si-8. model sistem umum perusahaan · 1 model sistem umum perusahaan/organisasi firdaus solihin...

1

MODEL SISTEM UMUM

PERUSAHAAN/ORGANISASI

FIRDAUS SOLIHIN

UNIVERSITAS TRUNOJOYO

Firdaus Solihin - Universitas Trunojoyo (2009)

MODEL

� Penyederhanaan (abstraction) dari

sesuatu/mewakiliobject atau atau

aktivitas (entitas)

� Model digunakan untuk memecahkan

permasalahan

2


4 Jenis Dasar Model

� Fisik

� Naratif

� GRafik

� Matematika


Fungsi Model

� Mempermudah Pengertian

Model lebih sederhana dari entitasnya

� Mempermudah Komunikasi

Dikomunikasikan dengan orang lain

� Memperkirakan Masa Depan

Melakukan Prakiraan dengan konsep

matematika

3


MODEL2 SISTEM UMUM

� Sistem Lingkaran Terbuka

� Sistem Lingkaran Tertutup


SISTEM LINGKARAN

TERBUKA

� Contoh perusahaan manufaktur, mengolahbahan mentah menjadi bahan produksi siappakai� MATERIAL � dari pemasok dilingkungan

perush hub simbiosis mutualisme

� PERSONIL (MAN) � dari lingkungan sekitar

� MESIN �dari pemasok, jika sudah tua akandikembalikan di lingkungan dengan wujud lain tukar tambah / rongsokan

� UANG (MONEY) � kerjasama dengan lembagakeuangan, pelanggan, pemasok pemegangsaham, pekerja

4


SISTEM LINGKARAN

TERTUTUP

� Sistem ini memiliki proses pengendalianatas produk yang dihasilkan dari hasilumpan balik

� Umpan balik yang berguna untuk prosespengendalian adalah informasi dengandimensi� Relevansi

� Akurasi

� Ketepatan waktu

� kelengkapan


Contoh

� Dihasilkan laporan dari bagian

penjualan berupaj “Laporan Penjualan

Jenis Produk yang laris”

� Laporan ini menjadi bahan bagi

manajer untuk mencari sebab

mengapa produk itu laris kemudian

bisa jadi bahan evaluasi bagi produk

lain

5


Manajemen By Exception

(MBE)

� Untuk dapat melakukan pengendalian

seorang manajer harus didukung oleh

tersedianya

� Informasi � apa yang telah dan sedang

dicapai pada unit kerjanya

� Standart kerja � menunjukkan apa yang

harus dicapai oleh unit kerjanya


MBE

� Gaya atau tindakan yang dilakukan

manajer apabila terjadi

ketidaksesuaian antara kinerja (apa

yang telah dan sedang dicapao)

dengan standar kinerja (apa yang

harus dicapai)

6


Keuntungan MBE

� Manajer tidak membuang waktumemantau aktivitas yang berlangsungsecara normal

� Keputusan dapat lebih terfokus padahal-hal yang lebih memerlukanperhatian

� Perhatian dipusatkan pada peluangdan hal yang semestinya


MBE � CBIS

� MBE adalah kemampuan dasar yang

disediakan oleh CBIS, dengan kondisi

dimana CBIS memikul sebagian

tanggung jawab dalam pengendalikan

sistem fisik, maka waktu yang dimiliki

manajer dapat digunakan secara

wfektif

7


CRITICAL SUCCESS

FACTORS (CSF)

� CSF ad kegiatan perush yang

berpengaruh kuat pada kemampuan

perusahaan mencapai tujuannnya.

� Contoh

� industri Otomotiv adalah Gaya Penjualan,

Jaringan Dealer, layanan purna Jual,

pengendalian Biaya.

� Coca cola dengan konsep 200m ada


Contoh Model Sistem Umum

(1)

Pasar Swalayan

� Material � bahan makanan dan barangyang dijual

� Personil � manajer toko, kasir, pengawaigudang, pekerja lain

� Mesin � barcode, komputer, pendingin, rak, kotak peraga

� Uang � Pelanggan, pemasok, Pegawai, Pajak, Pemilik

8



(2)

Proses Transformasi

� Pengaturan barang

� Chek Stok dan pesan yang habis

� Dan segala proses yang membuat

produk sudah siap dan menarik untuk

ditawarkan



(3)

� Elemen Manajemen

manajer toko dan asisten2nya

� Pengolah Informasi

Komputer toko

� Standart Kinerja

Kuota penjualan

9



(4)

� Manajer menerima sejumlah laporan yang menunjukkan barang mana yang laku dan tidak,

� Manajer menanggapi laporan dengan tindakanpenyesuaian jumlah pesanan, atur ulang posisi, obral, informasi

� Laporan termasuk hari atau waktu2 khususpelanggang ramai untuk penjadwalan karyawan

� Manajer menggunakan segala infromasi daripengolah informasi ditambah standatrt untukmelakukan perubahan yang diperlukan


10


Pendekatan sistem


Pendekatan sistem

si-8. model sistem umum perusahaan · 1 model sistem umum perusahaan/organisasi firdaus solihin...

Documents