Lampiran I : SURAT KEPUTUSAN PANITIA PEMBANGUNAN MASJID JAMI AL-FURQON KEBONDANAS PUSAKAJAYA SUBANG TENTANG RINCIAN TUGAS DAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PADA KEPANITIAN PEMBANGUNAN MASJID JAMI AL-FURQON KEBONDANAS

Nomor :

RINCIAN TUGASPANITIA PEMBANGUNAN MASJID JAMIE

AL-FURQONKebondanas Pusakajaya Subang Jawa Barat

I. PENASEHAT1. Menetapkan kebijakan umum tentang pembangunan masjid2. Mengarahkan dan mengawasi pelaksaan semua kegiatan pembangunan

masjid3. Memberi nasehat kepada panitia baik diminta atau tanpa diminta jika

dibutuhkan

II. KETUA1. Mengkoordinasikan pelaksanaan pembangunan masjid dan

bertanggungjawab atas kelancaran seluruh kegiatan2. Memimpin rapat-rapat panitia pembangunan masjid3. Memimpin dan mengendalikan kegiatan para anggota panitia dalam

melaksanakan tugasnya4. Menandatangani surat-surat penting, termasuk nota pengeluaran

uang/dana/harta 5. Mengadakan evaluasi terhadap semua kegiatan yang telah dilaksanakan

oleh para panitia6. Memberikan perhatian, peringatan atau tindakan bila dipandang perlu

kepada pengemban tugas yang kurang disiplin sesuai aturan yang berlaku7. Pemegang kekuasaan pengelolaan keuangan pembangunan masjid8. Memberikan laporan pelaksanaan pembangunan masjid9. Dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab kepada DKM

III. WAKIL KETUA1. Mewakili Ketua apabila yang bersangkutan tidak hadir2. Membantu Ketua dalam mengkoordinasikan kegiatan Seksi Penggalang

Dana, Seksi Sarana dan Prasarana ,Seksi Humas, Seksi Peralatan dan Perlengkapan, Seksi Konsumsi, Pengawas Pembangunan dan Mandor

3. Memberikan laporan kepada Ketua tentang seksi-seksi yang dikoordinasikan

IV. SEKRETARIS1. Bertanggungjawab atas kelancaran tugas-tugas kesekretariatan2. Membantu Ketua dalam merencanakan, mengkoordinasikan,

melaksanakan, memantau dan mengevaluasi kegiatan seluruh seksi yang terlibat dalam pembangunan masjid.

3. Membuat rincian tugas kerja panitia4. Mencatat dan mensosialisasikan hasil-hasil rapat panitia5. M e n y i m p a n d a n m e m e l i h a r a d e n g a n b a i k s e m u a

a r s i p , d a t a d a n dokumen penting lainya yang berkaitan dengan pelaksanaan kegiatan

6. M e n d a t a d a n m e n c a t a t s e m u a d o n a t o r t e t a p P e n y u m b a n g maupun calon penyumbang

7. M e m b u a t d a n m e n c e t a k f o r m p e n e r i m a a n s u m b a n g a n8. Membantu Ketua dalam membuat laporan pelaksanaan pembangunan

masjid secara keseluruhan9. Membantu bendahara dalam mencatat dana masuk dan keluar 10. Membuat laporan rekapitulasi hasi l sumbangan dan

daftar penyumbang secara periodik berkoordinasi dengan bendahara11. Dalam menjalankan tugasnya bertanggungjawab pada Ketua

V. BENDAHARA1. Menyusun rencana biaya pembangunan masjid. 2. Mengkoordinir dan menerima kontribusi dana dan mengatur pengeluaran

keuangan3. Memegang dan mengelola dana pembangunan masjid, baik berupa uang,

barang-barang dan inventaris4. Merencanakan dan mengusahakan masuknya dana masjid serta

mengendalikan pelaksanaan Rencana Anggaran Belanja Pembangunan Masjid sesuai dengan ketentuan

5. Menerima, menyimpan, dan membukukan keuangan, barang, tagihan, dan surat-surat berharga

6. Mengeluarkan uang sesuai dengan keperluan berdasarkan persetujuan ketua

7. Menyimpan surat bukti penerimaan dan pengeluaran uang8. Membuat laporan keuangan rutin (bulanan, triwulan, tahunan) atau

laporan khusus.9. Melaporkan dan mempertanggung-jawabkan pelaksanaan tugasnya

kepada ketua.

