rencana kerja tahun 2015 dinas kependudukan dan

RENCANA KERJA

TAHUN 2015

DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

KABUPATEN LIMA PULUH KOTA

2014

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR

DAFTAR ISI

BAB 1 PENDAHULUAN ............................................................................................................ 1

1.1. LATAR BELAKANG ................................................................................................ 1

1.2. LANDASAN HUKUM .............................................................................................. 2

1.3. MAKSUD DAN TUJUAN ........................................................................................ 3

1.4. SISTEMATIKA PENULISAN …............................................................................... 4

BAB 2 EVALUASI PELAKSANAAN RENJA SKPD TAHUN LALU ......................................... 7

2.1. EVALUASI PELAKSANAAN RENJA DINAS DUKCAPIL TAHUN 2013

DAN CAPAIAN RENSTRA DINAS DUKCAPIL ...................................................... 7

2.2. ANALISIS KINERJA PELAYANAN DINAS DUKCAPIL ....................................... 14

2.3. ISU-ISU PENTING PENYELENGGARAAN TUGAS

DAN FUNGSI DINAS DUKCAPIL ........................................................................ 16

2.4. REVIEW TERHADAP RANCANGAN AWAL RKPD.............................................. 18

2.5. PENELAAHAN USULAN PROGRAM DAN KEGIATAN MASYARAKAT.............. 26

BAB 3 TUJUAN, SASARAN, PROGRAM DAN KEGIATAN ................................................... 27

3.1. TELAAHAN TERHADAP KEBIJAKAN NASIONAL .............................................. 27

3.2. TUJUAN DAN SASARAN RENJA ........................................................................ 28

3.3. PROGRAM DAN KEGIATAN ............................................................................... 29

BAB 4 PENUTUP ..................................................................................................................... 33

LAMPIRAN

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT atas rahmat dan karunia Nya sehingga kami dapat

menyelesaikan penyusunan Rencana Kerja Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Lima

Puluh Kota Tahun Anggaran 2015.

Rencana Kerja ini disusun dengan memperhatikan kebutuhan organisasi dan

aspirasi stakeholder yang disinkronkan dengan Program Strategis Nasional Kementrian Dalam

Negeri khususnya di bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil, Program/ Kegiatan SKPD Provinsi

Sumatera Barat dan Rencana Pembangunan Jangka Panjang Kabupaten Lima Puluh Kota Tahun

2006 - 2025, Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah Kabupaten Lima Puluh Kota Tahun

2011–2015 serta Rencana Strategis SKPD Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten

Lima Puluh Kota Tahun 2011-2015.

Kami menyadari atas keterbatasan dan kekurangan kami, sehingga dalam

Penyusunan Rencana Kerja SKPD ( RENJA SKPD ) Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Kabupaten Lima Puluh Kota Tahun 2015 mungkin masih terdapat kelemahan, maka kami dengan

kerendahan hati mengharapkan koreksi dan masukan untuk penyempurnaan lebih lanjut, agar dapat

dijadikan sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan pembangunan di bidang Kependudukan dan

Pencatatan Sipil 1 (satu) tahun kedepan agar lebih terarah, efektif, efisien, terpadu dan terukur

dalam rangka mewujudkan visi, misi, tujuan, sasaran dan program pembangunan yang telah

ditetapkan.

Payakumbuh, Agustus 2014

KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

H. AZFRIZAL AZIZ, SH NIP. 19591230 198603 1 009

RENJA TAHUN 2015 DINAS DUKCAPIL KAB. LIMA PULUH KOTA

1

BAB I PENDAHULUAN

1.1. LATAR BELAKANG

Rencana Kerja Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Lima Puluh

Kota tahun 2015 merupakan pedoman pelaksanaan kegiatan pembangunan secara rinci di

bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil tahun 2015 agar terarah, efektif, efisien,

terpadu dan terukur dalam rangka mewujudkan visi, misi, tujuan, sasaran, program dan

kegiatan yang telah ditetapkan.

Dalam penyusunan Rencana Kerja Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil

Kabupaten Lima Puluh Kota tahun 2015 terutama berpedoman Rencana Strategis Dinas

Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Lima Puluh Kota tahun 2011-2015 dengan

mengakomodasi aspirasi yang berkembang di masyarakat, serta disinergikan dengan

program Nasional, program dan kegiatan Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil

Propinsi dan Rencana Pembangunan Jangka Panjang Kabupaten Lima Puluh Kota Tahun

2006 -2025, dan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah Kabupaten Lima

Puluh Kota Tahun 2011 – 2015.

Rencana Kerja Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Lima Puluh

Kota tahun 2015 ini selaras dengan 3 (tiga) Program Strategis Nasional tertib database,

tertib Nomor Induk Kependudukan dan tertib dokumen kependudukan dan Misi

Pembangunan Kabupaten Lima Puluh Kota Tahun 2011-2015 yang ke satu “ Mewujudkan

pemerintahan yang bersih dan berwibawa”.

Selanjutnya Rencana Kerja ( RENJA ) Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil

Kabupaten Lima Puluh Kota tahun 2015 ini dijadikan acuan dalam membuat Rencana

Kerja Anggaran tahun 2015 untuk bahan penyusunan APBD Kabupaten Lima Puluh Kota

tahun anggaran 2015 dan sebagai pedoman dalam penyusunan Laporan Akuntabilitas

Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP).


2

1.2. LANDASAN HUKUM

Sebagai landasan hukum dalam penyusunan Renja Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil Kabupaten Lima Puluh Kota Tahun 2014 ini mengacu pada :

1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara;

2. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistim Perencanaan

Pembangunan Nasional;

3. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara

Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 125, Tambahan Lembaran Negara Republik

Indonesia Nomor 4437) sebagaimana telah beberapa kali diubah, terakhir dengan Undang-

Undang Nomor 12 Tahun 2008 tentang Perubahan kedua atas Undang-Undang Nomor 32

Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun

2008 Nomor 59, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4844);

4. Undang-Undang Nomor 24 Tahun 2013 tentang perubahan atas undang-undang 23 Tahun

2006 Tentang Administrasi Kependudukan ;

5. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tatacara

Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan

Daerah;

6. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 59 Tahun 2007 Tentang Pedoman

Pengelolaan Keuangan Daerah sebagaimana telah diubah dengan Peraturan

Menteri dalam Negeri Nomor 21 tahun 2011;

7. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan

Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan Tata Cara

Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan

Daerah;

8. Peraturan Daerah Kabupaten Lima Puluh Kota Nomor 7 Tahun 2009 tentang

Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan;

9. Peraturan Daerah Kabupaten Lima Puluh Kota Nomor 4 Tahun 2011 Tentang Perubahan

Atas Peraturan Daerah Kabupaten Lima Puluh Kota Nomor 7 Tahun 2008 Tentang

Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Inspektorat, Badan Perencanaan Pembangunan

Daerah, Lembaga Teknis Daerah dan Lembaga Teknis Lainnya (Lembaran Daerah

Kabupaten Lima Puluh Tahun 2011 Nomor 4);


3

10. Peraturan Daerah Kabupaten Lima Puluh Kota Nomor 10 Tahun 2011 Tentang Rencana

Pembangunan Jangka Menengah Daerah Kabupaten Lima Puluh Kota Tahun 2005-2025

(Lembaran Daerah Kabupaten Lima Puluh Tahun 2011 Nomor 10);

11. Peraturan Daerah Kabupaten Lima Puluh Kota Nomor 14 Tahun 2011 Tentang Rencana

Pembangunan Jangka Menengah Daerah Kabupaten Lima Puluh Kota Tahun 2010-2015

(Lembaran Daerah Kabupaten Lima Puluh Tahun 2011 Nomor 14);

12. Peraturan Daerah Kabupaten Lima Puluh Kota Nomor 01 Tahun 2012 tentang Retribusi

jasa umum;

13. Peraturan Daerah Kabupaten Lima Puluh Kota Nomor 11 Tahun 2012 tentang Usaha

Bersama dalam pelaksanaan penerapan Kartu Tanda Penduduk Elektronik di Kabupaten

Lima Puluh Kota;

14. Peraturan Bupati Lima Puluh Kota Nomor 140 Tahun 2011 Tentang Pedoman

Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Kerja Pembangunan

Daerah (RKPD) Kabupaten Lima Puluh Kota (Berita Daerah Kabupaten Lima Puluh Tahun

2011 Nomor 140

1.3. MAKSUD DAN TUJUAN

Maksud disusunnya Rencana Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Kabupaten Lima Puluh Kota Tahun 2015 adalah sebagai pedoman dalam penyusunan

program dan kegiatan Pembangunan Daerah di bidang Kependudukan dan Pencatatan

Sipil Kabupaten Lima Puluh Kota.

Sedangkan tujuan disusunnya Rencana Kerja Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil Kabupaten Lima Puluh Kota Tahun 2015 adalah untuk meningkatkan

pelaksanaan pemerintahan dan pembangunan serta pelayanan kepada masyarakat di

bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil yang lebih berdayaguna dan berhasilguna

serta untuk lebih memantapkan pelaksanaan akuntabilitas Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil Kabupaten Lima Puluh Kota.

