SISTEM DAN PROSEDUR AKUNTANSI ATAS PEMBAYARAN

PEMBIAYAAN PENGADAAN BARANG PADA PT. PLN (PERSERO)

AREA SURABAYA SELATAN

TUGAS AKHIR

Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Penyelesaian

Program Pendidikan Diploma III

Jurusan Akuntansi

Oleh :

RISA DWI HERMANAWATI

NIM: 2013411003

SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI PERBANAS

SURABAYA

2016

ii

iii

iv

v

MOTTO DAN PERSEMBAHAN

MOTTO

Tiadanya keyakinanlah yang membuat orang takut menghadapi tantangan dan saya percaya pada diri saya sendiri. (Muhammad Ali)

Orang-orang yang sukses telah belajar membuat diri mereka melakukan hal yang harus dikerjakan ketika hal itu memang harus dikerjakan, entah

mereka menyukainya atau tidak. (Aldus Huxley)

Sesungguhnya sesudah kesulitan itu ada kemudahan. Maka apabila kamu telah selesai (dari suatu urusan), kerjakanlah dengan sungguh-sungguh

(urusan) yang lain. (Q.S Al-Insyirah 6-7)

PERSEMBAHAN

Alhamdulillah, atas rahmat dan hidayah-Nya, saya dapat menyelesaikan tugas akhir ini dengan baik.

Karya sederhana ini ku persembahkan untuk:

Ibu, Bapak, yang telah mendukungku, memberiku motivasi dalam segala hal serta memberikan kasih sayang yang teramat besar yang tak mungkin bisa ku balas dengan apapun,

Mbak Eka, Silvi, Siska, Widan, dan Mas Eli terima kasih telah memberiku motivasi dan selalu sabar sama aku yang cerewet dan banyak maunya ini,

Angga Surya Wijayaka terima kasih telah memberi motivasi, selalu ada disaat aku butuh bantuan, sabar, bersedia melakukan apapun untuk membantu tugas akhirku,

Personil The Maniez Maya, Widya, Karina, Tari, terima kasih telah memberiku motivasi, masukan, dan selalu ada buat aku disaat susah maupun senang, terima kasih buat persahabatannya. Kalian adalah sahabat terbaikku,

Riza Nugraheni, terima kasih sudah menjadi sahabat yang baik, sudah membantu memberi solusi dalam mengerjakan tugas akhir,

Teman-teman Diploma III jurusan Akuntansi ‘13, terima kasih sudah memberi banyak pembelajaran tentang persahabatan, bisa belajar dan mengerti setiap karakter dari kalian.

vi

KATA PENGANTAR

Puji dan Syukur penulis ucapkan kepada Tuhan Yang Maha Esa yang

selalu memberikan kasih dan berkat yang tiada hentinya serta telah memberikan

kesehatan, kesempatan, dan kemudahan kepada penulis selama Tugas Akhir ini

hingga selesai.

Tugas Akhir adalah salah satu mata kuliah yang wajib ditempuh penulis

Program Studi Diploma III dengan memberikan kesempatan kepada penulis untuk

memiliki kemampuan dalam menganalisa sebuah perusahaan dengan menyusun

Tugas Akhir sebagai salah satu prasyarat kelulusan bagi penulis di Program Studi

Diploma III Akuntansi dari STIE Perbanas Surabaya.

Dalam penyelesaian Tugas Akhir ini penulis banyak mendapat saran,

dorongan, bimbingan serta keterangan-keterangan dari berbagai pihak yang

merupakan pengalaman yang tidak dapat diukur secara materi. Oleh karena itu

dengan segala hormat dan kerendahan hati perkenankanlah penulis mengucapkan

terima kasih kepada:

1. Bapak Dr. Lutfi, SE., M.Fin, selaku Ketua STIE Perbanas Surabaya.

2. Bapak Drs. Ec. Mochammad Farid, MM selaku Ketua Program Studi

Diploma III STIE Perbanas Surabaya.

3. Ibu Riski Aprillia Nita, S.E., M.A selaku Dosen Pembimbing Program

Studi Diploma III STIE Perbanas Surabaya.

4. Bapak Ir. Riyanto Asisten Manager Pelayanan Dan Administrasi PT.

PLN (Persero) Area Surabaya Selatan selaku Penanggungawab

Mahasiswa Magang.

vii

5. Bapak Yossy Irawan Supervisor Administrasi Umum PT. PLN (Persero)

Area Surabaya selaku Penanggungjawab dan Pembimbing Mahasiswa

Magang.

6. Seluruh karyawan PT. PLN (Persero) Area Surabaya Selatan yang telah

banyak membantu dalam pelaksaan program magang.

7. Kedua orang tua yang selalu memberikan dukungan dan do’a.

Penulis menyadari bahwa masih banyak kekurangan dalam pembuatan

tugas ini dan jauh dari sempurna. Oleh karena itu, penulis mengharapkan kritik

dan saran yang membangun demi kesempurnaan tugas ini. Penulis berharap

semoga tugas ini dapat bermanfaat dan dapat menjadi referensi bagi pembaca.

