dinas kependudukan dan pencatatan sipil...alhamdulillah telah tersusun rencana strategis (renstra)...

RENCANA STRATEGIS (RENSTRA) DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN OGAN KOMERING ULU TIMUR

2019

TAHUN ANGGARAN 2019

PEMERINTAH KABUPATEN OGAN KOMERING ULU TIMUR DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

RENCANA STRATEGIS PERANGKAT DAERAH

TAHUN 2016-2021

- i

Bismillahirrahmanirrahim

Assalamu’alaikum Warrahmatullahi Wabarakatuh,

Puji dan syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT, berkat Karunia dan Ridho-Nya, Alhamdulillah telah tersusun Rencana Strategis (Renstra) Perangkat Daerah Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur selama kurun waktu 5 (lima) tahun (Tahun 2016-2021). Dokumen renstra ini disusun sebagai bentuk implementasi dari Tugas pokok dan Fungsi Disdukcapil Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur, yang mengacu pada Rencana Jangka Menengah daerah Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur Tahun 2016-2021 dengan mempedomani pada Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 86

Tahun 2017 tentang Tata Cara Perencanaan, Pengendalian dan Evaluasi Pembangunan Daerah, Tata Cara Evaluasi Rancangan Perda Tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah dan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, Serta Tata Cara Perubahan Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah, Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, dan Rencana Kerja Pemerintah Daerah. Rencana Strategis Perangkat Disdukcapil Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur Tahun 2016-2021, terdiri dari 8 (delapan) bagian pembahasan yang memuat Pendahuluan, Gambaran Pelayanan Disdukcapil Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur, Permasalahan dan Isu-Isu Strategis, Tujuan dan Sasaran, Strategi dan Arah Kebijakan, Rencana Program dan Kegiatan Serta Pendanaan, Kinerja Penyelenggaraan Bidang Urusan dan Penutup. Akhirnya, besar harapan kami semoga Renstra Disdukcapil ini dapat mendukung pencapaian Visi dan Misi RPJMD Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur selama 5 (lima) tahun ke depan dan Rencana Strategis ini diharapkan dapat digunakan sebagai acuan guna lebih meningkatan kinerja program/kegiatan dan peran Disdukcapil dalam rangka pelaksanaan pembangunan daerah Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur.

Wassalamu’alaikum Warrahmatullahi Wabarakatuh.

Martapura, 2018 Kepala Disdukcapil

Kabupaten OKU TIMUR,

H. Sutikman , S.Pd,.MM Pembina Tingkat I

NIP . 196806121997031003



TAHUN 2016 - 2021

Daftar Isi - ii

Halaman

KATA PENGANTAR.................................................................. i

DAFTAR ISI............................................................................. ii

DAFTAR TABEL....................................................................... iv

DAFTAR GAMBAR .................................................................. vi

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

1.2 Landasan Hukum

1.3 Maksud dan Tujuan

1.4 Sistematika Penulisan

BAB II GAMBARAN PELAYANAN PERANGKAT DAERAH

2.1 Tugas, Fungsi, dan Struktur Organisasi Perangkat Daerah

2.2 Sumber Daya Perangkat Daerah

2.3 Kinerja Pelayanan Perangkat Daerah

2.4 Tantangan dan Peluang Pengembangan Pelayanan Perangkat

Daerah

BAB III PERMASALAHAN DAN ISU-ISU STRATEGIS PERANGKAT DAERAH

3.1 Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas dan Fungsi

Pelayanan Perangkat Daerah

3.2 Telaahan Visi, Misi, dan Program Kepala Daerah dan Wakil

Kepala Daerah Terpilih

3.3 Telaahan Rencana Strategis Kementerian Dalam Negeri/dirjen

Dukcapil dan Rencana Strategis Disdukcapil Provinsi Sumatera

Selatan

3.4 Telaahan Rencana Tata Ruang Wilayah dan Kajian Lingkungan

Hidup Strategis

3.5 Penentuan Isu-isu Strategis



TAHUN 2016 - 2021

Daftar Isi - iii

BAB IV TUJUAN DAN SASARAN

4.1 Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah Pelayanan Perangkat

Daerah

BAB V STRATEGI DAN ARAH KEBIJAKAN

BAB VI RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN, SERTA PENDANAAN

BAB VII KINERJA PENYELENGGARAAN BIDANG URUSAN

BAB VIII PENUTUP



TAHUN 2016 - 2021

Daftar Tabel - iv

Halaman

Tabel 2.1

Kondisi Kepegawaian Berdasarkan Eselon Jabatan

Disdukcapil Kabupaten OKU TIMUR...................

II – 31

Tabel 2.2 Kondisi Kepegawaian Berdasarkan Pendidikan

Disdukcapil Kabupaten OKU TIMUR................................. II – 32

Tabel 2.4 Daftar Inventaris Barang Disdukcapil Kabupaten OKU

TIMUR Tahun 2016.................................................. II – 34



TAHUN 2016 - 2021

Daftar Gambar - vi

Halaman

Gambar 1.1 Bagan Alir Tahapan dan Tata Cara Penyusunan

Renstra PD..................................................................

I.1

Gambar 2.1 Susunan Organisasi dan Tata Kerja Disdukcapil

Kabupaten Ogan Komering Ulu

Timur..........................................................................

II – 4


RENCANA STRATEGIS

TAHUN 2016-2021

BAB I - 1

1.1 LATAR BELAKANG

Berdasarkan ketentuan umum Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor

86 tahun 2017 tentang Tata Cara Perencanaan, Pengendalian dan Evaluasi

Pembangunan Daerah, Tata Cara Evaluasi Rancangan Peraturan Daerah

Tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah dan Rencana

Pembangunan Jangka Menengah Daerah, Serta Tata Cara Perubahan

Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah, Rencana Pembangunan

Jangka Menengah Daerah, dan Rencana Kerja Pemerintah Daerah Rencana

Strategis Perangkat Daerah yang juga disingkat dengan Renstra Perangkat

Daerah merupakan dokumen perencanaan Perangkat Daerah untuk periode

5 (lima) tahunan. Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur merupakan dokumen perencanaan

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Ogan Komering Ulu

Timur untuk kurun waktu 5 (lima) tahun yaitu antara kurun waktu 2016-

2021 sesuai dengan RPJMD Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur Tahun

2016-2021.

Sesuai amanat pemerintah yang dituangkan dalam Undang-Undang

Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional,

Kepala Satuan Kerja Perangkat Daerah harus menyiapkan rancangan

Rencana Strategis SKPD sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya dengan

berpedoman pada rancangan RPJM Daerah. Renstra SKPD disusun untuk

menjaga dan memelihara kesinambungan pembangunan yang telah dicapai

sebelumnya sehingga berfungsi bahan perbandingan antara kondisi

pembangunan daerah yang telah dicapai dengan kondisi pembangunan yang

diinginkan ke depan. Penyusunan rencana pembangunan pada dasarnya

merupakan akumulasi perencanaan dari bawah ke atas dan dari atas ke

bawah (bottom up and top down planning) melalui mekanisme dan tahap

penyusunan rancangan disemua tingkatan pemerintahan mulai dari tingkat

desa, kecamatan, kabupaten/kota, provinsi hingga pemerintah pusat.


RENCANA STRATEGIS

TAHUN 2016-2021

BAB I - 2

Demikian pula sebaliknya dari pusat, provinsi, kabupaten, kecamatan hingga

pemerintah desa.

Renstra Perangkat Daerah disusun dengan tahapan persiapan

penyusunan, penyusunan rancangan awal, penyusunan rancangan,

pelaksanaan forum Perangkat Daerah/lintas Perangkat Daerah, perumusan

rancangan akhir, dan penetapan. Renstra Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur mengacu pada

dokumen RPJMD Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur juga

mempertimbangkan sejumlah dokumen yang terkait, seperti Renstra

Kementerian Dalam Negeri/Dirjen Kependudukan dan Pencatatan Sipil,

Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Provinsi Sumatera

Selatan, dan sejumlah dokumen terkait lainnya. Kebijakan umum dan

program pembangunan jangka menengah daerah serta indikasi rencana

program prioritas yang disertai kebutuhan pendanaan yang telah disepakati

kepala daerah dan DPRD menjadi acuan kepala perangkat daerah

merumuskan kegiatan dalam rancangan rencana strategis perangkat daerah.

Renstra Perangkat Daerah merupakan dokumen perencanaan lima tahunan

yang digunakan sebagai pedoman penyusunan Renja Perangkat Daerah yang

merupakan dokumen perencanaan tahunan.

Gambar 1.1

Bagan Alir Tahapan dan Tata Cara Penyusunan Renstra PD


RENCANA STRATEGIS

TAHUN 2016-2021

BAB I - 3

Dengan disahkannya Peraturan Daerah Kabupaten OKU TIMUR Nomor

6 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah

Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur dan Peraturan Bupati Ogan Komering

Ulu Timur Nomor 33 tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi,

tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Dinas-Dinas Daerah, Badan-Badan

Daerah, Kecamatan serta Kelurahan Kabupaten OKU TIMUR, dan Peraturan

Daerah Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur Nomor 9 Tahun 2018 tentang

Perubahan Atas Peraturan Daerah Nomor 2 Tahun 2016 tentang Rencana

Pembangunan Jangka Menengah Daerah Kabupaten Ogan Komering Ulu

Timur Tahun 2016-2021, maka Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

kabupaten Ogan Komering Ulu Timur harus melakukan penyesuaian

terhadap penyusunan Rencana Strategis yang akan disusun.

1.2 LANDASAN HUKUM

Penyusunan Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten

Ogan Komering Ulu Timur Tahun 2016-2021 berdasarkan pada ketentuan-

ketentuan sebagai berikut:

1. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan

Pembangunan Nasional (Lembaran Negara Tahun 2004 Nomor 104,

Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4421);

2. Undang–Undang Nomor 17 Tahun 2007 tentang Rencana

Pembangunan Jangka Panjang Nasional Tahun 2005-2025 (Lembaran

Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 33, Tambahan

Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4700);

3. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi

Kependudukan sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang

Nomor 24 Tahun 2013 tentang Perubahan Atas Undang-Undang

Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan

3. Undang – Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang pemerintahan

Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 224,

Tambahan Lembaran Republik Indonesia Nomor 5587) sebagaimana

telah beberapa kali diubah, terakhir dengan Undnag – Undang Nomor


RENCANA STRATEGIS

TAHUN 2016-2021

BAB I - 4

0 Tahun 2015 tentang Perubahan kedua atas Undang – Undang Nomor

23 Tahun 2014 tentang Pemerintah Daerah (Lembar Negara Republik

Indonesia tahun 2015 Nomor 58, Tambahan Lembar Negara Republik

Indonesia Nomor 5679);

4. Peraturan Pemerintah No 102 Tahun 2012 Tentang Perubahan Atas

Peraturan Pemerintah No 37 Tahun 2007 Tentang Pelaksanaan

Undang – Unadang No 23 Tahun 2006 Tentang Administrasi

Kependudukan

5. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 56 Tahun 2001

tentang pelaporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (Lembaran

Negara Tahun 2001 Nomor 100, Tambahan Lembaran Negara Nomor

4124);


tentang Pedoman Pembinaan dan Pengawasan Penyelenggaraan

Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun

2005 Nomor 165, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4593);


tentang Pengelolaan Keuangan Daerah(Lembaran Negara Republik

Indonesia Tahun 2005 Nomor 140, Tambahan Lembaran Negara Nomor

4578);

8. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata

Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana

Pembangunan Daerah. (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun

2008 Nomor 21, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4817);

9. Peraturan Pemerintah Nomor 2 Tahun 2015 tentang Rencana

Pembangunan Jangka Menengah Nasional Tahun 2014-2019

(Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor

3);

10. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang

Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah, sebagaimana telah diubah

dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 59 tahun 2007 tentang

Perubahan atas Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun

2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah;

11. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang Tata

Cara Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang


RENCANA STRATEGIS

TAHUN 2016-2021

BAB I - 5

Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi

Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah;

12. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 67 Tahun 2012 tentang

Pedoman Pelaksanaan Kajian Lingkungan Hidup Strategis dalam

Penyusunan atau Evaluasi Rencana Pembangunan Daerah;

13. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 86 Tahun 2017 tentang Tata