Maksud dan Tujuan tersebut diatas mengacu pula kepada Visi dan Misi Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Lima Puluh Kota. Dimana, Visi Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Lima Puluh Kota adalah “TERWUJUDNYA

TERTIB ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN MELALUI PELAYANAN PRIMA MENUJU


4

DATA PENDUDUK BERKUALITAS TAHUN 2015 ”. Sedangkan Misi yang dibawa dalam

mewujudkan Visi tersebut adalah sebagai berikut :

1. Menyelenggarakan Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil secara

Terintegrasi melalui SIAK

2. Penyiapan Data Base Kependudukan yang berkelanjutan

3. Meningkatkan sumber daya aparatur yang profesional dan bertanggung jawab

4. Mengembangkan sarana dan prasarana pelaksanaan Administrasi Kependudukan

dan Pencatatan Sipil

5. Meningkatkan koordinasi dan sinkronisasi dengan instansi terkait

6. Mengembangkan dan memadukan kebijakan pembangunan kependudukan dan

pencatatan sipil yang selaras, serasi dan seimbang

1.4. SISTEMATIKA PENULISAN

Sistematika Penulisan Rencana Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan

Sipil Kabupaten Lima Puluh Kota Tahun 2015 adalah sebagai berikut :

Kata Pengantar

Daftar Isi

Daftar Tabel

BAB 1 PENDAHULUAN

1.1. LATAR BELAKANG

Mengemukakan secara ringkas pengertian tentang Renja SKPD, proses

penyusunan Renja SKPD, keterkaitan antara Renja SKPD dengan Dokumen

RKPD, Renstra SKPD, dan dokumen lainnya serta tindak lanjutnya dengan

proses penyusunan RAPBD.

1.2. LANDASAN HUKUM

Memuat penjelasan tentang undang-undang, peraturan pemerintah, peraturan

daerah, dan ketentuan peraturan lainnya yang mengatur tentang SOTK,

kewenangan SKPD serta pedoman yg dijadikan acuan dalam penyusunan

perencanaan dan penganggaran SKPD.

1.3. MAKSUD DAN TUJUAN

Memuat penjelasan tentang maksud dan tujuan dari penyusunan Renja SKPD


5

1.4. SISTEMATIKA PENULISAN

Menguraikan pokok bahasan dalam penulisan Renja SKPD, serta susunan

garis besar isi dokumen

BAB 2 EVALUASI PELAKSANAAN RENJA DINAS KEPENDUDUKAN

DAN PENCATATAN SIPIL TAHUN LALU

2.1. EVALUASI PELAKSANAAN RENJA DINAS KEPENDUDUKAN DAN

PENCATATAN SIPIL TAHUN LALU DAN CAPAIAN RENSTRA DINAS

KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

Memuat review terhadap hasil evaluasi pelaksanaan Renja SKPD tahun 2013

dan perkiraan capaian tahun 2014, mengacu pada APBD tahun 2014.

Selanjutnya dikaitkan dengan pencapaian target Renstra SKPD berdasarkan

realisasi program dan kegiatan pelaksanaan Renja SKPD tahun-tahun

sebelumnya. Pokok-pokok materi yang disajikan dalam bab ini antara lain

uraian realisasi program dan kegiatan yang tidak memenuhi dan yang

melebihi target kinerja yang direncanakan, serta faktor-faktor penyebabnya.

2.2. ANALISIS KINERJA PELAYANAN DINAS KEPENDUDUKAN DAN

PENCATATAN SIPIL

Berisikan kajian terhadap capaian kinerja pelayanan SKPD berdasarkan

indikator kinerja yang sudah ditentukan dalam Renstra-SKPD

2.3. ISU-ISU PENTING PENYELENGGARAAN TUGAS DAN FUNGSI DINAS

KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

Berisikan uraian tentang :

- Sejauhmana tingkat kinerja pelayanan SKPD dan hal kritis yang terkait

dengan pelayanan SKPD

- Permasalahan dan hambatan yang dihadapi dalam menyelenggarakan

tugas dan fungsi SKPD

- Dampaknya terhadap pencapaian visi dan misi kepala daerah, terhadap

capaian program nasional/ internasional, seperti SPM dan MDGs

(Milenium Development Goals)

- Tantangan dan peluang dalam meningkatkan pelayanan SKPD


6

- Formulasi isu-isu penting berupa rekomendasi dan catatan yang strategis

untuk ditindaklanjuti dalam perumusan program dan kegiatan prioritas

tahun yang direncanakan

2.4. REVIEW TERHADAP RANCANGAN AWAL RKPD

Berisikan uraian mengenai proses yang dilakukan yaitu membandingkan antara

rancangan awal RKPD dengan hal analisis kebutuhan

2.5. PENELAAHAN USULAN PROGRAM DAN KEGIATAN MASYARAKAT

Dalam bagian ini diuraikan hasil kajian terhadap program/kegiatan yang diusulkan

para pemangku kepentingan dari stake holder yang terkait.

BAB 3 TUJUAN, SASARAN, PROGRAM DAN KEGIATAN

3.1. TELAAHAN TERHADAP KEBIJAKAN NASIONAL

Berisikan telaahan yang menyangkut arah kebijakan dan prioritas

pembangunan nasional dan yang terkait dengan tugas pokok dan fungsi

SKPD

3.2. TUJUAN DAN SASARAN RENJA

Perumusan tujuan dan sasaran didasarkan atas rumusan isu-isu penting

penyelenggaraan tupoksi SKPD yang dikaitkan dengan sasaran target kinerja

Renstra SKPD

3.3. PROGRAM DAN KEGIATAN

Berisikan penjelasan mengenai faktor-faktor yang menjadi bahan

pertimbangan terhadap rumusan program dan kegiatan serta uraian garis

besar mengenai rekapitulasi program dan kegiatan beserta kebutuhan

dananya.

BAB 4 PENUTUP

Berisikan tentang kaidah-kaidah pelaksanaan rencana tindak lanjut serta catatan

penting yang perlu mendapat perhatian, baik dalam rangka pelaksanaanya

maupun seandainya ketersediaan anggaran tidak sesuai dengan kebutuhan.


7

BAB II EVALUASI PELAKSANAAN RENJA-SKPD TAHUN LALU

2.1. EVALUASI PELAKSANAAN RENJA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL TAHUN 2013 DAN CAPAIAN RENSTRA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

Dalam Rencana Stratejik (RENSTRA) Dinas Kependudukan dan Pencatatan

Sipil Kabupaten Lima Puluh Kota Tahun 2011-2015 yang menjadi tujuan utama adalah

meningkatkan kualitas pelayanan dokumen kependudukan kepada masyarakat serta

memberikan kepuasan kepada masyarakat dalam pelayanan dokumen kependudukan,

sehingga berbagai sasaran dan program dapat dicapai. Sedangkan Prioritas Program

RENSTRA yaitu Undang-undang Nomor 24 Tahun 2013 Tentang Perubahan Atas Undang-

undang 23 tahun 2006 Tentang Administrasi Kependudukan.

Pelaksanaan Renja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten

Lima Puluh Kota tahun 2013 dapat dijadikan tolak ukur dalam menetukan dan

melaksanakan Renja tahun berikutnya dengan mengevaluasi hasil pelaksanaan Renja

tahun lalu. Evaluasi hasil pelaksanaan Renja dan pencapaian Renstra sampai dengan

tahun 2014 disampaikan dalam Tabel.2.1 berikut ini :


8

Tabel 2.1

Rekapitulasi Evaluasi Hasil Pelaksanaan Renja Disdukcapil dan Pencapaian Renstra Disdukcapil s/d Tahun 2014

Kabupaten Lima Puluh Kota Nama SKPD : Dinas Kependudukan dan pencatatan Sipil

Kode

Urusan/Bidang Urusan

Pemerintahan Daerah Dan

Program/Kegiatan

Indikator

Kinerja Program (outcomes)/

Kegiatan (output)

Target Capaian

Kinerja Program

Renstra SKPD

Tahun 2015

Realisasi Target

Kinerja Hasil

Program dan

Keluaran Kegiatan

s/d dengan tahun

2011

Realisasi Target

Kinerja Hasil

Program dan

Keluaran Kegiatan

s/d dengan tahun

2012

Target dan Realisasi Kinerja Program dan

Kegiatan SKPD Tahun 2013 Target

program dan

kegiatan

Renja SKPD

tahun

berjalan

(tahun 2014)

Perkiraan Realisasi

Capaian Target Renstra

SKPD s/d tahun 2014

Target Renja

SKPD tahun 2013

Realisasi

Renja

SKPD

Tahun

2013

Tingkat

Realisasi

(%)

Realisasi

Capaian

Program dan

Kegiatan s/d

tahun 2014

Tingkat

Capaian

Realisasi

Target

Renstra (%)

1 2 3 4 5 6 7 8 9=(8/7) 10 11=(8+10) 12=(11/4)

X xx 01

Program Pelayanan

Administrasi Perkantoran

Tingkat pelayanan

administrasi perkantoran

90%

X xx 01 01 Penyediaan jasa surat

menyurat

Terkirimnya surat dan

dokumen administrasi

perkantoran

60 bulan 100%

100%

36 bulan 36 bulan 100 % 12 bulan 48 bulan 80%

X xx 01 02 Penyediaan jasa komunikasi,

sumber daya air dan listrik

Terbiayainya rekening

telepon, listrik, air dan

internet

60 bulan 100%

100%


X xx 01 07 Penyediaan jasa administrasi

keuangan

Terselenggaranya

administrasi keuangan

60 bulan 100 % 100 % 36 bulan 36 bulan 100 % 12 bulan 48 bulan 80%

X xx 01 08 Penyediaan jasa kebersihan

kantor

Terjaganya kebersihan kantor

Disdukcapil

60 bulan 100 % 100 %

Lembar 1 dari 6


9

Kode



Program/Kegiatan

Indikator


Kegiatan (output)

Target Capaian

Kinerja Program

Renstra SKPD

Tahun 2015

Realisasi Target

Kinerja Hasil

Program dan

Keluaran Kegiatan

s/d dengan tahun

2011

Realisasi Target

Kinerja Hasil

Program dan

Keluaran Kegiatan

s/d dengan tahun

2012



program dan

kegiatan

Renja SKPD

tahun

berjalan

(tahun 2014)

