RENCANA AKSI 2018AREA PERUBAHAN 6

PENGUATAN SISTEM MANAJEMEN SDM ASN

KOORDINATOR AREA 6 : NUNU NUGRAHA KHUSWARA , S.H., M.H.

Uraian Kegiatan :

1. Perbaikan berkelanjutan Sistem Perencanaan Kebutuhan Pegawai ASN. 2. Perumusan dan penetapan kebijakan system rekrutmen dan seleksi secara transparan dan berbasis kompetensi3. Perumusan dan penetapan kebijakan system promosi secara terbuka, kompetitif, berbasis kompetensi didukung

makin efektifnya pengawasan oleh KASN4. Perumusan dan penetapan kebijakan pemanfaatan assessment center. 5. Pengukuran gap competency antara pemangku jabatan dan syarat kompetensi jabatan6. Perumusan dan penetapan kebijakan pemanfaatan/pengembangan database profil kompetensi calon dan

pejabat tinggi ASN7. Penyusunan dan penetapan pola karir termasuk pengkaderan pegawai ASN8. Perumusan dan penetapan kebijakan pengendalian kualitas diklat9. Penguatan system dan kualitas Pendidikan dan pelatihan untuk mendukung kinerja10. Perumusan dan penetapan kebijakan penilaian kinerja pegawai11. Perumusan dan penetapan kebijakan reward and punishment berbasis kinerja12. Pembangunan/pengembangan Sistem Informasi Administrasi Pegawai (SIAP) ASN13. Pembentukan jabatan fungsional transkriptor14. Penataan Jabatan15. Pembentukan manajemen pegawai non PNS Setjen DPR RI

1. Perbaikan berkelanjutan Sistem Perencanaan Kebutuhan Pegawai ASN

Sub Kegiatan

TahapanKegiatan

Output Pelaksanaandi Tahun 2018

Keterangan

Penyusunan

kebutuhan

pegawai

Menyusun rencana

kebutuhan pegawai

Rencana Kebutuhan

PegawaiBulan Januaris/d Februari2018

Telah dikirimkan peta kebutuhan pegawai ASN TA

2017 ke BKN dan MenPAN RB melalui surat no.

SJ/01880/Setjen DPR RI/KP.01/01/2017 tgl 31 Januari

2017 perihal Peta kebutuhan Pegawai ASN TA 2017.

Menerapkan rencana

kebutuhan pegawai

di dalam sistem

manajemen ASN

Laporan Pelaksanaan

Rencana Kebutuhan

Pegawai ASN

Bulan Januaris/d Februari2018

Telah disampaikan nomenklatur jabatan pelaksana di

lingkungan Setjen dan BK DPR RI yang belum

diakomodir dalam PermenPAN RB No. 25 Tahun 2016

melalui surat kepada Menteri PAN dan RB u.p. Deputi

Bidang SDM Aparatur melalui surat No.

SJ/0241/Setjen DPR RI/KP.01/02/2017, tanggal 7

Februari 2017.)

