1

SISTEM INFORMASI HRD BENGKEL PADA AREMA MOTOR BENGKEL RESMISEPEDA MOTOR HONDA DENGAN MENGGUNAKAN

DELPHI 2007 DAN SQL SERVER 2008

Tri NovaliaJurusan Sistem Informasi

STMIK PalComTech Palembang

Abstrak

Manajemen sumber daya manusia adalah suatu proses menangani berbagai masalah pada ruanglingkup karyawan, pegawai, buruh, manager dan tenaga kerja lainnya untuk dapat menunjangaktifitas organisasi atau perusahaan demi mencapai tujuan yang telah ditentukan. Bagian atauunit yang biasanya mengurusi SDM adalah departemen Sumber Daya Manusia atau dalambahasa Inggris disebut HRD atau Human Resource Department. Manusia merupakan faktorterpenting dalam setiap perusahaan. Arema Bengkel Motor menyadari peranan faktor tersebutkarena faktor tersebut menjadi subtek yang mendukung keseluruhan aktivitas dalamperusahaannya. Untuk itu diperlukan sistem untuk mengatur masalah personalia perusahaan.Sistem informasi HRD yang ada di Arema Bengkel Motor akan diimplementasikan dalam bentukprogram aplikasi database berbasis desktop dengan menggunakan jaringan lokal. Sistem inidibuat dengan menggunakan teknologi pemrograman Delphi 2007 dan SQL Server 2008.Kata Kunci : Sistem, Informasi, HRD, Bengkel, Personalia, Delphi, SQL Server

PENDAHULUAN

Manajemen sumber daya manusia adalah suatu proses menangani berbagai masalahpada ruang lingkup karyawan, pegawai, buruh, manager dan tenaga kerja lainnya untuk dapatmenunjang aktifitas organisasi atau perusahaan demi mencapai tujuan yang telah ditentukan.Bagian atau unit yang biasanya mengurusi SDM adalah departemen Sumber Daya Manusiaatau dalam bahasa Inggris disebut HRD atau Human Resource Department.

Sistem Informasi Sumber Daya Manusia memberikan informasi kepada seluruhmanajer perusahaan yang berkaitan dengan sumber daya manusia perusahaan. Tiapperusahaan memiliki sistem untuk mengumpulkan dan memelihara data yang menjelaskansumber daya manusia, mengubah data tersebut menjadi informasi, dan melaporkan informasiitu kepada pemakai.

Sistem Informasi Sumber Daya Manusia merupakan sebuah bentukinterseksi/pertemuan antara ilmu manajemen sumber daya manusia (MSDM) dan teknologiinformasi. Sistem ini menggabungkan MSDM sebagai salah satu disiplin yang utamanyamengaplikasikan bidang teknologi informasi ke dalam aktifitas-aktifitas MSDM.

Bengkel Arema Motor adalah sebuah bengkel resmi sepeda motor Honda yangbergerak dalam bidang distributor motor dan service. Kegiatan yang dilakukan oleh bengkelresmi honda ini adalah mulai dari penjualan suku cadang, perawatan kendaraan, dan pejualansepeda motor Honda.

Pada bagian HRD Bengkel Arema Motor, telah memanfaatkaan komputer sebagaitempat aktifitas sehari-hari. Tetapi, sistem yang ada pada saat ini, belum terintegrasi menjadisatu tempat penyimpanan atau database. Pencatatan data-data karyawan yang masihmengunakan tool editor seperti microsoft office word dan microsoft office excel masihmenjadi pilihan yang dirasakan baik oleh Bengel Arema tersebut, serta pencetakaan dokumenfisik seperti data-data karyawan, pencatatan kegiatan mekanik, serta data gaji, masih menjadipilihan yang digunakan oleh Bengkel Arema Motor. Penggunaan teknologi informasi yangbaik, dirasakan sangat perlu pada Bengkel Arema Motor ini, karena dapat menunjang kinerja

2

serta memberikan efisiensi waktu dan tenaga dalam pengolahan data yang membutuhkanwaktu yang cepat.

LANDASAN TEORI

SistemMenurut Sutabri (2004:6), dalam buku Norman L. Enger mengatakan bahwa subsistem

adalah serangkaian kegiatan yang dapat ditentukan identitasnya yang berhubungan dalamsuatu sistem. Sedangkan pengertian Sistem menurut Sutabri (2004:9) adalah sekelompokunsur yang erat hubugannya satu dengan yang lain, yang berfungsi bersama-sama untukmencapai tujuan tertentu. Dari definisi ini dapat dirinci lebih lanjut pengertian sistem secaraumum, yaitu sebagai berikut :

1. Setiap sistem terdiri dari berbagai unsur.2. Unsur – unsur tersebut merupakan bagian yang tidak terpisahkan.3. Unsur – unsur di dalam sistem tersebut bekerja sama untuk mencapai tujuan sistem.

