STAFFING (REKRUTMEN, SELEKSI, ORIENTASI DAN PENJADWALAN)Goziyan, S.Kep, Ns.,MMR

Ananda Sekarbumi

Definisi*A.Rekrutmen :Proses pencarian atau mengundang calon-calon tenaga kerja yang mempunyai kemampuan sesuai dengan rencana dan kebutuhan organisasi di waktu tertentu, untuk melamar kerjaB.SeleksiProses memilih seseorang dari kelompok pelamar yang paling cocok/mampu menduduki posisi tertentu dan untuk organisasi.

Proses Rekrutmen (Mondy,2008 hal 89)*External EnvironmentInternal EnvironmentPerencanaan SDMAlternatif rekrutmenRekrutmenSumber externalSumber internalMetode internalMetode externalPara calon kary/t kerja yang terekrut

Metode Rekrutmen :*INTERNALPenataran/upgradingPemindahan/mutasiPengangkatan ( promosi )Penempatan pekerjaan mll bulletin/papanInventarisasi keahlianpengumuman

Keuntungan Rekrutmen Internal *Biaya relatif murah, karena tidak perlu proses seleksi seperti rekrutmen external.Organisasi mengetahui pekerja yang memiliki kemampuan untuk jabatan yang kosong.Pekerja memiliki motivasi yang tinggi krn mengetahui kemungkinan peningkatanPengembangan karier jelasPekerja telah memahami secara baik kebijakan, prosedur, ketentuan dan kebiasaan organisasi.

Kerugian Rekrutmen internal*

Tidak selalu memberikan perspektif baruPekerja yang dipromosikan akrab dengan bawahannya sehingga sulit menjalankan kewenangan dan kekuasaannya.

Rekrutmen :Eksternal

* Media :koran,jurnal perdagangan,radio,TVBadan penyalur tenaga kerjaPemerintahSwasta Lembaga pendidikan :mahasiswa magang,iklan kampusOrganisasi karyawanOrganisasi profesiRekomendasi karyawanOpen house/Job FairsOn line

Rekrutmen Eksternal

*Keunggulan :Memiliki gagasan dan pendekatan baruBekerja mulai dengan lembaran bersih dan memperhatikan spesifikasi pengalamanTingkat pengetahuan dan keahlian tidak tersedia dalam perusahaan yang sekarang.

Kelemahan :

*

Keterbatasan keteraturan antara karyawan dengan perusahaan.Moral dan komitmen karyawan rendahPeriode penyesuaian yang relatif lama.

Alternatif Rekrutmen (mengingat biaya cukup mahal dari proses,wawancara,fee agen,relokasi) I*Outsourcing :Menyewa tenaga luar melalui perusahaan lain/agen untuk mengerjakan tugas internal perusahaan.Tenaga kerja lepas :bekerja paruh waktu,temporer,kontraktor lepas.(menguntungkan perusahaan krn flexibel dan biaya buruh lebih rendah) Alasan perusahaan menggunakan tenaga lepas seperti ini: karena fluktuasi musim,per proyek, mendapat tenaga ahli tertentu,tidak mau menambah pegawai tetap,dan pertumbuhan pesat diluar perhitungan

Alternatif Rekrutmen*

Professional employer organization(PEO) (employee leasing).PEO mengurus hal2 administratif berkaitan dengan pekerja termasuk kompensasi dan merekrut (di Indonesia belum populer dilakukan)Lembur dgn ketentuan sesuai UU tenaga kerja.

Seleksi :Faktor lingkungan yang mempengaruhi proses seleksi * - Fungsi SDM lain: spt standar kompensasi,Pertimbangan hukum :persentase wanita,non diskriminasi,peraturan kerjaWaktu yang dimiliki untuk mengambil keputusan (pendek,waktu panjang)Hirarki organisasiTipe organisasi: pemerintah,swasta,LSMKwalitas pelamar

Faktor yang mempengaruhi seleksi (lanjutan)*

Jumlah, komposisi dan ketersediaan tenaga kerjaDipengaruhi ekonomi, sosial, politikUndersupply vs oversupply tenaga kerjaUnqualifed vs qualified employee

Ratio seleksi = # pelamar yang diterima ____________________ # total pelamar

Proses Seleksi(Mondy hal 123)