Cara Perencanaan, Pengendalian Dan Evaluasi Pembangunan Daerah,

Tata Cara Evaluasi Rancangan Peraturan Daerah Tentang Rencana

Pembangunan Jangka Panjang Daerah Dan Rencana Pembangunan

Jangka Menengah Daerah, Serta Tata Cara Perubahan Rencana

Pembangunan Jangka Panjang Daerah, Rencana Pembangunan

Jangka Menengah Daerah, Dan Rencana Kerja Pemerintah Daerah;

14. Keputusan Menteri Dalam Negeri Nomor 050-188/Kep/Bangda/2007

tentang Pedoman Penilaian Perencanaan Pembangunan Daerah

(Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah/RPJMD);

15. Peraturan Daerah Provinsi Sumatera Selatan Nomor 14 Tahun 2006

tentang Rencana Tata Ruang Wilayah Provinsi Sumatera Selatan

(Lembaran Daerah Provinsi Sumatera elatan 2006 Nomor 14,

Tambahan Lembaran Daerah Sumatera Selatan Nomor 14);

16. Peraturan Daerah Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur Nomor 31

Tahun 2008 tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah

(RPJPD) Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur Tahun 2005 – 2025

(Lembaran Daerah Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur Tahun 2008

Nomor 31);


Tahun 2016 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah

Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur Tahun 2016-2021 (Lembaran

Daeah Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur Tahun 2016 Nomor 2);


Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah

Kabupaten OKU TIMUR (Lembaran Daeah Kabupaten Ogan Komering

Ulu Timur Tahun 2016 Nomor 6);


Tahun 2018 tentang Perubahan Atas Peraturan Daerah Nomor 2

Tahun 2016 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah

Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur Tahun 2016-2021


RENCANA STRATEGIS

TAHUN 2016-2021

BAB I - 6

(Lembaran Daerah Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur Tahun 2018

Nomor 9);

20. Peraturan Bupati Ogan Komering Ulu Timur Nomor 33 tahun 2016

tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, tugas dan Fungsi serta Tata

Kerja Dinas-Dinas Daerah, Bada-Badan Daerah, Kecamatan serta

Kelurahan Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur;

(Lembaran DaeRah Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur Tahun 2016

Nomor 33).

1.3 MAKSUD DAN TUJUAN

Maksud disusunnya Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan

Sipil Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur Tahun 2016-2021 adalah

sebagai acuan resmi bagi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil dalam

penyusunan Rencana Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil dan

penentuan pilihan-pilihan program kegiatan tahunan Disdukcapil.

Tujuan disusunnya Rencana strategis Disdukcapil adalah:

a. Menjabarkan visi dan misi kepala daerah yang lebih terukur ke dalam

tujuan, sasaran perangkat daerah tahun 2016-2021, dengan

berpedoman pada dokumen RPJMD;

b. Menjabarkan gambaran tentang kondisi umum perangkat daerah;

c. Merumuskan rencana kerangka pendanaan perangkat daerah.

1.4. SISTEMATIKA PENULISAN

Sistematika penulisan Rencana Strategis Perangkat Daerah (Renstra

Perangkat Daerah) ini mengacu pada Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor

86 Tahun 2017 tentang Tata Cara Perencanaan, Pengendalian Dan Evaluasi

Pembangunan Daerah, Tata Cara Evaluasi Rancangan Peraturan Daerah

Tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah Dan Rencana

Pembangunan Jangka Menengah Daerah, Serta Tata Cara Perubahan

Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah, Rencana Pembangunan

Jangka Menengah Daerah, Dan Rencana Kerja Pemerintah Daerah, seperti

diuraikan dibawah ini :


RENCANA STRATEGIS

TAHUN 2016-2021

BAB I - 7

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

1.2 Landasan Hukum

1.3 Maksud dan Tujuan

1.4 Sistematika Penulisan

BAB II GAMBARAN PELAYANAN PERANGKAT DAERAH

2.1 Tugas, Fungsi, dan Struktur Organisasi Perangkat Daerah

2.2 Sumber Daya Perangkat Daerah

2.3 Kinerja Pelayanan Perangkat Daerah

2.4 Tantangan dan Peluang Pengembangan Pelayanan Perangkat

Daerah

BAB III PERMASALAHAN DAN ISU-ISU STRATEGIS PERANGKAT DAERAH

3.1 Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas dan Fungsi

Pelayanan Perangkat Daerah

3.2 Telaahan Visi, Misi, dan Program Kepala Daerah dan Wakil

Kepala Daerah Terpilih

3.3 Telaahan Rencana Strategis Kementerian Dalam Negeri/dirjen

Dukcapil dan Rencana Strategis Disdukcapil Provinsi

Sumatera Selatan

3.4 Telaahan Rencana Tata Ruang Wilayah dan Kajian Lingkungan

Hidup Strategis

3.5 Penentuan Isu-isu Strategis

BAB IV TUJUAN DAN SASARAN

4.1 Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah Pelayanan Perangkat

Daerah

BAB V STRATEGI DAN ARAH KEBIJAKAN

BAB VI RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN, SERTA PENDANAAN

BAB VII KINERJA PENYELENGGARAAN BIDANG URUSAN

BAB VIII PENUTUP


RENCANA STRATEGIS DISDUKCAPIL TAHUN 2016-2021

BAB II - 1

2.1 TUGAS, FUNGSI DAN STRUKTUR ORGANISASI DINAS KEPENDUDUKAN DAN

PENCATATAN SIPIL

Berdasarkan Peraturan Bupati Ogan Komering Ulu Timur Nomor 33

Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi

serta Tata Kerja Dinas-Dinas Daerah, Badan-Badan Daerah, Kecamatan serta

Kelurahan Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur, Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil mempunyai tugas membantu Bupati dalam melaksanakan

kewenangan dibidang kependudukan dan pencatatan sipil.

Untuk melaksanakan tugas tersebut diatas, Disdukcapil Kabupaten

Ogan Komering Ulu Timur mempunyai fungsi:

1. pelaksanaan kegiatan tata usaha, urusan umum, kepegawaian,

perlengkapan dan keuangan;

2. perumusan kebijakan teknis di bidang pemberian perizinan dan

pelaksanaan pelayanan umum di bidang kependudukan dan

pencatatan sipil ;

3. pembinaan terhadap unit pelaksana teknis dinas dalam Lingkup

tugasnya;

4. pelaksanaan tugas lain yang di berikan oleh Bupati sesuai dengan

tugas dan fungsinya.

Struktur organisasi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil terdiri

dari :

a. Kepala Dinas;

b. Sekretariat, membawahi :

a) Sub Bagian Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan;

b) Sub Bagian Keuangan;

c) Sub Bagian Umum dan Kepegawaian.

c. Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk, membawahi :

a) Seksi Indentitas Penduduk;

b) Seksi Pindah Datang Penduduk;

c) Seksi Pendataan Penduduk.



BAB II - 2

d. Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil, membawahi :

a) Seksi Kelahiran;

b) Seksi Perkawinan dan Perceraian;

c) Seksi Perubahan Status Anak,Kewarganegaraan dan Kematian.

e. Bidang Pengelolahan Informasi Administrasi Kependudukan,

membawahi :

a) Seksi Sistem Informasi Administrasi Kependudukan;

b) Seksi Pengolahan dan Penyajian Data;

c) Seksi Tata Kelola dan Sumber Daya Manusia, Teknologi,informasi

dan komunikasi.

f. Bidang Pemanfaatan Data dan Inovasi Layanan, membawahi :

a) Seksi Kerjasama

b) Seksi Pemanfaatan Data dan Dokumen Kependudukan;

c) Seksi Inovasi Pelayanan.

g. Unit Pelaksana Teknis (UPT)

h. Kelompok Jabatan Fungsional

Secara lengkap bagan Susunan Organisasi dan Tata Kerja Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur

dapat dilihat dalam gambar berikut :



BAB II - 3



BAB II - 4

Gambar 2.1 Susunan Organisasi dan Tata Kerja Dukcapil Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur

SEKSI PENDATAAN PENDUDUK

SEKSI TATA KELOLA DAN SUMBER DAYA MANUSIA,TELNOLOGI ,INFORMASI DAN

KOMUNIKASI

SEKSI PERKAWINAN DAN PERCERAIAN

SEKSI INDENTITAS PENDUDUK

BIDANG

PENGELOLAAN INFORMASI

ADMINITRASI KEPENDUDUKAN

BIDANG PELAYANAN PENCATATAN

SIPIL

BIDANG PELAYANAN PENDAFTARAN

PENDUDUK

SEKSI PINDAH DATANG PENDUDUK

SEKSI PERUBAHAN STATUS ANAK,KEWARGANEGARAAN DAN

KEMATIAN

BIDANG PEMANFAATAN DATA DAN

INOVASI PELAYANAN

SEKSI PEMANFAATAN DATA DAN DOKUMEN KEPENDUDUKAN

SEKSI KERJASAMA

SEKSI INOVASI PELAYANAN

SEKSI SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN

SEKSI PENGOLAHAN DAN PENYAJIAN DATA

SEKSI KELAHIRAN

SUBBAG. PERENCANAAN, EVALUASI

DAN PELAPORAN

SUBBAG UMUM DAN

KEPEGAWAIAN

SUBBAG KEUANGAN

KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL JABATAN

FUNGSIONAL

SEKRETARIAT

DINAS

BAGAN SUSUNAN ORGANISASI DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

KABUPATEN OGAN KOMERING ULU TIMUR

( TIPE A)

LAMPIRAN XXIII : PERATURAN BUPATI OGAN KOMERING ULU TIMUR NOMOR : TAHUN 2016

TANGGAL : 2016



BAB II - 5

Rincian Tugas Pokok dan Fungsi Dinas Kependudukan dan Pencatatan

Sipil ditetapkan dengan Peraturan Bupati Ogan Komering Ulu Timur Nomor

33 Tahun 2016 dengan rincian sebagai berikut :

A. KEPALA DINAS

Tugas : melaksanakan urusan pemerintahan daerah di bidang

administrasi kependudukan dan pencatatan sipil berdasarkan azas

otonomi dan tugas pembantuan.

Fungsi :

a. Penyusunan program dan anggaran;

b. Pengelolaan keuangan, perlengkapan, urusan tata usaha, rumah

tangga serta barang milik negara dan pengelolaan urusan Aparatur

Sipil Negara;

c. Penyusunan perencanaan di bidang pendaftaran penduduk,

pencatatan sipil, pengelolaan informasi administrasi kependudukan,

kerja sama administrasi kependudukan, pemanfaatan data dan

dokumen kependudukan serta inovasi pelayanan administrasi

kependudukan;

d. Perumusan kebijakan teknis di bidang pendaftaran penduduk,

pencatatan sipil, pengelolaan informasi administrasi kependudukan,

kerja sama, pemanfaatan data dan dokumen kependudukan serta

inovasi pelayanan administrasi kependudukan;

e. Pelaksanaan pelayanan pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil;

f. Pelaksanaan pengelolaan informasi administrasi kependudukan;

g. Pelaksanaan kerja sama administrasi kependudukan;

h. Pelaksanaan pemanfaatan data dan dokumen kependudukan,

pelaksanaan inovasi pelayanan administrasi kependudukan;

i. Pembinaan, koordinasi, pengendalian bidang administrasi

kependudukan;

j. Pelaksanaan kegiatan penatausahaan Dinas Kependudukan dan

Pencatatan sipil; dan

k. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan

tugas dan fungsinya.



BAB II - 6

B. SEKRETARIAT

Tugas : memberikan pelayanan administratif dan teknis yang meliputi

perencanaan, keuangan, urusan tata usaha, perlengkapan, rumah

tangga dan urusan Aparatur Sipil Negara kepada semua unsur di

lingkungan Dinas.

Fungsi :

a. Pengkoordinasian dan penyusunan program dan anggaran, evaluasi

dan pelaporan;

b. Pelaksanaan pengelolaan keuangan;

c. Pelaksanaan urusan perlengkapan, urusan tata usaha, rumah

tangga dan barang milik negara;

d. Pelaksanaan urusan Aparatur Sipil Negara.

e. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

Kepala Sub Bagian Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan

Tugas :

a. Melaksanakan koordinasi, penyusunan program dan anggaran,

serta evaluasi dan pelaporan.

b. Melaksanakan monitoring, evaluasi dan pelaporan.

c. Menginventarisir permasalahan-permasalahan yang ada pada

bidangnya.

d. Membagi tugas kepada staf sesuai dengan ketentuan yang berlaku

sehingga tercapai efektifitas kerja.

e. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

Kepala Sub Bagian Keuangan

Tugas :

a. Melaksanakan koordinasi dan pelaksanaan pengelolaan keuangan,

penatausahaan, akuntansi, verifikasi dan pembukuan.

b. Melaksanakan penyusunan rencana kegiatan keuangan berdasarkan

kegiatan Tahun sebelumnya baik rutin maupun pembangunan serta

sumber data yang ada sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan

sesuai dengan peraturan yang ditetapkan.

c. Melaksanakan tugas menyiapkan bahan, menyusun rencana

anggaran pendapatan dan belanja dinas.

d. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.