Perkiraan Realisasi


SKPD s/d tahun 2014

Target Renja

SKPD tahun 2013

Realisasi

Renja

SKPD

Tahun

2013

Tingkat

Realisasi

(%)

Realisasi

Capaian

Program dan

Kegiatan s/d

tahun 2014

Tingkat

Capaian

Realisasi

Target

Renstra (%)

1 2 3 4 5 6 7 8 9=(8/7) 10 11=(8+10) 12=(11/4)

X xx 01 10 Penyediaan alat tulis kantor Terpenuhinya ATK 60 bulan 100% 100% 36 bulan 36 bulan 100 % 12 bulan 48 bulan 80%

X xx 01 11 Penyediaan barang cetakan

dan penggandaan

Terpenuhinya barang cetakan

dan penggandaan keperluan

kantor


X xx 01 12 Penyediaan komponen

instalasi listrik/penerangan

bangunan kantor

Tersedianya alat listrik dan

instalasi listrik yang baik


X xx 01 13 Penyediaan peralatan dan

perlengkapan kantor

Tersedianya perlengkapan

peralatan kantor yang baik


X xx 01 15 Penyediaan bahan bacaan dan

peraturan perundang-

undangan

Tersedianya bahan bacaan

dan buku peraturan

perundang-undangan

60 bulan 100 % 36 bulan 24 bulan 60% 12 bulan 36 bulan 60%

x xx 01 17 Penyediaan makanan dan

minuman

Tersedianya makanan dan

minuman untuk kebutuhan

tamu dan rapat


X xx 01 18 Rapat-rapat kordinasi dan

konsultasi ke luar daerah

Terlaksananya rapat-rapat

koordinasi dan konsultasi ke

luar daerah

60 bulan 100 %

100 %

36 bulan 23 bulan 95,83% 12 bulan 47 bulan 80%

X xx 02

Program peningkatan sarana

dan prasarana aparatur

Peningkatan sarana dan

prasarana aparatur 90%

Lembar 2 dari 6


10

Kode



Program/Kegiatan

Indikator


Kegiatan (output)

Target Capaian

Kinerja Program

Renstra SKPD

Tahun 2015

Realisasi Target

Kinerja Hasil

Program dan

Keluaran Kegiatan

s/d dengan tahun

2011

Realisasi Target

Kinerja Hasil

Program dan

Keluaran Kegiatan

s/d dengan tahun

2012



program dan

kegiatan

Renja SKPD

tahun

berjalan

(tahun 2014)

Perkiraan Realisasi


SKPD s/d tahun 2014

Target Renja

SKPD tahun 2013

Realisasi

Renja

SKPD

Tahun

2013

Tingkat

Realisasi

(%)

Realisasi

Capaian

Program dan

Kegiatan s/d

tahun 2014

Tingkat

Capaian

Realisasi

Target

Renstra (%)

1 2 3 4 5 6 7 8 9=(8/7) 10 11=(8+10) 12=(11/4)

X xx 02 05 Pengadaan kendaraan

dinas/operasional

Tersedianya kendaraan dinas

operasional roda 2 dan 4

1 unit kend roda 4,

3 unit kend roda 2

2 unit

kend roda 2

1 unit

kend roda 4

1 unit

kend roda 2

1 unit

kend roda

2

100% ─ ─ 100%

X xx 02 09 Pengadaan peralatan gedung

kantor

Tersedianya peralatan

gedung kantor berupa mesin

tik, karpet, AC, gorden, LCD,

komp PC, laptop,printer

Epson, dan lain-lain

100% 100% PC 2, Laptop 3 PC 3, printer 3 PC 3,

printer 3

94,16% ─ ─ 100%

X xx 02 10 Pengadaan mebeleur Tersedianya mobiler kantor 1 paket Lemari arsip, maja

dan kursi

Lemari arsip, lemari

server,kipas angin,

meja, sofa

Lemari arsip,

kipas angin, meja 100 % 100 % ─ ─ 100 %

X xx 02 22 Pemeliharaan rutin/berkala

gedung kantor

Terpeliharanya gedung kantor

secara rutin/ berkala

5 tahun 100% 100% 3 tahun 1 tahun 100 % 4 tahun 1 tahun 80%


kendaraan dinas/operasional

Terpeliharanya kendaraan

dinas secara rutin

5 tahun 100% 100% 3 tahun 1 tahun

100 % 4 tahun 1 tahun

80%


peralatan gedung kantor

Terpeliharanya peralatan

gedung kantor



80%

Lembar 3 dari 6


11

Kode



Program/Kegiatan

Indikator


Kegiatan (output)

Target Capaian

Kinerja Program

Renstra SKPD

Tahun 2015

Realisasi Target

Kinerja Hasil

Program dan

Keluaran Kegiatan

s/d dengan tahun

2011

Realisasi Target

Kinerja Hasil

Program dan

Keluaran Kegiatan

s/d dengan tahun

2012



program dan

kegiatan

Renja SKPD

tahun

berjalan

(tahun 2014)

Perkiraan Realisasi


SKPD s/d tahun 2014

Target Renja

SKPD tahun 2013

Realisasi

Renja

SKPD

Tahun

2013

Tingkat

Realisasi

(%)

Realisasi

Capaian

Program dan

Kegiatan s/d

tahun 2014

Tingkat

Capaian

Realisasi

Target

Renstra (%)

1 2 3 4 5 6 7 8 9=(8/7) 10 11=(8+10) 12=(11/4)

X xx 02 42 Rehabilitasi sedang/berat

rumah gedung kantor

Terlaksananya rehabilitasi

sedang/ berat rumah gedung

kantor

5 tahun 100% 100% ─ ─ ─ 1 paket 1 paket 60%

X xx 03

Program peningkatan disiplin

aparatur

Tingkat disiplin aparatur 90%

X xx 03 02 Pengadaan pakaian dinas

beserta perlengkapannya

Terpenuhinya pakaian dinas

pegawai Bappeda

137 stel 41 stel 40 stel ─ ─ ─ 56 stel 111 stel 82%

X xx 03 05 Pengadaan pakaian khusus

hari-hari tertentu

Terpenuhinya pakaian

kedaerahan dan pakaian olah

raga

41 stel 41 stel ─ ─ ─ ─ ─ 41 stel 100%

X xx 05 Program peningkatan

kapasitas sumber daya

aparatur

Peningkatan SDM aparatur 90%

X xx 05 01 Pendidikan dan pelatihan

formal

Terikutinya kegiatan

pendidikan dan pelatihan

formal



80%

X xx 06

Program peningkatan

pengembangan sistem

pelaporan capaian kinerja dan

keuangan

Tingkat perkembangan

sistem pelaporan

90%

X xx 06 01 Penyusunan laporan capaian

kinerja dan ikhtisar realisasi

Tersusunnya renja, lakip,

penetapan kinerja, RKA

2 tahun _ _ _ _ _ 6 dokumen 6 dok 50%

Lembar 4 dari 6

ri 6

Lembar 4 dari 6

ri 6


12

Kode



Program/Kegiatan

Indikator


Kegiatan (output)

Target Capaian

Kinerja Program

Renstra SKPD

Tahun 2015

Realisasi Target

Kinerja Hasil

Program dan

Keluaran Kegiatan

s/d dengan tahun

2011

Realisasi Target

Kinerja Hasil

Program dan

Keluaran Kegiatan

s/d dengan tahun

2012



program dan

kegiatan

Renja SKPD

tahun

berjalan

(tahun 2014)

Perkiraan Realisasi


SKPD s/d tahun 2014

Target Renja

SKPD tahun 2013

Realisasi

Renja

SKPD

Tahun

2013

Tingkat

Realisasi

(%)

Realisasi

Capaian

Program dan

Kegiatan s/d

tahun 2014

Tingkat

Capaian

Realisasi

Target

Renstra (%)

1 2 3 4 5 6 7 8 9=(8/7) 10 11=(8+10) 12=(11/4)

kinerja SKPD Disdukcapil, DPA,laporan

bulanan,laporan

semesteran,SPM

X xx 06 04 Penyusunan pelaporan

keuangan akhir tahun

Tersusunnya laporan

keuangan Disdukcapil

2 tahun _ _ _ _

_ 1 dokumen 2 dok

50%

1 10 Kependudukan & Catatan Sipil

1 10 15 Program Penataan

Administrasi Kependudukan

Tingkat pelaksanaan


70%

1 10 15 01 Pembangunan dan

Pengoperasian SIAK secara

terpadu

Terlaksananya pengelolaan

system administrasi

kependudukan dengan baik

60 bulan 100%

100%


1 10 15 03 Implementasi Sistem


48 bulan _

100%


1 10 15 06 Pengolahan dalam

penyusunan laporan informasi

kependudukan

36 bulan _ _ 12 bulan 12 bulan 100 % 12 bulan 24 bulan 60%

1 10 15 07 Penyediaan informasi yang

dapat diakses masyarakat

Meningkatnya pemahaman

masyarakat akan pentingnya

memiliki dokumen

24 bulan 100%

100%

_ 24 bulan 100 % _ 24 bulan 100%

Lembar 5 dari 6

ri 6


13

Kode



Program/Kegiatan

Indikator


Kegiatan (output)

Target Capaian

Kinerja Program

Renstra SKPD

Tahun 2015

Realisasi Target

Kinerja Hasil

Program dan

Keluaran Kegiatan

s/d dengan tahun

2011

Realisasi Target

Kinerja Hasil

Program dan

Keluaran Kegiatan

s/d dengan tahun

2012



program dan

kegiatan

Renja SKPD

tahun

berjalan

(tahun 2014)

Perkiraan Realisasi


SKPD s/d tahun 2014

Target Renja

SKPD tahun 2013

Realisasi

Renja

SKPD

Tahun

2013

Tingkat

Realisasi

(%)

