rencana aksi 2015-2019 biro kerja sama, hukum, dan … · biro kerja sama, hukum, dan humas lipi...

keterbukaan, integritas, dan professional 1

RENCANA AKSI 2015-2019

BIRO KERJA SAMA, HUKUM, DAN HUMAS LIPI




TIM PENYUSUN

Penanggung jawab : Nur Tri Aries Suestiningtyas

Editor : 1. Isrard

2. Srining Widati

3. Yusuar

4. Mila Kencana

Penyusun : 1. Mila Hanifa

2. Nirma Yossa

3. Indriyani

4. Ridwan Stiaji




KATA PENGANTAR

Puji dan syukur senantiasa kita panjatkan

kepada Allah Swt., Tuhan Yang Maha Esa, atas

limpahan rahmat serta hidayahNya sehingga Rencana

Aksi Biro Kerja Sama, Hukum, dan Humas Lembaga Ilmu

Pengetahuan Indonesia (BKHH LIPI) Tahun 2015-2019

berhasil diselesaikan. Dokumen Rencana Aksi BKHH LIPI

Tahun 2015-2019 adalah dokumen strategis yang

merupakan kelanjutan Rencana Aksi BKHH LIPI Tahun

2010-2014 dan menjadi acuan utama dalam upaya

mewujudkan Visi dan Misi BKHH LIPI.

BKHH LIPI dalam pelaksanaan tugas dan fungsinya sebagai bentuk dukungan

terhadap visi LIPI dan visi Sekretariat Utama LIPI, BKHH LIPI menetapkan Visi Tahun 2015-

2019 sebagai berikut: Menjadi unit manajemen layanan profesional bidang kerja sama,

hukum, hubungan masyarakat, dan bina ilmiah masyarakat dalam mendukung visi LIPI.

Secara umum, visi sebagai bentuk keberlanjutan yang menggambarkan keinginan, target,

dan tujuan yang ingin diwujudkan BKHH LIPI. Misi BKHH LIPI untuk mencapai visi BKHH

LIPI 2015-2019 tersebut di atas mengacu pada misi LIPI dan Sekretariat Utama LIPI. BKHH

LIPI menetapkan 2 (dua) misi, yaitu: kedua, Memperkuat manajemen layanan profesional

bidang kerja sama, hukum, humas, dan bina ilmiah masyarakat dan kedua,

Mengembangkan kapasitas bidang kerja sama, hukum, humas, dan bina ilmiah

masyarakat. Misi BKHH LIPI diturunkan dari Misi Sekretariat Utama LIPI yang merupakan

turunan dari Misi LIPI. Misi LIPI merupakan amanat RPJMN tahap ketiga, tahun 2015-

2019, yaitu meningkatkan kemampuan iptek, termasuk sumber daya manusia (SDM)

dalam rangka pembangunan keunggulan kompetitif perekonomian yang berbasis sumber

daya alam (SDA) yang tersedia secara berkelanjutan. Uraian yang terangkum dalam

Ucapan terimakasih disampaikan kepada semua pihak yang telah membantu

penyusunan dokumen Renstra LIPI Tahun 2015-2019 dengan harapan dapat memberi

manfaat bagi semua pihak.

Jakarta, 1 Februari 2016

Kepala Biro Kerjasama, Hukum dan Humas LIPI

Nur Tri Aries Suestiningtyas




DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR

RINGKASAN EKSEKUTIF

DAFTAR ISI

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Kondisi Umum

1.1.1 Struktur Organisasi dan Sumber Daya Manusia

1.1.2 Hasil Capaian Kinerja Periode Renstra Tahun 2010 – 2014

1.1.3 Aspirasi Masyarakat

1.2 Permasalahan Dan Potensi

1.2.1 Tantangan

1.2.2 Kelemahan

1.2.3 Peluang

1.2.4 Kekuatan

BAB II. VISI, MISI, DAN TUJUAN

2.1 Visi

2.2 Misi

2.3 Tujuan

2.4 Sasaran Strategis

BAB III. ARAH KEBIJAKAN, STRATEGI, KERANGKA REGULASI, DAN KERANGKA

KELEMBAGAAN

3.1 Arah Kebijakan Dan Strategi Lipi

3.2 Arah Kebijakan Dan Strategi Settama

3.2.1 Kebijakan

3.2.2 Strategi

3.3 Program dan Kegiatan Settama

3.4 Kerangka Regulasi

3.5 Kerangka Kelembagaan

BAB IV. TARGET KINERJA DAN KERANGKA PENDANAAN

4.1 Target Kinerja

4.2 Kerangka Pendanaan

BAB V. PENUTUP




RINGKASAN EKSEKUTIF

Renstra Aksi BKHH LIPI tahun 2015-2019 merupakan panduan pelaksanaan

tugas dan fungsi BKHH LIPI untuk 5 (lima) tahun ke depan. Keberhasilan pelaksanaan

Rencana Aksi ini akan sangat ditentukan oleh kesiapan kelembagaan, ketatalaksanaan,

SDM, dan sumber pendanaannya serta komitmen semua pimpinan dan staf di BKHH LIPI.

Rencana Aksi BKHH LIPI ini harus dijadikan acuan kerja bagian, yaitu bagian kerja sama,

bagian hukum, bagian humas, dan bagian bina ilmiah masyarakat sesuai ruang lingkup

tugas dan fungsinya masing-masing. Diharapkan semua pelaksanaan tugas dan fungsi

BKHH LIPI dapat dilaksanakan sesuai dengan Rencana Aksi BKHH LIPI Tahun 2015-2019.

Dokumen Rencana Aksi ini bersifat sebagai living document yang harus selalu

ditelaah, dievaluasi, dan diperbaiki sesuai dengan tuntutan lingkungan strategis yang

terus berubah. Evaluasi dan penelaahan terhadap kesesuaian Rencana Aksi ini dengan

tuntutan internal maupun eksternal lembaga harus dilakukan paling sedikit sekali dalam

setahun. Hal ini perlu dilakukan untuk menjamin keberhasilan pelaksanaan Rencana Aksi

BKHH LIPI Tahun 2015-2019. Evaluasi merupakan bagian yang penting dalam mengawal

pelaksanaan Rencana Aksi Tahun 2015-2019. Mekanisme evaluasi dilakukan sesuai

dengan Peraturan Pemerintah Nomor 39 Tahun 2006 tentang Tata Cara Pengendalian

dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan. Hasil pencapaian yang telah diukur

akan disampaikan dalam Laporan Kinerja tahunan BKHH LIPI, dan juga menjadi masukan

perbaikan pelaksanaan rencana pembangunan di masa yang akan datang.

BKHH LIPI menetapkan 4 sasaran strategis, yaitu Meningkatnya jejaring dan

kerjasama ilmiah nasional dan internasional yang berkualitas dan saling

menguntungkan, Meningkatnya rujukan ilmiah dan informasi iptek yang diakses

masyarakat, Terwujudnya tata kelola pemerintahan yang baik, Terbinanya SDM serta 42

indikator kinerja.




BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Kondisi Umum

BKHH LIPI merupakan satuan kerja di bawah dan bertanggung jawab kepada

Sekretaris Utama LIPI. Pada tahun 2014, BKHH LIPI mengalami perubahan

organisasi. Perubahan dalam tata organisasi BKHH LIPI dilakukan dalam rangka

menghadapi perubahan lingkungan global dan meningkatkan daya guna serta hasil

guna penyelenggaraan tugas dan fungsi pemerintahan di bidang penelitian ilmu

pengetahuan dan teknologi. Perubahan organisasi BKHH LIPI dilakukan secara

dinamis dan sejalan dengan perubahan paradigma di masyarakat ilmu pengetahuan

dan teknologi yang disertai dengan tuntutan untuk efisiensi dan efektivitas dalam

pengelolaan suatu institusi.

Berdasarkan Peraturan Kepala LIPI Nomor 1 Tahun 2014 tentang Organisasi

dan Tata Kerja LIPI, Pasal 30, BKHH LIPI mempunyai tugas melaksanakan koordinasi

dan pelaksanaan kerja sama, hukum, hubungan masyarakat, dan pembinaan ilmiah

masyarakat. Dalam melaksanakan tugas tersebut, BKHH LIPI menyelenggarakan

fungsi:

1. Penyiapan koordinasi dan pelaksanaan kerja sama;

2. Penyiapan koordinasi dan pelaksanaan hukum;

3. Penyiapan koordinasi dan pelaksanaan hubungan masyarakat; dan

4. Penyiapan koordinasi dan pelaksanaan pembinaan ilmiah masyarakat.

1.1.1 Struktur Organisasi dan Sumber Daya Manusia

BKHH LIPI merupakan satuan kerja di bawah dan bertanggung jawab

kepada Sekretaris Utama LIPI. Perubahan tata organisasi BKHH LIPI

berlangsung secara dinamis dan sejalan dengan perubahan paradigma di

masyarakat iptek yang disertai dengan tuntutan untuk efisiensi dan

efektivitas dalam pengelolaan suatu institusi. BKHH LIPI, sejalan dengan

perubahan organisasi, telah mengalami beberapa perubahan maupun

penggabungan:

1. Sebelum tahun 1967 terdapat lima biro, yakni Biro Hukum, Biro

Hubungan Masyarakat, Biro Hubungan Internasional, dan Biro Publikasi,

dan Biro Koordinasi dan Kebijaksanaan Ilmiah.

2. Tahun 1987 keempat biro digabung menjadi dua biro: Biro Hubungan

Masyarakat dan Biro Publikasi digabung menjadi Biro Pemasyarakatan




Iptek; sedangkan Biro Hukum digabung dengan Biro Hubungan

Internasional menjadi Biro Kerjasama Iptek (Biro Hukum menjadi Bagian

Hukum pada Biro Kerja Sama Iptek, Biro Hubungan Internasional menjadi

Bagian Kerjasama Luar Negeri dan Biro Kerjasama Antar Lembaga); dan

Biro Koordinasi dan Kebijaksanaan Iptek menjadi Pusat Analisa

Perkembangan Iptek.

3. Tahun 2001, melalui Keputusan kepala LIPI Nomor 1151/M/2001, Biro

Kerjasama Iptek dan Biro Pemasyarakatan Iptek digabung menjadi Biro

Kerjasama dan Pemasyarakatan Iptek (BKPI LIPI) sebagai salah satu

Satuan Kerja Eselon II di lingkungan Sekretariat Utama LIPI. Dengan

bergabungnya dua biro menjadi satu menjadikan BKPI LIPI sebagai biro

dengan tugas dan fungsi yang besar dalam mendukung visi dan misi LIPI

yaitu fungsi kerja sama, hukum, peningkatan kemampuan ilmiah, dan

pemasyarakatan iptek. Kemudian Keputusan Kepala LIPI Nomor

3212/M/2004 tentang Tata Kerja dan Organisasi LIPI, BKPI LIPI

mempunyai tugas melaksanakan urusan kerja sama di bidang ilmu

pengetahuan dan teknologi, peningkatan kemampuan ilmiah masyarakat

dan pemasyarakatan ilmu pengetahuan dan teknologi, serta penelaahan

dan pemberian bantuan hukum, serta perumusan dan penyusunan

peraturan perundang-undangan.

