ringkasan eksekutif itenterprise architecture uin syarif ... · keseluruhanyang tertuang dalam...

NAMADOKUMEN

RingkasanEksekutifITEnterpriseArchitecture

UINSyarifHidayatullahJakarta

Disiapkanuntuk

UniversitasIslamNegeriSyarifHidayatullah

Disiapkanoleh

TIMPUSTIPANDA

Judul RingkasanEksekutif

TanggalTglCetak

AuthorPemeriksa

VersiStatus

v.1

_________ BERSIFATRAHASIA©2014.UINSyarifHidayatullah

Tidakdiperkenankanuntukmenggandakansebagianatauseluruhdokumentanpaijintertulis

ExecutiveSummaryv.3.3.docx

Halaman|i

KeteranganDokumen

NamaProyek: EnterpriseArchitectureUniversitasIslamNegeriSyarifHidayatullah

DisiapkanOleh: PUSTIPANDA NoVersi: 2.0

Judul: RingkasanEksekutif TanggalVersi: 18November2016

DitinjauOleh: TanggalTinjaun

DaftarDistribusiDokumen

Dari Tanggal Telepon/Fax/email

Untuk Aksi* Tanggal Telepon/Fax/email

*)ActionTypes:Approve,Review,Inform,File,ActionRequired,AttendMeeting,Other(pleasespecify)


TanggalTglCetak

AuthorPemeriksa

VersiStatus

v.1




Halaman|ii

JejakPenyuntingan

No.Versi TanggalVersi

RevisiOleh Deskripsi NamaFile*

*)Thisisfordigitalformat.Thefilenameextensionwillcorresponditsdigitalform(i.e.docxorpdf).

ReferensiDokumen

NamaDokumen NamaFile Versi TanggalTerbit


TanggalTglCetak

AuthorPemeriksa

VersiStatus

v.1




Halaman|iii

LampiranPersetujuan

Posisi Nama TandaTangan


TanggalTglCetak

AuthorPemeriksa

VersiStatus

v.1




Halaman|iv

DaftarIsiKETERANGANDOKUMEN...............................................................................................................................I

DAFTARDISTRIBUSIDOKUMEN......................................................................................................................I

DAFTARISI...................................................................................................................................................IV

DAFTARGAMBAR.........................................................................................................................................VI

1 PENGANTAR.........................................................................................................................................1

1.1 LATARBELAKANG..........................................................................................................................................1

1.2 PENDEKATANUMUM....................................................................................................................................1

2 REQUESTFORARCHITECTUREWORK....................................................................................................3

2.1 RINGKASANPERMINTAAN(SUMMARYREQUEST)................................................................................................3

2.2 OBJEK.........................................................................................................................................................3

2.3 OVERVIEWOFARCHITECTUREVISION...............................................................................................................3

2.4 TUJUAN,SASARAN,DANLINGKUP....................................................................................................................4

2.4.1 Tujuan.............................................................................................................................................4

2.4.2 Sasaran...........................................................................................................................................4

2.4.3 Lingkup...........................................................................................................................................4

2.4.4 Constraint.......................................................................................................................................4

2.5 REFERENSI...................................................................................................................................................5

2.5.1 Visi..................................................................................................................................................5

2.5.2 Misi.................................................................................................................................................5

3 BUSINESSIMPERATIVE.........................................................................................................................5

3.1 ORGANIZATIONALMISSIONSTATEMENT............................................................................................................5

3.2 BUSINESSGOALSANDCHANGES......................................................................................................................6

3.2.1 KebijakanUINsaatini....................................................................................................................6

3.2.2 PerubahanpadaBusinessEnvironment.........................................................................................7

3.3 PERENCANAANSTRATEGISDARIBISNISUIN.......................................................................................................7

3.4 LANGKAHKERJA...........................................................................................................................................7


TanggalTglCetak

AuthorPemeriksa

VersiStatus

v.1




Halaman|v

4 PRINSIPARSITEKTUR(ARCHITECTUREPRINCIPLE).................................................................................9

4.1 KONSEPUTAMA...........................................................................................................................................9

4.2 PRINSIPDASAR/TAGLINE..............................................................................................................................9

4.3 RINGKASANPRINSIP.....................................................................................................................................10

4.3.1 PrinsipBisnis.................................................................................................................................10

4.3.2 PrinsipData..................................................................................................................................10

4.3.3 PrinsipAplikasi..............................................................................................................................11

4.3.4 PrinsipTeknologi..........................................................................................................................11

5 RINGKASANRANCANGANENTERPRISEARCHITECTURE......................................................................11

5.1 BUSINESSARCHITECTUREMODELS.................................................................................................................11

5.2 ARCHITECTURELANDSCAPE...........................................................................................................................13

5.3 PORTFOLIOAPLIKASI....................................................................................................................................15

5.4 KONSEPORCHESTRATION.............................................................................................................................16

6 ROADMAP..........................................................................................................................................17

7 PENUTUP.............................................................................................................................................1


TanggalTglCetak

AuthorPemeriksa

VersiStatus

v.1




Halaman|vi

DaftarGambarGambar1:LangkahKerja.......................................................................................................................................8