Setiap sistem mempunyai tujuan tertentu.4. Suatu sistem merupakan bagian dari sistem lain yang lebih besar.

Menurut Sutabri (2004:15), siklus hidup sistem (system life cycle) adalah prosesevolusioner yang diikuti dalam penerapan sistem atau subsistem informasi berbasiskomputer. Siklus hidup sistem terdiri dari serangkaian tugas yang mengikuti pola yang teraturdan dilakukuan secara top down.

InformasiMenurut Jogiyanto (2005 : 8). Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang

lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya.Menurut Kristanto (2008 : 13), Informasi adalah data yang telah diolah menjadi suatu

bentuk yang penting bagi si penerima dan mempunyai nilai yang nyata atau yang dapatdirasakan dalam keputusan-keputusan yang sekarang atau keputusan-keputusan yang akandatang.

Sistem InformasiMenurut Sutabri (2004:36), sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu

organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukungfungsi operasi organisasi yang bersifat manajerial dengan kegiatan strategi dari suatuorganisasi untuk dapat menyediakan kepada pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yangdiperlukan.

Menurut Kristanto (2009:19), sistem informasi merupakan sistem, yang berisi jarinaganSPD (sistem pengolahan data), yang dilengkapi dengan kanal-kanal komunikasi yangdigunakan dalam sistem organisasi data (data gathering), mengelola data yang tersimpan,menyebarkan informasi.

HRDManajemen sumber daya manusia adalah suatu proses menangani berbagai masalah

pada ruang lingkup karyawan, pegawai, buruh, manajer, dan tenaga kerja lainnya untuk dapatmenunjang aktifitas organisasi atau perusahaan demi mencapai tujuan yang telah ditentukan.Bagian atau unit yang biasanya mengurusi sdm adalah departemen sumber daya manusia ataudalam bahasa inggris disebut HRD atau Human Resource Department.

3

HASIL DAN PEMBAHASAN

Data flow diagram (DFD)Data flow diagram merupakan alat bantu yang dapat menggambarkan arus data di

dalam sistem dengan terstruktur dan jelas. berdasarkan hasil analisa penelitian, penelitimemberikan gambaran arus data terhadap sistem yang akan direncanakan sebagai berikut :

1. Diagram KonteksDiagram konteks merupakan alat untuk struktur analisis. Pendekatan terstruktur

ini mencoba untuk menggambarkan sistem secara garis besar atau keseluruhan. Dalampenggambaran ini, sistem dianggap sebagai sebuah objek yang dijelaskan secara rinci,karena yang tekankan adalah interaksi sistem dengan lingkungan yang mengaksesnya.

Gambar 1. Diagram Konteks2. Diagram Level 0

Diagram Level 0 adalah Diagram yang menunjukkan semua proses utama yangmenyusun keseluruhan sistem.

4

Gambar 2. Diagram Level 0

3. Entity Relationship Diagram (ERD)Perancangan basis data digunakan untuk melakukan transformasi dari diagram

ERD yang terdiri dari himpunan entitas dan himpunan relasi kedalam bentuk tabel-tabel. Basis data yang dibuat digunakan untuk menampung tabel-tabel yang akan dibuatyaitu tabel data karyawan dan mekanik, tabel absensi masuk, tabel absensi keluar, tabelgaji karyawan, tabel cuti, tabel honor mekanik, dan tabel service mekanik. Berikut ini

5

adalah gambar Entity Relationship Diagram (ERD) yang berisi komponen-komponenhimpunan entitas dan himpunan relasi yang masing-masing dilengkapi atribut-atribut.Diagram Entity Relationship Diagram (ERD) dapat dilihat pada gambar 3.

Gambar 3. Entity Relationship Diagram (ERD)

Implementasi

6

Hasil penelitian yang penulis lakukan, didapatlah sebuah sistem informasi yangdirancang khusus untuk HRD pada Arema Motor bengkel resmi sepeda motor Honda, sistemtersebut terdiri dari beberapa file pendukung yang terakumulasi dalam suatu project program,file yang mendukung program tersebut yaitu :

1. Tampilan Input Sistema. Form Login

Form login adalah suatu wadah untuk masuk ke menu utama dengan tujuankeamanan admin. Adapun tampilan Tampilan form login dapat dilihat pada gambar4.

Gambar 4. Form Login

b. Menu UtamaFile ini adalah file form menu utama yang merupakan tampilan utama dariprogram, adapun tampilan menu utama seperti pada gambar 5.

