revisi adm keuangan & non desa mandiri 1
TRANSCRIPT
Foto masa lalu
nurlela, 11 April 2013 2
Foto masa kini
nurlela, 11 April 2013 3
Foto masa yang akan datang
Oleh Nurlela, SST, MP Lina novi ariani, STP
Setelah selesai berlatih, peserta diharapkan dapat:Setelah selesai berlatih, peserta diharapkan dapat:
Melakukan pengadministrasian non keuangan dan keuangan dengan baik dan benar
Melakukan pengadministrasian non keuangan dan keuangan dengan baik dan benar
1. Menjelaskan pengertian, manfaat dan fungsi administrasi.
2. Menjelaskan bentuk-bentuk administrasi non keuangan
3. Menjelaskan bentuk-bentuk administrasi keuangan.
4. Mengisi blanko/buku keuangan.
ASSIGNMENT PERKALIAN ASSIGNMENT PERKALIAN ASSIGNMENT PERKALIAN ASSIGNMENT PERKALIAN
Instruksi Instruksi :
Hittunglah perkalian berikut !
Instruksi Instruksi :
Hittunglah perkalian berikut !
2822 x
2624 x
4347 x
6268 x
3832 x
Dalam pembukuan membutuhkan teknik
yang tepat dan akurat, salah perhitungan
diawal mengakibatkan dampak yang luar
biasa dibelakang !
Dalam pembukuan membutuhkan teknik
yang tepat dan akurat, salah perhitungan
diawal mengakibatkan dampak yang luar
biasa dibelakang !
1. APA ADMINITRASI NON KEUANGAN DAN KEUANGAN ?
2. UNTUK APA KEGUNAAN ADMINISTRASI NON KEUANGAN DAN KEUANGAN ?
3. PRINSIP ADMINISTRASI NON KEUANGAN DAN KEUANGAN ?
1. APA ADMINITRASI NON KEUANGAN DAN KEUANGAN ?
2. UNTUK APA KEGUNAAN ADMINISTRASI NON KEUANGAN DAN KEUANGAN ?
3. PRINSIP ADMINISTRASI NON KEUANGAN DAN KEUANGAN ?
1. Administrasi adalah segala pencatatan yang sistematis (menurut cara urutan waktu) yang
dilakukan.2. Administrasi non keuangan adalah pencatatan
yang dilakukan secara sistematis dan kronologis terhadap kondisi organisasi dan kegiatan yang dilakukan berkaitan kegiatan
usaha desa mandiri pangan
1.1. Bahan mBahan moonitoring dan evaluasi terhadap nitoring dan evaluasi terhadap perkembangan organisasi berkaitan dengan perkembangan organisasi berkaitan dengan
kegiatan non keuangankegiatan non keuangan..2.2. Bahan bagi Bahan bagi mmanajemen organisasi untuk anajemen organisasi untuk
mengambil keputusanmengambil keputusan..3.3. Bahan untuk melakukan pengendalian organBahan untuk melakukan pengendalian organiisasi sasi
dan kegiatan non keuangandan kegiatan non keuangan..
KEGUNAAN KEGUNAAN SEBAGAI :SEBAGAI :KEGUNAAN KEGUNAAN SEBAGAI :SEBAGAI :
1.1.SistSisteematismatis,, yaitu menurut cara-cara terte yaitu menurut cara-cara tertenntu. tu. Pencatatan harus dilakukan sesuai dengan Pencatatan harus dilakukan sesuai dengan blangko ataublangko atau format yang telah ditentukanformat yang telah ditentukan..
2.2.Kronologis, yaitu menurut urutan waktu. Kronologis, yaitu menurut urutan waktu. Pencatatan (pengisian blangko/ format) menurut Pencatatan (pengisian blangko/ format) menurut waktu kejadian kegiatan)waktu kejadian kegiatan)..
3.3.Informatif, yaitu dapat dipahami/dimeInformatif, yaitu dapat dipahami/dimenngerti oleh gerti oleh orang lain. Hasil pencatatan harus dapat orang lain. Hasil pencatatan harus dapat memberikan informasimemberikan informasi..
4.4.Auditable, yaitu hasil pencatatan harus dapat Auditable, yaitu hasil pencatatan harus dapat diperiksa dengan mudahdiperiksa dengan mudah..
1.1.SistSisteematismatis,, yaitu menurut cara-cara terte yaitu menurut cara-cara tertenntu. tu. Pencatatan harus dilakukan sesuai dengan Pencatatan harus dilakukan sesuai dengan blangko ataublangko atau format yang telah ditentukanformat yang telah ditentukan..
2.2.Kronologis, yaitu menurut urutan waktu. Kronologis, yaitu menurut urutan waktu. Pencatatan (pengisian blangko/ format) menurut Pencatatan (pengisian blangko/ format) menurut waktu kejadian kegiatan)waktu kejadian kegiatan)..