Gambar2:KonsepUtama......................................................................................................................................9

Gambar3HolisticViewBusinessArchitectureModel.........................................................................................13

Gambar4ArchitectureLandscape.......................................................................................................................14

Gambar5PortfolioAplkasi..................................................................................................................................16

Gambar6LocigalTechnologyArchitecture.........................................................................................................16

Gambar7ContohOrchestrationuntukDikJar.....................................................................................................17


TanggalTglCetak

AuthorPemeriksa

VersiStatus

v.1




Halaman|1

1 Pengantar

1.1 LatarBelakangUIN Syarif Hidayatullah Jakarta telah menjadi jendela keunggulan akademis Islam Indonesia (window of

academicexellenceofIslaminIndonesia)danbarometerperkembanganpembelajaran,penelitian,dankerja-

kerja sosial yang diselenggarakan kaum Muslim Indonesia dalam berbagai bidang ilmu. Dalam kerangka

memperkuat peranannya tersebutUIN SyarifHidayatullah Jakartaberkomitmenuntukmengembangkandiri

sebagaiUniversitasRiset(ResearchUniversity)danUniversitasKelasDunia(WorldClassUniversity).

Universitas Riset dapat diartikan sebagai universitas yang menjadikan tradisi riset sebagai basis normatif

aktivitas universitas. Secara operasional, universitas riset adalah universitas yang mengimplementasikan

sistem pendidikan berbasis riset denganmenerapkan Kurkulum Berbasis Kompetensi (KBK) dan SKS secara

utuh; keseluruhan aktivitas penelitian menerapkan standar ilmiah; penyelengaraan manajemen universitas

mengacu pada penerapan total quality management (TQM); dan mengupayakan produk-produk unggulan

perguruantinggiyangdiapresiasipublik.

SedangkanUniversitasKelasDunia,dapatdiartikanbahwapengembanganUINSyarifHidayatullahdiarahkan

untukmembangunjaringankerjasamadenganuniversitas-universitasterkemukadiDunia.Jaringankersajama

itu dirancang dalam berbagai tingkatan, baik pembelajaran dalam bentuk pertukaranmahasiswa (exchange

students), penelitian, dan program-program pengabdianmasyarakat (sosial services). Pada saat bersamaan

pembangunan jaringan itu diharapkan dapat memberikan manfaat berupa pengakuan dunia internasional

terhadapUINsyarifHidayatullahJakartasebagaisalahsatuuniversitasberkualitasdunia.

Berbagai usaha atau ikhtiar untuk mencapai harapan itu terus dilakukan. Salah satu langkah UIN Syarif

Hidayatullah mencapai harapan itu adalah penerapan ISO SMM 9001:2008. Dengan sertifikasi ini, artinya

standar dan mutu pelayanan di UIN Syarif Hidayatullah Jakarta telah berdasarkan dan mengikuti standar

layananinternasional.

1.2 PendekatanUmum

Perencanaan pengembangan Enterprise Architecture ini menggunakan framework TOGAF versi 9. TOGAF

merupakanframeworkyangdigunakanuntukmenyusunperencanaanarsitekursystemsecaraterarah.TOGAF


TanggalTglCetak

AuthorPemeriksa

VersiStatus

v.1




Halaman|2

dikembangkan oleh The Open Group of Architecure Forum, dan versi terakhir adalah versi 9. TOGAF

merupakanframeworkyangselarasdenganstandarISO/IEC42010:2007mengenaiArsitekturSistem.

Areapengembangandititikberatkanpadapengembangan:

1. Business Architecture. Pada bagian ini, akan dielaborasi keselarasan perencanaan pengembangan

pembelajaran dan aspek lainnya di UIN Syarif Hidayatullah dengan strategi UIN secara

keseluruhanyang tertuang dalam Visi/Misi dan Rencana Strategis UIN Syarif Hidayatullah yang

berlaku.Selainitudalamkonteksiniakandielaborasijugatatakelola,organisasi,danhal-halapayang

menjadikuncidalamprosesbisnispembelajaranberbasisteknologiyangselarasdengantujuanbisnis

UINSyarifHidayataullah.Padapengembanganarsitekturbisnisjugaakandititikberatkanpada:

a. Aspek layanan berbasis IT, yaitu berdasarkan IT Service Management dengan framework

InformationTechnologyInfrastuctureLibraryVersin3(ITILv3)atauISO/IEC20000.Sehingga

aspeklayananprima(serviceexcelence)terhadapseluruhstakeholderdapatterpenuhi.

b. MemilikikeunggulankhususatauNicheyangakanmenjadiciriutamaUINSyarifHidayatullah

yangdinyatakandenganpenerapanprinsip-prinsiptertentu.

2. Data Architecture. Pada bagian ini akan dielaborasi perencanaan data, perencanaan tempat

penyimpanan data, pengelolaan pengetahuan (knowledge management), asset yang berkaitan

denganprosesdanaktivitaspembelajaran, sertapengelolaan sumberdaya. Semuaperencanaan ini

akandikembangkanbaikdalambentuklogicalmaupunphysical.