Monitoring dan

evaluasi perencanaan

kebutuhan pegawai

ASN

Laporan Monitoring

dan Evaluasi

Perencanaan

Kebutuhan Pegawai

ASN

Bulan Juni s/d Juli 2018

2. Perumusan dan penetapan kebijakan sistem rekrutmen dan seleksi secara transparan dan

berbasis kompetensi

Sub Kegiatan

TahapanKegiatan

Output Pelaksanaan di Tahun 2018

Keterangan

Pelaksanaansistemrekrutmen dan seleksi

Melaksanakan

sistem rekrutmen

dan seleksi secara

transparan dan

berbasis

kompetensi

Laporan

pelaksanaan

Sistem Rekrutmen

dan Seleksi secara

Transparan

Berbasis

Kompetensi

Bulan November s/d Desember2018

Monitoring dan

evaluasi sistem

rekrutmen dan

seleksi

Laporan

Monitoring dan

Evaluasi Sistem

Rekrutmen dan

Seleksi

Bulan Juli s/d Desember 2018

3. Perumusan dan penetapan kebijakan system promosi secara terbuka, kompetitif, berbasis

kompetensi didukung makin efektifnya pengawasan oleh KASN

Sub Kegiatan Tahapan Kegiatan Output Pelaksanaan di Tahun 2018

Keterangan

Penggantian terhadapPersekjen DPR RI No 561/Sekjen/2015 tentang Pedoman Tata Cara Pengisian Jabatan Pimpinan Tinggi Lingkungan Setjen DPR RI dan Persetjen DPR RI 01A/PER-SEKJEN/2013 tentang Pedoman Pengangkatan Pejabat Eselon I, II, III dan IV Setjen DPR RI dengan peraturan baru terkait system promosi.

Persetjen DPR RI 01A/PER-

SEKJEN/2013 tentang

Pedoman Pengangkatan

Pejabat Eselon I, II, III dan IV

Setjen DPR RI dengan

peraturan baru terkait sistem

promosi.

Peraturan Setjen DPR RI

tentang Sistem PromosiPersekjen No. 15 Tahun 2017 tentang Pengisian JabatanTinggi di lingkungan Setjendan BK

Persekjen tentang Tata Cara

Pengisian Pejabat Eselon III

dan IV Setjen DPR RI.

Persekjen tentang Tata Cara

Pengisian Pejabat Eselon III

dan IV Setjen DPR RI.

Bulan Agustus s/d Desember 2018

Melaksanakan peraturan

tentang Tata Cara Pengisian

Jabatan di Lingkungan Setjen

dan BK DPR RI.

Laporan Pelaksanaan Sistem

Promosi Secara Terbuka

Berbasis Kompetensi

Bulan Januari s/d Desember 2018

Monitoring dan Evaluasi

system promosi

Laporan monitoring dan

evaluasi sistem promosiSetiap triwulan

4. Perumusan dan penetapan kebijakan pemanfaatan assessment center

Sub Kegiatan Tahapan Kegiatan Output Pelaksanaan di Tahun 2018

Keterangan

Perumusan dan pelaksanaanpembentukanassessment center

Merumuskan

pedoman

pelaksanaan dan

pemanfaatan

assessment center

Pedoman

Pelaksanaan dan

Pemanfaatan

Assesment Center

Bulan Juli s/d Desember 2018

Penyusunan draft pedoman pelaksanaanassessment center

Melaksanakan

assessment center di

dalam manajemen

pegawai ASN

Laporan Pelaksanaan

Assessment CenterBulan Januari s/d Desember 2018

Monitoring dan

evaluasi pelaksanaan

assessment center di

dalam manajemen

pegawai ASN

Laporan Monitoring

dan Evaluasi

Pelaksanaan

Assessment Center

Setiap triwulan

5. Pengukuran gap competency antara pemangku jabatan dan syarat kompetensi jabatan

Sub Kegiatan Tahapan Kegiatan Output Pelaksanaan di Tahun 2018

Keterangan

Pengukuranadanya gap competency antara pemangkujabatan dan syaratkompetensijabatan

Mengukur gap

competency

pegawai ASN

Laporan Hasil

Pengukuran Gap

Competency

pegawai ASN

Bulan Januari s/d Desember 2018

Telah dilakukan

untuk pengisian JPT

dan pindah instansi

Menerapkan hasil

rekomendasi

tindaklanjut atas

hasil pengukuran

gap competency

Laporan

Tindaklanjut

Pengukuran Gap

Competency

Bulan Januari s/d Desember 2018

Tindaklanjut oleh

Pusdiklat untuk

DiklatPim I dan II

6. Perumusan dan penetapan kebijakan pemanfaatan/ pengembangan database profil

kompetensi calon dan pejabat tinggi ASN.