4. Tahun 2006, dengan dikeluarkannya Peraturan Pemerintah Nomor 41

Tahun 2006 tentang Perizinan Melakukan Kegiatan Penelitian dan

Pengembangan bagi Perguruan Tinggi Asing, Lembaga Litbang Asing,

Badan Usaha Asing dan Orang Asing, pemberian izin bagi peneliti asing

dilaksanakan oleh Kementerian Riset dan Teknologi. Hal itu

menyebabkan terjadinya perubahan fungsi Subbagian Administrasi

Peneliti Asing menjadi Subbagian Kerjasama Multilateral yang ditetapkan

dengan dengan Keputusan Sekretaris Utama LIPI Nomor

107/M/SU/2009, tanggal 23 Januari 2009 tentang Pelimpahan tugas dan

fungsi Pengurusan Kerjasama Multilateral kepada Subbagian Administrasi

Peneliti Asing BKPI LIPI. Perubahan fungsi tersebut untuk merespon

perubahan meningkatnya kerjasama iptek yang bersifat multilateral yang

memerlukan penangan secara khusus.

5. Berdasarkan Peraturan Kepala LIPI Nomor 1 Tahun 2014, tentang

Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia, BKPI

LIPI berubah nomenklatur menjadi Biro Kerjasama, Hukum dan Humas

(BKHH) LIPI. Perubahan dalam tata organisasi LIPI dilakukan dalam

rangka menghadapi perubahan lingkungan global dan meningkatkan




daya guna serta hasil guna penyelenggaraan tugas dan fungsi

pemerintahan di bidang penelitian iptek.

Struktur organisasi BKHH LIPI berdasarkan Peraturan Kepala LIPI

Nomor 1 Tahun 2014 tentang Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Ilmu

Pengetahuan Indonesia adalah sebagai berikut:

Gambar 1. Struktur Organisasi BKHH LIPI

Berikut uraian tugas dan fungsi masing-masing bagian:

1. Bagian Kerjasama

Bagian Kerjasama mempunyai tugas melaksanaan penyiapan koordinasi

dan urusan kerjasama. Bagian Kerjasama terdiri dari 2 (dua) Sub Bagian,

yaitu:

a. Sub Bagian Kerjasama Dalam Negeri, yang mempunyai tugas

melakukan penyiapan bahan koordinasi dan administrasi kerjasama

dalam negeri

b. Sub Bagian Kerjasama Dalam Negeri, yang mempunyai tugas

melakukan penyiapan bahan koordinasi dan administrasi kerjasama

luar negeri

2. Bagian Hukum




` Bagian Hukum mempunyai tugas melaksanakan penyiapan koordinasi

dan pelaksanaan perbantuan hukum, penyusunan peraturan perundang-

undangan dan perjanjian kerjasama, dokumentasi, dan informasi hukum.

3. Bagian Hubungan Masyarakat

Bagian Humas mempunyai tugas melaksanakan penyiapan koordinasi

dan pelaksanaan urusan media massa, hubungan antar lembaga, dan

pameran serta informasi ilmiah.

4. Bagian Bina Ilmiah Masyarakat

Bagian Bina Ilmiah Masyarakat mempunyai tugas melaksanakan

penyiapan koordinasi dan pelaksanaan urusan pembinaan ilmiah remaja

dan pengayaan ilmiah masyarakat. Bagian Bina Ilmiah Masyarakat terdiri

dari 2 (dua) sub Bagian, yaitu:

a. Sub Bagian Bina Ilmiah Remaja, yang mempunyai tugas melakukan

penyiapan bahan koordinasi dan pelaksanaan pembinaan ilmiah bagi

remaja.

b. Sub Bagian Pengayaan Ilmiah Masyarakat, yang mempunyai tugas

melakukan penyiapan bahan koordinasi dan pelaksanaan pengayaan

ilmiah bagi masyarakat.

Jumlah pegawai BKHH LIPI tahun sebanyak 66 pegawai aktif di

dengan komposisi, yaitu 5 pegawai diperbantukan diinstasi lain dan 1

pegawai cuti diluar tanggunan negara sehingga total sebanyak 72 orang.

Dengan disahkannya Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang

Aparatur Sipil Negara, maka pegawai BKHH LIPI yang diproyeksikan pensiun

pada tahun 2015 mengalami perpanjangan waktu bekerja hingga usia 58

tahun dan 60 tahun untuk pejabat tinggi. Walaupun begitu sebanyak 15

pegawai atau 20% pegawai BKHH LIPI telah berusia 50 tahun ke atas

sehingga perencanaan rekruitmen pegawai perlu diimplementasikan dengan

cermat sesuai kebutuhan organisasi.




Kondisi lain yang perlu

diperhatikan adalah masih

banyaknya pegawai BKHH yang

belum menjabat fungsional

teknis tertentu. Beberapa

strategi yang telah

dilaksanakan adalah pemetaan

kebutuhan pegawai untuk

menduduki jabatan fungsional

teknis tertentu serta dorongan

pengembangan kemampuan

agar pegawai dapat segera

memiliki fungsional teknis yang sesuai dengan minat, kapasitas dan

kebutuhan organisasi. Hal tersebut sejalan dengan pelaksanaan reformasi

birokrasi yang bertujuan untuk meningkatkan kinerja dan profesionalisme

pegawai.

Perubahan gambaran jabatan fungsional teknis dan fungsional

umum di BKHH LIPI dari tahun 2015 dapat terlihat pada Grafik 1.3 Secara

umum terjadi pengurangan

jumlah golongan II/d dan II/c,

di lain pihak terjadi

peningkatan yang signifikan

pada golongan III/d sebesar

50% dari jumlah tahun 2015.

Selain peningkatan jenjang

kepangkatan regular dan

struktural, peningkatan

tersebut disebabkan kenaikan

pangkat fungsional. Hal

tersebut merupakan upaya BKHH LIPI untuk mempersiapkan pegawainya

menjadi lebih profesional.




BKHH LIPI juga

mendorong pengembangan

kemampuan SDM-nya melalui

berbagai pelatihan dan kursus.

Pembinaan sumber daya

manusia difokuskan pada

perluasan kesempatan untuk

meningkatkan pengetahuan/

keahlian bagi seluruh pegawai

agar lebih profesional melalui

pendidikan dan pelatihan baik bersifat formal maupun nonformal dengan

anggaran BKHH LIPI sendiri maupun dengan memanfaatkan tawaran-

tawaran beasiswa yang ada

1.1.2 Evaluasi Hasil Rencana Aksi BKHH 2010-2014

BKHH LIPI yang merupakan salah satu satun kerja LIPI pada Rencana

Implementatif 2010-2014 mendukung dan memfasilitasi terealisasinya visi

dan misi LIPI untuk menjadi lembaga penelitian dan/atau pengembangan

berkelas dunia yang mendorong terwujudnya kehidupan bangsa yang adil,

cerdas, kreatif, integratif, dan dinamis dengan didukung oleh ilmu

pengetahuan dan teknologi yang humanis. Pada tahun 2014 Rencana

Strategis LIPI 2010-2014 memperhitungkan pengaruh isu global dan nasional




sebagai tantangan yang dihadapi bangsa Indonesia dan menjadi fokus kajian.

Isu Global antara lain meliputi Millenium Development Goals (MDGs),

Perubahan Iklim Global (Climate Change) dan Lingkungan; sedangkan Isu

Nasional meliputi Bencana Alam, Pangan dan Kesehatan, Kependudukan,

Sosial, Politik, dan Pemerintahan. Berbagai aspek pada isu tersebut telah

diteliti atau dikaji oleh satuan kerja di lingkungan LIPI.

BKHH LIPI mendukung sesuai dengan tugas dan fungsinya yakni

penguatan kelembagaan dalam bidang kerja sama untuk pembangunan dan

penguatan jejaring kerja sama ilmiah nasional, regional, internasional, serta

penguatan posisi strategis LIPI dalam organisasi ilmiah internasional, bidang

humas untuk peningkatan kesadaran publik terhadap pemanfaatan ilmu

pengetahuan dan/atau teknologi, bidang hukum untuk penguatan regulasi

dan kebijakan ilmu pengetahuan dan/atau teknologi, serta menjamin

kepastian hukum dalam mendukung tugas dan fungsi LIPI, dan bidang bina

ilmiah masyarakat untuk peningkatan kemampuan ilmiah masyarakat melalui

pembinaan ilmiah dan pemberian apresiasi.

Secara umum pencapaian kinerja BKHH LIPI Tahun 2010-2014 berhasil

mencapai sasaran sesuai dengan target yang ditetapkan. BKHH LIPI dapat

merealisasikan seluruh kegiatan yang direncanakan dengan optimal,

meskipun ada yang beberapa yang tidak terlaksana karena adanya kebijakan

pimpinan untuk pengalihan anggaran dan adanya kebijakan pemerintah

mengenai pemotongan anggaran untuk kegiatan yang bersifat startegis.

Namun secara keseluruhan hampir semua sasaran strategis dan indikator

kinerja dapat tercapai 100 %, bahkan melampaui 100%. Secara keseluruhan,

baik akuntabilitas kinerja maupun akuntabilitas keuangan BKHH LIPI telah

berhasil tercapai sesuai dengan target yang ditetapkan. Walau demikian,

BKHH LIPI perlu terus melakukan upaya perbaikan untuk meningkatkan kinerja

organisasi agar lebih optimal lagi. Capaian kinerja yang realisasinya masih di

bawah target perlu mendapat evaluasi dan rencana perbaikan yang relevan.

BKHH LIPI akan senantiasa berupaya untuk bekerja lebih keras lagi, sehingga

diharapkan di masa yang akan datang BKHH dapat menjadi organisasi yang

memiliki kinerja paling unggul dalam pelayanan di bidang kerjasama, hokum

dan pemasyarakatan Iptek.




Beberapa capaian penting BKHH LIPI 2010-2014, antara lain:

a. Diseminasi Iptek LIPI ke Daerah

Diseminasi iptek LIPI ke daerah-daerah merupakan komitmen LIPI

untuk menyebarkan hasil-hasil penelitian kepada masyarakat dan

stakeholder untuk membantu meningkatkan kesejahteraan dan taraf

perekonomian masyarakat. Hasil penelitian umumnya adalah teknologi

tepat guna yang bermanfaat untuk mendukung kehidupan masyarakat.

Teknik diseminasi dilakukan dengan cara presentasi dan simulasi sehingga

masyarakat dapat mempraktekkan langsung cara pembuatannya secara

mandiri. Tujuan lain dari kegiatan ini adalah untuk memberikan wawasan

ilmu pengetahuan dan teknologi serta membangun jejaring kemitraan

dengan berbagai pihak.

Sebagian pelaksanaan diseminasi merupakan kerjasama LIPI dengan

Komisi VII DPR RI. Materi/ teknologi yang diseminasikan mengacu pada

keunikkan, permasalahan dan sumberdaya suatu daerah. Beberapa contoh

hasil teknologi LIPI yang sudah didiseminasikan dan dimanfaatkan

masyarakat antara lain pembuatan pupuk organik hayati, penanaman bibit

padi gogo yang tahan pada iklim kering, penggemukan sapi lokal, serta

budidaya rumput laut dan mutiara.

b. Pemberian Penghargaan Sarwono Prawirohardjo dan Sarwono

Prawirohardjo Memorial Lecture

Pemberian Penghargaan Sarwono Prawirohardjo dan Sarwono

Prawirohardjo Memorial Lecture merupakan kegiatan keilmuan bagi

Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia (LIPI) yang diselenggarakan setiap

tahun dalam puncak acara hari ulang tahun LIPI. Kegiatan ini dilaksanakan

atas pertimbangan bahwa LIPI sebagai lembaga keilmuan yang terkemuka

di Indonesia perlu memberi penghargaan dengan menampilkan sosok

ilmuwan dan tokoh yang diakui telah berhasil memberikan kontribusi besar

pada Iptek dan memiliki reputasi nasional dan internasional. Bersamaan

dengan Pemberian Penghargaan Sarwono Prawirohardjo, acara ini juga diisi

dengan Sarwono Prawirohardjo Memorial Lecture, yaitu orasi dari seorang

ilmuwan pakar atau praktisi yang telah memberikan sumbangsih nyata dan

bermanfaat bagi ilmu pengetahuan dan kemanusiaan.