3. Application Architecture. Pada bagian ini akan dielaborasi portfolio aplikasi yang akan diterapkan

untuk pembelajaran berbasis teknologi yang pokok-pokoknya bersifat flexible, dan memiliki

sedikitnyakualitasberdasarkanISO9126mengenaikualitassystem,memilikigranularityyangcukup

sehinggabisabersifat fleksibeldan tanggap terhadapperubahan regulasi,perkembangan teknologi.

Pada bagian ini, UIN Syarif Hidayatullah memiliki perencanaan aplikasi yang berbasis layanan

(services).

4. Technology Architecture. Pada bagian ini akan dielaborasi perencanaan teknologi yang akan

diterapkanbaikbersifatlogicalmaupunphysical,termasukdidalamnyaperencanaankeamananyang

berbasis ISO/IEC 27001, perencanaan pusat data, mendukung penerapan business intelligent (BI),

perencanaan kapasitas (capacity planning), sehingga perencanaan teknologi ini akan semaksimal

mungkin dapat tanggap terhadap perubahan kebijakan, perkembangan teknologi. Perencanaan

arsitektur teknologi ini jugamempertimbangkan aspekBusiness Continuity Plan (BCP) danBusiness


TanggalTglCetak

AuthorPemeriksa

VersiStatus

v.1




Halaman|3

Impact Analysis. Perencanaan teknologi ini dapat berupa infrastruktur jaringa, data center,

middleware,protocolkomunikasistandar.

2 RequestforArchitectureWork

2.1 RingkasanPermintaan(SummaryRequest)Tujuan dari pengembangan Enterprise Architecture Universitas Islam negeri Syarif Hidayatullah adalah

mengembangkansistemAISlebihluasyangmencakupkeseluruhanbisnisUIN,menggunakanframeworkdan

teknologi terkini yaitu TOGAF versi 9, yang mampu menjawab kebutuhan bisnis UIN saat ini dan masa

mendatang.PengembanganEnterpiseArrchitectureUINinitidakmengubahprosesbisnisyangadasaatini.

2.2 ObjekObjekyangdikembangkanadalahAcademicInformationSystem(AIS),aplikasilainyangsecaralangsungterkait

denganAISdanaplikasilainyangtidaksecaralangsungterkaitdenganAIStetapimerupakanbagiandaribisnis

prosesUIN.

2.3 OverviewofArchitectureVisionVisidariEnterpriseArchitectureadalahmengembangkansistemAISsaatinimenjadie-Campusyangbersifat

lebih luas danmenyeluruh,menggunakan framework dan teknologi terkini, berdasarkan open architecture,

yangberbasispada layanan,yangmampumenjawabkebutuhanbisnissaat inidanmasamendatangdengan

sedapatmungkintidakmengubahprosesbisnisyangdimilikiUINsaatini.

AISEcampus


TanggalTglCetak

AuthorPemeriksa

VersiStatus

v.1




Halaman|4

2.4 Tujuan,Sasaran,danLingkup

2.4.1 Tujuan

Pengembangansistime-CampusyangmampumenjawabkebutuhanbisnisUINsecarakeseluruhansaatinidan

masamendatangdandikembangkanselarasdenganRenstraUIN.

2.4.2 Sasaran

SasarandaripengembanganEnterpriseArchitectureiniadalah:

1. Mengembangkan sistem e-Campus menggunakan framework dan teknologi terkini, yang mampu

menjawabkebutuhanbisnissaatinidanmasamendatang.

2. Penyusunan spesifikasi kebutuhan enhancement arsitektur e-Campus yang detail dan menyeluruh

sehinggakredibelsebagairequirementuntukmission-criticalenterprisesystem.

2.4.3 Lingkup

LingkuppengembanganadalahPenyusunanSpesifikasiEnterprseArchitectureSisteme-Campusyangmeliputi

pengembangan:

1. BusinessArchitecture

2. DataArchitecture

3. ApplicationArchitecture

4. TechnologyArchitecture

2.4.4 Constraint

DalampengembanganEnterpriseArchitectureiniteridentifikasibeberapahambatanyaitu:

1. PenyusunanSpesifikasiEnterpriseArchitectureUINiniterbataswaktu

2. Pengembangandilakukandengantanpamerubahprosesbisnisyangadasaatini.

3. Tidakada standaryangbakudaribisnisproses saat inidanbersifat sektoral, tanpaadaketerkaitan

(crossfunctional)antarunitbisnis


TanggalTglCetak

AuthorPemeriksa

VersiStatus

v.1




Halaman|5

2.5 Referensi

2.5.1 Visi

“UINSYARIFHIDAYATULLAHJAKARTAMENJADIUNIVERSITASKELASDUNIADENGANKEUNGGULANINTEGRASI

KEILMUAN,KEISLAMAN,DANKEINDONESIAAN”

2.5.2 Misi

MisiUINSyarifHidayatullahadalah:

1. Meningkatkankinerjapendidikandanpengajaranyangberdampak terhadappeningkatanmutudan

kompetensilulusan.

2. Meningkatkankinerjapenelitian,publikasiilmiah,danpengabdiankepadamasyarakatsecarasinergis

dalamrangkapeningkatanmutu,relevansi,dandayasaingpendidikan.