Realisasi

Capaian

Program dan

Kegiatan s/d

tahun 2014

Tingkat

Capaian

Realisasi

Target

Renstra (%)

1 2 3 4 5 6 7 8 9=(8/7) 10 11=(8+10) 12=(11/4)

kependudukan

1 10 15 08 Peningkatan pelayanan public

dalam bidang kependudukan

Terlaksananya pelayanan

public di bidang

kependudukan

60 bulan 100%

100%


1 10 15 10 Penyusunan kebijakan

kependudukan

60 bulan 100%

100%


1 10 15 11 Peningkatan kapasitas aparat

kependudukan dan catatan

sipil

Terlaksananya peningkatan

kapasitas aparat

kependudukan

60 bulan _

_

12 bulan 12 bulan 100 % _ _ 30%

1 10 15 12 Sosialisasi kebijakan

kependudukan

Terlaksananya sosialisasi

kebijakan kependudukan

60 bulan 100%

100%

24 bulan 24 bulan 100 % _ _ 50%

1 10 15 14 Monitoring, evaluasi dan

pelaporan

60 bulan _

100%


Lembar 6 dari 6

ri 6


14

2.2. ANALISIS KINERJA PELAYANAN DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

Rencana pembangunan jangka menengah daerah Kabupaten Lima Puluh Kota tahun 2010 –

2015 merupakan dokumen perencanaan pembangunan yang memberikan arah kebijakan

keuangan daerah, strategi pembangunan daerah, sasaran-sasaran strategis serta memberikan

arah mengenai kebijakan umum dan program pembangunan derah selama lima tahun.

Pencapaian kinerja pelayanan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Lima

Puluh Kota tahun 2013 dapat dilihat pada Tabel.2 dibawah ini :


15

Tabel 2.2

Pencapaian Kinerja Pelayanan Disdukcapil Kabupaten Lima Puluh Kota

NO Indikator SPM/standar

nasional

IKK

(PP-6/08)

Target Renstra SKPD Realisasi Capaian Proyeksi Catatan

Analisis Tahun 2012 Tahun 2013 Tahun 2014 Tahun 2015 Tahun 2012 Tahun 2013 Tahun 2014 Tahun 2015

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13)

1 Terselenggaranya

Sistem Informasi

Administrasi

Kependudukan

Tertatanya

Administrasi

kependudukan

melalui Sistem

Informasi

Administrasi

Kependudukan

(SIAK)

2 jenis

kegiatan

2 jenis

kegiatan 2 jenis

kegiatan 2 jenis

kegiatan 2 jenis

kegiatan 2 jenis

kegiatan 2 jenis

kegiatan 2 jenis

kegiatan

2 Tersedianya

informasi

kependudukan yang

dapat diakses

masyarakat

Tersedianya

informasi

kependudukan yang

dapat diakses

masyarakat

1 jenis

kegiatan

─ ─ ─ 1 jenis

kegiatan

─ ─ ─

3 Terlaksananya

penataan laporan

administrasi

kependudukan

Terlaksananya

penataan laporan

administrasi

kependudukan

─ 1 jenis

kegiatan 1 jenis

kegiatan 1 jenis

kegiatan

─ 1 jenis

kegiatan 1 jenis

kegiatan 1 jenis

kegiatan

4 Terlaksananya

pelayanan bidang

pendaftaran

penduduk kepada

masyarakat

Terlaksananya

pelayanan bidang

pendaftaran

penduduk kepada

masyarakat

1 jenis

kegiatan

1 jenis

kegiatan 1 jenis

kegiatan 1 jenis

kegiatan 1 jenis

kegiatan 1 jenis

kegiatan 1 jenis

kegiatan 1 jenis

kegiatan

5 Terlaksananya

pelayanan bidang

pencatatan sipil

kepada masyarakat

Terlaksananya

pelayanan bidang

pencatatan sipil

kepada masyarakat

1 jenis

kegiatan

1 jenis

kegiatan 1 jenis

kegiatan 1 jenis

kegiatan 1 jenis

kegiatan 1 jenis

kegiatan 1 jenis

kegiatan 1 jenis

kegiatan

6 Terlaksananya

koordinasi dengan

instansi terkait

tentang

pelaksanaan

administrasi

kependudukan

Terlaksananya

koordinasi dengan

instansi terkait

tentang pelaksanaan

administrasi

kependudukan

1 Kali

kegiatan

1 Kali

kegiatan

1 Kali

kegiatan

1 Kali

kegiatan

1 Kali

kegiatan

1 Kali

kegiatan

1 Kali

kegiatan

1 Kali

kegiatan

7 Terlaksananya

sosialisasi tentang

administrasi

kependudukan

Terlaksananya

kegiatan

peningkatan

kapasitas aparatur

perencana

1 Kali

kegiatan

1 Kali

kegiatan

1 Kali

kegiatan

1 Kali

kegiatan

1 Kali

kegiatan

1 Kali

kegiatan

1 Kali

kegiatan

1 Kali

kegiatan

8 Terlaksananya

peningkatan SDM

pelayanan

pendaftaran

penduduk dan capil

Terlaksananya

kegiatan

peningkatan

kapasitas aparatur

perencana

1 Kali

kegiatan

1 Kali

kegiatan

1 Kali

kegiatan

1 Kali

kegiatan

1 Kali

kegiatan

1 Kali

kegiatan

1 Kali

kegiatan

1 Kali

kegiatan

9 Terlaksananya

monitoring, evaluasi

dan pelaporan

tentang adinistrasi

kependudukan

Terlaksananya

monitoring, evaluasi

dan pelaporan

tentang adinistrasi

kependudukan

1 Kali

kegiatan

1 Kali

kegiatan

1 Kali

kegiatan

1 Kali

kegiatan

1 Kali

kegiatan

1 Kali

kegiatan

1 Kali

kegiatan

1 Kali

kegiatan

Lembar 1 dari 2

Lembar 2 dari 2


16

NO Indikator SPM/standar

nasional

IKK

(PP-6/08)

Target Renstra SKPD Realisasi Capaian Proyeksi Catatan

Analisis Tahun 2012 Tahun 2013 Tahun 2014 Tahun 2015 Tahun 2012 Tahun 2013 Tahun 2014 Tahun 2015

10 Tersusunnya LKPJ

Bupati

Terlaksananya

penyusunan laporan

keterangan

pertanggungjawaban

Buoati akhir tahun

anggaran dan

penyampaian nota

LKPJ akhir tahun

anggaran Bupati

kepada DPRD

1

Dokumen

1

Dokumen

1

Dokumen 1

Dokumen 1

Dokumen 1

Dokumen 1

Dokumen 1

Dokumen

2.3. ISU-ISU PENTING PENYELENGGARAAN TUGAS DAN FUNGSI DINAS DUKCAPIL

2.3.1. Tingkat Kinerja Pelayanan Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil dan Hal Kritis

Yang Terkait Dengan Pelayanan Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil

Berdasarkan hasil evaluasi indikator kinerja pelayanan Dinas Kependudukan dan Catatan

Sipil Kabupaten Lima Puluh Kota tahun 2013 sangat baik, capaian tahun 2013 rata-rata

139,98 % bahkan 2 jenis pelayanan telah melampaui target.

2.3.2. Permasalahan dan Hambatan Yang Dihadapi Dalam Menyelenggarakan Tugas dan

Fungsi Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil

Permasalahan utama yang dihadapi dalam pelaksanaan tugas dan fungsi Dinas

Kependudukan Dan Pencatatan Sipil, adalah :

1. Penerapan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan (SIAK) online merupakan

reformasi mendasar pengelolaan administrasi kependudukan;

2. Masih rendahnya tingkat pemahaman dan kesadaran masyarakat tentang pentingnya

administrasi kependudukan;

3. Masih Belum sempurnanya program Sistem Informasi Administrasi Kependudukan,

yang merupakan produk reformasi administrasi kependudukan dan pencatatan sipil

yang secara terus menerus masih dilakukan perbaikan dan penyempurnaan;

4. Belum terlaksananya jaringan SIAK on line antara kecamatan dengan kabupaten,

sehingga data penduduk yang bersifat dinamis belum dapat akurat;

5. Terbatasnya jumlah sumber daya manusia/aparatur pelayanan kependudukan;

6. Belum tersedianya gedung kantor yang representative, khususnya untuk pengelolaan

kearsipan administrasi kependudukan yang bersifat dinamis dan berlaku sepanjang

masa


17

2.3.3. Dampaknya Terhadap Pencapaian Visi dan Misi Kepala Daerah, Terhadap Capaian

Program Nasional / Internasioanal, Seperti SPM Dan MDGs (Milenium Development

Goals)

Pencapaian visi dan misi Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Lima Puluh

Kota sebagai penjabaran dari visi misi Kabupaten Lima Puluh Kota akan sangat

memberikan kontribusi positif terhadap pencapaian visi nasional yaitu “ Tertib Administrasi

Kependudukan dan pencatatan Sipil Tahun 2015 “

2.3.4. Tantangan dan Peluang Dalam Meningkatkan Pelayanan Dinas Kependudukan Dan

Pencatatan Sipil

MATRIKS SWOT

Peluang (Opportunities) :

- Adanya undang-undang No.24 th 2013 ttg perubahan atas UU No. 23 th 2006 ttg adm. Kependudukan

- Adanya dukungan secara nasional tentang penerapan KTP-e.

