MANUAL BOOKMANUAL BOOKMANUAL BOOKMANUAL BOOK

BADAN PENGELOLA ASET DAERAH

PROVINSI DKI JAKARTA

PETUNJUK PENGGUNAAN KEY PERFORMANCE INDICATORS

BADAN PENGELOLA ASET PROVINSI DKI JAKARTA

Untuk mengisi Key Performance Indicator (KPI) aset pertama

http://bpad.jakarta.go.id dengan menggunakan username dan password :

Setelah login langkah berikutnya

A. Target

Menu target hanya sebagai

sudah ditentukan oleh SKPD pada rencana kerja awal tahun, m

Catatan :

Kondisi sudah di kunci secara sistem, hanya sebagai acuan saja.

PETUNJUK PENGGUNAAN KEY PERFORMANCE INDICATORS

BADAN PENGELOLA ASET PROVINSI DKI JAKARTA

Untuk mengisi Key Performance Indicator (KPI) aset pertama-tama SKPD

http://bpad.jakarta.go.id dengan menggunakan username dan password :

menu SENSUS terdiri dari menu:

Menu target hanya sebagai acuan persentase pembagian kerja selama 1 (satu) tahun yang

ditentukan oleh SKPD pada rencana kerja awal tahun, maka akan seperti :

Kondisi sudah di kunci secara sistem, hanya sebagai acuan saja.

PETUNJUK PENGGUNAAN KEY PERFORMANCE INDICATORS

BADAN PENGELOLA ASET PROVINSI DKI JAKARTA

tama SKPD harus membuka web

acuan persentase pembagian kerja selama 1 (satu) tahun yang

aka akan seperti :

B. Pembuatan Daftar Barang

Membuat daftar barang ini adalah mementukan langkah pekerjaan

dilaksanakan dan dimungkinan terselesaikan, dengan cara memberikan tanda pada KIB yang

akan di kerjakan, seperti :

Kemudian klik tombol SIMPAN,

Pembuatan Daftar Barang

Membuat daftar barang ini adalah mementukan langkah pekerjaan-pekerjaan yang akan

dilaksanakan dan dimungkinan terselesaikan, dengan cara memberikan tanda pada KIB yang

Kemudian klik tombol SIMPAN, makan akan seperti :

Syarat :

ada di SIA (KIB A, B,

C, D, E) harus sama

dengan saldo akhir

rekon tahun 2017

pekerjaan yang akan

dilaksanakan dan dimungkinan terselesaikan, dengan cara memberikan tanda pada KIB yang

Syarat : Data yang

SIA (KIB A, B,

C, D, E) harus sama

dengan saldo akhir

tahun 2017

C. Pencacah

Jika telah menentukan pekerjaan (contoh di atas KIB C) barulah bisa melakukan pencacahan

aset :

Pada menu pembuatan daftar barang dan telah ditentukan barang yang akan dikerjakan maka

pada menu pencacahan akan terlihat seperti gambar di atas :

Contoh :

1. KIB A karena tidak di pilih dalam tahap pembuatan daftar barang maka jumlah aset 0 (nol)

2. KIB C pada tahapan pembuatan daftar barang maka menampilkan jumah barang yang

akan dikerjakan.

Langkah pencacahan :

1. Cetak daftar barang yang akan di cacah dengan cara klik maka akan seperti :

2

1

Catatan : untuk mencetak semua daftar, tidak perlu memberikan tanda (ceklis)

langsung klik PDF.

Daftar barang ini sebagai lembar kontrol pada saat melakukan pencac

2. Setelah pengecekan barang dengan mencatat pada lembar daftar barang, kemudian

SKPD memindahkan catatan (offline) ke dalam sistem (komputer).

Maka akan seperti :

untuk mencetak semua daftar, tidak perlu memberikan tanda (ceklis)

langsung klik PDF.

Daftar barang ini sebagai lembar kontrol pada saat melakukan pencac

Setelah pengecekan barang dengan mencatat pada lembar daftar barang, kemudian

SKPD memindahkan catatan (offline) ke dalam sistem (komputer).

untuk mencetak semua daftar, tidak perlu memberikan tanda (ceklis)

Daftar barang ini sebagai lembar kontrol pada saat melakukan pencacahan.

Setelah pengecekan barang dengan mencatat pada lembar daftar barang, kemudian

D. Print Barcode

Sudah melakukan pencacah langkah berik

Barcode seperti :

Setelah klik akan seperti :

Yang muncul cetak

hanya yang statusnya ADA.

Catatan : Disarankan cetak barcode di kerta

tempatnya terkena air, pilih kertas label yang jenis kertas waterproof

Sudah melakukan pencacah langkah berikutnya Print Barcode dengan cara

Setelah klik akan seperti :

Yang muncul cetak barcode

hanya yang statusnya ADA.

Disarankan cetak barcode di kertas label (yang mengandung lem), atau jika memang

tempatnya terkena air, pilih kertas label yang jenis kertas waterproof

utnya Print Barcode dengan cara klik menu Print

label (yang mengandung lem), atau jika memang

tempatnya terkena air, pilih kertas label yang jenis kertas waterproof

E. Scan Barcode

1. Klik menu Scan barcode

Setelah masuk ke scan barcode, kemudian tentukan KIB apa yang akan diregistrasikan ke

dalam sistem, seperti :

2. Klik kolom Kata Kunci

Setelah klik kata kunci, lalu barcode yang telah dicetak discan menggunakan barcode

reader atau alat lainnya yang dimungkinkan bisa membaca bacode.

Setelah barcode di scan dan teregistrasi dalam sistem akan seperti :

Barcode berisi : Angka kodebarang 11 (sebelas) digit dan kode register 6 (enam) digit

Kegiatan scan barcode ini adalah untuk meregistrasikan

barcode untuk barang yang telah dicacah

telah di cetak barcodenya (ditempel sesuai dengan

asetnya).

Sistem akan mengetahui bahwa barcode tersebut telah

cetak barcodenya (ditempel sesuai dengan asetnya)

jika barcode telah di scan ulang terkoneksi ke dalam

sistem, seperti langkah-lahkah sebagai berikut :

Setelah masuk ke scan barcode, kemudian tentukan KIB apa yang akan diregistrasikan ke

Setelah klik kata kunci, lalu barcode yang telah dicetak discan menggunakan barcode

lainnya yang dimungkinkan bisa membaca bacode.

Setelah barcode di scan dan teregistrasi dalam sistem akan seperti :

Angka kodebarang 11 (sebelas) digit dan kode register 6 (enam) digit

Kegiatan scan barcode ini adalah untuk meregistrasikan

barcode untuk barang yang telah dicacah kemudian

tempel sesuai dengan

Sistem akan mengetahui bahwa barcode tersebut telah

cetak barcodenya (ditempel sesuai dengan asetnya)

jika barcode telah di scan ulang terkoneksi ke dalam

lahkah sebagai berikut :

Setelah masuk ke scan barcode, kemudian tentukan KIB apa yang akan diregistrasikan ke

Setelah klik kata kunci, lalu barcode yang telah dicetak discan menggunakan barcode

Angka kodebarang 11 (sebelas) digit dan kode register 6 (enam) digit

Sampai status berhasil seperti gambar di ata

F. Upload Photo Aset

Sampai status berhasil seperti gambar di atas.