MANUAL BOOK

SISTEM INFORMASI BRANDGANG

(PENGGUNA)

BADAN PENGELOLA ASET DAERAH

PROVINSI DKI JAKARTA

AS.18.011A

Sub Menu Sistem Informasi Brandgang (Pengguna)

i

KATA PENGANTAR

Pemerintah Daerah Provinsi DKI Jakarta memanfaatkan Teknologi Informasi untuk

meningkatkan kualitas administrasi pemerintahan dan komunikasi kepada seluruh

masyarakat dan stakeholder demi memberikan pelayanan dan berinteraksi yang lebih baik

kepada seluruh stakeholdernya. Konsep ini disebut dengan e-government yang sudah

diamanatkan melalui Inpres No. 3/2003, dimana lembaga-lembaga pemerintahan baik pusat

maupun daerah wajib menerapkan teknologi informasi dalam mewujudkan Good

Governance.

Dalam hal pengimplementasian e-government, Badan Pengelola Aset Daerah (BPAD)

Provinsi DKI Jakarta telah membangun dan mengembangkan Sistem Penatausahaan Aset

Yang Terintegrasi yang dapat diakses melalui website http://bpad.jakarta.go.id

Terdapat beberapa sub-sistem yang terdapat dalam website http://bpad.jakarta.go.id, salah

satunya adalah BRAND GANG PENGGUNA. Semoga Buku Panduan Penggunaan Sub-Sistem

(Menu) BRAND GANG PENGGUNA ini dapat bermanfaat dan mempermudah dalam

pengoperasiannya, demi terlaksananya fungsi e-government yang lebih baik dan

fungsioanal.

Jakarta, Juni 2018 Kepala Badan Pengelola Aset Daerah Provinsi DKI Jakarta Achmad Firdaus NIP. 196405121987031004

Sub Menu Sistem Informasi Brandgang (Pengguna)

ii

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ............................................................................................................... i

DAFTAR ISI............................................................................................................................ ii

PETUNJUK PENGGUNAAN ......................................................................................................................... 1

A. Log in Web ............................................................................................................ 1

B. Permohonan .......................................................................................................... 3

C. Rapat .................................................................................................................... 4

D. Survey ................................................................................................................... 5

E. Pengukuran BPN .................................................................................................... 6

F. Appraisal ............................................................................................................... 6

G. Hasil Appraisal ....................................................................................................... 7

H. Nota Dinas ............................................................................................................. 7

I. Surat Gubernur ...................................................................................................... 8

J. Surat Perintah Setor ............................................................................................... 9

K. Surat Tanda Setor .................................................................................................. 9

L. BAST ................................................................................................................... 10

Sub Menu Sistem Informasi Brandgang (Pengguna)

1

PETUNJUK PENGGUNAAN

SUB MENU SISTEM INFORMASI BRANDGANG (SI-GANG) PENGGUNA

BADAN PENGELOLA ASET DAERAH

A. Buka website BPAD DKI Jakarta http://bpad.jakarta.go.id/ pada komputer Anda dengan

menggunakan aplikasi browser (internet explorer, google chrome, Mozilla firefox,opera mini)

dengan syarat Anda sudah terkoneksi ke jaringan internet, maka akan muncul tampilan seperti

gambar di bawah ini

Klik Log In untuk masuk ke dalam system

Masukkan Username dan Password, Captcha kemudian klik tombol login

Sub Menu Sistem Informasi Brandgang (Pengguna)

2

Setelah Login,maka akan muncul gambar seperti dibawah ini. Pengguna/petugas masuk ke Menu SI GANG lalu ke submenu Formulir

Sub Menu Sistem Informasi Brandgang (Pengguna)

3

B. Petugas Membuka Menu Permohonan dan melakukan Pengecekan Data yang diisi oleh Pemohon beserta Lampirannya dengan cara di download. Apabila Pemohon Tidak memenuhi persyaratan Klik Tolak, apabila ingin kembali Klik Cancel, apabila Pemohon memenuhi persyaratan klik Setujui maka akan masuk ke tahap selanjutnya yaitu RAPAT

Sub Menu Sistem Informasi Brandgang (Pengguna)

4

C. Rapat, pengguna/petugas harus mengisi Kolom Detail Rapat yaitu Tanggal Rapat dan mengupload Surat Undangan Rapat, Daftar Hadir dan Notulen Rapat. Petugas dapat menyimpan Detail Rapat apabila salah satu dari pekerjaan tersebut belum selesai dilakukan dengan cara Klik tombol Simpan Draft. Apabila Sudah Selesai Seluruhnya Klik tombol Simpan dan berlanjut ke tahap SURVEY