- Kerjasama dengan perangkat nagari yang berjalan baik

- Dukungan dari instansi berwenang lainnya - Situasi dan kondisi kabupaten yang cukup

kondusif - Adanya kesempatan mengikuti pendidikan

dan pelatihan. - Perkembangan teknologi dan informasi

Tantangan (Threats) :

- Keadaan ekonomi penduduk yang cenderung terpuruk

- Rendahnya kesadaran masyarakat akan pentingnya administrasi kependudukan dan pencatatan sipil

- Adanya presepsi masyarakat tentang sulitnya pengurusan administrasi kependudukan dan pencatatan sipil

- Adanya potensi tindak kejahatan penyalahgunaan dokumen kependudukan

Kekuatan (Strengths) :

- Telah terbentuknya Dinas DUKCAPIL - Adanya kewenangan sesuai dengan

Undang-undang, Peraturan Pemerintah dan Peraturan Persiden tentang Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil.

- Adanya Peraturan Daerah tentang Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil sebagai dasar hukum dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsi dibidang pelayanan

- Adanya kebijakan Nasional yang mendukung program-program usaha kependudukan dan pencatatan

- Adanya komitmen Pimpinan dan seluruh karyawan dalam memberikan pelayanan yang profesional

- Adanya dukungan dana

Strategi SO

- Mendayagunakan peraturan perundang-undangan dan peraturan lainnya yang telah ada.

- Mendayagunakan rogram-prgram nasional - Meningkatkan komitmen dalam

memberikan pelayanan yang profesional

Strategi WO

- Meningkatkan profesionalisme aparatur dengan mengikuti pendidikan dan pelatihan

- Meningkatkan sarana dan prasarana pendukung pelayanan

- Meningkatkan sistem teknologi informasi

EFAS

IFAS


18

Kelemahan (Weaknesses) :

- Kurangnya SDM pengelola Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil dari segi kwalitas dan kuantitas

- Sarana dan prasarana yang masih kurang menunjang

- Masih belum memadainya sistem teknologi informasi.

- Belum adanya ISO 9001

Strategi ST

- Meningkatkan sosialisasi tentang administrasi kependudukan dan pencatatan sipil.

- Meningkatkan koordinasi dengan instansi terkait.

- Meningkatkan profesionalisme aparatur pelayanan

- Meningkatkan konsistensi dan komitmen pelayanan.

- Menyusun ISO 9001

Strategi WT

- Meningkatkan SDM yang lebih berkualitas.

- Meningkatkan kerjasama dan koordinasi dengan stakeholders terkait.

- Meningkatkan sosialisasi dan informasi kependudukan dan pencatatan sipil kepada masyarakat.

Catatan : IFAS = Internal Strategic Factors Analysis Summary

EFAS = External Strategic Factors Analysis Summary

2.3.5. Formulasi Isu-Isu Penting Berupa Rekomendasi dan Catatan yang Strategis

Prioritas Tahun yang Direncanakan

Dari isu-isu penting tersebut di atas dapat kami formulasikan dengan rekomendasi-

rekomendasi sebagai berikut :

1. Penerapan Sistim Informasi Adimintrasi Kependudukan (SIAK) merupakan reformasi

mendasar pengelolaan administrasi kependudukan dan pecatatan secara modern

sesuai dengan standart internasional yang telah disepakati Persatuan Bangsa Bangsa

(PBB), harus disukseskan pelaksanaanya.

2. Penerapan e-KTP (Kartu Tanda Penduduk Elektronik) merupakan salah satu program

dan strategi Pemerintah secara nasional untuk penertiban administrasi kependudukan.

3. Dalam rangka meringankan beban waktu dan biaya pengurusan akta pencatatan sipil

yang seringkali diperlukan landasan hukum berupa putusan Pengadilan Negeri atau

Pengadilan Agama, maka perlu didorong agar kedua lembaga tersebut dapat

berkoordinasi dengan baik.

2.4. REVIEW HASIL EVALUASI PELAKSANAAN RENJA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL TAHUN LALU

Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Lima Puluh Kota merupakan

Satuan Perangkat Daerah (Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil) baru, yang

pembentukannya pada tahun 2008 sebagai Dinas Kependudukan dan pencatatan sipil, sesuai

Peraturan Daerah Kabupaten Lima Puluh Kota Nomor 6 Tahun 2008 tentang Pembentukan

Organisasi dan Tata Kerja Dinas Daerah (Lembaran Daerah Kabupaten Lima Puluh Kota Tahun


19

2008 Nomor 6) sebagaimana telah dua kali diubah, terakhir dengan Peraturan Daerah

Kabupaten Lima Puluh Kota Nomor 6 Tahun 2013 tentang Perubahan kedua atas Peraturan

Daerah Kabupaten Lima Puluh Kota Nomor 6 Tahun 2008 tentang Pembentukan Organisasi dan

Tata Kerja Dinas Daerah (Lembaran Daerah Kabupaten Lima Puluh Kota Tahun 2014 Nomor 2).

Atas dasar kondisi tersebut diatas dan adanya reformasi system administrasi

kependudukan dan pencatatan sipil secara nasional, maka rancangan awal program dan

kegiatan belum sempurna dan belum mampu mengakomodasi dinamika yang berkembang,

sehingga diperlukan perbaikan-perbaikan dan penambahan. Berdasarkan hasil analisa

kebutuhan kegiatan n-2 dan juga berdasarkan rancangan awal Rencana Kerja Pemerintah

Daerah (RKPD) yang menjelaskan bahwa dari analisa realisasi pembiayaan yang dilakukan rata-

rata terjadi kecenderungan penurunan SILPA setiap tahunnya (BAB III RKPD 2015), maka dari

hasil analisa tersebut Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Lima Puluh Kota

mengambil kebijakan untuk memprioritaskan kegiatan apa saja yang akan dilaksanakan pada

tahun 2015 agar terwujud efesiensi dan optimalisasi dalam anggaran belanja daerah sehingga

ada beberapa kegiatan yang dihapuskan dan dilakukan pengurangan anggarannya untuk belanja

daerah ditahun 2015.

Untuk lebih jelas, selanjutnya kami sajikan review rancangan awal Dinas

Kependudukan dan Catatan Sipil dalam table berikut:


20

Tabel 2.3

Review terhadap Rancangan Awal RKPD tahun 2015

Kabupaten Lima Puluh Kota

Nama SKPD : Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Rancangan Awal RKPD Hasil Analisis Kebutuhan

Catatan

Penting No Program/ Kegiatan Lokasi Indikator kinerja

Target

capaian

Pagu

indikatif

(Rp.000)

Program/ Kegiatan Lokasi Indikator kinerja Target

capaian

Kebutuhan

Dana

(Rp.000)

1 (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12)

I PROGRAM DAN KEGIATAN PADA

SETIAP SKPD

1.152.500 PROGRAM DAN

KEGIATAN PADA

SETIAP SKPD

1.1. 1 Program Pelayanan

Administrasi Perkantoran

Meningkatnya pelayanan


579.500 Program Pelayanan

Administrasi

Perkantoran

Tingkat kelancaran administrasi

perkantoran

525.000

1. Penyediaan jasa surat menyurat Disdukcap

il

Terkirimnya surat dan dokumen


12 bulan 6.000 Penyediaan jasa surat

menyurat

Disdukcap

il

Terkirimnya surat dan dokumen


12 bulan 3.000

2. Penyediaan jasa komunikasi,


Disdukcap

il Terbiayainya rekening telepon,

listrik, air dan internet

12 bulan 40.000 Penyediaan jasa

komunikasi, sumber

daya air dan listrik

Disdukcap

il Terbiayainya rekening telepon,

listrik, air dan internet

12 bulan 32.500

3. Penyediaan jasa administrasi

keuangan

Disdukcap

il Terselenggaranya administrasi

keuangan

12 bulan 185.000 Penyediaan jasa

administrasi

keuangan

Disdukcap

il Terselenggaranya administrasi

keuangan

12 bulan 110.000

Lembar 1 dari 6


21


Catatan


Target

capaian

Pagu

indikatif

(Rp.000)


capaian

Kebutuhan

Dana

(Rp.000)

1 (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12)

4. Penyediaan alat tulis kantor Disdukcap

il Terpenuhinya ATK 12 bulan 20.000 Penyediaan alat tulis

kantor

Disdukcap

il Terpenuhinya ATK 12 bulan 27.500

5. Penyediaan barang cetakan dan

penggandaan

Disdukcap

il Terpenuhinya barang cetakan

dan penggandaan keperluan

kantor

12 bulan 20.000 Penyediaan barang

cetakan dan

penggandaan

Disdukcap

il Terpenuhinya barang cetakan dan

penggandaan keperluan kantor

12 bulan 22.500

6. Penyediaan komponen instalasi

listrik/penerangan bangunan

kantor

Disdukcap

il Tersedianya alat listrik dan


12 bulan 6.090 Penyediaan

komponen instalasi

listrik/penerangan

bangunan kantor

Disdukcap

il Tersedianya alat listrik dan


12 bulan 3.500

7. Penyediaan Peralatan dan

Perlengkapan Kantor

Disdukcap

il

Tersedianya jasa kebersihan

dan peralatan kantor

12 bulan 30.000 Penyediaan Peralatan

dan Perlengkapan

Kantor

Disdukcap

il

Tersedianya jasa kebersihan dan

peralatan kantor

8. Penyediaan bahan bacaan dan

peraturan perundang-undangan

Disdukcap

il Tersedianya bahan bacaan dan

buku peraturan perundang-

undangan

12 bulan 25.000 Penyediaan bahan

bacaan dan peraturan

perundang-undangan

Disdukcap

il Tersedianya bahan bacaan dan

buku peraturan perundang-

undangan

12 bulan 12.000

9. Penyediaan makanan dan

minuman

Disdukcap

il Tersedianya makanan dan

minuman untuk kebutuhan

tamu dan rapat

12 bulan 70.000 Penyediaan makanan

dan minuman

Disdukcap

il Tersedianya makanan dan

minuman untuk kebutuhan tamu

dan rapat

12 bulan 22.500

10. Rapat-rapat kordinasi dan

konsultasi ke luar daerah

Disdukcap

il Terlaksananya rapat-rapat

koordinasi dan konsultasi ke

luar daerah

12 bulan 175.000 Rapat-rapat kordinasi

dan konsultasi ke luar

daerah

Disdukcap

il Terlaksananya rapat-rapat

koordinasi dan konsultasi ke luar

daerah

12 bulan 250.000

1.2. 1 Program peningkatan sarana

dan prasarana aparatur

Meningkatnya sarana dan

prasaranan perkantoran

370.000 Program peningkatan

sarana dan prasarana

aparatur

Tingkat ketersediaan sarana dan

prasaranan perkantoran

507.500

1. Pengadaan kendaraan

dinas/operasional

Disdukcap

il Tersedianya kendaraan dinas

roda 2 (3 unit)