Adapun penggunaan nama Sarwono Prawirohardjo dimaksudkan

untuk mengenang jasa pengabdian Prof. Dr. Sarwono Prawirohardjo

(Kepala LIPI pertama) dalam membangun ilmu pengetahuan Indonesia.

Sarwono Prawirohardjo Memorial Lecture telah diselenggarakan sejak 2001

sedangkan Pemberian Penghargaan Sarwono Prawirohardjo dimulai tahun

2002.

Pada tahun 2013, Penghargaan Sarwono Prawirohardjo diberikan

kepada Prof. Dr. Thomas Djamaluddin, (Kepala LAPAN). Tahun 2014 kepada

Prof. Dr. Sri Widiyantoro (ahli seismologi ITB). Sedangkan Sarwono

Prawirohardjo Memorial Lecture 2013 disampaikan oleh Karen Agustiawan

(Direktur Utama PT. Pertamina pada saat itu) dan pada tahun 2014 oleh

Prof. dr. Fasli Jalal, Ph.D, SpGK yang saat itu menjabat sebagai Kepala Badan

Kependudukan dan Keluarga Berencana Nasional (BKKBN).

c. LIPI EXPO

Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia (LIPI) sebagai lembaga riset

terbesar di Indonesia yang memiliki karakter multidisplin telah

menghasilkan berbagai produk riset yang dapat dimanfaatkan oleh

pemerintah dan masyarakat. Untuk meningkatkan pengetahuan dan

pemanfaatan hasil-hasil teknologi dan riset LIPI, maka LIPI menggelar

pameran bernama LIPI EXPO.

Dengan tema “Bakti LIPI untuk Negeri”, penyelenggaraan Expo LIPI

pertama dan kedua sukses diselenggarakan di Jakarta, sedangkan LIPI Expo

ke-3 tahun 2013 diselenggarakan di Provinsi Bengkulu bertepatan dengan

pelaksanaan Kemilau Sumatera. Pada tahun 2014, LIPI Expo ke -4

diselenggarakan di Cibinong Science Center bersamaan dengan

diresmikannya gedung Indonesia Culture Collection (InaCC) dan dibuka oleh

Wakil Presiden Boediono. Acara LIPI EXPO tidak hanya diisi oleh Pameran

tetapi juga Talkshow, Seminar, Workshop, Expose Hasil Penelitian,

Pelatihan, Pemutaran Film, Science Show, Expose Hasil Penelitian.

d. Perkemahan Ilmiah Remaja Nasional (PIRN)

PIRN merupakan kegiatan pembinaan ilmiah yang dilakukan setiap

tahun terhadap remaja (siswa sekolah menengah) dan guru. Kegiatan ini

diselenggarakan atas kerjasama LIPI dengan Pemerintah

Daerah/Kota/Kabupaten dan Dinas Pendidikan. Peserta yang berpartisipasi




adalah para siswa sekolah menengah setingkat SMP dan SMA dan para

guru yang berjumlah 600 orang dari seluruh wilayah di Indonesia.

Tujuan diselenggarakannya PIRN adalah untuk meningkatkan

pemahaman dan wawasan para remaja dan guru tentang bagaimana

caranya melakukan penelitian yang sesuai dengan kaidah-kaidah ilmiah.

Dalam menyelenggarakan kegiatan ini, LIPI juga bekerjasama dengan

BKKBN untuk menyampaikan kepada para remaja dan guru tentang

pentingnya pemahaman generasi muda peduli akan masalah

kependudukan.

Pada kegiatan ini, LIPI menghadirkan narasumber dan instruktur yang

memiliki kompetensi dan pengalaman yang mumpuni di bidangnya masing-

masing. Bidang penelitiannya dikategorikan dalam 3 (tiga) kelompok, yaitu

kelompok Ilmu Pengetahuan Alam (IPA), Ilmu Pengetahuan Teknik (IPT),

dan Ilmu Pengetahuan Sosial dan Kemanusiaan (IPSK).

e. Kompetisi Ilmiah

Sebagai tindak lanjut kegiatan pembinaan ilmiah yang dilakukan, LIPI

menyelenggarakan kompetisi ilmiah bagi remaja secara nasional. Kegiatan

kompetisi dilakukan dengan tujuan untuk memacu motivasi dan

meningkatkan kemampuan remaja di bidang penelitian ilmiah serta

wawasan dan jejaring. Beberapa kompetisi ilmiah remaja yang

diselenggarakan LIPI adalah:

1) Lomba Karya Ilmiah Remaja (LKIR)

LKIR merupakan kompetisi ilmiah tahunan yang telah dilakukan

sejak tahun 1967. Kegiatan ini ditujukan bagi siswa sekolah menengah

(SMP dan SMA) dengan kategori Ilmu Pengetahuan Hayati, Ilmu

Pengetahuan Teknik, Ilmu Kebumian dan Maritim, dan Ilmu

Pengetahuan Sosial dan Kemanusiaan.

Dewan Juri LKIR terdiri dari pakar peneliti dari berbagai bidang

keilmuan dari LIPI, Perguruan Tinggi dan beberapa stakeholder terkait.

LKIR merupakan ajang seleksi keikutsertaan dalam kompetisi ilmiah

International Science and Engineering Fair (Intel ISEF) yang

diselenggarakan di Amerika Serikat.




2) National Young Inventors Award (NYIA)

NYIA merupakan kompetisi bagi siswa remaja (usia 8-18 tahun)

terkait inovasi dan invensi teknologi. Kegiatan yang telah

diselenggarakan sejak tahun 2008 ini bertujuan untuk memacu motivasi

dan apresiasi remaja dalam melakukan inovasi terkait teknologi tepat

guna untuk penyelesaian masalah yang dihadapi sehari-hari. Dewan Juri

NYIA terdiri dari pakar peneliti LIPI, Perguruan Tinggi, Ditjen HKI, dan

industry. NYIA merupakan ajang seleksi kompetisi International

Exhibition for Young Inventors (IEYI).

f. Regulasi Kebijakan Iptek

Peranan ilmu pengetahuan dan teknologi dalam pembangunan suatu

bangsa sangatlah penting. Terbukti negara-negara maju yang telah

menguasai teknologi melebihi negara-negara lainnya mampu menciptakan

kesejahteraan dan kemakmuran bagi rakyatnya melalui penerapan ilmu

pengetahuan dan teknologi di berbagai sektor kehidupan. LIPI sebagai

Lembaga Pemerintah yang melaksanakan tugas penelitian di bidang ilmu

pengetahuan dan teknologi (iptek) mempunyai tanggung jawab untuk ikut

serta dalam mencapai tujuan bangsa Indonesia. Salah satu peran tersebut

dilaksanakan dengan mengeluarkan regulasi kebijakan iptek untuk

meningkatkan peran iptek khususnya dalam bidang penelitian. Pada tahun

2015, rencananya LIPI mengajukan 3 (tiga) usulan rancangan peraturan

perundang-undangan, yaitu:

1) Rancangan Undang-Undang tentang Peneliti dan Penelitian Ilmu

Pengetahuan sebagai landasan hukum penguatan status kelembagaan

LIPI dan payung hukum pelaksanaan kegiatan penelitian di Indonesia.

2) Rancangan Peraturan Presiden (RPerpres) tentang Peneliti sebagai

payung hukum jabatan fungsional peneliti secara nasional baik peneliti

PNS maupun NonPNS.

3) Rperpres tentang Pengelolaan Kultur Mikroorganisme sebagai payung

hukum pengelolaan kultur mikroorganisme di Indonesia dan landasan

hukum penguatan peran pusat depositori kultur mikroorganisme

dalam implementasi protocol Nagoya dan proses paten berbasis

organism di Indonesia.




g. Widya Karya Nasional Pangan dan Gizi

Forum Widya Karya Nasional Pangan dan Gizi (WNPG) merupakan

wahana ilmiah yang diselenggarakan setiap empat tahun sejak 1968. Forun

ini tidak hanya membahas isu-isu dan perkembangan akademis di bidang

pangan dan gizi nasional, tetapi juga mendiskusikan isu-isu kebijakan dan

strategi pembangunan internasional di bidang ini. Forum ini melibatkan

seluruh para pemangku kepentingan yang terkait dengan pangan dan gizi,

baik peneliti, dunia usaha, dan pemerintah (baik pusat maupun daerah)

dan juga dunia internasional. Penyelenggara WNPG umumnya merupakan

gabungan dari beberapa lembaga dan kementerian seperti LIPI,

Kementerian Pertanian, Kementerian Kesehatan, BPPOM, Kementerian

Kesehatan, Kementerian Kelautan, Kemenristek dan Dikti, dan lain-lain.

h. Diplomasi Sains

Peneliti dan ilmuwan Indonesia berpotensi untuk memainkan peran

penting sebagai “Diplomat Sains” untuk memperjungkan kepentingan

bangsa di pergaulan internasional. Hal tersebut yang mendasari kegiatan

Workshop Diplomasi Sains yang secara rutin dilaksanakan LIPI tiap tahun.

Kegiatan Workshop akan menelaah dan memperkaya ilmu dan sudut

pandang pada:

1) Keahlian Negosiasi dan Memperluas Jaringan

2) Diplomasi dalam program-program kolaborasi riset Internasional

3) Simulasi pada konferensi/rapat bilateral dan multilateral

Nara sumber Workshop adalah Pembicara Internasional; praktisi

sains dari peneliti senior/staff Kementerian/Akademisi dari Inggris,

Indonesia dan Negara-negara lainnya. Duta Besar, dan Jajaran staff senior

Kementerian Luar Negeri juga akan memimpin sesi-sesi dalam workshop.

1.1.3 Aspirasi Stakeholeders

Capaian dan kontribusi BKHH LIPI berdasarkan hasil survei terhadap

pemangku kepentingan yang dilakukan pada tahun 2014, yaitu bahwa

persepsi para stakeholder terhadap kinerja BKHH LIPI terkait kriteria hasil dan

capaian kinerja di bidang kerja sama, hukum, humas, dan bina ilmiah

masyarakat berada pada kategori “BAIK”. Yang dimaksud stakeholeders BKHH




LIPI adalah sivitas LIPI maupun di luar LIPI. Kategori “BAIK” memberikan arti

bahwa saat ini BKHH LIPI mampu memenuhi keinginan dan harapan para

stakeholder dengan baik. Namun, ada dua catatan penting yang perlu

mendapat perhatian untuk diperbaiki, yaitu:

a. BKHH LIPI perlu meningkatkan kinerja dampak internasional, nasional,

dan lokal antara lain dengan cara meningkatkan kualitas kerja sama.

b. Perlu meningkatkan kembali pelaksanaan kegiatan diseminasi hasil-hasil

penelitian LIPI agar lebih dapat dimanfaatkan oleh stakeholders.

