Sistem Informasi Manajemen PendidikanCopyright © 2011 SIMDIK.INFO

Setelah membuka web http://simdik.info, maka akan tampil menu web publiksebagai berikut :

I. WEB PUBLIK/UMUM

A. Yang di atas : Home, Forum, Obrolan, Tentang Kami, Kontak1. Home ;

Akan tampil menu awal seperti layar di atas, yang berisi informasi-informasiyang bersifat umum.

2. Forum ;Akan tampil menu sebagai berikut ;

Menu ini digunakan untuk berdiskusi seputar permasalahan dan hal-hallainnya sesuai dengan jenjangnya.

3. Obrolan ;Akan tampil menu untuk Chatting, masukkan nickname OK, maka tampilmenu chatting.

4. Tentang Kami ;Akan tampil menu sebagai berikut;

5. Kontak ;Akan Tampil menu sebagai berikut ;

B. Menu samping kiri bawah1. Home

Akan tampil menu awal seperti layar di atas, yang berisi informasi-informasiyang bersifat umum

2. Profil SekolahAkan Tampil menu sebagai berikut ;

Silahkan cari sekolah yang Anda inginkan, untuk melihat profil sekolah kliktanda kotak di depan nama sekolah nya.

3. Data SiswaBerisi data siswa yang telah di update. Pilih sekolah berikut kelas yangdiinginkan, kemudian klik cari maka akan tampil menu sebagai berikut ;

4. Nilai Ujian NasionalPilih jenjang dan nama sekolahnya, maka akan muncul data nilai UN 4 tahunterakhir;

5. DownloadBerisi file-file yg dapat Anda download, maka akan tampak menu sebagaiberikut;

6. KomentarBerisi tentang pertanyaan, kritik atau saran dan baru akan tampil setelahdijawab oleh Admin. Kami tidak akan menampilkan hal-hal yang tidak adahubungannya dengan simdik.

Silahkan isi pertanyaan, kritik atau saran pada kotak yg telah disediakan danjangan lupa masukkan security kode nya, lanjutkan dengan mengklik menuSubmit.

1. Anda dapat bergabung dengan mengklik Facebook komunitas disimdik.info dengan mengklik menu Suka/Like.

2. Anda dapat juga chatting dengan Admin yang aktif pada menu BantuanOnline

3. Anda dapat juga masuk ke web yang terdapat pada menu Link Terkait.

II. WEB OPERATORWeb ini digunakan untuk dapat mengupdate data sekolah dan siswa sekolahAnda. Untuk dapat mengaksesnya diperlukan username & password. Usernamedan password untuk sekolah telah kami sampaikan melalui operator tingkatkecamatan ;1. Sanggar untuk SMP2. Korwil untuk MTS3. Operator Kecamatan/Sub Rayon untuk SD dan MI

Buka web http://simdik.info, maka akan tampil menu sebagai berikut ;

Masukkan username dan password sesuai dengan nama username danpassword sekolah Anda, setelah itu klik menu Login, maka akan tampak menusebagai berikut ;

Menu pada web operator ;Menu Atas dan Menu samping kiri bawah (kedua-duanya sama saja).1. Web Public

Maka akan kembali ke web public, tetapi Anda dapat masuk kembali ke weboperator dengan mengklik menu Web Operator, tanpa harus memasukkanusername dan password lagi.

2. HomeKembali ke menu awal.

3. My Akun3.1. Edit Akun

Anda dapat mengganti Password melalui menu ini.

Kemudian klik Simpan3.2. Logout / Keluar

Digunakan untuk keluar dari web operator.

4. Kesiswaan4.1. Entri Data Siswa;

4.1.1. Digunakan untuk mengentri data siswa baru (khusus sekolahswasta termasuk MI dan MTS Negeri serta SMP Terbuka, dansiswa mutasi dari luar provinsi DKI Jakarta).Database siswa baru akan menyatu dengan data siswa sekolahAnda setelah di Approve / disetujui oleh Korwil masing-masing.Silahkan membawa dan menyerahkan berkas siswa mutasimasuk yang telah dilegalisasi oleh Sudin/Dinas ke Korwil masing-masing.

4.1.2. Untuk mengentri data siswa kelas 2,3,4,5,6 (SD/MI) dan datasiswa kelas 8,9 (SMP/MTs) bagi sekolah yang belum ada datasiswanya, dengan menyerahkan fotocopy Daftar 8355 tahun laluke Korwil masing-masing untuk proses Approve data.

Setelah selesai diisi kemudian klik Simpan >>> OK, maka data siswa tersebutakan tersimpan.

4.2. Siswa Mutasi;Digunakan untuk memproses siswa mutasi masuk yang berasal darisekolah di DKI Jakarta, cetak juga surat mutasi masuknya.

Ketik nama siswa tersebut pada kolom Kata Kunci Cari, maka akanmuncul nama siswa tersebut (dengan catatan sekolah sebelumnya telahmelakukan proses mutasi keluar pada menu Data Siswa Edit GantiStatus Keluar Simpan).Kemudian klik menu Edit untuk memproses siswa tersebut menjadisiswa sekolah Anda Simpan.

4.3. Data SiswaDigunakan untuk memproses atau menambah, memperbaiki/edit datasiswa saat ini termasuk perbaikan nama dan siswa yang mutasi keluar,silahkan proses menggunakan menu ini dengan cara pilih kelas nya lalubuka menu Edit pada data siswa tersebut,

maka akan tampil menu data siswa tersebut sebagai berikut;

Klik menu Kelas untuk mengetahui history/sejarah siswa tersebut.Jika terdapat kesalahan nama siswa silahkan ketik perbaikannya padakolom Perbaikan Nama.

