Program READSI

Badan Penyuluhan dan Pengembangan

Sumber Daya Manusia Pertanian

Kementerian Pertanian

SERPONG, 29 JANUARI 2020

Progres Fisik

80%

62% 66%

100%

45%

100%

0%

88%

100% 100%

41% 40%

58%

21%

100%

80%

7%

23%

0.00

0.20

0.40

0.60

0.80

1.00

1.20

Progres Fisik Lapangan (SL, Demo, TL, FRD)

Monitoring Kegiatan READSI

Monitoring Kegiatan READSI

Monitoring Kegiatan READSI

• Monev menetapkan skema 70%

teknis dan 30% adminitrasi

• Pelaksana monev terdiri personil

pusat,widya swara,dan balai.

• Monev dilakukan setiap bulan M2

&/ M4

• Rekon monev setiap bulan (M1)

• Sasaran monev PPSU,DPMO dan

TA,Kecamatan,Desa(FD dan

POKTAN)

• Coaching untuk pelaksanaan

monev

• Instrument monev dan jadwal

telah di susun.

• Penyerapan 40% di bulan

maret , penyerapan kegiatan

harus di dorong semua.

Program Kerja tahun 2020

Rencana Kegiatan READSI Tahun 2020

Kegiatan di DPMO Kabupaten Tahun 2020

Rencana Kegiatan READSI Tahun 2020

Kegiatan di PPSU Provinsi Tahun 2020

Rencana Kegiatan READSI Tahun 2020

Kegiatan di NPMO Pusat Tahun 2020

Rencana Kegiatan READSI Tahun 2020

Kegiatan di DPMO Kabupaten Tahun 2020

1. Pelatihan Agronomi dan Bisnis Kakao bagi Penyuluh oleh

PT MARS

2. Pelatihan Agronomi Kakao bagi Petani oleh PT MARS

3. Jasa Konsultan (Firm) untuk Pemberdayaan Masyarakat

4. Jasa Fasilitator Desa (342 desa)

5. Pelatihan “Adoption Observation” Kakao bagi

Widyaiswara, Tenaga Pendidik SMK-PP dan Polbangtan

6. Konsultan Individual (Manajemen Keuangan, Pengadaan

B&J, Monev dan IT)

7. Jasa Pendukung Manajemen

Kegiatan Pusat NPMO

Pengadaan Konsultan Nasional

No Type of procurement (Consultant)

Description of Consulting Services

%

1 Individual Consultant Finance Specialist - National 100

2 Individual Consultant Procurement Specialist - National 100

3 Individual Consultant Monev Specialist - National 100

4 Individual Consultant IT Specialist - National 100

5 Consulting Firm Baseline Survey 100

6 Consulting Firm Mobilization 100

7 Individual Consultant Asst. Perencanaan dan Pelaporan 100

Kegiatan PPSU

1. Pengadaan Barang dan Jasa (PBJ) = 100%

2. Pelatihan Manajemen SL bagi Penyuluh = 100%

3. Pelatihan Teknis Pertanian bagi Penyuluh = 100%

Pengadaan Barang PPSU

1

• Operasional (kendaraan roda-4) • Catering (pelatihan penyuluh)

2

• Perlengkapan kantor (AC, mebeler dll) • Perlengkapan studio (kamera dll)

3

• Komputer • Perlengkapan komputer (printer dll)

Pelatihan Penyegaran bagi Penyuluh di PPSU

No

Prov Unit Renc Real % Renc (p) Real (Rp) %

1 Gorontalo Paket 6 6 100 570,750,000 419,596,145 73.52

2 Sulsel Paket 6 6 100 465,366,000 439,216,000 94.38

3 Sulteng Paket 10 10 100 798,255,000 677,971,000 84.93

4 Sultra Paket 6 6 100 489,959,000 466,985,920 95.31

5 Kalbar Paket 4 4 100 #DIV/0

!

6 NTT Paket 4 4 100 #DIV/0

!

34 34 100 2,324,330,000 2,003,769,065 86.21

Laki2, 69.2%

Perempuan, 30.8%

Peserta Pelatihan Penyuluh menurut Jenis Kelamin

Muda, 27.6%

Tua, 72.44%

Peserta Pelatihan Penyuluh menurut Kelompok Umur

Data yang masuk Sulawesi

Tengah dan Sultra

Data NTT tidak terpilah 37.8

78.2

0.0

10.0

20.0

30.0

40.0

50.0

60.0

70.0

80.0

90.0

Pre-test Post Test

Skore Kapasitas Teknis Peserta Pelatihan Penyuluh pada Pre dan Post Test

Feedback PPSU Pelatihan Teknis bagi Penyuluh

Hambatan/Kendala:

