SISTEM INFORMASI PENGIRIMAN UANG PADA PT. POS INDONESIA BERBASIS SMS GATEWAY

Transaksi keuangan merupakan kegiatan yang hampir tidak dapat terlepas dari kehidupan sehari-hari. Didukung dengan teknologi yaitu Short Message Service, pelanggan semakin mudah bertransaksi keuangan dengan hanya mengirimkan SMS tanpa harus datang langsung ke penyedia layanan.

Para pengguna transaksi pada umumnya menggunakan jasa perbankan untuk dapat bertransaksi dimanapun, kemanapun dan kapanpun. Untuk dapat menggunakan jasa tersebut pelanggan diwajibkan memenuhi persyaratan administrasi dan diwajibkan memiliki tabungan baik bagi pengirim mapun penerima. Hal ini akan menimbulkan permasalahan terutama bagi penyedia layanan yang belum memiliki kantor cabang di berbagai daerah.

Berdasarkan masalah tersebut maka ada baiknya dimanfaatkan teknologi yang sudah ada sekarang untuk mengatasinya, yaitu sistem informasi pengiriman uang dengan menggunakan teknologi SMS Gateway dan PT. Pos Indonesia sebagai penyedia layanan.

Dalam Tugas Akhir ini, aplikasi sistem informasi pengiriman uang dengan menggunakan SMS melalui PT. Pos Indonesia yang dibuat, mampu memperlancar semua transaksi keuangan pelanggan selain melalui jasa perbankan.

Sistem yang dirancang yaitu pelanggan melakukan pendaftaran kemudian pelanggan melakukan pengisian rekening dengan menggunakan voucher dan selanjutnya pelanggan dapat melakukan transaksi pengiriman uang, pengambilan rekening atau transfer antar pelanggan dengan menggunakan fasiltas SMS atau menggunakan aplikasi desktop yang terdapat pada kantor pos cabang.

AKSES INFORMASI PENGIRIMAN BARANG DI KANTOR POSMENGGUNAKAN METODE ANT COLONY OPTIMIZATION BERBASIS WAP

Barang dan jasa sudah menjadi salah satu kebutuhan manusia yang sudah tidak dapat dipisahkan dari kehidupan sehari-hari. Barang dan jasa untuk bisa sampai ke tangan konsumen tidak bisa lepas dari yang namanya proses distribusi. Dalam suatu proses distribusi pada umumnya kita selalu memilih jalur yang paling pendek untuk menghemat waktu dan biaya.

Pencarian jalur terpendek secara umum dapat dibagi menjadi dua metode yaitu metode konvensional dan metode heuristik. Metode Konvensional kurang cocok digunakan untuk mencari jalur terpendek dengan data yang besar atau banyak. Karena hasil yang diperoleh dengan metode Konvensional cenderung tidak akurat apabila data yang digunakan banyak. Salah satu metode heuristik yaitu Algoritma Koloni Semut, dimana dengan metode tersebut pencarian jalur terpendek menjadi lebih singkat walaupun menggunakan data yang banyak sekalipun.

Dengan memanfaatkan HP yang berfasilitas WAP untuk pengaksesannya, sistem ini mampu memberikan informasi yang cukup berguna bagi bapak petugas kantor pos untuk mengantarkan barangnya. Sehingga dalam mengantarkan barang ke tujuan pelanggannya, bapak petugas kantor pos bisa menghemat waktu dan biaya.

APLIKASI TRACKING POS BERBASIS J2ME PADA PT. POS INDONESIA

Aplikasi Tracking Pos merupakan program yang sedang dikembangkan PT Pos Indonesiauntuk memudahkan user dalam mengetahui status kirimannya. Perlunya sarana tracking pos yang mobile dan bisa digunakan dimana saja sangat diperlukan untuk meningkatkan layanannya.

Aplikasi Tracking Pos berbasis Java ME pada PT Pos Indonesia dibuat dengan menggunakan Java2 Micro Edition (Java ME) pada sisi handphone dan PHP Hypertext Preprocessor (PHP) pada sisi server. Untuk dapat menjalankan aplikasi, diperlukan instalasi aplikasi Java tersebut pada handphone.

