intro to logistics

17
INTRO TO LOGISTICS

Upload: rizky103

Post on 16-Aug-2015

53 views

Category:

Education


9 download

TRANSCRIPT

INTRO TO LOGISTICS

Curriculum Vitae (CV)◦Name : Muhammad Zulfikar Fathurahman

◦NIM : 2234.14.054

◦ Addres : JL. DELIMA RAYA NO. 123 Rt 06/01 DEPOK 16432

◦ Sex : Male

◦ Religion : Muslim

◦Nationality : Indonesia

◦ Place/Date of birth : Jakarta/ 21 March 1994

◦ Education history : - SDN Depok baru 1 (2000-2006) - SMPN 13 Depok (2006-2009) - SMKN 32 Jakarta (2009-2012)

◦ logistik adalah proses pengelolaan dari pada pemindahan dan penyimpanan barang dan infomasi terkait dari sumber pengadaaan ke konsumen akhir secara efektif dan efisien.manajemen logistik merupakan bagian dari rantai pasokan atau (supply chain management ) yang merencanakan,melaksanakan,dan mengendalikan secara efektif dan efisien, aliran dan penyimpanan dari barang dan jasa serta informasi terkait dari titik (tempat) asal ke titik (tempat) konsumsi yang bertujuan untuk memenuhi kebutuhan pelanggan.sistem logistik merupakan interaksi yang terintegrasi dari berbagai sub sistem dalam bidang logistik dimana terjadi keterkaitan antar peran dan antar fungsi dan antar bagian yang diarahkan untuk mencapai sasaran yang menyeluruh.sistem logistik mempunyai masukan berupa sumber daya manusia seperti uang, mesin, material,jasa, manajemen,metoda, dan sebagainya.

DEFINISI LOGISTIK :

Proses – proses logistik

◦Proses inventory : proses inventarisasi seluruh material yang tersimpan di gudang atau area penyimpanan.

◦Proses supply chain: proses penerimaan, pengeluaran dan distribusi material.

◦Maintance : proses perawatan dan perbaikan semua perangkat yang digunakan dalam proses logistik, baik inventory maupun supply chain

Departemen yang berperan dalam proses logistik antara lain:

◦ Departemen logistik◦ Departemen quality control◦ Departemen research and development

Tiga unit kerja departemen logistik◦Unit inventory

Unit yang menangani masalah penyimpanan material berikut aturannya.

◦Unit supply chain

Unit yang menangani keluar masuk material, berikut dengan distribusinya.

◦Unit Database

Unit logistik yang bertugas melakukan input dan update data.

Dari ketiga unit yang ada di slide sebelumnya , maka tertuang semuanya dalam 3 prosedur kerja logistik, yaitu:§    Prosedur kerja inventory§    Prosedur kerja supply chain§    Prosedur kerja maintenanceMasing – masing prosedur kerja harus mendukung prosedur kerja lainnya. Dan jika digabungkan maka ketiga prosedur kerja tersebut haruslah menjadi satu kesatuan tanpa ada celah kosong di antaranya. Jika masih membutuhkan aturan lebih detail lagi untuk memperjelas prosedur kerja tersebut maka dapat dituangkan dalam bentuk intruksi kerja (working instruction). Isi dari instruksi kerja adalah bagaimana melakukan pekerjaan dengan tepat dan benar.

Komponen-komponen Sistem LogistikSecara teoritis, ada 5 komponen yang bergabung untuk membentuk sistem logistik, yang meliputi:

a.Struktur FasilitasStruktur fasilitas yang dipilih oleh suatu perusahaan adalah fundamental bagi hasil akhir logistiknya. Jumlah, besar dan pengaturan geografis dari fasilitas-fasilitas yang dioperasikan atau digunakan itu mempunyai hubungan langsung dengan kemampuan pelayanan terhadap nasabah perusahaan dan terhadap biaya logistiknya. Suatu penilaian realistis terhadap kompetensi menunjukan bahwa semua transaksi dagang haruslah dikembangkan pada lokasi-lokasi tertentu. Jaringan fasilitas suatu perusahaan merupakan serangkaian lokasi ke mana dan melalui mana material dan produk-produk diangkat. Seleksi serangkaian lokasi yang unggul (superior) dapat memberikan banyak keuntungan yang kompetitif.