BKHH LIPI juga mengumpulkan dan mengelola berbagai aspirasi melalui

sarana keterbukaan keterbukaan informasi publik (KIP) online di website LIPI

melalui koordinasi terpadu dengan Pejabat Pengelola Informasi dan

Dokumentasi (PPID) satker di lingkungan LIPI. Berbagai aspirasi masyarakat

yang berhasil dikumpulkan untuk memperbaiki kinerja BKHH LIPI adalah

sebagai berikut:

a. Perlu dirancang inovasi dan perbaikan akses publik terhadap hasil riset

dan kepakaran LIPI, antara lain melalui web-site LIPI dan peningkatan

kualitas dan kuantitas kegiatan sosialisasi/diseminasi;

b. Integrasi layanan BKHH LIPI untuk memberikan kemudahan aksess dalam

pemberian layanan;

c. Peningkatan kompetensi SDM melalui pendidikan formal maupun

training.

Berdasarkan hasil capaian tersebut, BKHH LIPI perlu menyusun rencana

aksi yang lebih baik kepada para pemangku kepentingan, baik dari kalangan

eksternal maupun internal, tentang langkah-langkah nyata yang telah

dilakukan oleh BKHH LIPI dalam merespons keinginan dan harapan para

pemangku kepentingan.




1.2 Permasalahan dan Potensi

1.2.1 Tantangan

Dalam menghadapi perkembangan organisasi, baik di dalam LIPI maupun

di luar LIPI serta pelaksanaan Reformasi Birokrasi di LIPI, BKHH LIPI dihadapkan

pada tantangan sebagai berikut.

1. Perubahan regulasi terkait SDM, Anggaran, Pelaporan, dan Kinerja dalam

pelaksanaan Reformasi Birokrasi

Peraturan perundang-undangan (regulasi) pemerintah merupakan

salah satu acuan BKHH LIPI dalam melaksanakan tugas dan fungsi. Berbagai

regulasi tersebut seringkali mengalami perubahan sesuai dengan

perkembangan kondisi dan perubahan kebijakan pemerintah. Perubahan

yang terjadi perlu segera diantisipasi dan disikapi dengan cepat karena akan

memengaruhi penilaian kinerja organisasi. Sebagai contoh, mulai tahun

2015 Laporan Keuangan LIPI harus sudah berbasis akrual sehingga BKHH

LIPI perlu mempersiapkan sumber daya manusia yang kompeten untuk

melaksanakannya agar kinerja organisasi LIPI dapat tetap tercapai. Sehingga

perlu meningkatkan kinerja manajemen organisasi yang lebih akuntabel

dan fleksibel dalam menghadapi berbagai perubahan regulasi yang terjadi

2. Kebutuhan infrastruktur yang semakin meningkat dalam menghasilkan

kinerja yang lebih baik

Perkembangan zaman menuntut adanya kebutuhan infrastruktur

pendukung kerja sehingga menghasilkan kinerja yang lebih baik.

Penggunaan teknologi informasi di berbagai bidang manajemen organisasi,

baik di pemerintahan maupun swasta, juga mendorong BKHH LIPI untuk

menerapkan penggunaan teknologi informasi sebagai bagian dari

percepatan pengambilan keputusan dan juga memperpendek rentang

kendali. Perkembangan teknologi informasi ini juga dapat menjadi

tantangan bagi BKHH LIPI, antara lain terkait dengan pemberitaan yang

belum terbukti kebenarannya di media sosial maupun media massa on line.

Hal ini menuntut BKHH LIPI untuk cepat tanggap, berinovasi, dan terus

mengikuti perkembangan teknologi. Selain itu perlu adanya integrasi

layanan BKHH LIPI sehingga memberikan kemudahan akses dalam

pemberian layanan.




3. Penguatan Organisasi LIPI sebagai lembaga ilmiah

Pertumbuhan kerja sama LIPI yang semakin pesat, baik di dalam

maupun luar negeri menjadikan LIPI sebagai organisasi ilmiah yang

dipercaya. Berbagai peran telah dimainkan oleh LIPI, baik di dalam maupun

luar negeri. Di tingkat internasional, LIPI berperan sebagai focal point

nasional untuk lima organisasi di bawah UNESCO, yakni Intergovernmental

Oceanographic Commission (IOC), International Hydrology Program (IHP),

Man and Biosphere (MAB), Memorial of the World (MOW), dan

Management of Social Transformations (MOST). LIPI juga menjadi bagian

dari anggota Botanic Gardens Conservation International (BGCI) dan South

East Asia Botanic Gardens (SEABG). Selain itu, LIPI juga menjalin kerja sama

dengan sejumlah organisasi ilmiah internasional lainnya, seperti ASEAN

COST, Japan Society for the Promotion of Science (JSPS), Japan Science and

Technology Agency - Japan International Cooperation Agency (JST-JICA),

International Development Research Center (IDRC), Berlin Museum fur

Naturkunde (BMFN), Korea International Cooperation Agency (KOICA),

Korea Institute for Ocean, Science and Technology (KIOST), National

Research Foundation of Korea (NRF), National Academy of Science of

Belarus (NAS), China Academy of Sciences (CAS), dan Deutche

Forschungsgemeninschaft (DFG). Di dalam negeri, peran strategis LIPI

sebagai institusi pemegang otoritas keilmuan dalam berbagai aspek, seperti

pemberian data dan timbangan ilmiah dalam rangka konservasi

keanekaragaman hayati, termasuk juga dalam pelaksanaan konvensi

internasional, seperti CITES dan Convention on Biological Diversity (CBD).

Terkait CBD, LIPI ditunjuk sebagai national focal point Global Taxonomic

Initiatif (GTI), Subsidiary Body on Scientific, Technical and Technological

Advices (SBSTTA), dan Global Strategy for Plant Conservation (GSPC).

Berbagai peran strategis tersebut memberikan kesempatan berbagai

organisasi ilmiah, baik di dalam negeri maupun luar negeri untuk bekerja

sama dengan LIPI. Banyak naskah kerja sama yang telah dibangun LIPI

dengan berbagai organisasi ilmiah, namun naskah kerja sama tersebut

belum seluruhnya diiringi dengan berbagai kegiatan kerja sama lanjutan.

Sampai dengan tahun 2014 telah ada 126 naskah Nota Kesepahaman dalam

negeri dan 52 naskah nota kesepahaman luar negeri. Namun baru 75%

naskah nota kesepahaman dalam negeri dan 80% naskah nota

kesepahaman luar negeri yang memiliki turunan berupa perjanjian kerja

sama dan ditindaklanjuti. Hal tersebut menandakan bahwa banyak kerja




sama yang belum dikelola secara optimal untuk menghasilkan tujuan yang

diinginkan. Sehingga perlu meningkatkan peran koordinasi dalam

mengelola kerja sama ilmiah LIPI hingga tingkat kerja sama yang berlanjut.

1.2.1 Kelemahan

BKHH LIPI mempunyai beberapa kendala dan kelemahan untuk dapat

menjawab tantangan tersebut di atas. Secara umum, ada empat hal penting

yang menjadi fokus perhatian BKHH LIPI, yaitu Sumber Daya Manusia, sarana-

prasarana, dan anggaran.

Jumlah pegawai BKHH LIPI tahun sebanyak 66 pegawai aktif di

dengan komposisi, yaitu 5 pegawai diperbantukan diinstasi lain dan 1

pegawai cuti diluar tanggunan negara sehingga total sebanyak 72 orang.

Dengan disahkannya Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang

Aparatur Sipil Negara, maka pegawai BKHH LIPI yang diproyeksikan pensiun

pada tahun 2015 mengalami perpanjangan waktu bekerja hingga usia 58

tahun dan 60 tahun untuk pejabat tinggi. Walaupun begitu sebanyak 15

pegawai atau 20% pegawai BKHH LIPI telah berusia 50 tahun ke atas

sehingga perencanaan rekruitmen pegawai perlu diimplementasikan dengan

cermat sesuai kebutuhan organisasi. Kondisi lain yang perlu diperhatikan

adalah masih banyaknya pegawai BKHH yang belum menjabat fungsional

teknis tertentu. Beberapa strategi yang telah dilaksanakan adalah pemetaan

kebutuhan pegawai untuk menduduki jabatan fungsional teknis tertentu

serta dorongan pengembangan kemampuan agar pegawai dapat segera

memiliki fungsional teknis yang sesuai dengan minat, kapasitas dan

kebutuhan organisasi. Hal tersebut sejalan dengan pelaksanaan reformasi

birokrasi yang bertujuan untuk meningkatkan kinerja dan profesionalisme

pegawai.

Kondisi sarana dan prasarana BKHH LIPI sebagian besar umur/masa

manfaatnya sudah habis atau nilai persentase penyusutan cukup besar.

Ruangan yang kurang nyaman antara lain pendingin ruangan yang kurang

maksimal berfungsi, desain interior ruangan yang kurang modern, dan

beberapa fungsi fasilitas lainnya yang kurang maksimal. Sarana yang ada

sudah ketinggalan zaman dan tidak sesuai dengan kemajuan teknologi. Untuk

itu perlu dilakukan modernisasi guna meningkatkan kinerja BKHH LIPI.

Dukungan sarana teknologi informasi yang kuat yang mengikuti




perkembangan teknologi diselaraskan dengan kebutuhan pengguna, dan

perkembangan kemampuan SDM yang tersedia.

Masalah lainnya adalah tidak memadainya anggaran khususnya untuk

promosi hasil-hasil penelitian LIPI di media elektronik dan diseminasi hasil-

hasil penelitian LIPI di daerah perlu ditingkatkan. Diperlukan juga anggaran

yang memadai untuk meningkatkan kinerja BKHH LIPI dalam bidang lainnya

yaitu bidang kerja sama, hukum, humas, dan bina ilmiah masyarakat.

Akibat dari ketiga permasalahan di atas, BKHH LIPI masih belum

maksimal untuk dapat melaksanakan kinerja khusunya pemasyarakat iptek

dan hasil-hasil penelitian ke masyarakat. Sehingga sampai saat, hasil-hasil

penelitian LIPI terutama yang terkait dengan teknologi masih sedikit yang

dimanfaatkan oleh pengguna. Salah satu kelemahannya adalah jaringan kerja

sama antara LIPI dengan industri belum terjalin dengan baik.

1.2.3 Peluang

BKHH LIPI merupakan salah satu satuan kerja yang mempunyai tugas

dan fungsi dalam bidang kerja sama, hukum, humas, dan bina ilmiah

masyarakat. Keempat tugas tersebut mempunyai peran strategis dalam

mendukung visi dan misi LIPI. Dalam bidang kerja sama, mengharuskan BKHH

LIPI terus mengembangkan jejaring kerja sama dengan berbagai pihak baik

pemerintah maupun swasta/industri di dalam negeri maupun di luar negeri.

BKHH LIPI sebagai penjembatan antara satuan kerja dengan mitra kerja sama

harus bisa lebih aktif dan memberikan pengawasan dalam pelaksanaan kerja

sama agar kerja sama yang dilaksanakan oleh satuan kerja sesuai koridor tugas

dan fungsinya. Tantangan kerja sama yang dihadapi oleh BKHH LIPI berasal

dari faktor internal maupun ekternal. Tergabungnya Indonesia dalam

Masyarakat Ekonomi ASEAN, peningkatan kemajuan Iptek dan permasalahan

global seperti perubahan iklim, kemiskinan, bencana dan kesehatan,

merupakan peluang bagi BKHH untuk dapat memperluas jejaring kerja sama

baik nasional dan internasional. Tujuannya adalah untuk mendukung

percepatan dan pemanfaatan kegiatan penelitian LIPI tidak hanya oleh rakyat

Indonesia tetapi ikut membantu memecahkan masalah global. Adapun faktor

internal adalah tuntutan peningkatan sinergi kerja sama dan penguatan

kemampuan SDM LIPI untuk menjadi science diplomat yang dapat membantu

menyuarakan kepentingan nasional dan LIPI khususnya baik di aras lokal

maupun internasional. Salah satu fokus kinerja BKHH LIPI dalam bidang ini




dengan membangun portal kerja sama sehingga kegiatan perencanaan,

monitoring dan evaluasi kerja sama dapat dilaksanakan dengan optimal.