3.3.Informatif, yaitu dapat dipahami/dimeInformatif, yaitu dapat dipahami/dimenngerti oleh gerti oleh orang lain. Hasil pencatatan harus dapat orang lain. Hasil pencatatan harus dapat memberikan informasimemberikan informasi..
4.4.Auditable, yaitu hasil pencatatan harus dapat Auditable, yaitu hasil pencatatan harus dapat diperiksa dengan mudahdiperiksa dengan mudah..
LANGKAH PENGELOLAANLANGKAH PENGELOLAANLANGKAH PENGELOLAANLANGKAH PENGELOLAAN
1.Melakukan pencatatan segala sesuatu tentang organisasi, tentang kegiatan/usaha yang sedang berlangsung atau yang telah selesai.
2.Melakukan penggolongan usaha/kegiatan non keuangan.
3.Mencatat hal-hal penting pada buku yang sesuai dengan jenisnya.
4.Membuat laporan.
1.Melakukan pencatatan segala sesuatu tentang organisasi, tentang kegiatan/usaha yang sedang berlangsung atau yang telah selesai.
2.Melakukan penggolongan usaha/kegiatan non keuangan.
3.Mencatat hal-hal penting pada buku yang sesuai dengan jenisnya.
4.Membuat laporan.
1. Buku Daftar Anggota (termasuk pengurus petugas, tim pengawas, penasehat)
2. Buku Agenda Surat Menyurat3. Buku Catatan Kegiatan/Usaha
4. Buku Notulen Rapat5. Buku Inventaris Barang
6. Buku Daftar Hadir7. Buku Tamu
JENIS-JENIS BUKU JENIS-JENIS BUKU
ADMINISTRASI NON KEUANGANADMINISTRASI NON KEUANGAN
JENIS-JENIS BUKU JENIS-JENIS BUKU
ADMINISTRASI NON KEUANGANADMINISTRASI NON KEUANGAN
No
IndukNa ma
L/P Tmpt/ tgl
lahir
Ala mat
Pddk tera khir
Pkrj uta ma
Status Kawin
Jml tang gungan
Jbt di LM3
Tgl Msk LM3
Ket
Dst
Contoh : Blangko Format Buku Daftar Contoh : Blangko Format Buku Daftar Anggota Sebagai Berikut :Anggota Sebagai Berikut :
Contoh : Blangko Format Buku Daftar Contoh : Blangko Format Buku Daftar Anggota Sebagai Berikut :Anggota Sebagai Berikut :
No Urut
Tgl terima
Nama Instansi/ Lembaga dan Alamat
Tgl surat
No surat Peri hal Lam piran
Dst
SURAT MASUKSURAT MASUK
No Urut
No Surat
Tanggal Surat
Perihal Nama dan alamat Instasi/ Lembaga/ Individu yg dituju
Dst
SURAT KELUARSURAT KELUAR
No Urut
Tgl Jenis Keg
Peserta (org)
Tempat Penanggung Jwb Hsl Kegiatan
Dst
a. Buku notulen rapat pengurusb. Buku notulen rapat pengurus dg petugas pendamping
harus memiliki 2 buku notulen petugas dan anggotac. FORMAT : 1) Hr/tgl, 2) Tempat pertemuan, 3) Pimpinan rapat, 4)
Agenda/topik yg dibahas, 5) Jml peserta rapat, 6) Hasil rapat, 7) Tindak lanjut.
d. Peserta yg datang tanda tangan pada buku daftar hadir
Rapat Hari Tanggal/ Jam Tempat Pimpinan Agenda / Topik Jml peserta rapat ………. Orang Hasil rapat (catatan dalam btk kesimpulan yg dianggap
penting termasuk masalah2 dan kesepakatan Tindak lanjut (catatan hasil rapat yg perlu ditindak
lanjuti)
No Urut
Tgl Pengadaan Jenis Brg JmlKondisi Barang
Baik Buruk
dst
• Digunakan utk mencatat semua barang milik kelompok usaha demapan Diisi oleh sekretaris atau petugas yang ditunjuk dan disimpan oleh sekretaris
1. Untuk mencatat peserta yg datang rapat (Nama, Alamat, Status/jabatan dan tanda tangan)
2. Diisi oleh masing2 peserta yg datang dan disimpan sekretaris
Rapat /kegiatan Hari, tgl, jam Tempat Peserta
No Nama Alamat Status/ Jabatan T. Tangan
Contoh : blanko/format daftar Contoh : blanko/format daftar hadirhadir
No Tgl Nama Nama dan Alamat Instansi
Jabatan Maksud/ tujuan
Saran/ pesan
tanda tangan
Dst
1. Administrasi keuangan adalah catatan transaksi keuangan yang dibuat secara kronologis (menurut urutan waktu) dan
sistematis (menurut cara-cara tertentu).
