resume penilikan ke-1...pengurus perusahaan ika martina surono: (direktur) i putu gede eka putra...
TRANSCRIPT
RESUME HASIL AUDIT PENILIKAN KE-1 VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
Pada Eksportir Non Produsen
CV Artha Bali
Alamat : Gang Damai, Lingk Tengah, Desa Subagan, Kecamatan Karangasem, Kabupaten
Karangasem, Bali
Berdasarkan Lampiran 2.10 Peraturan Direktur Jenderal Pengelolaan Hutan Produksi Lestari No. : P.14/PHPL/SET/4/2016 Standar VLK pada Eksportir Non Produsen
TROPICAL RAINFOREST INTERNATIONAL CERTIFICATION (TRIC)
2019
CV Artha Bali FRM 3.07k Rev.3 2 of 6
IDENTITAS LV-LK
1. Nama Lembaga : Tropical Rainforest International Certification
2. Nomor Akreditasi : LVLK-022-IDN
3. Alamat : Villa Seturan Indah Kavling C-2. Caturtunggal, Depok,
Sleman, Yogyakarta
4. Nomor Telepon : (0274) 487862
5. Nomor Fax : (0274) 487862
6. E-mail : [email protected]
7. Direktur : Hendy Saputra
8. Standar : Lampiran 2.10 Peraturan Direktur Jenderal Pengelolaan
Hutan Produksi Lestari No. : P.14/PHPL/SET/4/2016
tentang Standar VLK pada Eksportir Non Produsen
9. Tim Auditor : Mahadi Dwi Nur Wasis (Lead Auditor)
10. Tim Pengambil Keputusan : Hendy Saputra
IDENTITAS AUDITEE
1. Nama Pemegang Izin : CV Artha Bali
2. Alamat Pemegang Izin : Gang Damai, Lingk Tengah, Desa Subagan, Kecamatan Karangasem, Kabupaten Karangasem, Bali
3. Nomor dan tanggal
SIUP
: 23/UP/Kr.asem/I/2017 tanggal 24 Januari 2017
4. Nomor dan tanggal
TDP
: 51.07.04.3.47.0037 tanggal 24 Januari 2017
5. Nomor Telepon / Fax : -
6. Email : -
7. Pengurus Perusahaan : Ika Martina Surono (Direktur) I Putu Gede Eka Putra Gunawan (Komisaris)
RESUME HASIL AUDIT PENILIKAN KE-1
SISTEM VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
CV Artha Bali
CV Artha Bali FRM 3.07k Rev.3 3 of 6
RINGKASAN TAHAPAN
Tahapan Waktu Ringkasan Catatan
Konsultasi Publik (bila dibutuhkan)
- -
Pertemuan Pembukaan Tanggal Selasa, 26 Februari 2019 Jam 20:30 WITA
Penjelasan tujuan kegiatan verifikasi, tahapan audit, susunan tim auditor, kewenangan audit, ruang lingkup verifikasi, metodologi verifikasi, mekanisme dan prosedur serta rencana kerja.
Verifikasi Dokumen dan Observasi Lapangan
Dari tanggal Selasa, 26 Februari 2019 s.d. tanggal Kamis, 28 Februari 2019
Melakukan verifikasi dokumen legalitas perusahaan, pengecekan dokumen bahan baku, mutasi kayu dan ekspor serta observasi lapangan (uji petik).
Pertemuan Penutupan Tanggal Kamis, 28 Februari 2019 Jam 10:00 WITA
Penjelasan hasil verifikasi lapangan, kegiatan pasca verifikasi lapangan dan penutupan.
Pengambilan Keputusan Tanggal Senin, 04 Maret 2019
Melakukan review hasil verifikasi lapangan dan memutuskan hasil audit Penilikan Sertifikat Legalitas Kayu di CV Artha Bali
RESUME HASIL PENILAIAN
Prinsip, Kriteria, dan
Indikator Verifier Nilai Justifikasi
Prinsip 1. Eksportir Non-Produsen mendukung terselenggaranya perdagangan kayu sah
Kriteria 1.1 Unit usaha dalam bentuk Eksportir Non-Produsen
1.1.1. Eksportir Non-
Produsen memiliki izin yang sah
Akte pendirian
perusahaan dan/atau perubahan terakhir
M Dari hasil verifikasi dapat diketahui bahwa CV
Artha Bali telah memiliki Akta pendirian yang telah didaftarkan ke Pengadilan Negeri
Amlapura.