BAB II - 7

Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

Tugas :

a. Melaksanakan urusan surat menyurat, urusan tata usaha,

kearsipan, urusan administrasi Aparatur Sipil Negara, urusan

perlengkapan, rumah tangga, dan penataan barang milik negara.

b. Melaksanakan dan menghimpun pengolahan data serta informasi

yang berhubungan dengan kepegawaian dan bahan-bahan dalam

rangka pemecahan masalah.

c. Melaksanakan tugas menyiapkan bahan, menyusun rencana

kebutuhan pengembangan pegawai, mutasi pegawai dan tata usaha

kepegawaian.

d. Melaksanakan dan menyusun rencana dan program, data,

pemantauan, laporan serta menyiapkan naskah peraturan

perundang-undangan dan dokumentasi yang berhubungan dengan

kependudukan dan pencatatan sipil.


C. BIDANG PELAYANAN PENDAFTARAN PENDUDUK

Tugas : melaksanakan penyiapan perumusan kebijakan teknis dan

pelaksanaan kebijakan di bidang pelayanan pendaftaran penduduk.

Fungsi :

a. Penyusunan perencanaan pelayanan pendaftaran penduduk;

b. Perumusan kebijakan teknis pendaftaran penduduk;

c. Pelaksanaan pembinaan dan koordinasi pelaksanaan pelayanan

pendaftaran penduduk;

d. Pelaksanaan pelayanan pendaftaran penduduk;

e. Pelaksanaan penerbitan dokumen pendaftaran penduduk;

f. Pelaksanaan pendokumentasian hasil pelayanan pendaftaran

penduduk;

g. Pelaksanaan pengendalian dan evaluasi pendaftaran penduduk.

h. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

Kepala Seksi Indetitas Penduduk

Tugas :



BAB II - 8

a. Melaksanakan penyiapan bahan pendaftaran dan pencatatan nomor

induk kependudukan, kartu keluarga, kartu tanda penduduk serta

kartu identitas anak;

b. Melaksanakan serta mengelola berkas pendaftaran penduduk.

c. Melaksanakan serta Menerbitkan nomor induk kependudukan, kartu

keluarga, kartu tanda penduduk serta kartu identitas anak.

d. Melaksanakan tugas menyiapkan laporan-laporan yang dibutuhkan

sehubungan dengan identitas penduduk.

e. Melaksanakan serta Menginventarisir permasalahan-permasalahan

pada seksi Identitas Penduduk.

f. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

Kepala Seksi Pindah Datang Penduduk

Tugas :

a. Melaksanakan penyiapan bahan perencanaan untuk pelaksanaan

pelayanan pindah datang penduduk.

b. Melaksanakan identifikasi dan dokumentasi administrasi pindah

datang penduduk

c. Melaksanakan kegiatan pelayanan administrasi pindah datang

penduduk.

d. Melaksanakan pelayanan serta memberikan informasi tentang

administrasi pindah datang penduduk.

e. Melaksanakan serta Menghimpun dan menginventarisir

permasalahan-permasalahan dalam bidang administrasi pindah

datang penduduk.

f. Melaksanakan pencatatan mutasi penduduk.

g. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

Kepala Seksi Pendataan Penduduk

Tugas :

a. Melaksanakan pelayanan serta memberikan informasi tentang

pendaftaran penduduk.

b. Melaksanakan dan memeriksa berkas pendaftaran penduduk.

c. Melaksanakan serta menghimpun permasalahan-permasalahan pada

seksi pendataan Penduduk.

d. Melaksanakan tugas dan menyiapkan laporan-laporan yang

dibutuhkan sehubungan dengan pendataan penduduk.



BAB II - 9


D. BIDANG PELAYANAN PENCATATAN SIPIL


pelaksanaan kebijakan pelayanan pencatatan sipil.

Fungsi :

a. Pelaksanaan Penyusunan perencanaan pelayanan pencatatan sipil;

b. Pelaksanaan Perumusan kebijakan teknis pencatatan sipil;

c. Pelaksanaan pembinaan dan koordinasi pelaksanaan pelayanan

pencatatan sipil;

d. Pelaksanaan pelayanan pencatatan sipil;

e. Pelaksanaan penerbitan dokumen pencatatan sipil;

f. Pelaksanaan pendokumentasian hasil pelayanan pencatatan sipil;

g. Pelaksanaan dan Pengendalian serta evaluasi pelaksanaan

pencatatan sipil.


Kepala Seksi Kelahiran

Tugas :


pelayanan pencatatan kelahiran.

b. Melaksanakan penyusunan program dan evauasi kegiatan

pengelolaan kelahiran.

c. Melaksanakan penyiapan bahan pencatatan pendaftaran kelahiran.

d. Melaksanakan dan mengendalikan kegiatan pendaftaran kelahiran.

e. Melaksanakan persiapan penerbitan akta kelahiran.

f. Melaksanakan pencatatan dan pemberian surat keterangan laporan

kelahiran.

g. Melaksanakan dan mengendalikan kegiatan identifikasi data dan

dokumentasi kelahiran.

h. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasn.

Kepala Seksi Perkawinan dan Perceraian

Tugas :

a. Melaksanakan penyiapan bahan perencanaan untuk pelayanan

pencatatan perkawinan dan perceraian.

b. Melaksanakan penyusunan program dan evaluasi kegiatan

pengelolaan perkawinan dan perceraian.



BAB II - 10

c. Melaksanakan pencatatan dan pemberian surat keterangan

perkawinan dan perceraian bagi Warga Negara Indonesia (WNI) dan

Warga Negara Asing (WNA).

d. Melaksanakan dan mengendalikan kegiatan identifikasi dan

dokumentasi perkawinan dan perceraian.


Kepala Seksi Perubahan Status Anak, Kewarganegaraan dan

Kematian

Tugas :


pelayanan pencatatan pengangkatan anak, pengakuan anak,

pengesahan anak, perubahan status kewarganegaraan dan

pencatatan kematian.

b. Melaksanakan penyusunan program dan evaluasi kegiatan

pengelolaan perubahan status anak, kewarganegaraan dan

kematian.

c. Melaksanakan penyiapan bahan pencatatan kematian.

d. Melaksanakan pemeriksaan dan penelitian kelengkapan persyaratan

untuk pencatatan pengangkatan anak, pengakuan anak,

pengesahan anak dan perubahan status kewarganegaraan bagi

Warga Negara Indonesia (WNI) dan Warga Negara Asing (WNA).

e. Melaksanakan pencatatan dan pemberian surat keterangan

pengangkatan anak, pengakuan anak, pengesahan anak dan

perubahan status kewarganegaraan.

f. Melaksanakan pencatatan dan pemberian surat keterangan laporan

kematian

g. Melaksanakan persiapan penerbitan akta kematian.

h. Melaksanakan dan mengendalikan kegiatan identifikasi data dan

dokumentasi pencatatan pengangkatan anak,pengakuan anak,

pengesahan anak, perubahan status kewarganegaraan serta

kematian.

i. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.



BAB II - 11

E. BIDANG PENGELOLAAN INFORMASI ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN


pelaksanaan kebijakan di bidang pengelolaan informasi administrasi

kependudukan.

Fungsi :

a. Pelaksanaan penyusunan perencanaan pengelolaan informasi

administrasi kependudukan yang meliputi sistem informasi

administrasi kependudukan, pengolahan dan penyajian data

kependudukan serta tata kelola dan sumber daya manusia teknologi

informasi dan komunikasi;

b. Pelaksanaan Perumusan kebijakan teknis pengelolaan informasi

administrasi kependudukan yang meliputi sistem informasi




c. Pelaksanaan pembinaan dan koordinasi pelaksanaan pengelolaan

informasi administrasi kependudukan yang meliputi sistem informasi




d. Pelaksanaan pengelolaan informasi administrasi kependudukan yang

meliputi sistem informasi administrasi kependudukan, pengolahan

dan penyajian data kependudukan serta tata kelola dan sumber daya

manusia teknologi informasi dan komunikasi;

e. Pelaksanaan dan Pengendalian evaluasi pengelolaan informasi

administrasi kependudukan.

f. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

Kepala Seksi Sistem Informasi Administrasi Kependudukan

Tugas :


sistem informasi administrasi kependudukan.

b. Melaksanakan kebijakan teknis dibidang penyusunan program dan

penyimpanan data kependudukan.



BAB II - 12

c. Melaksanakan serta mengkoordinasikan dan mengendalikan tugas-

tugas pengelolaan informasi administrasi kependudukan.


Kepala Seksi Pengolahan dan Penyajian Data

Tugas :

a. Melaksanakan penyiapan bahan perencanaan pengolahan dan

penyajian data kependudukan.

b. Melaksanakan pemeriksaan dan penelitian perubahan data

kependudukan.

c. Melaksanakan pencatatan perubahan data kependudukan.

d. Melaksanakan pencatatan dan pendaftaran, pemeriksaan dan

penelitian berkas pencatatan, pengelolaan perubahan dan ganti

nama.


Kepala Seksi Tata Kelola dan Sumber Daya Manusia Teknologi,

Informasi dan Komunikasi

Tugas :


tata kelola sumber daya manusia teknologi informasi dan

komunikasi.

b. Melaksanakan dan Mengumpulkan data serta informasi

kependudukan.

c. Melaksanakan dan Menyusun perumusan kebijakan pengelolaan

tata kelola sumber daya manusia teknologi, informasi dan

komunikasi.

d. Melaksanakan dan mempersiapkan tenaga-tenaga ahli untuk

kelancaran kerja.

e. Melaksanakan dan Menyusun laporan secara periodik mengenai

kependudukan dan pencatatan sipil.

f. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

F. BIDANG PEMANFAATAN DATA DAN INOVASI PELAYANAN


pelaksanaan kebijakan di bidang Pemanfaatan data dan dokumen



BAB II - 13

Kependudukan, kerja sama administrasi kependudukan dan inovasi

pelayanan administrasi kependudukan.

Fungsi :

a. Pelaksanaan dan penyusunan perencanaan pemanfaatan data dan

dokumen kependudukan, kerja sama serta inovasi pelayanan

administrasi kependudukan;

b. Pelaksanaan dan perumusan kebijakan teknis pemanfaatan data dan



c. Pelaksanaan pembinaan dan koordinasi pemanfaatan data dan



d. Pelaksanaan pemanfaatan data dan dokumen kependudukan;

e. Pelaksanaan kerja sama administrasi kependudukan;

f. Pelaksanaan inovasi pelayanan administrasi kependudukan;

g. Pelaksanaan dan pengendalian, evaluasi pemanfaatan data dan




Kepala Seksi Kerja Sama

Tugas :


kerja sama administrasi kependudukan.

b. Melaksanakan pengendalian evaluasi kerja sama administrasi

kependudukan.

c. Melaksanakan koordinasi dengan instansi lain yang berkaitan

dengan administrasi kependudukan.

d. Melaksanakan dan menyiapkan laporan-laporan yang dibutuhkan

sehubungan dengan kerja sama administrasi kependudukan.




BAB II - 14

Kepala Seksi Pemanfaatan Data dan Dokumen Kependudukan

Tugas :

a. Melaksanakan dan menyiapkan bahan untuk pelaksanaan

pemanfaatan data kependudukan.

b. Melaksanakan dan menyiapkan laporan-laporan secara menyeluruh

mengenai data kependudukan.

c. Melaksanakan dan menyiapkan bahan pembinaan pemanfaatan

data dan dokumen kependudukan.

d. Melaksanakan pendokumentasian data kependudukan.


Kepala Seksi Inovasi Pelayanan

Tugas :

a. Melaksanakan dan menyiapkan bahan perencanaan untuk

pelaksanaan inovasi pelayanan administrasi kependudukan.

b. Melaksanakan dan Memberikan informasi secara menyeluruh yang

berkaitan dengan administrasi kependudukan.

c. Melaksanakan inovasi pelayanan secara menyeluruh tentang



G. JABATAN FUNGSIONAL

2.2. SUMBER DAYA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

2.1.1 SUMBER DAYA MANUSIA

Kepemerintahan yang baik (good governance) adalah prasyarat bagi

terbentuknya pemerintahan yang efektif dan demokratis. Good

governance digerakkan oleh prinsip-prinsip partisipatif, penegakan

hukum yang efektif,transparansi, responsif, kesetaraan, visi strategis,

efektif dan efisien, profesional,akuntabel dan pengawasan yang efektif.

