rencana strategis - lpmu.upj.ac.id 2).pdf · 1 rencana strategis biro kemahasiswaan dan alumni...

Download RENCANA STRATEGIS - lpmu.upj.ac.id 2).pdf · 1 RENCANA STRATEGIS BIRO KEMAHASISWAAN DAN ALUMNI ...…

Post on 12-Mar-2019

221 views

Category:

Documents

5 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

1

RENCANA STRATEGISBIRO KEMAHASISWAAN DAN ALUMNIUNIVERSITAS PEMBANGUNAN JAYA

TAHUN 2015-2020

MARET 2016

2

LEMBAR PENGESAHAN

RENCANA STRATEGISBIRO KEMAHASISWAAN DAN ALUMNIUNIVERSITAS PEMBANGUNAN JAYA

TAHUN 2015-2020

Tangerang Selatan, Maret 2016Menyetujui,

Dian Anggraini Kusumajati, M,Psi Leenawaty Limantara, Ph.D.Staff Senior BKAL Rektor

Mengetahui,

Edmund SutisnaPresiden

3

BAB IPENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANGUniversitas Pembangunan Jaya (UPJ) adalah perguruan tinggi baru yang didirikan

oleh kelompok usaha Pembangunan Jaya. Kelompok usaha Pembangunan Jaya memiliki 17usaha yang bergerak dibidang property, manufaktur, konsultan manajemen, konsultandesain, kontraktor, pariwisata/rekreasi, trading, mekanikal & elektrikal dan pendidikan.Kelompok usaha Pembangunan Jaya telah mempunyai pengalaman 50 tahun dalammengelola sektor usaha dan beritikad untuk mengabdikan sebagian dari kegiatan usahainduknya ke pendidikan dalam membangun sumber daya manusia Indonesia yang lebihberkualitas. Itikad ini, telah diwujudkan dengan mendirikan Yayasan Pendidikan Jaya sejak 3September 1992.

Yayasan Pendidikan Jaya telah menaungi penyelenggaraan pendidikan taman kanak-kanak, pendidikan dasar dan pendidikan menengah yaitu TK/SD/SMP/SMA SekolahPembangunan Jaya I di Bintaro sejak tahun 1992, lobal Jaya tahun 1995, dan SekolahPembangunan Jaya II di Surabaya sejak tahun 2006.

Pembangunan Jaya (PJ) sadar akan kewajibannya sebagai bagian dari lembagapendidikan di dalam kehidupan bangsa ini dan dengan pengalaman membangun sumberdaya insani melalui pendidikan dasar dan menengah, PJ mempunyai kepercayaan diri untukmelangkah lebih jauh dengan menyelenggarakan perguruan tinggi yang akan diberi namaUniversitas Pembangunan Jaya.

Rencana Strategis (renstra) merupakan rangkaian rencana tindakan dan kegiatanmendasar yang ditetapkan oleh pimpinan melalui penyusunan yang dilakukan oleh setiappihak terkait dan diimplementasikan bersama dalam rangka pencapaian tujuan. Dengandemikian renstra berorientasi kepada hasil yang ingin dicapai selama kurun waktu tertentu(lima tahun) dengan memperhitungkan kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman yangada atau yang mungkin timbul. Istilah rencana strategis (Renstra) merupakan hal baru dansedikit berbeda dengan rencana induk pengembangan (RIP), karena Renstra disusunberdasarkan analisis kekuatan, kelemahan, peluang dan tantangan (SWOT analysis) dansangat memperhatikan aspek-aspek yang ada di dalam paradigma baru perguruan tinggi.

Dalam hal ini, renstra difokusikan pada Biro Kemahasiswaan dan Alumni. Organisasikemahasiswaan merupakan wadah untuk pembentukan karakter mahasiswa. Dalamorganisasi, mahasiswa dapat belajar bekerjasama dengan orang lain, berkomunikasi,negosiasi, persuasi dan sebagainya. Perkembangan Kemahasiswaan dan Alumni UniversitasPembangunan Jaya merupakan salah satu bagian dari Biro Kemahasiswaan dan Alumni yangdimulai dalam menangani Organisasi Kemahasiswaan, perkembangan karir alumni danalumni. Telah adanya organisasi kemahasiswaan dapat membantu mengarahkan mahasiswamenjadi lebih melalui terbentuknya lembaga kemahasiswaan, mahasiswa dapatmengembangkan diri melalui salah satunya adalah organisasi kemahasiswaan.