Dalam bidang hukum, belum adanya payung hukum nasional yang

memayungi kewenangan LIPI menjadikan tantangan tersendiri untuk bisa

mencari solusi regulasi yang tepat. Selain itu, sebagai lembaga pembina

jabatan fungsional peneliti nasional perlu melakukan peninjaian regulasi yang

menjadi payung dalam pelaksanaan pembinaan tersebut. Perlu juga membuat

regulasi nasional sebagai pelaksanaan otoritas ilmiah dalam keanekaragaman

hayati, misalnya regulasi nasional mikroorganisme. Di sisi lain dengan semakin

sadarnya satuan kerja akan perlunya jaminan kepastian hukum dan payung

hukum dalam pelaksanaan kegiatan, menjadikan tantangan dalam bidang

hukum untuk terus meningkatkan kualitas peraturan yang dikeluarkan.

Dalam bidang kehumasan dan bina ilmiah masyarakat, BKHH LIPI

sebagai garda depan penyebarluasan ilmu pengetahuan, hasil-hasil penelitian

LIPI, dan informasi publik ke masyarakat, mendorong BKHH LIPI terus

meningkatkan tugasnya dengan berbagai inovatif jenis layanan dan kegiatan.

Pedoman layanan seperti pedoman diseminasi dan website menjadi amanah

yang harus segera diselesaikan dan disosialisaskan kepada tiap satuan kerja.

Tujuannya untuk meningkatkan sinergi diseminasi kemampuan LIPI kepada

masyarakat dan stakeholder. Dampaknya adalah tersebarnya dan tercapainya

awaraness masyarakat akan peran LIPI serta terimplementasikannya hasil

penelitian LIPI yang memiliki nilai manfaat. Selama kurun waktu 2015, BKHH

LIPI telah melakukan peningkatan proses pengelolaan website LIPI secara

signifikan. Langkahnya dengan melakukan berbagai Focus Group Discussion

(FGD) terkait redesain website LIPI. Selain itu, tulisan-tulisan berita di website

lebih di arahkan kepada produk penelitian dan pelayanan penelitian secara

kelembagaan dengan penulisan dua bahasa Indonesia dan Inggris.

Pada 15 Desember 2015, LIPI dianugerahi Penghargaan Keterbukaan

Informasi Badan Publik Tahun 2015 dari Komisi Informasi Pusat. LIPI masuk

dalam 10 besar kategori badan publik lembaga negara terbaik yang

melaksanakan keterbukaan informasi publik dengan nilai 68,327. Penghargaan

ini diserahkan oleh Ketua Komisi Informasi Pusat kepada Pejabat Pengelola

Infomasi dan Dokumentasi (PPID) LIPI. Hal ini menunjukan perhatian BKHH LIPI

yang besar terhadap pentingnya penyebaran informasi kepada masyarakat.




Kegiatan bina ilmiah masyarakat yang menjadi salah satu program

revolusi mental yang dicanangkan LIPI harus dapat terimplementasi. Bentuk

pembangunan dan pembuktian kepada masyarakat, LIPI sebagai lembaga

penelitian yang mampu memberikan solusi dan pemecahan terhadap

permasalahan bangsa menjadi tantangan yang cukup besar bagi BKHH LIPI

untuk mendapatkan kepercayaan, keberpihakan, dan penerimaan oleh

masyarakat.

Salah satu program strategis yang akan dicanangkan oleh BKHH LIPI

dalam rangka mendukung program revolusi mental adalah dengan disusunnya

Grand Design Pembinaan Ilmiah. Hal ini dilatarbelakangi oleh perkembangan

penyelenggaraan pembinaan ilmiah dan kompetisi ilmiah di Indonesia yang

sangat pesat pada satu dekade terakhir, baik dari segi kuantitas maupun

kualitas. Kegiatan pembinaan ilmiah dilakukan oleh berbagai pihak, baik oleh

pemerintah, lembaga pendidikan, lembaga swadaya masyarakat, maupun

pihak industri dan swasta. Saat ini tercatat bahwa kompetisi dan pembinaan

ilmiah di Indonesia diadakan lebih dari 100 kegiatan setiap tahunnnya dengan

ruang lingkup yang berbeda-beda. Oleh karena itu, diperlukan suatu Grand

Design Pembinaan Ilmiah yang nantinya dapat dijadikan pedoman bagi

berbagai pihak penyelenggara kegiatan pembinaan ilmiah, khususnya bagi

remaja dan guru yang lingkup kegiatannya mencakup:

a. peningkatan kualitas layanan pembinaan dan kompetisi ilmiah LIPI

b. kajian mengenai signifikansi pembinaan ilmiah LIPI terhadap peningkatan

kesadaran budaya Iptek masyarakat

c. integrasi pembinaan ilmiah di lingkungan LIPI dan berbagai instansi terkait

d. penguatan jejaring alumni pembinaan ilmiah LIPI yang memiliki kontribusi

aktif

1.2.4 Kekuatan

BKHH LIPI memiliki kekuatan sumber daya dan infrastruktur sebagai

modal dasar, di antaranya SDM, sistem teknologi informasi, serta program

terukur untuk menjawab tantangan yang telah dijabarkan di atas.

Usia produktif SDM BKHH LIPI hamper 50%. Hal ini menjadi kekuatan

BKHH LIPI dalam melaksanakan tugasnya. Sehingga perlu ditingkatkan

kompetensi SDMnya agar kinerja semakin meningkat dan professional.

Sebanyak 43 pegawai berpedidikan sarjana (Strata 1) dan 15 pegawai




berpendidikan pascasarjana Strata 2 dengan berbagai bidang dalam

mendukung tugas dan fungsi.

BKHH LIPI beberapa tahun belakangan telah menerapkan sistem

informasi melalui teknologi informarmasi. Beberapa aplikasi telah dihasilkan

untuk mendukung manajemen organisasi yang paperless dan informatif.

Aplikasi yang dikembangkan antara lain adalah Jaringan Dokumentasi dan

Informasi Hukum LIPI sebagai sarana dalam memberikan informasi hokum,

portal kerja sama sebaga media pengintegrasian kerja di lingkungan LIPI dan

sebagai media pemberian informasi kerja sama yang telah, akan maupun sudah

dilakanakan oleh LIPI, Keterbukaan Informasi Publik sebagai media pemberian

informasi sekaligus penerimaan pengaduan masyarakat terhdap layanan yang

diberikan oleh BKHH LIPI. Pelaksanaan kompetisi ilmiah juga telah

memanfaatkan teknologi informasi mulai tahap pemberian informasi,

penjaringan peserta sampai dengan pengumuman pemenang. Dengan

menggunakan teknologi informasi memberikan kemudahan akses dalam

pemberian layanan BKHH LIPI.

BKHH LIPI sebagai salah satu satuan kerja yang mempunyai peran

strategis di lingkungan LIPI, juga melaksanakan Reformasi Birokrasi sebagai

kelanjutan dari Reformasi Birokrasi LIPI yang bersifat menyeluruh dan

terencana. Pelaksanaan Reformasi Birokrasi merupakan kewajiban integral

dalam upaya pencapaian visi dan misi LIPI. Reformasi birokrasi bukan lagi

sekedar tuntutan dari segenap elemen masyarakat yang mengharapkan agar

birokrasi dan terutama aparatur dapat berkualitas lebih baik lagi, namun

benar-benar menjadi kebutuhan bagi para aparatur pemerintahan. Tolok ukur

keberhasilan Reformasi Birokrasi harus mampu dirasakan oleh seluruh

masyarakat.

Pelaksanaan Reformasi Birokrasi di lingkungan BKHH LIPI telah

dilaksanakan sejak tahun 2010. Tahun 2015 merupakan tahun pertama dari

jilid II pelaksanaan Refomasi Birokrasi Tahun 2015-2019. Pada Tahun 2015,

pelaksanaan reformasi birokrasi mengacu pada Peraturan Menteri

Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 11 Tahun

2015 tentang Roadmap Reformasi Birokrasi 2015-2019, terdiri atas 8 area

perubahan yang disesuaikan dengan tugas dan fungsi Biro Kerja Sama,

Hukum, dan Humas LIPI dalam memberikan pelayanan bidang kerja sama,

hukum, humas, dan bina ilmiah masyarakat.




BKHH LIPI juga mencanangkan Zona Integritas dalam setiap pelaksanaan

tugas dan fungsinya. Pelaksanaan Zona Integritas mengharuskan BKHH LIPI

melaksanakan tugasnya secara terbuka, berintegritas, dan profesional. Ketiga

hal tersebut kemudian ditetapkan sebagai nilai-nilai yang harus diterapkan

oleh BKHH LIPI. Pada tahun 2015, BKHH LIPI berhasil mendapatkan predikat

Wilayah Bebas dari Korupsi (WBK). Hal ini menjadi prestasi dan juga tantangan

bagi BKHH LIPI untuk terus meningkatkan kualitas layananya dalam koridor

zona integritas. Tantangan besar yang harus dicapai selanjutnya adalah

diperolehnya predikat Wilayah Birokrasi Bersih dan Melayani (WBBM).

Berdasarkan kondisi lingkungan strategis yang telah dipaparkan di atas,

kapasitas BKHH LIPI sebagai satuan kerja yang menyelenggarakan pelayanan di

bidang kerja sama, hukum, humas, dan bina ilmiah masyarakat masih perlu

terus melakukan penguatan dan penataan berbagai sistem. Hal ini perlu

dilakukan agar pencapaian kinerja di masa mendatang dapat terus ditingkatkan

sehingga hasil pelayanan maupun pelaksanaan tugas dan fungsi yang menjadi

tanggung jawab BKHH LIPI dapat memberikan kontribusi bagi tujuan dan

sasaran organisasi LIPI maupun Sekretariat Utama.




BAB II

VISI, MISI, DAN SASARAN STRATEGIS

Rencana Aksi BKHH LIPI berakar dari profil LIPI yang memiliki realita sejarah

keilmuan yang panjang, akumulasi aset, jejaring global, dan tuntutan untuk

menyelenggarakan tugas, fungsi, dan tanggung jawab pada pengembangan ilmu

pengetahuan dan/atau teknologi. Semangat dan cita-cita LIPI untuk menjadi lembaga

ilmu pengetahuan berkelas dunia mendorong BKHH LIPI untuk menyiapkan rencana Aksi

yang mampu menjadi landasan dan perangkat bagi kinerja BKHH LIPI.