3. Meningkatkan koordinasi dan membangun sinergi antar-unit untuk penguatan struktur dan kultur

organisasi.

4. Meningkatkan penegakan prinsip-prinsip tata kelola universitas yang baik pada semua area

manajerial.

3 BusinessImperativeBusinessImperativeyangdikembangkanuntuke-Campusadalah:

3.1 OrganizationalMissionStatement

Pernyataan Misi dari Organisasi UIN Syarif Hidayatullah (Organization Mission Statement) teridentifikasi

menjadi6misi,yaitu:

1. UINmenjadi lembagapendidikankelasduniadengankeunggulan integrasikeilmuan,keislamandan

keindonesiaan.

2. UINmenjadilembagapendidikanyangmemberikanlayananterbaikuntukseluruhstakeholderUIN.

3. Meningkatkankinerjapendidikandanpengajaranyangberdampak terhadappeningkatanmutudan

kompetensilulusan.

4. Meningkatkankinerjapenelitian,publikasiilmiah,danpengabdiankepadamasyarakatsecarasinergis

dalamrangkapeningkatanmutu,relevansi,dandayasaingpendidikan.


TanggalTglCetak

AuthorPemeriksa

VersiStatus

v.1




Halaman|6

5. Meningkatkan koordinasi dan membangun sinergi antar-unit untuk penguatan struktur dan kultur

organisasi.

6. Meningkatkan penegakan prinsip-prinsip tata kelola universitas yang baik pada semua area

manajerial.

3.2 BusinessGoalsandChanges

3.2.1 KebijakanUINsaatini

KebjakanUINterkaitsistemyangberlakusaatiniteridentifikasisebagaiberikut:

1. KebijakanPeningkatanKeunggulanBerbasis IntegrasiKeilmuanSainsdanTeknologi,Keislaman,dan

Keindonesia-an: Peningkatan keunggulan denganmenitikberatkan pada keunggulan kompetitif dan

komparatifberupa:

a. Pengembangan Epistemologi Keilmuan Sains dan Teknologi dengan Keunggulan Nilai-Nilai

KeislamandanKeindonesiaan,

b. PengembanganAsosiasiIlmuwanuntukStudiKeislaman

c. PenggunaanBahasaAsingsebagaiMediaPembelajaran

2. Kebijakan Pemantapan Program Studi: Penguatan kapasitas prodi sehingga menjadi ujung tombak

UINsebagaipondasikeilmuandiUINuntukmenciptakanlulusandenganmutuyangbaik

3. KebijakanPeningkatanKualitasPembelajaran:

a. Pengembangan Kurikulum Berbasis Keunggulan Akademik dan Profesi sesuai aturan

PendidikandiIndonesia,bersifatfleksibellintasprodi

b. Ketersediaanfasilitaspembelajar-anyangmemadaidanberbasisteknologi

4. KebijakanPeningkatanKetersediaanDosenBerkualifikasiTinggidanKompeten:Memastikanadanya

tenagapengajaryangmemilikikualitastinggi,kompeten

5. Kebijakan Peningkatan Mutu Input Mahasiswa: Adanya system yang dapat menjamin mutu input

mahasiswa

6. KebijakanPeningkatanMutuMahasiswa:Memastikanmutumahasiswapadastandaryangditetapkan

olehUIN

7. Peningkatan Kompetensi dan Daya Saing Lulusan: Mendorong alumni UIN untuk dapat memiliki

kompetensicukupdanberdayasaingtinggi


TanggalTglCetak

AuthorPemeriksa

VersiStatus

v.1




Halaman|7

3.2.2 PerubahanpadaBusinessEnvironment

Dengan adanya pengembangan AIS dan aplikasi yang ada menjadi e-CAMPUS, terdapat perubahan pada

BusinessEnvironment.Teridentifikasiterdapatbeberapahalyangpentingyaitu:

1. Peningkatan Jumlah Data: Perkembangan proses bisnis yang dilayani sistem dari AIS menjadi e-

Campus,yangberdampakpadapeningkatanjumlahdatasertakompleksitaspemrosesanyangharus

ditanganisistem.

2. Peningkatan keamanan sistem e-Campus: Setiap koneksi pada sistem tidak boleh secara langsung,

harusmelaluiproxy(gateway).

3. Fleksibilitassistem:e-CampusdiharapkanbisamendukungkebutuhanUINkedepanberdasarkanpada

fleksibilitas

4. KebutuhanAksesDataOlehSistemLain:Kebutuhanaksesdatatransaksie-Campuslintasunit

3.3 PerencanaanStrategisdariBisnisUINDalampengembanganEnterpriseArchitectureUIN inimengidentifikasi beberapahal yangbersifat strategis,

yaitu:

1. Penggunaan teknologi terkini yang mudah dikembangkan dan di operasionalkan.e-Campus

membutuhkanperbaikandanpemanfaatanfiturbarudariteknologidanframeworkterkinisehingga

mudahdikembangkandandioperasionalkan

2. PeningkatanKualitasPelayanan.e-Campusharusmemperhatikanaspekteknis,yaitu:

a. Performance, capacity, scalability, flexibility, reliability, availability, interfacing, security,

operability,dll.