Surat Izin Usaha
Perdagangan (SIUP)
M Dari hasil verifikasi dapat diketahui bahwa CV
Artha Bali memiliki Tanda Daftar Perusahaan yang masih berlaku sampai Januari 2022, dan
sesuai dengan kegiatan usahanya.
Tanda Daftar
Perusahaan (TDP)
M Dari hasil verifikasi dapat diketahui bahwa CV
Artha Bali memiliki Tanda Daftar Perusahaan
yang masih berlaku sampai Januari 2022, dan sesuai dengan kegiatan usahanya.
Nomor Pokok Wajib
Pajak (NPWP)
M Dari hasil verifikasi dapat diketahui bahwa 9
(sembilan) digit awal nomor NPWP dan SKT
telah sesuai dengan dokumen lainnya.
CV Artha Bali FRM 3.07k Rev.3 4 of 6
Prinsip, Kriteria, dan
Indikator Verifier Nilai Justifikasi
Memiliki perjanjian
kerjasama dengan
industri mitra yang telah memiliki SLK
atau DKP
M Dari hasil verifikasi dapat diketahui bahwa CV
Artha Bali telah memiliki dokumen perjanjian
kerja sama dengan industri yang telah memiliki S-LK.
Prinsip 2. Keabsahan perdagangan atau pemindah-tanganan produk industri kehutanan
Kriteria 2.1. Pemindahtanganan produk kayu olahan dari pemasok ke Eksportir Non-Produsen
2.1.1. Unit usaha mampu
membuktikan bahwa produk yang diterima
berasal dari sumber yang
sah
Produk yang diterima
berasal dari industri mitra yang telah
memiliki S-LK atau
DKP
M Dari hasil verifikasi dapat diketahui bahwa
pemasok bahan baku CV Artha Bali telah memiliki sertifikat S-LK dan masih berlaku.
Dokumen angkutan
hasil hutan yang sah
M Dari hasil verifikasi dapat diketahui bahwa
seluruh pemindahtanganan hasil produksi
menuju CV Artha Bali telah dilengkapi dengan dokumen angkutan yang sah.
Laporan mutasi kayu M Dari hasil verifikasi dapat diketahui bahwa CV Artha Bali telah membuat dokumen laporan
mutasi kayu sesuai dengan kategori bahan baku dan jenis produknya dimana telah sesuai
dengan dokumen-dokumen pendukungnya.
Kriteria 2.2. Ekspor produk industri kehutanan
2.2.1. Ekspor produk
industri kehutanan harus
memenuhi kesesuaian dokumen Pemberitahuan
Ekspor Barang (PEB)
a. Pemberitahuan
Ekspor Barang
(PEB)
M Dari hasil verifikasi dapat diketahui bahwa
seluruh kegiatan ekspor yang dilakukan oleh CV
Artha Bali telah dilengkapi dengan dokumen PEB yang sesuai dengan dokumen pendukung
lainnya.
b. Packing List (P/L) M Dari hasil verifikasi dapat diketahui bahwa
seluruh kegiatan ekspor yang dilakukan oleh CV Artha Bali telah dilengkapi dengan dokumen P/L
yang sesuai dengan dokumen PEB.
c. Invoice M Dari hasil verifikasi dapat diketahui bahwa
seluruh kegiatan ekspor yang dilakukan oleh CV Artha Bali telah dilengkapi dengan dokumen
Invoice yang sesuai dengan dokumen PEB.
d. Bill of Lading (B/L) M Dari hasil verifikasi dapat diketahui bahwa
seluruh kegiatan ekspor yang dilakukan oleh CV Artha Bali telah dilengkapi dengan dokumen B/L
yang sesuai dengan dokumen PEB.
e. Dokumen V-Legal
untuk produk yang
wajib dilengkapi dengan Dokumen
V-Legal
M Dari hasil verifikasi dapat diketahui bahwa :
seluruh kegiatan ekspor produk kayu
olahan oleh CV Artha Bali telah disertai
dengan dokumen V-Legal dimana telah sesuai dengan dokumen PEB dan
invoice-nya.
CV Artha Bali FRM 3.07k Rev.3 5 of 6
Prinsip, Kriteria, dan
Indikator Verifier Nilai Justifikasi
Seluruh kegiatan stuffing dilakukan
pada lokasi CV Artha Bali.
