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PS Introduction

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  • MDULO SISTEMA DE PROYECTO PS GESTION DE PROYECTOS DE SAPPresentado Por:Ing. Denisse lvarez Ing. Lisbeth MrquezIng. Jose Luis Guardia Ing. Giovanni De Biase Ing. Humberto Garca

  • QUE ES SAP? Sus siglas significan: Sistemas, Aplicaciones y Productos para procesamientos de datos.

    Es una empresa de software empresarial fundada en 1972, con sede en Alemania.

    Es la mayor empresa desoftware empresarial y sistemas para PyMEsdel mundo y esta presente en mas de 50 pases.

    Cuenta con 12 millones de usuarios, 100.700 instalaciones y ms de 1.500 socios.

    Comercializa todos sus productos en diferentes industrias del mundo desde las compaas privadas hasta las gubernamentales.

  • MDULOS DE APLICACIN

    MDULODESCRIPCINFIContabilidad FinancieraIMInversionesTRTesoreraCOControllingLOGestin Datos Generales de LogsticaECEnterprise ControllingSDVentas y DistribucinPSGestin de ProyectosMMGestin de MaterialesQMCalidadPPProduccinHRGestin de PersonalIS-RIndustry Solution RetailPMGestin del Mantenimiento

  • MODULO PSPROYECT SYSTEM (PS)Es la herramienta en SAP que permite controlar las diferentes actividades de un Proyecto, tanto a nivel de su ejecucin operativa como de la financiera

    TIPOS DE PROYECTOSProyectos de Capital: son proyectos creados con la finalidad de controlar las obras y las adquisiciones de materiales que van a ser parte de los Activos de la empresa.Proyectos de Gastos: son proyectos creados con la finalidad de controlar los trabajos que van a ser parte de los gastos de la empresa; no afectan el valor de los activos.

  • Creacin del proyecto, bajo estructuras. Asignar recursos al proyecto a travs de las operaciones. Calcular automticamente los costos y fechas de necesidad de esos recursos. Medir y analizar el avance fsico y financiero del proyecto. Controlar la duracin, relaciones y restricciones de las actividades. Determinar el camino crtico. SEMEJANZAS C/ MS PROJECT

  • COMO ACCEDER A SAP

  • Todo proyecto en PS atraviesa por las siguientes etapas:ETAPAS DE UN PROYECTO

  • Los proyectos estn definidos por una mscara y una estructura definida.

    IN20: Proyecto Infraestructura Distribuid. Occ.IN30: Proyecto Infraestructura Distribuid. Ori.LEAA: Proy. Ley Especial de Endeudamiento Anual.LT20: Proyectos Lneas Transm. Distribuid. Occ.LT30: Proyectos Lneas Transm. Distribuid. Ori.SE20: Proyectos Subestaciones Distribuid. Occ.SE30: Proyectos Subestaciones Distribuid. Ori.

    Cada elemento de la estructura se denomina elemento PEP (Plan de la estructura del Proyecto).

    Los grafos representan las secuencia de actividades dentro del proyecto. Un grafo est compuesto de operaciones, que representan las actividades.ESTRUCTURACIN

  • ESTRUCTURACINSE20K09MORAL0/1000--

  • Creacin de ProyectosTransaccin CJ2D - Crear ProyectoDefinicin del ProyectoDenominacin Perfil del ProyectoFechas de inicio y finUtilizacin de ModelosESTRUCTURACIN

  • La asignacin de presupuesto de un proyecto contempla la fase de planificacin y la fase de presupuestacinPlanificacin financiera (servicios y mano de obra):Transaccin CJ40 - Planificacin de CostesPLANIFICACIN Y PRESUPUESTACION

  • Planificacin de Materiales:Transaccin CJ40 - Planificacin de CostesPLANIFICACIN Y PRESUPUESTACION

  • El presupuesto liberado es aquel que se encuentra efectivamente disponible para operar. El sistema ofrece la posibilidad de liberar los fondos parcialmente, para evitar el consumo inmediato de ste.Transaccin CJ32 - Liberar PresupuestoTransaccin CJ3B Visualizar documento de liberacin.EJECUCIN

  • Traspaso de PresupuestoConsiste en trasladar presupuesto de un elemento PEP a otro o bien de un proyecto a otro.Transaccin CJ34 - Trasladar PresupuestoTransaccin CJ3B Visualizar documento de traspaso EJECUCIN

  • Una vez definida y planificada la estructura del proyecto se hace necesario la creacin de la solped (solicitud de pedido) con la finalidad de iniciar el proceso de contratacin de los proyectos y contar con un elemento de imputacin a los costos.Transaccin CJ20 Modificar Planificacin de EstructuraSolicitud de Pedido:EJECUCIN

  • Planificada la solped, se crea el procedimiento de contratacin.Transaccin ZMGS001 Generacin de Nmeros de Proceso para LicitacinCreacin Proceso de Contratacin:EJECUCIN

  • Otorgado el procedimiento de Contratacin se crea el pedido o contrato marco, es decir, se carga el contrato en sistema.Transaccin ME51N Crear pedidoPedido o Contrato Marco:Transaccin ME31K CrearEJECUCIN

  • Aprobada las valuaciones, se crea una hoja de entrada para el pago de las mismas. Transaccin ML81N Hoja de EntradaHoja de Entrada:Transaccin ZMGR091 Hoja de Entrada LiberadaEJECUCIN

  • Podemos realizar dos cierres uno mensual para traspasar costos a inversin o a gastos segn sea el caso, y uno final, una vez que el proyecto a sido terminado.Transaccin CJ20 Modificar Planificacin de EstructuraCIERRE

  • Permite emitir reportes de la estructura de los proyectos nicamente relacionados a costos, ya sea plan, reales, comprometidos, presupuesto y disponibles, pudiendo navegar entre diferentes niveles de desglose. Transaccin S_ALR_87013558 Presup./ Real/Compr./Plan restante/Asig.ANALISIS

  • Transaccin Y_DEV_28000003 Plan/Ppto/Lib/Real/Comprom/Asig./Dispon.ANALISIS

  • GRACIAS POR SU ATENCIN!

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