b. e-Campusharusmemilikiqualityyangprima,kehandalanyangutama,danmengedepankan

aspeklayananpadastakeholder

3. PengembanganAspekBisnis.

a. e-Campus menjadi system yang terintegrasi yang mendukung seluruh aspek bisnis UIN

berupatridharmaperguruantinggi:pengajaran,penelitiandanpengabdianmasyarakat.

b. Membukapeluangauxiliarybusinessdiluartridharmaperguruantinggi

3.4 LangkahKerja


TanggalTglCetak

AuthorPemeriksa

VersiStatus

v.1




Halaman|8

Gambar1:LangkahKerja

ITBUEPRINT

ITBUSINESSGOAL

PRINCIPLES

EXISTINGCONDITION

ANALYSIS

STATEMENTOFARCHITECTURE

WORKARCHITECTUREDEFINITION

TAGLINE/ITGOALS

SOPANALYSIS

ACTIVITYMAPPING

REVIEWGAPANALYSISFGDVERIFICATION&VALIDATION

PRINCIPLESBUSINESSDATAAPLICATIONTECHNOLOGY

UINGOALS

RENSTRA,

KEBIJAKAN,

WAWANCARA

DENGAN

PIMPINAN

DEVELOPMENT

IMPLEMENTATION


TanggalTglCetak

AuthorPemeriksa

VersiStatus

v.1




Halaman|9

4 PrinsipArsitektur(ArchitecturePrinciple)

4.1 KonsepUtama

Gambar2:KonsepUtama

e-Campusadalahsystemyangmelayanibisnisutamayaitumengubahcalonmahasiswamenadi lulusanyang

memilikimutusesuaidengansasarUINdandidukungolehprosesutamayaituTriDharmaPerguruanTinggi

danproses-prosestambahanyangmendukungprosesutama.

4.2 PrinsipDasar/Tagline

1. Flexible,Kurikulumlintasjurusan,mendukungfleksibilitasdalamwaktu,jarak,konten

2. Global,e-CampusmendukungsystempendidikanGlobal

3. Simple,TidakmengubahSOPyangsudahada

4. Fast,Cepatdalampenggunaandanpemrosesan

5. Accountable,Dapatdipertanggungjawabkan,semuaadarujukannyadansecure(aman)

6. Fun,UsingTechnologyisajourney

UIN

PENGAJARAN PENELITIAN PENGABDIAN MASYARAKAT

SUPPORTING SUPPORTING

SUPPORTINGSUPPORTING


TanggalTglCetak

AuthorPemeriksa

VersiStatus

v.1




Halaman|10

4.3 RingkasanPrinsip

4.3.1 PrinsipBisnis

1. Prinsip-prinsipmanajemen informasiyangberlakuuntuksemuaorganisasidi lingkunganUniversitas

IslamNegeriSyarifHidayatullah(PrimacyofPrinciples)

2. Intellectual Property (IP) pada suatu harus dilindungi. Perlindungan ini harus tercermin dalam

arsitekturTI,implementasi,danprosestatakelola(ProtectionofIntellectualProperty).3. Prinsip UIN sebagai lembaga yangmenghasilkan lulusan yangmemenuhi standar tertentu, Prinsip-

prinsip mengedepankan layanan prima (service exelence) diterapkan di lingkungan UIN yang

mendukungaspek TriDharmaPerguruanTinggi: Pendidikan-Pengajaran, PenelitiandanPengabdian

Masyarakat.

4. UINmemiliki tata kelola yang terintegrasi, lintas organisasi baik secara verticalmaupun horizontal

(Integratedandcross-organizational)

5. UINberwawasanInternasional,mudahdiaksesdariseluruhdunia(GlobalAccessible)

6. Adanyakelenturan(flexibility)dalaminteraksibisnis

4.3.2 PrinsipData

1. DatamerupakanasetyangmemilikinilaibagiUINdandikeloladenganbenar(DataisanAsset).

2. Pengguna memiliki akses ke data yang diperlukan untuk melakukan tugas mereka, sehingga data

dibagipadaseluruhfungsidanorganisasidiUIN(DataisShared).

3. Datadapatdiaksesbagipenggunauntukmenjalankanfungsimereka(DataisAccessible).

4. Setiapelemendatabertanggungjawabataskualitasdata(DataTrustee).

5. Data didefinisikan secara konsisten di seluruh UIN, dan definisi tersebut dapat dimengerti dan

tersediauntuksemuapengguna(DataCommonVocabularyandDataDefinitions).6. Data dilindungi dari penggunaan yang tidak sah (Data Security). Selain aspek tradisional pada

klasifikasikeamanannasional,namuntidakterbataspada,perlindunganpra-keputusan,datasensitif,

sumber selection-sensitive, dan informasi hak milik. Meminimalkan kemungkinan kecurangan,

pengubahandatadanlain-lain


TanggalTglCetak

AuthorPemeriksa

VersiStatus

v.1




Halaman|11

4.3.3 PrinsipAplikasi

1. Aplikasi tidak bergantung pada pilihan teknologi yang spesifik karena itu dapat beroperasi pada

berbagaiplatformteknologi(TechnologyIndependence).