Setelah aplikasi dijalankan maka setiap request yang dilakukan client dikirim ke server yang telah dihosting dengan menggunakan koneksi GPRS. Kemudian server akan membalas dengan respon sesuai request dari client.

Berdasarkan pengujian, aplikasi dapat digunakan untuk mengetahui status kiriman, daftarkantor pos, daftar produk dan informasi-informasi penting lainnya. Pengujian telah dilakukan pada Nokia 7610 dan E71 dengan menggunakan operator XL dan Three. Dari hasil pengujian, usermemberikan nilai 87.5 (skala 0-100) dalam hal tampilan, keseluruhan, fungsional, dan kemudahan. Sedangkan staff memberikan nilai 89 (skala 0-100) dalam hal tampilan, keseluruhan, fungsional dan kemudahan.

KOMPUTERISASI SISTEM INFORMASI LAYANAN KEAGENAN

Penggunaan komputer sebagai alat Bantu dalam penyelesaian tugas yang biasa dikerjakan oleh manusia dewasa ini sudah menjadi hal yang biasa. Apalagi ditunjang pula dengan adanya program dan sistem yang canggih, yang mengakibatkan semakin besarnya perbedaan kemampuan antara komputer dan manusia dalam bekerja.

Layanan Keagenan Tabanas Batara di PT. Pos Indonesia (Persero) merupakan kerjasama dengan Bank Tabungan Negara. Dalam kerjasama tersebut PT. Pos Indonesia (Persero) Madiun diberi kepercayanaan untuk menangani nasabah Tabanas Batara yang membuka rekening dengan menggunakan jasanya. Selama ini penanganan data dan pelayanan transaksi pada nasabah di PT. Pos Indonesia (Persero) masih dilakukan secara manual sehingga kurang efektif dan rentan akan kesalahan.

Komputerisasi Sistem Informasi Layanan Keagenan Tabanas Batara, yang mencakup pembuatan sistem flow, data flow diagram, entity relationship diagram, perancangan input, perancangan output sampai dengan implementasi sistemnya.

Komputerisasi Sistem Informasi Layanan Keagenan Tabanas Batara di PT. Pos Indonesia (Persero) ini, telah mampu memberikan hasil yang terbaik dan optimal dari permasalahan yang ada dan pelaksanaan tugas operasional sehari-hari dari layanan Tabanas Batara di PT. Pos Indonesia (Persero).

Produk Layanan Pos1. POS KILAT

Sarana pengiriman pesan dan barang secara impresif dan cepat yang dapat diposkan kapan saja dan dimana saja.Karakteristik : Dimensi Berat : maksimum 2 kg Dimensi Ukuran :

Bentuk persegi : panjang, lebar dan tebal dijumlahkan 900 mm. Ukuran terbesar tidak lebih dari 600 mm

Bentuk Gulungan : panjang ditambah 2x garis tengah = 1.040 mm. Ukuran terbesar tidak lebih dari 900 mm.

Jaringan : adalah lokal, regional dan nasional terbatasCara pelunasan :Saat ini hanya dengan perangko, cara-cara lain belum ditetapkan.Keunggulan/feature : Kecepatan kiriman setara dengan layanan prioritas (SKH) Kemudahan akses pelayanan /dapat diposkan di mana saja (bis surat, dsb).

2. AdMail

ADMAILPOS adalah layanan pengelolaan essensial mail, advertising mail, Hybrid Mail dan direct mail lainnya yang meliputi :

Layanan percetakan digital (production) dan delivery melalui one stop services untuk billing/account statement, rekening koran, invoice tagihan dan solo mail

Pengamplopan (inserting) surat secara mekanik ke dalam sampul Layanan pra posting, menggunakan berita terima atau non way bill Layanan penunjang berupa penyediaan raw material produksi dan inventory

management

Keunggulan ADMAILPOS :

Kekuatan Alat Produksi, berupa : Mesin Percetakan (digital High-Speed Printing), Mesin insersi (Pengamplopan) Intel Mail Inserting (Insersi brosur tertentu terhadap alamat terpilih), mesin pelipat brosur dengan berbagai tipe lipatan, mesin Addressing, Cancelling dan Barcode Reading, Gedung kantor dan tempat produksi, Software Formatting, Back Up Site dan keamanan database pelanggan, dukungan operasi, distribusi dan antaran oleh Pos Indonesia.