Dengan kaitan tersebut, peningkatan kualitas penyelenggaraan

pemerintahan khususnya sumberdaya aparatur harus menjadi salah

satu prioritas penting dan strategis dalam program saat ini dan di masa

yang akan datang. Sumberdaya aparatur pemerintah menempati posisi



BAB II - 15

strategis yang bukan saja mewarnai melainkan juga menentukan arah

kemana suatu daerah akan dibawa.

Pemerintah Daerah adalah implementator kebijakan publik yang

mengemban tugas dan fungsi-fungsi pelayanan, perlindungan dan

pemberdayaan masyarakat. Oleh karena itu, pemerintahan di masa

mendatang adalah pemerintahan yang cerdas, yang mampu

menerjemahkan kebijakan publik ke dalam langkah-langkah

operasional yang kreatif dan inovatif dengan orientasi pada kepentingan

masyarakat. Pemerintahan yang cerdas hanya bisa diwujudkan jika

aparaturnya cerdas.

Terkait dengan hal tersebut di atas, jumlah aparatur Disdukcapil

Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur berdasarkan data dari Sub

Bagian Umum dan Kepegawaian sampai Bulan Januari Tahun 2017

berjumlah 63 orang. Komposisi jabatan dalam struktur organisasi

Disdukcapil Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur dapat dilihat pada

tabel 2.1. Berdasarkan data yang ditampilkan pada Tabel 2.1.

Tabel 2.1

Kondisi Kepegawaian Berdasarkan Eselon Jabatan

Disdukcapil Kabupaten OKU TIMUR

No Uraian

Esselo

n I

Esselo

n II

Esselo

n III

Esselo

n IV

Sta

f

Jum

lah

1 Kepala Disdukcapil 1 1

2 Sekretariat 1 3 6 18

3 Bidang Pelayanan

Pendaftaran Penduduk

1 3 15 4

4 Bidang Pelayanan Pencatatan

Sipil

1 3 15 5

5 Bidang Pengelolaan Informasi

Administrasi Kependudukan

1 3 4 5

6 Bidang Pemanfaatan Data dan

Inovasi Pelayanan

1 3 2 7

Jumlah 1 5 15 42 63

Bidang pelayanan pendaftaran penduduk dan Bidang pelayanan

pencatatan sipil memiliki jumlah karyawan yang lebih banyak daripada



BAB II - 16

bidang yang lain, mengingat beban kerja di kedua bidang tersebutyang

cukup tinggi. Kondisi kepegawaian Disdukcapil berdasarkan tingkat

pendidikan dapat dilihat pada tabel 2.2 dibawah ini:

Tabel 2.2

Kondisi Kepegawaian Berdasarkan Pendidikan

Disdukcapil Kabupaten OKU TIMUR

No Uraian S3 S2 S1 D3 SMA SMP Jumlah

1 Kepala Bappeda - 1 - - - - 1

2 Sekretariat - 4 5 2 2 - 18

3 Bidang Pelayanan

Pendaftaran

Penduduk

- 2 10 - 6 - 5

4 Bidang Pelayanan

Pencatatan Sipil - 1 9 - 6 - 5

5

Bidang Pengelolaan

Informasi

Administrasi

Kependudukan

- 1 5 - 2 - 6

6

Bidang

Pemanfaatan Data

dan Inovasi Pelayanan

- 2 4 - 1 - 7

Jumlah - 11 33 2 17 - 63

Kapasitas dan kapabilitas karyawan berkaitan erat dengan tingkat

pendidikannya. Berdasarkan data yang ditampilkan pada Tabel 2.2,

tingkat pendidikan karyawan disdukcapil yang paling banyak adalah

pendidikan S-1 sebanyak 33 orang (52%). Tingkat pendidikan bagian

terbesar dari karyawan disdukcapil yang relatif tinggi ini merupakan

modal dasar yang penting dalam peningkatan kinerja disdukcapil secara

umum.

Jumlah karyawan disdukcapil yang menamatkan pendidikan S-2

cukup besar, tercatat sebanyak 11 orang. Secara persentase, jumlah

tersebut mencapai 17 % dari seluruh karyawan disdukcapil, tentu ini

menjadi modal dasar yang besar dalam menjalankan tugas pokok dan

fungsi disdukcapilsecara optimal.

2.1.2 ANGGARAN

Dari sisi anggaran, disdukcapil mendapatkan alokasi anggaran

yang meningkat dari tahun ke tahun,



BAB II - 17

Permasalahan anggaran di disdukcapil juga berkaitan Alokasi

Uang Persediaan (UP) untuk disdukcapil Kabupaten Ogan Komering Ulu

Timur masih belum mencakupi untuk membackup kegiatan rutin,

terbatasnya alokasi dana yang dikelola disdukcapil Kabupaten Ogan

Komering Ulu Timur untuk melaksanakan kegiatan selama 1 tahun,

dan panjangnya proses birokrasi dalam pengajan SPP.

Belum terintegrasinya Perencanaan dan penganggaran dalam satu

sistem, manjadi titik lemah selanjutnya, dimana otoritasnya tidak

berada pada institusi Bappeda dan Litbang sehingga menyebabkan

banyak kegiatan yang sudah direncanakan,tereduksi pada proses

penganggaran.

2.1.3 ASET, SARANA DAN PRASARANA

Kondisi saat ini masih menunjukan belum terpenuhinya

kebutuhan peralatan dan perlengkapan perkantoran yang memadai.

Berikut kondisi Rekapitulasi barang dan inventaris kantor Disdukcapil

Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur dapat dilihat pada Tabel 2.4

berikut:

Tabel 2.4

Daftar Inventaris Barang

Disdukcapil Kab. OKU TIMUR Tahun 2016

No Nama/Jenis

Barang Jumlah Barang

Kondisi Barang

Baik Kurang

Baik

1 Kendaraan Roda 4 3 √

2 Kendaraan Roda 2 7 √

3 Komputer 15 √

4 Laptop 4 √

5 Stabilizer/UPS 2 √

6 Printer 2 √

7 Faximile 1 √

8 Ploter 1 √

9 Handycame 1 √

10 Camera Digital 0 √

11 Mesin Tik 0 √

12 Mesin Jilid Spiral 1 √

13 Digitalzer 0 √



BAB II - 18

No Nama/Jenis

Barang Jumlah Barang

Kondisi Barang

Baik Kurang

Baik

14 GPS 5 0 √

15 Telepon 1 √

16 Scanner 0 √

17 Pompa Air 1 √

18 Kompor Gas 0 √

19 Kipas Angin 2 √

20 AC 15 √

21 LCD 2 √

22 Genset 1 √

23 Televisi 0 √

24 Meja Biro Sedang 38 √

25 Meja Biro Besar 3 √

26 Kursi Kerja 96 √

27 Meja Rapat 2 √

28 Meja Recepsionist 1 √

29 Sova 1 √

30 Filling Cabinet 8 √

31 Lemari Buku 2 √

32 Lemari Peta 1 √

33 Brankas 1 √

34 Lemari Arsip 9 √

35 Meja Komputer 0 √

36 Lemari

Perpustakaan

1 √

2.3. KINERJA PELAYANAN DISDUKCAPIL

Penetapan Kinerja Disdukcapil Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur

dipergunakan dalam rangka mengukur kinerja pelayanan Disdukcapil

Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur. Indikator yang dipergunakan

untuk mengukur kinerja pelayanan Disdukcapil Kabupaten Ogan

Komering Ulu Timur sekurang-kurangnya mencakup salah satu dari

kelompok indikator sebagai berikut:

1. Indikator kinerja SPM



BAB II - 19

2. Indikator kinerja yang mencerminkan keberhasilan penyelenggaraan

suatu urusan pemerintahan. Indikator yang dipakai adalah

indikator yang terdapat pada Lampiran I Peraturan Menteri Dalam

Negeri Nomor 86 Tahun 2017.

3. Indikator yang telah dikembangkan OPD secara mandiri

berdasarkan hasil analisis standar pelayanan sesuai tugas dan

fungsi Disdukcapil Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur.

4. Indikator Sustainable Development Goals (SDGs) periode 2015-2030

ataupun indikator lain yang telah diratifikasi oleh pemerintah yang

sesuai dengan tugas dan fungsi Disdukcapil Kabupaten Kabupaten

Ogan Komering Ulu Timur.

Besaran target kinerja baik menurut Standar Pelayanan minimum

(SPM), Indikator Kinerja Kunci (IKK) atau kinerja lainnya ditentukan

sesuai dengan analisis kebutuhan tiap indikator dan disesuaikan

dengan besaran target capaian yang telah dihasilkan pada periode

sebelumnya.

Pendanaan merupakan salah satu faktor pendukung dalam usaha

pencapaian target kinerja yang telah direncanakan. Dari rasio antara

realisasi penyerapan anggaran dan anggaran yang dapat dikatakan baik

atau kurang baik dapat diidentifikasi faktor-faktor yang mempengaruhi

kinerja pengelolaan pendanaan pelayanan SKPD, misalnya prosedur

atau mekanisme, jumlah dan kualitas personil (sumber daya manusia),

progress pelaksanaan program dan sebagainya.

Dengan demikian, selanjutnya dapat dirumuskan permasalahan

pendanaan pelayanan Disdukcapil Kabupaten Ogan Komering Ulu

Timur untuk menunjukkan kapasitas pendanaan pelayanan dalam

kurun waktu 5 (lima) tahun sesuai dengan periode perencanaan.

Analisis terhadap permasalahan pendanaan dalam

penyelenggaraan pemerintahan dan pelayanan di Disdukcapil

Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur dalam kurun waktu 2010-2015

ini dapat juga dipakai sebagai bahan pertimbangan dalam perumusan

isu strategis dan program SKPD pada Renstra Disdukcapil yang akan

disusun ini.



BAB II - 20

2.4. TANTANGAN DAN PELUANG DISDUKCAPIL

2.4.1.Tantangan (Threat)

1. Tingkat kesadaran masyarakat tentang Undang-undang dan

Peraturan Kependudukan masih rendah.

2. Belum efektifnya Penyelenggaraan pendaftaran penduduk, harus

melalui beberapa prosedur (mulai dari RT, Desa/Kelurahan,

Kecamatan dan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil).

3. Lemahnya SDM yang menguasai bidang teknologi informasi

kependudukan.

4. Petugas Kependudukan dan Pencatatan sipil harus lebih

meningkatkan kerja sama antar lintas sektor yang berhubungan

dengan data / perubahan penduduk.

2.4.2.Peluang (Opportunity)

1. Adanya Program pemerintah pusat berupa e-KTP yang mendukung

usaha meningkatkan pembangunan SIAK hingga tingkat kecamatan.

2. Jumlah penduduk yang belum memiliki Dokumen Kependudukan

dan Akta Capil masih besar.

3. Adanya upaya peningkatan kualitas SDM melalui pendidikan dan

pelatihan.


RENCANA STRATEGIS PERANGKAT DAERAH TAHUN 2016-2021

Untuk menentukan isu strategis, didahului dengan melakukan identifikasi

permasalahan, yaitu permasalahan pokok sampai dengan akar permasalahannya.

Permasalahan dan isu strategis penyelenggaraan tugas dan fungsi menjadi

rujukan penting dalam menentukan program dan kegiatan yang diprioritaskan

selama lima tahun ke depan. Dinamika lingkungan strategis, baik nasional

maupun global, permasalahan dan tantangan yang dihadapi bangsa Indonesia

semakin ke sini akan semakin kompleks. Arus besar globalisasi membawa

keleluasaan informasi, fleksibilitas distribusi barang dan jasa yang berdampak

pada munculnya isu-isu yang berdimensi lintas bidang.

Banyak faktor-faktor yang dapat mendorong atau menghambat dalam

pencapaian tujuan yang telah ditetapkan. Maka dari itu, diharapkan disdukcapil

dapat menggunakan kekuatan yang dimiliki untuk memanfaatkan semua peluang

yang ada, sehingga kelemahan, kendala dan ancaman yang dihadapi dapat

teratasi.

