sikl psiklus perencanaan - wordpress.com · beberapa analisis yang dapat digunakan rencana...

Program Kompetisi Dikti - Planning Cycle

2009-02-09

Djoko Luknanto - Jack la Motta 1

Sikl PSikl PSiklus PerencanaanSiklus Perencanaan

disusun olehKomisi PHK DPT DiktiUntuk keperluan sosialisasi PHK-ITahun Anggaran 2010(Proses Seleksi Tahun 2009)

Senin, 09 Februari 2009 Komisi PHK DPT Dikti 1

Perencanaan Institusi Perencanaan Institusi -- PDCAPDCASecara umum perencanaan perguruan tinggi mengikuti pola PDCA:

2009-02-09 Program Kegiatan Monevin di PT 2


2009-02-09


PDCA PDCA –– the originthe originWalter Shewhart Discussed the concept of the continuous pimprovement cycle (Plan Do Check Act) in his 1939 book, “Statistical Method From the Viewpoint of Quality Control”W. Edwards DemingModified and popularized the Shewhart p pcycle (PDCA) to what is now referred to as the Deming Cycle (Plan, Do, Study, Act).


Tentukan Tujuan

Bagaimanai Tujuan

tercapaiLaksanakan

RencanaEvaluasi

Dirimencapaitujuan ?

CariStrategi

SusunRencana


Deskripsikan tujuan

Sosialisasikan kpd pihak terkait

Tentukan tujuan

Tentukan indikator keberhasilan


2009-02-09


Evaluasi Diri

BagaimanaTujuan tercapai

LaksanakanRencana

EvaluasiDiri

Bagaimanamencapaitujuan ?

CariStrategi

SusunRencana


PengumpulanData

AnalisisData

PengolahanData

PenyusunanLaporan

Cari Strategi


LaksanakanRencana

EvaluasiDiri


CariStrategi

SusunRencana


Analisis Situasi:sekarang-tujuan

Susun alternatifcara pencapaian

Tetapkan alternatifpencapaian


2009-02-09


Susun Rencana


LaksanakanRencana

EvaluasiDiri


CariStrategi

SusunRencana


Cari danadari pihak yangberkepentingan

Jabarkan alternatifpencapaian menjadikegiatan-kegiatan

Susun jadualpelaksanaan

kegiatan

Pelaksanaan Rencana

T jL k kE al asiBagaimanamencapai Cari Susun

Tahun 1

Tujuan tercapai

LaksanakanRencana

EvaluasiDiri

mencapaitujuan ?

CariStrategi

SusunRencana

Tahun 2 Tahun 3, dst


Evaluasi Diri & Susun Laporan

AnalisisPencapaian SusunPIP

Evaluasi Diri & Susun Laporan

AnalisisPencapaian Susun

PIP


2009-02-09


E l i Di i S UE l i Di i S UEvaluasi Diri Secara UmumEvaluasi Diri Secara Umum



Evaluasi diriEvaluasi diri

Kondisi Saat Ini

Posisi(Data)

AnalisisSituasi


Identifikasi Masalah


2009-02-09


Obyek dari evaluasi diri meliputi setiap proses yang terjadi dalam institusi pendidikan:

Teaching-Learning ProccesGraduatesIncoming

Students

QualityAtmosphere of

Job Market

StaffsLibrary

Physical FacilitiesLaboratories

FundingOrganization

Resources Curriculum

Management

LeadershipQ y

AssuranceAtmosphere ofTridharma PT CommunityAcknowledgement

Demand on HE

Evaluasi diri &Evaluasi diri &beberapa analisis yang dapat digunakanbeberapa analisis yang dapat digunakan

Rencana Strategis (Global)Proposal AwalRencana Strategis (Global)Proposal Awal

Kondisi Saat IniThreat Opportunities

Rencana OperasionalProposal Lengkap

Identifikasi Masalah

Posisi(Data)

AnalisisSituasi

AnalisisTOWS

Threat Opportunities

StrentghWeaknesses

AnalisisAkar‐Masalah

ProblemStatement


Evaluasi DiriEvaluasi DiriAkar‐Masalah Statement

AnalisisMedan‐Kekuatan

Faktor Penghambat

Faktor Pendorong


2009-02-09


Pengolahan DataPengolahan Data

Jumlah % Jumlah % Jumlah %Tahun Lulus IPK Rata-

rataTotal

LulusanIPK < 2.5 IPK 2.5 - 3.0 IPK > 3.0

Jumlah % Jumlah % Jumlah %1 2 3 4 5 6 7 8 9

1995/1996 15 40.54% 18 48.65% 4 10.81% 37 2.581996/1997 13 33.33% 20 51.28% 6 15.38% 39 2.671997/1998 14 28.57% 27 55.10% 8 16.33% 49 2.701998/1999 15 30.00% 26 52.00% 9 18.00% 50 2.701999/2000 17 25.37% 39 58.21% 11 16.42% 67 2.67Total 74 30.58% 130 53.72% 38 15.70% 242 2.67

