PERAN STOCK OPNAME DALAM PEMANFAATAN

KOLEKSI MELALUI METODE PENGEMBANGAN KOLEKSI

(Studi Kasus di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur)

SKRIPSI

Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Memperoleh Gelar Sarjana

Ilmu Pepustakaan pada Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Universitas Wijaya Kusuma Surabaya

Oleh :

ALIVIA RIZKITA

NPM : 16540018

PROGRAM STUDI ILMU PERPUSTAKAAN

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS WIJAYA KUSUMA SURABAYA

2020

ii

iii

iv

v

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas berkat rahmat serta

kasih-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini yang mengambil

judul “Peran Stock Opname Dalam Mendukung Pemanfaatan Koleksi

Melalui Metode Pengembangan Koleksi”.

Tujuan penulisan skripsi ini untuk memenuhi sebagian syarat untuk

memperoleh sgelar Sarjana Pendidikan S1 bagi mahasiswa program Ilmu

Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Wijaya Kusuma

Surabaya. Penulis menyadari bahwa skripsi ini masih jauh dari kesempurnaan,

oleh sebab itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun

dari semua pihak demi kesempurnaan skripsi ini.

Terselesaikannya skripsi ini tidak terlepas dari bantuan banyak pihak,

sehingga pada kesempatan ini dengan segala kerendahan hati dan penuh rasa

hormat penulis menghaturkjan terima kasih yang sebesar-besarnya bagi semua

pihak yang telah memberikan bantuan moril maupun materil baik langsung

maupun tidak langsung dalam penyusunan skripsi ini hingga selesai, terutama

kepada yang saya hormati:

1. Bapak Prof. H. Sri Harmadji, dr.Sp.THT-KL(K) selaku Rektor Universitas

Wijaya Kusuma Surabaya

2. Drs. Sucahyo Tri Budiono., M.Si selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan

Ilmu Politik di Universitas Wijaya Kusuma Surabaya.

3. Drs. Bakhtiyar, S.Sos., M.IP, selaku dosen pembimbing selama penulisan

skripsi serta telah meluangkan waktu untuk membimbing samapi selesai.

vi

4. Yanuastrid Shintawati, S.IPI.,M.Si, selaku pembimbing II sekaligus Ketua

Program Studi Ilmu Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Universitas Wijaya Kusuma Surabaya.

5. Kepala dan Staff Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur

yang meluangkan waktu untuk membantu penulis dengan segala

dukungannya sehingga mempermudah penulis dalam menyelesaikan

skripsi ini.

6. Ayah dan Ibu tersayang, dan seluruh keluarga besarku yang tidak henti-

hentinya memberikan dukungan, semangat, doa dan segalanya kepada

penulis sehingga dapat menyelesaikan penelitian ini sebagai syarat studi

dalam menempuh gelar Sarjana di bidang Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

dalam bidang Ilmu Perpustakaan.

7. Sahabat dan seluruh teman-teman penulis yang tidak bias disebut satu-

persatu atas segala kebersamaan, motivasi dan doanya sehingga penulis

dapat menyelesaikan penelitian ini.

Akhir kata penulis mengucapkan terimakasih kepada semua pihak yang telah

membantu dalam penyelesaian skripsi ini yang tidak dapat disebutkan satu persatu

dan penulis berharap skripsi ini dapat bermanfaat bagi kita semua.

Surabaya, 08 Januari 2019

Penulis,

vii

Alivia Rizkita. NPM 16540018. 2020. Peran Stock Opname Dalam Pemanfaatan

Koleksi Melalui Metode Pengembangan Koleksi di Dinas Perpustakaan dan

Kearsipan Provinsi Jawa Timur. Pembimbing I Drs. Bakhtiyar, S.Sos., M.IP,

Pembimbing II Yanuastrid Shintawati, S.IPI., M.Si.

ABSTRAK

Stock opname adalah kegiatan untuk melakukan penghitungan atau

pengecekan kembali koleksi yang ada di perpustakaan yang bertujuan untuk

mencocokan bentuk fisik dari koleksi dengan data yang ada. Stock opname

penting dilaksanakan dengan terjadwal secara teratur agar pustakawan dapat

mengetahui dan memantau asset yang dimiliki perpustakaan. Dengan

dilaksanakannya stock opname koleksi secara menyeluruh maka data dari stock

opname tersebut dapat digunakan sebagai pertimbangan dalam pengembangan

koleksi selanjutnya. Mengingat pentingnya dilakukan stock opname dampak yang

diperoleh dari stock opname tersebut berguna untuk pemustaka dalam

kenyamanan mencari informasi. Tujuan dari penelitian ini untuk mengetahui

peran stock opname dalam mendukung pemanfaatan koleksi melalui metode

pengembangan koleksi yang dilakukan di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