3.1. IDENTIFIKASI PERMASALAHAN BERDASARKAN TUGAS DAN FUNGSI

PELAYANAN DISDUKCAPIL

Perumusan arah kebijakan dan program pembangunan daerah

bertujuan untuk menggambarkan keterkaitan antara bidang urusan

pemerintahan daerah, dengan rumusan indikator kinerja sasaran yang

menjadi acuan penyusunan program pembangunan jangka menengah daerah

berdasarkan strategi dan arah kebijakan yang ditetapkan. Dengan arah

kebijakan diperoleh strategi melalui program-program yang saling terkait dan

rasional dalam mendukung pencapaian indikator dan target sasaran.

Selanjutnya melalui rumusan kebijakan umum, diperoleh sarana untuk

menghasilkan berbagai program yang paling efektif mencapai sasaran. Untuk

itu, dibutuhkan kebijakan umum agar dapat merangkai program-program

prioritas yang inherent (berhubungan erat).

Berdasarkan analisis capaian kinerja periode sebelumnya (tahun 2010-

2015) dan inventarisasi permasalahan aktual berkaitan dengan tugas utama



Disdukcapil, dapat dikemukakan beberapa permasalahan dalam pelaksanaan

program dan kegiatan Disdukcapil Daerah Kabupaten Kabupaten Ogan

Komering Ulu Timur sebagai berikut :

a. Sinkronisasi Perencanaan Pembangunan Daerah Belum Optimal

Permasalahan ini terjadi diantaranya disebabkan karena jadwal

Penyusunan rencana pembangunan daerah antara Kabupaten/Kota

dan Provinsi disusun pada periode waktu yang bersamaan,

keterlambatan dikeluarkannya ketetapan mengenai petunjuk teknis

sinkronisasi perencanaan.

b. Data dan Informasi

Permasalahan ini terjadi dikarenakan data yang dibutuhkan dalam

penyusunan rencana pembangunan kurang valid dan up to date,

selain itu keterlambatan informasi yang diterima menjadi salah satu

faktor penghambat lainnya.

c. Kurangnya SDM Perencana

Permasalahan ini terjadi dikarenakan kurangnya SDM yang

berlatarbelakang pendidikan perencanaan khususnya pada tingkat

strata 1 (S1). Hal ini berdampak pada kualitas perencanaan yang

profesional pada tingkat Kabupaten

d. Sarana dan Prasarana

Sarana dan prasarana perencanaan yang masih belum memadai dan

proporsional, terutama pada pengembangan Sistem Informasi dan

Teknologi.

e. Perlunya Peningkatan Sistem Perencanaan Pembangunan Daerah

Kebijakan perencanaan dan penganggaran belum dipandang sebagai

satu kesatuan sistem dalam penyelenggaraan pemerintahan daerah

untuk mewujudkan visi dan melaksanakan misi kepala daerah dalam

upaya peningkatan kesejahteraan masyarakat. Paradigma

perencanaan pembangunan di Indonesia dikenal dengan istilah

money follow function, yakni anggaran mengikuti tugas dan fungsi. Ini

artinya, setiap tugas dan fungsi perangkat daerah akan diberi

anggaran untuk melaksanakannya. Akibat pendekatan ini, banyak

sekali program yang tumpang tindih. Kondisi tersebut membuat

anggaran untuk satu program harus dibagi ke beberapa perangkat

daerah, sehingga manfaat dari program menjadi kurang signifikan.



Pemerintah Daerah harus mengubah pola penganggaran, yang

semula disusun mengikuti tugas dan fungsi setiap perangkat daerah,

menjadi berbasis program. Dengan begitu, kemanfaatan program

lebih optimal dan terhindar dari tumpang tindih. Permasalahan lain

yang dihadapi Pemerintah Kabupaten OKU TIMUR yang masih

mengemuka sampai dengan saat ini adalah belum selarasnya

dokumen perencanaan satu dengan lainnya, sehingga terjadi

tumpang tindih kebijakan, yang diimplementasikan dalam program

kegiatan antar perangkat daerah. Disamping itu penggunaan data

informasi sebagai basis perencanaan serta hasil pengendalian dan

evaluasi belum dijadikan rujukan sepenuhnya dalam menyusun

kebijakan perencanaan pembangunan daerah.

Perlunya peningkatan kapasitas kelembagaan

Peran Disdukcapil sebagai lembaga pelayanan administrasi

kependudukan dituntut memiliki kapasitas kelembagaan yang

memadai, yang salah satunya tercermin dari kapasitas SDM

perencana yang dimiliki, disamping sarana prasarana pendukung

yang cukup. Kapasitas SDM perencana harus memiliki kemampuan

untuk merencanakan, merumuskan, mengkoordinasikan dan

mensinergikan seluruh program pembangunan daerah. Dari masalah

“perlunya peningkatan kapasitas kelembagaan”, maka akar

masalahnya adalah sebagai berikut :

1. Kapasitas SDM perencana dan peneliti belum memadai;

2. Lemahnya koordinasi perencanaan internal dan antar perangkat

daerah;

3. Belum optimalnya pemenuhanan sarana dan prasarana kerja;

Dari uraian dua permasalahan di atas, yaitu perlunya peningkatan

sistem perencanaan pembangunan daerah dan peningkatan kapasitas

kelembagaan, dapat dirangkum bahwa permasalahan pokok Disdukcapil

Kabupaten OKU TIMUR adalah “Belum Optimalnya Kinerja Perencanaan

Pembangunan Daerah dalam pemenuhan akan pelayanan administrasi yang

baik”.

3.2. TELAAHAN VISI, MISI DAN PROGRAM BUPATI DAN WAKIL BUPATI OKU TIMUR

TAHUN 2016-2021



Visi Bupati OKU TIMUR dan Wakil Bupati OKU TIMUR Periode Tahun

2016-2021 sebagaimana tertuang dalam Rencana Pembangunan Jangka

Menengah Daerah (RPJMD) Kabupaten OKU TIMUR Tahun 2016-2021 adalah

sebagai berikut :

“ YAKIN OKU TIMUR LEBIH BAIK, AMAN, NYAMAN TANPA JALAN BERLUBANG”

Secara umum visi pembangunan Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur

Tahun 2016-2021 bahwa apabila pasangan Bupati dan Wakil Bupati H.M.

Kholid MD dan Fery Antoni dipercaya dan diberikan amanah untuk melayani

masyarakat Ogan Komering Ulu Timur, infrastruktur jalan dan

jembatan serta keamanan adalah prioritas pemerintahan, terutama jalan dan

jembatan yang berbatasan langsung dengan kabupaten dan provinsi tetangga

serta menumbuh kembangkan rasa memiliki dan tanggung jawab

masyarakat terhadap keamanan dan infrastruktur jalan dan jembatan.

LEBIH BAIK adalah keadaan Kabupaten Ogan Komering Ulu yang

semakin maju dan berkembang dalam pembangunan baik sumber daya

manusia, sarana prasarana, perekonomian daerah dan sosial budaya.

Lebih baik juga dapat diartkan bahwa apa yang sudah di capai pada

masa pemerintahan sebelumnya dapat ditingkatkan dengan lebih baik

lagi demi mencapai kesejahteraan rakyat di Kabupaten Ogan Komering

Ulu Timur.

AMAN artinya terciptanya dan terwujudnyan penciptaan keamanan dan

ketertiban yang ditujukan untuk menciptakan kondisi yang kondusif,

dengan tegaknya supremasi hukum yang mencerminkan kebenaran dan

keadilan, serta memperoleh legitimasi yang kuat dari masyarakat.

NYAMAN artinya terciptanya suatu kondisi dimana kualitas lingkungan

terpelihara dengan baik melalui sinergitas lintas sektor sehingga dapat

memberikan kesegaran dan kesejukan bagi penghuninya. Kabupaten

Ogan Komering Ulu Timur yang nyaman adalah suatu kondisi dimana

berbagai kebutuhan dasar manusia seperti tanah, air, dan udara

terpenuhi dengan baik sehingga nyaman untuk ditinggali serta ruang-

ruang kota dan infrastruktur pendukungnya responsif terhadap

berbagai aktifitas dan perilaku penghuninya.

TANPA JALAN BERLUBANG artinya bahwa jalan dan jembatan sebagai

sarana transportasi utama di Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur

selalu dalam kondisi yang layak sehingga dapat mempercepat arus



barang baik hasil pertanian maupun kebutuhan masyarakat dengan

dukungan seluruh elemen masyarakat baik pemerintah, masyarakat

maupun swasta.

Misi yang ditetapkan diharapkan mampu menggerakkan seluruh

komponen organisasi dan dapat memicu tindakan dan peran serta

masyarakat untuk melakukan tindakan-tindakan positif yang mengarah pada

pencapaian misi dan visi yang telah ditetapkan. Untuk mencapai VISI

Kabupaten OKU TIMUR seperti tersebut diperlukan MISI yang dipergunakan

sebagai pedoman dalam menyusun tujuan, sasaran dan strategi dengan

menggunakan sumber daya yang dimiliki, adapun misi Kabupaten OKU

TIMUR tahun 2016-2021 adalah sebagai berikut:

1. Untuk mewujudkan Ogan Komering Ulu Timur lebih baik, nyaman

tanpa jalan berlobang diperlukan dukungan aparatur yang

beriorientasi pada pelayanan publik serta anggaran pembangunan

yang pro rakyat.

2. Memberikan rasa aman dan nyaman dengan peningkatan sinergitas

antara masyarakat, pemerintah kabupaten dan Kepolisian.

3. Mewujudkan kualitas SDM yang profesianal, berbudaya dan

berakhlak mulia.

4. Memberikan kesempatan dan peluang kepada seluruh lapisan

masyarakat untuk ikut berpartisipasi dalam perencanaan,

pelaksanaan dan pengendalian pembangunan serta menikmati

hasil pembangunan.

5. Memecah stagnasi pembangunan dengan melakukan akselerasi

secara cerdas pencapaian kesejahteraan masyarakat dibidang daya

beli, kualitas pendidikan dan kesehatan.

6. Mewujudkan pengembangan ekonomi kerakyatan berbasis pada

pembangunan pertanian berkelanjutan, perkebunan, tanaman

pangan, peternakan dan perikanan.

Dikaitkan dengan visi, misi, tujuan dan sasaran RPJMD 2016-2021

serta sebagai unsur penunjang Urusan Pemerintahan pada perencanaan

serta penelitian dan pengembangan yang diselenggarakan Disdukcapil maka

fungsi dan tugas Disdukcapil terkait erat dengan pencapaian misi ke-1,



yaitu “Untuk mewujudkan Ogan Komering Ulu Timur lebih baik,

nyaman tanpa jalan berlubang diperlukan dukungan aparatur yang

beriorientasi pada pelayanan publik serta anggaran pembangunan

yang pro rakyat”

3.3. TELAAHAN RENSTRA BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN NASIONAL

(BAPPENAS) DAN RENSTRA DISDUKCAPIL PROVINSI SUMATERA SELATAN

Mengacu pada Perpres Nomor 47 Tahun 2009 dan Perpres Nomor 82

Tahun 2007 menyebutkan bahwa tugas pokok Kementerian PPN/Bappenas

adalah merumuskan kebijakan dan koordinasi di bidang perencanaan

pembangunan nasional sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-

undangan yang berlaku. Selanjutnya, tugas pokok tersebut dijabarkan ke

dalam 9 (sembilan) fungsi, yaitu: 1)penyusunan rencana pembangunan

nasional; 2) koordinasi dan perumusan kebijakan di bidang perencanaan

pembangunan nasional; 3) pengkajian kebijakan pemerintah di bidang

perencanaan pembangunan nasional; 4) penyusunan program pembangunan

sebagai bahan penyusunan Rancangan Anggaran Pendapatan dan Belanja

Negara yang dilaksanakan bersama-sama dengan Departemen Keuangan;

5) koordinasi, fasilitasi, dan pelaksanaan pencarian sumber-sumber

pembiayaan dalam dan luar negeri, serta pengalokasian dana untuk

pembangunan ber sama-sama instansi terkait; 6) koordinasi kegiatan

fungsional dalam pelaksanaan tugas Kementerian PPN/Bappenas; 7) fasilitasi

dan pembinaan kegiatan instansi pemerintah di bidang perencanaan

pembangunan nasional; 8) penyampaian laporan hasil evaluasi, saran, dan

pertimbangan di bidang tugas dan fungsinya kepada Presiden; serta

9) penyelenggaraan pembinaan dan pelayanan administrasi umum di bidang

perencanaan umum, ketatausahaan, organisasi dan tatalaksana sumber

daya manusia, keuangan, kearsipan, hukum, perlengkapan dan rumah

tangga.