Tahun Lulus IPK Rata-rata

Total Lulusan

IPK < 2.5 IPK 2.5 - 3.0 IPK > 3.0

VerifikasiData

PengelompokanData


1995/1996 15 40.54% 18 48.65% 4 10.81% 37 2.581996/1997 13 33.33% 20 51.28% 6 15.38% 39 2.671997/1998 14 28.57% 27 55.10% 8 16.33% 49 2.701998/1999 15 30.00% 26 52.00% 9 18.00% 50 2.701999/2000 17 25.37% 39 58.21% 11 16.42% 67 2.67Total 74 30.58% 130 53.72% 38 15.70% 242 2.67

rataLulusan


1995/1996 15 40.54% 18 48.65% 4 10.81% 37 2.581996/1997 13 33.33% 20 51.28% 6 15.38% 39 2.671997/1998 14 28.57% 27 55.10% 8 16.33% 49 2.701998/1999 15 30.00% 26 52.00% 9 18.00% 50 2.701999/2000 17 25.37% 39 58.21% 11 16.42% 67 2.67Total 74 30.58% 130 53.72% 38 15.70% 242 2.67


Total Lulusan

IPK < 2.5 IPK 2.5 - 3.0 IPK > 3.0

IsiTabel

PengumpulanData

2/9/2009 Program Hibah Kompetisi 13

Cek KonsistensiData antar tabel

Analisa Setiap Tabel- Performance: lihat trend- Profile: bandingkan dng standar


1995/1996 15 40.54% 18 48.65% 4 10.81% 37 2.581996/1997 13 33.33% 20 51.28% 6 15.38% 39 2.671997/1998 14 28.57% 27 55.10% 8 16.33% 49 2.701998/1999 15 30.00% 26 52.00% 9 18.00% 50 2.701999/2000 17 25.37% 39 58.21% 11 16.42% 67 2.67Total 74 30.58% 130 53.72% 38 15.70% 242 2.67


Total Lulusan

IPK < 2.5 IPK 2.5 - 3.0 IPK > 3.0

Kesimpulan: …………………………


Pengembangan institusi

Analisis TOWSAnalisis TOWS

Internal dataExternal data Strength > Weaknesess

Opportunities > Threats


1995/1996 15 40.54% 18 48.65% 4 10.81% 37 2.581996/1997 13 33.33% 20 51.28% 6 15.38% 39 2.671997/1998 14 28.57% 27 55.10% 8 16.33% 49 2.701998/1999 15 30.00% 26 52.00% 9 18.00% 50 2.701999/2000 17 25.37% 39 58.21% 11 16.42% 67 2.67Total 74 30.58% 130 53.72% 38 15.70% 242 2.67


Total Lulusan

IPK < 2.5 IPK 2.5 - 3.0 IPK > 3.0


te a data

TOWSAnalysis

Strength Weaknesses………… …………………… …………Opportunities Threats…………. ……………………. …………

Opportunities > Threats

Konsolidasi institusi2/9/2009 Program Hibah Kompetisi 14


Strength < WeaknesessOpportunities < Threats


2009-02-09


Analisis Medan KekuatanAnalisis Medan KekuatanFaktor Penghambat

Internal dataExternal data

KesimpulanTema ATema BTema CTema D

Faktor Pendorong

Kondisi saat ini (status quo)Jumlah % Jumlah % Jumlah %

1 2 3 4 5 6 7 8 9

1995/1996 15 40.54% 18 48.65% 4 10.81% 37 2.581996/1997 13 33.33% 20 51.28% 6 15.38% 39 2.671997/1998 14 28.57% 27 55.10% 8 16.33% 49 2.701998/1999 15 30.00% 26 52.00% 9 18.00% 50 2.701999/2000 17 25.37% 39 58.21% 11 16.42% 67 2.67Total 74 30.58% 130 53.72% 38 15.70% 242 2.67


Total Lulusan

IPK < 2.5 IPK 2.5 - 3.0 IPK > 3.0


2/9/2009 Program Hibah Kompetisi 15

- Faktor Pendorong ditambah/ditingkatkan?

- Faktor penghambatditurunkan/dikurangi?