Surabaya, Januari 2016

Penulis,

viii

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL................................................................................................ i

HALAMAN PERSETUJUAN SIAP DIPRESENTASIKAN ................................ ii

HALAMAN LULUS PRESENTASI TUGAS AKHIR......................................... iii

HALAMAN PENGESAHAN TUGAS AKHIR.................................................... iv

HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN......................................................v

KATA PENGANTAR ........................................................................................... vi

DAFTAR ISI ...................................................................................................... viii

DAFTAR TABEL ................................................................................................... x

DAFTAR GAMBAR ............................................................................................. xi

DAFTAR LAMPIRAN ......................................................................................... xii

ABSTRACT ...................................................................................................... xiii

BAB I PENDAHULUAN ................................................................................ 1

1.1 Latar Belakang Masalah ................................................................ 1

1.2 Penjelasan Judul ............................................................................ 3

1.3 Rumusan Masalah ......................................................................... 5

1.4 Tujuan Penelitian .......................................................................... 6

1.5 Manfaat Penelitian ........................................................................ 6

1.6 Metode Penelitian.......................................................................... 7

BAB II TINJAUAN PUSTAKA ....................................................................... 8

2.1 Pengertian Sistem dan Prosedur .................................................... 8

2.2 Definisi Pembiayaan ..................................................................... 9

2.3 Sewa Pembiayaan........................................................................ 10

2.4 Teori Barang dan Jasa Publik ...................................................... 11

2.5 Sitem Pengadaan Barang dan Jasa Publik ................................... 16

2.6 Siklus Pengadaan Barang dan Jasa Publik .................................. 19

2.7 Teknik Pengadaan Barang dan Jasa Publik ................................. 22

2.8 Administrasi Kontrak dan Pengawasan Pelaksanaan Kontrak.... 25

BAB III GAMBARAN SUBYEK PENELITIAN ........................................... 26

3.1 Sejarah Perusahaan...................................................................... 26

3.2 Visi dan Misi Perusahaan ............................................................ 28

3.3 Struktur Organisasi ..................................................................... 28

3.4 Job Description ........................................................................... 29

ix

3.5 Profil Usaha ................................................................................. 33

BAB IV PEMBAHASAN HASIL PENELITIAN ........................................... 35

4.1 Penjelasan Umum Pengadaan Barang di PT. PLN (Persero) ...... 35

4.2 Flowchart Pembayaran Pembiayaan Perjanjian Kerja Sama ...... 44

4.3 Contoh Kasus Pembayaran Sewa Pembiayaan Kontrak ...... 47

BAB V PENUTUP .......................................................................................... 52

5.1 Kesimpulan ................................................................................. 52

5.2 Saran ............................................................................................ 54

DAFTAR PUSTAKA

x

DAFTAR TABEL

Sejarah Perusahaan ................................................................................................26

xi

DAFTAR GAMBAR

Bagan Struktur .......................................................................................................29

Formulir Pendaftaran .............................................................................................43

Bagan Alur Pembayaran Pembiayaan ....................................................................44

xii

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1: Surat Persetujuan Permohonan Magang

Lampiran 2: Formulir Pendaftaran untuk Mengikuti Pengadaan Barang/ Jasa

Lampiran 3: Aplikasi e-Procurement PT. PLN (Persero)

Lampiran 4: Bagan Alur Pembayaran Pembiayaan

Lampiran 5: Berita Acara Bimbingan Tugas Akhir

Lampiran 6: Surat Pernyataan Bukan Plagiat

Lampiran 7: Daftar Perbaikan Tugas Akhir

xiii

SYSTEMS AND ACCOUNTING PROCEDURES FOR FINANCING

PROCUREMENT PAYMENT OF GOODS AT PT. PLN (PERSERO)

SURABAYA SOUTH AREA

RISA DWI HERMANAWATI

2013411003

2013411003@students.perbanas.ac.id

ABSTRACT

The purpose of this research was to determine the systems and procedures for the

procurement of goods on the PT. PLN (Persero) Surabaya Area South and the

payment of financing to partners for procurement in PT. PLN (Persero) Area

South Surabaya and the data that used in this research is a secondary data, where

the sources that has been use are from the books, legislation, and flowcart that

has given by PLN. The analysis procedure is descriptive qualitative which has

ability to know the systems and procedures for the procurement of goods in PT.

PLN (Persero) Surabaya Area South that any transaction conducted and reported

to the Central Office PLN. This application is called the Administration Function

Management Center (PPFA). PT. PLN (Persero) using financial accounting

standards (GAAP) of financial statements wich recorded the accounting

department when the Bank pays the financing process of working with a partner

by using financing payments for the lease of IAS 30. The cost of the lease contract

by PT. PLN (Persero) based on a procurement activity for goods.

Key words: systems, procedures, payment, procurement, flowcart