Pelaksanaan tugas Kementerian PPN/Bappenas mengerucut menjadi 4

(empat) peran yang saling terkait, yaitu peran sebagai (1)

pengambilkebijakan/keputusan (policy maker), (2) koordinator, (3) think-

tank, dan (4 )administrator. Keempat peran tersebut dijabarkan ke dalam

pelaksanaan berbagai kegiatan strategis. Sebagai pengambil

kebijakan/keputusan, KementerianPPN/Bappenas menentukan kebijakan

dan program dalam rencanapembangunannasional baik jangka panjang



(RPJPN), menengah (RPJMN) maupun tahunan(RKP). Untuk rencana kerja

pemerintah (RKP) yang bersifat tahunan, disusunberikut perkiraan

anggarannya, sedangkan perkiraan anggaran untuk RPJMN dimulai sejak

RPJMN 2010-2014.

Selain tugas perencanaan tersebut, KementerianPPN/Bappenas juga

berperan dalam turut menentukan kebijakan-kebijakan penanganan

permasalahan yang mendesak dan berskala besar, sepertipenanganan pasca

bencana alam dan perubahan iklim (climate change). Sebagaimana telah

dijelaskan sebelumnya, Kementerian PPN/Bappenasharus memberikan

kontribusi yang signifikan bagi keberhasilan pelaksanaan RPJMN 2010- 2014

dan RKP, melalui penyusunan rencana pembangunan nasional (RPJMN, RKP)

yang berkualitas dan pelaksanaan tugas-tugas lainnya dari

Presiden/Pemerintah. Kualitas rencana pembangunan tersebut dilihat dari:

1)adanya tujuan, target, dan sasaran yang jelas dan terukur; 2) adanya

integrasi,sinkronisasi dan sinergi antardaerah, antar ruang, antar waktu, dan

anta rfungsi pemerintah, maupun antara pusat dan daerah; 3) adanya

keterkaitan dan konsistensi antara perencanaan, penganggaran, pelaksanaan

dan pengawasan; serta 4) integrasi (keterkaitan) dan konsistensi antara

pencapaian tujuan pembangunan nasional (RPJMN dan RKP) dengan tujuan

pembangunan yang dilaksanakan oleh masing-masing fungsi pemerintahan

baik di tingkat pusat (Renstra/Renja Kementerian/Lembaga) maupun daerah

(RPJMD/RKPD/RenstraSKPD). Sedangkan keberhasilan pelaksanaan tugas-

tugas lainnya dariPresiden/Pemerintah dilihat dari sejauh mana tugas-tugas

tersebut dimanfaatkan oleh Presiden/Pemerintah. Apabila keseluruhan hal

tersebut dapat terpenuhi, maka berarti KementerianPPN/Bappenas telah

mampu berperan dalam mendukung pencapaian, target,sasaran, misi dan

visi RPJMN 2015-2019, dan selanjutnya mendukung pencapaian tujuan

berbangsa dan bernegara sesuai amanat UUD 1945, yaitu mewujudkan

masyarakat Indonesia yang adil dan makmur. Oleh karena itu, Visi

KementerianPPN/Bappenas 2015-2019 adalah: Mewujudkan Kementerian

PPN/Bappenas yang andal, kredibel dan proaktif untuk mendukung

pencapaian tujuan berbangsa dan bernegara” Untuk mewujudkan visi

tersebut di atas, diperlukan tindakan nyata dalambentuk 3 (tiga) misi sesuai

dengan peran-peran Kementerian PPN/Bappenas, adalah sebagai berikut: 1.

Menyusun rencana pembangunan nasional yang berkualitas dalam rangka:



a. mengintegrasikan, memadukan (sinkronisasi), dan mensinergikan baik\

antar daerah, antar ruang, antar waktu, dan antar fungsi pemerintah,

maupun antara pusat dengan daerah; b. mewujudkan keterkaitan dan

konsistensi antara perencanaan, penganggaran, pelaksanaan dan

pengawasan; c. mengoptimalkan partisipasi masyarakat; d. menggunakan

sumber daya secara efisien, efektif, berkeadilan dan berkelanjutan. 2.

Melakukan pemantauan dan evaluasi kinerja pelaksanaan rencana

pembangunan nasional, kajian dan evaluasi kebijakan yang berkualitas

terhadap permasalahan pembangunan, sebagai masukan bagi proses

perencanaan berikutnya dan atau untuk perumusan kebijakan

pembangunan di berbagai bidang. 3. Melakukan koordinasi yang efektif

dalam pelaksanaan tugas-tugasKementerian PPN/Bappenas.

Dari penjelasan diatas, keterkaitan Bappeda dan Litbang Kabupaten

Ogan Komering Ulu Timur dan Bappenas sama-sama berperan dalam

mengawal konsistensi antara perencanaan,penganggaran, pelaksanaan dan

pengendalian; serta mengintegrasikan (keterkaitan)dan konsistensi antara

pencapaian tujuan pembangunan nasional (RPJMN dan RKP) dengan tujuan

pembangunan yang dilaksanakan oleh masing-masing fungsi pemerintahan

baik di tingkat pusat (Renstra/Renja Kementerian/Lembaga) maupun daerah

(RPJMD/RKPD/ Renstra SKPD)

Pada aspek perencanaan masih perlu dikoordinasi dengan baik sehingga

diharapkan dalam penyusunan penyusunan perencanaan dan program bisa

berjalan lebih baik. Selain itu diharapkan dapat memacu kinerja seluruh

pegawai Dinas Kependudukan dan pencatatan sipil dalam menghayati Visi

dan Misi Organisasi Dinas Capil Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur dalam

pelaksanaan tugas. Hal ini merupakan kelemahan, sebab visi dan misi

merupakan tolak ukur arah dari pernyataan apa yang ingin dicapai.

Pada aspek kinerja ada 2 (dua) aspek kelemahan yakni sebagai berikut:

Penyelewengan sikap responsif oleh aparat dan rendahnya diskresi aparat.

Hal ini jelas mengganggu kinerja dan citra organisasi. Penyebabnya antara

lain, hambatan profesional dan kultur paternalistik, takut dimarahi atasan

dan sebagainya. Belum terpenuhi akuntabilits publik seperti harapan,

keinginan, tuntutan stakeholder. Kinerja Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur dinilai masih belum

optimal.



Analisis Peluang (Opportunity)

1. Adanya Program pemerintah pusat berupa e-ktp yang mendukung

usaha meningkatkan pembangunan SIAK hingga tingkat kecamatan.

2. Jumlah penduduk yang belum memiliki Dokumen Kependudukan

dan Akta Capil masih besar.

3. Adanya upaya peningkatan kualitas SDM melalui pendidikan dan

pelatihan.

Analisis Ancaman (Threats)

1. Tingkat kesadaran masyarakat tentang Undang-undang dan

Peraturan Kependudukan masih rendah;

2. Belum efektifnya Penyelenggaraan pendaftaran penduduk;

3. Lemahnya SDM yang menguasai bidang teknologi sistem

komputerisasi

4. Kurang tersedianya Petugas Kependudukan,yang menguasai teknik

jaringan,teknologi informasi (IT)

Penentuan Isu –Isu Strategis

Perumusan Isu –isu Strategis Berdasarkan Tugas dan Fungsi Dinas

Kependudukan dan pencatatan Sipil Kabupaten OKU Timur :

1) Peningkatan fungsi kewenangan dibidang Kependudukan dan

pencatatan Sipil di wilayah Kabupaten OKU Timur.

2) Meningkatkan pemahaman aparat pemerintah dan masyarakat

tentang peraturan perundang-undangan dan kebijaksanaan

kependudukan yang berlaku.

3) Meningkatkan pengolahan ketatausahaan, kepegawaian,

perencanaan umum bidang administrasi.

4) Penyelenggaraan Penyuluhan Kependudukan.

5) Mencegah dan menghindari terjadinya data penduduk yang ganda

sehingga tercipta tertib administrasi kependudukan (dalam rangka

menyusun data base penduduk yang valid untuk persiapan Pemilu)

6) Meningkatkan aplikasi Sistem Informasi Administrasi

Kependudukan (SIAK) sebagai penunjang pelayanan dalam

penerbitan Dokumen Penduduk dan Pencatatan Sipil.

7) Pencatatan dan penerbitan Akta Catatan Sipil.



8) Meningkatkan pengelolaan dan penerbitan Kartu keluarga, kartu

tanda penduduk dan administrasi kependudukan lainnya.

9) Penyusunan rumusan dan penjabaran kependudukan dan

pencatatan sipil.

10) Terciptanya pengawasan dan pengendalian atas pelaksanaan tugas

pokok dinas.



TAHUN 2016-2021

BAB IV - 1

Rencana Strategis Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten

Ogan Komering Ulu Timur merupakan penjabaran dari Rencana Pembangunan

Jangka Menengah Daerah Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur yang dirumuskan

berdasarkan kewenangan serta tugas dan fungsi Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil. Oleh karena itu, penentuan tujuan, sasaran, strategi dan

kebijakan yang dirumuskan harus sejalan dengan visi – misi Bupati dan Wakil

Bupati Ogan Komering Ulu Timur sebagaimana tertuang dalam RPJMD Kabupaten

Ogan Komering Ulu Timur Tahun 2016-2021.

4.1. TUJUAN DAN SASARAN DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

KABUPATEN OKU TIMUR

Tujuan merupakan penjabaran atau implentasi dari pelaksanaan

Renstra Perangkat Daerah sebagai kondisi akhir yang akan dicapai atau

dihasilkan dalam jangka waktu 5 (lima) tahun. Penetapan tujuan disusun

dengan mengacu pada sasaran pembangunan Kabupaten Ogan Komering Ulu

Timur sebagaimana yang ditetapkan dalam RPJMD Kabupaten Ogan

Komering Ulu Timur Tahun 2016-2021, sehingga rumusan tujuan Renstra

Perangkat Daerah harus dapat memperjelas dan menunjukkan keselarasan

dengan sasaran pembangunan yang ingin dicapai pada RPJMD Kabupaten

Ogan Komering Ulu Timur sesuai dengan tugas dan kewenangan Perangkat

Daerah. Sasaran merupakan hasil yang akan dicapai dalam rumusan yang

spesifik, dalam kurun waktu tertentu secara berkesinambungan dalam

rangka pencapaian tujuan sebagaimana ditetapkan dalam Renstra Perangkat

Daerah Tahun 2016-2021. Penjabaran tujuan dalam sasaran dan indikator

sasaran serta target kinerja sasaran dalam 5 tahun mendatang adalah

sebagai berikut :



TAHUN 2016-2021

BAB IV - 2

Tujuan 1 : Meningkatkan Kualitas Pengelolaan Administrasi Perkantoran

dan Kepegawaian

Dalam rangka mencapai tujuan tersebut, didukung melalui

pencapaian sasaran peningkatan kompetensi dan kapabilitas

sumber daya aparatur dan tertib pengelolaan penyelenggaraan

administrasi perkantoran, dengan indikator sasaran :

a. Persentase pegawai yang memenuhi kompetensi;

b. Tingkat ketersediaan sarana dan prasarana dalam

menunjang kegiatan perencanaan pembangunan daerah.