Perencanaan PT dan PHKPerencanaan PT dan PHK--II



2009-02-09


Acuan onlineAcuan onlineUntuk lebih memahami berbagai analisis yang dapat digunakan untuk perencanaan dapat diunduh acuan online di sini:online di sini:

http://www.google.co.id/search?q=PDCA+management http://www.ifm.eng.cam.ac.uk/dstools/process/pdca.html http://en.wikipedia.org/wiki/PDCA http://quality.dlsu.edu.ph/tips/pdca.htmlhttp://www.hci.com.au/hcisite3/toolkit/pdcacycl.htmhttp://openlearn.open.ac.uk/mod/resource/view.php?id=301319


E l i Di i P p l A lE l i Di i P p l A lEvaluasi Diri Proposal AwalEvaluasi Diri Proposal Awal




2009-02-09


Konsep Penyusunan Proposal AwalKonsep Penyusunan Proposal AwalSituasi Sekarang Situasi Mendatanglangkah maju

Visi

Rencana Awal Program

Pengembangan

Posisi (Data)

Analisis Situasi

Kesimpulan

Ringkasan Evaluasi Diri

Institusi(B b 2)

Misi

Tujuan Institusi

Ringkasan Renstra Institusi

(Bab 1)

langkah strategis

Tema Terpilih

Unit Terpilih

2/9/2009PHK Institusi TA-200819

(Bab 2) (Bab 1)

Rancangan Global Program

Pengembangan (Bab 3)

Evaluasi diri pada Proposal AwalEvaluasi diri pada Proposal Awal



2009-02-09


Kebutuhan dataKebutuhan data

Dibutuhkan data lengkap di tingkat institusi untuk keperluan antara lain:untuk keperluan, antara lain:

Pemetaan kondisi masing-masing unit (lembaga, fakultas, jurusan, dlsb.) di lingkungan perguruan tinggi.Pemetaan ini meliputi aspek-aspek: input proses output pada masing-masing unit.


Tema ATema A

a. Meningkatkan kemampuan dalam perencanaan institusi (institutional planning) berdasar data dan fakta yang akurat (evident-based decision making).

b. Mengembangkan sistem tatakelola internal perguruan tinggi.c. Mengembangkan sistem akuntansi dan manajemen keuangan

perguruan tinggi yang akuntabel dan transparan.M b k b d d. Mengembangkan sistem manajemen sumber daya manusia.

e. Mengembangkan sistem manajemen sarana dan prasarana.f. Mengembangkan sistem manajemen penyelenggaraan kegiatan

akademikg. Mengembangkan sistem penjaminan mutu internal.



2009-02-09


Data yang dibutuhkanData yang dibutuhkan

Meliputi masalah manajemen institusi, antara lain:antara lain:

Struktur organisasiEfektifitas manajemenSistem rekruitmenSistem pengelolaan assetSistem pengelolaan assetSistem informasi akademikSistem informasi pendukung


Tema BTema B

Mendorong peningkatan mutu dan relevansi program studi.Perluasan akses pada pendidikan tinggi khususnya bagi masyarakat yang memiliki potensi akademik tinggi namun mengalami hambatan ekonomi.



2009-02-09


Data yang dibutuhkan 2/2Data yang dibutuhkan 2/22. Aspek Proses, antara

lain:2. Aspek Output, antara

lain:o Sistem Penjadwalano Persentase Kehadiran

Kuliaho Metodologi

pembelajaran o Pengukuran kompetensio Motivasi

o Relevansi lulusan.o Keterserapan terhadap

dunia kerja.o Kenaikan keketatan

seleksi mahasiswa baru.o Akses dari mahasiswa

potensi akademik tinggi o Motivasi dosen/mahasiswa

o Suasana Akademiko Kebijakan Akademik o Efisiensi kegiatan.

p ggnamun tidak mampu.


Tema CTema C

Mendorong pengembangan unggulan dan inovasi perguruan tinggi di bidang penelitian dan layanan masyarakat, dengan tujuan:◦ membantu peningkatan daya saing daerah dan

pembangunan daerah.◦ memberi kontribusi pada peningkatan mutu

pendidikan dan pengajaran.



2009-02-09


Data yang dibutuhkanData yang dibutuhkanMeliputi setiap unit yang diusulkan dalam aspek antara lain:• Rekam jejaknya berkaitan dengan kerjasama

dan networking dalam pembangunan daerahdengan antara lain:

Pemerintah DaerahLembaga SosialLembaga Donor Nasional/Internasionalg

• Rekam jejak kegiatan di atas yang diwujudkan dalam perbaikan pembelajaran dan manajemen unit terkait.

• Prediksi kerjasama di masa mendatang.


Tema DTema D

Mendorong pengembangan program unggulan perguruan tinggi untuk menaikkan daya saing global.Program yang diusulkan dapat didukung secara bersama-sama oleh satu atau lebih jurusan, pusat penelitian, pusat pengabdian, atau unit lain yang relevan di perguruan tinggi pengusul.



2009-02-09


Data yang dibutuhkanData yang dibutuhkan

Meliputi setiap unit yang diusulkan dalam aspek yang terkait dengan unggulan yang aspek yang terkait dengan unggulan yang diusulkan.Aspek meliputi Tri Dharma PT (pendidikan, penelitian, dan pengabdian masyarakat).Dapat mencakup program sarjana maupun pascasarjana.


sikl psiklus perencanaan - wordpress.com · beberapa analisis yang dapat digunakan rencana...

Documents