Klik menu Ganti Status apabila siswa tersebut sudah mutasi keluar darisekolah Anda, agar databasenya dapat diproses/diambil oleh sekolahyang menerima siswa tersebut.

Ketik tanggal keluarnya dengan format bulan/tgl/tahun seperti contoh di atasKetik juga alasan mengapa siswa tersebut keluar.Klik menu Ganti Status OK, maka siswa tersebut telah keluar darisekolah Anda.

4.4. Manajemen KelasMenu ini digunakan untuk memperbaiki kelas paralel sekaligus, apabilapada proses distribusi siswa terjadi kesalahan pembagian kelas, caranyasama seperti proses distribusi siswa.Maka akan muncul menu sebagai berikut;

Pilih menu kelas, maka akan tampak data siswa kelas tersebut.Klik tanda kotak setelah no urut pada data siswa untuk memprosespembagian siswa sesuai dengan kelas paralelnya.

Ketik paralel kelasnyanya dengan huruf KAFITAL (A, B, C, D, E, ... dst),lanjut dengan mengklik Copy To OK.

4.5. Distribusi SiswaMenu ini digunakan untuk memproses data siswa agar sesuai dengankelas dan paralel nya saat ini. Data siswa yang ada adalah data siswatahun pelajaran sebelumnya telah masuk ke SIMDIK, jika kosong makaAnda diharuskan menginput nya secara online pada menu Entry DataSiswa dan melaporkan fotocopy daftar 8355 ke Operator Korwil masing-masing untuk proses approve.Menu distribusi siswa sebagai berikut ;

Pilih kelas nya maka akan muncul data siswa tahun sebelumnya,kemudian tentukan siswa tersebut berdasarkan kelas paralel nya padasaat ini (tentukan siswa yg naik kelas dan yang tidak naik kelas/ siswatetap),

Pada halaman paling bawah, ketik kelas paralelnya (A, B, C, D, ... dst.)kemudian klik menu Copy To OK.

Maka data siswa yang telah dilakukan proses distribusi siswa akantampak pada menu Data Siswa dan Manajemen Kelas termasuk padamenu Data Siswa yang ada di Web Public.Bila masih terdapat kesalahan silahkan perbaiki melalui menu DataSiswa Edit Simpan atau melalui menu Manajemen Kelas.

4.6. Distribusi AlumniHal ini dilakukan untuk memproses siswa yang sudah tamat belajar/lulusdari sekolah Anda pada tahun pelajaran sebelumnya. Menu padaDistribusi Alumni;

Klik kotak pada data siswa setelah kolom nomor maka pada semuakotak yg ada pada data siswa akan diberi tanda centang (apabiladisekolah Anda terdapat siswa yg tidak tamat/lulus hilangkan tandacentangnya dengan mengklik kotak pada daftar nama siswa tersebut).

Pada halaman paling bawah klik menu Copy To OK, maka data siswatersebut menjadi data Alumni sekolah Anda.

5. Formulir5.1. Kuesioner

Saat ini kami baru menyediakan formulir kuesioner untuk mengetahuisistem jaringan internet di sekolah Anda.

Silahkan di pilih sesuai dengan keadaan di sekolah Anda lalu pada barispaling bawah klik menu Simpan OK.Kedepan kami akan menambah dengan formulir lain sesuai dengan datayg dibutuhkan.

6. ReportSaat ini pada menu report baru kami tampilkan 3 (tiga) menu, yaitu ;

6.1. 8355Digunakan untuk mencetak Daftar 8355 sekolah Anda Tahun Pelajaran2011/2012, yang terdiri dari Cover, Profil Sekolah, Daftar 8355.

Ketik nama Pengawas sekolah Anda berikut dengan NIP nya, kemudianpilih pada menu Lihat Di ada 3 pilihan 1. Layar, 2. Excel 2003, 3. XML(excel 2007);

Untuk mencetak ; klik menu File Print (Ctrl+P) OK.

6.2. KuesionerUntuk mencetak Kuesioner IT sekolah Anda

6.3. Daftar KuesionerUntuk mencetak Daftar Kuesioner IT sekolah Anda

7. Forum OperatorMenu ini digunakan bagi para operator untuk bertanya dan lainnya berkaitandengan permasalahan yg dihadapi pada saat mengerjakan pendataan siswadan lainnya. Kami berusaha untuk memberikan solusi yang terbaik dan baruakan tampil setelah Admin Simdik menjawab.

Bagi sekolah yang belum ada dalam database dan belum mempunyai Kode Sekolahdi web simdik.info, silahkan menghubungi/menemui operator Sub Rayon (SD/MI)atau Sanggar (SMP/MTs) dengan melampirkan fotocopy Surat Ijin Prinsip/IjinOperasional untuk diproses lebih lanjut.

Kami menyadari bahwa web simdik.info masih banyak kekurangan sehingga kamiakan terus memperbaiki dan mengembangkan web ini. Web publik serta weboperator akan terus kami kembangkan sesuai dengan kebutuhan. Kamimengharapkan agar semua operator sekolah membuka web simdik.info setiap harikerja, karena informasi berkaitan dengan kedinasan dan lainnya akan kamisampaikan melalui web ini, dan kami juga mengharapkan Anda bergabung difacebook simdik.info dengan mengklik menu Like/Suka.

Mudah-mudahan panduan ini dapat membantu Anda dalam mengerjakan pendataansiswa dan lainnya.

Anda dapat menghubungi kami melalui email, facebook, forum operator atau contactperson Admin Simdik yang terdapat pada lembaran Username & Password.