, dan secara

otomatis tamu akan mendapatkan biil tersendiri, Kasir, adapun menu fasilitas

restoran sebagai berikut :



SETTING MENU YANG AKAN DI JUAL



MENU YANG AKAN DI JUAL

MENU PESANAN PADA RESTORAN



KASIR RESTORAN ( BISA CETAK MENGGUNAKAN STRUK & FAKTUR)

h. Menu Modul Mini Market

Menu Mini Market ini berguna untuk melakukan transaksi, penjualan mini

market hotel, support barcode dan printer kasir mini termal



i. Modul Fasilitas

Pada Modul Fasilitas ini berguna untuk menambahkan fasilitas hotel seperti

metting room, spa, rental mobil, dan lainya yang tidak terkait adapun menu

dari pada modul fasilitas ini sebagai berikut.



j. Menu Parkir

Pada program ini terdapat menu modeul parker yang biasa nya di gunakan

untuk kebutuhan security dalam sebuah hotel bintang 4 & 5



k. Menu Laporan

Pada modul menu laporan ini terdapat menu - menu laporan yang berkaitan

dengan transaksi mulai dari laporan accounting, keuangan, HOTEL,

RESTORAN, House Keeping, Gudang, pembelian, Personalia, Dll.

II. ESTIMASI WAKTU PENGERJAAN PROJECT

Untuk merealisasikan perancangan project sampai pada tahap desain, kurang

lebih memerlukan waktu 2 bulan, berikut ini adalah tabel jadwal pengerjaan

project :

No Kegiatan Keterangan

Minggu ke

1 Installasi Program 2 hari intallasi Program pada server & Clien

2 Pengumpulan Data 1 hari Input Data Sample

3 Tester Aplikasi 1 hari tester program setiap departemen

4 Training Depatemen 2 hari training dan input data

5 Final Hasil Training 1 hari Final Training

Dan, berikut ini adalah rincian waktu untuk pemasangan modul (aplikasi)

ystem informasi hotel, maka keseluruhan ystem akan selesai dalam waktu

maksimal 15 hari.

III. RENCANA ANGGARAN BIAYA

Aplikasi SIMRS adalah aplikasi Sistem Informasi Hotel dan Manajemen

Keuangan yang siap untuk di development di Hotel di manapun. Kami

menawarkan harga sebagai berikut, plus pelatihan, dan garansi bug program 1

tahun.



DAFTAR HARGA* (dapat berubah – ubah sesuai perubahan spesifikasi software)

Harga belum termasuk PPn dan PPh Harga belum termasuk Hardware dan Perangkat Kabel Jaringan Harga belum termasuk Transportasi Pembayaran Down Payment (DP) 70% dari total kontrak kerja / SPK 30% setelah

pelatihan kepada setiap departemen. Maintenance 1 Tahun garansi bug program, (bukan penambahan modul) Pengembangan intallasi free Support 24 jam Via Call

IV. PORTFOLIO / KLIEN KAMI

No NAMA KLIEN STATUS APLIKASI

1. STIH Muhamadiyah Kota Bumi

Lampung Utara

Aktif Website & Siakad Online

2. Univ Suryadarma Jkt Timur Aktif Website & Siakad Online

3. Bpmp Prov Lampung Aktif Website Pelayanan

4. Hotel Grand Praba B.Lampung Aktif Program Sim Hotel

5. Hotel Grand Skuntum Metro Aktif Program Hotel

6. RSIA Medica Bandar Lampung Aktif Program SIM RS

7. RSU ADVENT Bandar Lampung Aktif Program SIM RS

8. RSUD Kota Agung Tanggamus Aktif Program SIM RS

9. Klinik Griya Medika B.Lampung Aktif Program KLINIK

10. Hotel Grand Vilia Maluku Aktif Website & Program Sim Hotel

11. Kepolisian Daerah Lampung Aktif Website Pelayanan

12. 10 Polres Se – Lampung Aktif SMS Gateway Pelayanan &

Website

13. Panic Button Mabes Polri Aktif Aplikasi Android

14. BB Hostel Bali Aktif Website & Program SIM Hotel

15. Dinas Kesehatan Lampung

Tengah

Aktif Website

16. Nagari Rambatan Tanah Datar Aktif Website

17. MAN 2 Batu Sangkar Aktif Sisfo & Website

18. SMK N 2 Batu Sangkar Aktif Sisfo & Website

19. Apotek & Alkes 58 Cikokol

Tangerang

Aktif Program Apotik

19. Dan Masih banyak lagi tidak dapat kami sebutkan satu persatu

Bandar Lampung, 14/12/2016

HORMAT KAMI


BANDAR LAMPUNG

DONALD AMRULLAH,S.KOM

DIREKTUR

NO U R A I A N HARGA

1 Program SIM Hotel Rp. 10.000.000

2 Biaya Installasi Server & Client Rp. 250.000,-/ Pc Min 5 Pc

3 Biaya Pelatihan Rp. 250.000,-/Orang Min 6 K

4 Biaya Maintenance 1 tahun Rp. Free



COMPANY PROFILE PERUSAHAAN :

NAMA : CV. DANI PUTRA PERDANA

BRAND : LAMPUNGWEBSITE.COM

AKTA NOTARIS : MOH.MEINAZIER ZEIN,SH - -09- 19 SEPTEMBER 2007

NO NPWP : 03.258.658.8-322.000

NO SIUP : 510.2.2.01086/30.1/III.27.2/VII/2013

NO TDP : 07.01.3.62.03025

NO HO : 504.1/02092/30.1/III.27/VI/2013

DIREKTUR : DONALD AMRULLAH,S,KOM

sistem informasi manajemen rumah sakit penawaran... · 1. stih muhamadiyah kota bumi lampung utara...

Documents