SEKOLAH TINGGI BAHASA ASING (STBA)

YAPARI ABA – BANDUNG

MANUAL

SISTEM INFORMASI AKADEMIK

(untuk MAHASISWA)

Jl. Cihampelas 194 Bandung 40131

website : www.stbayapariaba.ac.id

fax : (022)2036765

sms/wa : 087822127474

email : info@stbayapariaba.ac.id atau info@stba.ac.id

fb : facebook.com/stbayapariaba

twiter : @stbaypiaba

Salah satu fitur yang ada di sistem informasi akademik (SIAKAD) STBA YAPARI ABA

Bandung adalah dashboard mahasiswa. Didalam dasboard mahasiswa ini, mahasiswa bisa

merubah profile seperti alamat, nomor hp , email dan lain sebagainya. Kemudian di dalam

dashboard mahasiswa juga ada menu perwalian online, sehingga mahasiswa bisa melakukan

perwalian / kontrak studi untuk mengambil matakuliah-matakuliah yang ditawarkan di

semester berjalan sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan secara online. Dengan perwalian

secara online ini mahasiswa dapat melakukan kontrak studi dimana pun mereka berada selama

bisa terhubung ke internet.

Fasilitas lainnya yang ada di dashboard mahasiswa ini, mahasiswa bisa menampilkan

transkrip akademik (histori nilai keseluruhan), Kartu Ujian , Kartu Hasil Studi dan histori

aktifitas perkuliahan. Dengan fasilitas seperti ini mahasiswa bisa mengecek sendiri

perkembangan akademiknya dan bisa mencetaknya sendiri.

DASHBOARD MAHASISWA

Untuk masuk kedalam dashboard mahasiswa, yang harus anda lakukan adalah di browser

anda silahkan ketik http://akademik.stbayapariaba.ac.id, maka akan muncul tampilan sebagai

berikut :

Kemudian login sebagai mahasiswa

Kemudian di pojok kanan atas klik Sign in

Masukan nim sebagai user name dan password serta chapcha kemudian tekan sign in, jika

username password dan capcha sesuai anda akan masuk ke tampilan dashboard mahasiswa

seperti di bawah ini.

Di dashboard mahasiswa akan muncul jadwal perwalian yang di setting oleh BAAK sebagai

pemilik otoritas di sistem informasi akademik.

Profile Mahasiswa

Dimenu Profile mahasiswa ini, setiap mahasiswa bisa merubah profile seperti alamat, nomor

hp dan lainnya. Beberapa data tidak bisa dirubah oleh mahasiswa yaitu Nama, tempat /

tanggal lahir dan nama ibu kandung. Untuk merubah data nama apabila ada kesalahan harus

menghubungi administrator atau BAAK. Berikut ini menu Profile mahasiswa.

Gambar Menu Profile Mahasiswa

Berikut ini tampilan untuk merubah biodata mahasiswa.

Pengisian biodata ini disesuaikan dengan isian yang ada aplikasi feeder forlap PDDIKTI

sehingga diharapkan semua mahasiswa untuk mengisi biodatanya dengan data yang valid.

Ditab selanjutnya adalah mahasiswa bisa mengganti foto profile nya.

Ganti Password

Selanjutnya mahasiswa bisa mengganti password di menu ubah Password dengan cara

memasukan password yang lama, kemudian diikuti dengan password yang baru. Jangan lupa

untuk menekan tombol simpan untuk menyimpan perubahan.

Perwalian

Dengan menggunakan sistem ini mahasiswa bisa melakukan perwalian secara online dimana

saja, sal terhubung dengan internet.

Dimenu perwalian ini terdapat tiga sub menu yaitu :

• Pengisian Rencana Studi

• Lihat status FRS

• Pemilihan Kelas

Kita akan bahas satu persatu dimulai dengan pengisian rencana Studi.

Pengisian Rencana Studi

Untuk pengisian rencana studi, pihak BAAK mempunyai wewenang untuk mengaktifkan

mahasiswa nya terlebih dahulu. Jadi hanya mahasiswa-mahasiswa yang dinyatakan aktif oleh

BAAK merekalah yang berhak untuk melakukan perwalian secara Online.