2. Aplikasi yangmudah digunakan (Ease of Use). Teknologi yangmendasari adalah transparan untuk

user,sehinggamerekadapatberkonsentrasipadatugasmereka.

3. Aplikasi bersifat fleksibel memenuhi tuntutan perubahan yang terjadi sesuai dengan perencanaan

jangkapanjang5tahunandengantingkatgranularityyangcukup(Flexibility)

4.3.4 PrinsipTeknologi

1. Hanyamenanggapikebutuhanperubahanbisnisdalamperubahanaplikasidanteknologiyangdibuat

(Requirements-BasedChange).

2. Perubahan lingkungan informasi diUINdiimplementasikan secara tepatwaktu (ResponsiveChange

Management).

3. Keragaman teknologi dikendalikan untuk meminimalkan biaya yang signifikan untuk

mempertahankan keahlian dan konektivitas antara beberapa pengolahan lingkungan (Control

TechnicalDiversity).

4. Software dan hardware harus sesuai dengan standar yang ditetapkan yang mempromosikan

interoperabilitasuntukdata,aplikasi,danteknologi(Interoperability).

5 RingkasanRancanganEnterpriseArchitecture

5.1 BusinessArchitectureModelsFungsibisnisadalahpenjabarandariBisnisserviceatausecaradefinitifbisadiartikanfungsiyangdi jalankan

secara teratur dari suatu organisasi dalam mencapai misi/visi dari organisasi tersebut. Fungsi yang ada

diharapkandapatmenunjukansuatuindikasiperformansiyangdapatdiukuryangmerefelksikankeberhasilan

pencapaian misi/visi dari organisasi tersebut. Penggambaran fungsi bisnis dalam hal ini merupakan

penggambaranfungsibisnisyangadapadasaatiniberdasarkandaridokumen-dokumenStandardOperational

Procedure(SOP)danhasilwawancarayangtelahdilakukan.

Berdasarkandatayangkamidapat,kamimemetakandalam4Kelompokbesar,dimana4kelompokbesar ini

akankamigunakanjugadalammemetakanfungsi-fungsibisnispadatargetarchitectureyangakandibawahdi

subbab target architecture. Pembagian 4 kelompokbesar dalampemetaan fungsi-fungsi bisnis yang adadi


TanggalTglCetak

AuthorPemeriksa

VersiStatus

v.1




Halaman|12

UINJakartadidasarkanpadatridharmaperguruantinggiyangakandijadikansebagaifungsibisnisutamadan

supportingsebagaifungsibisnispendukungyangditujukanuntukmendukungberjalannyafungsibisnisutama

untuk mencapai tujuan sesuai visi dan misi serta arahan dan sasaran yang telah disepakati oleh para

stakeholderUINJakarta.

Rancangan Model Arsitektur Bisnis (BusinessArchitecture Model) dari Sistem e-CAMPUS adalah sebagai

berikut:

Pengelolaan

Pengabdian

Masyarakat

Pengelolaan

CSR

Pengelolaan

KKN

Pengelolaanpendidikandan

PengajaranPengelolaanPerencanaan

Akademik

PengelolaanPenerimaan

Pengelolaan

Pendaftaran

Pengelolaan

Perkuliahan

Pengelolaan

Kelulusan

Pengelolaan

Penelitian

Pengelolaan

Penelitian

Pengelolaan

Jurnal

Pengelolaan

HAKI

Pengelolaan

BukuAjar

Supporting

Pengelolaan

Kepegawaian

Pengelolaan

Keuangan

Pengelolaan

HubunganMasyarakat/PR

Pengelolaan

Fasilitas

Pengelolaan

Arsip

Pengelolaan

Alumni

Pengelolaan

Kemahasiswaan

Pengelolaan

Perpustakaan

Pengelolaan

AUXBisnis

Pengelolaan

Lembaga


TanggalTglCetak

AuthorPemeriksa

VersiStatus

v.1




Halaman|13

Gambar3HolisticViewBusinessArchitectureModel

Detil dari masing-masing business function keempat layanan tersebut dapat dilihat pada dokumen

ArchitectureDefinitionDocument.

5.2 ArchitectureLandscapeRancangandasarberupaArchitectureLandscape,dengandasardariprinsip-prinsipyangtelahditetapkan,akan

memastikanbahwaterdapatcoresystemyangtidakbisadiakseslangsung.

ORCHESTRATION GATEWAY

CORESYSTEM:Framework,ModuleandDatabase

Pendidikandan

pengajaran

Peneleitian

PengabdianMasyarakat

DataWarehouse

Supporting

FrontendInternalApps1



ExternalApps1

SingleSignOn

H2HDenganBank

FakultasWebsite

Lembaga/Unit

Website

DosenWebsite

LembagaKemahasiswaan

Website

PortalUINJakarta

BUSINESSINTELEGENCy

ReportingEIS


TanggalTglCetak

AuthorPemeriksa

VersiStatus

v.1




Halaman|14

Gambar4ArchitectureLandscape

ArchitectureLandscapeyangakandikembangkanakanmembagisistemmenjadibeberapakelompok,yaitu:

1. BagianPublik,yaituPortalUIN.Bagianinibersifatpublicdanbisadiaksesolehsiapapun.

2. Bagian UI dan GUI. Bagian ini merupakan aplikasi-aplikasi yang ada dalam sistem e-CAMPUS dan

bersifat hanya sebagai User Interface. Tidak ada data yang disimpan dalam bagian ini sehingga

keamanan data akan terjamin. Dalam kelompok ini termasuk Single Sign On (SSO), antar muka

aplikasi-aplikasiyangdikembangkan.