1. Koordinasi penyamaan pemahaman antara pengelola kegiatan dengan perbendaharaan daerah

2. Peserta/penyuluh berasal dr kecamatan di luar READSI

3. Peserta/penyuluh terlalu senior atau hampir pensiun

4. Keterlambatan terbitnya DPA, sehingga pelatihan penyegaran penyuluh terlambat

5. Terlambatnya kegiatan SL karena menunggu pelatihan Penyuluh oleh PPSU

6. Terlambatnya SL berakibat pada lambatnya temu lapang dan FRD

Feedback PPSU Pelatihan Teknis bagi Penyuluh

Saran: 1. Komunikasi dan koordinasi dengan kab untuk memastikan peserta

adalah pendamping desa READSI

2. Komunikasi dan koordinasi lebih intensif dengan perbendaharaan daerah

3. Peserta/Penyuluh sebaiknya lebih muda dan energik

4. Perlu fasilitator yang tidak hanya menguasai materi tetapi juga mampu mengurangi rasa jenuh

5. Monitoring RTL oleh PPSU dan DPMO (lihat format)

6. Percepatan penerbitan SK pelaksana di PPSU dan DPA PPSU

7. Pelatihan penyegaran seharusnya di awal tahun, sehingga penyampaian di desa tidak mundur yang beresiko terhadap terlambatnya tanam karena musim

Lembar Monitoring RTL Pelatihan Teknis Padi PPL

Nama/Desa Rcn Kegiatan Waktu Catatan Monitoring

Gede Sumerta Ds. Ulu meraka dan Mataiudi

1. Pembuatan pupuk dan pestisida organik

2. Pengenalan dan pengendalian HPT Padi

3. Sosialisasi pembentukan Poktan Milenial

Mei 2019 Juni 2019 Mei 2019

................................. ................................. .................................

Riandito CW Ds Anggaloosi

1. Sosialisasi Program READSI ke petani

2. Pendataan anggota Poktan Program READSI

Minggu-4 Maret 2019 Minggu-1 April 2019

................................. .................................

Endang Rahmawati Ds Lambuya

1. Pembuatan pestisida nabati 2. Sosialisasi asuransi pertanian 3. Sosialisasi pembentukan Poktan

milenial

Sept 2019 Juli 2019 Mei 2019

.................................

.................................

.................................

Bustan Ds Angoro

1. Pendampingan pengukuran unsur hara sawah dg PUTS

2. Pendampingan identifikasi dan pengendaliah HPT

3. Sosialisasi Program READSI kepada petani

April-Mei 2019 Mar – Apr 2019 Mar – Apr 2019

................................. ................................. .................................

Dst

Kegiatan Kabupaten

1. Kegiatan Sekolah Lapang = 85%

2. Kegiatan Demonstrasi Inovasi/Teknologi = 51%

3. Kegiatan Temu Lapang Petani = 55%

4. Kegiatan FRD (Farmer Review Day) = 56%

5. SDM Tim Pelaksana Kabupaten = 96%

6. Pengadaan Barang & Jasa (PBJ) di DPMO = 96%

7. Keuangan PHLN = 68%

Feedback KWT Mawar: 1. Teknologi mulsa Aplikasi Pesnab ZPT & PPC.

2. SL baru sekali panen dan hasilnya cukup bagus (jual Rp.150.000)

3. Petani senang

Issue/Permasalahan:

i) Belum semua peserta memahami bahwa SL sebagai media pembelajaran, yang

nantinya teknologi bisa diadopsi di lahan petani?

ii) Belum semua peserta dan pendamping memahami bahwa Tujuan utama KWT

Lahan pekarangan untuk peningkatan gizi keluarga;

iii) Belum merencanakan untuk menerapkan teknologi SL di lahan mereka sendiri,

tetapi mereka akan melakukannya lagi di lahan SL;

iv) Tidak mencatat proses SL sebagai pembelajaran untuk diadopsi

v) Tidak melakukan analisis biaya dan keuntungan SL

vi) ...................................................................

Feedback KWT Mawar

SL Tanaman Horti (Cabe) dengan

tanaman sela (Jagung) Poktan

Harapan Tani Desa Patila - Lutra

Permasalahan:

1. Tidak mencatat proses SL

2. Tidak melakukan analisis biaya dan keuntungan;

3. Kurang mempertimbangkan SL sebagai media pembelajaran (ajir besi)

4. Ketika suami/istri anggota kelompok tidak dapat hadir dalam pertemuan

atau kegiatan SL, mereka diwakilkan kepada istri/suami-nya.

Temu Lapang Jagung

Desa Poreang – Luwu

Utara

Saran Perbaikan

i) SL sebagai media pembelajaran, teknologi harus bisa

diadopsi di lahan petani (mulsa, ajir besi)

ii) Tujuan utama KWT Lahan pekarangan untuk peningkatan

gizi keluarga, perlu mempertimbangkan kandungan gizi

dan kebutuhan gizi keluarga;

iii) Anggota Poktan seharusnya merencanakan untuk

menerapkan teknologi SL di lahan mereka sendiri;

iv) Proses SL seharusnya dicatat sebagai referensi untuk

diaplikasikan di lahan masing2

v) Peserta SL seharusnya juga berlatih melakukan analisis

biaya dan keuntungan.