Sub Kegiatan Tahapan Kegiatan Output Pelaksanaan di Tahun 2018

Keterangan

penetapan kebijakanpemanfaatan/ pengembangandatabase profilkompetensi calondan pejabat tinggiASN

Mengevaluasi peraturan

mengenai database profil

kompetensi (SK Sekjen 275

Tahun 2013 ttg penggunaan

aplikasi administrasi

pegawai/SIAP)

Laporan Evaluasi Bulan Januari s/d Desember 2018

Masih terus dilakukan

pengembangan aplikasi

SIAP

Merumuskan kebijakan

mengenai pemanfaatan

/pengembangan database

profil kompetensi calon dan

pejabat tinggi ASN

Kebijakan

Pemanfaatan/

Pengembangan

Database Profil

Kompetensi

Bulan Januari s/d Desember 2018

Melaksanakan

pemanfaatan/pengembangan

database profil kompetensi

calon dan pejabat tinggi ASN

Laporan Pelaksanaan

Pemanfaatan/Pengemb

angan Database Profil

Kompetensi

Bulan Januari s/d Desember 2018

Aplikasi SIAP sudah link

dengan Bagian Keuangan

untuk penentuan

pemberian Tunkin, diklat

dan penegakan disiplin

7. Penyusunan dan Penetapan pola karir termasuk pengkaderan pegawai ASN.

Sub Kegiatan Tahapan Kegiatan Output Pelaksanaan di Tahun 2018

Keterangan

Penyusunan pola

karir untuk

diterapkan di

Lingkungan Setjen

dan BK DPR RI

Melaksanakan pola

karir dan

pengkaderan

pegawai ASN

Laporan

Pelaksanaan Pola

Karir Pegawai ASN

Bulan Januari s/d Desember 2018

Baru dalam bentukdraft persekjen

Monitoring dan

evaluasi

pelaksanaan pola

karir dan

pengkaderan

pegawai ASN

Laporan

Monitoring dan

Evaluasi

Pelaksanaan Pola

Karir Pegawai ASN

Bulan Juli s/d Desember 2018

8. Perumusan dan penetapan kebijakan pengendalian kualitas diklat.

Sub Kegiatan TahapanKegiatan

Output Pelaksanaandi Tahun 2018

Keterangan

Merumuskan

kebijakan

pengendalian

kualitas diklat

Kebijakan

pengendalian

kualitas diklat

Bulan Februaris/d Desember2018

Telah dibentuk Tim Pengendali Mutu

Diklat dengan Kepsekjen Nomor

……/SEKJEN/2018 tentang….

Tim ini bertugas …..

Menetapkan

kebijakan

pengendalian

kualitas diklat

Keputusan Setjen

tentang

pengendalian

kualitas diklat

Bulan Desember2018

Telah ditetapkan pedoman Evaluasi

Diklat dengan Persekjen Nomor ….

Tahun 2017 tentang….

Pada tahun 2018, akan disusun laporan

pengendalian kualitas diklat tahun

2018

9. Penguatan sistem dan kualitas pendidikan dan pelatihan untuk mendukung kinerja

Sub Kegiatan Tahapan Kegiatan Output Pelaksanaan di Tahun 2018

Keterangan

Menerapkan system

diklat sesuai dengan

kebijakan yang telah

ditetapkan

Laporan

Pelaksanaan

Sistem Diklat

BulanDesember2018

Monitoring dan

evaluasi pelaksanaan

system diklat

Laporan

monitoring dan

evaluasi

pelaksanaan

system diklat

BulanDesember2018

10. Perumusan dan penetapan kebijakan penilaian kinerja pegawai.

Sub Kegiatan

TahapanKegiatan

Output Pelaksanaandi Tahun 2018

Keterangan

Pelaksanaan

Penilaian

kinerja pegawai

Melaksanakan

penilaian kinerja

pegawai

Laporan

pelaksanaan

kinerja pegawai

Bulan Januari s/d Maret 2018

Sudah ada Surat Edaran No. SJ/04250/Setjen DPR R/KP.01/03/2018 tanggal 5 Maret 2018 tentangPelaksanaan Pengisian SKP di Lingkungan Setjen dan BK DPR RI Tahun 2018, namun belum semuapegawai menyampaikan SKP kepadaBagian Kepegawaian