2.1 Visi

LIPI sebagai salah satu lembaga ilmu pengetahuan yang telah dikenal secara

baik dalam aras nasional dan internasional, menetapkan Visi jangka panjang:

Dalam upaya mencapai visi jangka panjang tersebut, dan mengacu kepada

tujuan RPJMN Tahap III yang menekankan pada pembangunan keunggulan

kompetitif perekonomian yang berbasis pada SDA yang tersedia, SDM yang

berkualitas serta kemampuan iptek, maka ditetapkan Visi LIPI Tahun 2015-2019

adalah:

Menjadi lembaga ilmu pengetahuan berkelas dunia dalam penelitian,

pengembangan dan pemanfaatan ilmu pengetahuan untuk

meningkatkan daya saing bangsa

Menjadi lembaga ilmu pengetahuan berkelas dunia yang mendorong

terwujudnya kehidupan bangsa yang adil, makmur, cerdas, kreatif,

integratif, dan dinamis yang didukung oleh ilmu pengetahuan dan

teknologi yang humanis




Penjelasan terhadap visi LIPI 2015-2019:

a. Lembaga ilmu pengetahuan, adalah instansi pemerintah yang tugas dan

fungsinya melakukan tugas kepemerintahan dalam bidang penelitian ilmu

pengetahuan.

b. Berkelas dunia, dimaksudkan agar keluaran LIPI selain harus mampu

menunjukkan kedaulatan dalam bidang ilmu pengetahuan juga harus mendapat

pengakuan internasional.

c. Penelitian, merupakan kegiatan pengumpulan, pengolahan, analisis, dan

penyajian data yang dilakukan secara sistematis dan obyektf untuk memecahkan

suatu persoalan atau menguji hipotesis.

d. Pengembangan ilmu pengetahuan, merupakan kegiatan pengembangan hasil

penelitian sehingga diperoleh teori baru dan invensi yang mendukung

pemanfaatan Ilmu pengetahuan oleh stakeholder.

e. Pemanfaatan ilmu pengetahuan, dimaksudkan bahwa hasil-hasil penelitian LIPI

dimanfaatkan oleh stakeholder untuk kemandirian bangsa.

f. Daya saing bangsa, dimaksudkan sebagai kemampuan/kapasitas bangsa dalam

hubungan antar negara berbasis pada hasil penelitian, pengembangan dan

pemanfaatan ilmu pengetahuan.

Terwujudnya LIPI sebagai institusi penelitian berkelas dunia yang mampu

meningkatkan daya saing, sebagai bentuk nyata pencapaian visi LIPI, dapat diukur

dari peringkat LIPI di antara lembaga riset dunia.

Bedasarkan visi LIPI tersebut, Sekretariat Utama sebagai salah satu eselon I

LIPI yang bertindak sebagai manajemen dalam pelaksanaan tugas dan fungsinya,

menetapkan Visi Sekretariat Utama LIPI Tahun 2015-2019 adalah:

BKHH LIPI dalam pelaksanaan tugas dan fungsinya sebagai bentuk dukungan

terhadap visi LIPI dan visi Sekretariat Utama LIPI, BKHH LIPI menetapkan Visi Tahun

2015-2019 sebagai berikut :

Menjadi unit manajemen yang profesional dalam mendukung visi LIPI

Menjadi unit manajemen layanan profesional bidang kerja sama,

hukum, hubungan masyarakat, dan bina ilmiah masyarakat dalam

mendukung visi LIPI




Penjelasan terhadap visi BKHH LIPI 2015-2019:

a. Unit manajemen, adalah unit eselon II di lingkungan LIPI yang melaksanakan

tugas dan fungsi manajemen pemerintahan menggunakan sumber daya secara

efektif untuk mencapai sasaran dan tujuan yang diharapkan dalam bidang kerja

sama, hukum, hubungan masyarakat, dan bina ilmiah masyarakat.

b. Profesional, adalah perilaku, kemampuan, keahlian, tujuan, dan kualitas yang

sangat tinggi dan konsisten yang dimiliki oleh BKHH LIPI dalam melaksanakan

tugas dan fngsinya untuk mencapai suatu tujuan.

c. Bidang Kerja Sama, adalah tugas dan fungsi yang dilaksanakan oleh BKHH LIPI

yang berkaitan dengan segala hal mengenai kerja sama antara LIPI dengan

stakeholders.

d. Bidang Hukum, adalah tugas dan fungsi yang dilaksanakan oleh BKHH LIPI yang

berkaitan dengan segala hal mengenai hukum di LIPI.

e. Bidang Hubungan Masyarakat, adalah tugas dan fungsi yang dilaksanakan oleh

BKHH LIPI yang berkaitan dengan segala hal mengenai hubungan masyarakat

antara LIPI dengan stakeholders.

f. Bidang Bina Ilmiah Masyarakat, adalah tugas dan fungsi yang dilaksanakan oleh

BKHH yang berkaitan dengan segala hal mengenai bina ilmiah masyarakat untuk

pengembangan ilmu pengetahuan.

g. Mendukung Visi LIPI, adalah BKHH LIPI sebagai salah satu eselon II LIPI

mendukung pencapaian visi LIPI.

2.2 Misi

Misi BKHH LIPI untuk mencapai visi BKHH LIPI 2015-2019 tersebut di atas

mengacu pada misi LIPI dan Sekretariat Utama LIPI. BKHH LIPI menetapkan 2 (dua)

misi, yaitu:

a. Memperkuat manajemen layanan profesional bidang kerja sama, hukum, humas,

dan bina ilmiah masyarakat.

b. Mengembangkan kapasitas bidang kerja sama, hukum, humas, dan bina ilmiah

masyarakat.

Misi kesatu, Memperkuat manajemen layanan profesional bidang kerja

sama, hukum, humas, dan bina ilmiah masyarakat, dimaksudkan untuk

memperkuat manajemen BKHH LIPI sebagai unit manajemen eselon II LIPI dalam

memberikan layanan yang profesional bidang kerja sama, hukum, humas, dan bina

ilmiah masyarakat untuk mendukung pelaksanaan misi LIPI dalam mencapai visi LIPI.




Misi kedua, Mengembangkan kapasitas bidang kerja sama, hukum, humas,

dan bina ilmiah masyarakat, dimaksudkan agar BKHH LIPI dapat terus

mengembangkan kapasitasnya dalam pelaksanaan tugas dan fungsi bidang kerja

sama, hukum, humas, dan bina ilmiah masyarakat.

2.3 Tujuan

Tujuan yang merupakan penjabaran visi BKHH LIPI adalah sebagai berikut:

a. Peningkatan kesadaran publik terhadap pemanfaatan ilmu pengetahuan

dan/atau teknologi.

b. Pembangunan dan penguatan jejaring kerja sama ilmiah nasional, regional,

internasional, serta penguatan posisi strategis LIPI dalam organisasi ilmiah

internasional.

c. Penguatan regulasi dan kebijakan ilmu pengetahuan dan/atau teknologi, serta

menjamin kepastian hukum dalam mendukung tugas dan fungsi LIPI.

d. Peningkatan kemampuan ilmiah masyarakat melalui pembinaan ilmiah dan

pemberian apresiasi.

e. Peningkatan kualitas dan kompetensi sumber daya manusia bidang kerja sama,

hukum, humas, dan bina ilmiah masyarakat.

f. Peningkatan sistem dan infrastruktur bidang kerja sama, hukum, humas, dan bina

ilmiah masyarakat.

2.4 Sasaran Strategis

Dalam mewujudkan tujuan yang tersebut di atas dan mengacu pada sasaran

strategis LIPI, BKHH LIPI menetapkan beberapa sasaran strategis, sebagai berikut:

a. Sasaran strategis LIPI “Meningkatnya jejaring dan kerja sama ilmiah nasional dan

internasional yang berkualitas dan saling menguntungkan, yang diukur dari: (1)

Rasio kerja sama yang terlaksana dibandingkan total Memorandum of

Understanding (MoU) yang dibuat; (2) Jumlah posisi strategis yang dijabat dalam

organisasi/pertemuan nasional/internasional, (3) peringkat LIPI di Webometric”

untuk mewujudkan tujuan “Peningkatan posisi dan citra Indonesia di komunitas

global dalam bidang ilmu pengetahuan”. BKHH LIPI menetapkan 1 (satu) sasaran

strategis, sebagai berikut:

Sasaran yang ingin dicapai untuk dalam mewujudkan tujuan Pembangunan

dan penguatan jejaring kerja sama ilmiah nasional, regional, internasional,

serta penguatan posisi strategis LIPI dalam organisasi ilmiah internasional

adalah Membangun dan memperkuat jejaring kerja sama ilmiah nasional,




regional, internasional, serta memperkuat posisi strategis LIPI dalam

organisasi ilmiah internasional.

b. Sasaran strategis LIPI “Meningkatnya rujukan ilmiah dan informasi iptek yang

diakses masyarakat, yang diukur dari Jumlah peserta pemasyarakatan iptek”

untuk mewujudkan tujuan “Peningkatan budaya ilmiah masyarakat Indonesia”.

BKHH LIPI menetapkan 2 (dua) sasaran strategis, sebagai berikut:

1. Sasaran yang ingin dicapai untuk dalam mewujudkan tujuan Peningkatan

kesadaran publik terhadap pemanfaatan ilmu pengetahuan dan/atau

teknologi adalah Meningkatnya kesadaran publik terhadap pemanfaatan

ilmu pengetahuan dan/atau teknologi melakui diseminasi dan pemanfaatan

hasil penelitian LIPI.

2. Sasaran yang ingin dicapai untuk dalam mewujudkan tujuan adalah

Peningkatan kemampuan ilmiah masyarakat melalui pembinaan ilmiah dan

pemberian apresiasi adalah Meningkatnya kemampuan ilmiah masyarakat

melalui pembinaan ilmiah dan pemberian apresiasi

c. Sasaran strategis LIPI “Terwujudnya tatakelola pemerintahan yang baik, yang

diukur dari Nilai Reformasi Birokrasi, Nilai Laporan Kinerja, dan Opini atas

Laporan Keuangan” untuk mewujudkan tujuan “Pelaksanaan dukungan

manajemen”. BKHH LIPI menetapkan 3 (tiga) sasaran strategis, sebagai berikut:


Penguatan regulasi dan kebijakan ilmu pengetahuan dan/atau teknologi,

serta menjamin kepastian hukum dalam mendukung tugas dan fungsi LIPI

adalah Memperkuat regulasi dan kebijakan ilmu pengetahuan dan/atau

teknologi, serta menjamin kepastian hukum dalam mendukung tugas dan

fungsi LIPI


Peningkatan kualitas dan kompetensi sumber daya manusia bidang kerja

sama, hukum, humas, dan bina ilmiah masyarakat adalah Meningkatnya

kualitas dan kompetensi sumber daya manusia bidang kerja sama, hukum,

humas, dan bina ilmiah masyarakat.


Peningkatan sistem dan infrastruktur bidang kerja sama, hukum, humas,

dan bina ilmiah masyarakat adalah Meningkatnya sistem dan infrastruktur

bidang kerja sama, hukum, humas, dan bina ilmiah masyarakat.




2.5 Nilai-nilai

Nilai-nilai BKHH LIPI adalah KaTigaPro yaitu Komitmen, Integritas dan

Profesional yang artinya Melaksanakan tugas dengan penuh Komitmen, Semangat

Kejujuran, dan Keterbukaan menjadi Unit Manajemen yang Profesional. Nilai-nilai

BKHH LIPI tersebut sesuai dengan visi dan misi BKHH LIPI. Nilai-nilai BKHH LIPI telah

tumbuh di masing-masing sivitas BKHH dalam melaksanakan tugasnya.

Penjabaran masing-masing nilai-nilai BKHH LIPI, sebagai berikut:

Komitmen, adalah tekad kuat, tanggng jawab, dan janji untuk melaksanakan tugas

dan fungsi dengan maksimal.

Integritas, adalah transparan dan akuntabel dalam melaksanakan pekerjaan untuk

mencapai tujuan dan terbuka dalam menerima perubahan untuk memberikan

manfaat maksimal dan melahirkan pemikiran-pemikiran yang bersifat inovatif.

Profesional, adalah melaksanakan tugas dengan sungguh-sungguh dan dengan

kemampuan maksimal.