3 unit kend.

roda 2

50.000 Pengadaan kendaraan

dinas/operasional

Disdukcap

il Tersedianya kendaraan dinas

roda 4 dan roda 2

1 unit kend.

roda 4 & 2

unit kend

240.000

Lembar 2 dari 6


22


Catatan


Target

capaian

Pagu

indikatif

(Rp.000)


capaian

Kebutuhan

Dana

(Rp.000)

1 (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12)

roda 2

2. Pengadaan peralatan gedung

kantor

Disdukcap

il Tersedianya laptop 2 unit, PC 3

unit

5 paket 50.000 Pengadaan peralatan

gedung kantor

Disdukcap

il Tersedianya laptop, printer dan

infokus

3 paket 50.000

3. Pengadaan mebeleur Disdukcap

il

Tersedianya mebeleur untuk

kelancaran tugas kantor

1 paket 80.000 Pengadaan Mebeleur Disdukcap

il Tersedianya mobiler kantor

berupa meja dan kursi pegawai

dan tamu

1 paket 25.000

4. Pemeliharaan rutin/berkala

gedung kantor

Disdukcap

il Terpeliharanya gedung kantor

Disdukcapil

12 bulan 30.000 Pemeliharaan

rutin/berkala gedung

kantor

Disdukcap

il Terpeliharanya gedung kantor

Bappeda

12 bulan 22.500

5. Pemeliharaan rutin/berkala


Disdukcap

il Terpeliharanya secara berkala


dan jasa supir

1 paket 85.000 Pemeliharaan

rutin/berkala

kendaraan

dinas/operasional

Disdukcap

il Terpeliharanya secara berkala


4 unit 150.000

6.

Pemeliharaan rutin/berkala

peralatan gedung kantor

Disdukcap

il

Terlaksananya pemeliharaan

rutin/berkala peralatan gedung

kantor

1 paket 25.000 Rehabilitasi

sedang/berat

kendaraan

dinas/operasional

Disdukcap

il Terlaksanannya rehabilitasi

sedang/berat kendaraan

dinas/operasional

1 tahun

20.000

7.

Rehabilitasi sedang/berat

rumah gedung kantor

Disdukcap

il


rumah gedung kantor

1 paket 50.000 Rehabilitasi

sedang/berat

kendaraan

dinas/operasional

Disdukcap

il Terlaksanannya rehabilitasi

sedang/berat kendaraan

dinas/operasional

1 tahun

20.000

1.3. 1 Program peningkatan disiplin

aparatur

Meningkatnya disiplin aparatur 90.000 Program peningkatan

disiplin aparatur

Disdukcap

il Tingkat disiplin aparatur

61.000

1. Pengadaan pakaian dinas

beserta perlengkapannya

Disdukcap

il Terpenuhinya pakaian dinas

pegawai Disdukcapil

60 stel 30.000 Pengadaan pakaian

dinas beserta

perlengkapannya

Disdukcap

il Terpenuhinya pakaian dinas

pegawai Disdukcapil

50 stel 26.000

Lembar 3 dari 6 Lembar 3 dari 6


23


Catatan


Target

capaian

Pagu

indikatif

(Rp.000)


capaian

Kebutuhan

Dana

(Rp.000)

1 (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12)

2. Pengadaan pakaian khusus

hari-hari tertentu

Disdukcap

il Terpenuhinya pakaian


raga

120 stel 60.000 Pengadaan pakaian

khusus hari-hari

tertentu

Disdukcap

il Terpenuhinya pakaian


raga

100 stel 35.000

1.4. 1 Program peningkatan kapasitas

sumber daya aparatur

Meningkatnya SDM aparatur

Disdukcapil


kapasitas sumber

daya aparatur

Disdukcap

il Tingkat kapasitas SDM aparatur

Bappeda

60.000

1. Pendidikan dan pelatihan

formal

Disdukcap

il Terlaksananya pendidikan dan

pelatihan formal

20 orang 100.000 Bimbingan teknis

implementasi

peraturan perundang-

undangan

Disdukcap

il Terikutinya kegiatan bimbingan

teknis peraturan perundang-

undangan'

6 kali 60.000

1.5. 1 Program peningkatan

pengembangan sistem

pelaporan capaian kinerja dan

keuangan

Tersedianya laporan capaian

kinerja dan keuangan


pengembangan

sistem pelaporan

capaian kinerja dan

keuangan

Tingkat pengembangan sistem

laporan capaian kinerja dan

keuangan

85.000

1. Penyusunan laporan capaian

kinerja dan ikhtisar realisasi

kinerja SKPD

Disdukcap

il Tersusunnya renja, lakip,

penetapan kinerja, RKA

Disdukcapil, laporan bulanan

12 bulan 10.000 Penyusunan laporan

capaian kinerja dan

ikhtisar realisasi

kinerja SKPD

Bappeda Tersusunnya renja, lakip,

penetapan kinerja, RKA, DPA

Bappeda, laporan bulanan, adm

kepeg dan barang Bappeda

7

dokumen

80.000

2. Penyusunan pelaporan


Disdukcap

il Tersusunnya laporan keuangan

Disdukcapil

1

dokumen

10.000 Penyusunan

pelaporan keuangan

akhir tahun

Bappeda Tersusunnya laporan keuangan

Bappeda

1

dokumen

5.000

II. URUSAN WAJIB 4.945.000 URUSAN WAJIB 5.852.330

2.1. Kependudukan dan Pencatatan

Sipil

500.000 Penataan Ruang

900.000

Program Perencanaan Tersedianya dokumen tata ruang 900.000


24


Catatan


Target

capaian

Pagu

indikatif

(Rp.000)


capaian

Kebutuhan

Dana

(Rp.000)

1 (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12)

Tata Ruang

2.1.1. Program Penataan Administrasi

Kependudukan

Terlaksananya penataan

administrasi kependudukan

500.000 Program Penataan

Administrasi

Kependudukan



100.000

1. Pembangunan dan

Pengoperasian SIAK secara

terpadu

Kab. Lima

Puluh

Kota

Tersusunnya penataan ruang

untuk kawasan Kec. Harau dan

Gunuang Omeh

1

dokumen

500.000 Pembangunan dan

Pengoperasian SIAK

secara terpadu

Kab. Lima

Puluh

Kota

Tersusunnya penataan ruang

untuk kawasan Kec. Harau dan

Gunuang Omeh

1

dokumen

100.000

2. Implementasi Sistem


(membangun, Updating, dan

pemeliharaan)

Kab. Lima

Puluh

Kota

─ ─ ─ Implementasi Sistem

Administrasi

Kependudukan

(membangun,

Updating, dan

pemeliharaan)

Kab. Lima

Puluh

Kota

─ ─ 300.000

3. Pengolahan dalam Penyusunan

Laporan Informasi

Kependudukan

Kab. Lima

Puluh

Kota

─ ─ ─ Pengolahan dalam

Penyusunan Laporan

Informasi

Kependudukan

Kab. Lima

Puluh

Kota

─ ─ 400.000

4. Peningkatan pelayanan publik

dalam bidang kependudukan

Kab. Lima

Puluh

Kota

Peningkatan

pelayanan publik

dalam bidang

kependudukan

Kab. Lima

Puluh

Kota

5. Penyusunan kebijakan

kependudukan

Kab. Lima

Puluh

Kota

Penyusunan kebijakan

kependudukan

Kab. Lima

Puluh

Kota

6. Peningkatan kapasitas aparat

kependudukan dan catatan sipil

Kab. Lima

Puluh

Kota

Peningkatan

kapasitas aparat

kependudukan dan

Kab. Lima

Puluh

Kota


25


Catatan


Target

capaian

Pagu

indikatif

(Rp.000)


capaian

Kebutuhan

Dana

(Rp.000)

1 (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12)

catatan sipil

7. Monitoring, evaluasi dan

pelaporan

Kab. Lima

Puluh

Kota

Monitoring, evaluasi

dan pelaporan

Kab. Lima

Puluh

Kota


26

2.5. PENELAAHAN USULAN PROGRAM DAN KEGIATAN MASYARAKAT

Dalam Penyusunan Rencana Kerja Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil

Kabupaten Lima Puluh Kota Tahun 2015, disamping berpedoman pada Rencana Strategis

Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kabupaten Lima Puluh Kota Tahun 2011-2015,

juga mengakomodasi usulan para pemangku kepentingan, khususnya dari masyarakat,

terutama terkait dengan penerapan rencana retribusi dan denda bidang kependudukan dan

pelayanan pencatatan sipil yang akan di akomodasi dalam peraturan daerah.