*Ling ExternalPelamar terekrutWawancara awalReview resume/lamaranTestWawancara kerjaCek latar belakangKeputusan SeleksiPemeriksaan fisikIndividu dipekerjakanPelamarYangditolakLingk Internal

Ananda Sekarbumi

Penjelasan 1*Wawancara awal : mengeliminasi pelamar yang tidak memenuhi persyaratan.(misal harus S1 Keperawatan Ners).Cara wawancara mll telpon,dgn di rekam.Review lamaran dan resumeJuga untuk memeriksa kecocokan individu dengan posisi,kelengkapan data.Selain riwayat hidup,ringkasan tujuan karir,tugas pada pekerjaan terdahulu

Penjelasan 2(lanjutan)*Tes Seleksi: untuk memperkirakan kemampuan kinerja,identifikasi sikap atau keahlian tertentu yang tdk terlihat pada waktu wawancaraJenis test Cognitif test,kemampuan Psikomotor,test pengetahuan mengenai pekerjaan,tes kepribadian ,test kesehatan,analisa tulisan tangan,dll

Penjelasan 3 (lanjutan)*Wawancara kerja: percakapan yang lebih terarah,bertukar informasi antara pewawancara dan calon pekerja.Cek latar belakang Referensi dari seseorang yang dapat memvalidasi informasi /latar belakang pelamarKeputusan seleksi Biasanya dilakukan oleh supervisor dan atau manager

Penjelasan 4*Pemeriksaan kesehatan; dilakukan sebelum atau setelah pegawai diterima (tergantung bidang pekerjaan/peraturan perusahaan)

ORIENTASI *Orientasi :proses penyesuaian pegawai baru => lingkungan pekerjaan baruMembuat merasa diinginkan dan dibutuhkanTujuan Orientasi ( 2 bagian ) - penyesuaian dg visi, misi dan fungsi RS - Penyesuaian dg tugas baru

*INDUCTION TRAINING - Pengenalan Misi,Visi, tujuan org- Peraturan, kebijakan, prosedur ; peraturan kepegawaian ( hak , kewajiban, larangan, keluhan, fasilitas ) => buku pegangan - selama2-3hr=> masuk - Kegagalan => info terlalu detailORIENTASI KERJA- Pengenalan pekerjaan khusu=> unit kerja- 1-2 minggu- mis. Aplikasi proses keperawatan- pengenalan tugas setiap tim- Filosofi, tujuan unit kerja- Pre- post tes => laporan- gunakan adult learning

Ananda Sekarbumi

PENJADWALAN*PENATALAKSANAAN WAKTU DALAM KEPERAWATAN : - Cara pendekatan mempertemukan kepuasan staf dan beban kerja- Perencanaan tenaga dan penetapan jadual sangat penting kurang tenaga efek negatif : moral staf, mutu pelayanan, absensi, kelelahan, bosan, tidak puas

PRINSIP- PRINSIP PENYUSUNAN JADWAL *Ada keseimbangan antara kebutuhan unit kerja dan kebutuhan stafsiklus penugasan => sibuk dan tidak sibuk ; berat dan ringan => harus dilalui semua staf => rotasi dan semua staf => jam kerja samaSemua staf => terlibat rotasi pagi, sore, malamHindari staf yang diluar rotasimetoda siklus sesuai kuantitas dan kualitas siklus dipakai => sesuai metoda penugasansetiap staf dianjurkan mencatat : hari dinas, , libur, shift, cuti, dll

Contoh penjadwalan per shift Ruang peny. Dalam : 25 TT, rata- rata pasien 19 /hr, minimal kontak perawat 5 jam/ pasien/ 24 jamTotal jam perawatan/ hr 19x5 jam = 95 jamtotal jam kerja 40 jam/ minggu 5 hari kerja95 jam : 8 jam= 12 org12 x 7 hari = 84maka staf dibutuhkan 84 : 5 hr = 16,8 orgPembagian proporsi - Pagi 47% 8 org- sore 35 % 6 org- malam 17% 3 org

Ananda Sekarbumi

Rekrutmen dan Seleksi SAP 5 MSDM 2009Rekrutmen dan Seleksi SAP 5 MSDM 2009*http://anandasekarbumi.wordpress.comhttp://anandasekarbumi.wordpress.com