sistem informasi akademik universitas mataram...

1

SISTEM INFORMASI AKADEMIK UNIVERSITAS MATARAM USER GUIDE : MAHASISWA

DAFTAR ISI

PENDAHULUAN ....................................................................................................................................... 2

A. Site Address dan Login ................................................................................................................... 3

B. Manajemen User ........................................................................................................................... 3

a. Mengubah Data profile Mahasiswa .............................................................................................. 3

b. Mengubah password profile Mahasiswa ...................................................................................... 4

C. Cuti................................................................................................................................................ 5

a. Mendaftarkan pengajuan Cuti : .................................................................................................... 5

D. Perkuliahan ................................................................................................................................... 6

1. Daftar hadir ................................................................................................................................. 7

2. Ujian ............................................................................................................................................ 7

3. KHS .............................................................................................................................................. 8

a. Mencetak KHS .......................................................................................................................... 8

4. Petikan akademik ......................................................................................................................... 8

a. Mencetak petikan Akademik .................................................................................................... 9

5. KRS/PKRS ..................................................................................................................................... 9

a. Mengajukan rencana studi ..................................................................................................... 10

6. Semester Pendek ....................................................................................................................... 10

a. Mengajukan semester pendek ................................................................................................... 11

7. Jadwal Saya................................................................................................................................ 11

E. Beasiswa ..................................................................................................................................... 11

a. Mengajukan beasiswa : .............................................................................................................. 12

F. Profile.......................................................................................................................................... 12

G. Tiket ............................................................................................................................................ 13

a. Mengajukan Tiket keluhan ......................................................................................................... 14

2


SIAKAD UNIVERSITAS MATARAM

(function description, Student User view)

PENDAHULUAN SIAKAD Universitas Mataram, adalah sistem informasi akademik terintegrasi yang Memiliki fitur

Utama yang terkategori menurut fungsi-fungsinya. Pengkategorian fitur ini akan memudahkan

User dalam menjalankan fungsi sistem menurut dengan proses bisnis yang terjadi dalam

aktifitas akademik di Universitas Mataram.

Gambar 1. Beranda Siakad UNRAM User Mahasiswa

Fitur-fitur Utama yang terdapat dalam SIAKAD UNRAM otoritas sebagai user mahasiswa adalah

sebagai berikut :

No. Nama fungsi Otoritas

view Edit / input Cetak

1 Manajemen user / profile saya X

2 Cuti X

3 Daftar hadir X X

4 Ujian X X

5 KHS X 6 Petikan akademik X 7 KRS X

8 Semester Pendek X

9 Jadwal saya X X

10 beasiswa X

11 Tiket X

3


A. Site Address dan Login Untuk mengakses sistem informasi akademik UNRAM, User harus masuk melalui

internet dengan alamat situs : http://siakad.unram.ac.id, halaman awal yang akan

ditampilkan adalah halaman login user, user harus mengisi username dan password

untuk dapat mengakses sistem informasi akademik.

B. Manajemen User Manajemen user adalah fungsi yang memungkinkan mahasiswa untuk mengubah profile

user dan password sistem informasi akademik, mahasiswa dapat melakukan manajemen

user untuk profile mahasiswa secara periodik untuk keamanan data.

Langkah-langkah Untuk masuk ke dalam Manajemen User :

1. Pilih profile tab

2. Pilih ubah password atau ubah profil

Gambar 2. Profile Tab Profile User

a. Mengubah Data profile Mahasiswa

Langkah-langkah mengubah data profile mahasiswa :

1. Pada tab profil, klik ubah profile

2. Masukkan data profile

3. Kemudian simpan

Klik tab

profile user

http://siakad.unram.ac.id/

4


Gambar 3. Halaman Profie user

b. Mengubah password profile Mahasiswa

Langkah-langkah mengubah password profile mahasiswa :

1. Pada tab profil, klik ubah password

2. Masukkan password yang baru

3. Kemudian simpan

Gambar 4. Halaman Ubah password

5


C. Cuti Dalam menu Cuti, mahasiswa dapat mengajukan cuti, proses cuti yaang tidak melalui

sistem akan dikenali sebagai cuti sepihak oleh Universitas, sehingga mahasiswa harus

benar-benar yakin dalam pengajuan cuti dan mengajukannya melalui sistem yang udah

ada.

Langkah-langkah Untuk masuk ke dalam halaman cuti :

1. Pilih menu Cuti

2. Pilih input Cuti

Gambar 5. Halaman Input Cuti

a. Mendaftarkan pengajuan Cuti :

Langkah-langkah mendaftarkan pengajuan Cuti :

1. Pilih menu Cuti

2. Pilih input Cuti

3. Masukkan data Cuti

4. Kemudan simpan

6


Gambar 6. Halaman tambah Input Cuti

D. Perkuliahan Pada menu perkuliahan, mahasiswa akan mendapatkan informasi utama mengenai

perkuliahan yang dijalani user mahasiswa, fungsi fungsi yang terdapat dalam menu ini

antara lain, jadwal perkuliahan, daftar hadir, kartu rencana dan hasil studi, pengajuan

semester pendek, ujian hingga petikan akademik.

Gambar 7. Menu Perkuliahan

7


1. Daftar hadir

Dalam menu daftar hadir, mahasiswa dapat melihat presensi untuk kehadiran

disetiap mata kuliah.

