SISTEM INFORMASI MANAJEMEN DATABASE HUMAN RESOURCHES

INFORMATION SYSTEMOleh:

Inayatul Insiyah Farchati (11140288)

Pengertian Sistem Informasi Sumber Daya Manusia

Manajemen Sumber Daya Manusia adalah suatu proses mengenai berbagai masalah pada ruang lingkup karyawan, pegawai, buruh, manajer dan tenaga kerja lainnya untuk dapat menunjang aktifitas organisasi atau perusahaan demi mencapai tujuan yang telah ditentukan.

Sistem Informasi Sumber Daya Manusia

Sistem Informasi Sumber Daya Manusia (SISDM) merupakan sebuah bentuk interseksi/pertemuan antara

bidang ilmu manajemen sumber daya manusia (MSDM) dan teknologi informasi. Sedangkan Human Resources

Information System (HRIS) adalah program aplikasi komputer yang mengorganisir tatakelola dan tatalaksana

manajemen SDM di perusahaan guna mendukung proses pengambilan keputusan atau biasa disebut dengan

Decision Support System dengan menyediakan berbagai informasi yang diperlukan.Definisi sistem informasi

sumber daya manusia yang diungkapkan oleh Henry Simamora. sistem informasi sumber daya manusia (SISDM)

adalah prosedur sistematik untuk mengumpulkan, menyimpan, mempertahankan, menarik, dan memvalidasi data

yang dibutuhkan oleh sebuah organisasi tentang sumber daya manusia, aktivitas- aktivitas personalia, dan

karakteristik- karakteristik unit organisasinya.

Fungsi Sistem Informasi Sumber Daya Manusia

Fungsi HRIS memiliki empat kegiatan utama

yaitu: Perekrutan dan Penerimaan (Recruiting and Hiring).

SDM membantu menerima pegawai baru ke dalam perusahaan. SDM selalu mengikuti perkembangan terakhir dalam

peraturan pemerintah yang mempengaruhi praktek kepegawaian dan menasehati manajemen untuk menentukan kebijakan

yang sesuai.

a) Persiapan

b) Rekrutmen tenaga kerja / Recruitment

c) Seleksi tenaga kerja / Selection

d) Pengembangan dan evaluasi karyawan / Development and evaluation

e) Memberikan kompensasi dan proteksi pada pegawai / Compensation and protection

f) Jenjang karir

Pendidikan dan Pelatihan.

Selama periode kepegawaian seseorang, SDM dapat mengatur berbagai program pendidikan dan pelatihan yang diperlukan

untuk meningkatkan pengetahuan dan keahlian kerja pegawai.

Manajemen Data.

Proses pengelolaan data sehingga dapat digunakan sebagai sumber (informasi/analisis) yang dapat dipercaya untuk

perorangan/ umum, SDM menyimpan database yang berhubungan dengan pegawai dan memproses data tersebut

untuk memenuhi kebutuhan informasi pemakai.

Tahapan Kegiatan Manajemen Data:

Program data entry

Pedoman data entry

Penerimaan kuesioner/hasil lab

Pedoman coding (code book)

Pedoman editing

Editing & coding

Entry data (back up)

Penyimpanan kuesioner/hasil lab

Pedoman clening data

Cleaning data

Data siap analisis (back up)

Penghentian dan Admistrasi Tunjangan.

Selama seseorang diperkerjakan oleh perusahaan mereka menerima paket tunjangan. Setelah penghentian, SDM

mengurus program pensiun perusahaan bagi mantan pegawai yang berhak.

Dampak yang Terjadi pada Sistem Informasi SDM

1. Bidang Informasi dan Komunikasi Pos

itif:a. Kita akan lebih cepat mendapatkan informasi-informasi

yang akurat dan terbaru di bumi bagian manapun melalui

internet

b. Kita dapat berkomunikasi dengan teman, maupun keluarga

yang sangat jauh hanya dengan melalui handphone

c. Kita mendapatkan layanan bank yang dengan sangat mudah.

Dan lain-lain

Negatif:

a. Pemanfaatan jasa komunikasi oleh jaringan teroris (Kompas).

b. Penggunaan informasi tertentu dan situs tertentu yang terdapat di internet yang bisa

disalah gunakan fihak tertentu untuk tujuan tertentu.

c. Kerahasiaan alat tes semakin terancam Melalui internet kita dapat memperoleh

informasi tentang tes psikologi, dan bahkan dapat memperoleh layanan tes psikologi

secara langsung dari internet.

d. Kecemasan teknologi. Selain itu ada kecemasan skala kecil akibat teknologi komputer.

Kerusakan komputer karena terserang virus, kehilangan berbagai file penting dalam

komputer inilah beberapa contoh stres yang terjadi karena teknologi. Rusaknya modem

internet karena disambar petir.