B. PERMASALAHANMasih ditemukan adanya beberapa permasalahan yang perlu ditanggulangi secara lebihsistematis, sebagai berikut:

4

1. Pengembangan SDM yang memilki daya dukung terhadap peningkatan kinerjaUniversitas;

2. Peningkatan fasilitas bagi mahasiswa untuk mendukung peningkatan kualitas dankuantitas kompetensi mahasiswa;

3. Peningkatan partisipasi mahasiswa dalam berbahao4. Universitas yang masih baru sehingga belum memiliki pengalaman dalam

pengembangan kegiatan kemahasiswaan.5. Terbatasnya Sumber Daya Manusia dalam pengembangan dan pembinaan organisasi

kemahasiswaan.

C. TUJUAN PENGEMBANGANTujuan yang akan dicapai dalam pengembangan kemahasiswaan dan alumni adalah :1. Menjadi wadah tempat berkumpul dan bekerjasama para alumni2. Meningkatkan networking bagi almuni dan mahasiswa3. Meningkatkan kemampuan softskillsmahasiswa dalam kegiatan berorganisasi

D. SASARANPeningkatan bidang kemahasiswaan baik secara kualitas maupun kualitas, serta penguatannilai-nilai kemasyarakatan bagi seluruh mahasiswa yang nantinya dipakai dalam kehidupansehari-hari.

E. RUANG LINGKUPRuang lingkup materi Rencana Strategis Biro Kemahasiswaan dan Alumni meliputi:1. Lembaga Kemahasiswaan2. Organisasi Kemahasiswaan3. Sarana, Prasaran dan Sumberdaya Manusia4. Pendanaan

5

BAB IIPROFIL BIRO KEMAHASISWAAN DAN ALUMNI

A. VISI DAN MISIVISI Meningkatkan kualitas & profesionalitas pelaksanaan administrasi Meningkatkan kualitas dan profesionalitas mahasiswa organisasi dan pengembangan diri

MISI Memiliki SDM yang berkualitas dalam penguasaan bidang kerja Memiliki jumlah SDM yang memadai Meningkatkan kualitas mahasiswa dan tata kelola Lembaga Kemahasiswaan Bekerjasama dengan Industri untuk peluang kerja Meningkatkan peluang beasiswa dari Pemerintah maupun Perusahaan Menjalin networking dengan alumni

B. TUJUAN DAN SASARAN

TUJUANPeningkatan kualitas dan profesionalitas pelaksanaan administrasi kemahasiswaan yangmeliputi bidang minat, penalaran dan informasi kemahasiswaan, serta layanankesejahteraan mahasiswa dalam rangka menunjang aktivitas mahasiswa pada kegiatanekstrakulikuler sebagai penunjang kegiatan kulikuler.

SASARANMeningkatkan dan mengembangkan sikap positif mahasiswa dalam berorganisasi danpengembangan diri untuk menunjang terciptanya Positive Recognition

6

BAB IIIANALISIS SITUASI

A. KOMPETENSI BIRO KEMAHASISWAAN DAN ALUMNIJika dilihat dari Job Desk untuk Biro Kemahasiswaan dan Alumni maka diperlukan beberapakompetensi dari jabatan yang ada yaitu :1. Kepala Biro Kemahasiswaan dan Alumni

a. Leadershipb. Communicationc. Achievement Orientationd. Empowering

2. Staf Penalaran & Organisasi Mahasiswaa. Information Searchingb. Achievement Orientationc. Work Motivationd. Customer Service Orientation

3. Staf Beasiswa & Kesra mahasiswaa. Information Seearchingb. Achievement Orientationc. Customer Service Orientation

4. Pusat Karir & Layanana. Information Searchingb. Achievement Orientationc. Work Motivationd. Customer Service Orientation

