ringkasan materi

5/12/2018 Ringkasan materi - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ringkasan-materi-55a4d23d9e7e2 1/5

Sistem Informasi Berbasis Komputer

Informasi merupakan salah satu sumber daya utama bagi para manajer.Seperti sumber daya yang lain maka informasi juga dapat dikelola. Di era informasiseperti saat ini maka pengelolaan informasi sudah selayaknya menggunakan alatbantu elektronik, dalam hal ini adalah komputer.

Komputer memainkan peranan penting dalam sebuah sistem informasi.Secara teori, penerapan sebuah sistem informasi memang tidak harusmenggunakan komputer dalam kegiatannya. Tetapi pada prakteknya tidak mungkinsistem informasi yang sangat kompleks itu dapat berjalan dengan baik jika tanpaadanya komputer.Sebelum masuk ke pembahasan sistem informasi berbasis komputer perludipaparkan terlebih dahulu definisi sistem informasi dan definisi informasi.

SISTEM INFORMASISistem Informasi, istilah yang sudah tidak asing lagi di telinga, memiliki banyak

pengertian dan definisi. Beberapa definisi mengenai sistem informasi terlihat di tabelberikut :

INFORMASIMenurut Gordon Davis, pengertian/definisi informasi adalah data yang telah diolahmenjadi bentuk yang berarti bagi penerimanya dan berguna untuk pengambilankeputusan saat ini atau di masa mendatang. Sedangkan menurut McFadden dankawan-kawan, informasi dinyatakan sebagai data yang telah diproses sedemikianrupa sehingga meningkatkan pengetahuan seseorang yang mengunakannya. Baikmenurut Gordon Davis maupun McFadden informasi didapatkan daripengolahan/pemrosesan data. Dapat digambarkan :

Model dari Computer Based Information System (CBIS)Manajer membuat keputusan untuk memecahkan masalah denganmenggunakan informasi. Informasi disajikan secara lisan atau tulisan olehsuatu pengolah informasi. Porsi komputer dalam pengolah informasi terdiridari tiap area aplikasi yang berbasiskomputer – SIA, SIM, DSS, OA, dan ES.Sistem informasi berbasis komputer atau lebih dikenal dengan CBIS (Computer Based Information Sistem) meliputi :1. Sistem Informasi Akuntansi (SIA)

2. Sistem Informasi Manajemen (SIM)3. Sistem Pendukung Keputusan (SPK)4. Otomatisasi Perkantoran5. Sistem Pakar



Sistem Informasi Akuntansi (SIA)Sistem Informasi Akuntansi melaksanakan akuntansi perusahaan, aplikasi iniditandai dengan pengolahan data yang tinggi. Tugas pengolahan data perusahaandilaksanakan oleh sistem informasi akuntansi yang mengupulkan data danmenjelaskan kegiatan perusahaan, mengubah data tersebut menjadi informasi, serta

menyediakan informasi bagi pemakai didalam maupun luar perusahaan.Ada 4 tugas dasar sistem informasi akuntansi sebagai berikut:

1. Pengumpulan data2. Manipulasi data3. Penyiapan data4. Penyiapan dokumen

Karakteristik sistem informasi akuntansi :a. Melaksanakan tugas yang diperlukanb. Berpegang pada prosedur yang relatif standar c. Menangani data yang rincid. Terutama berfokus histories

e. Menyediakan informasi pemecahan masalah yang minimal

Sistem Informasi Manajemen (SIM)Sistem Informasi Manajemen (SIM) merupakan sistem informasi yang digunakanuntuk mendukung manajemen. Output dari SIM berupa informasi dalam bentuklaporanlaporan yang disajikan untuk level manajemen tertentu. Karena SIM inimerupakan salah satu sistem informasi yang mendukung kerja manajerial, makaperlu diketahui hal-hal yang berkaitan dengan manajemen dimulai dari pembagianlevel manajemen sampai dengan tipe informasi yang disajikan bagi level manajementertentu. Ini menjadi bagian yang sangat penting terutama jika dikaitkan denganbagaimana merancang suatu sistem informasi manajemen bagiorganisasi/instansi/institusi/perusahaan.Pengertian Sistem Informasi Manajemen

• Sistem yang terintegrasi antara user dengan mesin yang memberikaninformasi untuk mendukung operasional, manajemen, dan fungsi pembuatankeputusan di dalam organisasi (Gordon Davis, 1999)

• Suatu sistem berbasis komputer yang menyediakan informasi bagi beberapapemakai dalam bentuk laporan dan output dari berbagai simulasi modelmatematika (Raymond Mc Leod, 2004)

Sistem Pendukung Keputussan (SPK)Sistem penunjang keputusan (SPK) atau Decision Support Systems (DSS) adalahbagian dari Sistem Informasi berbasis kompter, termasuk sistem berbasispengetahuan (manajemen pengetahuan) yang dipakai untuk mendukungpengambilan keputusan dalam suatu organisasi atau sebuah perusahaan.Dapat juga dikatakan sebagai sistem komputer yang mengolah data menjadiinformasi untuk mengambil keputusan dari masalah baik yang bersifat terstuktur,tidak terstuktur, maupun semi-terstuktur.Tujuan dari Decision Support System (DSS) antara lain adalah :

• membantu manajer membuat keputusan untuk memecahkan masalah semistruktur

• mendukung penilaian manajer bukan mencoba menggantikannya

• meningkatkan efektifitas pengambilan keputusan seorang manajer dari padaefisiensinya.