Langkah-langkah Untuk masuk ke dalam halaman daftar hadir :

1. Pilih menu perkuliahan

2. Pilih Daftar Hadir

Gambar 8. Halaman Daftar hadir mahasiswa

2. Ujian

Dalam menu ujian, mahasiswa dapat melihat jadwal ujian yang sedang berlangsung

(hanya bisa dilihat pada saat masa ujian).

Langkah-langkah Untuk masuk ke dalam halaman jadwal ujian :


2. Pilih jadwal Ujian

Gambar 9. Halaman daftar jadwal ujian

8


3. KHS

Dalam menu KHS, mahasiswa dapat melihat nilai hasil studi (ujian). Dalam halaman

ini, mahasiswa dapat melihat secara lengkap nilai index prestasi dan Index prestasi

akademik yang dicapai selama perkuliahan.

Langkah-langkah Untuk masuk ke dalam halaman kartu hasil studi:


2. Pilih KHS

Gambar 10. Halaman Kartu Hasil Studi

a. Mencetak KHS

Langkah-langkah Untuk mencetak KHS :

1. Pada halaman KHS, klik cetak kartu hasil studi

2. Simpan / cetak file KHS

4. Petikan akademik

Dalam halaman petikan akademik, mahasiswa dapat melihat nilai dari setiap mata

kuliah yang telah diambil, petikan akademik memberikan informasi kepada

mahasiswa dalam melihat seluruh mata kuliah beserta nilai dalam huruf mutu dan

jumlah SKS.

Kik untuk

mencetak KHS

9


Langkah-langkah Untuk masuk ke dalam halaman petikan akademik :


2. Pilih petikan akademik

Gambar 11. Halaman Petikan Akademik

a. Mencetak petikan Akademik

Langah-langkah Untuk mencetak petikan akademik :

1. Pada halaman petikan akademik , klik cetak petikan akademik

2. Simpan / cetak file petikan akademik

5. KRS/PKRS

Dalam mengawali perkuliahan, mahasiswa bersangkutan harus mengisi kartu

rencana studi atau KRS sebagai dasar perkuliahan, kartu rencana studi ini untuk

selanjutnya akan disetujui oleh dosen wali mahasiswa bersangkutan sebagai syarat

utama mengikuti perkuliahan.

Langkah-langkah Untuk masuk ke dalam halaman KRS/PKRS : 1. Pilih menu perkuliahan 2. Pilih KRS/PKRS

Kik untuk mencetak

petikan akademik

10


Gambar 12. Halaman KRS

a. Mengajukan rencana studi

Langkah-langkah mengajukan rencana studi

1. Pada halaman kartu rencana studi, klik ajukan pada salah satu mata

kuliah yg ingin diajukan.

2. Keudian simpan

6. Semester Pendek

Dalam menu semester pendek, mahasiswa dapat melakukan pendaftaran semester

pendek terhadap mata kuliah yang dianggap kurang memuaskan.

Langkah-langkah Untuk masuk ke dalam halaman semester pendek :


2. Pilih semester pendek

Gambar 13. Halaman Semester Pendek

11


a. Mengajukan semester pendek

Langkah-langkah mengajukan semester pendek :

1. pada halaman semester pendek, pilih ajukan pada list mata kuliah

yang tersedia

2. Kemudian simpan

7. Jadwal Saya

Dalam menu jadwal saya, mahasiswa dapat melihat daftar jadwal perkuliahan yang

diambil, baik mata kuliah secara reguler, maupun mata kuliah semester pendek.

Langkah-langkah Untuk masuk ke dalam halaman jadwal saya :


2. Pilih jadwal saya

Gambar 14. Halaman Jadwal Saya

E. Beasiswa Dalam menu ini, mahasiswa dapat melihat daftar beasiswa yang tersedia lengkap

dengan persyaratan setiapp beasiswa yang ditawarkan.

Langkah-langkah Untuk masuk ke dalam halaman beasiswa :

1. Pilih menu beasiswa

2. Pilih list / info Beasiswa

12


Gambar 15. Halaman Beasiswa

a. Mengajukan beasiswa :

Langkah-langkah Untuk mengajukan beasiswa :

1. Pada halaman beasiswa, klik ajukan

2. Masukkan data yang dibutuhkan

3. Kemudian simpan

F. Profile Dalam halaman ini, mahasiswa dapat melihat profile mahasiswa secara lengkap.

Mahasiswa dapat mengubah profile, namun yang perlu diingat bahwa setiap perubahan

yang terjadi akan menjadi informasi profile pada ijazah mahasiswa bersangkutan.

Langkah-langkah Untuk masuk ke dalam halaman profile :

1. Pilih menu profile saya, atau

2. Pada tab profile user, klik ubah profile

13


Gambar 16. Halaman profile user

G. Tiket Tiket adalah fasilitas untuk menyampaikan keluhan kepada admin sistem mengenai

kesulitan atau ketidak befungsian suatu menu dalam sistem, mahasiswa dapat

menggunakan fasilitas ini apabila terjadi ketidak sesuaian informasi maupun ketidak

berfungsian sistem yang terjadi.

Gambar 17. Halaman Tiket

14


a. Mengajukan Tiket keluhan

Langkah-langkah Untuk mengajukan tiket ::

1. Pilih menu tiket

2. Masukkan pengaduan dan menu yang bermasalah

3. Kemudian simpan

Gambar 18. Halaman form pengisian Tiket

sistem informasi akademik universitas mataram...

Documents