CV Artha Bali tidak menerima maupun
mengolah kayu lelang sehingga dapat
dipastikan bahwa tidak ada penerbitan dokumen V-Legal untuk mengekspor
hasil produksi dari bahan baku kayu lelang.
f. Hasil verifikasi
teknis (Laporan Surveyor) untuk
produk yang wajib verifikasi teknis
TD Dari hasil verifikasi dapat diketahui bahwa CV
Artha Bali mengekspor produk kerajinan dan furnitur yang tidak memerlukan laporan
surveyor. Sehingga pada verifier ini tidak diterapkan.
g. Bukti pembayaran bea keluar bila
terkena bea keluar
TD Dari hasil verifikasi dapat diketahui bahwa CV Artha Bali mengekspor produk kerajinan dan
furnitur yang tidak terkena bea keluar.
Sehingga pada verifier ini tidak diterapkan.
h. Dokumen lain yang relevan
(diantaranya
CITES) untuk jenis kayu dibatasi
perdagangannya
TD Dari hasil verifikasi dapat diketahui bahwa CV Artha Bali tidak melakukan ekspor produk yang
berbahan baku jenis kayu yang dilindungi atau
dibatasi peredarannya. Sehingga pada verifier ini tidak diterapkan.
Prinsip 4. Pemenuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan bagi Eksportir Non-Produsen
Kriteria 4.1. Pemenuhan ketentuan Keselamatan dan Kesehatan kerja (K3)
4.1.1. Prosedur dan Implementasi K3.
a. Pedoman / Prosedur K3
M Dari hasil verifikasi dapat diketahui bahwa CV Artha Bali telah memiliki prosedur K3 dan
personil yang ditunjuk untuk bertanggungjawab
terhadap pelaksanaannya.
b. Implementasi K3 M Dari hasil verifikasi dapat diketahui bahwa pada CV Artha Bali telah tersedia peralatan K3 sesuai
dengan pedoman yang dimiliki, dan tersedia
tanda jalur evakuasi.
c. Catatan kecelakaan
kerja M Dari hasil verifikasi dapat diketahui bahwa CV
Artha Bali memiliki catatan kecelakaan kerja yang merekam setiap kejadian kecelakaan kerja
yang terjadi dengan lengkap dan beserta upaya penanganannya.
Kriteria 4.2. Pemenuhan hak-hak tenaga kerja
4.2.1. Kebebasan
berserikat bagi pekerja.
Ada serikat pekerja
atau kebijakan perusahaan yang
membolehkan untuk
membentuk atau terlibat dalam kegiatan
serikat pekerja
M Dari hasil verifikasi dapat diketahui bahwa
tersedia surat pernyataan manajemen yang menyatakan kebebasan berserikat bagi
karyawannya.
CV Artha Bali FRM 3.07k Rev.3 6 of 6
Prinsip, Kriteria, dan
Indikator Verifier Nilai Justifikasi
4.2.2. Adanya
kesepakatan kerja
bersama (KKB) atau peraturan perusahaan
(PP) untuk Eksportir Non-Produsen yang
mempekerjakan
karyawan >10 orang
Ketersediaan dokumen
KKB atau PP
TD Dari hasil verifikasi dapat diketahui bahwa CV
Artha Bali tidak memiliki kewajiban untuk
melakukan penyusunan Peraturan Perusahaan yang disahkan oleh pihak berwenang, sehingga
pada verifier ini tidak diterapkan.
4.2.3. Tidak
mempekerjakan anak di bawah umur (diluar
ketentuan)
Pekerja yang masih di
bawah umur
M Dari hasil verifikasi dapat diketahui bahwa CV
Artha Bali tidak mempekerjakan karyawan yang masih di bawah umur.
M = Memenuhi ; TM = Tidak Memenuhi ; TD = Tidak Diverifikasi
KESIMPULAN Berdasarkan hasil audit penilikan di CV Artha Bali, secara keseluruhan dari 3 (tiga) Prinsip, 5 (lima)
Kriteria, 6 (enam) Indikator dan 22 (dua puluh dua) Verifier diperoleh hasil :
Jumlah Verifier yang tidak diverifikasi sebanyak 4 (empat) verifier
Jumlah Verifier yang memenuhi norma penilaian sebanyak 18 (delapan belas) verifier
Jumlah Verifier yang tidak memenuhi norma penilaian sebanyak 0 (nol) verifier.
Dengan demikian CV Artha Bali dinyatakan "Memenuhi" standar verifikasi legalitas kayu sesuai Peraturan Menteri Lingkungan Hidup dan Kehutanan Nomor P.30/MenLHK/Setjen/PHPL.3/3/2016
dan Peraturan Direktur Jenderal Pengelolaan Hutan Produksi Lestari Nomor P.14/PHPL/SET/4/2016, dan Sertifikat Legalitas Kayu dinyatakan dipertahankan masa
berlakunya.
Mengetahui, Tropical Rainforest International
Certification
Hendy Saputra Direktur Utama