2. Pembukuan adalah secara teknis merupakan kumpulan prosedur-prosedur untuk mencatat, mengklasifikasikan, mengikhtisarkan dan melaporkan dalam bentuk laporan
keuangan, transaksi-transaksi yang telah dilaksanakan oleh perusahaan dan akhirnya menginterpretasikan laporan-
laporan tersebut.
1. Sebagai alat manajemen dalam pengambilan keputusan.2. Sebagai alat monitoring perkembangan keuangan.3. Alat pengendalian keuangan.4. Alat evaluasi terhadap pencapaian tujuan / sasaran dari
harapan.
MANFAAT LAPORAN KEUANGANMANFAAT LAPORAN KEUANGAN
Fungsi :1. Menghitung hasil usaha yang dperoleh serta menilai keberhasilan usaha berdasarkan kriteria
tertentu.2. Membantu mengamankan dan mengawasi harta
kekayaan yang dimiliki kelompok demapan dengan menciptakan sistem dan prosedur yang
dapat mencegah terjadinya penyimpangan, penyelewengan dan pemborosan.
3. Membantu menetapkan hak masing-masing pihak yang berkepentingan dalam kelompok demapan
4. Memberikan informasi yang berguna bagi manajemen kelompok demapan dalam rangka
penyusunan perencanaan, pengawasan dan pengambilan keputusan.
5. Mendorong meningkatnya efisiensi dalam seluruh kegiatan kelompok demapan.
6. Mendorong ketaatan pada undang-undang, peraturan, kebijaksanaan dan prosedur yang
telah digariskan.
1. sistematis, yaitu buku diisi menurut cara-cara tertentu sesuai dengan jenis bukunya.
2. kronologis, yaitu buku diisi dengan urutan terjadinya transaksi.
3. informatif, yaitu dapat dipahami/dimengerti oleh semua pihak yang berkepentingan.
4. accountable, yaitu buku diisi memenuhi kaidah-kaidah / ketentuan-ketentuan akuntansi antara
lain: dapat dihitung, dapat dievaluasi dan dapat dipertanggung jawabkan.
5. auditable, yaitu catatan keuangan dapat diperiksa dengan mudah.
1. Membuat bukti pembukuan berdasarkan bukti pendukung.
2. Mencatat bukti pembukuan ke dalam buku kas, buku bank, dan buku lainnya disesuaikan
dengan kegiatan usaha kelompok demapan.3. Menyusun laporan keuangan.
Dokumen-Dokumen Dasar Intern-Ekstern
Setiap hari Dicatat
Buku kas Buku pendukung
Laporan Keuangan
Disusun
Setiap hari Dicatat
1. Bukti penerimaan Kas/ Bank2. Bukti Pengeluaran Kas/Bank
3. Bukti Pembelian/Penerimaan Barang4. Bukti Penjualan/Pengeluaran Barang
5. Bukti Pree Memori (PM)
BKM/BBM No : ………..
BUKTI PENERIMAAN KAS/BAKTelah diterima dari : …………………………………………….
Tunai : Rp ………… (……………………………………………….)Check No : Rp ………… (……………………………………………….)B a n k : Rp ………… (……………………………………………….)
Jumlah : Rp ……………Untuk : ………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………… ………………… 200
Mengetahui Bagian Kas Yang Menyetor
……………… …………….. ………………..
Menyetujui Yang Menyerahkan Penerima Barang/Jasa
………….. ……………………… ………………………….
Tgl Nama Barang/ Jasa Banyaknya Harga Satuan Jml Harga
Jumlah
.……………….. 2008
Menyetujui Yang menyerahkan Penerima Barang/Jasa
…………… ……………………… ………………………….
Tgl Nama Barang/Jasa
Banyaknya Harga Satuan
Jml Rp
Jumlah
……………………..2008 Menyetujui Bagian Pembukuan
……………. …………………..
BUKU HARIAN :A. BUKU KAS
B. BUKU BANKC. BUKU PEMBELIAND. BUKU PENJUALAN
E. BUKU PREE MEMORI
BUKU HARIAN :A. BUKU KAS
B. BUKU BANKC. BUKU PEMBELIAND. BUKU PENJUALAN
E. BUKU PREE MEMORI
Tanggal
Uraian No BKM
Debet Kredit Saldo
Tanggal
Uraian No BBM
Debet Kredit Saldo
Tanggal Uraian No BKK Jumlah
Tanggal Uraian No BKM Jumlah
Tanggal
Uraian No BKM Jumlah
PENUGASAN PENUGASAN
RENUNGANRENUNGAN
RENUNGANRENUNGAN
RENUNGANRENUNGAN
RENUNGANRENUNGAN
MEMULAI ITU BERAT TAPI
DENGAN MENJALANINYA
TERASA MUDAH
RENUNGANRENUNGAN
RENUNGANRENUNGAN
2822 x
2624 x
4347 x
6268 x
3832 x
3436 x
5753 x
5456 x
2921 x
8387 x