b.TransportasiDalam suatu jaringan fasilitas, transportasi merupakan mata rantai penghubung. Ada 3 aspek tranportasi yang harus diperhatikan karena berhubungan dengan sistem logistik. Pertama adalah kecepatan/waktu pelayanan yang yang dibutuhkan untuk memindahkan barang dari tempat yang satu ke tempat yang lain. Hal ini penting mengingat jika keterlambatan proses distribusi mengakibatkan tertundanya pekerjaan pada level perusahaan. Aspek yang kedua adalah aspek biaya transportasi. Sistem logistik hendaklah dirancang untuk meminimumkan biaya transportasi dalam hubungannya dengan biaya sistem secara keseluruhan Aspek ketiga adalah konsistensi. Konsistensi menunjukan prestasi waktu yang teratur dan tempat yang tetapdari sejumlah pengangkutan barang/material. Konsistensi transport mempengaruhi komitmen persediaan penjual dab pembeli maupun resiko yang dipikulnya.

c. Pengadaan Persediaan Pengadaan persediaan diperhitungkan berdasarkan besarnya permintaan atau demand pelanggan. Hal ini penting guna efisiensi biaya sistem secara keseluruhan.

d. Komunikasi Komunikasi seringkali diabaikan dalam sistem logistik. Kekurangan dalam mutu informasi dapat menimbulkan banyak masalah. Kekurangan tersebut adalah informasi yang diterima tidak betul, kurang lengkap dan informasi yang diterima sudah tidak dibutuhkan lagi atau kadaluarsa. Jadi, komunikasi yang cepat dan akurat mempengaruhi prestasi logistik.

e.  Penanganan dan Penyimpanan Dalam arti luas, penanganan dan penyimpanan meliputi pergerakan, pengepakan, dan pengemasan (containerization). Penyimpanan material menimbulkan banyak sekali biaya logistik dilihat dari pengeluaran untuk operasi, jadi makin sedikitnya produk yang ditangani dalam keseluruhan proses itu maka makin terbatas dan efisien arus total fisiknya.

f.      Pemeliharaan Informasi Mengumpulkan informasi, menyimpan dan memanipulasi, melakukan analisis data dan menetapkan prosedur pengendalian.

1. Tujuan Manajemen Logistik

Ø  Tujuan logistik adalah : Menyampaikan barang jadi dan bermacam-macam

material dalam jumlah yang tepat pada waktu dibutuhkan, dalam keadaan

yang dapat dipakai, ke lokasi  yang dibutuhkan dan dengan total biaya

yang terendah.

Ø  Tujuan operasional : Agar tersedia barang serta bahan dalam jumlah yang

tepat dan mutu yang memadai.

Ø  Tujuan keuangan : Dapat melaksanakan tujuan operasional dengan biaya

paling rendah.

Ø  Tujuan pengamanan : Agar persediaan tidak terganggu oleh kerusakan, pemborosan, penggunaan

tanpa hak, pencurian, dan penyusutan yang tidak wajar lainnya

2. Perkembangan Manajemen Logistik

Perkembangan Manajemen Logistik yang relatif baru dibandingkan disiplin ilmu 

ilmu lainnya (keuangan, pemasaran,produksi, dsb), memungkinkan para pakar  /

penulis dibidang logistik mengembangkan berbagai istilah seperti:

-          Manajemen material (materials management); 

-          Distribusi fisik  (physical distribution),

-          Manajemen rantai pasok  (supplychain management); 

-          Pembelian  (purchasing); 

-          Pengadaan (procurement);  

-          Bisnis logistic  (logistics business);

-          Logistik industri  (industrial logistics);

-          Manajemen distribusi (distribution management) dan sebagainya,

Terkadang memiliki makna yang kurang  lebih sama taupun sama sekali berbeda, 

tergantung pada struktur organisasi maupun persepsi manajamen dari masing-masing perusahaan

Mari Mengenal Istilah -> LSP? 3PL? 4PL?

Ada beberapa istilah dalam dunia logistik yang mengacu kepada jenis layanan yang diberikan oleh sebuah perusahaan logistik. Istilah tersebut antara lain:

A. LSP = Logistics Service ProviderPerusahaan Penyedia jasa layanan LogistikB. 3PL = Third Party LogisticsPerusahaan penyedia jasa layanan Logistik yang melakukan manajemen logistik dengan menggunakan sebagian sumber daya dari perusahaan lain, meliputi inventory management, purchasing, transportasi dan distribusi, serta warehousingC. 4PL = Fourth Party Logisticsperusahaan penyedia jasa layanan Logistik yang melakukan manajemen logistik dengan menggunakan seluruh sumber daya dari perusahaan lain, meliputi inventory management, purchasing, transportasi dan distribusi, serta warehousing.

Tiga inti perusahaan logistik.Secara garis besar, sebuah perusahaan logistik dalam menjalankan perusahaanya, dipastikan mengacu kepada ketiga kegiatan inti yang dijalankan dan ditawarkan kepada customer yang memakai jasa perusahaan logistik. Ketiga inti perusahaan logistik tersebut antara lain:

1. Distribusi barang2. Efisiensi3. Kepuasan Customer

THANK YOU...