Gambar 5. Menu Utama

c. Form Input Data Absen MasukSub input data absen masuk berfungsi untuk mengolah data absen masuk,

adapun tampilan sub menu input data absen masuk seperti pada gambar 6

7

Gambar 6. Form Input Data Absen Masuk

d. Form Input Data Absen PulangSub input data absen pulang berfungsi untuk mengolah data absen pulang,

adapun tampilan sub menu input data absen pulang seperti pada gambar 7.

Gambar 7. Form Input Data Absen Pulang

e. Form Input Data Cuti KaryawanSub input data cuti karyawan berfungsi untuk mengolah data cuti karyawan,

adapun tampilan sub menu input data cuti karyawan seperti pada gambar 8

Gambar 8. Form Input Data Cuti Karyawan

8

f. Form Input Data Gaji KaryawanSub input data gaji karyawan berfungsi untuk mengolah data gaji karyawan,

adapun tampilan sub menu input data gaji karyawan seperti pada gambar 9.

Gambar 9. Form Input Data Gaji Karyawan

g. Form Input Data Honor MekanikSub input data honor mekanik berfungsi untuk mengolah data honor mekanik,

adapun tampilan sub menu input data honor mekanik seperti pada gambar 10.

Gambar 10. Form Input Data Honor Mekanik

h. Form Input Data Karyawan Dan MekanikSub input data karyawan dan mekanik berfungsi untuk mengolah data

karyawan dan mekanik, adapun tampilan sub menu input data karyawan danmekanik seperti pada gambar 11

9

Gambar 11. Form Input Data Karyawan Dan Mekanik

i. Form Input Data Service MekanikSub input data service mekanik berfungsi untuk mengolah data service mekanik,

adapun tampilan sub menu input data service mekanik seperti pada gambar 12.

Gambar 12. Form Input Data Service Mekanik

j. Form Laporan Absen MasukSub laporan absen masuk berfungsi untuk mengolah laporan absen masuk,

adapun tampilan sub form laporan absen masuk seperti pada gambar 13.

10

Gambar 13. Form Laporan Absen Masuk

k. Form Laporan Absen PulangSub laporan absen pulang berfungsi untuk mengolah laporan absen pulang,

adapun tampilan sub form laporan absen pulang seperti pada gambar 14.

Gambar 14. Form Laporan Absen Pulang

l. Form Laporan Cuti KaryawanSub laporan cuti karyawan berfungsi untuk mengolah laporan cuti karyawan,

adapun tampilan sub form laporan cuti karyawan seperti pada gambar 15.

Gambar 15. Form Laporan Cuti Karyawan

m. Form Laporan Gaji KaryawanSub laporan gaji karyawan berfungsi untuk mengolah laporan gaji karyawan,

adapun tampilan sub form laporan gaji karyawan seperti pada gambar 16.

11

Gambar 16. Form Laporan Gaji Karyawan

n. Form Laporan Honor MekanikSub laporan honor mekanik berfungsi untuk mengolah laporan honor mekanik,

adapun tampilan sub form laporan honor mekanik seperti pada gambar 17.

Gambar 17. Form Laporan Honor Mekanik

o. Form Laporan Karyawan Dan MekanikSub laporan karyawan dan mekanik berfungsi untuk mengolah laporan

karyawan dan mekanik, adapun tampilan sub form laporan karyawan dan mekanikseperti pada gambar 18.

Gambar 18. Form Laporan Karyawan Dan Mekanik

p. Form Laporan Service MekanikSub laporan service mekanik berfungsi untuk mengolah laporan service

mekanik, adapun tampilan sub form laporan service mekanik seperti pada gambar19.

12

Gambar 19. Form Laporan Service Mekanik

PENUTUP

Bardasarkan dari hasil penelitian yang telah penulis lakukan di Arema Motor, makadapat penulis mengambil kesimpulan yaitu :

1. Sistem informasi HRD mempermudah sistem pengeloalaan data karyawan yangberlangsung selama ini agar pengolahan data dapat dilakukan secara efektif dan efisien.

2. Dengan pembentukan sistem baru yang terkomputerisasi diharapkan dapatmengantisipasi kebutuhan yang timbul untuk meningkatkan kinerja serta meringankanproses kerja dan menghemat waktu dan tenaga.

3. Sistem informasi HRD yang baik dapat disusun evaluasi dalam suatu periode tertentusehingga akan mempermudah pengolahan dan penyimpanan data.

4. Untuk terciptanya komputerisasi sistem penerimaan dan pengeluara barang jadi yangbagus harus didukung perangkat Hardware, Software serta Brainware yang mampu danterampil

DAFTAR PUSTAKA

Jogiyanto. 2005. “Analisis & Desain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur, Teori danPraktik Aplikasi Bisnis”. Yogyakarta: Andi.

Kristanto. 2007. “Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya”. Yogyakarta: GavaMedia.

Sutabri, Tata. 2004. “Anaslisa Sistem Informasi”. Jakarta: Elex Media Komputindo.