Provinsi Jawa Timur. Jenis penelitian ini merupakan dekriptif kualitatif dengan

fokus penelitian para peran stock opname di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

Provinsi Jawa Timur. Informan terdiri dari 3 orang yang berprofesi sebagai

pustakawan. Teknik pengumpulan data melalui observasi, wawancara dan

dokumentasi. Teknik Analisa data dengan cara pengumpulan data, reduksi data,

penyajian data dan penarikan kesimpulan. Hasil dari penelitian ini memahami

peran stock opname dalam mendukung pemanfaatan koleksi menggunakan

metode pengembangan koleksi yang ada di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

Provinsi Jawa Timur. Para pustakawan yang ada di Dinas Perpustakaan dan

Kearsipan Provinsi Jawa Timur mengetahui definisi stock opname secara teoritik,

tetapi, kegiatan stock opname tersebut masih belum dilakukan secara teratur

karena terdapat beberapa kendala salah satunya yaitu jaringan yang lambat dalam

kegiatan stock opname, jika kegiatan stock opname tidak dilakukan maka akan

sulit dalam mengembangkan koleksi yang akan berdampak kepada pemustaka

yang tidak bisa mendapatkan informasi yang mereka inginkan.

Kata kunci: stock opname, pengembangan koleksi, pemanfaatan koleksi

viii

MOTTO

Hasbunallah wa ni’mal wakil, ni’mal maula wa ni’man nasir

“cukup Allah menjadi Penolong kami dan Allah adalah

sebaik-baiknya pelindung”

ix

Terima Kasih

Kedua orang tuaku, mereka alasan utamaku untuk segera menyelesaikan

skripsi ini. Terima kasih telah menyekolahkanku hingga perguruan tinggi,

semoga dengan penulis menyelesaikan skripsi ini bisa memberikan kebahagian

buat mereka.

Untuk teman-temanku semua terima kasih atas dukungan serta waktu dari

kalian.

Untuk dosen pembimbingku, Drs. Bakhtiyar, S.Sos., M.IP, dan Yanuastrid

Shintawati, S.IPI.,M.Si terima kasih untuk dukungan serta waktu yang

disediakan untuk membimbing saya menyelesaikan skripsi ini.

Dan untuk dosenku, terutama dosen Ilmu Perpustakaan yang sudah

memberikan ilmunya selama menempuh kuliah di jurusan ini.

x

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL………………………………………..………….…………..i

PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI ..…………………………...…………. ii

HALAMAN PERSETUJUAN ....…………………………...…………………... iii

LEMBAR PENGESAHAN . …………………………..……………………….. iv

KATA PENGANTAR . ……………………...…………………………………... v

ABSTRAK . ……………...…...………………………………………………... vii

MOTTO . ………………..…………………………………………………….. viii

UCAPAN TERIMA KASIH . ………….……………………………….………. ix

DAFTAR ISI . ……………...……………………………………………………. x

DAFTAR TABEL .……………………………………………………………... xv

DAFTAR GAMBAR …..……………………………………………………… xvi

DAFTAR BAGAN ……….………………………………………………….... xvii

BAB I PENDAHULUAN ……………………………………………………….. 1

1.1 Latar Belakang ..……………..………………………………………………. 1

1.2 Rumusan Masalah ..……………..………………………………………….... 4

1.3 Tujuan Penelitian ……………………………………………………………. 5

1.4 Manfaat Penelitian………………………………………………………….... 5

1.4.1 Manfaat Praktis ..………..………………………………………….... 5

1.4.2 Manfaat Teoritis ..………..………………………………….………. 6

xi

1.5 Kajian Penelitian Terdahululu ..………..…………………………………….. 6

1.5.1 Persamaaan ..……..………………………………………………….. 7

1.5.2 Perbedaan ...…….……………………………………..……………... 8

1.6 Landasan Teori ..…..…………………………………………………………. 8

1.6.1 Pengertian Perpustakaan …....……….………………………………..8

1.6.2 Tujuan Perpustakaan ..…………………....…………………………...9

1.6.3 Fungsi Perpustakaan ..……..……….………………………………... 9

1.6.4 Pengertian Perpustakaan Umum . …………..…..………………….. 10

1.6.5 Tujuan Perpustakaan Umum ....……………..….….……...………... 10

1.6.6 Fungsi Peprustakaan Umum .. ……………...……………………… 11

1.6.7 Tugas Perpustakaan Umum . ………...…………………………….. 12

1.6.8 Pengertian Stock Opname . …...…………………………………..... 13

1.6.9 Tujuan Stock Opname ....….……………………………………….. 13

1.6.10 Pengertian Pemanfaatan Koleksi ….…………….…………………. 14

1.6.11 Cara Memanfaatkan Kolerksi Perpustakaan.…...…………..……….14

1.6.12 Faktor-faktor Pemanfaatn Koleksi ...…………………...…………... 16

1.6.13 Pengertian Koleksi ..……………………...…………………….…... 18

1.6.14 Pengertian dan Tujuan Pengembangan Koleksi ….………………... 19

1.7 Metode Penelitian …………………………………………………………... 20

1.7.1 Pendekatan dan jenis Penelitian ..………………..………………....... 20

1.7.2 Kehadiran Peneliti ...………….…………………………………….... 21

1.7.3 Lokasi Penelitian ...………………….……………………………….. 21

1.7.4 Sumber Data …………………….…………………………………. 22

1.7.5 Informan …………………………….……………………………... 22

xii

1.7.6 Teknik Pengumpulan Data ………………….……………………... 22

1.7.7 Teknik Analisis Data ….………………………………………….... 26

1.7.7.1 Data Reduction (Reduksi Data) ……………………………….... 26

1.7.7.2 Data Display (Penyajian Data) …………………………………. 27

1.7.7.3 Conclusion Drawing/Verification (Penarikan Kesimpulan dan

Verikasi) …………………………………………………………………27

BAB II GAMBARAN UMUM ………..……………………………………….. 28

2.1 Sejarah …………………………………………………………………….... 29

2.1.1 Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur …..………..29

2.1.2 Badan Arsip …………………………………..……………………….30

2.1.3 Perpustakaan Badan ………………………….…………………….... 32

2.2 Visi, Misi, dan Motto ………………………………………………………. 36

2.3 Tugas Pokok dan Fungsi .…………...…………………………………….... 37

2.4 Tanah dan Bangunan ……………………………………………………….. 38

2.5 Struktur Organisasi …………………………………………………………. 38

2.6 Jam Buka Layanan ..………………………………..………………………. 41

2.7 Data Kepegawaian ………………...………………………………………. 42

2.8 Jenis Layanan ………………………………………………………………. 45

2.8.1 Layanan Sirkulasi ………………………….……………………….... 45

2.8.2 Layanan Katalog Buku Online .…………………………………….... 45

xiii

2.8.3 Layanan Publikasi Konten Lokal ……………….………………….... 45

2.8.4 Layanan Mobil Peprustakaan Keliling (MPK) .……...…………….... 46

2.8.5 Layanan Rujukan ……………………………………………………. 46

2.8.6 Layanan Rujukan Cepat ….………………………………………….. 46

2.8.7 Bimbingan Pemakai Sumber Rujukan ……...…………………….... 47

2.8.8 Layanan Penelusuran Literatur ………………….…...…..……….... 47

2.8.9 Layanan Pandang Dengar (disabilitas) …….……….……………... 47

2.8.10 Layanan Penyediaan Bahan Pustaka ……….………...……….... 47

2.8.11 Bimbingan Pembaca ………………………..…………………... 47

2.8.12 Layanan Bimbingan Pemakai ……………...…....…………….... 48

2.8.13 Layanan Mendongeng Kepada Anak .......………….……..……. 48

2.8.14 Layanan Foto Copy ……..…………………………………….... 48

2.9 KoleksiI Perpustakaan …...………………….……….…………………….. 48

2.10 Dasar Hukum ………………...……………………………………………. 50

2.10.1 Landasan Struktural …….………...…….……………………….... 51

2.10.2 Landasan Operasional …………...…………...………………….... 51

BAB III PEMBAHASAN ….………...……………………………………….... 53

3.1 Pemahaman stock opname …………...…………………………………..…. 53

3.2 Jadwal mengenai stock opname ………......………………………………... 55

3.3 SOP untuk kegiatan stockp opname ………………...…………………….... 58

3.4 Tujuan kegiatan stock opname ……………...…………………………….....61

xiv

3.5 Pengaruh minimnya stock opname .……………………………………...…. 63

3.6 Peran stock opname dalam mendukung pengembangan koleksi …………... 65

3.7 Cara lain perpustakaan mengembangkan koleksinya …...………….………. 68

BAB IV PENUTUP .………………...………………………………..……........ 71

4.1 Kesimpulan ...………………………………………………….……………. 71

4.2 Saran ………………………………………………………………………... 72

DAFTAR PUSTAKA ………………………………………………….………. 74

LAMPIRAN

xv

DAFTAR TABEL

Table 1.1 Kajian penelitian terdahulu ………………………………………….... 6

Table 2.1 Data Jumlah Pegawai Berdasarkan Golongan dan Ruang ..…………. 42

Tabel 2.2 Data jumlah pegawai ……………………………………………….... 43

xvi

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur …..……. 38

xvii

DAFTAR BAGAN

Bagan 2.1 Struktur organisasi ………………………………………………….. 41