Sub Menu Sistem Informasi Brandgang (Pengguna)

5

D. Survey, ditahap ini Petugas wajib mengisi tanggal Survey dan nomor BA, lalu Mengupload Surat Undangan, Daftar Hadir, BA Survey dan Gambar Lokasi. Apabila belum dilakukan Seluruhnya Klik Simpan Draft, apabila sudah dilakukan seluruhnya Klik Simpan dan dilanjutkan ketahap Pengukuran BPN

Sub Menu Sistem Informasi Brandgang (Pengguna)

6

E. Pengukuran BPN, Petugas Wajib Mengisi Tanggal BPN, Nomor BPN dan Mengupload Dokumen Hasil Ukur BPN. Apabila belum dilakukan Seluruhnya Kliktombol Simpan Draft, apabila sudah dilakukan seluruhnya Kliktombol Simpan dan akan dilanjutkan ketahap berikutnya yaitu APPRAISAL

F. Appraisal, ditahap ini petugas wajibmengisi Tanggal Appraisal, Nomor Appraisal dan mengupload File hasil Appraisal. Apabila Sudah Dilakukan Seluruhnya Klik Simpan dan dilanjutkan ke tahap selanjutnya yaitu hasil Appraisal, Apabila Belum selesai Seluruhnya klik Simpan Draft

Sub Menu Sistem Informasi Brandgang (Pengguna)

7

G. Hasil Appraisal, pada tahap ini Petugas wajib mengisi Penyampaian Hasil Appraisal yaitu Tanggal Penyampaian, Nomor Surat Penyampaian dan Mengupload File Surat Penyampaian. Apabila Sudah Dilakukan Seluruhnya Klik Simpan dan dilanjutkan ke tahap berikutnya yaitu Nota Dinas , Apabila Belum selesai Seluruhnya klik Simpan Draft

H. Nota Dinas, Petugas wajib mengisi Tanggal Nota Dinas,Nomor Nota Dinas dan Mengupload File Nota Dinas. Apabila Sudah Dilakukan Seluruhnya Klik Simpan dan dilanjutkan ketahap selanjutnya yaitu Surat Gubernur, Apabila Belum selesai Seluruhnya klik Simpan Draft

Sub Menu Sistem Informasi Brandgang (Pengguna)

8

I. Surat Gubernur, Petugas wajib mengisi Paraf Herbal Surat Gubernur yaitu seluruh tanggal sesuai urutan Surat tersebut Dari baris Paling Atas, yaitu BPAD, Biro HUkum, Biro Administrasi, BPKD, Ass Perekonomian, Biro Umum, Sekda, Wakil Gubernur, Gubernur , Nomor SK Gubernur dan Upload File SK Gubernur . Apabila Sudah Dilakukan Seluruhnya Klik Simpan dan dilanjutkan ke tahap selanjutnya yaitu Surat Perintah Setor (SPS), dan Apabila Belum selesai Seluruhnya klik Simpan Draft

Sub Menu Sistem Informasi Brandgang (Pengguna)

9

J. Surat Perintah Setor (SPS), Petugas Wajib Mengisi Tanggal SPS, Nomor SPS,Jumlah Setor dan meng upload File SPS. Apabila Sudah Dilakukan Seluruhnya Klik Simpan dan dilanjutkan ke tahap selanjutnya yaitu Surat Tanda Setor (STS), dan Apabila Belum selesai Seluruhnya klik Simpan Draft

K. Surat Tanda Setor (STS), Petugas Wajib Mengisi Surat Tanda Setor (STS) Detail berupa Tanggal STS, Nomor STS dan Upload File STS. Apabila Sudah Dilakukan Seluruhnya Klik Simpan dan dilanjutkan ke tahap berikutnya yaitu BAST, dan Apabila Belum selesai Seluruhnya klik Simpan Draft

Sub Menu Sistem Informasi Brandgang (Pengguna)

10

L. BAST, Petugas wajib mengisi menu BAST Detail yaitu tanggal BAST, Nomor BAST dan MengUpload File BAST. Apabila Belum selesai Seluruhnya klik Simpan Draft, Apabila Sudah Dilakukan Seluruhnya Klik Simpan dan proses BRANDGANG sudah SELESAI,

Demikianlah Proses SI GANG dilakukan sampai dengan tahap terakhir, untuk melakukan

Pengecekan dapat dilihat dimenu monitoring, rekap dan Arsip.

...::: Selesai :::...