Pencetakan secara duplex (bolak balik). Pembuatan file pdf per account untuk keperluan customer service pelanggan. Delivery dengan beberapa pilihan service-level. Reporting status delivery base on Web.

ADMAILPOS berpengalaman dalam mendukung berbagai aktivitas usaha, baik di bidang telekomunikasi (INDOSAT, TELKOM), Perbankan (Bank Muamalat, Bank Btpn, Bank BTN), COURTS, CIGNA, AIG LIPPO, BAF, Organisasi massa, organisasi politik atau sebagai agen pembangunan dalam mendukung program pemerintah, selain bekerjasama dengan berbagai kalangan usaha dalam pelayanan advertising mail.

3. GIRO POSLayanan transaksi keuangan yang berbasis rekening koran sebagai alternatif

layanan perbankan dengan jangkauan yang lebih luas dan tersebar di seluruh Indonesia serta terhubung secara real time online untuk penerimaan setoran, penarikan (pembayaran dengan Cek) dan pemindahbukuan menggunakan teknologi berbasis core banking system.

Layanan GIROPOS bersifat komprehensif dan dapat digunakan oleh individu atau institusi dengan jaringan yang luas karena dapat dilayani oleh seluruh outlet pos online. Fasilitas Website (PC Banking) untuk keperluan cek saldo dan pemindahbukuan bagi pemegang rekening Giropos institusi.

Manfaat: sebagai sarana transaksi antar rekening, dari satu rekening ke satu rekening lainnya atau dari satu rekening ke banyak rekening. Pengambilan uang tunai dengan Cekpos dan atau slip penarikan serta penerimaan setoran tunai ke dalam rekening.GIROPOS merupakan SOLUSI bagi individu atau institusi yang mempunyai kebutuhan untuk penampungan dan pendistribusian dana yang tersebar di seluruh pelosok Indonesia.

4. WESTERN UNION

WESTERN UNION adalah layanan penerimaan dan pengiriman (transfer) uang dari dan ke luar negeri melalui Western Union System dan Remitance Pos System di KANTORPOS.

Pelayanan transfer tercepat, yang dapat dibayarkan lima sampai lima belas menit sesudah transaksi pengiriman.

Tarif pengiriman uang melalui WESTERN UNION di KANTORPOS, progresif berdasarkan besar uang yang dikirimkan.

Informasi tarif kiriman uang selengkapnya, klik : www.posindonesia.co.id. Pengiriman dan penerimaan uang melalui WESTERN UNION dari dan untuk tujuan ke

luar negeri dilayani di seluruh KANTORPOS yang sudah terhubung secara online. Jaringan outlet WESTERN UNION ada di lebih dari 183 negara dengan sekitar 76.000

titik layanan yang menjadikan layanan ini lebih mudah diakses, aman, cepat, dan dapat dipercaya.

Pos Indonesia saat ini telah menyediakan sekitar 3.831 outlet tetap maupun layanan bergerak yang tersebar di seluruh pelosok Indonesia dengan dukungan infrastruktur yang handal sehingga pengiriman dan penerimaan uang melalui WESTERN UNION di KANTORPOS menjadi lebih cepat, lebih dekat dan PASTI menjadi mudah.

Keamanan kiriman terjamin karena setiap transaksi dilengkapi sistem pengamanan kiriman uang berupa Money Transfer Control Number (MTCN) yaitu nomor unik yang digunakan dalam pengiriman dan pembayaran layanan WESTERN UNION di KANTORPOS.

Dan masih banyak lagi jasa-jasa pos yang lainnya yang ditawarkan oleh PT. Pos Indonesia..