VI. SEKSI PENGGALANG DANA1. Membuat perencanaan teknis penggalangan dana2. Mengkoordinasikan pencarian dana pembangunan masjid3. Melakukan penjaringan dan pendataan terhadap para calon donator

/dermawan dari berbagai elemen Masyarakat4. Melaksanakan Sosialisasi Penggalangan dana di setiap kegiatan-

kegiatan tertentu.5. Menggelar event / aksi penggalian dan penggalangan dana langsung

kepada masyarakat6. Mencari dana dari donatur dan masyarakat7. Menyusun laporan kegiatan pencarian dana8. Menetapkan petugas pengumpul dana9. Menyediakan kotak amal, baik di masjid maupun di tempat-tempat

tertentu ataupun pada waktu-waktu tertentu seperti Ramadhan, Sholat Ied dan lelang amal.

10. Menghimpun semua dana/ sumbangan yang masuk dari paradonatur/dermawan untuk selanjutnya diserahkan kepada bendahara

11. D a l a m m e l a k s a n a k a n t u g a s n y a b e r k o o r d i n a s i d e n g a n B i d a n g Kesekretariatan dan Bidang Humas

12. Dalam menjalankan tugasnya bertanggungjawab pada Ketua

VII. HUMAS1. Merencanakan penyebarluasan informasi kegiatan pembangunan masjid

baik secara lisan, media online, media elektronik maupun media cetak 2. Mengkoordinasikan penyebarluasan informasi pembangunan masjid. 3. Melakukan publikasi dan komunikasi dengan masyarakat tentang

pembangunan masjid4. Menyusun dan merencanakan kegiatan peliputan, dokumentasi, dan

publikasi pembangunan masjid 5. Membuat baliho , Spanduk, Pamflet, Surat selebaran tentang kegiatan

pembangunan Masjid6. Dalam menjalankan tugasnya bertanggungjawab pada Ketua

VIII. PERALATAN DAN PERLENGKAPAN1. Menyiapkan semua peralatan & perlengkapan untuk dipakai dalam

kegiatan pembangunan masjid2. Mengelola peralatan dan perlengkapan masjid, yakni meliputi :

a. Menginventarisasi peralatan dan perlengkapan pembangunan Masjidb. Merencanakan pengadaan peralatan & perlengkapan untuk

kelancaran kegiatan pembangunan Masjidc. Mencatat peralatan & perlengkapan yang rusak/gagal fungsi untuk di

perbaiki atau diganti3. Melaksanakan tugas khusus yang diberikan oleh ketua4. Melaporkan dan mempertanggung-jawabkan pelaksanaan tugasnya

kepada ketua

IX. KONSUMSI1. Mengindentifikasi jenis konsumsi, jumlah dan peruntukannya2. Membuat jadwal giliran sedekah makanan dan minuman3. Membuat rencana biaya yang dibutuhkan untuk keperluan konsumsi4. Memastikan bahwa konsumsi betul-betul siap segala sesuatunya bila

kegiatan berlangsung5. Mengkontrol tentang konsumsi diwaktu kegiatan berlangsung6. Membagi konsumsi kepada pekerja7. Membuat laporan biaya beserta notanya

X. PENGAWAS PEMBANGUNAN1. Melakukan tugas pengawasan dalam pelaksanaan pembangunan masjid2. Membuat laporan pengawasan harian, mingguan, dan bulanan3. Menyiapkan rapat lapangan secara berkala bila diperlukan4. Menyiapkan pelaksanaan penyerahan pekerjaan pembangunan 5. Menyusun dokumen laporan akhir pengawasan

XI. MANDOR1. Melakukan koordinasi dengan Pengawas Pembangunan Masjid tentang

pekerjaan yang akan dilaksanakan 2. Mengkoordinasi tukang dan pekerja agar dapat melaksanakan pekerjaan

secara efektif dan efisien3. Mencatat daftar hadir tukang dan pekerja untuk disampaikan ke Tim

Panitia Pembangunan4. Menerima / menolak bahan yang dikirim supplier berdasarkan spesifikasi

yang telah ditetapkan dan mencatat dalam buku penerimaan bahan5. Melaporkan rencana kebutuhan bahan yang akan digunakan kepada

Pelaksana Pelaksanaan Pembangunan Masjid al-Furqon minimal 24 jam sebelum bahan tersebut digunakan

6. Meneliti hasil pekerjaan tukang dan pekerja baik kualitas maupun kuantitasnya untuk dilaporkan kepada Ketua Tim Pelaksana Pembangunan Masjid

7. Memastikan bahwa pelaksanaan pekerjaan berjalan sesuai dengan mutu, biaya dan waktu yang telah ditetapkan

Demikian Rincian Tugas ini dibuat untuk dipahami dan dilaksanakan dengan sebaik-baiknya. Hal-hal yang belum diatur dan dicantumkan akan diatur kemudian sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di : KebondanasTanggal : 22 September 2012

KetuaPembangunan Masjid

MAUN SYAHYADI