rencana kerja peningkatan kinerja program litbang
TRANSCRIPT
RENCANA KERJA PENINGKATAN KINERJA PERENCANAAN PROGRAM LITBANG ADMINISTRASI
PADA BIDANG KAJIAN APARATUR PKP2A III LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA SAMARINDA
Seminar KKP Diklatpim III Angkatan IIISeminar KKP Diklatpim III Angkatan IIIBadan Diklat Prop. Kalimantan TimurBadan Diklat Prop. Kalimantan Timur
20062006
Tri Widodo W. Utomo, SH.,MA
ISSU AKTUAL
RUMUSAN MASALAHRUMUSAN MASALAH
“Masih lemahnya perencanaan program litbang administrasi pada
PKP2A III LAN Samarinda”
Belum adanya needs analysis /needs assessment program litbang administrasi.
Belum berjalannya forum koordinasi kelitbangan di daerah secara optimal sebagai wahana komunikasi, sharing informasi, serta penyamaan persepsi dalam pengembangan program litbang administrasi.
Terbatasnya kapasitas SDM, kuantitas maupun kualitasnya.
PRIMER
Belum seimbangnya struktur organisasi dengan beban kerja. Belum tersusunnya dan ditetapkannya uraian tugas untuk pegawai. Keengganan pegawai atau pejabat dari wilayah lain untuk ditempatkan
atau dipindahkan ke Samarinda. Tidak adanya sistem insentif yang disesuaikan dengan tingkat
kemahalan di wilayah Kalimantan Timur.
SEKUNDER
RUANG LINGKUP KKP
III11434Terbatasnya kapasitas sumber daya manusia
I14455Lemahnya koordinasi karena belum forum koordinasi kelitbangan belum berfungsi.
II12345Belum adanya analisis kebutuhan program litbang administrasi
Urutan Rank
TotalGSUMasalah
Belum tercapainya visi bersama (shared vision) antar pegawai (1).W.3
Kompetensi kelembagaan yang cukup kuat dan bonafid (2).
S.3
Kurang seimbangnya struktur organisasi dengan beban kerja.
W.2Ketersediaan anggaran dan fasilitas penunjang tupoksi yang cukup memadai.
S.2
Belum adanya data base ttg kondisi, potensi dan kebijakan daerah sbg basis kajian & PK yang komprehensif (2).
W.1Komitmen dan motivasi kerja pegawai yg cukup kuat/tinggi (1).
S.1
Kelemahan (W)Kekuatan (S)
FAKTOR INTERNALNo
Identifikasi Faktor Internal
Kondisi geografis wilayah Kalimantan dan infrastruktur transportasi yang kurang menunjang .
T.3
Besarnya peluang menjalin kerjasama/ kemitraan dgn berbagai instansi pemerintah maupun non-pemerintah (1).
O.3
Belum adanya blueprint atau masterplan pembangunan daerah yang komprehensif (1).
T.2
Semangat kompetisi dalam pembangunan daerah yang didukung oleh anggaran yang cukup besar (2).
O.2
Sering terjadinya inkonsistensi kebijakan Pusat di Daerah dan gejala miskoordinasi antar instan-si Pusat pada rumpun PAN (2).
T.1Persepsi dan harapan positif dari stakeholder terhadap keberadaan PKP2A III .
O.1
Ancaman (T)Peluang (O)
FAKTOR EKSTERNALNo
Identifikasi Faktor Eksternal
PETA KEKUATAN ORGANISASI
S = 4,07
W = 3,12
T = 1,02 O = 1,19
I (SO)II (ST)
III (WO)IV (WT)
Meningkatkan peran dan kontribusi pegawai dalam penyelengaraan kegiatan kerjasama dengan instansi lain.
Meningkatkan kinerja perencanaan program litbang administrasi pada Bidang Kajian Aparatur PKP2A III LAN, melalui pengembangan jaringan kerja dan koordinasi, serta strategi “marketing” dan kemitraan secara timbal balik guna memenuhi kebutuhan bersama.
PENYUSUNAN ALTERNATIF TUJUAN
Analisis M, KML, KMA
Meningkatkan kinerja perencanaan program litbang administrasi pada Bidang Kajian Aparatur PKP2A III
LAN, melalui pengembangan jaringan kerja dan koordinasi, serta strategi “marketing” dan kemitraan
secara timbal balik guna memenuhi kebutuhan bersama.
Faktor
Internal Faktor Eksternal
Strength (Kekuatan)
1. Komitmen dan motivasi kerja
pegawai yg cukup kuat/tinggi. 2. Kompetensi kelembagaan yang
cukup kuat dan bonafid.
Weakness (Kelemahan)
1. Belum tercapainya visi
bersama antar pegawai. 2. Belum adanya data base ttg
kondisi, potensi dan kebijakan daerah sbg basis kajian & PK yang komprehensif.
Strategi SO Strategi WO Opportunity
1. Besarnya peluang
menjalin kerjasama/ kemitraan dgn berbagai instansi pemerintah dan non-pemerintah.
2. Semangat kompetisi dalam pembangunan yang didukung oleh anggaran yang besar.
1. Kembangkan kapasitas /
kompetensi SDM internal. 2. Kembangkan network /
sistem jaringan kerja horizontal dan vertikal dan perkuat koordinasi.
1. Ciptakan budaya kerja
efektif dan lingkungan kerja yang kondusif.
2. Kembangkan sistem
informasi manajemen kelitbangan.
Strategi ST Strategi WT Threat 1. Belum adanya blueprint
atau masterplan pembangunan daerah yang komprehensif.
2. Sering terjadinya inkonsistensi kebijakan Daerah dan gejala miskoordinasi antar instansi.
1. Lakukan evaluasi
pelaksanaan visi misi dan tupoksi organisasi.
2. Susun rencana kerja dan
rencana aksi yang lebih cermat dan akurat.
1. Fokuskan pada
pelaksanaan kegiatan internal.
2. Lakukan konsolidasi
internal.
Formulasi Strategi SWOT
14455Kembangkan network / sistem jaringan kerja horizontal dan vertikal dan perkuat koordinasi.
2.
13553Kembangkan kapasitas / kompetensi SDM internal.
1.
TotalKemu-dahan
Efisiensi Efekti- vitas
Alternatif StrategiNo
TEORI TAPISAN
Kegiatan Prioritas
Menyelenggarakan rapat koordinasi kelitbangan.
Penyusunan analisis kebutuhan program kajian berbasis karakteristik, potensi, permasalahan & kebutuhan pembangunan di daerah.
Menyelengga-rakan rapat koordinasi kelitbangan.
Penyusunan analisis kebutuhan program kajian berbasis karakteristik, potensi, permasalahan & kebutuhan pembangunan di daerah
Memperkuat eksistensi dan peran organisasi serta membangun jejaring kerja (networking)
Meningkatkan fungsi fasilitasi, advokasi dan perkonsultasian dalam bidang administrasi negara.
Kembangkan network / sistem jaringan kerja horizontal dan vertikal dan perkuat koordinasi.
Meningkatnya kualitas kerja sama dan koordinasi antar instansi dalam analisis kebutuhan program litbang administrasi.
Meningkatkan kinerja perencanaan program litbang administrasi pada Bidang Kajian Aparatur PKP2A III LAN, melalui pengembangan jaringan kerja dan koordinasi, serta strategi marketing dan kemitraan secara timbal balik guna memenuhi kebutuhan bersama.
654321
KegiatanProgramKebijakanStrategiSasaranTujuan
Strategi, Kebijakan, Program dan Kegiatan Bidang Kajian Aparatur PKP2A III LAN Samarinda
Judul KKP