Monitoring dan

evaluasi

pelaksanaan

penilaian kinerja

pegawai

Laporan

monitoring dan

evaluasi

pelaksanaan

penilaian kinerja

pegawai

Setiap triwulan

11. Perumusan dan Penetapan kebijakan reward and punishment berbasis kinerja.

Sub Kegiatan Tahapan Kegiatan Output Pelaksanaandi Tahun 2018

Keterangan

Merumuskan dan

menetapkan

kebijakan reward

and punishment

berbasis kinerja

Mengevaluasi Persekjen DPR

RI No. 2A Tahun 2015

sebagaimana diubah dengan

Persetjen DPR RI No. 12 Tahun

2015 dengan menetapkan

peraturan baru tentang

pemberian tunjangan kinerja

dan tunjangan tambahan bagi

PNS

Peraturan Setjen DPR RI

tentang Pemberian

Tunjangan Kinerja dan

Tunjangan Tambahan

Bagi PNS

Bulan Agustus s/d Desember 2018

Sudah ditetapkan Persekjen No. 16

Tahun 2017 tentang Perubahan atas

Persekjen DPR RI No. 23 Tahun 2016

tentang Penetapan Tunkin dan Tunsil

bagi pegawai diLingkungan Setjen dan

BK DPR RI, tgl 4 September 2017

Melaksanakan kebijakan

reward and punishment

berbasis kinerja

Laporan Pelaksanaan

Kebijakan Reward and

Punishment berbasis

kinerja

Bulan Januari s/d Desember 2018

Pemberian kepada pegawai

berprestasi dan penegakan disiplin

pegawai

Monitoring dan evaluasi

pelaksanaan kebijakan reward

and punishment

Laporan Monitoring dan

Evaluasi Pelaksanaan

Kebijakan Reward and

Punishment berbasis

kinerja

Bulan Januari s/d Desember 2018

12. Pembangunan/pengembangan Sistem informasi Pegawai (SIAP) ASN

Sub Kegiatan Tahapan Kegiatan Output Pelaksanaandi Tahun

2018

Keterangan

Penyempurnaan

dan

pengembangan

SIAP

Melaksanakan

system informasi

pegawai ASN

Laporan

Pelaksanaan Sistem

Informasi pegawai

ASN

Bulan Januaris/d Desember2018

Penambahan fiturunttuk peringatan diniPAK pejabat fungsionaldan penegakan disiplin

Monitoring dan

evaluasi

pelaksanaan system

informasi pegawai

ASN

Laporan

Monitoring dan

Evaluasi Sistem

Informasi Pegawai

ASN

Setiaptriwulan

13. Pembentukan jabatan fungsional Transkriptor.

Sub Kegiatan

TahapanKegiatan

Output Pelaksanaan di Tahun 2018

Keterangan

Perumusan

dan

pembentukan

jabatan

fungsional

Transkriptor

Perumusan

Permenpan

tentang Jabatan

Fungsional

Transkriptor

Laporan Perumusan

Permenpan tentang

Jabatan Fungsional

Transkriptor

Sudah terlaksana dengan terbitnya Permen Pan&RB No. 26 dan

27 Tahun 2017

Perumusan

Petunjuk

Pelaksanaan

Permenpan

Laporan

Perumusan

Petunjuk

Pelaksanaan

Permenpan

Bulan Januaris/d Desember2018

Penetapan

Petunjuk

Pelaksanaan

Permenpan

Peraturan Setjen

DPR RI tentang

Petunjuk

Pelaksanaan

Permenpan

Bulan Mei 2018 Telah ditetapkan :

1. Persekjen DPR RI No. 8 Tahun 2018 ttg Pedoman Penyusunan Formasi

Jabfung Perisalah Legislatif

2. Persekjen DPR RI No. 9 Tahun 2018 ttg Pedoman Penyusunan Formasi

Jabfung Asisten Perisalah Legislatif.