Berikut contoh mahasiswa yang melakukan perwalian Online, disana akan muncul

matakuliah-matakuliah yang ditawarkan atau di setting oleh BAAK untuk semester berjalan.

Mahasiswa tinggal memilih matakuliah yang akan diambil di semester berjalan, setelah

selesai memilih kemudian tekan tombol simpan.

Di Menu ini terdapat tab Konsultasi Perwalian , yang berfungsi sebagai sarana komunikasi

antara mahasiswa dan dosen wali.

Lihat Status FRS

Setelah mahasiswa melakukan pemilihan matakuliah (Perwalian) mahasiswa juga bisa

melihat status perwalian yang diambilnya apakah disetujui atau ditolak oleh dosen wali.

Berikut ini tampilan menu ini .

Selanjutnya mahasiswa bisa melihat jadwal ujian. Jadwal ujian mahasiswa tersebut

berdasarkan matakakuliah yang diambil oleh mahasiswa dan telah disetujui oleh dosen wali.

Dari gambar diatas hanya terdapat dua matakuliah yang ada dijadwal karena ada satu

matakuliah yang ditolak atau tidak di acc oleh dosen wali.

PERKULIAHAN

Menu ini akan menampilkan data histori dari perkuliahan mahasiswa sehingga mahasiswa bisa

dengan mudah mengakses histori perkuliahan sendiri secara online. Kemudahan disisi

mahasiswa tersebut apabila di implementasikan akan memberikan dampak kemudahan juga

bagi Biro Akademik (BAAK). Sehingga BAAK tidak usah mencetak data-data histori

mahasiswa tersebut karena mahasiswa akan mencetaknya sendiri yang diperlukan hanya

validasi saja dari BAAK bisa dengan stempel BAAK dan atau tandatangan kepala BAAK.

Berikut tampilan dari menu Perkuliahan.

Sub Menu yang pertama dimenu perkuliahan ini yaitu histori nilai, yang akan menampilkan

data-data histori nilai (transkrip akademik) sementara. Sehingga mahasiswa bisa melihat histori

nilai perkuliahan nya dari semester pertama sampai dengan semester berjalan.

Berikut contoh tampilan jika sub menu histori nilai di klik

Di layar paling bawah akan terdapat tombol print yang berfungsi untuk mencetak data histori

nilai tersebut kedalam format PDF yang nantinya bisa di cetak dengan mudah.

Kartu Ujian

Sub menu selanjutnya adalah kartu ujian, baik itu kartu ujian tengah semester (UTS) maupun

kartu ujian akhir semester (UAS). Mahasiswa bisa mencetak kartu Ujiannya kemudian bisa di

validasi di stempel / tanda tangan oleh BAAK.

Berikut tampilan dari cetak kartu ujian

Di Form Kartu Ujian Akhir mahasiswa bisa memilih semester aktif yang akan dicetak dan

data matakuliah yang diambil akan muncul dilayar. Untuk mencetak data tinggal klik tombol

Print dan hasilnya seperti dibawah ini :

Kartu Hasil Studi (KHS)

Kartu Hasil Studi merupakan kartu perkembangan nilai studi mahasiswa per semester

sehingga bisa mengetahui perkembangan nilai akademik dari semester ke semester

selanjutnya. Mahasiswa bisa mencetak sendiri kartu hasil studi ini sehingga BAAK tidak

perlu mencetak KHS dan mahasiswa tinggal membawa KHS ini ke BAAK untuk divalidasi

baik berupa tanda tangan kepala BAAK maupun dengan cap BAAK.

Untuk mencetakKartu Hasil studi ini mahasiswa bisa memilih semester yang akan dicetak

kemudian data akan di tampilkan dilayar dan tekan tombol print untuk mencetak.

Berikut ini hasil cetak ke file PDF

Aktivitas Kuliah Mahasiswa (AKM)

Menu ini akan berisi status aktifitas mahasiswa persemester sehingga bisa ketahuan berapa

kali mahasiswa cuti , non aktif dan lain sebagainya.

Jika ditekan tombol print berikut tampilannya.

Menu selanjutnya adalah Absensi Kuliah Mahasiswa, dimenu ini akan menampilkan

matakuliah yang telah disetujui oleh dosen wali dan kehadiran perkuliahan dari mahasiswa

disetiap pertemuan.