3. BagianDashboarddanBusiness Intelligent.Bagian inimerupakanaplikasi yangmembuat reporting,

dashboardyangmenampilkanstatusdarisisteme-CAMPUSsecaraholistic.Bagianiniakanmelakukan

request terhadap data yang dibutuhkan. TIdak ada data yang disimpan dalam bagian ini sehingga

keamanandataakanterjamin.

4. BagianGateway.Yaitubagianyangmelakukanotentikasiterhadappermintaandata.Hanyauseryang

terotorisasiyangdapatmenerimadatayangdiminta.Bagian ini terpisahsecarafisikdarisub-sistem

luar.Tidakadadatayangdisimpanpadabagianinisehinggakeamanandataakanterjamin.

5. Bagian Orchestration. Bagian ini akan melakukan orkestrasi terhadap fungsi-fungsi yang terbentuk

padatiaplayanan.

6. Core System. Semua aplikasi utama termasuk datanya tersimpan dalam Core System dan hanya

melakukan transaksi data melalui Orchestration dan Gateway. Hanya user yang terpenuhi

Authenticacy,Authorization,Accountability(AAA)yangdapatmelakukantransaksi.


TanggalTglCetak

AuthorPemeriksa

VersiStatus

v.1




Halaman|15

5.3 PortfolioAplikasi

APLIKASIINTERNALAUDIT

Penelitian

APLIKASIPENGENDALIANMUTU

PengelolaanAntiPlagiarism

PendidikandanPengajaranSarjana

AplikasiPerencanaanAkademik:-PengelolaanJadwalakademik-PenetapanKurikulum-EvaluasiKurikulum

Aplikasi PenerimaanMahasiswaBaru:- Administrasi PenerimaanMahasiswaBaru- Pendaftaran MahasiswaBaru-PengelolaanUjian-PengumumanPMB

AplikasiPendaftaran:- Pendaftaran UlangMahasiswaBaru- Pendaftaran UlangMahasiswaLama/Asli-PengisianKRSOnline-PendaftaranCutiMahasiswa- Pendaftaran MahsiswaPindahPTlain- PendaftaranMahasiswaBaruPindahan-PenentuanPembimbingAkademik

AplikasiPerkuliahan:-AdministrasiPerkuliahan-PengelolaanPerkuliahan-ManajemenUjian&penilaian-PengelolaanPKL-PengelolaanSkripsi

AplikasiKelulusan-PengelolaanWisuda-AdministrasiIjazah&TranskipNilai

PendidikandanPengajaranPascasarjana

AplikasiPerencanaanAkademik:-PengelolaanJadwalakademik-PenetapanKurikulum-EvaluasiKurikulum

AplikasiPenerimaanMahasiswaBaru:- Administrasi PenerimaanMahasiswaBaru-PengelolaanUjian-PengelolaanSeleksi-PengumumanPMB

AplikasiPendaftaran:-PendaftaranUlangMahasiswaBaru-PengisianKRSOnline-PendaftaranCuti

AplikasiPerkuliahan:-ManajemenAdministrasiPerkuliahan-PengelolaanPerkuliahan-ManajemenUjian&penilaian-PengelolaanTesis

AplikasiKelulusan:-PengelolaanWisuda-AdministrasiIjazah&TranskipNilai

AplikasiPengelolaanJurnal:-PengelolaanPerencanaanPenerbitanJurnal-PengelolaanPenerbitanJurnal-PengelolaanPengajuanJurnalInternational-EvaluasiKegiatanPenerbitanJurnal


Aplikasi Pengelola Pengabdian Masyarakat Oleh Mahasiswa(PpMM):-PengelolaanLokakaryaPemberdayaanbagiMahasiswa-PengelolaanKKNPpMM-PengelolaanPpMMTerintegrasiDesaBinaan

AplikasiPengelolaPengabdianMasyarakatOlehDosen(PpMD):-DesaBInaan-PpMDTerintegrasiKKN

Supporting

AplikasiKepegawaian

AplikasiKeuangan

AplikasiManajemenAsset/Fasilitas

AplikasiPengelolaanLembaga

AplikasiPerpustakaan

AplikasiKemahasiswaan

AplikasiAlumni

AplikasiPengelolaan

Arsip


TanggalTglCetak

AuthorPemeriksa

VersiStatus

v.1




Halaman|16

Gambar5PortfolioAplkasi

5.4 KonsepOrchestrationSesuaidenganprinsip-prinsipmengenaikemudahan,fleksibilitas,dankeamanadata,makakonseporkestrasi

akan diterapkanpada sisteme-CAMPUS. Fungsi-fungsi bisnis e-Campus direalisasikan denganmenggunakan

layanan aplikasi. Layanan aplikasi ini dieksposmelalui Orchestration. Aplikasi-aplikasi bisnis e-Campus yang

berjalandiatasApplicationServertidakbolehdiaksessecaralangsungolehpenggunaatauaplikasilain.Fungsi-

fungsiyangdieksposolehaplikasitersebutharusdiinstrumentasimelaluiOrchestration.Secarafisik,aksespun

harusmelaluiGateway.