2. Bidang Sosial dan BudayaPositif:

Perbedaan kepribadian pria dan wanita Meningkatnya rasa percaya diriKemajuan ekonomi di negara-negara Asia

melahirkan fenomena yang menarik Tekanan, kompetisi yang tajam di pelbagai aspek kehidupan sebagai konsekuensi

globalisasi, akan melahirkan generasi yang disiplin, tekun dan pekerja keras Negatif:

Kemerosotan moral di kalangan warga masyarakat, khususnya di kalangan remaja dan pelajar Kenakalan dan tindak menyimpang di kalangan remaja semakin meningkat semakin

lemahnya kewibawaan tradisi-tradisi yang ada di masyarakat Pola interaksi antar manusia yang berubah Kehadiran komputer pada kebanyakan

rumah tangga golongan menengah ke atas telah merubah pola interaksi keluarga

3. Bidang PendidikanPos

itif:a. Munculnya media massa, khususnya media elektronik sebagai sumber ilmu dan pusat pendidikan. Dampak dari hal

ini adalah guru bukannya satu-satunya sumber ilmu pengetahuan.

b. Munculnya metode-metode pembelajaran yang baru, yang memudahkan siswa dan guru dalam proses

pembelajaran. Dengan kemajuan teknologi terciptalah metode-metode baru yang membuat siswa mampu

memahami materi-materi yang abstrak, karena materi tersebut dengan bantuan teknologi bisa dibuat abstrak.

c. Sistem pembelajaran tidak harus melalui tatap muka.

Negatif:

a. Kerahasiaan alat tes semakin terancam Program tes inteligensi seperti tes Raven, Differential Aptitudes Test

dapat diakses melalui compact disk.

b. Penyalah gunaan pengetahuan bagi orang-orang tertentu untuk melakukan tindak kriminal. Kita tahu bahwa

kemajuan di badang pendidikan juga mencetak generasi yang berepngetahuan tinggi tetapi mempunyai moral

yang rendah.

Nilai Inti Toyota

Challenge (Tantangan)

Tantangan dapat menjadi peluang dalam organisasi. Toyota Group menjadikan tantangan sabagai salah satu nilai untuk terus berinovasi terhadap produk-produk baru. Secara tidak langsung, setiap karyawan atau anggota organisasi dituntut untuk meningkatkan kreativitas.

Kaizen

Kaizen berarti berjuang untuk perbaikan terus – menerus. Disebutkan demikian karena menurut Toyota, tidak ada satupun proses yang dapat dinyatakan sempurna, sehingga selalu diperlukan ruang untuk dilakukannya perbaikan.

Genchi Genbutsu

Genchi Genbutsu berarti pergi ke sumber untuk menemukan fakta – fakta untuk membuat keputusan yang benar, membangun consensus dan mencapai tujuan.

Respect (Menghormati)

Toyota menghormati orang lain, membuat setiap usaha untuk memahami orang lain, menerima tanggung jawab dan melakukan yang terbaik untuk membangun rasa saling percaya.

Teamwork (Kerjasama)

Toyota merangsang pertumbuhan pribadi dan profesional, saham peluang untuk pengembangan dan memaksimalkan kinerja individu dan tim. Kerja sama antar lapisan karyawan sangat diperlukan dalam sebuah organisasi.

Tahap Perekrutan Karyawan Toyota

1. Tahap awal

Calon pekerja melakukan review terhadap website www.toyota.com/jobs. Untuk mencari lowongan pekerjaan dan

melakukan lamaran kerja bisa dilakukan secara online dengan cara membuka website job search dari Toyota,

kemudian klik tombol “Browse Jobs”.

Setelah itu, calon pekerja harus membuat id terlebih dahulu pada website. Setelah selesai, Calon Pekerja akan

melihat ada beberapa kolom yang merupakan keywords job yang ingin dicari. Setelah selesai melakukan pencarian,

maka akan muncul list / daftar lowongan yang sesuai. Setelah memilih lowongan tersebut, maka calon pekerja

diharuskan untuk mengklik tombol Apply Online untuk melakukan pemasukan lamaran.

2. Seleksi awal

Tim rekrutmen Toyota akan mereview lamaran kerja yang masuk dan memilih para kandidat yang akan masuk ke

wawancara tahap satu. Seleksi ini didasarkan pada latar belakang pendidikan, aktivitas ekstrakulikuler, pengalaman

kerja ataupun pengalaman dalam bisnis tertentu.

3. Wawancara Tahap Satu

Dilakukan secara face to face ataupun melalui telepon atau teleconference. Wawancara ini ditujukan agar Toyota bisa

memahami kualifikasi dan ketertarikan pelamar kerja terhadap pekerjaan serta mengevaluasi beberapa potensial yang sesuai

dengan harapan Toyota. Wawancara ini dilakukan berbeda-beda sesuai dengan bidang pekerjaan yang diinginkan.

4. Wawancara Tahap Dua

Dilakukan juga secara face to face ataupun melalui telepon atau teleconference. Wawancara tahap dua ini lebih spesifik yaitu

terkait kasus bisnis atau terkait situasi bisnis

5. Wawancara Tahap Akhir

Dilakukan secara face to face di kantor Toyota. Wawancara ini akan dilakukan oleh para eksekutif , analis, dan konsultan dari

kantor lokal.

6. Penawaran

Kandidat terpilih akan dijelaskan mengenai pekerjaan secara mendetail, gaji bulanan serta tunjangan dan beberapa panduan

lainnya.

7. Kontrak Kerja

Kandidat terpilih yang menyetujui semua penawaran kerja dari Toyota akan melakukan tanda tangan kontrak dan siap bekerja

di Toyota.