27

BAB III

TUJUAN, SASARAN, PROGRAM DAN KEGIATAN 3.1. TELAAHAN TERHADAP KEBIJAKAN NASIONAL

Indonesia merupakan Negara urutan keempat di dunia dengan besaran penduduk

setelah China, India dan USA, sehingga penyelenggaraan administrasi kependudukan secara

tertib, teratur, berkesinambungan dan modern menuju tertib database, tertib NIK, tertib

dokumen kependudukan merupakan keharusan yang pelaksanaanya tidak bisa ditawar-tawar

lagi, sehingga telah ditetapkan Visi Nasional dibidang kependudukan adalah “Tertib

administrasi kependudukan pada tahun 2015“ . Hal ini didasari dengan Undang-undang

Nomor 17 Tahun 2007 tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Nasional 2005-2025

(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 33, Tambahan Lembaran Negara

Republik Indonesia Nomor 4700) dan Peraturan Persiden Republik Indonesia Nomor 5 Tahun

2010 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Nasional Tahun 2010-2014.

Pemerintah dengan dukungan DPR telah memprogramkan 3 (tiga) program

strategis nasional, yaitu :

1. Pemutakhiran data kependudukan

2. Penerbitan Nomor Induk Kependudukan (NIK)

3. Penerapan KTP elektronik

Tujuan utama program strategis Nasional tersebut diatas adalah mereformasi

administrasi kependudukan, yang meliputi :

1. Tertib database kependudukan yang valid, akuntabel sehingga dapat dimanfaatkan sebagai

data statistik yang akurat.

2. Tertib NIK, bahwa setiap penduduk wajib mempunyai satu NIK, yang merupakan nomor

identitas diri penduduk bersifat unik dan tunggal, berlaku seumur hidup serta sangat

diperlukan untuk instrument multifungsi dalam pelayanan public.

3. Tertib dokumen kependudukan, diarahkan bahwa proses penerbitan dokumen

kependudukan harus sesuai dengan ketentuan yang berlaku sehingga terjadi kepastian

status hukum penduduk.


28

Program strategis nasional merupakan kewajiban dan tanggung jawab bersama

antara Pemerintah Pusat, Pemerintah Propinsi dan Pemerintah Kabupaten/Kota yang

implementasinya harus disukseskan bersama-sama sehingga sasaran dapat dicapai sesuai

dengan tahapan dan waktu yang telah ditetapkan dan dijadikan program prioritas daerah.

3.2. TUJUAN SASARAN RENJA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

Tujuan dan saran pembangunan dibidang kependudukan dan pencatatan sipil yang

selaras dengan Program Strategis Nasional, program Dinas Kependudukan Dan Pencatatan

Sipil Propinsi Sumatera Barat, RPJP Daerah Kabupaten Lima Puluh Kota 2006-2025, RPJM

Daerah Kabupaten Lima Puluh Kota 2010-2015 dan Renstra Dinas Kependudukan Dan

Pencatatan Sipil Kabupaten Lima Puluh Kota Tahun 2011-2015, sebagai berikut :

3.2.1. Tujuan :

1. Meningkatkan pengelolaan administrasi yang efektif dan efisien.

2. Meningkatkan sarana prasarana aparatur yang representatif

3. Meningkatkan kualitas aparatur

4. Meningkatkan kepemilikan dokumen kependudukan dan akurasi data base

3.2.2. Sasaran :

1. Terselenggaranya pelayanan administrasi yang transparan dan terukur

2. Meningkatnya efektivitas dan efisiensi kinerja aparatur

3. Meningkatnya kompetensi aparatur

4. Meningkatnya kepemilikan Dokumen Kependudukan dan validitas data base


29

3.3. PROGRAM DAN KEGIATAN

3.3.1. Program :

1. Program pelayanan administrasi perkantoran

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Lima Puluh Kota sebagai

instansi pelayanan masyarakat maka dituntut untuk dapat memberikan pelayanan

prima kepada masyarakat, yang dapat dijadikan icon pelayanan Pemerintah Daerah.

2. Program peningkatan sarana dan prasarana aparatur

Mengingat tugas pokok fungsi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten

Lima Puluh Kota dibidang pelayanan maka diperlukan sarana dan prasarana yang

representative agar bisa memberikan pelayanan yang cepat dan akurat.

3. Program peningkatan disiplin aparatur

Untuk menjadikan pelayanan yang profesional sesuai dengan visi Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Lima Puluh Kota maka salah satunya

dengan cara meningkatkan disiplin aparatur dalam hal pelayanan dan penampilan.

4. Program peningkatan kapasitas sumber daya aparatur

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Lima Puluh Kota yang belum

lama dibentuk dengan personil beragam latar belakang yang kurang memiliki

kapasitas dibidang administrasi kependudukan, maka diperlukan personil yang

mampu memberikan pelayanan dengan tertib dan benar.

5. Program penataan administrasi kependudukan

Pengelolaan administrasi kependudukan saat ini masih jauh dari standar nasional dan

internasional, demikian juga halnya dengan data base kependudukan belum akurat,

yang dapat berakibat negative diberbagai bidang, maka diharapkan semua tertib

administrasi kependudukan, memilki dokumen kependudukan dan tersedia data base

kependudukan yang akuntabel.

3.3.2. Kegiatan :

1. Implementasi sistem administrasi kependudukan (SIAK)

Kegiatan ini dilaksanakan untuk meningkatan aksesibilitas data kependudukan secara

cepat dan akurat dalam mengolah data penduduk agar menghasilkan pengelolaan

sistem administrasi kependudukan dengan baik.


30

2. Koordinasi pelaksanaan kebijakan kependudukan

Meningkatkan pemahaman dan pengetahuan serta untuk mendapatkan informasi-

informasi mengenai administrasi kependudukan secara berkelanjutan adalah dengan

melaksanakan rapat-rapat koordinasi ditingkat Kabupaten/ Kota dan Propinsi se-

Sumatra Barat.

3. Pengolahan dan penyusunan laporan informasi kependudukan

Ketersediaan data base kependudukan yang dapat memberikan informasi statistik

kependudukan yang valid sangat diperlukan untuk bahan perencanaan diberbagai

bidang, maka diperlukan pengolahan dan penyusunan laporan informasi

kependudukan akurat dan terkini.

4. Penyediaan Informasi yang dapat diakses Masyarakat

Tingkat pemahaman masyarakat tentang administrasi kependudukan masih rendah,

maka secara terus menerus diperlukan sosialisasi kebijakan kependudukan, baik

dalam bentuk tatap muka maupun menggunakan cara/media lainya, agar masyarakat

paham dan sadar akan pentingnya dokumen kependudukan.

5. Peningkatan pelayanan publik dalam bidang kependudukan

Tingkat kepemilikan dokumen kependudukan masyarakat masih rendah, dan adanya

perubahan bentuk dan sistem dokumen kependudukan, maka diperlukan pelayanan

publik yang maksimal agar semua penduduk memilki dokumen kependudukan.

6. Pengembangan data base kependudukan

Data base kependudukan merupakan kegiatan untuk mendapatkan data-data yang

valid dan akurat sehingga diharapkan menghasilkan terwujudnya tertib adminsitrasi

kependudukan secara nasional dan terpadu.

7. Penataan dan penunjang penerbitan akta catatan sipil

Tertib dokumen pencatatan sipil merupakan salah satu faktor untuk mewujudkan

tertib administasi kependudukan secara nasional dan terpadu, untuk mewujudkan

tertib dokumen pencatatan sipil diperlukan kegiatan penataan dan penunjang

penerbitan akta catatan sipil.

8. Peningkatan pelayanan publik dibidang catatan sipil

Kegiatan ini merupakan kegiatan untuk mendukung jalannya tertib dokumen

pencatatan sipil, dengan kegiatan ini diharapkan dapat dipenuhinya dan

terlindunginya hak-hak sipil masyarakat.


31

9. Pendataan dan Penataan Dokumen/ Arsip Daerah

Arsip yang tertata dan terdata dengan baik dan rapi akan memudahkan dalam hal

pencarian dokumen-dokumen / arsip ketika diperlukan dan menjadikan tempat

penyimpanan yang aman dengan kata lain terselamatkannya dokumen/ arsip

adminduk secara baik maka untuk mewujudkan hal tersebut diperlukan kegiatan

Pendataan dan Penataan Dokumen/ Arsip Daerah.

Selanjutnya untuk memberikan gambaran yang lebih komprehensif kami sajikan

rumusan rencana program. rencana kerja tahun 2015 dan prakiraan maju tahun 2016 dalam

Table (terlampir).


32


33

BAB IV PENUTUP

Penyusunan Rencana Kerja (RENJA) Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Tahun 2015

Kabupaten Lima Puluh Kota ini dimaksudkan untuk dijadikan dokumen perencanaan yang disusun

sesuai dengan kebutuhan masyarakat dan Pemerintah dan sebagai panduan dalam pelaksananaan

kegiatan pembangunan dibidang kependudukan dan pencatatan sipil bagi para aparatur pelaksana.

Mengingat strategisnya peran administrasi kependudukan dan pencatatan sipil dalam

berbangsa dan bernegara, baik dari aspek kepastian status hukum warganya, aspek perencanaan

pembangunan yang dapat memproduksi data-data statistik sebagai bahan perencanaan, aspek

keamanan Negara dalam hal pencegahan perdagangan manusia dan terorisme, maka program

strategis nasional yang diantaranya sukses KTP elektronik (e-KTP) tahun 2012 yang telah

terlaksana dalam jangka pendek diharapkan dapat mendukung sukses Pemilu dan Pemilukada,

harus terlaksana. Untuk itu maka secara terus menerus perlu dilakukan kajian dan penyempurnaan

terhadap rencana kerja tahunan ini untuk mengakomodasi dinamika yang terjadi, yang baru dapat

kami prediksi sehingga belum masuk dalam program dan kegiatan tahun ini, antara lain :

1. Biaya operasional jasa telekomunikasi guna mendukung Sistem Informasi Kepependudukan

(SIAK).

2. Sarana prasarana pendukung kearsipan administrasi kependudukan yang bersifat dinamis dan

berlaku sepanjang masa, baik dalam bentuk dokumen material maupun digital.