Tujuan 2 : Meningkatkan Kualitas Pelayanan Administrasi Kependudukan

Dalam rangka mencapai tujuan tersebut, didukung melalui

pencapaian sasaran peningkatan pelayanan administrasi

kependudukan dan pencatatan sipil,dengan indikator sasaran :

a. Cakupan penerbitan Kartu Tanda Penduduk (KTP);

b. Cakupan penerbitan Akta Kelahiran

c. Cakupan penerbitan Kartu Indetitas Anak (KIA)

d. Cakupan penerbitan Akta Kematian



TAHUN 2016-2021

BAB IV - 3

Tabel 4.1

Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Kabupaten OKU TIMUR Tahun 2016-2021

No

Tujuan

Sasaran

Indikator

Satuan

Target Kinerja

2016 2017 2018 2019 2020 2021

1 Meningkatkan Kualitas

Pengelolaan Administrasi

Perkantoran dan

Kepegawaian

Peningkatan kompetensi

dan kapabilitas sumber

daya aparatur dan tertib

pengelolaan

penyelenggaraan

administrasi perkantoran

Persentase pegawai yang

memenuhi kompetensi

% 50 60 70 80 85 90

Tingkat ketersediaan

sarana dan prasarana

dalam menunjang

kegiatan perencanaan

pembangunan daerah

% 80 85 90 95 95 95

2

Meningkatkan Kualitas

Pelayanan Administrasi

Kependudukan dan

Pencatatan Sipil

Peningkatan Pelayanan

Administrasi

Kependudukan dan

Pencatatan Sipil

Cakupan penerbitan

kartu tanda penduduk

(KTP)

% 70 75 80 90 95 98



TAHUN 2016-2021

BAB IV - 4

No

Tujuan

Sasaran

Indikator

Satuan

Target Kinerja

2016 2017 2018 2019 2020 2021

Cakupan penerbitan

akta kelahiran % 60 70 80 90 95 95

Cakupan penerbitan

Kartu Indentitas Anak

(KIA)

% 50 60 70 75 80 85

Cakupan penerbitan

akta kematian % 50 60 65 70 75 80


RENCANA STRATEGIS

TAHUN 2016-2021

BAB V - 1

Strategi merupakan pernyataan-pernyataan yang menjelaskan bagaimana

tujuan dan sasaran akan dicapai serta selanjutnya dijabarkan dalam serangkaian

kebijakan. Strategi juga menunjukkan keinginan yang kuat untuk menciptakan

nilai tambah bagi stakeholder layanan. Strategi dan kebijakan untuk mewujudkan

tujuan dan sasaran yang diemban Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur Tahun 2016-2021 adalah sebagai berikut :

Tabel 5.1

Tujuan, Sasaran, Strategi dan Arah Kebijakan

YAKIN OKU TIMUR LEBIH BAIK, AMAN, NYAMAN TANPA JALAN BERLUBANG

Misi I : “UNTUK MEWUJUDKAN OGAN KOMERING ULU TIMUR LEBIH BAIK,

NYAMAN TANPA JALAN BERLUBANG DIPERLUKAN DUKUNGAN APARATUR

YANG BERIORIENTASI PADA PELAYANAN PUBLIK SERTA ANGGARAN

PEMBANGUNAN YANG PRO RAKYAT”

TUJUAN SASARAN STRATEGI ARAH KEBIJAKAN

Meningkatkan

Kualitas

Pengelolaan

Administrasi

Perkantoran dan

Kepegawaian

Peningkatan

kompetensi dan

kapabilitas sumber

daya aparatur dan

tertib pengelolaan

penyelenggaraan

administrasi

perkantoran

1. Fasilitasi

peningkatan

kualitas sumber

daya aparatur

administrasi

kependudukan

Meningkatkan kompetensi,

integritas, kapabilitas

aparatur administrasi

kependudukan melalui

pendidikan formal dan

informal

2. Penyediaan

sarana dan

prasarana serta

sistem

pengelolaan

administrasi

perkantoran

yang memadai

Meningkatkan standar




RENCANA STRATEGIS

TAHUN 2016-2021

BAB V - 2

TUJUAN SASARAN STRATEGI ARAH KEBIJAKAN

Meningkatkan

kualitas

pelayanan

administrasi

kependudukan

Peningkatan

pelayanan

administrasi

kependudukan dan

pencatatan sipil

1. Melaksanakan

perekamanan

data penduduk

yang wajib

mempunyai KTP

2. Melaksanakan

kerja sama antar

instansi

kesehatan,pemd

es yang

berkaitan

dengan laporan

kelahiran

penduduk

3. Meningkatkan

jumlah anak

yang berakta

kelahiran

4. Melaksanakan

kerja sama antar

instansi

kesehatan,pemd

es yang

berkaitan

dengan laporan

kematian

penduduk

1. Mengadakan

perekaman ke

daerah atau

tempat yang

berpotensi

penduduk yang

wajib KTP

2. Mempersingkat

sistem laporan

kelahiran

penduduk dan

proses pembuatan

dokumen akta

3. Menerbitkan

langsung KIA

terhadap akta

kelahiran anak

yang diterbitkan

4. Mempersingkat

sistem laporan

kematian

penduduk dan

proses pembuatan

dokumen akta



TAHUN 2016-2021

BAB VI - 1

Berdasarkan tujuan dan sasaran jangka menengah Dinas Kependudukan

dan Pencatatan Sipil maka rencana program dan kegiatan, indikator kinerja

program dan kegiatan, target kinerja program serta kerangka pendanaan adalah

sebagaimana diuraikan dalam tabel 6.1. Rencana program dan kegiatan tersebut

mencakup program dan kegiatan setiap urusan serta program dan kegiatan Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil.

Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp

(1) (2) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16) (17) (18) (19) (20) (21) (22)



Perkantoran dan Kepegawaian

Peningkatan kompetensi dan

kapabilitas sumber daya aparatur

dan tertib pengelolaan

penyelenggaraan administrasi

perkantoran

4 03 01Program Pelayanan Administrasi

Perkantoran

Cakupan pelayanan

administrasi perkantoran% 100 1.370.181.000 100 1.360.220.000 100 973.270.000 100 1.878.375.000 100 1.969.807.200 100 2.068.297.560 100 9.620.150.760 Sekretariat OKU TIMUR

4 03 01 01 Penyediaan Jasa Surat Menyurat

Jumlah materai yang dibutuhkan

dalam surat menyurat/dokumen

kantor

lembar 550 792.000 550 7.200.000 450 9.360.000 600 14.400.000 600 15.120.000 600 15.876.000 3350 62.748.000 Sekretariat OKU TIMUR

4 03 01 02Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber

Daya Air dan Listrik

Pemenuhan biaya jasa

komunikasi sumber daya air dan

lisrik

bulan 12 103.200.000 12 110.400.000 12 110.400.000 12 141.600.000 12 148.680.000 12 156.114.000 72 770.394.000 Sekretariat OKU TIMUR

4 03 01 05Penyediaan Jasa Jaminan Barang Milik

Daerah

Jumlah kendaraan dinas yang

dibayar premi asuransinyaunit

3 Unit Mobil, 5

Unit Motor 17.000.000

3 Unit Mobil, 5


3 Unit Mobil, 5


2 Unit Mobil, 16


2 Unit Mobil, 16


2 Unit Mobil, 16


15 Unit Mobil, 60

Unit Motor 91.596.875 Sekretariat OKU TIMUR

4 03 01 06Penyediaan Jasa Pemeliharaan dan

Perizinan Kendaraan Dinas/Operasional


dilakukan pemeliharaanunit

3 Unit Mobil, 5


3 Unit Mobil, 10


3 Unit Mobil, 10

Unit motor 15.950.000

2 Unit Mobil, 16


2 Unit Mobil, 16


2 Unit Mobil, 16


15 Unit Mobil, 60


4 03 01 07 Penyediaan Jasa Administrasi KeuanganJumlah pejabat pengelola

keuangan yang terbayar honorpegawai 16 354.623.000 16 334.790.000 16 175.850.000 16 196.750.000 16 206.587.500 16 216.916.875 96 1.485.517.375 Sekretariat OKU TIMUR

4 03 01 08 Penyediaan Jasa Kebersihan KantorJumlah pegawai kebersihan

yang terbayar honororang 2 7.200.000 2 7.200.000 2 12.000.000 4 12.000.000 4 12.600.000 4 13.230.000 18 64.230.000 Sekretariat OKU TIMUR

4 03 01 10 Penyediaan Alat Tulis KantorJumlah jenis ATK yang di

diperlukanjenis 50 49.602.000 50 49.988.000 47 49.988.000 47 49.731.000 50 49.731.000 50 52.217.550 294 301.257.550 Sekretariat OKU TIMUR

4 03 01 11Penyediaan Barang Cetakan dan

Penggandaan

Jumlah berkas yang akan

dicetak dan digandakanjenis 7 225.900.000 7 192.000.000 5 57.000.000 5 48.000.000 5 50.400.000 5 52.920.000 34 626.220.000 Sekretariat OKU TIMUR

4 03 01 12Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/

Penerangan Bangunan Kantor

Jumlah jenis alat/instalasi listrik

yang dibutuhkanjenis 5 8.509.000 5 13.357.000 5 13.357.000 5 9.440.000 5 9.912.000 5 10.407.600 30 64.982.600 Sekretariat OKU TIMUR

4 03 01 13Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan

Kantor

Jumlah jenis peralatan dan

perlengkapan kantor yang

dibutuhkan

unit - 136.525.000 6 175.900.000 6 133.250.000 10 761.480.000 6 799.554.000 6 839.531.700 34 2.846.240.700 Sekretariat OKU TIMUR

4 03 01 14 Penyediaan Peralatan Rumah TanggaJumlah jenis alat kebersihan

yang di perlukanjenis 31 30.980.000 31 17.585.000 31 17.585.000 31 11.270.000 31 11.833.500 31 12.425.175 186 101.678.675 Sekretariat OKU TIMUR

4 03 01 15Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan

Perundang-undangan

Jumlah bacaan surat

kabar/koran/majalaheksemplar 720 7.200.000 720 32.200.000 720 7.200.000 1080 9.000.000 1100 9.450.000 1200 9.922.500 5540 74.972.500 Sekretariat OKU TIMUR

4 03 01 17 Penyediaan Makanan dan Minuman Jumlah rapat koordinasi internal

yang dilaksanakanrapat 4 14.400.000 4 35.700.000 4 17.280.000 12 14.004.000 4 14.704.200 4 15.439.410 32 111.527.610 Sekretariat OKU TIMUR

4 03 01 18Rapat -Rapat Koordinasi dan Konsultasi

Kedalam/luar Daerah

Jumlah pegawai yang

melakukan koordinasi/rapat

dalam dan luar daerah

pegawai 20 102.000.000 20 49.300.000 20 49.300.000 17 49.000.000 20 51.450.000 20 54.022.500 117 355.072.500 Sekretariat OKU TIMUR

4 03 01 19Penyediaan Jasa Pendukung

Administrasi/Teknik Perkantoran

Jumlah pegawai honorer yang di

bayar honorpegawai 14 297.500.000 14 297.500.000 15 291.000.000 26 532.000.000 26 558.600.000 26 586.530.000 121 2.563.130.000 Sekretariat OKU TIMUR

4 03 02Program Peningkatan Kapasitas Sarana

dan Prasarana Aparatur

Capaian peningkatan sarana

dan prasarana kondisi baik% 100 300.973.000 100 464.610.000 100 479.222.000 100 287.525.000 100 1.251.901.250 100 251.063.946 100 3.035.295.196 OKU TIMUR

4 03 02 03 Pembangunan Gedung KantorJumlah ruangan kantor yang

dibangunruangan - 1 600.000.000 - 600.000.000 Sekretariat OKU TIMUR

4 03 02 05 Pengadaan Kendaraan Dinas/OperasionalJumlah jenis kendaraan

dinas/operasionalunit - - 1 350.000.000 - - 350.000.000 Sekretariat OKU TIMUR

4 03 02 10Pengadaan jaringan/instalasi

komunikasi,air dan listrik

Jumlah jenis jaringan

komunuikasi dan listrik yang

dibutuhkan

unit - - 2 59.802.600 2 62.792.730 - - 122.595.334 Sekretariat OKU TIMUR

4 03 02 12Penyediaan Sewa Kantor Dinas/Rumah

Jabatan

Jumlah rumah dinas jabatan

yang di sewaunit 1 12.500.000 1 12.500.000 1 12.500.000 - - 3 25.000.000 Sekretariat OKU TIMUR

B. NON PELAYANAN DASAR

Satuan

I. URUSAN WAJIB

(3)

Target Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan

Unit Kerja Perangkat

Daerah Penanggung

Jawab

Lokasi

Data Capaian Pada Tahun Awal

Perencanaan

(Tahun 2016)

Tahun 2021Kondisi Kinerja Pada Akhir Periode

Renstra Perangkat Daerah

Tabel 6.1.

