8/18/2019 RESUME PKMJ Sistem Kesekretariatan Dan Teknik Persidangan

1/3

Sistem Kesekretariatan dan Teknik Persidangan

Resume Pra PKMJ 1

Materi 1

Materi 1 yaitu kesekretariatan. Materi ini disampaikan oleh Diah Aulia Icshani yang menjawaseagai !ekretaris "#MJ "iologi. Pada materi ini diahas tentang tata cara pemuatan surat.

Peredaan antara sekretaris$ sekretariat dan kesekretariatan$ yaitu %

1. !ekretaris$ yaitu orang yang menjalankannya.

&. !ekretariat$ wadah atau seagai tempatnya.

'. Kesekretariatan$ akti(itas yang dilakukan oleh seorang sekretaris.

)ata cara Penulisan !urat Resmi

1. Kop !urat  Kop surat erisi nama instansi$ alamat lengkap$ kode pos$ alamat email$ serta logo instansi.

*ogo instansi terdapat di seelah kiri dan kanan$ instansi yang leih tinggi logonya di seelah

kiri dan yang leih rendah diletakkan diseelah kanan.

&. )anggal "ulan dan )ahun

  )erdapat di awah kop surat seelah kanan$ nama kota tidak perlu diseutkan lagi.

'. +omor !urat.

  +omor surat,Maksud dari surat,+ama instansi yang memuat surat,"ulan surat diuat,)ahun

 pemuatan surat.

-ontoh % /',Prm,"#MJ"I0*0I,I2,&13

  Keterangan % untuk 4ulan surat diuat5 gunaka angka romawi.6. Perihal

  "erisi mengenai apa yang ingin disampaikan

3. *ampiran

  "erisi untuk memeritahukan lampiran apa yang akan disampaikan.

7. )ujuan surat

8th. 9: gunakan tanda 4.5 setelah huru; h

  +ama atau jaatan 9: erisi nama pihak yang menerima atau jaatan

)empat

/. Isi surat

  "erupa mengenai apa$ waktu$ dan dimana acara terseut dilaksanakan.

8/18/2019 RESUME PKMJ Sistem Kesekretariatan Dan Teknik Persidangan

2/3

  Jaatan yang leih rendah % diseelah kanan.

Materi 2

Materi & yaitu teknik persidangan. Materi ini disampaikan oleh Muhammad Ri>al.

1. !idang adalah suatu pertemuan ;ormal antara eerapa orang,kelompok yang mana

 erdiskusi untuk memahas suatu masalah.

&. )ujuan dari sidang adalah untuk memecahkan masalah secara terstruktur.

'. Kapan pelaksanaan sidang? Pelaksanaan sidang yaitu ketika ada suatu masalah.

6. !iapa peserta sidang? Adalah orang9orang yang memiliki kepentingan dalam

dilaksanakannya sidang terseut.

3. )empat pelaksanaan sidang adalah tempat yang memungkinkan.

7. Perlengkapan sidang erupa %

a. palu sidang yang er;ungsi untuk mengesahkan hasil keputusan pimpinan sidang.

 . "erkas9erkasnya yaitu agenda sidang$ tata terti sidang$ dra;t yang akan disahkan

dan konsideran @hasil keputusan pimpinan sidang.c. Pimpinan sidang yaitu orang yang ijaksana dan pandai dalam memimpin sidang.

d. Peserta sidang

e. +otulensi adalah hasil akhir dari suatu sidang atau isa dijadikan dra;t yang akan

disahkan oleh pimpinan sidang.

/. Mengapa pimpinan sidang harus ganjil? Karena agar hasil keputusan tidak genap

maksudnya hasil keputusan terseut tidak genap atau 3%3. Jumlah pimpinan sidang

minimal ' orang$ asalkan jumlah nya tidak genap dan harus ganjil.

8/18/2019 RESUME PKMJ Sistem Kesekretariatan Dan Teknik Persidangan

3/3

 pada saat pelaksanaan sidang. point o; personal pri(ilege digunakan untuk

mengintimidasi orang lain$ hal ini dilakukan jika dalam keadaan mendesak.

1'. Jika ada peruahan keputusa yaitu dengan melakukan peninjauan kemal.

16. Jangka waktu persidangan yaitu disesuaikan persetujuan.

13. )eknik pengamilan keputusan %

a. Musyawarah

 . *oying

c. Coting$ ada dua macam yaitu teruka dan tertutup.

17. Penghentian sidang dilakukan dengan cara pending dan skorsing.

1/. 8ang perlu diingat %

a. Demokrasi tidak selalu memuaskan pihak 

 . Penghianatan terhadap demokrasi dapat terjadi

1