BAB III

ARAH KEBIJAKAN, STRATEGI, KERANGKA REGULASI,

DAN KERANGKA KELEMBAGAAN

3.1 Arah Strategi dan Kebijakan

Untuk mencapai tujuan dan sasaran yang ditetapkan, BKHH LIPI menetapkan

kebijakan yang bersifat menyeluruh dan terfokus, yaitu:

1. Kebijakan SDM

a. Meningkatkan profesionalisme pegawai BKHH LIPI dalam rangka menuju

perbandingan ideal tenaga peneliti dengan tenaga administrasi LIPI yaitu

minimal 2 : 1.

b. Mendorong pegawai untuk menduduki jabatan fungsional yang ada,

berdasarkan kebutuhan satuan kerja.

c. Mendorong para pegawai untuk mengikuti pendidikan formal (S2 dan S3),

maupun diklat-diklat teknis/khusus yang bermutu, yang dapat menunjang

pelaksanaan tugas, baik melalui anggaran BKHH LIPI sendiri maupun dengan

memanfaatkan tawaran-tawaran beasiswa yang ada.

d. Memfasilitasi pengembangan capacity building dan pengembangan keahlian

dengan mengadakan berbagai kegiatan seminar dan workshop baik bagi

pegawai di lingkungan internal maupun eksternal BKPI LIPI.

2. Kebijakan Anggaran

a. Kebijakan anggaran menganut prinsip anggaran berbasis kinerja, yang

dilaksanakan dan dipertanggung jawabkan sesuai aturan yang berlaku (taat

azas)

b. Mengupayakan sumber-sumber pembiayaan dari kerjasama dengan berbagai

pihak agar semakin meningkat.

c. Melaksanakan pengukuran kinerja untuk memastikan penggunaan anggaran

secara tepat sasaran.




3. Kebijakan Kerja Sama

a. Mengembangkan kerja sama dengan berbagai pihak di dalam dan luar negeri

yang dapat memberikan peningkatan citra LIPI di dunia ilmu pengetahuan dan

teknologi.

b. Meningkatkan kerja sama dengan berbagai pihak di luar negeri akan

mendapatkan perhatian khusus mengingat berbagai hal, antara lain untuk

memperlihatkan peran Indonesia dalam perkembangan iptek dunia,

membangun networking dengan berbagai lembaga litbang dalam upaya

peningkatan kemampuan dan bertukar informasi, serta pencarian berbagai

sumber dana untuk kegiatan kerja sama riset yang bersifat inovatif.

4. Kebijakan Hukum

a. Mendorong penguatan kelembagaan LIPI melalui produk dan kebijakan

hukum.

b. Memberikan kepastian hukum dalam penyelesaian permasalahan hukum di

lingkungan LIPI.

c. Membangun jaringan hukum dengan berbagai pihak/stakeholders untuk

meningkatkan kompetensi di bidang hukum di lingkungan LIPI.

d. Mendorong terciptanya tenaga-tenaga perancang peraturan perundang-

undangan yang profesional.

5. Kebijakan Humas

a. Mendorong peningkatan pencitraan LIPI sebagai lembaga yang kredibel dan

diakui masyaratakat nasional dan internasional.

b. Meningkatkan layanan penyebaran informasi iptek melalui media baik cetak,

elektronik, dan online, serta produk-produk kehumasan dan penunjang

penyebaran informasi lainya.

c. Mendorong terciptanya tenaga-tenaga pranata humas yang profesional di

satuan-satuan kerja di lingkungan LIPI.

6. Kebijakan Bina Ilmiah Masyarakat

a. Mendorong peningkatan budaya mencintai ilmu pengetahuan dan teknologi

serta budaya meneliti di kalangan masyarakat.

b. Mendorong peningkatan kemampuan ilmiah masyarakat khususnya siswa dan

guru di bidang riset dan ilmu pengetahuan dan teknologi.




2.1 Strategi

BKHH LIPI menetapkan strategi untuk melaksanakan kebijakan, sebagai berikut:

1. Pengembangan kemampuan dan pengetahuan pegawai.

2. Pengembangan sistem insentif untuk mendorong prestasi pegawai.

3. Penyempurnaan mekanisme dan sistem yang ada untuk memperkuat sistem

pengelolaan kerja dan administrasi.

4. Memfasilitasi pencarian mitra peneliti dan kerjasama multidisiplin melalui

penyediaan basis data peneliti, hasil penelitian, company profile dan

pengembangan website LIPI.

5. Memfasilitasi kesekretariatan dan focal point organisasi nasional dan

internasional

6. Penguatan dan pengembangan citra LIPI melalui media massa dan alat

penunjang informasi lainnya.

7. Penyebaran informasi ilmiah dan hasil-hasil penelitian LIPI.

8. Peningkatan pelayanan pembinaan ilmiah masyarakat, khusunya siswa,

mahasiswa dan guru.

9. Menyelenggarakan kompetisi ilmiah nasional dan memfasilitasi keikutsertaan

dalam ajang kompetisi ilmiah internasional.

10. Penguatan kelembagaan LIPI melalui produk dan kebijakan hukum;

11. Pemberian kepastian hukum dalam penyelesaian permasalahan hukum

lembaga dan sivitas LIPI;

12. Mengupayakan BKHH sebagai satuan kerja yang mengimplementasikan Zona

Integritas.

3.2 Program dan Kegiatan

Program BKHH LIPI merupakan implementasi dari program Sekretariat Utama

LIPI yang merupakan turunan program LIPI yang disusun dengan memperhatikan

pada arahan, strategi nasional dan pengalaman panjang yang dilaluinya dalam

penelitian dan pengembangan iptek, yang didukung oleh keberagaman keilmuan

serta kompetensi dan kapasitas yang dimiliki. Program 2015-2019 yaitu Program

Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis LIPI lainnya, dengan kegiatan

Pengembangan Jaringan Kerja Sama Penelitian dan Pemasyarakatan Iptek, yang

dijabarkan dalam kegiatan:

1. Layanan Kehumasan dan Pembinaan Ilmiah;

2. Layanan Kerja Sama dan Kemitraan;

3. Layanan Bantuan Hukum, Penyusunan Peraturan dan Perjanjian serta Informasi

Hukum.




Dan juga kegiatan pendukung, yaitu:

1. Layanan Perkantoran;

2. Perangkat Pengolah Data dan Komunikasi;

3. Peralatan dan Fasilitas Perkantoran.

Kegiatan layanan kerja sama, kehumasan, hukum dan bina ilmiah

masyarakat, dengan tujuan untuk: 1) peningkatan kesadaran publik terhadap

pemanfaatan ilmu pengetahuan dan/atau teknologi; 2) pembangunan dan

penguatan jejaring kerja sama ilmiah nasional, regional, internasional, serta

penguatan posisi strategis LIPI dalam organisasi ilmiah internasional; 3) penguatan

regulasi dan kebijakan ilmu pengetahuan dan/atau teknologi, serta menjamin

kepastian hukum dalam mendukung tugas dan fungsi LIPI; 4) peningkatan

kemampuan ilmiah masyarakat melalui pembinaan ilmiah dan pemberian apresiasi;

5) peningkatan sistem dan infrastruktur bidang kerja sama, hukum, humas, dan bina

ilmiah masyarakat.

Beberapa implementasi pada kegiatan ini antara lain:

1. Peningkatan peran LIPI dalam pergaulan ilmiah internasional

Guna meningkatkan kapasitas iptek LIPI dan memantapkan peran

Indonesia dalam komunitas ilmiah dunia, serta menguatkan pengakuan

internasional terhadap karya anak bangsa, LIPI senantiasa mengembangkan

kerja sama dengan berbagai lembaga ilmiah internasional. Settama LIPI aktif

dalam memberikan dukungan dan layanan dalam berbagai keanggotaan

organisasi ilmiah regional dan internasional. Jejaring yang terbangun tidak saja

secara bilateral antara LIPI dengan negara-negara sahabat, tetapi juga dengan

badan-badan dunia lainnya.

2. Penyusunan Regulasi Iptek

Output kegiatan ini adalah regulasi iptek untuk meningkatkan peran iptek

khususnya dalam bidang penelitian, antara lain:

a. Rancangan Undang-Undang tentang Peneliti dan Penelitian Ilmu Pengetahuan

sebagai landasan hukum penguatan status kelembagaan LIPI dan payung

hukum pelaksanaan kegiatan penelitian di Indonesia.

b. Rancangan Peraturan Presiden (RPerpres) tentang Peneliti sebagai payung

hukum jabatan fungsional peneliti secara nasional, baik peneliti PNS maupun

Non-PNS.




c. RPerpres tentang Mikroorganisme sebagai payung hukum pengelolaan

mikroorganisme di Indonesia dan landasan hukum penguatan peran pusat

depositori mikroorganisme dalam implementasi protokol Nagoya dan proses

paten berbasis jasad renik di Indonesia.

d. LIPI juga mengeluarkan Peraturan Kepala LIPI dalam melaksanakan tugas dan

fungsi, antara lain:

1) Peraturan Kepala LIPI tentang Pembangunan dan Pengembangan

Taman Sains dan Teknologi (Science and Technology Park)

2) Peraturan Kepala tentang Jabatan Fungsional Peneliti

3) Peraturan Kepala LIPI tentang Pengelolaan Kebun Raya

4) Peraturan Kepala LIPI tentang Repositori Ilmiah

e. Peraturan Kepala LIPI tentang Pedoman Alih Teknologi, Diseminasi, dan

Publikasi Ilmiah.

3. Pemasyarakatan/Diseminasi Hasil Penelitian dan Kepakaran LIPI

Kegiatan ini termasuk penyebarluasan hasil riset, produk, teknologi, dan

kemampuan riset LIPI; penguatan standar pelayanan sesuai dengan UU

Keterbukaan Informasi Publik (KIP) dan pengendalian mutu kehumasan;

kegiatan diskusi publik/sosialisasi/pembinaan/temu ilmiah seperti dengan

organisasi profesi ilmiah; penyelenggaraan pameran, pemberitaan melalui

media massa dan website dan media sosial. Pameran hasil penelitian LIPI terbagi

atas pameran yang dilaksanakan oleh LIPI dan partisipasi LIPI dalam berbagai

pameran yang diselenggarakan oleh instansi dalam maupun luar negeri. LIPI

juga aktif menyebarluaskan hasil riset, produk, teknologi, dan kemampuan riset

LIPI melalui media massa dan media sosial dengan tujuan untuk memperluas

aksesibilitas masyarakat terhadap informasi Iptek LIPI. Diseminasi iptek LIPI ke

daerah-daerah merupakan penyebaran hasil-hasil penelitian kepada masyarakat

dan stakeholder untuk membantu meningkatkan kesejahteraan dan taraf

perekonomian masyarakat. Hasil penelitian umumnya adalah teknologi tepat

guna yang bermanfaat untuk mendukung kehidupan masyarakat.

4. Pembinaan dan Pembangunan budaya iptek masyarakat

Salah satu misi yang diemban LIPI yaitu meningkatkan kualitas SDM

Indonesia melalui aktivitas ilmiah. Salah satu kegiatan yang dilakukan adalah

membangun budaya Iptek masyarakat sejak dini melalui kegiatan pembinaan

ilmiah terhadap siswa, mahasiswa dan guru. Kegiatan ini dilakukan dengan

tujuan untuk meningkatkan wawasan, pengetahuan dan kemampuan mereka




dalam memahami permasalahan dan menemukan solusi permasalahan tersebut

melalui aktivitas penelitian ilmiah.