Rencana Program, Kegiatan, dan Pendanaan Bappeda dan Litbang

Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur

Tujuan SasaranTahun 2017 Tahun 2018 Tahun 2019 Tahun 2020

III. FUNGSI PENUNJANG

1. PERENCANAAN

Kode Program dan Kegiatan

Indikator Kinerja Tujuan,

Sasaran, Program (Outcome )

dan Kegiatan (Output )

Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp

(1) (2) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16) (17) (18) (19) (20) (21) (22)

Satuan

(3)

Target Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan

Unit Kerja Perangkat

Daerah Penanggung

Jawab

Lokasi

Data Capaian Pada Tahun Awal

Perencanaan

(Tahun 2016)

Tahun 2021Kondisi Kinerja Pada Akhir Periode

Renstra Perangkat DaerahTujuan SasaranTahun 2017 Tahun 2018 Tahun 2019 Tahun 2020

Kode Program dan Kegiatan

Indikator Kinerja Tujuan,

Sasaran, Program (Outcome )

dan Kegiatan (Output )

4 03 02 22Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung

Kantor

Jumlah ruangan kantor yang

dilakukan pemeliharaan rutinruangan 17 105.000.000 17 45.000.000 17 45.000.000 17 100.000.000 17 105.000.000 17 110.250.000 102 405.250.000 Sekretariat OKU TIMUR

4 03 02 24Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan

Dinas/Operasional


dilakukan pemeliharaan rutinunit

3 Unit Mobil, 5

Unit Motor153.473.000

3 Unit Mobil, 5


3 Unit Mobil, 5


2 Unit Mobil, 16


2 Unit Mobil, 16


2 Unit Mobil, 16


15 Unit Mobil, 60


4 03 02 28Pemeliharaan Rutin/Berkala Peralatan

Gedung Kantor

Jumlah jenis peralatan kantor

yang terpelihara secara berkalajenis 10 30.000.000 10 48.680.000 10 48.680.000 7 25.750.000 7 27.037.500 7 28.389.375 51 178.536.875 Sekretariat OKU TIMUR

4 03 02 30 Rehabilitasi sedang/berat gedung kantorJumlah ruang kantor yang di

rehabruangan 1 190.000.000 1 250.000.000 - - 0 - Sekretariat OKU TIMUR

4 03 05Program Peningkatan Kapasitas

Sumber Daya Aparatur

Capaian peningkatan

kapasitas sumber daya

aparatur

% 100 132.386.000 100 30.000.000 100 31.500.000 100 33.075.000 100 226.961.000 Sekretariat OKU TIMUR

4 03 05 01 Pendidikan dan Pelatihan Formal

Jumlah pegawai yang mengikuti

pendidikan dan pelatihan formal

dan informal

pegawai 3 132.386.000 19 30.000.000 19 31.500.000 19 33.075.000 60 226.961.000 Sekretariat OKU TIMUR

4 03 06

Program Peningkatan Pengembangan

Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan

Keuangan

Capaian peningkatan

pengembangan sistem

pelaporan capaian kinerja

dan keuangan

% 12.000.000 28.751.000 29.411.000 100 12.805.000 100 - 100 - 100 12.805.000 Sekretariat OKU TIMUR

4 03 06 01Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan

Ikhtisar Realisasi Kinerja SKPD

Jumlah laporan capaian kinerja

dan ikhtisar realisasi kinerja

SKPD yang disusun

dokumen 18.860.000 4 5.400.000 4 5.670.000 4 5.953.500 12 64.727.000 Sekretariat OKU TIMUR

4 03 06 01Penyusunan Laporan Keuangan akhir

tahun

Jumlah laporan keuangan akhir

tahun yang disusundokumen 2 6.000.000 2 10.431.000 10.551.000 4 7.405.000 4 7.775.250 4 8.164.013 12 64.727.000 Sekretariat OKU TIMUR

4 03 06 01 Penyusunan Laporan keuangan semesterJumlah laporan keuangan

semester yang disusundokumen 2 6.000.000 2 18.320.000 4 4 - 4 - 12 64.727.000 Sekretariat OKU TIMUR

meningkatkan kualitas

pelayanan administrasi

kependudukan

Peningkatan pelayanan

administrasi kependudukan dan

pencatatan sipil4 03 16

Program Penataan Administrasi

Kependudukan

Capaian Penataan

Administrasi Kependudukan

% 100 368.506.000 100 1.650.185.000 100 1.979.211.000 100 2.385.095.000 100 2.504.349.750 100 2.629.567.238 100 11.516.913.988 OKU TIMUR

Cakupan penerbitan Kartu

Tanda Penduduk (KTP) % 70 75 80 90 95 98 100

Cakupan penerbitan Akta

Kelahiran % 60 70 80 90 95 95 100

Cakupan penerbitan Kartu

Indentitas Anak (KIA) % 50 60 70 75 80 85 100

Cakupan penerbitan akta

kematian % 50 60 65 70 75 80 100

4 03 21 05Pembangunan dan Pengoperasian SIAK

secara terpadu

jumlah sistem aplikasi

kependudukan yang diterapkansistem 1 141.550.000 698.490.000 - 732.740.000 - 744.228.300 1 781.439.715 1 820.511.701 3 1.743.501.416 Bidang PIAK OKU TIMUR

4 03 21 06Koordinasi Pelaksanaan Kebijakan

Kependudukan

Jumlah rapat pelaksanaan

kebijakan kependudukanrapat 147.725.000 - 147.055.000 - 274.130.000 - 287.836.500 1 302.228.325 1 65.000.000 Bidang Pendaftaran OKU TIMUR

4 03 21 07Pengolahan Dalam Penyusunan Laporan

Informasi Kependudukan

Jumlah Dokumen informasi

kependudukandokumen 88.406.000 125.304.000 - 125.304.000 - 78.120.000 - 82.026.000 1 86.127.300 1 211.431.300 Bidang PIAK OKU TIMUR

4 03 21 08Penyediaan Informasi Yang Dapat Diakses

Masyarakat

jumlah jenis informasi yang

dipublikasikan pada masyarakatjenis 5 50.750.000 74.360.000 1 124.360.000 3 82.620.000 3 86.751.000 3 91.088.550 15 509.929.550 Bidang Pendaftaran OKU TIMUR

4 03 21 09Peningkatan Pelayanan Publik Dalam

Bidang Kependudukan

Jumlah perekaman data

kependudukanorang 475.400.000 6 475.760.000 6 525.250.000 6 551.512.500 6 579.088.125 24 2.607.010.625 Bidang Pendaftaran OKU TIMUR

4 03 21 10 Sosialisasi Kebijakan KependudukanJumlah peserta sosialisasi

kependudukan dan pencatatanorang 60 43.090.000 - 37.270.000 - 37.270.000 - 126.430.000 1 132.751.500 1 139.389.075 2 272.140.575 Bidang Pendaftaran OKU TIMUR

4 03 21 13 Monitoring , Evaluasi dan PelaporanJumlah dokumen

monitoring,evaluasi dokumen 4 19.510.000 4 63.401.000 4 63.401.000 4 24.120.000 4 25.326.000 4 26.592.300 24 222.350.300 Bidang PIAK OKU TIMUR

4 03 21 14Penyusunan Profil Perkembangan

Kependudukan

Jumlah dokumen perkembangan

kependudukandokumen 35 25.200.000 8 28.235.000 8 28.235.000 8 33.195.000 8 34.854.750 8 36.597.488 75 186.317.238 Bidang Pendaftaran OKU TIMUR

4 03 21 15 Pelayanan administrasi Pencatatan Online Jumlah Dokumen yang masuk

dan di prosesdokumen 1 126.814.000 1 111.504.000 1 117.079.200 1 122.933.160 4 478.330.360 Bidang Pencatatan OKU TIMUR

Pemutakhiran Dokumen KependudukanJumlah Dokumen yang di

mutakhirkandokumen 69.518.000 - - 69.518.000 Bidang Pendaftaran OKU TIMUR

4 03 21 16

Pengarsipan dan Pengolahan Data

Kependudukan/Pencatatan Secara

Elektronis

Jumlah dokumen yang di

arsipkandokumen - - - 48.754.000 - 31.770.000 - 33.358.500 - 35.026.425 2 32.998.790 Bidang Pencatatan OKU TIMUR

4 03 21 17 Pemanfaatan Data Kependudukanjumlah instansi yang

memanfaatkan datainstansi 2 353.727.700 2 371.414.085 2 389.984.789 6 1.115.126.574 Bidang Inovasi OKU TIMUR



TAHUN 2016-2021

BAB VII - 1

Indikator kinerja Perangkat Daerah yang mengacu pada tujuan dan sasaran

RPJMD merupakan indikator kinerja yang secara langsung menunjukkan kinerja

yang akan dicapai Perangkat Daerah dalam lima tahun mendatang sebagai

komitmen untuk mendukung pencapaian tujuan dan sasaran RPJMD. Perumusan

indikator kinerja Perangkat Daerah yang mengacu pada tujuan dan sasaran

RPJMD dilakukan dengan melakukan review terhadap tujuan dan

sasaran dalam RPJMD untuk selanjutnya dilakukan identifikasi bidang pelayanan

dalam tugas dan fungsi Perangkat Daerah yang berkontribusi langsung pada

pencapaian tujuan dan sasaran dalam RPJMD. Langkah terakhir adalah

identifikasi indikator dan target kinerja Perangkat Daerah yang berkontribusi

langsung pada pencapaian tujuan dan sasaran dalam RPJMD. Indikator Kinerja

Disdukcapil yang pencapaiannya berkait langsung dengan pencapaian Indikator

Kinerja Perangkat Daerah sebagaimana tabel 7.1 dan Indikator Kinerja Program

yang dilaksanakan sebagaimana tabel 7.2 berikut :



TAHUN 2016-2021

BAB VII - 2

No

Tujuan

Sasaran

Indikator

Satuan

Target Kinerja

2016 2017 2018 2019 2020 2021

1 Meningkatkan Kualitas


Perkantoran dan

Kepegawaian

Peningkatan kompetensi

dan kapabilitas sumber

daya aparatur dan tertib

pengelolaan

penyelenggaraan


Persentase pegawai yang

memenuhi kompetensi

% 50 60 70 80 85 90

Tingkat ketersediaan


dalam menunjang

kegiatan perencanaan

pembangunan daerah

% 80 85 90 95 95 95

2


Pelayanan Administrasi

Kependudukan dan

Pencatatan Sipil

Peningkatan Pelayanan

Administrasi

Kependudukan dan

Pencatatan Sipil

Cakupan penerbitan

kartu tanda penduduk

(KTP)

% 70 75 80 90 95 98

Cakupan penerbitan

akta kelahiran % 60 70 80 90 95 95

Cakupan penerbitan % 50 60 70 75 80 85



TAHUN 2016-2021

BAB VII - 3

No

Tujuan

Sasaran

Indikator

Satuan

Target Kinerja

2016 2017 2018 2019 2020 2021

Kartu Indentitas Anak

(KIA)

Cakupan penerbitan

akta kematian % 50 60 65 70 75 80



TAHUN 2016-2021

BAB VIII - 1

Rencana Strategis Disdukcapil merupakan dokumen perencanaan untuk

periode 5 (lima) tahun yang menjabarkan pelaksanaan RPJMD sesuai ketugasan

dan fungsi Disdukcapil.

Renstra Disdukcapil Tahun 2016-2021 dilaksanakan untuk lebih

meningkatkan akselerasi pembangunan daerah guna mencapai visi dan misi

Bupati Ogan Komering Ulu Timur Tahun 2016-2021 yang lebih terukur dan

akuntabel sesuai dengan RPJMD Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur Tahun

2016-2021. Rencana strategis ini selanjutnya akan menjadi alat untuk mengukur

kinerja pelayanan Disdukcapil dan menjadi pedoman bagi Disdukcapil untuk

menyusun program dan kegiatan tahun 2016–2021.

Untuk meningkatkan efektivitas pelaksanaan Renstra Disdukcapil Tahun

2016-2021, maka Disdukcapil berkewajiban untuk melakukan upaya

penyelarasan terhadap penjabaran Tahun 2016-2021 ke dalam Perubahan

Rencana Kerja (Renja) Disdukcapil Tahun 2020.

Disdukcapil Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur juga berkewajiban

melakukan monitoring, pengendalian dan evaluasi capaian kinerja dan keuangan

guna pencapaian target atau rencana kinerja dan keuangan yang ditetapkan pada

tahun berjalan dan akhir tahun Renstra Tahun 2016-2021.



TAHUN 2016-2021

BAB VIII - 2

Demikian semoga perencanaan strategis Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur dapat menjadi pedoman

atau acuan dalam menjalankan Tugas Pokok dan Fungsi pemerintah di bidang

pengawasan, sehingga secara sinergis seluruh upaya pembangunan mampu

mewujudkan daerah Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur yang mandiri dan

sejahtera.

Martapura, 2019

Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur H. SUTIKMAN, S.Pd,.MM Pembina Tk . I NIP. 19680612 199703 1 003

dinas kependudukan dan pencatatan sipil...alhamdulillah telah tersusun rencana strategis (renstra)...

Documents