B. STRUKTUR ORGANISASI

C. KONDISI UMUMSaat ini Universitas Pembangunan Jaya memiliki 10 Himpunan Mahasiswa (HIMA)

dan 5 Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM). Kegiatan dari HIMA berjalan beriringan dengan

7

kegiatan Program Studi masing-masing sehingga tidak terlihat kegiatan mandiri yangdilaksanakan oleh HIMA sebagai organisasi. UKM lebih banyak melakukan kegiatan latihandan jarang mengikuti kegiatan kompetisi. Proses kegiatan sampai dengan pelaporankegiatan organisasi kemahasiswaan masih belum terpusat sehingga hanya bagian-bagiantertentu yang mengetahui adanya kegiatan yang dilaksanakan oleh organisasikemahasiswaan.

Beasiswa yang telah berjalan saat ini adalah beasiswa akademik yang diberikankepada mahasiswa yang memiliki prestasi (IPK) yang baik sesuai dengan ketentuan yangtelah ditetapkan. Proses pelaksanaan beasiswa akademik sampai saat ini masih berjalandengan beberapa perbaikan sistem dan persyaratan yang ditentuan dalam pedomanpenerimaan beasiswa.

Pelayanan Karir mahasiswa melayani penerimaan berkas lamaran dimana

D. KONDISI YANG DIHARAPKAN

E. ANALISIS KESENJANGAN

Kekuatan/Strenght Kelemahan/Weakness

1. Motivasi mahasiswa yang tinggi untukmengikuti kegiatan ekstrakurikuler.

2. Keinginan untuk mendapatkanpekerjaan/berwirausaha sebelum lulus

3. Kesempatan mendapatkan pekerjaan diGroup Jaya

4. Beasiswa prestasi untuk mahasiswa

1. Kerjasama dan komunikasi denganpembina organisasi

2. Pemahaman administrasi dalam internalorganisasi

3. Sarana dan prasarana untuk kegiatanmahasiswa masih kurang

4. Kemampuan pengelolaan financial LK5. Penggunaan dana untuk kegiatan

kemahasiswaan belum optimal6. Pemilihan ketua berdasarkan popularitas7. Pemahaman mahasiswa terhadap dunia

kerja8. Kegiatan ekstra kurikuler belum optimal9. Kurang berminat untuk lokasi kerja yang

jauh10.Terbatasnya anggaran kegiatan

pelaksanaan program kemahasiswaan

8

Kesempatan/Opportunity Ancaman/Threats

1. LK berkembang2. Kesempatan mengikuti berbagai pelatihan

kemahasiswaan3. Tersedianya Beasiswa bagi mahasiswa

yang memenuhi kriteria tertentu (bebasSPP)

4. Networking yang kuat antar lulusan5. Terbukanya lapangan pekerjaan di Grup PJ

bagi lulusan UPJ6. Kerjasama dengan LK dari Universitas lain7. Melakukan pengabdian kepada

masyarakat di lingkungan UPJ8. Banyak industri pemerintah/swasta yang

memberikan beasiswa

1. Menurunnya partispasi dan prestasimahasiswa di bidang ekstrakurikuler.

2. Tuntutan persaingan di dunia kerja yangberdasar pada standar pendidikan

3. Persaingan mutu antar alumni baik lokalmaupun nasional dan internasional yangsemakin ketat

4. Tuntutan terhadap kemampuan lulusan(kecerdasan emosi, spiritual, pengalamanorganisasi, dll)

5. Tuntutan pasa kerja yang kompetitif

9

BAB IVARAH KEBIJAKAN DAN STRATEGI

A. KEBIJAKAN

B. STRATEGI PENCAPAIAN TARGETAda lima isu strategis yang didapatkan berdasarn SWOT yang dilakukan pada Bab AnalisaSituasi, yaitu:1. Perbaikan sistem organisasi kemahasiswaan2. Pengembangan pelatihan (Lembaga Kemahasiswaan dan Mahasiswa)3. Ketersediaan fasilitas untuk kegiatan organisasi kemahasiswaan4. Ketersediaan beasiswa untuk mahasiswa berprestasi (akademik & non akademik)5. Membangun jaringan dengan alumni Universitas Pembangunan Jaya

Recommended

View more >