3. Sarana prasana pendukung pelayanan yang nyaman dan representative seperti suasana kantor

yang nyaman dan kondusif.

4. Dinamika tuntutan masyarakat dan keinginan pemerintah untuk dapat memberikan pelayanan

prima.

5. Pendukung untuk melaksanakan produk-produk hukum yang berkaitan dengan administrasi

kependudukan.

Selanjutnya kami menyadari bahwa Rencana Kerja Tahunan yang kami susun ini jauh dari

sempurna, maka kami dengan segala kerendahan hati mengharapkan koreksi dan pengayaan

materi dari berbagai pihak untuk penyempurnaan perencanaan dimasa-masa yang akan datang.


34

Semoga Rencana Kinerja Tahun 2015 Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten

Lima Puluh Kota ini dapat menjadi dokumen perencanaan yang bermanfaat sebagai pedoman kerja

kami dan bisa dilaksanakan dengan baik, sehingga dapat memberikan pelayanan prima kepada

masyarakat untuk mewujudkan Tertib Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil yang

Berbasis SIAK Tahun 2015.

Payakumbuh, 2014

KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

H. AZFRIZAL AZIZ, SH NIP. 19591230 198603 1 009

SKPD : DINAS KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL

Lokasi

Target

Capaian

Kinerja

Kebutuhan

Dana/Pagu

Indikatif

Sumber Dana

Sesuai

Prioritas

Daerah

ke........

Sesuai

Sasaran

Daerah

ke........

Kriteria

Kegiatan

(1/2/3/4)

Target

Capaian

Kinerja

Kebutuhan

Dana/Pagu

Indikatif

2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

PROGRAM DAN KEGIATAN

PADA SETIAP SKPD

x xx xx 01 Program Pelayanan Administrasi

Perkantoran

Meningkatkan pelayanan


Dinas

Dukcapil

536.256.000 679.500.000

x xx xx 01 01 Penyediaan jasa surat menyurat Terlaksananya penyediaan surat

menyurat

12 Bulan 6.000.000 APBD 12 Bulan 6.000.000

x xx xx 01 02 Penyediaan Jasa Komunikasi,

Sumber Daya Air dan listrik

Tersedianya jasa komunikasi,


12 Bulan 40.000.000 APBD 12 Bulan 47.000.000

x xx xx 01 07 Penyediaan Jasa Administrasi

Keuangan

Terlaksananya jasa administrasi

keuangan

12 Bulan 185.000.000 APBD 12 Bulan 180.000.000

x xx xx 01 10 Penyediaan Alat Tulis Kantor Tersedianya ATK sesuai

kebutuhan

12 Bulan 20.000.000 APBD 12 Bulan 38.500.000

x xx xx 01 11 Penyediaan barang cetakan dan

penggandaan

Tersedianya barang cetakan dan

penggandaan

12 Bulan 20.000.000 APBD 12 Bulan 33.000.000

x xx xx 01 12 Penyediaan Komponen Instalasi

Listrik / Penerangan

Tersedianya komponen

listrik/penerangan kantor

12 Bulan 6.090.000 APBD 12 Bulan 8.000.000

x xx xx 01 13 Penyediaan Peralatan dan

Perlengkapan Kantor

Tersedianya jasa kebersihan dan

peralatan kantor

12 Bulan 37.166.000 APBD 12 Bulan 40.000.000

x xx xx 01 15 Penyediaan Bahan Bacaan dan

Peraturan Perundang- Undangan

Tersedianya bahan bacaan dan

peraturan kependudukan

12 Bulan 7.000.000 APBD 12 Bulan 25.000.000

x xx xx 01 17 Penyediaan Makanan dan Minuman Tersedianya makanan dan

minuman harian pegawai rapat

dan tamu

12 Bulan 35.000.000 APBD 12 Bulan 77.000.000

x xx xx 01 18 Rapat-rapat Koordinasi dan

Konsultasi Keluar Daerah

Terlaksananya rapat-rapat

koordinasi dan konsultasi keluar

daerah

12 Bulan 180.000.000 APBD 12 Bulan 225.000.000

x xx xx 02 Program peningkatan sarana dan

prasarana aparatur

Terwujudnya peningkatan

sarana dan prasarana aparatur

Dinas

Dukcapil

164.000.000 154.000.000

x xx xx 02 05 Pengadaan kendaraan

dinas/operasional

Tersedianya kendaraan dinas

operasional roda 2 (3 unit)

3 unit - APBD 1 unit 17.000.000

RUMUSAN RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN SKPD TAHUN 2015

DAN PRAKIRAAN MAJU TAHUN 2016

KABUPATEN LIMA PULUH KOTA

Kode


Pemerintahan Daerah dan

Program/Kegiatan

Indikator Kinerja

Program/Kegiatan

Rencana Tahun 2015 Catatan PentingPrakiraan Maju Rencana

Tahun 2016

1

x xx xx 02 07 Pengadaan perlengkapan gedung

kantor

Tersedianya peralatan kantor

(komputer 3 unit dan laptop 2

unit)

5 unit 50.000.000 APBD 1 unit 12.000.000

x xx xx 02 22 Pemeliharaan rutin/berkala gedung

kantor


rutin/berkala kantor

1 paket 9.000.000 APBD 100% 10.000.000

x xx xx 02 24 Pemeliharaan rutin/berkala


Tersedianya jasa sopir dan

pemeliharaan rutin/berkala

1 paket 90.000.000 APBD 100% 100.000.000

x xx xx 02 28 Pemeliharaan rutin/berkala peralatan

gedung kantor


rutin/berkala peralatan gedung

kantor

1 paket 15.000.000 APBD 100% 15.000.000

x xx xx 03 Program peningkatan disiplin

aparatur

Meningkatnya disiplin aparatur

dlm pelaksanaan tugas

Dinas

Dukcapil

66.000.000 66.000.000

x xx xx 03 02 Pengadaan pakaian dinas beserta

perlengkapannya

Tersedianya pakaian dinas

aparatur

65 stel 33.000.000 APBD 100% 33.000.000

x xx xx 03 05 Pengadaan pakaian khusus hari-hari

tertentu

Tersedianya pakaian khusus hari-

hari tertentu

65 stel 33.000.000 APBD 100% 33.000.000

x xx xx 05 Program peningkatan kapasitas

sumber daya aparatur

Meningkatan sumber daya

aparatur untuk menunjang

Dinas

Dukcapil

50.000.000 125.000.000

x xx xx 05 01 Pendidikan dan pelatihan formal Terlaksananya pendidikan dan

pelatihan formal bagi

1 Paket 50.000.000 APBD 100% 125.000.000

x xx xx 06 Program peningkatan

pengembangan sistem pelaporan

capaian kinerja dan keuangan

Meningkatnya pengembangan

sistem pelaporan capaian

kinerja dan Keuangan

Dinas

Dukcapil

44.000.000 44.000.000

x xx xx 06 01 Penyusunan laporan capaian kinerja

dan ikhtisar realisasi kinerja SKPD

Terlaks.penyusunan laporan

capaian kinerja dan ikhtisar

realisasi kinerja SKPD

1 tahun 20.000.000 APBD 100% 20.000.000

x xx xx 06 02 Penyusunan pelaporan keuangan

Semesteran


keuangan semesteran

1 paket 12.000.000 APBD 100% 12.000.000

x xx xx 06 04 Penyusunan pelaporan keuangan

akhir tahun



1 paket 12.000.000 APBD 100% 12.000.000

1 URUSAN WAJIB

1 10 KEPENDUDUKAN DAN

CATATAN SIPIL

1 10 xx 15 Program Penataan Administrasi

Kependudukan



Dinas

Dukcapil

1.484.037.000 3.720.271.000

1 10 xx 15 01 Pembangunan dan Pengoperasian

SIAK secara terpadu

Terlaksananya penataan sistem

informasi kependudukan

100% 250.000.000 APBD 100% 496.000.000

1 10 xx 15 03 Implementasi Sistem Administrasi

Kependudukan (membangun,

updating, dan pemeliharaan)

Terbentuknya arsip dan

dokumentasi kependudukan dan

pencatatatan sipil

100% 150.000.000 APBD 100% 300.000.000

1 10 xx 15 5 Koordinasi pelaksanaan kebijakan

kependudukan

Terbangunya pemahaman yang

sama antara Disdukcapil dengan

instansi sektoral & lintas sektoral

dlm penggunaan dokumen

kpddkan

100% 60.000.000 APBD 100% 60.000.000

1 10 xx 15 06 Pengolahan dalam penyusunan

laporan informasi kependudukan

Terlaksananya penyusunan

laporan informasi kependudukan

100% 250.000.000 APBD 100% 735.625.000

1 10 xx 15 08 Peningkatan pelayanan publik dalam

bidang kependudukan

Terlaksananya administrasi

kependudukan

100% 463.939.000 APBD 100% 1.353.646.000

1 10 xx 15 10 Penyusunan kebijakan

kependudukan

Terbentuknya produk hukum

daerah ttg adm.kependudukan

100% 80.000.000 APBD 100% 250.000.000

1 10 xx 15 11 Peningkatan kapasitas aparat

kependudukan dan catatan sipil

Meningkatnya SDM aparatur

kependudukan

100% 165.098.000 APBD 100% 325.000.000

1 10 xx 15 14 Monitoring, evaluasi dan pelaporan Tertatanya adm. Kependudukan

dengan baik dan benar

100% 65.000.000 APBD 100% 200.000.000

JUMLAH 2.344.293.000 4.788.771.000

Payakumbuh, Agustus 2014

Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan SipilKabupaten Lima Puluh Kota

H. AZFRIZAL AZIZ, SH

NIP. 19591230 198603 1 009

rencana kerja tahun 2015 dinas kependudukan dan

Documents