KonsepOrchestrationdigambarkansebagaiberikut:

Gambar6.LocigalTechnologyArchitecture


TanggalTglCetak

AuthorPemeriksa

VersiStatus

v.1




Halaman|17

Gambar7ContohOrchestrationuntukDikJar

Detil mengenai Arsitekrur Teknologi, termasuk konsep Orkestrasi dijelaskan pada dokumen Arhcitecture

DefinitionDocument.

6 RoadMapPengembangan Sistem e-CAMPUS ditargetkan dapat selesai seluruhnya pada tahun 2017. Berdasarkan

prioritas,makadibuatroadmappengembanganaplikasisebagaiberikut:


TanggalTglCetak

AuthorPemeriksa

VersiStatus

v.1




Halaman|1

ROADMAPIMPLEMENTASITIKUINSYARIFHIDAYATULLAHJAKARTA 2016 2017 2018 2019

BISNIS

Organisasi&SDM

SertifikasiProfesional WorkloadAnalysis SertifikasiProfesional SertifikasiProfesional

CompanyProfilePustipanda JobdeskAnalysisProfesionalismePersonil(PranataKomputer)

SertifikasiProfesional

RuangKerjayangRepresentatif

Restrukturisasi(PenambahanSDM)

Support

SistemMonitoringWebometrics

MultisitePortal

ITSM(FrameworkITILv.3)

PengesahanRoadmapEA

ServiceDesignTahapII(ITServiceContinuityManagement,SecurityManagement)

ServiceOperationdanContinualServiceImprovement

ICTInfrastructureManagement

ServiceDesignTahapI(ServiceCatalogue,ServiceLevelManagement,AvailibilityManagement,CapacityManagement)

PenyusunanCMDBITSM

APLIKASI PendidikandanPengajaran

PengelolaanWisuda EvaluasiKurikulum

AdministrasiSKPI PendaftaranMahasiswa


TanggalTglCetak

AuthorPemeriksa

VersiStatus

v.1




Halaman|2

Internasional

AdministrasiIjazahPendaftaranMahasiswaBaruPindahan

PengelolaanUKT(UangKuliahTunggal)

PengelolaanPKL

Penelitian

UpgradeRepositoryv.5.x PathFinderPengelolaanPengajuanJurnalInternasional

OneSearch EvaluasiKegiatanPenerbitanJurnal

PengelolaanPendaftaranHAKI

PengelolaanPerencanaanBukuAjar

PengelolaanBukuAjar

EvaluasiKegiatanBukuAjar

PengelolaanLokakaryaPemberdayaanMasyarakatbagiMahasiswa


PengelolaanKKN-PpMM

PengelolaanPpMMTerintegrasiDesaBinaan

DesaBinaan

PpMDTerintegrasiKKN


TanggalTglCetak

AuthorPemeriksa

VersiStatus

v.1




Halaman|3

LokakaryaPemberdayaanMasyarakatbagiDosen

LegalisasiPengabdianDosen

Support

Simpeg AplikasiAlumni AplikasiAUXBisnis

SKPRDosenAplikasiHubunganMasyarakat

AplikasiPengelolaanLembaga

PelaporanEducationManagementInformationSystem(EMIS)

IntegrasiBKDdanSKPR

E-LetterDosen

TEKNOLOGI InfrastructurePerencanaanInfrastruktur

TeknologiInformasiPerguruanTinggi

PeremajaanDataCenterStandarTier2

CloudInfrastructueasaService(HAApplication:Portal,Repository,Ejournal,ECampus)

BusinessContinuityManagement

BusinessContinuityPlanPengadaanDisasterRecoveryCenterSLA99

IntegrasiPerangkatJaringandenganSistemECampus

IntegrasiDatabase

PeremajaanPerangkatJaringan(LAN,Wifi,SwtichdanRouter)


TanggalTglCetak

AuthorPemeriksa

VersiStatus

v.1




Halaman|4


TanggalTglCetak

AuthorPemeriksa

VersiStatus

v.1

_________

BERSIFATRAHASIA©2014.UINSyarifHidayatullah



Halaman|1

7 PenutupDokumen Spesifikasi EnterpriseArchitecture e-CAMPUS ini akandijadikan dasar dalampengembangandetil

tiapaplikasiyangdibangunmulai tahun2016.Tahapanselanjutnyasetelahdisahkannyadokumen iniadalah

menyusun dokumen rinci berupa blueprint dalam pengembangan Arsitektur Bisnis, Arsitektur Sistem

Informasi,danArsitekturTeknologi.

ringkasan eksekutif itenterprise architecture uin syarif ... · keseluruhanyang tertuang dalam...

Documents