Spesifikasi Website

I. Latar Belakang:Sebenarnya latar belakang bukan bagian dari keperluan, tapi bisa membantu untuk memperjelas keperluan, misalnya mengapa design style website harus mengikuti design style tertentu. Latar belakang bisa diuraikan lagi menjadi beberapa bagian.a. Latar belakang websiteb. Kriteria keberhasilan dan prioritas pengerjaanc. Tentang usaha/organisasid. Tujuan usaha dan organisasi

II. Tujuan WebsiteBagian tujuan website menjelaskan apa yang ingin dicapai oleh klien dengan pengadaan website miliknya. Misalnya untuk tujuan marketing dan promosional, menarik calon pelanggan, untuk sosialisasi kegiatan, mengadakan forum komunikasi, menyediakan layanan belanja online dan masih banyak lainnya. Bagian tujuan website juga menjelaskan melalui cara apa tujuan-tujuan ini akan dicapai. Misalnya menyediakan artikel gratis, menyediakan fitur pembayaran, menyediakan informasi promosional dan lain sebagainya. Tujuan website biasanya juga menjelaskan siapa yang menjadi target pengunjung website. Ini sangat berguna antara lain sebagai gambaran orang-orang seperti apa yang akan mengunjuni website, apa yang mereka cari dan nantinya akan terkait dengan arsitektur dan design website yang dimaksud. Tujuan website juga memberikan keterangan akan konten seperti apa yang akan digunakan dalam website. Hal ini juga akan menjadi acuan saat menyusun arsitektur dan rancangan website.

III. Keperluan WebsiteKeperluan website adalah inti dari dokumen ini. Keperluan dapat dibagi menjadi beberapa kategori yaitu:a. Struktur website:Keperluan ini mengatur hal-hal struktural seperti site map, susunan halaman, struktur penyediaan konten , struktur database dan lainnya. Masukkanlah hal-hal yang sifatnya struktural dalam kategori ini.b. Fungsi website:Keperluan ini mengatur aktivitas yang dapat dilakukan oleh pengunjung dan fitur-fitur pengguna yang dapat dimanfaatkan oleh pengunjung. Contoh aktivitas misalnya mendownload file, melihat produk, meninggalkan komentar dan sebagainya. Sebaiknya semua aktivitas dituliskan dalam sebuah daftar supaya jelas dan tidak terlewat. Contoh untuk fungsi misalnya form contact, penggunaan maps pada alamat, kemampuan mendukung google analytics, fitur search dan masih banyak lagi. Masukkanlah hal-hal yang sifatnya fungsional dalam kategori ini.c. Administrasi websiteKeperluan yang mengatur kegiatan dan fitur-fitur untuk admin website masuk dalam kategori ini. Misalnya keperluan yang mengatur peng-update-an website, pengaturan database dan sebagainya.

d. Style dan design websiteBagian keperluan ini adalah salah satu yang terpenting. Keperluan yang mengatur style misalnya warna, tata letak, style tulisan dan sebagainya masuk dalam kategori ini.e. Keamanan websiteKeperluan yang berkaitan dengan keamanan masuk dalam kategori ini. Keperluan-keperluan ini penting khususnya untuk website yang melibatkan transaksi keuangan.f. Teknologi websiteJika klien mengatur penggunaan teknologi tertentu maka masuk dalam kategori ini. Ini misalnya engine CMS, bahasa database dan query, engine layout, engine forum, aplikasi web server dan lain-lain. Keperluan pada kategori ini bisa berpotongan dengan keperluan di kategori lain.g. Keperluan teknisKeperluan lainnya seperti keperluan hosting, domain, tenggat waktu, proses testing, pemeliharaan, scope proyek, asumsi-asumsi.

IV.PersetujuanSeperti dokumen-dokumen yang perlu dikomunikasikan dan disetujui. Sebaiknya dokumen keperluan juga memiliki bagian yang ditandatangani oleh pihak klien dan pengembang sebagai penanda kesepakatan akan keperluan-keperluan proyek. Bagian ini penting khususnya untuk klien yang keperluan websitenya kita tuliskan.