·sekretaris mahkamah agung republik indonesia€¦ · berita acara opname fisik barang persediaan...
TRANSCRIPT
·sEKRETARIS MAHKAMAH AGUNG REPUBLIK INDONESIA
JL. MEDAN MERDEKA UTARA NO. 9- 13, TELP. (02 1) 3843348 , 3810350, 3457661 FAX. (021I3453553,3454546 TROMOL POS NO. 1020 - JAKARTA 10010
Nomor Lampiran Hal
: 1029 /SEK/KU.00/07 /2020 6 Juli 2020 : Satu berkas : Permintaan Nama Peserta Kegiatan Konsolidasi
Laporan Keuangan Mahkamah Agung Semester I Tahun 2020
Yth. 1. Para Sekretaris Pengadilan Tinggi
2. Para Sekretaris Pengadilan Tinggi Agama
3. Sekretaris Mahkamah Syar'iyah Aceh
4. Sekretaris Pengadilan Agama Ba tam
Selaku Penanggung Jawab Satuan Kerja Unit Akuntansi
Pembantu Pengguna Anggaran/Barang-Wilayah (UAPPA/B-W)
Sebagai Koordinator Wilayah (Korwil) DIPA 005.01
Sehubungan akan dilaksanakannya kegiatan Konsolidasi Laporan
Keuangan Mahkamah Agung (LK MA) Semester I Tahun 2020 serta dalam
rangka mempertahankan opini Wajar Tanpa Pengecualian (Unqualified
Opinion), bersama ini dimohon bantuan Saudara untuk menugaskan 2
(dua) pegawai yaitu, pelaksana Aplikasi SAIBA-W dan SIMAKBMN-\iV untuk
mengikuti kegiatan Konsolidasi Laporan Keuangan Mahkamah Agung (LK
MA) Semester I Tahun 2020 yang dilaksanakan pada:
Hari
Tanggal
Media
: Kamis s .d Jum'at Uadwal terlampir)
: 9 s.d 1 7 Juli 2020
: Aplikasi Zoom Meeting (ZM) pada Kantor masing-masing
- 1 akun Zoom Meeting (ZM) digunakan secara bersarna-sama
oleh 1 satker (nama unit kerja)
Contoh: Den Bagus-Korwil Jawa Tengah
Korwil dapat melibatkan satuan kerja dalam pelaksanaan
Zoom Meeting (ZM)
Contoh: Raden Ayu-PN Surakarta
- ID dan password Zoom Meeting (ZM) akan dibagikan
menjelang pelaksanaan meeting via whatsapp grou_r;.
Adapun persyar a tan yan g harus dipersiapkan dan dibawa peserta yaitu: 1. Baclc-up SAIBA satuan kerja yang berada dalam lingkungan UAPPA/ B-
W· ,
2. Back-up SIMAKBMN, dan Persediaan satuan kerja yang berada da lam
lingkungan UAPPA/B-W;
3 . Lampira n Pendukung Laporan Keuangan dan Laporan BMN berupa:
a. Kertas Kerja Telaah Laporan Keuangan per satuan kerja dan Kertas
Kerj a Telaah tingkat wilayah yang sudah ditandatangani dalam
bentuk softcopy berupa excel dan pdf,
b . Rekapitulasi Data Penerimaan Hiba h tingkat wilayah da la m bentuk
softcopy berupa excel d an pdf,
c . Rekapitulasi Daftar Rekening Bank tingkat wilayah (Bendahara
Pengeluaran, Bendahara Penerimaan, dan Rekening Lainnya/Biaya
Proses Penyelesaian Perka ra dalam bentuk softcopy berupa excel dan
pdf dan dikir im m elalui email [email protected]
sesuai format terlampir;
d. Rekapitulasi Dafta r Monitoring Penutupan Rekening Bank Tahun .
