RMK Program Mutu Dalam Bentuk Rencana Mutu KontrakDi susun oleh : Purnomo

RMK RMK (Rencana Mutu Kontrak) adalah suatu bentuk dokumen penjaminan mutu (quality assurance) yang berisi tabel-tabel dan jadwal kegiatan yang menjelaskan proses-proses pencapaian mutu dalam suatu kegiatan jasa konstruksi. RMK melengkapi Kontrak Kerja yang ditandatangani oleh pihak Pengguna Jasa dan pihak Penyedia Jasa, sedangkan RMK harus dibuat oleh Penyedia Jasa dan disetujui oleh Pengguna Jasa sebelum pelaksaan proyek konstruksi dimulai.

Kapan RMK di BuatRMK harus dibuat oleh Penyedia Jasa yang telah memenangkan tender dan ditunjuk untuk melaksanakan pekerjaan, dipresentasikan pada saat rapat awal proyek (pre contruction meeting) untuk menjelaskan bagaimana RMK tersebut akan diimplementasikan pada proyek dan apabila Pengguna Jasa puas dengan presentasi tersebut, maka RMK tersebut ditandatangani untuk disepakati.

Kegiatan menyepakati RMK tersebut merupakan bentuk implementasi mitra kerja untuk memperoleh efektifitas pencapaian BMW (Biaya, Mutu, Waktu) selama pelaksanaan proyek. Dalam RMK tersebut Penyedia Jasa harus dapat meyakinkan, bahwa dengan biaya yang ditawarkan mutu produk konstruksi dipenuhi dan proyek diselesaikan dengan tepat waktu. Manfaat RMK yang penting bagi Pengguna Jasa adalah sebagai alat kendali yang secara terus menerus guna memantau kinerja proyek yang dilaksanakan Penyedia Jasa dan memeriksa mutu produk setiap tahapan kerja yang dihasilkan.

Manfaat RMKSedangkan manfaat RMK bagi Penyedia Jasa adalah sebagai alat kendali tercapainya efektifitas implementasi metoda kerja dan efisiensi penggunaan sumber daya bagi pelaksanaan proyek tersebut.Manfaat secara keseluruhan adalah tercapainya pembangunan konstruksi yang bermutu guna meningkatkan sosial dan perekonomian masyarakat penggunanya.

Tata Cara Penyusunan RMKProsedur dan Pembuatan RMK :Rencana Mutu Kontrak (RMK) harus disusun oleh Badan Usaha penyedia barang/jasa dan harus disetujui oleh Pengguna JasaDasar penyusunan Rencana Mutu Kontrak (RMK) harus memperhatikan semua ketentuan yang dapat mempengaruhi kinerja pelaksanaan proyek. antara lain :

kerangka acuan kerja (KAK), rencana kerja dan syarat-syarat (RKS), spesifikasi teknis dan kontrak yang disepakati termasuk hasil klarifikasi dan negosiasi yang telah dilakukanpersyaratan yang tidak ditetapkan oleh pengguna barang/jasa, tetapi diperlukan dalam pelaksanaan proyekperaturan perundang-undangan yang berlaku di wilayah yang terkait dengan pelaksanaan proyek persyaratan internal yang ditetapkan oleh pimpinan Badan Usaha Penyedia Jasa.

Rencana Mutu Kontrak (RMK) harus didistribusikan dan dipahami oleh semua personil yang terkait dengan proses dan mutu produk dalam pelaksanaan proyek.Apabila terjadi perubahan persyaratan kontrak (pekerjaan tambah kurang) sebelum dan selama pelaksanaan proyek, maka Rencana Mutu Kontrak harus segera direvisi dan perubahan tersebut dikomunikasikan kepada semua personil yang terkait.

Rencana Mutu Kontrak hendaknya disajikan dalam bentuk suatu dokumen yang sederhana, komprehensif serta komunikatif, dan dapat menyampaikan informasi mengenai perencanaan proyek dan mampu memastikan terselenggaranya jaminan mutu (quality assurance) selama pelaksanaan proyek.

Penyusunan Rencana Mutu Kontrak (RMK) diatur dengan materi dan tata cara sebagai berikut :Daftar IsiLembar Pengesahan ( Halaman Muka )Kebijakan Mutu dan Sasaran Mutu Informasi ProyekStruktur Organisasi Pengguna Jasa (Pihak yang terlibat)Struktur Organisasi (Pihak terlibat kegiatan)Tugas, Tanggung jawab dan wewenangBagan Alir Pelaksanaan Kegiatan

Jadwal Pelaksanaan KerjaJadwal PeralatanJadwal MaterialJadwal PersonilJadwal Arus KasRencana terhadap metoda verifikasi, validasi, monitoring, evaluasi, inspeksi dan pengujian yang diperlukan beserta kriteria penerimaannyaDaftar Kriteria PenerimaanDaftar Induk DokumenDaftar RekamanDaftar Gambar Kerja