3.3 Kerangka Regulasi

Kerangka Regulasi yang ditetapkan BKHH LIPI merupakan capaian Kerangka

Regulasi yang ditetapkan oleh LIPI dalam mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi

LIPI umumnya dan BKHH LIPI khususnya. Kerangka Regulasi ditetapkan untuk

Regulasi yang dibutuhkan bersifat teknis, administratif, dan strategis. Regulasi LIPI

yang akan disusun adalah sebagai berikut:

1. Rancangan Undang-Undang tentang Peneliti dan Penelitian Ilmu Pengetahuan;

2. Rancangan Peraturan Presiden tentang Peneliti;

3. Rancangan Peraturan Presiden tentang Mikroorganisme;

4. Rancangan Presiden tentang Repositori Ilmiah Nasional.

5. Peraturan Kepala LIPI tentang Pengelolaan Kebun Raya;

6. Peraturan Kepala LIPI tentang

7. Peraturan Kepala LIPI tentang Pembangunan dan Pengembangan Taman Sains

dan Teknologi (Science and Technology Park)

8. Peraturan Kepala tentang Jabatan Fungsional Peneliti

9. Peraturan Kepala LIPI tentang Pengelolaan Kebun Raya

10. Peratuan Kepala LIPI tentang Jabatan Fungsional Non Peneliti.

Selain itu ditetapkan juga regulasi untuk mendukung pelaksanaan tugas dan

fungsi BKHH LIPI, yaitu:

1. Peraturan Kepala LIPI tentang Standar Pelayanan

2. Peraturan Kepala LIPI tentang Pedoman Diseminasi

3.4 Kerangka Kelembagaan

Untuk memenuhi standar penyelenggaraan pelayanan di bidang kerja sama,

hukum, humas, dan bina ilmiah masyarakat, BKHH LIPI membutuhkan kerangka

kelembagaan yang lebih kuat dan handal dalam mendukung terwujudnya visi, misi,

dan tujuan organisasi LIPI dan Sekretariat Utama tahun 2015-2019 umumnya dan

BKHH LIPI khususnya. Beberapa aspek kelembagaan yang harus diintegrasikan dan

dikoordinasikan agar lebih efektif dan efisien adalah:

1. Peningkatan koordinasi dengan satuan kerja terkait penyelenggaraan kerja sama

baik korporat maupun kerja yang diinisiasi oleh satuan kerja. Pelaksanaan mulai

tahap perencanaan sampai dengan evaluasi dapat dipantau dan dikoordinasikan




oleh BKHH LIPI. Sehingga pelaksanaan kerja sama dapat memberikan manfaat

bagi LIPI secara korporat dan satuan kerja secara organisai.

2. Peningkatan koordinasi dengan satuan kerja terkait penyusunan regulasi iptek

LIPI. Penyusunan regulasi dapat memberikan kepastian dan jaminan

perlindungan hukum dalam pelaksanaan tugas dan fungsi LIPI maupun satuan

kerja. Dengan adanya koordinasi dapat mengetahui kebutuhan satuan kerja

dalam penyusunan regulasi. Perlunya ada perencanaan dalam bentuk program

regulasi LIPI dan mekanisme evaluasi dalam penyusunan regulasi LIPI.

3. Peningkatan koordinasi dengan satuan kerja terkait penyelenggaraan diseminasi

iptek, dan perlu dibuat pedoman pelaksanaannya;

4. Peningkatan koordinasi satuan kerja terkait penyelenggaraan bina ilmiah

masyarakat. Sehingga terlaksananya integrasi dalam pelaksanaan bina ilmiah

masyarakt baik korporat LIPI maupun satuan kerja. Sehingga dapat diperoleh

peta bina ilmiah masyatakat LIPI hasil input dari masing-masing satuan kerja.




BAB IV

TARGET KINERJA DAN KERANGKA KELEMBAGAAN

4.1 Target Kinerja

Target kinerja merupakan target yang ditetapkan untuk mencapai program

yang diukur secara berkala dan dievaluasi pada akhir tahun 2019. Sasaran kinerja

dihitung secara kumulatif selama lima tahun dan berakhir pada tahun 2019. Proses

untuk mewujudkan Misi organisasi diterjemahkan ke dalam Tujuan dan Sasaran

Strategis sehingga Indikator Kinerja Sasaran Strategis (IKS) harus berupa variabel

yang dapat dipergunakan untuk mengukur hasil yang dicapai dalam upaya

mewujudkan Misi.

BKHH LIPI melaksanakan Program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan

Tugas Teknis Lainnya, dengan Sasaran dan Indikator Pencapaiannya sampai dengan

tahun 2019 adalah sebagai berikut:

1. Meningkatnya Jaringan dan Kerjasama Ilmiah Nasional dan Internasional yang

berkualitas dan saling menguntungkan. Indikator pencapaian sasarannya adalah:

a. Jumlah pelayanan kemitraan terkait Focal Point Nasional.

b. Jumlah pelayanan (koordinasi) kerjasama nasional/internasional.

c. Jumlah layanan jaringan Kerja Sama terkait kemitraan LIPI dalam Organisasi

Internasional.

d. Jumlah fasilitasi kunjungan implemetasi kerjasama yang terlayani.

e. Jumlah workshop Implementasi Kerja Sama.

f. Rasio kerjasama yang terlaksana dibandingkan total MOU yang dibuat.

g. Pengurusan administrasi tugas belajar LN.

2. Meningkatnya rujukan ilmiah dan informasi Iptek yang diakses masyarakat

a. Jumlah penyelenggaraan kegiatan Ilmiah (Pameran, workshop/ sosialisasi/ seminar/

FGD/curah pikir/aliansi/diskusi publik dll)

b. Pra Widyakarya Nasional Pangan & Gizi

c. Workshop Organisasi Profesi Ilmiah (OPI)

d. Peningkatan Kemampuan Ilmiah Masyarakat (Workshop Grand Design Pembinaan

Ilmiah, Pelatihan Teknis bagi Mahasiswa, Pelatihan KTI bagi Siswa

e. Perkemahan Ilmiah Remaja Nasional(PIRN)

f. Kompetisi ilmiah nasional

g. Partisipasi dalam kompetisi ilmiah internasional

h. Diseminasi Iptek

i. Pameran

j. Pedoman Diseminasi Iptek




k. Promosi LIPI melalui media

l. Promosi LIPI cetak

m. Peliputan Jurnalis LIPI untuk Website & Buletin

n. Publikasi cetak

o. SOP Website dan Peliputan

p. Rancangan konten website LIPI

q. Sarwono Memorial Lecture

r. LIPI Sarwono Award

s. LIPI Young Scientist Award

t. Pedoman layanan public

u. Media monitoring

v. Peserta (target audience) pemasyarakatan iptek, pembinaan dan kompetisi ilmiah)

w. Penyusunan Laporan Kongres Ilmu Pengetahuan Nasional (KIPNAS) XI

3. Terwujudnya tata kelola pemerintahan yang baik

a. Bantuan hukum

b. Naskah perjanjia

c. Jumlah aplikasi dan sistem informasi tata kelola dokumentasi & informasi hukum

dan kerjasama

d. Jumlah rancangan peraturan perundang-undangan

e. Jumlah Peraturan Kepala LIPI

f. Jumlah Keputusan/Surat edaran Pimpinan LIPI

g. Telaah hukum

h. Kajian Hukum

i. Monitoring & evaluasi pelaksanaan kerjasama, hukum dan pemasyarakatan

Iptek

j. Laporan akuntabilitas kinerja

k. Laporan keuangan dan inventaris

l. Jumlah dokumen perencanaan dan evaluasi kerjasama dan pemasyarakatn iptek

m. Keterbukaan informasi publik

n. Workhop PPID

o. Standar Publik dan SOP.

4. Meningkatnya pengembangan kompetensi SDM

a. Studi Pendidikan Formal

b. Diklat Kelembagaan

c. Studi pendidikan non formal/pelatihan

d. Pengayaan manajemen/ organisasi/ kompetensi/ keahlian




Untuk mencapai sasaran hasil tersebut maka kegiatan yang dilakukan adalah

Pengembangan Jaringan Kerja Sama Penelitian dan Pemasyarakatan Iptek. Sasaran

kegiatan ini adalah:

1. Layanan kehumasan dan pembinaan ilmiah;

2. Layanan Kerjasama dan Kemitraan;

3. Layanan bantuan hukum, penyusunan peraturan dan perjanjian, serta informasi

hukum.

4.2 Kerangka Pendanaan

Kerangka pendanaan meliputi peningkatan pendanaan dan efektivitas

pendanaan. Upaya untuk meningkatkan jumlah alokasi dana yang bersumber dari

APBN terus ditingkatkan. Dalam upaya peningkatan efektivitas pemanfaatan dana

agar target BSN dapat dicapai dengan maksimal, maka BKHH LIPI menetapkan

strategi:

1. Menetapkan prioritas anggaran pada kegiatan yang lebih produktif;

2. Menetapkan besaran anggaran yang proporsional antara kegiatan kerja sama,

hukum, humas, dan bina ilmiah masyarakat untuk mendukung pelaksanaan tugas

dan fungsi BKHH LIPI.




BAB V

PENUTUP

Renstra Aksi BKHH LIPI tahun 2015-2019 merupakan panduan pelaksanaan

tugas dan fungsi BKHH LIPI untuk 5 (lima) tahun ke depan. Keberhasilan pelaksanaan

Rencana Aksi ini akan sangat ditentukan oleh kesiapan kelembagaan, ketatalaksanaan,

SDM, dan sumber pendanaannya serta komitmen semua pimpinan dan staf di BKHH LIPI.

Rencana Aksi BKHH LIPI ini harus dijadikan acuan kerja bagian, yaitu bagian kerja sama,

bagian hukum, bagian humas, dan bagian bina ilmiah masyarakat sesuai ruang lingkup

tugas dan fungsinya masing-masing. Diharapkan semua pelaksanaan tugas dan fungsi

BKHH LIPI dapat dilaksanakan sesuai dengan Rencana Aksi BKHH LIPI Tahun 2015-2019.

Dokumen Rencana Aksi ini bersifat sebagai living document yang harus selalu

ditelaah, dievaluasi, dan diperbaiki sesuai dengan tuntutan lingkungan strategis yang

terus berubah. Evaluasi dan penelaahan terhadap kesesuaian Rencana Aksi ini dengan

tuntutan internal maupun eksternal lembaga harus dilakukan paling sedikit sekali dalam

setahun. Hal ini perlu dilakukan untuk menjamin keberhasilan pelaksanaan Rencana Aksi

BKHH LIPI Tahun 2015-2019. Evaluasi merupakan bagian yang penting dalam mengawal

pelaksanaan Rencana Aksi Tahun 2015-2019. Mekanisme evaluasi dilakukan sesuai

dengan Peraturan Pemerintah Nomor 39 Tahun 2006 tentang Tata Cara Pengendalian

dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan. Hasil pencapaian yang telah diukur

akan disampaikan dalam Laporan Kinerja tahunan BKHH LIPI, dan juga menjadi masukan

perbaikan pelaksanaan rencana pembangunan di masa yang akan datang.

BKHH LIPI menetapkan 4 sasaran strategis, yaitu Meningkatnya jejaring dan

kerjasama ilmiah nasional dan internasional yang berkualitas dan saling

menguntungkan, Meningkatnya rujukan ilmiah dan informasi iptek yang diakses

masyarakat, Terwujudnya tata kelola pemerintahan yang baik, Terbinanya SDM serta 42

indikator kinerja.

rencana aksi 2015-2019 biro kerja sama, hukum, dan … · biro kerja sama, hukum, dan humas lipi...

Documents