ERNILA SARI RAHMAN, 1110031802420

Sistem Informasi Kearsipan Elektronik Pada Balai Wilayah Sungai Sumatera III Menggunakan Metode Sekuensial Berindeks, di bawah bimbingan Susanti,M.It. 53 + vii hal/ tabel/ gambar/ pustaka (2008-2013).

ABSTRAKSistem informasi kearsipan memiliki peran yang sangat penting terhadap kemajuan organisasi baik dilingkungan perusahaan maupun dilingkungan instansi pemerintahan. Balai Wilayah Sungai Sumatera III merupakan instansi pemerintahan yang memiliki beberapa gudang penyimpanan arsip yang belum ditata sesuai aturan, sehingga mengakibatkan sulitnya proses penemuan kembali arsip. Pengelolaan arsip dari penerimaan, penyimpanan dan penemuan kembali masih menggunakan buku agenda. Dari penelitian dilihat bahwa petugas arsip kesulitan dalam menemukan kembali arsip-arsip lama yang telah dicatat pada buku agenda. Setelah dilakukan analisa ternyata memadukan teknologi informasi dalam menyampaikan secara elektronik jauh lebih memberikan kemudahan dalam mendapatkan informasi. Penelitian ini dirancang untuk membantu petugas arsip dalam mengelola arsip yang ada dan dirancang berbasis web untuk memberikan kemudahan dalam mengakses data dari lokasi penyimpanan arsip yang berjauhan. Sistem yang akan dihasilkan adalah sistem informasi kearsipan elektronik pada Balai Wilayah Sungai Sumatera III menggunakan metode sekuensial berindeks.Kata kunci : Sistem Informasi, Arsip, Metode Sekuensial Berindeksi