2020 yang sudah ditandatangani dalam bentuk softcopy berupa excel
dan pdf sesuai format t erlampir;
e . Memo Penyesuaian per satuan kerja yang sudah ditandatangani
dalam bentuk softcopy berupa excel dan pdf,
f. Piutan g PNBP, beserta bukti pendukung d an softcopy berupa excel
danpdf;
g. Berita Acara Opname Fis ik Barang Persediaan per satuan kerja
(softcopy berupa excel da n pdf);
h . Daftar BMN yang menja di objek Revaluasi tahun 2020 berikut dengan
Berita Acara Rekonsiliasi dan LHIP Tahun 2020 dari KPKNL, jika
suda h terbit;
1. Daftar barang yan g tidak ditemukan berikut dengan dokumen tindak
la njutnya;
J. Dafta r Bara n g berlebih b erikut den gan dokumen t indak lanjutnya;
k. Daftar Aset Hasil Perolehan Hibah pada Tahun 2020 beserta
dokumen pendukung ( softcopy berupa exce l dan pdj};
1. Register Transaksi Haria n (RTH) Hibah Masuk dan Hibah Keluar sd.
30 Juni 2020 per satuan kerj a (softcopy berupa excel dan pdj);
m. Surat Keputusan Penghapusan, Surat Persetujuan Penghapusan dan
Risalah Lelang s.d 30 Juni 2020 per satuan kerja;
n. Register Transaksi Harian (RTH) dan data dukungnya dalam bentuk
softcopy berupa excel dan pdfuntuk t ransaksi yang dilakukan, yaitu
sebagi berikut:
• Transfer Masuk (102) dan Transfer Keluar (302) s.d 30 Juni 2020;
• Penghapusan (301) dan/atau Penghapusan BMN yang dihentikan
(391) dan/ atau Penghapusan Daftar BMN rusak berat yang
diusulkan ke pengelola (822) s.d 30 Juni 2020 per satuan kerja;
• Usulan Barang Rusak Berat ke Pengelola (306) dan/ atau Usulan
Barang Rusak Berat ke Pengelola BMN yang dihentikan
penggunaannya (396) s.d 30 Juni 2020 per satuan kerja;
• Reklasifikasi Masuk (107) dan Reklasifikasi keluar (304) s.d 30
Juni 2020 per satuan kerja;
• Saldo awal ( 100) s.d 30 Juni 2020 per satuan kerja;
• Koreksi pencatatan (305) s.d 30 Juni 2020 per satuan kerja;
• Koreksi Nilai/Kuantitas (204) s.d 30 Juni 2020 per satuan kerja;
• Koreksi Nilai Tim Penertiban Aset (205) s.d 30 Juni 2020 per
satuan kerja;
o. Daftar Konstruksi dalam Pengerjaan (KDP) s.d 30 Juni 2020 yang
disajikan sesuai dengan format terlampir dalam bentuk softcopy
berupa excel dan pdfyang sudah dilakukan rekapitulasi dari seluruh
satuan kerja di wilayahnya masing-masing;
Untuk memudahkan proses administrasi, daftar nama peserta sudah
kami terima dalam bentuk pdf selambat-lambatnya tanggal 7 Juli 2020
melalui:
Email : bagian.akuntansi.m [email protected]. dan
Faksimili : 021-3446948
Atas perhatian dan kerjasamanya, Kami sampaikan terima kasih.
Mah
Tembusan: 1. Kepala Badan Pengawasan Mahkamah Agung 2. Para Ketua Pengadilan Tinggi/Pengadilan Tinggi Agama/ Mahkamah
Syar'iyah Aceh/Pengadilan Agama Batam selaku Kepala Satuan Kerja UAPPA/B-W sebagai Koordinator Wilayah (Korwil) DIPA 005.01
3. Kepala Biro Keuangan BUA Mahkamah Agung 4. Kepala Biro Perlengkapan BUA Mahkamah Agung 5 . Kepala Biro Perencanaan dan Organisasi BUA Mahkamah Agung