Saran Perbaikan

vi) Kegiatan SL seharusnya mempertimbangkan waktu dan

tempat yang memungkinkan anggota Poktan hadir

vii) Perlu komitmen pemerintah daerah dalam mewujudkan

goal/dampak READSI, seperti melalui kegiatan

monitoring dan evaluasi kegiatan READSI (contoh

keaktifan dan kepedulian Bupati dalam kegiatan READSI)

viii) Komitmen lebih spesifik adalah dalam mengalokasikan

dana on-granting.

Permasalahan terkait Pelaporan: Laporan Fisik dan keuangan tidak segera dibuat setelah

selesai tiap kegiatan

Laporan Fisik sering berubah (tidak konsisten), walau seharusnya laporan fisik lebih mudah dibuat karena mudah dilihat dan jumlahnya tidak banyak

......................................

Saran Perbaikan: Laporan Fisik dan keuangan segera dibuat walaupun

kegiatan belum selesai seluruhnya

......................................

Saran Perbaikan

Issue lainnya

1. Keterbatasan biaya kunjungan lapangan bagi TA pemberdayaan

kabupaten maupun provinsi

2. Kurangnya kesempatan bagi FD untuk sharing dan mencari solusi atas

permasalahan yang dihadapi

3. Keanggotaan Poktan yang masih beragam, bahkan banyak yang di atas

desil-4

4. Belum diketahui apakah keanggotaan Poktan dan kelompoknya sudah

sinkron dengan data Simluhtan.

5. Ada pengajuan/keluhan FD yang jauh dengan desa dampingan, usul

pertukaran desa

6. Kendala alat di tingkat desa untuk input data, pengolahan data dan

pelaporan M&E.

Issue lainnya

8. Cuaca buruk (akses sulit) menghambat pelaksanaan pendataan poktan

di Sanggau

9. Permintaan data dan informasi kurang atau lambat direspon

Feedback:

1. Sharing antar FD yang terdekat dan/atau pertemuan rutin/terjadwal

sebulan sekali antara 6-7 FD yang dihadiri TA Pemberdayaan Kabupaten,

dan diusahakan dihadiri juga oleh Penyuluh, sehingga permasalahan

pokok di lapangan bisa dibahas tuntas;

2. Pertemuan tersebut bisa ditempat desa berdampingan secara bergiliran,

sehingga masing-masing FD dapat mengambil pelajaran dari desa-desa

tersebut.

3. Pertemuan koordinasi rutin bulanan tingkat kabupaten yang dihadiri FD,

Penyuluh, TA Kabupaten, TA Prov, dan staf READSI Kabupaten

4. TA Pemberdayaan Kabupaten dan READSI Kabupaten memonitor

pelaksanaan RTL pasca pelatihan FD

Jadwal 2020

SIM DAN M&E READSI

NATIONAL PROGRAM MANAGEMENT OFFICE (NPMO)

Konsolidasi Data dan Pengambilan Keputusan

tingkat Nasional

Diseminasi Lap. untuk semua stakeholder tkt.

Nasional dan IFAD

Konsolidasi Data dan Pengambilan

Keputusan tingkat Propinsi

Diseminasi Lap. untuk semua stakeholder tkt.

Propinsi

PROVINCIAL PROGRAM SUPPORT UNIT (PPSU)

DISTRICT PRROGRAM MANAGEMENT OFFICE (DPMO)

M&E OFFICER KABUPATEN

OPERATOR KOMPUTER

Pengolahan dan Analisis Data

(Konsolidasi data)

Diseminasi per Kecamatan, desa dan

Kelompok untuk stakeholder Kab. Ke

bawah

-Simpan Pinjam -On farm

-Simpan Pinjam -On farm

-Simpan Pinjam -On farm

- Off farm

-Simpan Pinjam -Prod Ternak

Kel Tani (T. Pangan dan Horti)

Kel. Tani (T. Perkebunan)

Kel. Lahan Pekarangan

Terpadu

Kel Tani Ternak

Monitoring dan Evaluasi Mandiri secara Partisipatif (PME)

Tingkat

Nasional

Tingkat

Propinsi

Tingkat

Kab.

Tingkat

Desa

Kegiatan

KETERANGAN:

Aliran data ME (Bulanan)

Umpan Balik/Refleksi

Laporan

TIM PENGARAH

KABUPATEN

TIM PENGARAH

PROVINSI

TIM PENGARAH

NASIONAL

Pencatatan data Bulanan dan Triwulan

PPL (Penyuluh) dan FD (Fasilitator Desa)

(Data input dengan Smartphone/ Tablet/ Laptop)

WEB, APPS, & DATABASE SERVER http://www.readsi.id http://sim.readsi.id

http://mobile.readsi.id

FASILITATOR DESA Mobile Apps PIMPINAN

(NPMO, PPSU, DPMO)

un

du

h

DPMO: - Mengolah data monev - Pengajuan reimbursement - Approval Laporan Harian

FD

PPSU: - Mengolah data monev - Pengajuan reimbursement

NPMO: - Administrator Sistem - Mengolah data monev - Verifikasi reimbursement

SIMREADSI

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN READSI

32