Tahap-tahap dalam pengambilan keputusan antara lain adalah :• kegiatan intelijen,• kegiatan merancang,• kegiatan memilih dan menelaah.

Jenis-jenis DSS menurut tingkat kerumitan dan tingkat dukungan pemecahan

masalahnya adalah sebagai berikut:• Mengambil elemen-elemen informasi.• Menaganalisis seluruh file.• Menyiapkan laporan dari berbagai file.• Memperkirakan dari akibat keputusan.• Mengusulkan keputusan.• Membuat keputusan.

Karakteristik SPK1. Adaptability2. Flexibility3. User friendly

4. Support intelligence5. Design6. Choice7. Effectiveness

Model DSS terdiri dari:1. Model matematika.2. Database.3. Perangkat lunak

Otomatisasi PerkantoranDefinisi Otomatisasi PerkantoranSemua sistem elektronik formal dan informal terutama yang berkaitan dengankomunikasi informasi ked an dari orang-orang yang berada di dalam maupun di luar perusahaan.

Pengguna Otomatisasi Perkantoran:a. Manajer b. Professionalc. Peserta didikd. Sekretaris

e. Pegawai administrativeTujuan Otomatisasi Perkantoran:a. Penghindaran biaya pendapatan lebih tinggib. Pemecahan masalah kelompokc. Sebagai pelengkap

Sistem Pakar Sistem pakar merupakan subset dari kecerdasan buatan (artificial intellegense) atauAI. Yang perpotensi untuk memperluas kemampuan pemecahan masalah manager melebihi kemampuan normalnya juga sebagai program computer yang berfungsiseperti manusia, yaitu memberi konsultasi kepada pemakai mengenai cara

pemecahan masalah.Jadi AI adalah kegiatan menyediakan mesin seperti computer dengan kemampuanuntuk manampilkan prilaku yang dianggap cerdas jika itu diamati pada manusia.



Model Sistem pakar 1. User interface2. Knowledgebase3. Interface engine4. Depelopmen engine

Keuntungan dan kerugian sistem pakar a. Keuntungan bagi manager

1. Mempertimbangkan lebih banyak alternative2. Menerapkan logika yang lebih tinggi3. Lebih banyak waktu untuk mengevalusai hasil keputusan4. Solusi yang lebih konsisten

b. Keuntungan bagi perusahaan1. Kinerja perusahaan yang lebih baik2. Mempertahankan pengendalian atas pengetahuan perusahaan

c. Kerugian sistem pakar 1. Tidak dapat menangani pengetahuan yang tidak konsisten

2. Tidak dapat menerapkan penilaian dan intuisi yang kita kenal sebagaiunsur

3. Penting dari pemecahan masalah

Pengelolaan CBISKecenderungan menuju End-User Computing End-User Computing (EUC) adalah pengembangan seluruh atau sebagian sistemberbasis komputer oleh para pemakai.End-User Computing berkembang karena :

a. Meningkatnya pengetahuan tentang komputer, berbagai tingkatanmanajemen, mulai tingkat bawah diisi orang-orang yang menguasai komputer dengan baik.

b. Antrian jasa informasi, para spesialis informasi selalu memiliki lebih banyakpekerjaan dengan yang dapat mereka tangani. Pemakai ingin mendapatlayanan cepat.

c. Perangkat keras yang murah.d. Perangkat lunak jadi; menawarkan dukungan peningkatan dan kemudahan

penggunaan, dan memampukan perusahaan dan pemakai individu dengansedikit atau tanpa keahlian computer untuk menerapkan sistem berbasiskomputer.

Mencapai CBIS

Dalam beberapa hal, tiap subsistem dari CBIS menyerupai suatu organisme hidup-lahir, bertumbuh, menjadi matang, berfungsi dan akhirnya mati. Proses evolusioner ini disebut “Siklus kehidupan sistem” (system life cycle – CLC) dan terdiri daritahapan : perencanaan, analisis, rancangan, penerapan, dan penggunaan.Siklus ini mungkin berlangsung beberapa bulan, atau mungkin berlangsungbeberapa tahun.



Berbagai peran manajer dan spesialis informasi selama siklus hidup sistem.

ringkasan materi

Documents