3. Persekjen DPR RI No. 10 Tahun 2018 ttg Pedoman Pengangkatan ke dalam

Jabfung PL melalui Inpassing

4. Persekjen DPR RI No. 11 Tahun 2018 ttg Pedoman Pengangkatan ke dalam

Jabfung Asisten PL melalui Inpassing

Pengangkatan

Jabatan

Fungsional

Transkriptor

Peraturan Setjen

DPR tentang

Pengangkatan

Jabfung

Transkriptor

Bulan Agustusdan November 2018

Sedang disusun konsep pengaturan tentang Standar Kompetensi Jabfung PL dan Standar

Kompetensi Jabfung APL, serta Persekjen tentang Petunjuk Pelaksanaan Jabfung PL dan

Persekjen tentang Petunjuk Pelaksanaan Jabfung APL

Pengangkatan Jabatan Perisalah Legislatif melalui Inpassing Tahap I

Untuk Tahap II direncanakan bulan November 2018

14. Penataan jabatan.

Sub Kegiatan TahapanKegiatan

Output Pelaksanaandi Tahun 2018

Keterangan

Pelaksanaan

Analisis Jabatan

Melakukan

analisa Jabatan

Laporan

Pelaksanaan

Analisis Jabatan

Bulan April s/d Mei 2018

Telah dilaksanakan penyusunan konsep

Kepsekjen tentang Perubahan atas Kepsekjen

Nomor 1175/SEKJEN/2017 tentang Penetapan

Analisis Jabatan di Lingkungan Setjen dan BK

DPR RI)

Pelaksanaan

Evaluasi

Jabatan

Melakukan

evaluasi jabatan

Laporan Evaluasi

JabatanBulan April s/d Juli 2018

Telah dilaksanakan penyusunan Persekjen

tentang Penetapan Nilai dan Kelas Jabatan

(telah mendapat persetujuan Menpan melalui

surat nomor 212/M.SM.04.00/2018 tanggal 19

Juli 2018 tentang Persetujuan Perubahan

Penetapan Kelas Jabatan di Lingkungan Setjen

dan BK DPR RI)

Pelaksanaan

Analisis Beban

Kerja

Melakukan

Analisa Beban

Kerja

Laporan

Pelaksanaan

Analisa Beban

Kerja

Bulan April s/d Juni 2018

Telah dilaksanakan penyusunan konsep

Kepsekjen tentang Penetapan Analisa Beban

Kerja di Lingkungan Setjen dan BK DPR RI Tahun

2018

15. Pembentukan manajemen pegawai non PNS Setjen DPR RI

Sub Kegiatan

Tahapan Kegiatan Output Pelaksanaandi Tahun 2018

Keterangan

Penyusunan NA Peraturan

DPR RI tentang

Manajemen Pegawai Non

PNS Setjen DPR

NA Peraturan DPR

tentang Manajemen

Pegawai Non PNS Setjen

DPR RI

Pengaturan manajemen pegawai Non PNS

terbagi dalam 2 pengaturan yaitu:

a. Peraturan DPR tentang Pengelolaan Tenaga

Ahli dan Staf Administrasi Anggota DPR

b. Persekjen tentang Pedoman Pengelolaan

Pegawai Pemerintah Non PNS Setjen dan

BK DPR RI

Penyusunan Draft

Peraturan DPR RI tentang

Manajemen Pegawai Non

PNS Setjen DPR

Draft Peraturan DPR

tentang Pengelolaan

Tenaga Ahli dan Staf

Administrasi Anggota DPR

Bulan Juli s/d Desember 2018

Penyusunan Draft tentang Perubahan Peraturan

DPR RI No. 3 Tahun 2014 tentang Pengelolaan

Tenaga Ahli dan Staf Administrasi Anggota DPR

Penetapan Peraturan DPR

tentang Manajemen

Pegawai Non PNS Setjen

DPR

Peraturan DPR tentang

Manajemen Pegawai Non

PNS Setjen DPR RI

Bulan Juli s/d Desember 2018

Sudah ditetapkan Persekjen No. 16 Tahun 2016

tentang Pedoman Pengelolaan Pegawai

Pemerintah Non PNS Setjen dan BK DPR RI

Belum bisa ditentukan target penyelesaian Draft

tentang Perubahan Peraturan DPR RI No. 3 Tahun

2014 tentang Pengelolaan Tenaga Ahli dan Staf

Administrasi Anggota DPR